Неофициальное трудоустройство – ответственность сторон

Причины наложения штрафов на начальство фирмы

Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.

Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. Если договор срочный, то необходимо указать дату окончания трудовых отношений. Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.

https://www.youtube.com/watch?v=zlCJDWuvg6Q

Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.

В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания. Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность. Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели. Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.

Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую штатному расписанию оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.

Причины наложения штрафов:

1. Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата НДФЛ государству;
2. При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
3. Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;

Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.

Какие же причины толкают представителей бизнеса на неофициальное трудоустройство своих сотрудников{q}

• Так как трудовые договоры не заключены, за них не нужно платить налоги.
• Взносы в пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования также не выплачиваются.
• Нет официального кадрового документооборота и всех ограничений, накладываемых трудовым договором – так как работник официально вообще не является таковым, то он ничем не защищён и работодатель имеет полную власть менять условия работы. К примеру, можно свободно менять заработную плату – как повышать, так и понижать её.
• Руководство не несёт формальных обязательств перед своими сотрудниками – так, их можно в любой момент уволить и не выплачивать выходные пособия.

Что до самих работников, то они вынуждены соглашаться на неофициальное трудоустройство, несмотря на то, что это ставит под удар их права, по следующим причинам:

• Не могут найти работу по специальности, на которой их готовы трудоустроить официально.
• Имеют инвалидность либо несоответствующий возраст, из-за чего выбор вариантов у них серьёзно ограничен.
• Заработная плата на работе с официальным трудоустройством ниже и её уровень их не удовлетворяет (ведь отсутствие необходимости делать различные отчисления в государственную казну и различные фонды может позволить работодателю платить больше, и всё равно экономить).
• Они сами уклоняются от удержаний с заработной платы, таких как налоги, алименты, другие выплаты по исполнительным документам.
• Для них это лишь подработка, и они не видят необходимости устраиваться на неё официально.
• Не имеют прописки, из-за чего нет возможности заключить трудовой договор.

Если исходить из перечисленных причин, то видно, что для работника это часто мера вынужденная из-за невозможности устроиться официально, а иногда – уклонение от тех или иных выплат. Работодатель же практически всегда идёт на неофициальное трудоустройство с целью сэкономить.

В значительной степени они были разобраны в предыдущем разделе, поскольку причины, толкающие стороны к неофициальному трудоустройству, и являются в какой-то мере плюсами. Потому уже затронутые ранее плюсы разберём кратко, а на тех плюсах и минусах, что не упоминались ранее, остановимся подробнее.

Плюсы для работодателя:

• Отсутствие необходимости делать взносы.
• Не нужно выполнять все установленные законодательством процедуры при приёме на работу или увольнении.
• Возможность получить сотрудника на срочную работу.
• Отсутствие необходимости оплачивать время простоя. Обычно, если сотрудник не работает по независящим от него причинам, то это время оплачивает работодатель – а без договора этого можно не делать.
• Не нужно вести кадровый документооборот, а значит сэкономить на сотрудниках для его ведения.
• Можно не платить отпускные, больничные и прочие подобные выплаты или даже не расплачиваться за работу. Иногда мошенники специально ищут людей, готовых трудиться без договора, вообще не собираясь им ничего платить. Другие просто экономят на отпусках и больничных. При этом никаких оснований жаловаться сотрудник не имеет – ведь у него нет договора с работодателем.

Минусы для работодателя:

• Он всего один, но весьма существенный. Если нарушениями заинтересуются государственные органы, то последуют наказания.

Плюсы для сотрудника:

• Он экономит на выплате налогов, а также взносов в фонды.
• Если он должен выплачивать алименты или погашать кредиты, то с заработной платы их забрать не смогут.
• Не несёт никакой юридической ответственности, если он нанёс материальный ущерб компании, то также может уклониться от ответственности.
• Иногда есть возможность получить заработную плату выше, чем трудоустроившись официально.
• Работа без договора становится выходом, если устроиться официально невозможно, либо гражданин ищет подработку, а на основном месте работы она запрещена.

