Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу как инструмент формирования доказательной базы

Правовая помощь юриста

Пожалуйста, подскажите. Заранее благодарю. Можно ли в гражданском процессе (районный суд) ссылаться для доказательства на определения ВАС, постановления Президиума ВАС, решения ВАС (ответчик ссылается на документы ВАС) или только на ГК РФ, ГПК РФ ,решения областных судов, решения Верховного суда

Ответ юриста на вопрос : истребование доказательств в гражданском процессе поскольку данные полученные таким образом пока еще не доконца изучены то в судах такое доказательство пока не применяется. На обозрение суда можно представить полученные данные но как к ним отнесется суд не известно———————————————————————

Законодательные нормы

Доказательствам и процедуре доказывания посвящена целая глава в ГПК РФ под номером 6. Здесь объясняется, какие сведения можно привлекать на помощь во время разбирательства в суде по гражданскому делу, чтобы подтвердить собственную позицию. Но самое главное, что устанавливает закон — бремя доказывания лежит на каждой из сторон.

Еще один важный момент, на который следует обратить внимание, изучая 6 главу ГПК РФ — какие именно материалы можно использовать в качестве доказательств по делу. Здесь назван обширный список инструментов, предназначенных для доказывания собственной правоты:

• устные объяснения;
• письменные свидетельства;
• вещественные доказательства;
• аудио- и видеозаписи;
• заключения экспертов.

Ходатайство об истребовании письменных доказательств

Яркий пример ситуации, когда гражданин не может сам доказать свою правоту: он знает, что важные письменные материалы по делу находятся в каком-то государственном учреждении, но доступа к ним у него нет. Иногда доказательства подлежат истребованию через ходатайство в суде, потому что закон запрещает передавать их гражданам.

ГПК РФ четко прописывает, что случается после того, как к судье поступает заявление об истребовании доказательств. Он имеет право выдать запрос, чтобы получить указанные письменные свидетельства, аудио- либо видеоматериалы. Также в суде могут вынести решение о привлечении свидетеля, если он может устно предоставить доказательства.

Правило допустимости доказательств, установленное приведенными качестве примеров нормами, имеет иное содержание, по сравнению с установлением фактов, характеризующих сделки, и означает, что без доказательств, предписанных законом, по делу обойтись нельзя, их нельзя заменить другими доказательствами, но при этом для подтверждения или опровержения факта можно использовать дополнительно другие средства доказывания, если этого требуют конкретные обстоятельства дела.

Исключив, а вернее не включив, оценку как стадию, процесс доказывания создается непреодолимая пропасть, исключающая правильное решение по делу. Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся деле доказательств.

Такими доказательствами будут показания свидетеляочевидца, подлинник документа например, свидетельство браке, паспорт технического средства на автомобиль, расписка получении денег. Лицо, способное давать показания качестве свидетеля, становится свидетелем по вызову суда. Но свидетели, не достигшие 16 лет, не несут уголовной ответственности за дачу ложных показаний и за отказ от дачи показаний.

В законе установлены особые процессуальные гарантии охраны тайны личной переписки граждан. Иными обстоятельствами могут быть обстоятельства, характеризующие достоверность или недостоверность получаемой информации, например, установление факта некомпетентности эксперта не входит предмет доказывания по делу, но его установление позволяет верно оценить полученное заключение.

После установления доказательственного факта он используется качестве доказательства, подтверждающего существование или отсутствие обстоятельства предмета доказывания. Поэтому, если суд отказывает принятии доказательства как не относящегося к делу, это не препятствует сторонам позже вновь заявить ходатайство об исследовании или истребовании этого же доказательства.

Недопустимо и то доказательство, которое получено от неизвестного источника. Негативный характер допустимости имеет норма относительно последствий несоблюдения простой письменной формы сделки. Исключением, когда допускаются свидетельские показания при оспаривании безнадежности договора займа, является заключение договора под влиянием обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения представителя заемщика с займодавцем или стечение тяжелых обстоятельств.

3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф — на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан — до пятисот рублей.

Письменные доказательства становятся объектом исследования после представления их лицами, участвующими в деле, либо после истребования письменных доказательств судом по ходатайству заинтересованных лиц, а в отдельных случаях, когда требуется защитить «интерес права», т.е. законности, и по инициативе самого суда.

Такая ситуация возможна, например, при рассмотрении дела о признании сделки, совершенной с целью заведомо противной основам правопорядка или нравственности, ничтожной. По общему правилу судебного доказывания письменные доказательства представляются сторонами и другими лица ми, участвующими в деле, если они имеют фактическую возможность представить письменные доказательства.

