Справка о полном погашении кредита

Получение справки при закрытии расчетного счета

Организации и физические лица сталкиваются с ситуацией, когда возникает необходимость закрыть расчетный счет.

Часто это возникает из-за выбора клиентами другого банка, при ликвидации или реорганизации предприятия, при отказе физического лица от банковской карты, но из-за каких бы моментов закрытие не возникало, необходимо понимать, что существует определенный алгоритм действий. Соблюдая указанный порядок, не придется тратить много времени на процедуру получения справки о закрытии счета.

Владелец закрываемого банковского счета может быть:

• Юридическим лицом;
• Физическим лицом;
• Индивидуальным предпринимателем.

До 2014 года справка необходима была для сообщения в фонды и инспекцию о закрытии расчетного счета, если организации и физические лица не сообщали о таком действии, законодательством был закреплен фиксированный штраф в размере пяти тысяч рублей. Важно знать, что не имеет значения коммерческой организацией или физическим лицом закрывается лицевой счет, уведомлять инспекцию теперь обязано банковское учреждение (пункт 1.1 статьи 86 Налогового Кодекса РФ).

Согласно статье 86 НК РФ, в течение пяти дней с момента расторжения договора с банком, служащие, которые ответственны за отчетность, обязаны передать в инспекцию по налогам и сборам информацию о совершении данной процедуры.

Требование, при котором клиент должен был в течение 7 дней при закрытии счета сообщать в ИФНС, пенсионный фонд, фонд социального страхования (внебюджетные фонды) отменено с 1 мая 2014 года. (Федеральный закон № 52 «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового Кодекса РФ и отдельные законодательные акты РФ).

Для аннулирования необходимо заполнить заявление по форме банка. В нем потребуется предоставить определенную информацию:

• Реквизиты организации или индивидуального предпринимателя (ИП);
• Причину закрытия;
• Учредительные данные по организации или ИП;

Дополнительно может потребоваться предоставить выписку из госреестра, сроком действия 30 дней и приказ о полномочиях ответственных лиц. Перед закрытием необходимо оплатить все задолженности перед финансовой структурой, если таковые имеются (штрафы, долги за банковское обслуживание). Необходимо уточнить есть ли задолженность перед ИФНС, ПФ и ФСС по налогам, пеням, штрафам.

Если таковые имеются, потребуется оплатить задолженность, иначе банк откажет в расторжении договора. После погашения долгов необходимо отправить остаток денежных средств на другой расчетный счет или забрать наличными.

Договор обслуживания считается расторгнутым с момента получения банком письменного заявления клиента о расторжении договора, если другой срок не указан в заявлении.

Адрес, по которому зарегистрирован банк, указывается в его учредительных документах. На сроки подачи уведомления в ИФНС нужно обратить внимание. Нужно учитывать, что во всех нормативных актах указывается срок в рабочих днях, а не в календарных. Этот момент закреплен законодательством в статье 6 Налогового Кодекса РФ п.1.

Теперь же сроки для юридических лиц и физических лиц не имеют значения. Соблюдать их обязан только банк.

Вопрос получения справки при закрытии кредитного счета особенно актуален для физических лиц. Алгоритм получения справки немного отличается при закрытии кредитного счета в банке, необходимо оплатить полностью сумму кредита и письменно обратиться в банк за выпиской из кредитной истории.

Одновременно следует уточнить, в течение какого срока будет готова справка. Часто, менеджеры кредитных отделов пытаются создать ситуации, при которых клиент не имеет возможности получить данный вид документа.

В таком случае требование о выдаче справки подготовьте письменно и обратитесь в банк, если откажутся принять отправляйте заказным письмом через почту.

Всегда необходимо получать подтверждение полного расчета по кредиту.

Законодательство не обязывает кредитные учреждения выдавать справки. Эту процедуру банк самостоятельно определяет во внутренних инструкциях.

По запросу клиента банк предоставляет справку или часто она называется «Уведомление клиента о закрытии счета».

Форма предоставления справки о закрытии лицевых счетов зависит от того, куда и кому необходим документ:

• На бумажном носителе;
• В цифровом формате, при этом используются выделенные средства связи, защищенные каналы, например, клиент-банк.