Минусы для сотрудника:

• Наниматель не делает за него перечисления в государственные фонды.
• Он не имеет подтверждения того, что работал.
• Если он заболеет или возникнут ещё какие-то обстоятельства, то может остаться без выплат, поскольку трудовой договор его не защищает.
• Нельзя защититься в государственных инстанциях от задержек заработной платы, её урезания, несправедливого лишения премии и так далее. Работодатель может делать выплаты в том объёме, в котором пожелает, и единственным средством противостоять этому будет уход с работы.
• Получение травм на рабочем месте чревато отсутствием оплаты лечения со стороны руководства.

Минусы для сотрудника видятся нам гораздо более весомыми, чем плюсы, и лишь крайняя необходимость может толкнуть на такое. Соответственно, и ответственность перед законодательством обычно ложится именно на работодателя. Что до сотрудника, то он обычно несёт ответственность, если при помощи работы без договора уклоняется от уплаты алиментов.

Она наступает как для предприятия, так и для его руководителей (либо индивидуального предпринимателя).

Спектр наказаний широк: начиная от штрафов и до заключения в тюрьму.

Риск весьма высок, ведь любой работник, который недоволен действиями работодателя, может обратиться в государственные органы и инициировать проведение расследования. Для этого нужно будет обратиться в инспекцию по труду, либо в прокуратуру или в суд (образец заявления об установлении трудовых отношений прилагается).

Основные виды ответственности, которые может понести предприятие:

• налоговая;
• административная;
• уголовная.

Что касается первой, то работодатель должен играть роль налогового агента для работника и удерживать налоги из его заработной платы. Это значит, что при неофициальном трудоустройстве нарушается статья 123 Налогового кодекса.

https://www.youtube.com/watch?v=F5_k4p-KxdY

В результате работодатель должен будет перечислить все недоимки, а также пеню в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка за день просрочки (НК, статья 75). Вдобавок к тому будет удержан штраф в 20% от недоимки.

Иногда налоги могут быть взысканы с самого работника.

Помимо этого, начиная с 2017 года ответственность наступает также в соответствии с частью 3 статьи 122 НК, то есть за неуплату страховых взносов. Работодатель должен будет также выплатить недоимки, штраф в 40% от них и пени.

Административная ответственность предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях (статья 5.27) и для организации, и для допустившего нарушение должностного лица. Конкретные суммы будут зависеть от характера нарушения.

Предусмотрена и уголовная ответственность по статье 199 Уголовного кодекса, за неуплату налогов. Есть два условия, при которых придётся нести за неофициальное трудоустройство именно ответственность уголовного характера:

• личный интерес в преступлении;
• недоимки действительно масштабных объёмов – более 5 миллионов рублей и более 25% от обязательных платежей, либо просто более 15 миллионов.

Штраф при признании деяния уголовно наказуемым составит 100 000–300 000 рублей или принудительные работы сроком до двух лет, или лишение свободы на тот же срок. Также может быть применён шестимесячный арест, лишение права занятия должностей на срок до трёх лет. При недоимках свыше 15 миллионов штрафы будут ещё суровее (статья 199, часть 2).

Судебная практика

ООО «Трим» было признано виновным в административном правонарушении по части 4 статьи 5.27 КОАП и получило наказание – штраф в 50 000 рублей за неофициальное трудоустройство.

Суть нарушения – уклонение от оформления трудового договора. Компания с решением не согласилась и обжаловала его в суде.

В жалобе было указано, что договор не мог быть оформлен из-за того, что работница не предоставляла документы – а значит, компания не уклонялась от оформления.

Что грозит директору организации

Работа без трудового договора ответственность работодателя-руководителя наступает как при административной, так и при уголовной ответственности.

При административной ответственности накладывается денежный штраф до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация до 3-х лет.

Если дело будет переведено в разряд уголовных, то сумма штрафа будет составлять от 150 тысяч рублей, а также может быть тюремное заключение сроком до 2-х лет.

Если недоплата налогов квалифицирована как особо крупная, то штраф будет составлять от 200 тысяч рублей, а период заключения увеличится до 6 лет.

