Договор о мат ответственности с главным бухгалтером

Можно ли установить полную ответственность{q}

Материальная ответственность главного бухгалтера перед работодателем бывает двух видов:

• Полная материальная ответственность, обязывающая возмещать причиненный главбухом ущерб работникам или организации полностью.
• Ограниченная материальная ответственность, наступление которой регламентируется положениями Трудового кодекса РФ.

Главбух несет ограниченную материальную ответственность, если он нарушил должностную инструкцию неумышленно, и это причинило вред компании. Размер взыскания с него в таком случае равен сумме его заработка за месяц. Это установлено на законодательном уровне.

https://www.youtube.com/watch?v=Nbc7hRQpkac

Если бухгалтер несет полную материальную ответственность, то он обязан возместить предприятию нанесенный ущерб в 100 % размере. Полная материальная ответственность может быть вменена сотруднику, в случае если он подписывал соответствующий договор при оформлении трудовых отношений или в соответствии со ст.

• Если ущерб был причинен намеренно или в состоянии наркотического, алкогольного опьянения.
• Если ущерб нанесен с целью получить финансовую выгоду, или имел место сговор с третьими лицами (при условии установления данного факта в суде).
• Если была разглашена коммерческая или государственная тайна при условии подписания с сотрудником договора о неразглашении при трудоустройстве.

Размер причиненного ущерба в таких случаях определяется судом.

Отдельные нормы и пункты трудового договора для рядового и главного бухгалтера различаются. Так, положения о полной материальной ответственности главного бухгалтера могут быть включены непосредственно в основной трудовой договор и должностную инструкцию. Заключать отдельный договор с сотрудником при этом не нужно.

Как трактуется понятие «главный бухгалтер»{q} Это должностное лицо, обязанностью которого является обеспечивать своевременный, правильный и качественный финансовый учет в организации, соблюдая все нормы и требования действующего законодательства РФ.

В соответствии с нормами 10 ст. 243 Трудового кодекса РФ, привлечение главного бухгалтера к полной материальной ответственности возможно вне зависимости от характера совершенного им правонарушения/преступления (дисциплинарное, административное, уголовное).

Вид ответственности	Пример на предприятии
Ограниченная ответственность	Рядовой сотрудник бухгалтерии компании ООО «Сладости», Иванов И.В проводил операцию по продаже партии конфет одному из оптовых магазинов. По своей ошибке (невнимательности) была указанна неверная цифра в показателе веса отпускаемых конфет. Указом директора предприятия проводится списание с заработной платы оцененной суммы ущерба в 30 000 рублей. Размер недоплаты по вине бухгалтера составил 30 000 рублей. Его месячная заработная плата составляет 32500 рублей. Итого, сумма зарплаты за текущий месяц сотруднику бухгалтерии составила 2500 рублей с учетом материальной ответственности по ст. 241 ТКРФ.
Полная ответственность	Сотрудник бухгалтерии предоставил заведомо ложные данные ряду сотрудников не начислении им меньшей суммы заработной платы в текущем месяце, нежели было выделено предприятием и установлено в их трудовом договоре. Разницу суммы бухгалтер присвоил лично.

Как видно из второго примера, подобное преступление несет полную материальную ответственность сотрудника бухгалтерии вплоть до открытия уголовного преследования. При этом даже если бухгалтер был уволен, а ошибки в отчетах за период его работы или прочий ущерб были обнаружены уже после расторжения контракта, то руководитель имеет право предъявлять требование на возмещение материального ущерба с уже уволенного сотрудника.

В трудовом праве известна ограниченная (по общему правилу) и полная матответственность. При отсутствии условий о полной ответственности в трудовом или отдельном договоре главный бухгалтер может отвечать за причиненный ущерб суммарно только в размере среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ). Исключениями, при которых возможна ответственность в полном размере, являются ситуации, возникшие вследствие умысла, публичного правонарушения и др. (ст. 243 ТК РФ).

Полная материальная ответственность главного бухгалтера возможна в качестве общего правила:

• при достижении сотрудником 18 лет;
• непосредственной связи трудовых обязанностей с обслуживанием имущества;
• заключении договора о полной матответственности при условии указания на такую возможность в законодательстве.

Рассмотрим, какие нормы здесь применимы.

Возможность включения условий о полной материальной ответственности в трудовой договор с лицом, занимающим должность главного бухгалтера, прямо названа в абз. 10 ст. 243 ТК РФ. Отметим, что остальные бухгалтерские должности в нем не указаны, поскольку в соответствии с п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.

На практике возникает вопрос о возможности заключения договора о полной матответственности с иным должностным лицом, на которое возлагается ведение бухучета, ведь такое делегирование полномочий допускается как ст. 7 закона № 402-ФЗ, так и п. 7 положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Кроме того, в п. 17 постановления Пленума ВС РФ «О практике применения…» от 28.12.2006 № 64 указано на возможность применения санкций за налоговые преступления к лицу, на которое возложена обязанность по исчислению, удержанию или перечислению налогов, в т. ч. на лицо, фактически выполняющее обязанности руководителя или главного (старшего) бухгалтера.

Однако суды склонны ограничительно толковать норму ст. 243 ТК РФ: если должность не называется «главный бухгалтер», то и договорная полная матответственность невозможна (см. кассационное определение Пермского краевого суда от 23.01.2012 по делу № 33-174, решение Салехардского горсуда ЯНАО от 04.10.2017 по делу № 2-1670/2017).

Существует точка зрения, основанная на ст. 244 ТК РФ, согласно которой отдельный договор с главным бухгалтером об индивидуальной полной матответственности можно заключить только при выполнении им трудовых функций, включенных в раздел II Перечня должностей и работ, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее — постановление № 85), принятым в соответствии с постановлением Правительства от 14.11.2002 № 823. Это:

1. Оформление и осуществление денежных расчетов (абз. 1).
2. Учет матценностей (абз. 4).

Логика состоит в том, что используемая для закрепления отношений форма договора, утв. постановлением № 85, относится именно к перечисленным в перечне функциям. Вместе с тем нужно учитывать правовой принцип приоритета содержания договора над формой. В п. 10 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 16.11.

Условие о матответственности может быть включено как в трудовой договор, так и в любое приложение к нему, в том числе названное договором о матответственности. При отсутствии такого документа полная матответственность в качестве общего правила не применяется (см. решение Минусинского горсуда от 06.03.2017 по делу № 2-869/2016; 2-5063/2015).

