Доверенность на вскрытии конвертов образец – Арендатору на заметку – Каталог образцов

Электронный и бумажный вариант

Заявка на участие может быть подана в электронном или бумажном виде. Фактически, подача документов для участия в запросе котировок в электронной форме предусмотрена только в 223-ФЗ. Согласно 44-ФЗ подать заявку на участие в запросе котировок можно только в бумажном виде.

Важно! При подаче заявки в электронном виде необходимо позаботиться о том, чтобы все прилагаемые документы были хорошо читаемыми.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Заявка на запрос котировок:

1. Единой формы котировочной заявки не существует.
2. Законодательство обязывает заказчика прописывать подробную форму подачи заявок.
3. Чаще всего в составе документации представлена для заполнения анкета, в которую необходимо просто вписать данные в соответствии с вопросами.

Если в заполненной форме будут указаны неполные данные или же сама форма будет заполнена неверно, котировочная комиссия имеет право отклонить участника от участия в процедуре.

О подаче запроса в электронной форме можно подробнее узнать здесь.

Главное отличие тендеров, проводимых по 223-ФЗ, заключается в том, что вся процедура регламентируется в первую очередь положением о закупке организации. Поэтому при участии в запросе котировок по 223-ФЗ необходимо учитывать нормы, прописанные в положении конкретного заказчика.

Подробнее о процедуре запроса по 223-ФЗ и о том, как она производится, можно узнать здесь.

По 44-му

Методу запроса котировок посвящен 3 параграф 44-ФЗ (статьи 72-82). В нем прописаны все нормы, которым обязана соответствовать проводимая процедура запроса котировок.

Начиная с 2018 года, планируется создание единой формы котировочной заявки по 44-ФЗ. Однако сроки введения такой формы в работу еще неизвестны.

Что такое ценовой запрос по 44-ФЗ и как проводится процедура, читайте в этой статье, а о сроках проведения можно узнать тут.

Кратко о запросе котировок по 44-ФЗ

Запрос котировок – это способ закупки, при котором извещение о торгах размещается в ЕИС для изучения всеми желающими, а победителем становится тот, кто предложит самую низкую цену. Если двое участников запроса установили одинаковую стоимость своих товаров или услуг, побеждает предприниматель, подавший документы раньше.

Для проведения запроса котировок установлено 2 ограничения: таким способом нельзя закупать товары (услуги, работы) стоимостью выше 500 000 рублей, при этом годовой объем закупок с использованием этого метода не должен превышать 10% от совокупного годового объема приобретений, или сумму в 100 млн рублей.

Согласно п.1 ст77 44-ФЗ, в закупке может принять участие любой желающий, даже если ему не приходил запрос о предоставлении котировок. Каждый участник торгов подает одну заявку. Котировочную заявку можно изменить или отозвать, если заказчик внес корректировки в извещение – при условии, что срок приема заявок еще не истек.

Заявка подается в письменном виде в запечатанном конверте, или в электронном виде по электронной почте.

Котировочная заявка, в соответствии с положениями п.3 ст.77 44-ФЗ, должна содержать следующую информацию:

• Название и местонахождение компании (либо ФИО и адрес физического лица);
• Банковские реквизиты претендента на заключение госконтракта;
• Согласие выполнить требования, изложенные заказчиком в извещении о закупке;
• Наименование и характеристики поставляемого товара (работы, услуги);
• Цена, по которой участник готов выполнить условия контракта;
• Документы (или их копии), на основании которых предприниматель имеет право на преимущества (основания для таких привилегий изложены в ст. 28 и 29 44-ФЗ);
• ИНН учредителей организации или физического лица;
• (если запрос котировок проводится только для них);
• Документы (или их заверенные копии), подтверждающие соответствие товаров, работ или услуг условиям, установленным в извещении.

Закон запрещает организатору торгов требовать от участников раскрытия еще каких-либо сведений или предоставления дополнительных документов.

Доверенность на подачу котировочной заявки составляется в соответствии со ст.185 ГК РФ и ничем особенным не отличается (об этом говорится в письме Минэкономразвития № ОГ-Д28-15148 от 28 декабря 2016 года). В ней должны быть указаны место и время совершения доверенности, ФИО и паспортные данные доверителя и его доверенного лица, предмет доверенности и исчерпывающий список делегируемых полномочий, упоминание о недопустимости передачи полномочий другому лицу и срок действия документа. В конце доверитель ставит свою подпись.

