Усн как часто можно менять объект налогообложения

Как происходит при УСН смена объекта налогообложения

Ежегодная смена объекта налогообложения — право любого налогоплательщика (п. 2 ст. 346.14 НК РФ). Данная возможность не зависит от срока давности работы на УСН.

О том, какой объект по УСН выбрать налогоплательщику с наибольшей выгодой, читайте в материале «Какой объект при УСН выгоднее — “доходы” или “доходы минус расходы”{q}».

НК РФ установлено, что смена объекта налогообложения при УСН возможна не ранее начала следующего календарного года (налогового периода). Ст. 364.14 НК РФ запрещает переход на новый объект налогообложения в течение года.

Пример

Индивидуальный предприниматель Глебов И. К. применяет УСН с января 2017 года. Объектом налогообложения у него являются «доходы». В июне он принял решение об изменении объекта налогообложения (п. 2 ст. 346.14 НК РФ). В соответствии с законодательством ИП Глебов И. К. может перейти на объект налогообложения «доходы минус расходы» не ранее 01.01.2018.

О том, какие изменения произошли в лимитах доходов, значимых для УСН, с 2017 года читайте в статье «С 2017 года УСН-лимиты увеличены».

Если руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, применяющим УСН с объектом налогообложения «доходы», было принято решение о переходе на объект «доходы минус расходы», то об этом нужно сообщить в налоговые органы до 31 декабря текущего года. Форма уведомления 26.2-6 утверждена приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@.

См. образец уведомления о смене объекта налогообложения.

Указанное уведомление может быть подано как лично в налоговую инспекцию, так и в электронном виде.

В обязанности налоговых органов не входит запрет или разрешение на изменение объекта налогообложения. Поэтому, как правило, они не сообщают налогоплательщику, согласны ли они или не согласны с переходом на другой объект налогообложения. В Налоговом кодексе не прописаны действия налоговых служб в таких случаях.

При изменении организационно-правовой формы, а также при реорганизации предприятия в виде слияния, разделения или преобразования появляется новая компания — правопреемница. Первоначальная организация прекращает свою деятельность и ликвидируется (пп. 1, 3, 5 ст. 58 ГК РФ).

Новая компания имеет полное право на самостоятельный выбор объекта налогообложения при УСН независимо от того, какой объект налогообложения применяла предшествующая организация. Налоговики считают, что новая организация не может наследовать права в части применения УСН и объекта налогообложения от реорганизованного предприятия.

Вновь созданное юридическое лицо для ведения своей деятельности на упрощенной системе налогообложения должно в течение 30 дней со дня постановки на учет в налоговом органе предоставить заявление о переходе на УСН. В нем указывается объект налогообложения, который может не совпадать с объектом налогообложения предшественника. В соответствии с п. 2 ст. 346.13 НК РФ право у юридического лица на применение УСН появляется со дня постановки на учет в налоговом органе.

Подробнее о мнении чиновников и судей, касающемся смены объекта налогообложения при УСН, читайте в материале «Потребует ли реорганизация “упрощенца” повторного перехода на УСН{q}».

При выборе другого объекта на упрощенной системе налогообложения достаточно сообщить об этом в налоговую службу не позднее 31 декабря текущего года. В таком случае право на применение другого объекта налогообложения появится со следующего налогового периода.

Пример

14.03.2017 ООО «Спектр плюс» было преобразовано в АО «Спектр». С 14.03.2017 АО «Спектр» на основании поданного заявления применяет УСН с объектом налогообложения «доходы». Позднее руководство АО «Спектр» приняло решение о переходе с 01.01.2018 на УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». Соответствующее заявление необходимо подать в ИФНС до 31.12.2017.

