Отпуск многодетным родителям и семьям по закону

Присвоение семье статуса многодетной

Если мы обратимся к действующему законодательству в сфере гарантий для многодетных семей, то увидим, что закон не содержит единого определения многодетной семьи. Каждый регион России устанавливает самостоятельно семьи, называемые многодетными. Такое право предоставляется на основании Указа Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431.

B большинстве регионов многодетной признается семья, в которой воспитываются трое и более детей, включая родных, усыновленных, до достижения одним ребенком из семьи 18-летнего возраста, а также обучающегося по очной форме в учебных заведениях (до окончания обучения) или проходящего службу в армии (до 24 лет).

ВАЖНО! Статус многодетной семьи подтверждается удостоверением, которое можно получить в органе социальной защиты. Удостоверение гарантированно обеспечит и упростит процедуру получения льгот при обращении в государственные органы.

Для таких семей на федеральном и региональных уровнях предусмотрены льготы в социальной, налоговой отраслях, гарантирующие государственную поддержку многодетным семьям.

Предоставляет ли прерогативы для многодетных родителей трудовое законодательство{q}

Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно всем категориям работающих граждан сроком 28 дней, в том числе и родителям многодетных семей (ст. 114,115,122 ТК РФ).

О том, как оформить основной отпуск, рассчитать и оплатить отпускные, на какие моменты стоит обратить внимание бухгалтеру компании, можно узнать из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу — нюансы».

B порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, работодателю предписано определять очередность отпусков работников графиком, который должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, согласовав при этом с профсоюзом. О начале отпуска работник предупреждается в обязательном порядке не позднее чем за 2 недели до начала. Отделу кадров важно ознакомить сотрудников персонально.

С 22.10.2018 года в трудовое законодательство были внесены правки, предоставляющие матерям и отцам многодетных семей, имеющим детей в возрасте до 12 лет, преимущественное право воспользоваться ежегодным отпуском в летнее или в иное удобное для них время. То есть многодетные родители смогут отдохнуть в период, согласованный с работодателем, так же, как и другие сотрудники рабочего коллектива. Подробнее см. здесь.

Теперь посмотрим, как дело обстоит с дополнительными отпусками. Начнем с оплачиваемых.

ТК РФ выделяет категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить такие отпуска. К ним относятся производственники, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда, работники, занятые трудом в режиме ненормированного рабочего дня, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Очевидно, что родители многодетных семей не включены в круг лиц, имеющих право на дополнительный отпуск с оплатой. Но в некоторых случаях возможность получить его есть.

Помимо обязанности по предоставлению допотпусков отдельным категориям граждан, в ст. 116 ТК РФ оговорено право работодателя, с учетом определенных финансовых и производственных моментов, предусмотреть для своих сотрудников дополнительные оплачиваемые отпуска, зафиксировав условия и порядок их использования в коллективном договоре или локальных нормативных актах, с учетом мнения профсоюзной организации. Как вариант, это могут быть допотпуска многодетным родителям.

Если работодатель не может себе позволить оплачиваемые допотпуска для родителей многодетных семей, он может оправлять их в отпуск без сохранения заработной платы. Опять же, если коллективный договор это разрешает. Это следует из ст. 263 ТК РФ, предусматривающей, что для сотрудников, имеющих 2 или более детей в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться дополнительные неоплачиваемые отпуска продолжительностью до 14 календарных дней.

ВАЖНО! Устраиваясь на работу или приобретая статус многодетного родителя, интересуйтесь у работодателя о наличии действующего коллективного договора либо локального нормативного документа, предусматривающего дополнительный отпуск, только в этом случае отпуск будет гарантированно предоставлен.

Как заключить коллективный договор и где зарегистрировать, о чем важно прописать в договоре, узнайте из материала «Коллективный договор как форма социального партнерства».

В заключение отметим, что законодатель предоставляет равные возможности в части дополнительных отпусков как для многодетного отца, так и для многодетной матери. ТК РФ использует понятие «работник», не ограничивая при этом обоих родителей, при условиях, установленных работодателем, воспользоваться дополнительным отдыхом.