Вариантов включения норм о полной матответственности несколько:

1. Буквальный текст ст. 243 ТК РФ гласит, что раздел о матответственности должен быть включен в трудовой договор. Можно использовать вариант формулировки, предложенный в п. 5.4 образца трудового договора, содержащегося в письме Росстроя от 05.04.2006 № СК-1199/04: «…несет материальную ответственность за ущерб, который причинен по его вине излишними денежными выплатами…» и далее по тексту.
2. Возможно заключение отдельного договора о матответственности. В таком случае целесообразно руководствоваться типовой формой, это вытекает из судебной практики. Подробности см. в статье «Договор о полной материальной ответственности – образец». Кроме того, стоит указать, что этот договор является приложением или допсоглашением к трудовому договору на основании ст. 243 ТК РФ.
3. Можно включить соответствующую формулировку в должностную инструкцию, при условии что она сформулирована как часть трудового договора и подписана работником.

Итак, полная матответственность главного бухгалтера возможна как в отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, так и в более широком круге ситуаций — по договору, если при его заключении соблюдены необходимые условия.

Можно ли считать, что при наличии такого договора главбух отвечает «за все»{q} Необходимо ли перечисление в договоре тех обстоятельств, с которыми работодатель связывает необходимость возмещения ущерба{q} Относятся ли налоговые доначисления к такому ущербу{q} Рассмотрим эти вопросы.

Постановлением № 85 утвержден типовой договор об индивидуальной полной матответственности (приложение 2). В п. 1 этой формы указано, что сотрудник отвечает в 2 случаях: при недостаче и возмещении ущерба третьим лицам.

Несомненно, что в работе главного бухгалтера возможны и иные ситуации. Они могут быть охвачены отдельной формулировкой, как в приведенном выше примере или нашем образце договора. Если перечень таких условий будет более узким, то в остальной части будут применяться правила ТК РФ об ограниченной ответственности (см. постановление президиума Мосгорсуда от 16.11.2016 по делу № 44г-221/2016).

Основания, по которым к сотруднику могут быть применены меры полной материальной ответственности, установлены трудовым законодательством. В результате подписания трудового договора с пунктом о полной ответственности, сотрудник вынужден будет в полной мере компенсировать нанимателю прямой материальный ущерб.

• если в штатном расписании компании упомянуты профессии, которые внесены в список работ, установленный на законодательном уровне;
• если на работу принимались определенные категории совершеннолетних сотрудников;
• трудовые обязанности и категории сотрудников имеют отношение к обслуживанию или применению в работе ценностей (денежных и/или товарных) или другой собственности работодателя.

В каком случае главный бухгалтер несет материальную ответственность

Главбух в своей деятельности должен руководствоваться положениями закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», который заменил собой аналогичный нормативно-правовой акт № 129 ФЗ от 23.11.1990. Данные федеральные законы существенно различаются: обязанности главного бухгалтера в них определены по-разному. Первый ФЗ предписывал главбуху:

• разрабатывать учетную политику организации;
• вести бухгалтерский учет;
• составлять и сдавать бухгалтерскую отчетность;
• контролировать имущество организации;
• обеспечивать осуществление хозяйственных операций компании в рамках закона.

В новом законе прописано, что главбух должен лишь вести в компании бухучет. А ответственность за законность совершаемых операций, за контроль над активами предприятия, за организацию и осуществление учетной политики, за составление и сдачу отчетных документов новый ФЗ возлагает на руководство компании.

Правильность данных изменений не вызывает сомнений, поскольку руководитель всегда имеет более широкие полномочия, нежели его подчиненный, и когда встает вопрос о том, осуществляет ли организация деятельность в рамках закона, решающее слово должно оставаться за директором.

Организовывать различные процессы в компании – готовить отчетные документы, разрабатывать механизмы учета и т. д. – очень сложно, не привлекая административные ресурсы. Делегирование руководителем организации прежних задач главбуху вполне возможно и сейчас, но контролировать их выполнение и руководить процессами должен все же директор.

Вести бухгалтерский учет, фиксируя и отражая в регистрах каждую хозяйственную операцию, безусловно, должен главный бухгалтер. Бухгалтерская отчетность основывается на данных бухучета, ее могут запросить для изучения:

• владельцы предприятия (акционеры);
• государственные органы, в том числе ИФНС и внебюджетные фонды, органы статистики;
• банковские организации;
• деловые партнеры компании.

Часто бухгалтерия ведет не только бухучет, но и налоговый учет. Обязывают ее также заниматься статистической и управленческой отчетностью.

Ответственность главного бухгалтера

главного бухгалтера предполагает, что он должен возмещать не только ущерб, причиненный собственными действиями или бездействием, но и действиями своих подчиненных, если они были совершены по причине более низкого уровня их квалификации, чем заявленный, или из-за плохой организации работы коллектива.

Ввиду высокого уровня ответственности главного бухгалтера чаще всего ему устанавливается ненормированный рабочий день с условием круглосуточной доступности для телефонной связи в выходные дни. Для данной должности также предусмотрена возможность увеличения испытательного срока до полугода (ст. 70 ТК).

Обычно в договор включается пункт, обязывающий главного бухгалтера не разглашать любые сведения о хозяйственной деятельности предприятия третьим лицам.

Любой наемный работник несет обязательства за сохранность имущества и средства, препорученные ему работодателем. Это четко прописано в 238 статье ТК РФ.

Согласно 402-ФЗ 06.12.2011 бухучет юрлица организует его руководитель (ЕИО, единоличный исполнительный орган).

В организациях среднего, малого бизнеса он вправе самостоятельно заниматься бухгалтерией, не нанимая никого для этой цели.

В этом случае его МО будет равна ответственности руководителя и главбуха вместе.

Если руководитель не разбирается в бухгалтерии, не имеет времени для этого, то нанимает работников для ведения учета.

Бухгалтер (ранее назывался счетовод) ведет доверенный ему счет баланса, или несколько счетов, или весь баланс.

Однако он не обладает правом подписи банковских и отчетных документов.

Их подписывает только руководитель организации (если он ведет учет самостоятельно), или вместе с главбухом (при наличии). Эти лица и несут МСО за доверенные им средства компании.

Трудовым договором для бухгалтера, ведущего определенный участок работы, может быть установлена МО за сохранность средств на этом участке. В отношении бухгалтера-кассира это устанавливается обязательно.

Главбух несет ответственность за ведение учета в целом по организации, обладает правом второй подписи. Без его подписи банковские, кассовые, отчетные, иные бухгалтерские документы не имеют силы. Корпоративным положениями МО главбуха и гендиректора может быть разделена или быть фактически равной.

Если при расследовании выяснится, что при совершении нарушений они действовали по взаимному согласию, это будет расцениваться как за групповой сговор.

С главбухом компания заключает трудовой или временный гражданский договор.

Пример трудового договора с главным бухгалтером.

Пример гражданско-правового договора с бухгалтером.

Если руководитель установит, что работник своими действиями нанес мат. ущерб организации, он вправе его уволить (объявить замечание, выговор) по статье 81-й ТК, п.9 или расторгнуть гражданский договор и взыскать с него убытки.

