Бланк протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома образец

Собраниежильцов — общаяинформация

Согласноновымправиламжилищногокодексаорганомуправлениявмногоквартирномдомеявляетсясоветжильцов, такаянекаяквартирнаядемократия, гдеголосавсехсобственниковравны, внезависимостиотихуровняинтеллекта, жизненногоопытаиположениявобществе.

Вопросы, которыевправерешатьтакиесоветыжильцовперечисленывст. 44ЖКРФ, иэто:

• Реконструкции, ремонты, втомчислеикапитальные, ипрочиемероприятияпоподдержаниюдомавхорошемсостоянии.
• Передачавпользованиеобщественныхместдома, например,подъезда
• Введениеограниченийнаприлежащиекдомутерритории, например, размещениенапарковкедетскойплощадкиитакдалее.
• Определениеспособауправлениядомом — этоможетбытьлибосоветжильцов, либотовариществособственников (ТСЖ), либоуправляющаякомпания.
• Другиевопросы, предусмотренныекодексом.

Сейчасправительствопытаетсясброситьобязанностипоуходузамногоквартирнымидомамицеликомнаплечисобственников, ипотомувпоследнеевремявводятсявсеновыеиновыезаконы, усложняющиемошенничествовсферепринятиярешенийэтиморганомсамоуправления, вчастности, вводятсядополнительныепроцедурыконтролязадокументами.

В этой статье образец жалобы на УК в жилищную инспекцию.

Как составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

Полный перечень всех вопросов, по которым можно созывать собрание и принимать соответствующие решения, перечислены в статье 44 Жилищного Кодекса. К ним относятся:

1. Вопросы, связанные с разнообразными пристройками к жилому дому, а также с другими способами его расширения. Например, можно решить вопрос о том, можно ли позволить жильцам на первом этаже делать пристройку к своей квартире. Или возможно ли расширить жилую площадь дома за счет помещений в подвале или на чердаке и т.п. Все эти мероприятия называются реконструкция жилого дома.
2. Вопросы, связанные с особенностями использования земельного участка, который располагается вокруг дома. Например, можно ли предоставить его для строительства гаражей, как необходимо обустроить его, какие средства заложены на это в текущем году, есть ли возможность озеленения и т.п.
3. Решения по назначению ответственных лиц, которые смогут заключать договоры с гражданами и/или сторонними организациями, намеревающимися задействовать придомовую территорию в коммерческих целях: например, строительство рекламных конструкций, а также использование поверхностей дома для монтажа наружной рекламы и т.п.
4. Вопросы, связанные с текущим техническим обслуживанием, ремонтом дома (в том числе капитальным), реконструкции отдельных инженерных объектов (модернизация лифта, благоустройство подъезда и многое другое).
5. Принятие решения о том, как именно собственники будут управлять домом. Здесь имеется в виду конкретный способ управления:

• собственниками без посредников;
• Управляющей компанией, с которой заключается соответствующий договор;
• собственниками через свои органы – ТСЖ.

6. Решения о назначении дополнительных сотрудников для работы по содержанию дома, оказанию охранных, представительских и других услуг: консьержа, охранника, дворников и других.
7. Разрешение вопросов, связанных с парковкой: разметка, облагораживание территории, расширение зоны паркинга, вопросы обслуживания подземной парковки и другие.

Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.

Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.

Важный нюанс! С момента покупки жилья, вы в полной мере не только несете все затраты, связанные с владением жилплощадью, но и подобную долю затрат по жилищному комплексу в целом. На каждого из жильцов дома приходится своя доля, объем которой прямо пропорционален площади его жилого помещения.

С целью разрешения вопросов жилищного характера, законодателем устанавливаются правила, обязывающие каждый год проводить сбор жильцов, с дополнительным отображением отдельных рекомендаций, связанных с оформлением процесса, в методиках и принципах.

Сбор жильцов

Для обсуждения на сборе, преимущественно могут выноситься вопросы, связанные с:

• реконструкцией и ремонтом;
• благоустройством территории дома;
• размещением внешних рекламных носителей;
• парковкой транспорта;
• дополнительным привлечением консьержки для работы;
• выбором формы для осуществления управленческих функций;
• согласованием вопроса оплат;
• кадастровым учетом земли, расположенной непосредственно под строением и прилегающей к нему территории.

В нормах ЖК РФ, все же, есть некоторые случаи, когда для законности принятия решения требуются голоса жильцов, чья жилплощадь в сумме превышает показатель двух третьих.

Для чего нужен протокол

С момента получения документации, подтверждающей право собственности на недвижимость, желательно затронуть в первом обсуждении вопрос, касающийся формы управления.