Внимание! Также на виновное лицо будет наложен запрет находиться на руководящей должности либо заниматься определенной деятельностью.

Уголовная ответственность накладывается в том случае, когда работодатель не производит обязательные налоговые платежи в бюджет.

Если сумма недоплаты определена как крупная:

• Штраф в сумме 150000-300000 рублей;
• Зарплата либо иной заработок за период 1-2 года;
• Назначение принудительных работ на период до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
• Арест на срок до 6 месяцев;
• Лишение свободы на срок до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

В случае, если нарушение осуществлено группой лиц, либо недоплата квалифицирована как особо крупный размер:

• Штраф в сумме 200000-500000 рублей;
• Зарплата либо иной заработок за период 1-3 года;
• Назначение принудительных работ на период до 5 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
• Лишение свободы на срок до 6 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

Внимание! Уголовной ответственности можно будет избежать, если данное преступление будет совершено впервые, и компания добровольно погасит все задолженности по налогам, пени и штрафам.

Если руководство не оформляет работника, то будет очень сложно убедить его это сделать. Можно попытаться поговорить с директором, рассказать как нравиться ему работа, что устраивает вознаграждение за труд, распорядок дня. Однако, ему необходимо официально трудоустроиться на данную работу.

Если после этого разговора, руководитель откажет сотруднику, то ему следует направить на его имя официальное письмо. Лучше всего это сделать письмом.

В этом документе ему необходимо отразить, что он уже определенный период работает, а администрация до сих пор не выдало ему трудовой договор и приказ на прием.

Внимание! Желательно в письмо включить, что неофициальное трудоустройство является несоблюдением трудового права, в части статьи 67 ТК РФ.

Можно ли пенсионеру устроиться на работу без трудовой книжки по договору

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.

Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.

Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.

При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.

Мерами за такие нарушения могут считаться:

• Отстранение должностных лиц от работы;
• Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
• Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
• Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
• Уголовное преследование;
• Исправительные работы;
• Арест на срок до трех лет.

Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.

Достигнув пенсионного возраста, многие люди продолжают трудовую деятельность без официального оформления. Это удобно для работодателя, позволяет экономить на сборах и налогах, но является нарушением закона и предусматривает ответственность.

Понятие неофициальных трудовых отношений в законодательстве отсутствует. При этом, в статье 67 Трудового Кодекса РФ говорится об обязательном заключении договора с работником не позднее 3-х дней с момента его допуска к работе. Это является признаком официального трудоустройства.

По совокупности изложенной в ТК РФ информации можно сделать вывод, что любое другое устройство на работу будет неофициальным. Самыми распространенными схемами этого нарушения законодательных норм является:

• фиктивное трудоустройство сотрудника, реальную работу за которого исполняет другой человек;
• использование труда работников без оформления их в штате организации (в том числе – различные виды подработки) с неофициальной выплатой зарплаты, без положенных налоговых и страховых пенсионных отчислений;
• заключение гражданско-правового соглашения вместо трудового договора (ТД).

Являясь нарушением законодательных норм, такая неофициальная подработка на предприятии влечет за собой ответственность руководства согласно следующим нормативно-правовым документам:

• Кодексу РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) – статья 5.27.
• Налоговому кодексу РФ (НК РФ) – статьи 75, 122 и 123.
• Уголовному кодексу РФ (УК РФ) – статье 199.1.

Для пенсионеров

Выгода, которую преследует получатель пенсии, неофициально устраиваясь на работу, заключается в том, что он получает:

• Дополнительный источник дохода, помимо назначенных пенсионных выплат.
• Повышенные зарплату за счет неуплаты налога на доходы физических лиц.
• Минимизированную ответственность. Если пенсионер работает неофициально, то юридически он не отвечает за причиненный ущерб.
• Возможность ежегодной индексации пенсии. Для официально трудоустроенных пенсионеров с 2016 года существует мораторий на такое повышение.