Любой работник отвечает в полном объеме, в случаях, перечисленных в статье 243-й ТК, п. 1:

• обнаружения недостачи имущества, вверенного ему разовым или специальным документом;
• умышленно, в состоянии опьянения, не при исполнении служебных функций;
• разглашением установленной корпоративными положениями, законом тайны;
• совершением правонарушения, преступления, в виде наложенных на фирму санкций, стоимости похищенного или уничтоженного с его участием имущества.

Последний подпункт охватывает обширный список административных нарушений, за которые по главе 15-й КоАП налагаются штрафы одновременно на должностное лицо (главбуха) и юрлицо.

Штраф на организацию налагается в значительно большем размере. Компания вправе уплаченные в виде санкций государству средства взыскать со своего виновного работника — главбуха. Вина его доказывается наложением параллельного административного штрафа на него лично.

В него входят налоговые преступления, караемые по статье 199 УК. Если судом будет вынесен в отношении главбуха приговор, независимо от его тяжести, он является доказательством его виновности нанесенного компании ущерба параллельными гражданскими и административными санкциями за то же деяние, предъявленными юрлицу.

Если главбух, заступая на должность, легкомысленно принял дела от предшественника без проведения полной проверки соответствия документов реальному положению дел, в дальнейшем он может понести полную МО, если нанесенный ущерб выявится позже и нельзя будет точно установить время его нанесения.

Поэтому, принимая дела, необходимо:

• принять по описи все важные документы (учредительные, кассовые, банковские, по учетной политике, бухгалтерские, налоговые отчеты, договоры). Следует убедиться, что все они подписаны предшественником или (и) руководителем;
• провести инвентаризацию денежных обязательств, результаты зафиксировать в акте приемки-передачи (Приказ Минфина 29.07.1998 N 34н). Подписать его должен предшественник на этой должности или руководитель компании.

По умолчанию работник несет ограниченную МО. В случаях, кроме перечисленных в первом пункте 243-й статьи ТК, ущерб взыскивается в размере не более среднемесячной зарплаты согласно статьям 241-й, 81-й ТК.

Если заключен договор полной мат. ответственности или пункты о ней есть в трудовом договоре, главбух возмещает убытки полностью. Это подтверждается Пост. ВС 16.11.2006 № 52, п. 10, апелляционным опр. суда Архангельской обл. 30.05.2013, дело № 33-3149/13.

Аналогичную МО в подобных случаях несет бухгалтер-кассир, с которого, кроме суммы недостачи, полностью взыскиваются штрафы, оплаченные организацией по статьям 14.1, 15.1 КоАП. Прочие бухгалтеры несут ответственность (кроме оговоренной ст. 243-й ТК, п. 1) только в размере не больше среднемесячного заработка.

Судебная практика признает правомерным и промежуточный вариант, когда в трудовом или гражданском договоре главбуха стороны самостоятельно устанавливают предел его ответственности (постановление Поволжского окружного ФАС 26.02.2010, дело № А06-2797/2009).

При приеме на работу в организации крупного бизнеса претенденту на занятие вакансии главбуха логично настаивать именно на таком варианте соглашения.

Разумно эти ограничения распространить на санкции по КоАП, которые в практике большой фирмы могут быть частыми.

Руководитель должен понимать, что с честного работника взыскать убытки можно лишь в пределах, которые позволяет его официальный доход за разумный период, а санкции на предприятие могут быть наложены в размерах, для физлица нереальных.

Все, что сказано выше в отношении главбуха, относится к лицу, работающему по гражданскому договору оказания консультационных услуг по бухучету, в том числе юридическому (глава 39-я ГК).

Пределы ответственности такого лица целесообразно предусмотреть в договоре с момента его заключения. Суды считают правомерным налагать штрафы на таких контрагентов за последствия их рекомендаций (Постановление ФАС Московского округа 18.07.2012, дело № А40-4373/12-27-38).

1. Место и дата заключения.
2. ФИО бухгалтера (название организации, оказывающей бухгалтерские услуги).
3. ФИО представителя работодателя, наименование организации.
4. Предмет договора: полная/ограниченная мат. ответственность.
5. Срок действия.
6. Права, обязанности, ответственность: а) Бухгалтера; б) Работодателя.
7. Порядок взыскания ущерба: а) Непосредственно работодателем;б) По суду.
8. Каким образом соглашение расторгается, продлевается.
9. Разрешение споров (юрисдикция РФ, другой страны).
10. Обстоятельства непреодолимой силы.
11. Иные условия.
12. Реквизиты, подписи сторон.

Договор о материальной ответственности бухгалтера должен соответствовать 244-й статье ТК. Он оформляется отдельным документом или включается разделом в трудовой договор.

Образец договора о материальной ответственности с главным бухгалтером.

Существует различие в некоторых нормах и пунктах трудового договора между рядовым сотрудником бухгалтерии и главным бухгалтером. Таким образом, полная материальная ответственность главного бухгалтера может осуществляться не по условиям отдельного договора при приеме на работу, а уже по вписанным разделам основного документа и должностной инструкции.

Трактовка самого понятия главного бухгалтера: это должностное лицо, выполняющие все функции по обеспечению своевременного, правильного и качественного финансового учета на предприятии с учетом всех норм действующего законодательства РФ.

Согласно нормам 10 ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности независимо от того, получил ли он дисциплинарное, административное, материальное или уголовное наказание за содеянное им нарушение.

Их этого следует сделать вывод, что главный бухгалтер законодательно несет всю ответственность за правильное составление финансового учета предприятия или компании, независимо от того, был ли составлен с ним договор о полной материальной ответственности. При этом главный бухгалтер отвечает по закону перед правильным процессом осуществления всех финансовых операций, а также в ответе за деятельностью каждого сотрудника бухгалтерии, что находится в подчинении.

Вопрос №1. Если я, будучи бухгалтером на предприятии, ошиблась в расчетах и сдала неверный финансовый квартальный отчет руководителю, то какой вид наказания меня может ожидать{q}

Исходя из норм ТК РФ, вы можете получить выговор, штраф или быть уволены.

Вопрос №2. Могут ли меня, как главного бухгалтера, привлечь к материальной ответственности при неверно оформленном процессе купли-продажи{q}

Согласно ст. 240 ТК РФ, вас могут освободить от выплаты оцененной суммы ущерба.

Вопрос №3. Я являюсь главным бухгалтером предприятия. При этом один из моих подчиненных совершил ошибку в ведении налоговой декларации. Могут ли меня привлечь к административной ответственности{q}

Материальная ответственность главного бухгалтера предполагает, что он должен возмещать не только ущерб, причиненный собственными действиями или бездействием, но и действиями своих подчиненных, если они были совершены по причине более низкого уровня их квалификации, чем заявленный, или из-за плохой организации работы коллектива.