Следует осознавать, что не каждый из жильцов, безусловно, поддержит вариант с созданием товарищества, как метода управления. Ряд жильцов могут отдать предпочтение передачи дел специалистам в лице фирм, специализирующихся на профессиональном обслуживании жилых комплексов.

Собрание можно считать проведенным, если определенное минимально требуемое количество граждан (при кворуме) поддержало то или иное решение. Весь процесс голосования подлежит фиксации в протоколе.

Как составляется протокол

По истечении 10 суток от даты определения решения, протокол необходимо полностью сформировать и передать для ознакомления всем гражданам, принимавшим участие в голосовании. Все данные, касающиеся голосования, отображенные в протоколе, берутся из регистрационного листа (здесь непосредственно отражен каждый из голосов).

К основным пунктам этого документа можно отнести:

• Информацию о форме и сроках проведения голосования;
• Данные об инициаторах;
• О повестках;
• Сведения в виде описи всех приложенных материалов.

Детали составления протокола

Сведения, необходимые для целей оформления протокола, получают еще до собрания. Начинать следует непосредственно со списка жильцов и сведений площадей, которыми они располагают. Для этого можно обратиться к застройщикам, коммунальщикам или выяснить все, что нужно, у жильцов при самостоятельном вручении им уведомлений.

Как же происходит заполнение пунктов протокола:

• Форма собрания. Более удачной считают заочную форму, позволяющую в наиболее сжатый срок собрать существенное количество решений, принятых жильцами;
• Время выполнения. Не нужно выбирать для проведения собрания дни, совпадающие с праздниками или же в летний период. Дата должна быть удобной для большей части жильцов. Их уведомление выполняется по повесткам, вручаемым под роспись или с использованием заказных писем с описью вложения;
• Обозначается в документе конкретное место, где будет приниматься решение;
• Перечисляются инициаторы с указанием нумераций их квартир. К подобным лицам относят собственников, их представителей, а также управляющие компании;
• Все данные жилых площадей можно взять в техническом паспорте на дом;
• Законодатель не предусматривает установление конкретных методик подведения итогов в голосовании. При подсчетах, в качестве общей площади всех жилых помещений принято считать 100 процентов. Для подсчета величины голоса отдельного владельца, высчитывается соотношение площади его жилья с общей площадью квартир в жилом доме.

Когда подсчет величин голосов каждого жильца выполнен, проводится сверка – сумма всех голосов должна равняться 100 процентам. Чтобы узнать долю собственника, нужно площадь его жилья, указанного в свидетельстве, умножить на 100 % и разделить на всю площадь имеющихся в доме квартир.

К примеру, у Иванова площадь жилья составляет 64 кв.м. Площадь всех имеющихся в доме квартир составляет 20 тысяч кв.м. Подсчитываем его долю – 64 х 100/20000 = 0,32 процента. При выполнении округлений, нужно учитывать все знаки по четвертый знак после запятой включительно.

Регистрационный лист и голосование

Итоговое решение фиксируется отдельным листом голосования. Каждому сданному листу присваивают отдельный номер. Он подлежит занесению в регистрационный лист. Здесь пример заполнения листа голосования, а также регистрации участников.

Крайне важно! При выражении несогласия жильца с принятым на голосовании решением, срок для его обжалования составляет 6 месяцев. Это обстоятельство прямо подразумевает соблюдение инициаторами всех правил по оформлению и хранению документации, связанной с голосованием.

Насколько благоприятными будут условия проживания в доме, зависит, прежде всего, от действий жильцов. Именно благодаря повышению интереса к вопросу общего имущества, происходит налаживание взаимоотношений собственников, повышая уровень их правовой информированности. Учитывая конструктивное обсуждение вопросов, происходит снижение жилищных расходов по содержанию, и существенно повышаются расценки на каждый квадрат жилплощади.

Выбор председателя и секретаря

Все участники должны, в первую очередь, определить, кто будет избран председателем, секретарем. Кандидатуры предлагаются каждым из жильцов. Выдвигаться может не одна кандидатура. Решение по таким вопросам принимается методом открытого голосования (присутствующие голосуют, поднимая руку в знак согласия).

Тот, кто избран председателем, и проводит все собрание, руководя порядком выступлений. Секретарем, в свою очередь, все данные протоколируются, включая и результаты по голосованию.

Необходимость в счетной комиссии

Хоть новым ЖК РФ и не предусматриваются данные о счетной комиссии, однако, протоколы многих собраний свидетельствуют о том, что такие органы, все же, формируются жильцами, даже учитывая необязательность этой процедуры.

