Что делать с не отгулявшим отпуском

Отдых в загашнике

Как и в прошлые периоды, в 2019 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.

Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2013 год, 2 дня – за 2014 г. и ещё 15 дней за 2015-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

• время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Будет ли сгорать неотгуленный отпуск и допускает ли это Трудовой кодекс

Каждый работник по-своему смотрит на вопрос об отпуске и о том, сколько времени он должен занимать. Ввиду этого кто-то любит ходить в отпуск два раза в год, согласно графику, а некоторые предпочитают переносить время отпуска на более подходящее время.

Однако, человек не может постоянно находиться в режиме беспрерывной работы. Поэтому нередко у людей, работающих без отпусков, возникает вопрос, как обстоит ситуация с их отпуском и можно ли воспользоваться невостребованными ранее днями отдыха? О том, что из себя представляет неотгуленный отпуск, рассказано в данной статье.

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждому работнику полагается отпуск в количестве 28 календарных дней. Иногда люди предпочитают не использовать предназначенное для отдыха время, вследствие чего дни отпуска накапливаются.

Таким образом, неотгуленный отпуск – это неиспользованное работником время, положенное ему для отдыха.

Сотрудники разных компаний интересуются, а есть ли возможность «накопить» дни неиспользованного отпуска?

Например, раз в год сотруднику предоставляется 28 дней на отпуск, но в настоящем и следующем году он не в полной мере реализовал право на отдых. Это означает, что у сотрудника остались неотгулянные дни положенного ему по закону отпуска. В связи с этим у работников возникает вопрос: «Неотгулянный отпуск может сгорать?». Нет, дни неиспользованного отпуска не сгорают, а копятся.

До 2010 года существовало такое явление, как ежегодная компенсация за неиспользованный отпуск. Оно означало, что работник в течение года мог не использовать отпуск, а в конце года получить за него денежную компенсацию.

Многие работники пользовались этой возможностью дополнительного денежного вознаграждения. Однако сейчас это недоступно.

В связи с вышеизложенными причинами работодатель старается «помочь» сотруднику в решении вопроса о неиспользованном отпуске. Например, он предлагает работнику воспользоваться своим отпуском за один раз или по частям (согласно статье 125 Трудового кодекса РФ).

Неиспользованные отпуска сгорают с 2017 года — поспешили в свое время сообщить некоторые СМИ после того, как Россией была ратифицирована конвенция Международной организации труда. Так ли это на самом деле? Неотгуленный отпуск будет сгорать в 2017 году и трудовой кодекс это допускает, или же журналисты не разобрались в теме?

Право на отпуск — одно из важнейших прав, которые гарантируются каждому работнику законом. Трудовое законодательство в нашей стране в принципе больше стоит на стороне работника, что и понятно — работник всегда более слабая и беззащитная сторона, которая зависит от работодателя.

При современном образе жизни очень многие не используют свой отпуск полностью. Кому-то это невыгодно в силу того, что отпускные по факту гораздо меньше, чем зарплата (хотя закон этого и не допускает, но если работник до сих пор получает зарплату “в конверте”, работодатель вполне законно может платить ему отпускные, которые начислены исходя из суммы официального заработка, сделать с этим ничего нельзя), кто-то предпочитал работать и получать финансовую компенсацию за то, что не использовал свой отпуск.

Ратификация международной трудовой конвенции произошла ещё в 2010 году, и именно тогда компенсация неиспользованного отпуска деньгами была запрещена. Логика понятна — человек должен хотя бы иногда полноценно отдыхать, постоянная работа без отпусков — это очень тяжело и не полезно. Поэтому возможность не использовать отпуск целиком или использовать лишь его часть, получая компенсацию за неотгуленные дни отпуска, была закрыта.

Итак, мы выяснили, что неиспользованные отпуска не сгорают с 2017 года и никаких поводов так думать нет — российский трудовой кодекс по-прежнему стоит на защите прав работника.

Но возникают резонные вопросы — а что же происходит с теми отпусками, которые работник не захотел или не смог отгулять прежде? Если человек несколько лет подряд трудится в одной и той же организации и в какие-то годы вовсе не ходил в отпуск, а в какие-то использовал только его часть, то что будет с неотгулянными днями?

Выходит, неотгуленный отпуск всё же будет сгорать в 2017 году и трудовой кодекс никак не поможет? Нет, компенсацию вы рано или поздно получите — неиспользованный отпуск при увольнении с работы вам оплатят в виде компенсации в полном объёме. Если накопили полгода отпуска — получите компенсационную выплату за полгода. Все другие возможности на данный момент закрыты.