Вопрос	Ответ
В какие сроки нужно уведомить налоговиков о смене объекта налогообложения	Если вы решили с 2016 г. применять другой объект налогообложения, то уведомьте об этом налоговую инспекцию до 31 декабря 2015 г. (п. 2 ст. 346.14 НК РФ). Уведомление о смене объекта налогообложения по УСН подайте по форме N 26.2-6, утвержденной Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Укажите в нем код налогового органа, свое наименование, телефон, а также в соответствующие клеточки впишите, какой объект налогообложения будет применяться: 1 – доходы или 2 – доходы, уменьшенные на величину расходов
Должны ли инспекторы письменно ответить на уведомление, то есть подтвердить, что у компании поменялся объект налогообложения	Нет, не должны. Если компания (предприниматель) подала уведомление в срок, применять новый объект налогообложения можно с начала 2016 г. Получать в ИФНС подтверждение смены объекта не нужно (Письмо ФНС России от 15.04.2013 N ЕД-2-3/261)
Можно ли с 2016 г. применять новый объект налогообложения, если уведомление о смене объекта подано с опозданием	Нежелательно. Лучше в 2016 г. продолжать применять прежний объект налогообложения. Иначе есть вероятность, что при проверке инспекторы пересчитают упрощенный налог в соответствии с выбранным ранее объектом, а заявление, поданное с нарушением сроков, во внимание не примут
Как быть, если “упрощенец” считает, что он подал вовремя уведомление о смене объекта налогообложения, и уже по-новому исчисляет налог, а ИФНС не получила уведомления о смене	Чтобы избежать нежелательных последствий, подавайте уведомление в двух экземплярах и второй, с отметкой налоговой инспекции, оставляйте у себя. Если уведомление послано по почте, сохраните опись вложения и почтовую квитанцию. И если вы уверены, что с вашей стороны нарушений нет, при возникновении спора можно отстаивать свою правоту в суде. Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 15.10.2013 N А40-5132/13 рассмотрена ситуация, когда почтовая квитанция об отправке уведомления была утрачена фирмой из-за пожара в помещении. А ИФНС принимала в течение нескольких лет декларации по новому объекту налогообложения, но не предупреждала о том, что уведомления о смене не получала и у нее числится другой объект налогообложения. Суд встал на сторону организации. Отсутствие сомнений в правильности исчисления налогов на протяжении достаточно длительного срока (более года) может косвенно подтверждать, что ИФНС России была уведомлена об изменении объекта налогообложения, поскольку в противном случае у нее бы возникли замечания по указанной в декларациях налоговой базе (п. 2.2 мотивировочной части Определения Конституционного Суда РФ от 12.07.2006 N 267-О)

• доходы;
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Налогоплательщик УСН по своему желанию может поменять объект налогообложения с начала следующего налогового периода (п. 2 ст. 346.14 НК РФ). Для этого до 31 декабря текущего года достаточно направить в налоговый орган уведомление об изменении объекта налогообложения по форме № 26.2-6 (утв. приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@).

Подтверждения от ИФНС не требуется (письмо ФНС России от 15.04.2013 № ЕД-2-3/261). В течение года объект менять уже нельзя.

По общему правилу при переходе налогоплательщика с УСН «доходы» на УСН «доходы минус расходы» расходы, относящиеся к налоговым периодам, в которых применялся объект налогообложения в виде доходов, при расчете налоговой базы не учитываются (п. 4 ст. 346.17 НК РФ).

Именно на основании пункта 4 статьи 346.17 НК РФ Минфин России делает вывод: заработная плата, начисленная за период применения объекта обложения в виде доходов, но выплаченная после смены объекта обложения, в состав расходов не включается (см., например, письмо от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24949).

Данный вывод можно распространить и на другие расходы, непосредственно относящиеся к периоду УСН «доходы», но оплаченные в следующем году, после смены объекта налогообложения. Это могут быть, например, расходы:

• на услуги связи;
• в виде процентов по договору займа;
• на аудиторские, бухгалтерские и юридические услуги;
• на командировки и т. п.

Аналогичный вывод Минфин России делает в отношении агентского вознаграждения, выплачиваемого принципалом агенту за реализованные им товары. Если товары реализованы в периоде применения УСН «доходы», а вознаграждение выплачивается в периоде применения «доходы минус расходы», то расходы в виде агентского вознаграждения при исчислении налоговой базы не учитываются (письмо Минфина России от 29.03.2018 № 03-11-11/20015).

В то же время в отношении расходов на приобретение неисключительных прав на использование программного обеспечения Минфин России высказывает иное мнение. При приобретении указанных прав в период применения УСН «доходы» с оплатой их стоимости в рассрочку суммы платежей, уплачиваемые в соответствии с лицензионным договором после перехода на УСН «доходы минус расходы», можно учесть в составе расходов в размере фактически оплаченных сумм (письмо Минфина России от 24.05.