В справке о закрытии должна быть указана следующая информация:

• Номер и дата исходящего документа;
• Реквизиты и адрес клиента;
• Наименование банка и его отделения;
• Сам текст, который содержит информацию о закрытии с перечнем всех данных и указанием причины закрытия:
• Должность представителя банка, ФИО, подпись и печать банка.

Совет: необходимо знать, что справку о наличии счетов в банке можно получить не только в кредитной организации, но и в ИФНС по месту регистрации. Сделать это может непосредственно бухгалтер организации, лицо, действующее по доверенности. В отдельных случаях за справкой могут обратиться фонды социального страхования и пенсионный фонд, суды.

Банк имеет право самостоятельно закрыть расчетный счет при нулевом остатке и при отсутствии движения денежных средств в течение двух лет. Банк направляет клиенту уведомление о закрытии. У клиента есть 60 дней, чтобы отреагировать, иначе банк расторгнет договор в одностороннем порядке. Эти действия закреплены нормативно-правовым актом статьи 859 ГК РФ.

Требуется понимать, что уведомление в данной ситуации является всего лишь предупреждением банка о планируемых действиях, тогда как справка о закрытии является документом, который подтверждает сам факт закрытия счета. Однако ни для закрытия расчетного счета по инициативе банка, ни для других ситуаций уведомление клиентов справками о закрытии счета не предусмотрено.

И в заключение, клиентам банковских счетов на территории РФ не требуется уведомлять ИФНС о закрытии и открытии лицевого счета. Однако согласно Федерального Закона «О валютном контроле» No173-ФЗ от 10.12.2003 года обязанность уведомлять контролирующие органы о действиях со счетами за границей остается в силе.

Внеся последний платеж по кредиту или кредитной карте, обратитесь к специалистам банка с письменным заявлением на предоставление документа о полном закрытии счета. Обязательно потребуйте у сотрудника банка заверенную копию заявления с указанием номера входящей документации и даты принятия.

Форма такого документа у каждого банка своя, но она должна содержать данные о заемщике, то есть ваши фамилию, имя, отчество и паспортные данные, а также подпись ответственного представителя банка и синюю печать. За выдачу такой справки придется заплатить около 300 рублей.

Обратите внимание: подготовка справки потребует времени – от недели до двух месяцев.

Особенности закрытия кредитного договора

Многочисленные случаи из судебной практики показывают, что, несмотря на 100% погашение ссуды, спустя некоторое время человека начинают беспокоить коллекторские службы с заявлением о неоплаченной части долга.

Перед тем как погасить сумму основного долга перед банком нужно знать как закрыть кредитную карту правильно, чтобы в дальнейшем не возникло спорных моментов и негативных последствий. Для этого можно обратиться в банковский офис и узнать четкий порядок действий, но нужно также знать ряд особенностей, которые стоит учитывать при этом.

Кредитные карты в основном рассчитаны на бессрочное пользование и поэтому использование банковских средств также предполагается бессрочное, поэтому важно учесть эту особенность при подсчете оставшейся суммы задолженности и при окончательном закрытии счета. Именно поэтому самостоятельно рассчитать оставшуюся сумму долга для закрытия карты практически невозможно.

В некоторых банках возможны свои особенности данной процедуры и поэтому в идеале всю информацию еще раз уточнить в офисе. Но при этом существует определенная пошаговая инструкция, которая поможет правильно закрыть кредитную карту. Для этого нужно выполнить следующие пункты:

1. Обратиться в банковский офис или на «горячую линию» и узнать остаток долга.
2. Написать заявление на закрытие счета.
3. Внести нужную сумму.
4. Дождаться даты списания, предусмотренной по договору.
5. Обратиться в офис и взять официальную справку о том, что долг полностью погашен и счет закрыт.

Важно!Не стоит рассчитывать сумму задолженности для полного погашения самостоятельно, так как можно что-то не учесть.

В некоторых банках в сумму основного долга не включены некоторые проценты и комиссии и поэтому клиент может изначально не видеть их, если просто посмотреть баланс по карте. Сумма для полного погашения может несколько отличаться и узнать ее можно лишь обратившись в офис.