Если же лица, участвующие в деле, такой возможности не имеют, либо если представление ими письменных доказательств затруднительно, суд по ходатайству заинтересованных лиц истребует письменные доказательства как от лиц, участвующих в деле, так и от лиц, не участвующих Истребованию письменных доказательств предшествуют процессуальные действия по указанию на письменные доказательства.

Во-первых, лицо, представляющее письменное доказательство или ходатайствующее об его истребовании, обязано указать, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть установлены этим доказательством. Во-вторых, лицо, ходатайствующее перед судом об истребовании какого-нибудь письменного доказательства, должно обозначить это доказательство, т.е.

указать его индивидуальные черты, место нахождения и указать основания, по которым оно считает, что доказательство находится у данного лица либо в организации. Именно процессуальные действия по указанию на доказательства, а не их фактическому представлению предусмотрены в качестве требования, предъявляемого к форме искового заявления.

Осуществив со своей стороны все необходимые мероприятия, суд приступает к непосредственным функциям по рассмотрению спора и определяет дальнейшие действия. Для объективного и всестороннего рассмотрения дела, а также чтобы определить существенные обстоятельства спора, суд может назначить предварительное судебное заседание.

• уточнить ранее заявленные требования либо дополнить их
• представить новые или дополнительные доказательства в их обоснование
• заявить об истребовании документов, которые не могут быть предоставлены самостоятельно
• представить различные просьбы и ходатайства, такие как о привлечении третьих, соответчиков или назначении экспертизы

В производствевашего суда находиться дело по иску(заявлению)________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. сторон поделу, предмет спора)

По данному делу вкачестве доказательств мною предлагаетсяпредставить следующие документы________________________________________________________________________________________________________________________________________

(перечислитьподробно)

которые находятсяв _____________________________________________________

(указатьорганизацию, учреждение)

Данными документамибудут установлены следующие обстоятельства_______________________________________________________________________

(перечислитьобстоятельства и указать их значениедля дела)

На основанииизложенного, в соответствии со ст. 71 ГПКРФ

истребоватьвышеуказанные документы _______________________для приобщения их к материалам дела.

Для более быстрогополучения судом документов, прошу запросвыдать мне на руки.

Дата Подпись

В______________________________

(наименованиесуда)

от______________________________

(фамилия, имя,отчество истца)

по_____________________________

(наименованиеиска)

В производствесуда находится гражданское дело помоему иску к ответчику_______________________________________________________________________

(фамилия, имя,отчество ответчика)

Прошу производствопо данному делу прекратить в связи стем, что ответчик добровольно согласился______________________________________________

(указатьобязательства ответчика)

Последствия отказаот иска, предусмотренные ст. 221 ГПК РФ,мне разъяснены.

Дата________________________ Подпись_____________________

В ____________________межмуниципальный

(районный) суд г.________________________

г. ________________________ «___» ____________ 20 __ г.

Сберегательныйбанк Российской Федерации (СбербанкРоссии), именуемый в дальнейшем «Ответчик»,в лице

Председателя___________________________________________________________

Сбербанка России_______________________________________________________

(фамилия,имя, отчество)

действующего наосновании Генерального доверенности

от ________________________№ _____________________, с одной стороны,

и гражданин____________________________________________________________________

(фамилия, имя,отчество)

именуемый вдальнейшем «Истец» в лице его представителя____________________________________________________________________

действующего наосновании доверенности, удостоверенной__________________________________________________________________

нотариусом г._______________________________

(лицензия № _____ от__________________) и зарегистрированной ______ г.в реестре за № ______ с другой стороны,являющиеся сторонами дела по иску №________ заключили настоящее Мировоесоглашение о нижеследующем.

1. Настоящее Мировое соглашение заключается сторонами в соответствии со ст. ст. 39, 173 ГПК РФ, а также с учетом ст. 101 ГПК РФ для целей устранения по обоюдному согласию возникшего спора, явившегося причиной предъявления указанного иска.

2. По настоящему Мировому соглашению Ответчик обязуется уплатить Истцу часть его требований, изложенных в исковом заявлении от _____________ в общей сумме __________________________________

(______________________) руб.(сумма прописью).

1. По настоящему Мировому соглашению истца отказывается от своих материально-правовых требований к ответчику, составляющих предмет вышеуказанного иска, в полном объеме.

2. Указанная в пункте 2 настоящего соглашения сумма уплачивается

Процедура истребования доказательств

Хотя ГПК РФ устанавливает, что стороны, участвующие в судебном процессе, обязаны сами доказывать правоту, это не всегда получается на практике. Довольно распространенными являются ситуации, когда гражданину приходится писать заявление об истребовании письменных и других свидетельств. Как правильно решить такую задачу?