Не применяется это правило и в отношении расходов, предварительно оплаченных при УСН «доходы», но относящихся к периоду УСН «доходы минус расходы» (при условии, что данный вид расходов предусмотрен статьей 346.16 НК РФ). Это могут быть расходы на аренду, интернет-услуги и т. д., оплаченные в прошлом году авансом или посредством обеспечительного платежа.

Определенные виды затрат признаются в расходах УСН с учетом особенностей, указанных в пункте 2 статьи 346.17 НК РФ. К таким расходам с особенностями признания в том числе относятся расходы:

• на приобретение сырья и материалов;
• приобретение товаров для дальнейшей реализации;
• приобретение (сооружение, изготовление) основных средств.

Материальные расходы признаются при УСН в момент погашения задолженности, то есть на дату списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика или выплаты из кассы (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Следовательно, если сырье и материалы приобретены в период, когда объектом налогообложения являются доходы, но фактически средства в оплату перечислены контрагенту после смены объекта обложения, такие расходы можно учесть после перехода на УСН «доходы минус расходы» (письмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24949).

Ставка налога Узнайте, снижены ли ставки по УСН в вашем регионе

Первый показатель, который влияет на выбор объекта налогообложения, – это ставка налога.

При объекте “доходы” ставка налога во всех регионах сейчас едина – 6% (п. 1 ст. 346.20 НК РФ). Однако с 2016 г. субъекты РФ смогут понижать ставку “упрощенного” налога при объекте “доходы” до 1%. То есть 6% – это будет максимальный тариф. Конкретные налоговые ставки будут устанавливаться в зависимости от категорий налогоплательщиков и видов предпринимательской деятельности (Федеральный закон от 13.07.

2015 N 232-ФЗ). При этом фактически сумма налога составит меньше указанных ставок из-за того, что налог (авансовые платежи по налогу) можно уменьшить на налоговый вычет, который по большей части состоит из уплаченных страховых взносов (п. п. 3 и 3.1 ст. 346.21 НК РФ). При этом сумма “упрощенного” налога не может быть уменьшена более чем на 50% (п. п. 3 и 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Памятка. Для “упрощенцев” Крыма и Севастополя на 2015 – 2016 гг. установлена льготная ставка налога при “упрощенке” с объектом “доходы” – 3% (Закон Республики Крым от 29.12.2014 N 59-ЗРК/2014 и Закон г. Севастополя от 03.02.2015 N 110-ЗС).

Что касается предпринимателей, работающих в одиночку, то они могут в вычет поставить всю сумму уплаченных личных страховых взносов, без каких-либо ограничений (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Однако если у коммерсанта есть наемные сотрудники, то уменьшить налог по УСН можно на все уплаченные взносы как с заработка сотрудников, так и личные, но с ограничением в 50%. На практике объект “доходы” выбирают те, кто оказывает какие-либо услуги, сдает помещения в аренду и т.д.

При объекте “доходы минус расходы” ставка налога составляет от 5 до 15%. Льготные ставки налога (меньше 15%) могут быть установлены законом субъекта РФ (п. 2 ст. 346.20 НК РФ). С каждым годом регионов, которые существенно снижают ставку налога при этом объекте налогообложения, становится все больше.

Итак, решая вопрос о смене объекта, изучите региональный закон, устанавливающий ставку налога при УСН. Возможно, в закон внесены изменения и в 2016 г. вы сможете уплачивать налог по пониженной ставке.

Для целей исчисления налога, уплачиваемого при УСН, в соответствии со статьей 346.24 НК РФ налогоплательщики ведут учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН. 

Форма КУДиР утверждена приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н. C 01.01.2018 следует применять КУДиР в обновленной редакции, с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 07.12.2016 № 227н. В решениях «1С:Предприятие» поддерживается возможность ведения КУДиР по обновленной форме.