Проще говоря, факт отсутствия подобной комиссии не может влиять на законность итоговых голосований, вне зависимости от затрагиваемых ими вопросов. При судебном обжаловании решения принятого на собрании, проводится оценка верности проведенных подсчетов голосов, вне зависимости от того, кто именно их выполнял, поскольку эту процедуру могут доверить и счетной комиссии, и председателю, и любому другому лицу, участвующему в собрании.

Другой вопрос, если собственниками МКД избрание комиссии обозначено решением как обязательная процедура. Подобные полномочия утверждения регламента или положения, регламентирующего деятельность комиссии, определения перечня ее функций, порядка избрания, действия и прочего, могут быть возложены и на собрание.

При таких обстоятельствах, процесс подсчета голосов без действий комиссии будет расценен как нарушение проведения сборов владельцев МКД. Однако даже при таком раскладе нельзя с уверенностью сказать, как именно будут расценены нарушения судом при принятии решения большей частью голосов с кворумом.

Какимзакономрегламентируетсяпроведениетакихсобраний?

Процедурапроведениясобранияжильцовмногоквартирногодомарегламентируетсястатьей45жилищногокодексаРФ.

Внейуказано:

• Втечениекакоговременижильцыдолжныбытьпоставленывизвестностьопроведениисобрания, икакимспособом;
• Ктоимеетправосозыватьипроводитьсобрания;
• Порядокегопроведения идругиевопросы, всегожевстатье7пунктов.

В ЖК РФ рекомендуется заглядывать в случаях, если у вас возникли подозрения в незаконности действий совета жильцов или его организатора, в их нечестности, если появляется ощущение, что от вас что-то скрывают. Возможно, удастся обнаружить, что собрание было проведено с нарушениями, а это лишает силы любое принятое на нем решение.

По45статьежилищногокодексавсехграждан, которыеживутвквартирахдома, икоторыедолжныбудутучаствоватьвсовете, необходимопредупредитьонемминимумза10днейдоегоначала.

Предупреждатьнужнозаказнымписьмом, ноеслинаодномизпредыдущихсобранийбылообговореноиное, томожноинепосылатькаждомузаказноеписьмо, апростопройтисьпоквартиресуведомлениемподроспись либожеразвеситьобъявлениянадоскахвподъездах.

Собраниежильцов — общаяинформация

В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий:

1. Ежегодно в обязательном (плановом) варианте.
2. По инициативе любого из собственников в случае необходимости (в любое время).
3. По инициативе Управляющей компании в любое время по необходимости.

Состав собрания следующий:

1. Председатель, ведущий собрание. Избирается из числа собственников простым голосованием.
2. Секретарь, который протоколирует ход заседания и также выбирается из состава собравшихся.
3. Кворум – т.е. все собравшиеся, число которых должно быть не менее половины от общего числа жителей. Именно таким составом собрание может принимать решения. В противном случае они неправомочны, и требуется собрать всех снова.
4. Специально приглашенные уполномоченные лица (представители местной Администрации, депутаты, общественные деятели, должностные лица Управляющей компании и т.п.).

Часто для участия в мероприятии избирают Счетную комиссию, которая занимается подсчетом голосов и фиксированием соответствующих результатов.

Порядок проведения собрания следующий:

1. Регистрация всех присутствующих собственников (письменная).
2. Вступительное слово председателя, оглашение повестки дня.
3. Поэтапный разбор каждого вопроса с обязательным голосованием, которое может осуществляться простым поднятием рук или с помощью бюллетеней. Последний вариант намного удобнее, поскольку исключаются даже малейшие неточности, а также возможность фальсификации голосов. Голосовать обязаны все присутствующие в конкретной позицией: «ЗА» или «ПРОТИВ». Если позиция не занята, голос по умолчанию переходит в категорию «Воздержался».
4. Разбор личных вопросов собственников.
5. Подведение итогов и заключительное слово. Принятие протокола общего собрания собственников.

Образец протокола здесь.

Протокол N 1

общего собрания собственников дома по адресу

г. Пермь, ул. Вавилова д.6

от «24» октября 2016 г.

Присутствовали: 74 человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N 107 от 10 октября 2016 г. выданной администрацией Дзержинского района).

Повестка дня:

1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.
2. О создании товарищества собственников жилья.
3. Утверждение Устава ТСЖ.
4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

1.Инициатор проведения собрания гр. Попова Елена Николаевна обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. Зиненко Екатерину Константиновну, секретаря собрания гр. Кудрявцева Андрея Петровича, членов счетной комиссии гр. Иванова Александра Сергеевича, гр. Петренко Ивана Алексеевича, гр. Вигорова Леонида Иосифовича.