В отличие от рядовых сотрудников, которые несут ответственность только при причинении прямого ущерба – порчи имущества, кражи и т. д., главный бухгалтер должен также возмещать ущерб, возникший из-за неверно принятого решения. Кроме того, принятие повлекшего ущерб решения может являться основанием для увольнения руководителя бухгалтерии, согласно ч. 9 ст. 81 ТК РФ.

Общие положения

Что значит материальная ответственность главного бухгалтера

Определение понятию «материальная ответственность» дано в трудовом законодательстве. Обязанностью материально ответственного лица является возмещение причиненного им вреда другому лицу. Границы материальной ответственности различных категорий работников определены в Трудовом кодексе РФ и федеральных законах. Так, в законе от 12.07.1991 № 161-ФЗ прописано, за что материально ответственны военнослужащие.

В Трудовом кодексе РФ определена материальная ответственность директора и главного бухгалтера, а также других работников предприятия. Материальная ответственность полностью ложится на главбуха, в случае если он неправильно вел бухгалтерский учет и компания по этой причине понесла убытки.

К примеру, Московский городской суд признал вину главного бухгалтера одного предприятия, который получал денежные средства по расходно-кассовым документам и должен был зачислять их на счет компании в банке, однако этого не делал или зачислял лишь часть от полученной суммы (решение от 26.02.2012 г по делу № 33-6435).

Главный бухгалтер не отрицал, что бухгалтерские документы подписывал именно он. Согласно его показаниям денежные средства из кассы предприятия вместо зачисления на банковский счет он передавал генеральному директору. Эти действия являлись противоправными, в результате их совершения компании был нанесен ущерб.

В каком порядке следует заключать договор о материальной ответственности бухгалтера, определяет специфика его деятельности. Перечень должностей, занимаемых сотрудниками предприятия, с которыми требуется заключение договора о полной материальной ответственности, должность «бухгалтер» не включает. Но в нем присутствует должность «кассир». То есть кассир полностью отвечает за полученные деньги и другие ценные предметы, вещи, бумаги.

Обратите внимание! Закон запрещает заключать договор о полной материальной ответственности с человеком, который в соответствии с занимаемой должностью не обязан полностью возмещать ущерб. В случае судебного разбирательства суд встанет на сторону такого работника и не будет взыскивать с него причиненный вред. Незаконным является также наличие в трудовом договоре пункта о полной материальной ответственности.

Правовое регулирование

Трудовые отношения с главным бухгалтером регулируются:

• законом №402 «О бухгалтерском учете»;
• Трудовым кодексом;
• Приказом Минтруда №1061;
• уставом организации.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: 7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: 7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Трудовой кодекс определяет особые условия договора с бухгалтером и гарантии при расторжении договора, а приказ Минтруда содержит перечень трудовых функций бухгалтера, согласно профстандарту.

Ст. 7 закона №402 определяет следующие требования к главному бухгалтеру организаций, уполномоченных торговать активами через фондовые биржи:

• наличие высшего образования;
• наличие трехлетнего стажа работы бухгалтером в течение последних 5 лет;
• отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Также ст. 116.1 Жилищного кодекса гласит, что главным бухгалтером ТСЖ или УК не может работать лицо, ранее занимавшее аналогичную должность в структуре, обанкротившейся в течение последних 3 лет.

• наличие высшего образования;
• наличие трехлетнего стажа работы бухгалтером в течение последних 5 лет;
• отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Основные функции главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера по договору следует включить:

• формирование и обоснование учетной политики фирмы;
• оценка объектов имущества фирмы;
• систематизация хозяйственной деятельности фирмы;
• формирование бухгалтерских планов и отчетов;
• составление консолидированной и налоговой отчетности;
• проведение финансового анализа;
• подготовка к проверкам и аудитам;
• организация работы подчиненных;
• инвентаризация активов и пассивов (обязательств) фирмы.

Список обязанностей бухгалтера по договору во многом зависит от способа организации бухучета в фирме. Выделяют 4 основных способа:

• главным бухгалтером является сам руководитель, который нанимает по договору помощника;
• главный бухгалтер является единственным бухгалтером фирмы;
• главный бухгалтер имеет в подчинении сотрудников;
• для ведения бухгалтерии заключается гражданско-правовой договор со специалистом.

Первый способ наиболее характерен для ИП, в таком случае договор с бухгалтером составляется по общим правилам без особых условий и требований к работнику.

Гражданско-правовой договор подходит для небольших ИП в период проверок и аудитов – приглашаемый специалист по бухучету может работать одновременно с несколькими клиентскими фирмами.

• формирование и обоснование учетной политики фирмы;
• оценка объектов имущества фирмы;
• систематизация хозяйственной деятельности фирмы;
• формирование бухгалтерских планов и отчетов;
• составление консолидированной и налоговой отчетности;
• проведение финансового анализа;
• подготовка к проверкам и аудитам;
• организация работы подчиненных;
• инвентаризация активов и пассивов (обязательств) фирмы.

• главным бухгалтером является сам руководитель, который нанимает по договору помощника;
• главный бухгалтер является единственным бухгалтером фирмы;
• главный бухгалтер имеет в подчинении сотрудников;
• для ведения бухгалтерии заключается гражданско-правовой договор со специалистом.

Когда наступает материальная ответственность главного бухгалтера

• приведенные в негодность сырье и материалы, оборудование и другое имущество организации;
• денежная недостача или недостача активов, факт которой зафиксирован;
• расходы на оплату назначаемых штрафов;
• издержки за вынужденные прогулы или простои сотрудников;
• затраты на восстановление имущества организации.

Важно: понятия «реальный ущерб» и «упущенная выгода» различаются! Упущенная выгода – это потеря определенной части дохода, к примеру, если по вине главного бухгалтера не заключен какой-то договор. Возмещения упущенной выгоды работодатель потребовать со своего работника не может.

В соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ следствием ущерба является утрата имущества, следовательно, главбух может быть виновным в возникновении следующего реального ущерба: начислении пени, штрафов, налогов по результатам аудитов.

Трудовой кодекс РФ предписывает соблюдение определенного алгоритма действий при установлении вины работника.

Во-первых, требуется проведение администрацией своего расследования для выявления причин возникновения ущерба и его оценки. Расследовать ситуацию должна специальная комиссия, создаваемая приказом генерального директора.

Во-вторых, обязательным является запрос руководителем компании у главбуха объяснительной в письменном виде (ст. 247 Трудового кодекса РФ). Главный бухгалтер должен быть заинтересован в составлении этого документа, поскольку, объяснившись, он может оправдаться перед директором. Если тот не сможет выработать решение, которое позволит урегулировать ситуацию, и не примет объяснения провинившегося сотрудника, а размер нанесенного ущерба составит более одного оклада за месяц, то определение виновности главного бухгалтера придется осуществлять в судебном порядке.