В целях применения УСН доходы и расходы признаются кассовым методом. Это означает, что:

• датой получения доходов признается день поступления денежных средств, а также день оплаты налогоплательщику иным способом (п. 1 ст. 346.17 НК РФ);
• расходами признаются затраты после их фактической оплаты с учетом особенностей, указанных в пункте 2 статьи 346.17 НК РФ.

В программе отчет Книга учета доходов и расходов УСН заполняется автоматически на основании данных налогового учета расчетов при УСН. Налоговый учет расчетов при УСН организован в специальных регистрах подсистемы УСН. Это регистры накопления:

• Книга учета доходов и расходов (раздел I);
• Книга учета доходов и расходов (раздел II);
• Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН);
• Книга учета доходов и расходов (НМА);
• Зарегистрированные оплаты нематериальных активов (УСН);
• Книга учета доходов и расходов (раздел IV);
• Книга учета доходов и расходов (раздел V);
• Расходы при УСН;
• Расходы, уменьшающие налог по отдельным режимам налогообложения;
• Прочие расчеты.

А также регистры сведений:

• Расчет налога, уплачиваемого при УСН;
• Расшифровка КУДиР;
• Первоначальные сведения НМА (налог. учет УСН);
• Первоначальные сведения ОС (налог. учет УСН).

Записи в специальных регистрах УСН вводятся, как правило, автоматически при проведении документов, которыми регистрируются операции.

При УСН «доходы минус расходы» в КУДиР учитываются доходы и расходы, уменьшающие доходы (ст. 346.16 НК РФ). Для целей налогового учета задействуется большинство регистров подсистемы УСН.

При УСН «доходы» в КУДиР учитываются доходы и расходы, уменьшающие сумму исчисленного налога (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Налоговый учет ведется только с использованием регистров:

• Книга учета доходов и расходов (раздел I) (в части доходов);
• Книга учета доходов и расходов (раздел IV);
• Книга учета доходов и расходов (раздел V);
• Расходы, уменьшающие налог по отдельным режимам налогообложения;
• Расчет налога, уплачиваемого при УСН.

1С:ИТС Подробнее о том, как организовать налоговый учет при УСН, см.  раздела «Бухгалтерский и налоговый учет».

При переходе с УСН «доходы минус расходы» на УСН «доходы» часть регистров подсистемы УСН просто перестает использоваться. 

Переход на УСН «доходы минус расходы» сложнее: подключаются незадействованные ранее регистры, и в некоторых случаях по ним необходимо ввести начальные остатки для корректного ведения налогового учета. 

Какие это могут быть случаи{q} Прежде чем ответить на этот вопрос, рассмотрим особенности признания расходов при смене объекта УСН на «доходы минус расходы».

Пример

Пример

Смена объекта налогообложения при УСН

Пример

Пример

Второй показатель, который имеет значение при смене объекта налогообложения, – это объем расходов и их структура. При объекте “доходы” затраты не учитываются. Поэтому если ваш бизнес требует значительных трат, то объект “доходы”, скорее всего, будет невыгодным.

Однако и при объекте “доходы минус расходы” можно учесть не все затраты, а только те, что включены в закрытый перечень. Он указан в ст. 346.16 НК РФ. Это затраты на командировки, аренду, зарплату и пр. При этом все эти расходы должны быть документально подтвержденными и оплаченными (п. 2 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Соответственно, если кто-то из ваших поставщиков или партнеров не может вам выписать документы, вы расходы учесть не сможете, даже если их оплатили и платежки есть. Дело в том, что все траты должны быть непосредственно связаны с ведением бизнеса. Соответственно, их нужно подтверждать первичными документами – договорами, кассовыми или товарными чеками, бланками строгой отчетности, актами приема-передачи.

На заметку. Организации и предприниматели, заключившие договор простого товарищества (о совместной деятельности) или договор доверительного управления имуществом, могут платить “упрощенный” налог только с разницы между доходами и расходами (ст. 346.18 НК РФ).

Предположим, что с документами у вас все нормально – они есть в наличии. И расходы нужны для ведения бизнеса. Однако может случиться так, что вид трат не указан в закрытом перечне п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Поэтому вам важно принять во внимание не только абсолютную сумму расходов, но и их номенклатуру. Перечень наиболее распространенных трат, которые, к сожалению, нельзя учесть в налоговом учете при упрощенной системе, мы привели в табл. 2 на с. 51.