Решили:

1. Избрать председателем общего собрания гр. Зиненко Екатерину Константиновну.
2. Избрать секретарем общего собрания гр. Кудрявцева Андрея Петровича.
3. Избрать членами счетной комиссии гр. Иванова Александра Сергеевича, гр. Петренко Ивана Алексеевича, гр. Вигорова Леонида Иосифовича.

«за» — единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — нет

«воздержались» — нет.

2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района): Алексеев Эдуард Николаевич.

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Выступил инициатор проведения собрания гр. Попова Елена Николаевна: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

Решили:

1. Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.

«за» — 60 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — 14 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. Устинов Виктор Петрович.

Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.

Основные разделы: общие положения, юридический статус товарищества, органы управления ТСЖ, реорганизация и ликвидация.

Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? Подробнее изложить полномочия председателя.

Решили:

1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).
2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. Гаммерман Андрей Федорович.

В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья.

Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.

Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:

1. Губанова Илью Александровича. (Ф.И.О.)
2. Данилевского Николая Федоровича. (Ф.И.О.)
3. Илиеву Светлану Николаевну. (Ф.И.О.)
4. Котоусову Алевтину Михайловну. (Ф.И.О.)
5. Бунина Макара Сергеевича. (Ф.И.О.)

Решили:

1. Избрать Правление ТСЖ в составе 5 человек.
2. Избрать в члены Правления ТСЖ:
3. Губанова Илью Александровича. (Ф.И.О.)
4. Данилевского Николая Федеровича. (Ф.И.О.)
5. Илиеву Светлану Николаевну. (Ф.И.О.)
6. Котоусову Алевтину Михайловну. (Ф.И.О.)
7. Бунина Макара Сергеевича. (Ф.И.О.)

«за» — 65 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — 9 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. Юркевич Иосиф Дмитриевич.

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Предлагаю избрать членами ревизионной комиссии:

1. Хотина Александра Александровича. (Ф.И.О.), юрист
2. Волынского Бориса Григорьевича. (Ф.И.О.), экономист
3. Зинченко Татьяну Васильевну. (Ф.И.О.), бухгалтер

Решили:

1. Избрать Ревизионную комиссию ТСЖ в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист — 1, финансист (экономист) — 1, бухгалтер — 1.
2. В состав Ревизионной комиссии избрать:
3. Хотина Александра Александровича. (Ф.И.О.), юрист
4. Волынского Бориса Григорьевича. (Ф.И.О.), экономист
5. Зинченко Татьяну Васильевну. (Ф.И.О.), бухгалтер

6. Предложения по дальнейшей работе (разное).

7. Очередное общее собрание домовладельцев провести 10 июля 2017 г. в 20.00.

8. Повестку дня очередного собрания членов ТСЖ определить на заседании Правления и довести до членов ТСЖ не позднее 10 июня 2017 г.

9. К очередному собранию подготовить Положение о правлении ТСЖ и Правила пользования общедомовым имуществом.

10. Уполномоченным лицом для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании, назначить гр. Махлаюк Виктора Петровича (Ф.И.О. и другие сведения о таком лице).

«за» — 70 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — 4 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

Приложения:

1. Список участников общего собрания домовладельцев, членов ТСЖ (с указанием N квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности, и подписями собственников).
2. Список членов Правления ТСЖ.
3. Список членов Ревизионной комиссии.

(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания.)

Бланк протокола здесь.

Протокол N 1

________________________________

от «___»________ 200__г.

Присутствовали: ____ человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

Вкакойформедолжнопроходитьсобрание?

Собиратьсяможнолибоочно, где—нибудьнаплощадкепереддомом, иливлюбомдругомзаранееоговоренномместеивоговоренноевремя, либозаочно. Первыйвариантобычновыбираюттогда, когдадомнебольшой, например, хрущевскаяпятиэтажка, вкоторойотносительнонемногожителей, всегооколо100—110семей, откаждойизкоторыхтребуетсяпоодномупредставителю.

Если жедомбольшой, например,10—тиили15—тиэтажка, точислосемейвнейможетдостигать200—300, асобратьвместетакоеколичествочеловекиочем—тоснимиговоритькрайнесложно, хотябыпростопотому, чтоихнегдеразместить. Ивэтихслучаяхприбегаютковторомуспособу.

Какправило, этоголосованиепутемсборабюллетенейвкаком-либоместе, например,домауинициатора, либоонсамходитпоквартирам.

Тоесть, посути — этоничемнеотличаетсяотголосованиязакандидатоввовласть, итамтакжечастомогутвстречатьсявбросыбюллетенейипрочиенарушения, ктомужездесьпрактическинетникакогоконтроля, заисключениемспециальнойсчетнойкомиссии, которуюизбираюттакжесамижильцы.