Спорные моменты

Иногда человек хочет быстро закрыть кредитную карту и поэтому просто восполняет лимит по карте, считая это вполне достаточным. Но при этом сам счет остается активным.

Так как клиент имеет право в любой момент воспользоваться средствами, банк сохраняет за собой право взимать определенные комиссии и платежи.

Таким образом, проценты за пользование лимитом не удерживаются, но за счет списания комиссий (за страховку, извещения и прочие услуги, подключенные по карте) со временем может вновь образовываться долг, который повлечет за собой негативные последствия по договору.

То есть сумма долга остается прежней и по ней в стандартном порядке продолжают начисляться проценты и штрафы в случае неоплаты. Также практически всегда банк вносит в договор изначально пункт о том, что он сохраняет за собой право изменять некоторые условия, поэтому изменение процентной ставки за пользование средствами является правомерным.

Для полной уверенности можно написать заявление в бюро кредитных историй и убедиться, что за вами не числятся задолженности по кредитам, и не висят счета, открытые на ваше имя. Один раз в год можно бесплатно обратиться в любое бюро кредитных историй с заявлением на предоставление вашей кредитной истории, а ряд банков и сами представляют такую услугу, в том числе и в электронном виде.

Кредитная история содержит данные о человеке, к которому она относится: о суммах и сроках исполнения обязательств по кредитам и организациях, в которых они были взяты. Сведения хранятся в бюро кредитных историй в течение 10 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в них.

Банки работают с единственной целью получать доход.

Выдавая в рассрочку денежные средства, они защищают себя от недобросовестных плательщиков:

• повышенной процентной ставкой;
• страхованием кредитной массы, которую оплачивает заёмщик, но в случае банкротства, возмещение получит кредитор.

Это может быть выражено:

1. Запретом полной оплаты на определенный банком период, поступление взносов распределено по разработанному графику, которого должен придерживаться плательщик.
2. В кредитном соглашении, где предусмотрены обязательства каждой из сторон его заключивших, как и досрочное поступление полной оплаты или ежемесячных платежей.

Если договор заранее оговаривает требования на счет поступления досрочных оплат, с ними необходимо ознакомиться перед подписанием обязательств, но когда такой момент пропущен, предстоит проконсультироваться с банком, заодно и заказать справку о прекращении действия соглашения, закрытии счета.

Для исключения проявления нежелательных последствий потребителю кредита предстоит:

• сохранять всю платежную документацию на протяжении всего срока существования задолженности;
• учитывать разницу между датами перечисления и списанием суммы со счета;
• запрос на оформление выписки о платежной истории сделать после полного погашения ссуды;
• справку о досрочном взносе делать на предусмотренный банком период, взять точную цифру, которая способна погасить не только основной кредит, но и начисленные проценты, чтобы они не служили причиной для начисления штрафов.

По законодательным положениям кредитная исковая давность не исчезнет на протяжении 3 лет. Это время нужно хранить квитанции, касающиеся кредитного договора. Справка, как доказательство отсутствия материальных обязательств, может пригодиться для разрешения спорной ситуации или оформления другой ссуды.

Убедитесь, что залог – снова ваш

Если кредит был выдан под залог, то после погашения задолженности банк должен снять и обременение на объект залога. Такая операция часто проводится не вовремя или не проводится вовсе! В этом случае вы не сможете в полной мере распоряжаться этим имуществом. Поэтому обязательно убедитесь в том, что обременение снято.

Также можно воспользоваться бесплатным сервисом на сайте Росреестра, но необходимо делать поправку на возможную неточность поступления данных на сайт, поэтому личное обращение дороже, но надежнее.

Образец справки о закрытии кредита

Практически каждый хотя бы единожды, но занимал у государства деньги через специальные организации. А вот что делать, когда закрыл кредит и как получить этому документальное подтверждение, знают не все.

Как выглядит справка о прекращении долговых обязательств?