Таблица 2

N п/п	Вид расхода
Выплаты работникам
1	Затраты на выплату материальной помощи, оказание спонсорской помощи, разовые премии к праздникам и юбилеям (п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
2	Декретное и детское пособия, пособие по временной нетрудоспособности начиная с 4-го дня (п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
3	Расходы на подарки сотрудникам и их детям (п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
4	Затраты на чай, кофе, покупку питьевой воды для персонала (Письмо Минфина России от 06.12.2013 N 03-11-11/53315)
5	Расходы на выплату дивидендов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
Расходы, связанные с ведением бизнеса
6	Расходы на спецоценку условий труда (Письмо Минфина России от 30.06.2014 N 03-11-09/31528)
7	Представительские расходы (Письмо Минфина России от 11.10.2004 N 03-03-02-04/1/22)
8	Расходы на приобретение чая, кофе, сахара, соков, фруктов, горячих бутербродов и других продуктов для обслуживания клиентов (Письмо УФНС России по г. Москве от 21.01.2011 N 16-15/005285@)
9	Траты на печатные издания (Письмо Минфина России от 07.05.2015 N 03-11-03/2/26501)
10	Расходы на ГСМ, если сотрудник получает компенсацию за использование личного автомобиля (Письмо Минфина России от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39239)
11	Затраты по возмещению работнику расходов, связанных со служебными поездками, при выполнении им работ разъездного характера (Письма ФНС России от 04.04.2011 N КЕ-4-3/5226 и от 14.03.2011 N КЕ-4-3/3943)
12	Штраф за нарушение ПДД и плата за проезд по платной автомагистрали (п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
13	Расходы на покупку имущественных прав, например права требования по договору займа или кредитному договору (Письмо Минфина России от 09.12.2013 N 03-11-06/2/53599)
14	Экспортные таможенные платежи (п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
15	Расходы на добровольное страхование имущества, например полис каско (Письмо Минфина России от 10.05.2007 N 03-11-04/2/119)
16	Размер выданного займа (п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
17	Сумма списанной дебиторской задолженности (Письмо Минфина России от 13.11.2007 N 03-11-04/2/274)
18	Затраты на электронную подпись, необходимую для участия в электронных торгах (Письмо Минфина России от 08.08.2014 N 03-11-11/39673)
19	Расходы на обеспечение нормальных условий труда работников (Письмо Минфина России от 24.10.2014 N 03-11-06/2/53908)
20	Неустойка за нарушение договорных обязательств (Письмо Минфина России от 09.12.2013 N 03-11-06/2/53634)
Затраты на уплату налогов
21	Единый налог по УСН (п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
22	Уплаченный минимальный налог (п. 1 ст. 346.16 НК РФ)

Таким образом, приняв во внимание два важных момента – размер налоговой ставки, размер и структуру своих расходов, вы можете сделать вывод, целесообразна для вас смена объекта или нет. Проанализируем.

Пример. Сравнение эффективности объектов налогообложения по УСН

ООО “Успех” применяет упрощенную систему. Прогнозируемые показатели деятельности фирмы на 2016 г. представлены в табл. 3. Рассчитаем сумму налога при разных объектах налогообложения.

Таблица 3

Расходы по оплате товаров, приобретенных с целью перепродажи, учитываются в расходах по мере их реализации (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ), так же как и в бухгалтерском учете. Поэтому, если товары оплачены в период применения УСН «доходы», а реализованы после перехода на УСН «доходы минус расходы», стоимость таких товаров может быть учтена в расходах (письмо Минфина России от 31.12.2013 № 03-11-06/2/58778).

Расходы на приобретение (изготовление) основных средств учитываются с момента ввода их в эксплуатацию. В течение года расходы принимаются за отчетные периоды равными долями (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Если объекты ОС были приобретены, оплачены и введены в эксплуатацию во время применения УСН «доходы», расходы на их приобретение налогоплательщик признать не сможет.

Налоговую базу на такие объекты правомерно уменьшать только в случае, когда основное средство оплачено и приобретено в период применения объекта обложения «доходы», а ввод в эксплуатацию осуществлен после смены объекта обложения (см. письма Минфина России от 18.10.2017 № 03-11-11/68187, от 24.07.2013 № 03-11-11/29209).