Безусловно, главбуху надо стараться разрешить ситуацию непосредственно с директором, поскольку по результатам судебных заседаний сотрудников оправдывают далеко не всегда. Приведем в пример дело № 33-1423 от 12.09.2011 Костромского областного суда. Компанию оштрафовал ПФ РФ за то, что главный бухгалтер вовремя не подал сведения персонифицированного учета.

Он обязан был это сделать в соответствии с требованиями должностной инструкции. Полная материальная ответственность главного бухгалтера была установлена в положениях трудового договора. Работодатель подал иск в суд на своего главного бухгалтера, чтобы он возместил причиненный ущерб. Суд удовлетворил иск, и организация выиграла дело.

Гарантии при увольнении

Если меняется собственник организации, то в соответствии со ст. 75 Трудового кодекса РФ новый владелец вправе не позднее 3 месяцев с даты вступления в права собственности прекратить трудовые отношения с руководящим аппаратом, в том числе и с главным бухгалтером.

Также возможно расторжение контракта с главным бухгалтером по инициативе руководства, если выявляются факты принятия необоснованных решений, повлекших за собой убытки или утрату имущества (по п. 9 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

При этом процедура проводится без соблюдения каких-либо особенных требований. Поэтому, если нужно сделать инвентаризацию, продление владельцем компании срока присутствия уволенного бухгалтера на рабочем месте не является правомерным. Включение сотрудника, который сдает товарно-материальные ценности и которому можно выставить претензии материального характера, в состав участвующего в инвентаризации персонала обязательно.

Это регламентируется Положением о бухучете (Приказ Минфина № 34 от 29 июля 1998 года). Должное проведение инвентаризации без участия лица, которое несет материальную ответственность, достаточно затруднительно. Результаты такой инвентаризации могут быть оспорены в суде:

• каждый член комиссии, проводившей инвентаризацию, должен быть совершенно непредвзятым;
• суд может потребовать предоставить рабочие записи, чтобы проверить, не фальсифицированы ли они;
• если в процессе инвентаризации обнаруживается ущерб, его нужно документально зафиксировать и подтвердить каждому члену комиссии;
• инвентаризацию необходимо проводить с участием независимых экспертов-аудиторов;
• если суд выявит, что результаты инвентаризации искажены либо отражены неверно, то возможна подача встречного иска по обвинению в клевете (ст. 129 Уголовного кодекса РФ), в таком случае произойдет трансформация гражданского процесса в уголовный.

Дисциплинарные взыскания, установленные ст. 192 Трудового кодекса РФ по результатам аудиторской проверки, ревизии финансово-хозяйственной деятельности (сначала делается замечание, потом выговор, а после возможно увольнение), могут применяться в течение 2 лет со дня совершения работником дисциплинарного проступка.

При этом работодатель может привлечь провинившегося сотрудника к дисциплинарной ответственности, если он продолжает трудовую деятельность на предприятии. Если же главный бухгалтер увольняется, наказать дисциплинарно его не могут.

Потребовать возместить ущерб в таком случае можно в течение 1 года с момента, когда вред был обнаружен (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

Судебная практика по рассматриваемому вопросу (Решение ВС РФ №ГКПИ02-112 от 17.04.2002) признает, что работодатель не вправе уволить сотрудника «за принятие необоснованных решений» (пункт 9 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Такое увольнение не имеет юридической силы и не подлежит исполнению, если отсутствуют доказательства соблюдения следующих условий:

• ущерб организации был причинен непосредственно из-за решения, принятого главным бухгалтером;
• негативных последствий можно было избежать, приняв другое решение.

Необходимо пояснить, как следует трактовать понятия «решение» и «ущерб», применяемые в данной норме:

• бездействие главбуха (оформление документов позже установленного срока, несвоевременная подача деклараций), ставшее причиной применения к организации штрафных санкций, не является решением;
• главный бухгалтер, выполняя свои непосредственные должностные обязанности, не должен принимать решения, а только констатировать совершенные хозяйственные операции методами бухучета;
• ущерб как порча или утрата имущества должен быть следствием виновных действий, то есть при условии осведомленности главного бухгалтера о вероятности наступления негативных последствий.

Причинить ущерб можно умышленно или по неосторожности. Если обвиняемый в суде заявит, что действовал непреднамеренно и просто не смог предусмотреть возможные убытки, то с большой вероятностью его освободят от полной материальной ответственности.

Согласно ст. 181 ТК, если новый собственник предприятия пожелал расторгнуть договор с главным бухгалтером, то уволенному полагается компенсация в размере трех среднемесячных зарплат, рассчитанных за последний год работы.

При расчете зарплаты для компенсации не учитываются:

• командировочные выплаты;
• компенсации за проезд и бензин;
• компенсации за неиспользованные дни отпуска.

При увольнении главного бухгалтера по другим основаниям размер выходной компенсации определяется условиями трудового договора, но не больше, чем в размере трех среднемесячных зарплат.

При составлении договора с главным бухгалтером важно подробно перечислить ответственность каждой стороны при возникновении споров или материального ущерба. При формировании списка обязанностей следует опираться на профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда №1061.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 38Автор статьи Павел Мясников Юрист Написано статей 225

Как определить размер ущерба

Например, Приказ Миннауки № 64, вступивший в силу 22 декабря 2018 года, определяет, что зарплата главного бухгалтера Министерства науки не может превышать зарплату рядовых работников министерства более, чем в 8 раз и зарплату работников подведомственных учреждений более, чем в 11 раз. Кроме того, сведения о средней зарплате главных бухгалтеров бюджетных организаций должны публиковаться в сети интернет ежеквартально (ст. 349.5 ТК).

Заключение договора происходит в следующем порядке:

1. Руководитель фирмы обговаривает с соискателем условия работы и при необходимости согласовывает его кандидатуру с третьими лицами.
2. Происходит ознакомление соискателя под подпись с внутренними документами и должностной инструкцией, подписывается соглашение о материальной ответственности.
3. Подписывается трудовой договор.
4. Выпускается приказ о приеме бухгалтера на работу и делается запись в трудовой книжке.

Если ИП хочет оставить должность главного бухгалтера за собой, он должен выпустить приказ о назначении себя на данную должность без внесения записи в трудовую книжку.

• причинил материальный вред нанимателю в период исполнения им своих должностных функций;
• причинил ущерб нанимателю из-за совершения противоправных действий;
• нанес вред имуществу компании из-за халатного отношения к работе или обнаружения недостачи;
• причинил вред имуществу фирмы, находясь под воздействием наркотиком, алкоголя и психотропных веществ;
• умышленно причинил вред, связанный с порчей/утерей имущества, товара, денег.