Предоставляемый для многодетных работников лишний выходной день подразумевает, что на официальном месте работы им предоставляется ещё один нерабочий день. Претендовать на льготу могут оба родителя.

Права на нее закреплены в ПП РФ N 1048, но положен лишний свободный день только тем родителям, которые воспитывают детей-инвалидов. Всем остальным многодетным работникам предоставлять доп. выходные наниматели не обязаны. Такое послабление должно быть прописано в коллективном договоре (ст. 8, 9 и 41 ТК).

Всего предоставляется 4 лишних нерабочих дня – по одному в неделю. Причём каждый выходной, полученный трудящимся, является оплачиваемым. Размер выплаты равен среднему заработку по месту работы.

Такая льгота назначается, чтобы родители имели время для осуществления ухода за всеми несовершеннолетними. Но желающие должны соответствовать ряду требований и пройти процедуру оформления доп. выходного.

Положенные свободные дни должны быть разделены между обоими родителями по собственному усмотрению. Это касается полных семей. Если воспитанием занимается единственный родитель, то ему одному предоставляются все льготы.

Необходимые условия

Сразу уточним, что многодетной семьёй в РФ считают такие, в которых воспитывается 3 и более детей. В расчёт берут как родных, так и приёмных деток. Главное, чтобы все они были усыновлены согласно требуемому порядку и не были старше 14 лет (с некоторыми исключениями).

Возрастное ограничение сдвигается, если в семействе есть:

• дети с любой группой инвалидности;
• дети до 23 лет, учащиеся в образовательном учреждении на очной форме.

Следовательно, если мать с тремя детьми выйдет замуж за человека, уже имевшего двух детей, то последний получит право на дополнительные выходные дни, если усыновит детей супруги.

Есть требования, касающиеся рабочего графика претендента:

• желающий должен работать минимум 5 дней в неделю;
• продолжительность рабочего времени в неделю не должна быть ниже 40 часов (в этот период входит и запрашиваемый оплачиваемый выходной);
• второй родитель тоже должен быть официально трудоустроен, либо ему должны присвоить ограничение в трудоспособности.

Другими основаниями для назначения данной льготы являются:

• беременность жены;
• работа родителя в районах Крайнего севера или приравненных к нему территориях (но только до тех пор, пока им не исполнится 16 лет);
• наличие больных детей (если врач установил наличие соответствующего заболевания, которое требует непрерывного внимания родителей).

Затем родители должны пройти процедуру признания семейства многодетным. После оформления необходимого статуса они смогут запросить все послабления, закреплённые в отечественном законодательстве.

Порядок оформления

Выходной предоставляется после подачи работодателю заявления и требуемых документов. Но сначала желающий должен подтвердить, что его семье присвоен статус многодетной.

Подать бумаги для получения подобного статуса гражданин может:

• в ЗАГСе;
• в отделениях соцзащиты;
• у работодателя;
• на бирже труда (если заявитель не трудоустроен);
• в БТИ или другом органе, который может выдать документ, подтверждающий, что обращающийся живёт вместе с детьми.

После этого родителям выдадут удостоверение, подтверждающее факт присвоения статуса многодетного семейства. Сам документ предоставляется в органах соцзащиты или в местной администрации. И после этого можно обращаться за оформлением выходного дня.

Как только работодатель одобрит запрос, будет составлен приказ строгой формы, после принятия которого работник получит выходные дни. Заявителя под роспись знакомят с приказом.

В дальнейшем этот документ будет свидетельствовать об условиях, на которых трудящийся получил нерабочие дни, и, если он не будет соблюдаться, гражданин сможет обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Нанимателю остаётся отразить факт предоставления выходного в бухучёте.