Как проводится голосование собственников

Результаты голосования регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

• организаторов встречи;
• хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
• голосование по квартирам;
• заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для голосования. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Согласно ст. 45 Жилищного кодекса, собрания собственников может проводиться:

• ежегодно по плану;
• по инициативе одного из собственников;
• по инициативе управляющей организации.

Если инициатором является собственник или управляющая компания, то всем владельцам жилья вручаются уведомления с указанием времени и места собрания не позднее чем за 10 календарных дней до собрания.

Состав собрания должен быть следующим:

• председатель МКД;
• секретарь (может быть выбран из собравшихся);
• кворум (собраться должно не меньше половины всех жильцов многоквартирного дома);
• приглашенные лица (администрация, депутаты, должностные лица управляющей компании и другие).

Часто из собравшихся избирают счетную комиссию, если какое-то решение должно приниматься голосованием. Комиссия занимается подсчетом голосов и фиксированием результатов.

Как правило, собрание собственников многоквартирного дома проводится в соответствии с регламентом:

1. Регистрация всех присутствующих.
2. Вступительное слово председателя.
3. Разбор вопросов повестки собрания с голосованием.
4. Разбор вопросов собственников.
5. Подведение итогов и заключительное слово председателя.

В повестку собрания входят вопросы, перечисленные в ст. 44 Жилищного кодекса. Например:

1. Вопросы, связанные с пристройками к многоквартиному дому, способами его расширения.
2. Вопросы по использованию придомовой территории, земельного участка вокруг дома.
3. Решения по назначению ответственных лиц, которые могут заключать договоры с гражданами и сторонними организациями, которые хотят задействовать придомовую территорию в коммерческих целях.
4. Вопросы, связанные с ремонтом дома.
5. Решения о назначении дополнительных сотрудников для работы по содержанию дома, охране.

С полным перечнем можно ознакомиться в Жилищном кодексе.

ВАЖНО! Перечень вопросов для обсуждения на собрании должен быть включен в уведомлении, которое вручается всем собственникам многоквартирного дома. Изменять список вопросов, а также обсуждать вопросы, не включенные в повестку, на собрании невозможно.

Решение общего собрания принимается большинством от общего числа голосов владельцев помещений, участвующих в данном мероприятии. По некоторым вопросам (о реконструкции дома, о формировании фонда капитального ремонта и др.) для принятия решения необходимо даже две трети голосов всех собственников.

Право голосования имеют только владельцы квартир или их представители. Такое мероприятие правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие более чем 50 % общего числа возможных голосов.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник жилья на общем собрании, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество. А она, в свою очередь, пропорциональна размеру общей площади принадлежащей ему квартиры. Это означает, что владелец четырехкомнатных апартаментов обладает большим количеством голосов, чем владелец малогабаритной однушки.

Вопросы компетенции и порядок принятия решений установлены Жилищным кодексом РФ. Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома закрепляет лишь основные требования к этому документу. Однако во избежание возможных разногласий рекомендуем как можно более внимательно отнестись и к содержательной части.

Сбор жильцов

Есть ли необходимость в сборе подписей всех участвующих в собрании лиц? С юридической стороны, такие действия необязательны. Когда собрание происходит при личном присутствии владельцев квартир, то все участвующие регистрируются, подписываясь в соответствующем листе, приходя на собрание.

Бланки листов голосования и регистрации собственников здесь.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ

_________________________________________________ в форме _________ голосования. 08 октября 2015 г. — количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв. м., — количество нежилых помещений — 7, площадь — 1000 кв. м. — общая площадь дома, принадлежащая собственникам – 30 000 кв. м. — общее количество голосов собственников помещений в доме – 100%.

№ п/п № квартиры ФИО площадь, кв. м. Доля в праве общей собственности, % Подпись

1 1 Иванов Сергей Иванович

50 50*100/30000=0,1667 ВСЕГО: 100 Ответственный _________________________________ 08 октября 2015 г.

ЛИСТ ГОЛОСОВАНИЯ

______________________________________________ 08 октября 2015 г. Ф.И.О. ________________, собственник кв. N __1__, площадью 50 кв. м., процент голосов 0,1667 № вопроса За Против Воздержался Вопрос № 1.Утверждение Порядка проведения собраний V Х Х.

ФИО собственника ___________

Подпись ____________________

08 октября 2015 г.

• обслуживание придомовой территории;
• управление имуществом МКД;
• утверждение соглашения с выбранной компанией для управления зданием и его содержания;
• создание ТСЖ;
• иные вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям собственников.

По итогам проведения планового или внеочередного заседания в обязательном порядке необходимо оформить протокол собрания жильцов. Данный документ является единственным способом фиксации воли собственников на совершение юридически значимых действий в отношении имущества и участка дома.