Может быть и обратная ситуация, когда основное средство было приобретено в период применения УСН «доходы» с рассрочкой платежа. В этом случае организация после перехода на УСН «доходы минус расходы» имеет право учесть в составе расходов стоимость указанного ОС в части, оплачиваемой после изменения объекта налогообложения (письмо Минфина от 09.12.2013 № 03-11-06/2/53560).

Рассмотрим, как эти ситуации отражаются в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Чтобы поменять объект налогообложения с «доходы» на «доходы минус расходы», недостаточно в регистре Система налогообложения установить переключатель в положение Упрощенная (доходы минус расходы). Для разного вида расходов в программе потребуется ввести начальные остатки по регистрам налогового учета на конец года, то есть перед переходом на УСН «доходы минус расходы». Перед вводом остатков должны быть выполнены все регламентные операции закрытия месяца за декабрь, включая Реформацию баланса.

Для ввода начальных остатков в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 предназначена специальная обработка Помощник ввода начальных остатков (раздел Главное — Помощник ввода остатков).

Обратите внимание на гиперссылку Дата ввода остатков. Если по организации уже были введены остатки, то дата ввода остатков заполнена, и изменять ее нельзя. После изменения даты ввода остатков старые документы ввода остатков будут перенесены на новую дату, а регламентные операции, входящие в обработку Закрытие месяца, за период, предшествующий дате ввода остатков, перестанут выполняться.

Если дата остатков не установлена, то ее нужно установить на конец года, предшествующего началу учета в программе. Затем в форме помощника следует выбрать счет учета, по которому вводятся остатки, войти в соответствующий раздел учета и нажать на кнопку Создать. В форме документа Ввод остатков по кнопке Режим ввода остатков необходимо перейти в форму режима ввода остатков и установить флаг в положение Ввод остатков по налоговому учету. Флаги Ввод остатков по бухгалтерскому учету и Ввод остатков по специальным регистрам должны быть отключены (рис. 2).

Рис. 2. Режим ввода остатков

После установки режима ввода остатков для каждого нового документа можно поменять дату ввода остатков: ее следует установить концом года, перед сменой объекта УСН. По каким бухгалтерским счетам и по каким разделам учета необходимо вводить остатки{q} Рассмотрим конкретные ситуации.

Чтобы расходы в налоговом учете учитывались корректно, потребуется ввести начальные остатки по начисленной и невыплаченной зарплате, а также по страховым взносам.

Пример 1

В 2018 году ООО «Березка» применяет УСН с объектом налогообложения «доходы». С 2019 года ООО «Березка» переходит на объект «доходы, уменьшенные на величину расходов». Начисленную зарплату и страховые взносы за декабрь 2018 года ООО «Березка» выплачивает в январе 2019 года.

В форме помощника ввода начальных остатков следует выбрать счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», войти в одноименный раздел учета и нажать на кнопку Создать. В форме документа Ввод остатков остатки по счету 70 на конец года, предшествующего переходу, вводятся в разрезе всех сотрудников. Чтобы декабрьская зарплата не учитывалась в расходах при выплате (согласно письму Минфина России от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24949), в поле Отражение в УСН следует выбрать значение Не принимаются (рис. 3).

Рис. 3. Ввод остатков по зарплате

При проведении документ сформирует движения по регистрам Прочие расчеты и Расходы при УСН.

Аналогичным образом необходимо ввести начальные остатки по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента», а также по всем задействованным субсчетам счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В январе 2019 года после отражения в программе выплаты зарплаты за декабрь прошлого года наряду с регистром бухгалтерии формируются движения в регистрах накопления подсистемы УСН:

• Книга учета доходов и расходов (раздел I);
• Прочие расчеты;
• Расходы при УСН.

При этом в регистре Книга учета доходов и расходов (раздел I) расходы для целей УСН не отражаются.

Если проводки по зарплате выгружаются из внешней программы сводно, то остатки по счету 70 вводить не нужно.

В этом режиме работы расходы на зарплату в регистрах УСН не учитываются и автоматически не признаются. При этом остатки по налогам и взносам нужно вводить в любом случае.