Подача заявления

Без подачи заявки дополнительный выходной закреплён не будет. В законодательстве отсутствует унифицированная форма письменного обращения, поэтому заявление пишется в свободной форме – от руки или на компьютере. Но в нём должны обязательно присутствовать следующие сведения:

• наименование бланка – «Заявление о предоставлении дополнительного выходного дня»;
• ФИО и должность лица, к которому обращаются за оформлением льготы;
• ФИО и должность самого заявителя;
• основание, на котором запрашивается доп. выходной (со ссылкой на норму, которая даёт право на послабление);
• уточняющие сведения (например, в семье есть дети-инвалиды);
• список документов, подаваемых вместе с заявлением;
• дата и подпись (с расшифровкой).

Требуемые документы

Помимо заявления, потребуется подать:

• свидетельства о рождении всех несовершеннолетних;
• справку о составе семьи;
• документ из органов соцзащиты, который подтверждает, что дети не находятся на гособеспечении;
• свидетельство о заключении брака;
• документ, подтверждающий трудоустройство второго супруга;
• справки об инвалидности одного или нескольких детей (если им была присвоена соответствующая группа).

Указанный перечень может быть дополнен и другими бумагами. Например:

• если второй родитель был лишён прав на детей, подаётся соответствующий документ (решение суда);
• если второй родитель отбывает наказание в колонии, нужна копия судебного приговора;
• если супруги развелись, прикрепляют свидетельство о расторжении брака.

Ежегодный отпуск для многодетных родителей, очередность отпуска

Требуемые документы

Условия предоставления дополнительных отпусков многодетным матерям и отцам

Однако женщина должна помнить, что вне зависимости от льготного статуса, она не может находиться в двух декретных отдыхах одновременно. Поэтому использовать это право у нее не получится.

• ФИО заявителя;
• вид и временные промежутки отдыха;
• основания для выхода на отдых;
• перечень прикрепленных к заявке документов.

Крайний срок подачи заявления – 2 недели до предполагаемого выхода в отпуск.

Неоплачиваемые выходные можно:

• совместить с оплачиваемыми;
• использовать в необходимый момент, предварительно предупредив работодателя;
• разделить с супругом или самостоятельно на части.

Пользоваться оплачиваемым отпуском в любое время имеют возможность многодетные военнослужащие, если у них больше 2-х детей возрастом до 16 лет.

Чтобы родители многодетной семьи могли в полной мере воспользоваться предоставленными льготами, касательно отдыха, они должны знать законные права. Часто работодатели преднамеренно умалчивают о привилегиях таких льготных категорий граждан и иногда даже отказывают сотрудникам в ходатайствах.

В заявлении указывается:

• фамилия, инициалы работника;
• интервал отпуска, его вид;
• основание, по которому работодатель обязан отпустить человека в отпуск.

Заявление на основной отпуск пишется еще проще. В нем указывается просьба работника предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск. Указывается количество дней. Ставится подпись.

ИНТЕРЕСНО: Ранее, до 2017 года, действовала практика, по которой дополнительные дни предоставлялись женщине, имеющей от двух детей. Отдых не оплачивался, но такое правило было внедрено в практику у работодателей. Это ни у кого не вызывало сомнений. Правило установили в СССР. Но в ТК РФ такой нормы не было.

С 18 марта 2017 года было официально объяснено, что начальники отделов, направлений в фирмах и на предприятиях не обязаны предоставлять отдых такой категории работников. Так, было официально упразднено правило предоставления дополнительного отдыха женщинам, которые воспитывает двоих детей. Законодатель особо подчеркивает, что детей должно быть трое и более.

Расчет отпускных

https://www.youtube.com/watch?v=DYyF5X3yLW8

Для многодетных родителей алгоритм просчета и размер отпускных будут соответствовать стандартной процедуре:

1. Вычисляется период подсчета.
2. Рассчитывается соответствующий размер выплаты со средней зарплаты.
3. Происходит учет премиальных надбавок.
4. Приводится средний ежедневный заработок.
5. Просчитывают и начисляют отпускные.
6. Выплаты передаются работнику – зачисляются на банковский счет или проходят через бухгалтерию наличными.

Отпускные отдаются работнику минимум за 3 дня до начала предполагаемого отдыха.  Его дата определяется общим организационным графиком выхода. Если в него вносили изменения, то дата оплаты зависит от корректируемых данных из соответствующего приказа.