Путем ежегодного проведения собрания можно произвести замену управляющей компании и заслушать ее отчет о проделанной работе. Так как данный документ может быть впоследствии оспорен в судебном процессе, к его содержанию и надлежащему заполнению предъявляются повышенные требования.

Для коллективного решения вопросов жильцы собираются группой граждан, а участвовать в нем может каждый законный владелец помещения в многоквартирном доме. Если собственников выступает местный орган власти, он имеет равные полномочия по участию в заседании и утверждении решений.

Когдасобраниесчитаетсясостоявшимся?

Дляуспешногопроведениясоветажильцовдостаточно, чтобывнемпринималоучастиебольшеполовинысобственников. Еслионопроходиточно, товкачествеподтверждениясвоегоучастиякаждыйчленсоветадолжензаполнитьрегистрационныйлист, вслучаезаочногособранияэтонетребуется, посколькувсяинформацияоголосовавшихестьнабюллетенях.

Всевопросы, кромевыбораспособауправлениядомом (ТСЖ, управляющаякомпанияилисоветжильцов), требующегоболее2/3голосов, решаютсябанальноколичеством. Тоестьдляпринятиярешениянеобходимо, чтобызанегопроголосовало50% участников 1голос.

Позакону, а,точнее, по1—ойчастист. 46ЖКРФнакаждоерешение, оглашенноенасовете, долженбытьсоставленспециальныйпротокол, которыйподписываютвсечленысчетнойкомиссии, атакжесекретарьипредседатель.

Вэтомдокументеуказываютсявседанныеомероприятии:

• дата, местоивремя;
• количествопринявшихучастиевголосованиисобственников;
• именаипаспортныеданныеответственныхлиц.

Четкойформыпротоколазакономнеопределено, нообычноегопишутотруки.Впротоколесодержитсязаписьорешении, принятомнасобрании.

Каждыйжилецдома, а,вернее, каждаясемья, должнабытьосведомленаонемнепозднее чемчерез10днейпослеегопринятия, втомчисле, извещаютсяитесобственники, которыенепринималиучастиявголосовании, темспособом, которыйбылпредусмотреннасовете либо еслионнебылвыбран, каждомудолжнобытьотправленозаказноеписьмо.

Как правильно составить протокол?

Для того чтобы ваше решение о судьбе общего имущества приобрело юридическую силу, мало провести общее собрание. Его результаты нужно еще правильно оформить. Решения оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, повестке, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания владельцев помещений многоквартирного жилого дома не существует, есть лишь общие правила его составления. Требования к оформлению такого документа утверждены Приказом Минстроя России Приказ Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор», который вступил в силу с 05.03.2019.

Обратите внимание, что с марта 2019 года документ изменился!

Протокол N _______ общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (общая форма) по адресу: __________________________________ (наименование муниципального образования) ул. ______________, д. ___, корп. ______ г. ________________ “___”________ ____ г. Дата проведения: “___”_____________ _____ г. Время проведения: _______________________. Место проведения: _______________________. Время начала регистрации участников заседания: _________ часов ________ минут. Время окончания регистрации участников заседания: ____ часов __________ минут. Начало заседания: _____ часов ______ минут. Окончание заседания: ______ часов ______ минут. Годовое (или: внеочередное) общее собрание собственников многоквартирного дома по адресу: __________________________________________ в форме очного (заочного, очно-заочного) голосования. Инициатор проведения общего собрания собственников помещений: ___________________________________________________________________________ (наименование юридического лица, инициатора общего собрания, или Ф.И.О. членов инициативной группы, __________________________________________________________________________ (номера их жилых помещений). Лицо, председательствующее на общем собрании: ________________________. Секретарь общего собрания: ____________________________________________ Лица, проводившие подсчет голосов: ___________________________________. Общая площадь многоквартирного дома – ____________ кв. м. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, – _____________. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц, – _____________. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, – _____________. Присутствовали: № пп Ф.И.О. или наименование юридического лица – собственника жилого помещения Номер помещения в многоквартирном доме Документ, подтверждающий право собственности на помещение Количество голосов, которыми владеет собственник Документ, удостоверяющий полномочия представителей 1 2 3 Приглашены № пп Приглашенное лицо Документ, удостоверяющий полномочия представителя собственника помещения Цель участия в общем собрании Подпись Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме – ________ голосов. Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в собрании, – ____________________. Кворум имеется (не имеется). Общее собрание собственников помещений правомочно (неправомочно). Повестка дня: 1. ___________________________________________________________________. 2. ___________________________________________________________________. 1. Слушали ___________________________________________________________. (Ф.И.О. выступавшего, номер вопроса, краткое содержание выступления) Были заданы вопросы: 1. _________________________________________. 2. _________________________________________. В обсуждении приняли участие: _________________________________________ (Ф.И.О.). Предложено: ______________________________________________________________. Решили (постановили): _____________________________________________________ (решение с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования) За ___________________________________________________________________. Против _______________________________________________________________. Воздержался __________________________________________________________. Решение принято (не принято). 2. Слушали ___________________________________________________________. (Ф.И.О. выступавшего, номер вопроса, краткое содержание выступления) Были заданы вопросы: 1. _________________________________________. 2. _________________________________________. В обсуждении приняли участие: _________________________________________ (Ф.И.О.). Предложено: ______________________________________________________________. Решили (постановили): _____________________________________________________ (решение с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования) За ___________________________________________________________________. Против _______________________________________________________________. Воздержался __________________________________________________________. Решение принято (не принято). Приложения: 1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на ____ листах. 2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на ____ листах. 3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ____ листах. 4. Список регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании. 5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве ____ штук. 6. Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании. 7. Решения собственников помещений в многоквартирном доме. 8. Иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке. “Против” по ____ вопросам повестки дня проголосовали: _________________________________; _________________________________ (наименование/Ф.И.О., иные сведения). Лица, проводившие подсчет голосов по вопросам повестки дня: _____________________________________________________________ (Ф.И.О.). Председатель общего собрания: _____________________/__________________/ (подпись) (Ф.И.О.) Секретарь общего собрания: ________________________/__________________/ (подпись) (Ф.И.О.)

Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома? Перед началом собрания требуется установить наличие или отсутствие кворума. Для этого членами счетной комиссии проводится подсчет участников, принявших решение участвовать в заседании.

Ведение и заполнение протокола поручается секретарю и председательствующему на собрании. Данные ответственные лица должны быть выбраны голосами присутствующих участников из кандидатур, предложенных самими жильцами.

На практике, в каждом многоквартирном доме имеются инициативные граждане, готовые на постоянной основе участвовать в процессуальном оформлении результата заседаний.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома, который используется для фиксации процесса заседания и подведения его итогов, как правило, имеется в распоряжении инициаторов проведения собрания.

С момента утверждения решения и подписания итогового протокола выбор участников заседания становится обязателен для всех жильцов, даже если они отсутствовали на мероприятии.

Правовым основанием для заключения соглашения с УК является протокол собрания жильцов многоквартирного дома, образец которого можно найти на нашем сайте в соответствующем разделе.

Один экземпляр итогового документа подлежит направлению в адрес УК, после чего возможно заключение договора.

Отдельного внимания заслуживает образец оформления протокола собрания о принятии тарифа на содержание дома и ремонт МКД, так как этот документ устанавливает денежные обязательства граждан по оплате предоставленных услуг.

С момента утверждения решения повышения тарифов становится обязательным для всех жильцов с даты, указанной в документе.

Предназначениепротокола

Уэтогодокументанесколькоцелей:

1. Во—первых, протоколявляетсядоказательствомпринятиярешениявсуде, иесликто—тоизжильцовнесогласитсясним, иоткажетсявыполнятьпредъявленныекнемутребования, например, платитьденьгизаремонт, егозаставятэтосделатьсудебныеприставы.
2. Во—вторых, вслучаепротивоправныхдействийсосторонысоветажильцовможнообратитьсявсуд, апротоколбудетдоказательствомвашейправоты.
3. Нуи,в—третьих, этобанальнонапоминаниедлятого, чтобынезабыть, какоерешение, когдаикембылопринято, крометого, есливдругвсплывутфактынарушенияпорядкапроведениясобрания, попротоколуможнобудетпосмотреть, когонаказывать.

Впротоколедолжныприсутствоватьподписивсехсобственников (вернее, невсамомпротоколе, авприложениикнемуподназваниемреестржильцов), принимавшихучастиевголосовании, атакжеответственныхлиц, тоесть — секретаря, председателяичленовсчетнойкомиссии.

Да, собственник, которыйнеимеетвданныймоментвозможностиучаствоватьвдеятельностипоулучшениюкачестважизнивсвоемдоме, имеетправоголосоватьчерезсвоегопредставителя, нопотребуетсянотариальнаядоверенность.

Да, граждане (собственники), недостигшие18—тилетмогутприниматьучастиевсобраниичерезсвоегородителялибоопекуна.

Следите за актуальностью бланка протокола

Протокол N 1

Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N _____ от __________________ выданной _____________________________________).

1.Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.