В подобной ситуации следует подготовить соответствующее заявление в письменном виде, в котором попросить суд об истребовании доказательств, и обратиться с ним к служителю Фемиды. Необходимо непременно указать такие сведения в этом документе:

• какое именно доказательство нужно истребовать;
• почему свидетельство имеет весомое значение при рассмотрении дела в суде;
• какие есть препятствия на пути к самостоятельному получению доказательства;
• место нахождения свидетельства.

Яркий пример ситуации, когда гражданин не может сам доказать свою правоту: он знает, что важные письменные материалы по делу находятся в каком-то государственном учреждении, но доступа к ним у него нет. Иногда доказательства подлежат истребованию через ходатайство в суде, потому что закон запрещает передавать их гражданам.

ГПК РФ четко прописывает, что случается после того, как к судье поступает заявление об истребовании доказательств. Он имеет право выдать запрос, чтобы получить указанные письменные свидетельства, аудио- либо видеоматериалы. Также в суде могут вынести решение о привлечении свидетеля, если он может устно предоставить доказательства.

Требования судьи являются обязательными для всех без исключения. Поэтому если в суде одобрили заявление об истребовании доказательств, придется их предоставить. Исключением будет ситуация, когда чиновник или обычный гражданин не может передать письменные или другие свидетельства по объективным причинам. Но в ответ на запрос необходимо написать разъяснения, почему доказательства не будут представлены в суде.

Следует отметить, что лица, которые препятствуют справедливому разбирательству по делу, будут строго наказаны. В ГПК РФ сказано о штрафе: взыскание «светит» и обычному гражданину, и должностному лицу. Только первого накажут на 500 рублей максимум, а с чиновника взимается сумма в два раза больше. Причем заплатив штраф, человек не освобождается от обязанности представить в суде истребованные доказательства.

Статья 57 ГПК РФ

6. Доказательства могут быть истребованы от любого субъекта гражданского процесса (за исключением самого суда, истребующего доказательство), и, кроме того, от лиц, до момента направления им запроса не вовлеченных в сферу гражданского судопроизводства. После оформления и направления в их адрес запроса на письменное или вещественное доказательство данные лица становятся субъектами гражданского процесса, так как у них появляется гражданско-процессуальная обязанность подчиниться требованию суда.

2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства.

Заявление о подложности и исключении доказательств

В некоторых случаях гражданину приходится заявлять в суде о совсем другом требовании. Он имеет право ходатайствовать о том, что налицо подложность тех или иных документов либо других свидетельств. Порой материалы, представленные в процессе доказывания, являются сфальсифицированными. И тогда обязательно нужно подать соответствующее заявление: такое право закреплено в статье 186 ГПК РФ.

Это ходатайство составляется по тому же принципу, что и любые иные письменные заявления на имя судьи. В ГПК РФ нет указания, когда именно можно обращаться к суду по такому вопросу: реализовать свое право можно и во время подготовки к разбирательству, и в ходе судебного заседания.

Если у истца либо ответчика, как и у третьей стороны, есть подозрения, что доказательства оппонента являются сфальсифицированными, необходимо написать заявление, в котором следует объяснить свою позицию. Такой документ начинается с «шапки», где указывают данные суда, автора ходатайства о подложности свидетельств, информация о деле.

Суд проверяет факты, изложенные в ходатайстве. Он имеет право одобрить прошение, если сочтет это необходимым. Но порой судья назначает экспертизу, чтобы специалисты поставили точку в спорном вопросе.

Составляем ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу

Суд при разрешении подавляющего большинства категории дел, кроме уголовных, может исследовать, оценивать и опираться только на те доказательства, обстоятельства, факты и требования, которые предоставлены сторонами. Связано это с тем, что именно на стороны возлагается бремя доказывания правовой позиции, поддерживаемой ими в ходе судебного заседания.

Но что же делать, если доказательства, которые так нужны истцу, например, находятся, у ответчика, категорически отказывающегося их предоставлять? Или необходимые документы не выдают или не вправе выдать уполномоченные органы, когда для их получения необходимо наличие специальных полномочий? Практически невозможно самостоятельно истребовать материалы уголовных дел, регистрационные данные, медицинские документы и т.д.

Если сторона не может самостоятельно получить и предъявить доказательства, являющиеся надлежащими, допустимыми, относимыми и необходимыми в процессе доказывания, по независящим от нее причинам, следует адресовать суду ходатайство об истребовании доказательств. Ему предоставлено право оказывать содействие сторонам в получении и собирании доказательств статьей 57 ГПК РФ.