Понятно, что во многих случаях всё зависит от вашего работодателя и ваших взаимоотношений с ним. Если это небольшая организация, вы можете договориться на небольшое нарушение трудового законодательства и оформить отпуск формально, а сами продолжите трудиться, получив при этом и компенсацию за неистраченные дни отпуска. Но следует понимать, что такая схема не вполне законна, и работодателя могут за неё наказать.

Законный способ — полностью использовать свой отпуск либо смириться с тем, что компенсацию вы получите только тогда, когда решите уволиться со своей работы.

Трудовая книжка — важный документ, который используется в современных взаимоотношениях между работником и работодателем. В трудовой книжке фиксируется информация о работнике, трудовом стаже, поощрениях, взысканиях, уровне образования и так далее. Трудовая книжка — это официальный документ, бланк строгой отчетности.

Работник должен забрать уже имеющуюся трудовую книжку с предыдущего места работы, если оно есть.

Если же работник не приносит трудовую книжку (например, в случае, если данная работа для работника первая), то трудовую книжку должен оформить работодатель. Вся ответственность оформления новой трудовой книжки лежит на работодателе.

Отдел кадров, персонала, бухгалтерия или директор не имеют права требовать от работника новой пустой трудовой книжки, если её нет. Связано это с тем, что трудовая книжка является документом строгой отчетности, а значит физическому лицу её могут просто не продать.

Кто должен приобретать трудовую книжку Все случается в первый раз. Кто-то в первый раз устраивается на работу и тогда трудовой книжки у будущего работника еще нет.

Как отразить в графике

По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2017 года. В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год. Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации. Также см. «График отпусков».

Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:

• нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
• любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
• если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике. (также см. «Перенос отпуска на следующий год».).

Также см. «Как правильно внести изменения в график отпусков».

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

1. в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
2. на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

Правила оформления неиспользованных отпусков

Выдача дубликата трудовой книжки Трудовая книжка как и многие другие документы может потеряться, однако, в отличие от остальных государственных документов трудовую книжку восстановить достаточно сложно, ведь необходимо посетить всех работодателей, у которых в свое время работник был трудоустроен. Несмотря на то, что некоторые компании уже давно перестали существовать, информацию по трудовому стажу можно получить о них, обратившись в архив.

Оформлением дубликата трудовой занимается последний работодатель, к которому обратился работник. Сделать это необходимо в течение 15 дней после обращения.

Задачей же работника в данном случае будет состоять в сборе всех подтверждающих документов. Итоги Трудовая книжка со временем теряет ту значимость, которую она имела еще в советские времени.

Возможные проблемы при заполнении заявления

Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

Будет ли сгорать неотгуленный отпуск и допускает ли это Трудовой кодекс

Ситуация такая, что за много лет службы на работе случается так, что ежегодный оплачиваемый отдых работник брать не успевает. Период отпускных начинает накапливаться и со временем теряться. Многих работников волнует вопрос: как быть, если есть неотгулянный отпуск и сгорает ли неиспользованный отдых за прошлые года.

Согласно статье 114 Трудового Кодекса РФ каждый работодатель должен предоставлять ежегодный оплачиваемый отдых своему сотруднику. Неважно: работник вышел в декрет или при увольнении — неотгулянный отпуск не сгорает. Согласно Законодательной базе каждый сотрудник имеет право накоплять продолжительность отпускных.

Согласно Положению об отпусках каждый работник вправе ежегодно получать выходные в размере 28 дней. По желанию, каникулы можно разбивать на периоды. Главное, чтобы первая часть была не меньше 14 дней. Вторая часть может быть оформлена вплоть до одного дня. Если сотрудник постоянно выходит на ежегодный отпуск — ситуация состоит из того, что нужно просто знать как оформляется заявление. Если же у работника есть неотгулянный выходной за прошлые года — здесь ситуация сложнее.

В первую очередь работодатель должен извещать своих подопечных не только о возможности выйти на ежегодные каникулы, но и предоставлять им шанс выбрать период для отдыха, который им подойдет. Работник в свою очередь должен знать на какое число в этом году у него назначены выходные. Если по каким-то причинам он не смог выйти на ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель должен выступить гарантом того, что неиспользованный отдых никуда не исчезнет, а будет накапливаться в графике отпускных.