Содержание документа

Законодательством предусмотрен перечень данных, которые может запросить заказчик у участников:

1. Сведения об участнике.
2. Информация о согласии с условиями контракта.
3. Предлагаемая цена на поставку предмета закупки.
4. ИНН налогоплательщика.
5. Декларацию о принадлежности участника к субъектам малого предпринимательства (при необходимости).
6. Документы, подтверждающие соответствие предмета закупки требованиям, установленным заказчиком.
7. Дата подписания и данные ответственных лиц: кто составил документ, кто подписал. При составлении электронной заявки ее необходимо подписать усиленной ЭЦП ответственного лица.

Важно! Уже отправленную заявку нельзя исправить или отозвать. Это возможно только в том случае, когда заказчик корректировал извещение о закупке, и информация, указанная в поданных документах, стала неактуальной.

Общие правила составления

Главное условие, которого необходимо придерживаться при составлении заявки, это соответствие документа всем требованиям заказчика. При подготовке к участию в процедуре необходимо изучить все документы, прилагаемые к извещению, так как подача заявки на участие означает согласие со всеми условиями проводимого тендера и проекта контракта.

Документы, предоставляемые участником и подтверждающие соответствие предмета закупки требованиям заказчика, прикладываются в оригинале либо в виде заверенной копии. Необходимость в заверке копии документов нотариально заказчик прописывает в документации.

О правилах составления запроса по 44-ФЗ можно узнать здесь.

Готовясь к проведению закупки путем запроса котировок, заказчик создает котировочную комиссию и ратифицирует ее соответствующим приказом. Это коллегиальный орган, которому предстоит всесторонне проверить и рассмотреть поступившие заявки, отсеять нарушителей и определить победителя торгов.

Заказчик утверждает положение о котировочной комиссии – в этом документе подробно изложены цели, задачи, функции и состав будущего собрания специалистов. Помимо этого положения, члены комиссии должны руководствоваться положениями п.3 ст.39 44-ФЗ. .

Котировочная комиссия должна состоять минимум из 3 человек. Эти люди должны и обладать специальными знаниями, касающимися объекта закупки. Кроме того, члены комиссии не могут быть лично заинтересованы в определении какого-либо конкретного победителя.

Комиссия не может принимать никаких решений, если на заседании присутствует менее половины ее членов. Заочное голосование или делегирование полномочий членов комиссии другим людям запрещено (п.8 ст.39 44-ФЗ).

Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах»

Пошаговый разбор написания с примерами

Начать заполнение анкеты необходимо с данных об участнике:

1. Для юридического лица необходимо указать наименование, место нахождения, почтовый адрес. Для физического лица это фамилия, имя и отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства. Так же для любого участника обязательно указать: банковские реквизиты, контактный номер телефона и электронную почту.
2. ФИО генерального директора и главного бухгалтера нужно прописать полностью в соответствующих графах даже в том случае, если один человек занимает обе должности.
3. Ценовое предложение не должно превышать начальную максимальную цену контракта и не может быть изменено. Цену лучше расшифровать, например: 100 000 (сто тысяч) руб. 00 коп.
4. Необходимо указать индивидуальный налоговый номер учредителей и руководителя организации. Указывается в письменной форме, свидетельство о постановке на учёт предоставлять не требуется.
5. При подписании оформленной заявки необходимо расшифровать ФИО и должность ответственного лица.

Как оформляется готовая бумага{q}

Заявка участника должна быть оформлена на фирменном бланке, подписана руководителем организации и скреплена печатью организации (при наличии).

Документы, прилагаемые участником в ее составе, могут быть оформлены в виде приложения к ней.

Электронные заявки оформляются на электронной торговой площадке (ЭТП), на которой проводится тендер, посредством ее встроенного функционала. Требования к предоставляемым документам должны быть указаны заказчиком в извещении.

Как подавать{q}

Заявку, составленную в бумажной форме, можно доставить почтой или лично. При этом ее необходимо запечатать в плотный непрозрачный конверт с указанием номера закупки и извещения.

Желательно так даже указать на конверте срок ее вскрытия – это обезопасит от возможных неправомерных действий. Указывать наименование участника закупки на конверте не обязательно. Вплоть до момента вскрытия конверта заказчик обязан обеспечить конфиденциальность.

При отправке конверта почтой нужно учесть время, которое понадобится для доставки. Иначе заявка просто не придет вовремя, и участие в тендере станет невозможным.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Если конверт с документами для участия в запросе котировок доставляет представитель участника, то ему нужно иметь с собой паспорт и доверенность на право подачи документов от организации.