Вопрос №2: Можно ли заставить главного бухгалтера возмещать материальные убытки, которые возникли у работодателя по его вине, если сотрудник успел уволиться{q}

Ответ: Да, можно. Увольнение не освобождает от материальной ответственности.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

1. Работник, обнаруживший факт нанесения урона, пишет об этом докладную записку руководителю;
2. Директор приказом создает комиссию для выяснения обстоятельств.
3. Комиссия рассчитывает размер исходя из действующих на момент проверки рыночных цен, но не ниже стоимости ущерба по данным бухучета. Потери в пределах естественной убыли по нормам не учитываются. Потери иностранной валюты вычисляются по ее текущему оф. курсу. Неденежные валютные ценности оцениваются экспертами согласно №41-ФЗ 26.03.1998 .
4. По итогам расследования комиссия составляет акт, который подписывают члены комиссии.

1. Виновный работник пишет объяснительную записку руководителю.
2. Руководитель выясняет, согласен ли виновный погасить убытки добровольно. При согласии стороны пишут соответствующее соглашение.
3. Ущерб в размере до средней зарплаты, по согласию виновного в большем размере взыскивается приказом руководителя юрлица.
4. Если виновный согласия не дал, организация подает иск в суд.
5. В суде представителю организации предстоит доказать причинно-следственную связь поведения ответчика и наложенных на фирму санкций, понесенного ущерба.

Если МПЗ списаны на основании их недостачи, порчи, уплаченный ранее поставщикам НДС восстанавливается и уплачивается полностью в бюджет, поскольку в этом случае не выполняется условие для их возмещения поставщиком – они не использованы для операций, являющихся объектом налогообложения. Расчеты по возмещению НДС отражаются проводками:

• дебет 19/ кредит 68;
• дебет 94/ кредит 19.

Расчеты по возмещению ущерба отражаются проводками:

• дебет 73/ кредит 94;
• дебет 70/ кредит 73;
• дебет 50/ кредит 73.

На 73-м счете задействуется субсчет «Расчеты по возмещению мат. ущерба».

В самом трудовом договоре утверждение о полной материальной ответственности можно включить в любой раздел или прописать его отдельным пунктом. Важно напрямую отразить, что ответственность наступает в полном виде.

Наступление ответственности не происходит единовременно – с момента выявления нарушения компания должна тщательно проверить эти факты, потребовать с работника объяснительную, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы и подать заявление в суд. Порядок действий выглядит таким образом:

1. По факту произошедшего инцидента непосредственный руководитель бухгалтера или лично директор компании запрашивает у нее письменную объяснительную, которая составляется в произвольном виде. В документе работник излагает свою точку зрения на случившееся, при этом он не обязан признавать свою вину. Если бухгалтер уверен, что в его действиях не было ошибки, лучше сразу отразить этот факт в объяснительной, оставив у себя 2 экземпляр. Если же сотрудник категорически отказывается составлять письменную объяснительную, необходимо зафиксировать этот факт в присутствии свидетелей (коллег) и составить соответствующий акт.
2. Компания в лице руководства незамедлительно собирает рабочую комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. Комиссия уточняет факты, описывает причины и последствия произошедшего. По результатам внутреннего расследования составляется соответствующий акт. В ней комиссия четко формулирует свои выводы, называет виновного.
3. Если между действиями бухгалтера и ущербом выявлена прямая причинно-следственная связи, работодатель вправе компенсировать ущерб в соответствии с порядком, прописанным выше (но в любом случае н более 20% ежемесячно от средней зарплаты). Удержание средств производится принудительно. Если сотрудник не согласен, он вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или напрямую обратиться в суд.

Если размер ущерба достаточно большой, компания также имеет право подать исковое заявление и инициировать разбирательство, в том числе уголовное. В том случае, когда работник признает свою вину, в интересах руководства затребовать с него соответствующую объяснительную. Тогда решается вопрос о порядке компенсации – обычно сумма делится на несколько частей, и удержания сумм происходят в рассрочку.

Тем не менее, решает этот вопрос работодатель. Порядок подписания такого соглашения следующий:

1. Работодатель назначает секретаря или другого работника ответственным за хранение и составление данного документа.
2. В организации издается указ о назначении выбранного человека ответственным за сохранность.
3. При принятии на должность главного бухгалтера конкретного человека, с ним заключается трудовое соглашение.
4. Если в предприятии для сотрудника предусмотрена ограниченная ответственность, секретарь распечатывает документ в двух аналогичных образцах.
5. Стороны подписывают соглашение, и у каждой стороны остается один экземпляр.

Как и любой другой документ, договор о материальной ответственности главбуха имеет свои нюансы заполнения. В такой бумаге в обязательном порядке должны быть указаны следующие разделы:

• наименование документа;
• дата и номер заключения соглашения;
• название организации;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• ФИО бухгалтера;
• должностные обязанности сотрудника;
• обязанности руководителя;
• основные аспекты, по которым определяется условия мат ответственности за причинение материального ущерба предприятию;
• подписи сторон;
• их реквизиты.

Условия, которые прописываются в соглашении о мат ответственности, могут иметь следующий вид:

1. Своевременно сообщать работодателю о возникших ситуациях, которые могут повлечь за собой материальный ущерб компании.
2. Своевременно сдавать всю учетную документацию.
3. Ответственно составлять финансовые отчеты.
4. Беречь имущество компании.
5. Качественно осуществлять свои действия.

Также следует учитывать при подписании соглашения тот факт, что даже после увольнения данный сотрудник несет обязательство за нанесенный ущерб компании во время его работы на данном предприятии. Помимо этого руководитель бухгалтерии может быть привлечен к следующим санкциям:

• Административное обязательство – при нарушении ведения документации;
• Уголовное – при неуплате налогов, неправильном исчислении зарплаты сотрудникам и умышленном искажении финансовых отчетов;
• Дисциплинарное – при невыполнении своих должностных обязанностей в полной мере;
• Материальное – при нанесении имуществу компании материального вреда.

Расторгнуть договор с главбухом можно при смене руководства, которое вступило в права правления спустя три месяца после назначения. Также осуществить операцию можно при действующем руководстве по его же инициативе, если выявлены необоснованные действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании.

При этом нет специфических условий проведения процедуры. Единственным нюансом является осуществление инвентаризации, которую необходимо проводить в составе персонала. У судового органа в таком случае не должно возникнуть подозрений о предвзятости членов комиссии. Также на данном акте должны быть все подписи сотрудников, которые проводили инвентаризацию и их письменное подтверждение при обнаружении ущерба. При возникновении у суда сомнений в точности отражения результатов, работник может подать встречный иск о клевете.

Главный бухгалтер является одной из самых ответственных должностей любого предприятия. Такие люди распределяют финансы, составляют налоговую отчетность. Поэтому нередко в организациях возникают ситуации, которые приводят к привлечению организации к ответственности или ее финансовым потерям. С кого взыскивать ущерб и как это сделать мы рассказали в данной статье.