Нужно знать, что даже в таких ситуациях неотгулянный отпускной за прошлые года по ТК РФ сгореть не может. Независимо какая должность у подопечного, выходит он в декрет или решил взять отпускные при увольнении, по Закону есть возможность накоплять выходные и использовать их в следующем рабочем году.

Работникам, имеющим неиспользованные отпуска, стоит выяснить, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы, а также каков порядок компенсации за пропущенный законный отдых. Работодателям – чем грозит непредоставление отпуска, даже с согласия не отдыхавших граждан.

Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней является обязательным.

Работники в России не просто вправе отдыхать, получая отпускные денежные пособия – они должны это делать. Если наемным сотрудникам не надо бояться административного взыскания за отказ от ежегодных отпусков, то работодателю он грозит обвинением в ущемлении трудовых прав граждан.

Проблема возникает, когда часть персонала несколько лет не берет отпуск, рассчитывая получить за неиспользованный отдых денежную компенсацию. Если работник не воспользовался отдыхом только раз в прошлом году, то он вправе перенести отпуск на текущий год.

Перенос отпуска на следующий год следует оформлять приказом. Если инициатором выступает работник, необходимо его заявление. Оба документа должны содержать уважительную причину, предусмотренную ст. 124 ТК.

Даже при наличии таких причин руководитель не вправе оставлять подчиненного без оплачиваемого отдыха более 2 лет подряд.

Разобраться, сгорает или нет неиспользованный отпуск в 2018 году, побуждает ратификация Россией конвенции Международной организации труда, которой предусмотрено сохранение за работником права на ежегодный оплачиваемый отдых только в течение 21 месяца.

Дополнительно

При увольнении работник имеет право на все неиспользованные ранее отпуска. Реализовать это право можно, предоставив работнику денежную компенсацию за весь накопленный период. Если неиспользованных дней немного, то работодатель может отправить сотрудника в отпуск, а лишь после этого – уволить его.

Эта ратификация не повлекла принятия поправок в ТК РФ и другие нормативные акты, не предусматривающие никакого сгорания неотгуленных отпусков.

Согласно письму Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6 работники, не бравшие отпуск несколько лет, по-прежнему вправе использовать все накопившиеся отпускные дни.

По нормам ТК работодатель обязан ежегодно предоставлять каждому работнику непрерывный отпуск длительностью не менее 14 календарных дней.

Остальные дни – как за текущий год, так и предыдущие – дробятся произвольно (ст. 125 ТК). Как можно делить отпуск по трудовому кодексу, узнайте тут. Это позволяет работнику периодически брать 1-2-дневные «отгулы», не покидая рабочее место на продолжительный срок, а работодателю – устранить нарушение трудового законодательства в части оплачиваемых отпусков.

Вышеупомянутая конвенция МОТ не допускает замену гарантированного оплачиваемого отдыха компенсационными денежными выплатами.

Требовать у работодателя компенсировать деньгами неиспользованный отпуск за прошлые годы подчиненный вправе только при увольнении. По закону, пока трудовые отношения не расторгаются, получить эту сумму нельзя.

Если оспорить постановление ГИТ в суде, не факт, что он примет сторону работодателя – нередко судьями принимаются решения в пользу работников. Чтобы избежать проблем с законом и/либо крупных выплат увольняющимся, рекомендуется своевременно отправлять работников на законный отдых согласно Трудовому кодексу и графику отпусков.

Добрый день! Помогите рассчитать период работы для отпуска. Работник принят на работу 01.10.2007года. Отгулял 5 отпусков по 28 кал.дней. значит по 30.09.2012 год.Сейчас идет в отпуск с 03.04.2017 по 30.04.2017г. За какой период он отгуливает этот отпуск?

Наделавшее в прошлом много шума подписание Конвенции МОТ до сих пор не дает покоя многим трудящимся. Особенно беспокоятся об этих потенциально сгорающих неотгуленных днях те, кто долгие годы жертвовал частью своего свободного времени и отдыха, заботясь о нуждах предприятия.

Так все-таки неиспользованный отпуск сгорает или нет? Еще в 2015 году суды разных инстанций выносили решения о том, что работник имеет право либо отгулять положенное время, либо перенести его на один из будущих периодов в течение 18 месяцев.