Плановые показатели ООО “Успех” на 2016 год

Показатель	Значение, руб.
Доходы, учитываемые при УСН	45 500 800
Расходы, учитываемые в налоговой базе, в том числе:	29 446 000
заработная плата сотрудникам	11 450 400
	1 500 000
	3 345 600
	850 000
	12 300 000
Расходы, не учитываемые при УСН, в том числе:	720 000
подарки детям сотрудников и выплаты к юбилею	100 000
представительские расходы	620 000

1. Объект – доходы. Допустим, что в регионе, где ведет деятельность ООО “Успех”, ставка налога при объекте “доходы” равна 6%.

При объекте налогообложения “доходы” налоговую базу нельзя уменьшить ни на какие понесенные расходы. Только сам налог, исчисленный с доходов, можно скорректировать на сумму налогового вычета не более чем 50%. В данном случае налоговый вычет сформируют страховые взносы в сумме 3 345 600 руб. (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Сумма единого налога до вычета страховых взносов равна 2 730 048 руб. (45 500 800 руб. x 6%).

Величина страховых взносов больше, чем половина рассчитанного налога (3 345 600 руб. > 2 730 048 руб. x 50%). Таким образом, налог можно уменьшить ровно наполовину. Итого предполагаемая сумма налога к уплате за 2016 г. (с учетом налогового вычета) составит 1 365 024 руб. (2 730 048 руб. : 2).

2. Объект – доходы минус расходы. Предположим, что в регионе, где ведет деятельность ООО “Успех”, ставка налога при объекте “доходы минус расходы” равна 15%.

Посчитаем сумму налога по УСН за 2016 г. Она составит 2 408 220 руб. [(45 500 800 руб. – 29 446 000 руб.) x 15%].

Представительские расходы, затраты на подарки детям сотрудников, а также выплаты к юбилею нельзя учесть, поскольку в закрытом перечне расходов подобные траты не поименованы (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Сравним полученные результаты: 1 365 024 руб. < 2 408 220 руб. Очевидно, что для ООО “Успех” предпочтительнее применение УСН с объектом “доходы”.

Основные средства Проанализируйте, нужны ли вам в работе основные средства

Третий фактор, который может иметь значение при выборе объекта налогообложения, – это наличие основных средств либо их отсутствие. Напомним, к основным средствам в налоговом учете по УСН до конца 2015 г. относятся объекты со сроком службы более года и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ). А с 2016 г.

Так вот, если вы предполагаете покупку дорогостоящих основных средств, скорее всего, вы будете заинтересованы в том, чтобы учесть их стоимость при налогообложении. А это возможно, только если ваш объект – “доходы минус расходы”. Тогда стоимость основного средства, купленного при УСН, списывается на затраты равными долями ежеквартально в течение первого года использования. При условии, что объект оплачен и введен в эксплуатацию (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Соответственно, если сейчас у вас объект – “доходы”, но вы хотите купить дорогостоящие объекты и учесть их стоимость в налоговом учете, то объект налогообложения придется поменять. Причем обратите внимание, чтобы списать основные средства, вводить их в эксплуатацию нужно в 2016 г., когда у вас будет объект “доходы минус расходы”.

Важное обстоятельство. Цену основного средства, купленного при применении объекта “доходы” в 2015 г., можно учесть при УСН, если введете объект в эксплуатацию при объекте “доходы минус расходы” в 2016 г.

Если же вы начали использовать основное средство до 1 января 2016 г., значит, это расходы периода, при котором вы считали налог с доходов. И после смены объекта стоимость основного средства при УСН учесть уже не получится (п. 4 ст. 346.17 НК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=WliBKB5rgAo

А вот если вы купили основное средство в рассрочку, применяя объект “доходы”, а потом перешли на объект “доходы минус расходы”, то учесть можно только ту часть затрат, которую вы оплатите после смены объекта налогообложения. Поскольку списывать цену имущества, купленного с рассрочкой платежа, следует в размере фактически уплаченных сумм за отчетные (налоговые) периоды (пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Нюансы, требующие особого внимания. “Упрощенцы” вправе менять объект налогообложения каждый год.