Решили:

1. Избрать председателем общего собрания гр. _____________________.
2. Избрать секретарем общего собрания гр. ____________________.
3. Избрать членами счетной комиссии гр. ____________________, гр. __________________, гр. _____________________.

«против» — нет

2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района):______________________________.

Выступил инициатор проведения собрания гр. __________________: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. ___________________.

Основные разделы: ____________________________________.

Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? ______________________________________________________________________

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. ______________________.

1. ______________________ (Ф.И.О.)
2. ______________________ (Ф.И.О.)
3. ______________________ (Ф.И.О.)
4. ______________________ (Ф.И.О.)
5. ______________________ (Ф.И.О.)

Решили:

1. Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек.
2. Избрать в члены Правления ТСЖ:
3. ______________________ (Ф.И.О.)
4. ______________________ (Ф.И.О.)
5. ______________________ (Ф.И.О.)
6. ______________________ (Ф.И.О.)
7. ______________________ (Ф.И.О.)

5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. _____________.

1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист
2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист
3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

Решили:

1. Избрать Ревизионную комиссию ТСЖ в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист — 1, финансист (экономист) — 1, бухгалтер — 1.
2. В состав Ревизионной комиссии избрать:
3. ______________________ (Ф.И.О.), юрист
4. ______________________ (Ф.И.О.), экономист
5. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

7. Очередное общее собрание домовладельцев провести _____________200_ г. в 20.00.

8. Повестку дня очередного собрания членов ТСЖ определить на заседании Правления и довести до членов ТСЖ не позднее ______________200_г.

10. Уполномоченным лицом для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании, назначить гр. ____________ (Ф.И.О. и другие сведения о таком лице).

Образец протокола общего собрания собственников жилья жильцы обычно берут в местной администрации или скачивают в интернете. В последнем случае обратите внимание на то, когда информация была выложена в сеть. В противном случае вы можете взять за образец устаревшую форму, составленную без учета вышеуказанного Приказа Минстроя.

Каксозватьсобраниеобычномучеловеку?

По закону на это имеет право любой собственник, поэтому, если вас, и других жильцов долго мучает какая-либо схожая проблема, например, перебои напряжения электрической сети, первым делом вы должны пойти в управу своего района и изъявить о вашем желании провести собрание по беспокоящему вас вопросу.

Далеетехническаясторонаужепочтиполностьюбудетлежатьнаних. Управадолжнабудетвыяснить, ктогдеживет (составитьреестржильцов), уведомитьвсехопредстоящемсоветеитакдалее. Вашачастьработыбудетзаключатьсялишьвтом, чтобыразработатьповесткудняиструктурироватьпредстоящиенаобсуждениивопросы.

Обязательные реквизиты протокола

Бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома нужно разборчиво заполнить от руки или напечатать документ на компьютере.

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома хоть и не имеет установленной формы, все же должен содержать некоторые обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата и номер;
• дата и место проведения мероприятия;
• заголовок к содержательной части (включает в себя вид собрания — годовое или внеочередное — и форму его проведения — очное, заочное, очно-заочное голосование);
• содержательная часть документа;
• место (адрес) хранения протоколов заседаний и решений по вопросам, поставленным на голосование;
• приложения;
• подписи.

Председатель и секретарь мероприятия избираются из числа присутствующих открытым голосованием. Председатель ведет заседание, секретарь фиксирует результаты голосования. Они же подписывают протокол — за исключением случаев, предусмотренных законом (например, при принятии решения о создании ТСЖ документ подписывается всеми собственниками, проголосовавшими за принятие такого решения).

Пошаговаяинструкцияпосоставлениюпротокола

Чтобы составить протокол нужно выполнить следующие действия:

1. Выяснитеупредседателяпредыдущегосовета, какойрегистрационныйномердолженбытьувашегопротокола (вообще, этодолженпростопорядковыйномерсобрания).
2. Вграфедатынеобходимоставитьденьзавершениясоветаипринятиярешения, согласноновомузакону.
3. Обозначьтеформусобрания. Еслидомнебольшой, ивседругдругазнают, можнопровестииочныйсовет, впротивномслучае пишите «заочно«.
4. Дляочнойформывыберитевремя, лучшевсеговечерпятницы, посколькувэтовремядомабудетбольшинствожильцов, иувсехбудетхорошеенастроение. Ввыходныежемногиемогутбытьнадачеилиспохмелья.
5. Затемобозначьтеместо, куданужносдаватьбюллетенидляголосования либопунктсборажильцов, еслипланируетсяихвстреча. Опятьже, еслидомнебольшой, можнособратьсявподъезде, илинадетскойплощадке. Внекоторыхслучаяхинициаторприглашаетсобственниковксебевквартиру.