Помимо этого любой сотрудник бухгалтерии при найме на работу должен внимательно изучить свои должностные обязанности и все пункты трудового соглашения. Только такая процедура позволяет сотруднику уберечь себя в дальнейшем от возможных неприятностей и уголовной ответственности за совершенные деяния бухгалтером.

Название института — материальная ответственность — призвано подчеркнуть его отличие от гражданско-правовых санкций (неприменимых в данной ситуации), а также от мер уголовно-правового, административно-правового, дисциплинарного воздействия, которые совместимы с одновременным наложением матответственности.

• главный бухгалтер;
• заместитель руководителя организации.

Законодательные акты по теме

Постановление Министерства Труда РФ от 31.12.2002 № 85	Перечень должностей и работ, позволяющих заключить договор о полной материальной ответственности
ст. 241 ТК РФ	О том, что нельзя требовать возмещения убытков на сумму больше, чем зарплата сотрудника, если в договоре не написано о полной материальной ответственности
ст. 243 ТК РФ	Случаи, при которых разрешено взыскивать материальный ущерб с работника

Список всех должностей, с представителями которых компания вправе подписать договор, возлагающий полную матответственность, утвержден Минтруда России. В этом перечне можно найти руководителей компании и их заместителей, кассиров, однако бухгалтеры и главбухи там не указаны.

Виды возможного ущерба и размеры компенсаций

По этой же статье можно заключить договор о материальной ответственности с главным бухгалтером (полной). Обратите внимание, если должность называется «старший бухгалтер» или как-то иначе, сотрудника нельзя заставить возместить все убытки компании, он заплатит не более своей средней зарплаты. Исключение — совмещение должностей.

Если договор материальной ответственности бухгалтера не заключен (это право, а не обязанность сторон), подчиненный отвечает за ущерб исключительно в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Причем взыскать убытки можно и с экс-сотрудника, поскольку расторжение трудового договора не является основанием для освобождения от обязанности компенсировать потери (ст. 232 ТК РФ).

Важно помнить, что, несмотря на прямое участие в решении некоторых финансовых вопросов, с работника нельзя взыскать упущенную выгоду, недополученные проценты по кредитам, а в большинстве случаев и штрафы за нарушения. Хотя имеется несколько судебных решений, когда именно с финансистов взыскивали штрафы за несоблюдение сроков сдачи отчетности (см.

Риски

Таким образом, основные риски как для компании, так и для самого сотрудника связаны именно с оформлением документов – какие именно формулировки применяются в трудовом договоре:

1. Если утверждения о полной ответственности в документе нет, это наиболее выгодный вариант для сотрудника и наименее приемлемый для работодателя. Тогда возникает риск того, что даже при большом ущербе взыскать его с бухгалтера будет невозможно – допускается компенсация только в пределах 1 среднемесячной зарплаты.
2. Если такое утверждение есть, это наиболее приемлемо для компании и наименее выгодно самому бухгалтеру. Тогда ущерб можно будет взыскивать частями на протяжении достаточно большого периода, причем в итоге вся сумма должна компенсировать нанесенный вред.

У сотрудника всегда есть право потребовать изменения трудового договора (до его подписания), однако на практике у трудоустраивающегося бухгалтера зачастую нет выбора. Поэтому нужно внимательно изучать трудовой договор и при необходимости менять работодателя.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: распределение должностной ответственности

Деятельность данного работника описывается в законах бухгалтерского учета, которые вступили в силу 6 декабря 2011 года, после отмены аналогичного закона от 23 октября 1990 года. Эти правовые акты имеют несколько различий, одними из которых являются должностные обязанности главбуха.

В предыдущем акте говорилось, что данный работник должен выполнять следующие функции:

• Составлять и сдавать бухгалтерские отчеты;
• Разрабатывать учетную политику организации;
• Контролировать сохранность имущества организации;
• Обеспечивать хозяйственным операциям предприятия законность.

Новый акт из перечисленных функций сотрудника оставил единую обязанность – введение и составление бухгалтерской документации. За сохранность имущества, разработку учетной политики и законность хозяйственных операций теперь несет полную ответственность работодатель.

Такие изменения представлены грамотно, ведь полномочия руководителя намного шире отдельного работника этого предприятия и при возникновении конфликтной ситуации в представлениях о законности и правильности хозяйственной деятельности последнее слово все-таки остается за директором.

Помимо этого заниматься организацией какой-либо деятельности на предприятии также должен руководитель. Он может делегировать некоторую часть этих задач главбуху, но обязан контролировать их выполнение и функциональность. А вот что касается ведения бухгалтерской документации, то заниматься этим должен непосредственно главбух, ведь это его прерогатива.

На основании этих данных и составляются бухгалтерские отчеты, которыми пользуются:

• Акционеры;
• Банки;
• Внебюджетные организации;
• Государственные предприятия;
• Органы статистики;
• Деловые партнеры.

Помимо бухучета данные работники занимаются введением налогового учета и статистической деятельностью. Управляет этим отделом соответственно главбух, но контролирует правомерность его действий все-таки руководитель.

Варианты включения норм о мат ответственности главного бухгалтера

1. Оригинальный текст 243 статьи Трудового кодекса Российской Федерации повествует, что материальное обязательство обязательно должно быть включено в трудовой договор, который составляется и подписывается сторонами при найме на работу работника данной должности. Формулировку можно взять из текста статьи и внести в договор в соответствующем пункте.
2. Также можно заключить дополнительный договор о материальных обязательствах работника. В нем целесообразно полагаться на типовую форму, которая вытекает из судебной практики. Помимо этого нужно указать, что данный документ является приложением к основному соглашению на основании той же статьи 243.
3. Внести соответствующую формулировку также можно в должностную инструкцию, если она сформулирована и подписана работником как отдельная часть трудового договора.

Для сотрудников бухгалтерии, которые не имеют прямого отношения к финансовым операциям, существуют определенные нормы законодательства, в которых описано, что ответственность применяется согласно нормам должностной инструкции и трудового договора.

Обратите внимание! Документ о полной мат ответственности заключается непосредственно с бухгалтером-кассиром, который лично выполняет операции по распределению финансовых средств и продажам.

Существуют некоторые условия подписания такой бумаги:

1. Наемный работник должен подписать бумагу в письменной форме.
2. Возраст сотрудника, подписывающего документ, должен достигнуть восемнадцати лет.
3. Договор должен соответствовать определенной форме, которая издана постановлением Министерства труда Российской Федерации.

Условия наступления материальной ответственности главного бухгалтера

• Общие. К данному положению относятся следующие условия:
  1. Неправомерность осуществляемых действий бухгалтером, которые привели к финансовым потерям предприятия;
  2. Отсутствие обстоятельств, которые исключают мат обязательство руководителя бухгалтерии;
  3. Соблюдение условий, прописанных в соглашении о материальной ответственности;
  4. Виновность в совершенном деянии;
  5. Наличие ущерба и его размер;
  6. Причинно-следственная связь.
• Дополнительные. По другому виду возмещения работником руководителю полного ущерба предусматривается такими пунктами Трудового кодекса РФ:
  1. Совершение административного проступка;
  2. Преднамеренная порча имущества;
  3. Разглашение государственной или коммерческой тайны;
  4. Недостача полученных ценностей;
  5. По другим Федеральным законам.