Оформляется эта бумага в рамках нормативно-правовых актов, регламентирующих стандартные правила ведения документооборота и содержит следующие сведения:

• число, месяц, год выдачи;
• исходящий регистрационный номер;
• печать компании, выдавшей выписку.

Основная часть бланка содержит информацию:

• о денежном эквиваленте полученной ссуды;
• о сроках её полного погашения;
• об указании факта полного отсутствия взаимных претензий и двусторонних обязательств кредитора и заёмщика друг перед другом.

Не лишним будет знать, что ряд учреждений поставили эту услугу на платную основу. Стоимость выписки варьируется от 170 до 450 рублей.

Образец справки о полном погашении кредита можно посмотреть по ссылке.

Особенность досрочного погашения долгов

Подводными камнями могут стать дополнительные банковские услуги, привязанные к кредитной карте и счету: годовая абонентская плата за пользование картой, sms-оповещение, обслуживание счета и так далее. Такие услуги могут быть оформлены посредством дополнительных соглашений, а значит – не будут закрыты без дополнительных заявлений.

Если не отключить все банковские услуги вовремя, то позднее банк может предъявить иск о погашении задолженности. Начисленные суммы будут увеличены в разы за счет начислений штрафов, пеней и неустоек.

После получения документа о полном закрытии счета необходимо выяснить, не открывались ли на ваше имя дополнительные счета. Например, некоторые банки открывают отдельный счет на погашение процентов. Необходимо написать заявление также и на их закрытие.

Особенность досрочного погашения долгов

Любой должник при наличии свободных денежных средств старается закрыть договор как можно раньше, стараясь сэкономить на процентных ставках.

Пошаговый алгоритм действий в такой ситуации выглядит следующим образом:

1. Взять выписку по движениям материальных средств по ссудному счёту и получить платёжный график. Затребовать эти бумаги нужно в том отделении, где бралась ссуда. Везде должны быть печати и подписи сотрудника. Все квитанции, чеки необходимо проверять тут же, на месте, чтобы всё было заполнено правильно.
2. Обратиться с письменной просьбой на имя директора организации – специальные формы имеются в каждом отделении, о выдаче выписки, подтверждающей факт полного расчёта.
3. Получить документ на руки. Если работники сознательно затягивают процесс или вовсе отказывают, идти прямиком к руководителю. Предусмотренный законом срок выдачи выписки при досрочных взаиморасчетах — максимум 60 дней.
4. Проконтролировать отключение всех операций, связанных с использованием счёта, убедившись в его закрытии. Отказаться от дальнейшего перевыпуска пластиковых кредитных карт. Действующую — уничтожить в присутствии сотрудника.

Все документы, связанные с кредитным договором и его оплатой, нужно хранить в течение трёх лет, даже если вся сумма выплачена намного раньше – именно столько времени составляет срок исковой давности, по истечении которого любые претензии банка бессмысленны.

Какие документы потребуется предоставить?

Каждая справка или выписка, которую выдает организация, требует документального основания к совершению данного действия.

Какие документы нужны для погашения кредита?

Чтобы окончательно аннулировать расчётный счёт, по которому гасилась ссуда, необходимо предоставить в финансовое учреждение следующие бумаги:

• заявление стандартного образца с просьбой прекратить официальное действие договора о предоставлении займа на основании полного выполнения всех пунктов настоящего документа обеими сторонами-участниками;
• свой экземпляр договора;
• все платёжные выписки о проведении ежемесячных оплат согласно графика, установленного кредитором в рамках настоящего договора;
• бумага, подтверждающая 100% погашение всей суммы долга, если в соглашении предусмотрена страховка.

Взамен предоставленного пакета документов организация выдаст клиенту требуемую им справку.

Относитесь к документам с уважением!

Главное, не стоит доверять устным заявлениям сотрудников банков, что все счета закрыты и отсутствуют задолженности. Всегда необходимо подкреплять все действия документально.

Большая часть всех наших проблем – следствие собственной невнимательности к важным мелочам. Следуя несложным советам, приведенным выше, каждый из нас сможет в полной мере насладиться новой покупкой в кредит, не сожалея о том, что вовремя не сумел грамотно погасить предыдущий заём.

6.04.2017