Существовала даже судебная практика, в которой истцам-работникам отказывали в компенсации неотгуленных дней после увольнения в связи с тем, что они пропускали сроки обжалования. На данный момент юристы согласились с тем, что нормы Конвенции не могут быть превыше положений Трудового кодекса РФ, поэтому

В свете последних изменений, когда были приняты решения о признании верховенства российского законодательства над международным, вопрос о том, через сколько пропадает неотгуленный отпуск, теряет свою актуальность.

Есть только один нюанс: если раньше можно было ежегодно гулять 14 дней, а остальное получить в виде денежной выплаты, то сейчас такая замена строго запрещена.

Трудовой кодекс четко регламентирует обязанности работодателя организовывать не только производственный процесс, но и ежегодно обеспечивать сотрудникам их право на отдых в полном объеме.

Обязательным условием переноса неиспользованной части является согласие работодателя на такое смещение ежегодного рабочего графика, особенно, если коллектив состоит из нескольких десятков человек, и все заранее спланировано таким образом, чтобы не ущемлять права и интересы других сотрудников.

Случается, что личные причины или характер выполняемых обязанностей не позволяют работнику отгулять положенное полностью. В этом случае он может воспользоваться очень популярной схемой дробления и переноса неиспользованного остатка, который выходит за рамки обязательных и неделимых 14 дней.

За образец в таком случае можно взять обычное заявление о предоставлении отпуска. С той только разницей, что формулировка будет примерно такая: «Прошу перенести 14 дней неотгуленного основного ежегодного отпуска за 2017 год на сентябрь 2018 года в связи с планируемым санаторно-курортным лечением/ прогнозируемой датой рождения ребенка/ подготовкой свадьбы».

• Внимание

  Каждый год работы Глебова может с согласия работодателя заменять денежной компенсацией часть ежегодного отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

• Если Глебова не использовала отпуск за прошлый год и к текущему году у нее накопилось 62 календарных дня отпуска: по 31 дню за каждый год, то заменить денежной компенсацией сотрудница сможет только 6 дней отпуска. По 3 дня дополнительного отпуска за каждый рабочий год, превышающие 28 календарных дней стандартного основного отпуска. Заменять 28 дней основного отпуска, накопленные за прошлый год, неправомерно.
• Есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Если сотрудник не был в отпуске более двух лет

Вопрос о том, сгорают или не сгорают дни отпуска, который не успели отгулять, не редко задают себе сотрудники, которые не один год трудятся у одного и того же работодателя. Может ли отпуск сгореть? В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сгорят или нет эти дни? Неотгуленный отпуск – это такой отпуск, который сотрудник вовремя не отгулял. Сколько их может накопиться? Сотрудник имеет право «копить» отпуск.

Работодатель настоятельно рекомендует уйти в отпуск

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

• При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».
• В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
• Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.

Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.

Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни. В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился.

В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки. Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных. На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.

Онлайн журнал для бухгалтера

Сгорает ли неиспользованный отпуск? Согласно части четвертой ст.

Пропадает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы? И если пропадает, то через сколько лет?

На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:

1. выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
2. отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.

Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.

Многие работники по тем или иным причинам не успевают отгулять все положенные отпуска. И хотя руководители не имеют права не отпускать своих сотрудников на отдых реже одного раза в два года, зачастую и сотрудники, и руководители пренебрегают таким правилом. Международная конвенция труда (МОТ) постановила, что неотгуленный отпуск можно использовать только на протяжении следующего года.

Если отпускные дни остаются, то воспользоваться ими через год уже нельзя: впоследствии они просто сгорают. Как оплачивают неотгуленный отпуск при увольнении, когда руководствуются МОТ? После того, как пройдет 21 месяц (18 3), неотгуленные отпуска сгорают. И получить за них компенсацию при увольнении будет уже невозможно.

В последнее время судьи все чаще строят свои выводы не на положениях Трудового кодекса РФ, а на нормах Конвенции. Однако если сотрудник не был в отпуске хотя бы один раз в два года, то работодатель нарушает норму Трудового кодекса, которая гласит, что отпуск нельзя откладывать дальше, чем на следующий год.

И за это нарушение компанию могут оштрафовать по статье 5. 27 КоАП РФ на сумму до 50 000 рублей. Как и за отсутствие в компании графика отпусков. Можно считать безопасным вариант выплаты работникам компенсации за все накопленные дни отпуска. Против него не возражают трудовые инспекторы, а у работников не будет повода обращаться в суд, исход которого предугадать трудно.