Самой распространенной причиной для взыскания полного ущерба с руководителя бухгалтерии является решение, вынесенное налоговым органом, о привлечении данного работника к ответственности за несвоевременно оплаченные налоговые платежи, некорректное исчисление, не вовремя представленные декларации, доначисление взносов.

Судовой орган при рассмотрении таких дел, как правило, указывает о том, что недоимка не может служить суммой ущерба, поскольку данные взносы входят в обязанность любому налогоплательщику. Пени, штрафы, другие санкции, которые наложили на предприятии, это уже другой вопрос.

Как обосновать противоправность действий руководителя бухгалтерии{q} При доказательстве его противоправности следует следующие нюансы:

1. Нарушение, которое допустил работник, повлекло за собой привлечение предприятия к ответственности, должно отличаться нарушение его должностных обязанностей, прописанных в трудовом соглашении или должностной инструкции.
2. Помимо этого одного наложения взимания налоговой инспекцией недостаточно. По факту правонарушения руководством организации обязательно должно быть проведено служебное расследование с прикрепленным к доказательствам письменным объяснением главбуха. Если проступок выявлен, то вполне логично закончить операцию привлечением виновного к материальной или дисциплинарной ответственности.

Общие положения

• противоправность поведения причинителя ущерба;
• причинная связь;
• вина в совершении деяния.

В п. 4 постановления № 52 к обстоятельствам, имеющим существенное значение, также отнесены:

• отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
• наличие и размер ущерба;
• соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Некоторые общие вопросы доказывания освещены в материале «Полная материальная ответственность работника (нюансы)». Применительно к должности главного бухгалтера возникают некоторые особенности толкования требований нормативных актов.

Наиболее распространенным поводом предъявления иска о взыскании ущерба с главбуха является вынесение налоговым органом решения о привлечении к налоговой ответственности за неправильное исчисление, несвоевременную уплату налоговых платежей, несвоевременное представление деклараций и иных документов, а также доначислении налогов (взносов).

При рассмотрении подобных дел суды указывают, что предъявленные недоимки не могут составлять ущерб организации в том понимании, которое содержится в ст. 238 ТК РФ и п. 15 постановления № 52, поскольку уплата налогов и взносов является обязанностью налогоплательщика, т. е. правомерным платежом (см. постановление президиума Мосгорсуда от 16.11.

При обосновании противоправности поведения главного бухгалтера нужно учесть некоторые особенности:

1. Допущенное нарушение, за которое организация привлечена к ответственности, должно быть нарушением должностной обязанности, указанной в трудовом договоре или надлежаще оформленной должностной инструкции (см. образец в нашей статье «Должностная инструкция главного бухгалтера ООО (образец) 2017-2018»). Так, если главбух по этому документу обязан обеспечить подготовку и сдачу бухотчетности, то его нельзя привлечь к полной матответственности за неправильную налоговую отчетность или отчетность по взносам (см. постановление президиума Мосгорсуда от 16.11.2016 по делу № 44г-221/2016).
2. Одного факта наложения взысканий налоговым органом недостаточно. По факту причинения организации ущерба должно быть проведено полное служебное расследование с предупреждением проверяемого лица и истребованием у него письменных объяснений. При выявлении проступка (см. статью «Дисциплинарный проступок — понятие и перечень») логичным завершением этой процедуры является привлечение виновного лица к дисциплинарной ответственности (подробности есть в статье «Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности»). При отсутствии надлежаще оформленного факта применения административного или дисциплинарного взыскания вероятность удовлетворения требования о применении к главному бухгалтеру полной матответственности крайне низка (см. решение Минусинского горсуда от 06.03.2017 по делу № 2-869/2016; 2-5063/2015).

Итак, индивидуальная полная матответственность главного бухгалтера допускается как по трудовому договору, так и на равных основаниях с другими работниками. Для ее реального применения необходимо также доказать факты нарушения главным бухгалтером персональных должностных обязанностей, обосновать наличие ущерба (в состав которого не включается недоимка по налогам и сборам), а также причинную связь и вину. Целесообразно до обращения в суд с иском провести служебное расследование и применить дисциплинарное взыскание при наличии оснований.

Может ли фирма не требовать погашения вреда

Если у подсудимого есть доказательства, что действовал по прямому указанию руководителя, это не освобождает от ответственности. Более того, его соучастие станет основанием для вывода суда об отягчающем обстоятельстве в уголовном деле.

Однако в отношении виновности в нанесении материального ущерба высшие органы компании и суд при предъявлении регрессного иска вправе принять другое решение.

В спорных случаях главбуху целесообразно каждый раз настаивать на получении письменного указания начальника. Если это предприниматель или хозяин контрольного пакета акций, вклада в уставной капитал компании, суд впоследствии сочтет его претензии на возмещение ущерба главбухом неправомерными.

Если он наемный директор или не имеет контрольного пакета, лучше сразу официально поставить в известность наблюдательный совет хозяйственного общества, реального владельца предприятия.

Ситуации, когда применение карательных санкций в отношении бухгалтера не уместны:

• не взыскивается ущерб, понесенный в результате форс-мажорных обстоятельств. К ним относятся стихийные бедствия, действия властей, войны, забастовки, действия террористов и сепаратистов, изменения законодательства, инфляция, девальвация, т. п. Они считаются обстоятельствами непреодолимой силы;
• нельзя обвинить учетного работника в лишних расходах, понесенных в пределах обычного производственного риска;
• если в организации по вине руководителя, иных лиц не созданы условия для выполнения работниками бухгалтерии своих обязанностей, не обеспечивается охрана имущества, документов, бухгалтеры не могут за это отвечать;
• когда работник бухгалтерской службы своими действиями, даже противоправными, предотвратил больший ущерб имуществу организации, опасность жизни и здоровью людей, он не может быть признан виновным.

Во всех случаях руководитель вправе под свою ответственность освободить работника от обязательств, издав соответствующий приказ.

Практика показывает, директора по своей инициативе материально наказывают главбухов лишь в случае очевидного злого умысла или вопиющей небрежности.

Большинство случаев привлечения работников бухгалтерии к мат. ответственности проистекает из результатов внешних проверок, которых нельзя избежать.

Должность главбуха связана с большим риском.

https://www.youtube.com/watch?v=EUEMcamll8k

Высокая зарплата не всегда оправдывает этот риск. Если руководство компании ведет деятельность с явными нарушениями законов, лучше вовремя уволиться.