Нужно учесть, что это право суда, поэтому от того, насколько правильно и емко составлено ходатайство будет зависеть результат его рассмотрения, а именно: удовлетворение просьбы либо отказ в ее удовлетворении, если суд посчитает, что в истребовании указанных стороной обстоятельств нет необходимости.

Ходатайство должно содержать указание на:

• доказательства, которое сторона просит истребовать;
• обстоятельств, для подтверждения которых необходимо такое доказательство. При этом важно подчеркнуть, что без этого невозможно правильное рассмотрение дела и, как следствие, его справедливое разрешение;
• причины, наличие которые делает получение доказательства стороной невозможной;
• место нахождения истребуемого доказательства.

Рассматриваемое ходатайство можно выразить в устной форме под запись в судебном заседании, но лучше придать ему письменную форму и подать в канцелярию суда.

Если суд просьбу не удовлетворит, доказательства не истребует, рассмотрит дело без учета доказательств, которые сторона не смогла предоставить по независящим от нее причинам, наличие письменно оформленного ходатайства упросит процесс обжалования решения в апелляционной инстанции.

В случае удовлетворения ходатайства, суд может выдать стороне запрос, являющийся основанием для получения доказательства, либо направляет запрос самостоятельно. Выполнение требований суда обязательно по ст. 13 ГПК РФ. Ниже представлен образец.

ХОДАТАЙСТВО

об истребовании доказательств

Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).

Прошу:

1. Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
2. Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия ходатайства об истребовании доказательств
2. Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г.        Подпись заявителя: _______

Абсолютно во всех делах, рассматриваемых в суде, основную роль играют доказательства и документы. И это не удивительно – они служат и основаниями для открытия дела, и основными инструментами обвинения, и защитой для ответчика. И их сбор и подготовка – основная задача сторон.

Но что делать, если для получения доказательств сил истца или ответчика недостаточно? В этом случае потребуется обратиться в сам суд с ходатайством об истребовании доказательств. О том, что это за документ, а так же о том, что с его помощью можно в принципе запросить, вам расскажет наша статья.

статьи

Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу.

При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц. Стоит отметить, что ходатайство принимается только в том случае, если у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.

Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика.

Так что ходатайство об истребовании доказательств в этом случае будет единственным способом получения необходимых для ведения дела документов.

Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях:

• Когда необходимо начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда;
• Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.

Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.

Второй способ более прост, универсален и популярен.

Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу.

При этом подать ходатайство можно как в устной форме, просто сообщив суду о том, какие документы требуются, так и в письменной. Так как второй вариант более надежный и правильные мы рассмотрим его подробнее.

Образец ходатайства

В ___________________________(наименование суда)Заявитель: ____________________(ФИО полностью, адрес,

положение в деле)

ХОДАТАЙСТВО об истребовании доказательств

В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское  дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

Истец и ответчик в гражданско-правовом споре обязаны доказывать наличие обстоятельств, на которые они ссылаются в процессе судопроизводства.

Многие документы находятся в распоряжении самих участников, некоторые невозможно получить без волеизъявления компетентного государственного органа.

Поэтому важнейшим инструментом становиться ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Что это такое?

Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.

Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания.

Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет.

Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.

Суд не занимается поиском документов, вещей и информации, которые могут помочь в разрешении спора. На основании норм части 1 статьи 57 ГПК государственный орган может предложить сторонам представить дополнительные доказательства, а решать задачу по приисканию сведений – обязанность заинтересованных лиц.

Суд выносит запрос, обязательный для третьих лиц. В нём обозначается, какое лицо обязано представить доказательство. Также указываются сроки для совершения этого действия.

Обязанное лицо должно выполнить требование суда или письменно сообщить, что доказательство не может быть представлено по объективным причинам.

Неисполнение судебного решения влечёт за собой взыскание в виде штрафа до 500 рублей, налагаемого на граждан, или до 1000 рублей, если виновник – должностное лицо организации. Указанный штраф не является мерой административной ответственности, так как он предусмотрен нормой статьи 57 ГПК РФ, а не статьёй Особенной части КоАП РФ.

В статье указано, что стороны по делу не могут быть оштрафованы. Очевидно, что суд негативно оценит нежелание участника разбирательства представить требуемые сведения.

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

• информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
• наименование суда;
• название документа;
• описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
• краткое описание основных обстоятельств дела;
• указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
• описание, где и почему находится требуемая вещь;
• указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
• ссылка на статью 57 ГПК РФ;
• описание требований: что и у какого лица истребовать;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись, дата, фамилия и инициалы.