Для работодателей

Преимущества, которые стремится получить работодатель, не оформляя официально пенсионеров, заключаются в том, что он:

• Не производит взносы для Пенсионного фонда России и фондов медицинского и социального страхования (ПФР, ФФОМС и ФСС).
• Упрощенным образом совершает прием на работу и прекращение трудовых отношений. Директор может в любой момент уволить работника, не выплачивая ему 2-месячной компенсации, которая положена лицам, оформленным по нормам трудового права.
• Не оплачивает время простоя. По закону, если перерыв в работе происходит по независящим от работника обстоятельствам, то предприятие оплачивает ему это время из расчета не менее 2/3 оклада.
• Экономит на кадровом документообороте. Для неоформленных сотрудников не нужно заводить личное дело, заполнять трудовую книжку, издавать приказы и др.
• Может задерживать заработную плату (либо выплатить ее в неполном размере) и не оплачивать своим сотрудникам отпуска и больничные.

Согласно действующему законодательству, ответственность за неофициальное трудоустройство пенсионера распространяется на:

• руководителя организации или его уполномоченное лицо;
• индивидуального предпринимателя;
• предприятие.

Ответственность за неоформление работника, которая распространяется на должностное лицо, делится на следующие виды:

1. Административную. При однократном нарушении размер штрафа может составить до 20 000 р. При повторном инциденте в течение 12 месяцев, директор может быть дисквалифицирован на срок до 3-х лет.
2. Налоговую. Выплачивая неофициальный заработок, работодатель не удерживает необходимые налоги и не производит страховых отчислений. Налоговая ответственность подразумевает взимание недоимки, пени и штрафов, но часто применение этих санкций происходит не по отношению к должностному лицу, а к организации в целом.
3. Уголовную. Ответственность наступает при личном интересе в неперечислении налоговых платежей и недоимке крупного размера (свыше 5 000 000 р.). Штраф, который могут присудить должностному лицу, достигает 300 000 р. Другие варианты наказания – лишение свободы на срок до 2 лет или принудительные работы аналогичной продолжительности. При особо крупной недоимке (свыше 15 000 000 р.) руководитель может быть подвергнут заключению продолжительностью до 6 лет.

Штраф для ИП

Являясь субъектом трудовых отношений, индивидуальный предприниматель должен выполнять требования действующего законодательства. Ответственность, к которой он может привлекаться при выявлении фактов ненадлежащего оформления пенсионеров, имеет следующие особенности:

• Административная. Части 4 и 5 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривают наказание за неоформление работника положенным образом (например, уклонение от заключения трудового договора) – это штраф размером от 5 000 р. до 10 000 р. При повторном привлечении к административной ответственности, штрафные санкции увеличиваются – от 30 000 р. до 40 000 рублей.
• Налоговая. Так как при неофициальном трудоустройстве предприниматель не выполняет обязанности по удержанию НДФЛ, то согласно НК РФ, он должен выплатить возникшую недоимку, пени (за каждый день – 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ) и штраф в размере 20% от неуплаченной суммы. Невыплаченные страховые взносы тоже подлежат возмещению вместе с набежавшей неустойкой и штрафными санкциями величиной 20% от невыплаченного страхового сбора.
• Уголовная. Возникает, если ненадлежащее перечисление налогов и необходимых сборов, приведшее к крупной недоимке (размером от 5 000 000 рублей), проводилось в личных интересах нарушителя. При уголовной ответственности ИП наказание аналогично тому, которому может подвергаться должностное лицо предприятия – штраф до 300 000 р. или до 2 лет заключения.

При неофициальном трудоустройстве работников (в том числе – пенсионеров), законодательством предусмотрена ответственность и для юридических лиц. Она подразделяется на следующие виды:

• Административная. Это штраф до 100 000 р. для организации, в которых обнаружены нарушения с оформлением трудовых договоров на персонал. При повторном инциденте в течение 12 месяцев, размер взыскания может увеличиваться до 200 000 рублей.
• Налоговая. Неуплата НДФЛ и страховых сборов аналогична взысканиям для индивидуальных предпринимателей – полная выплата всех недоимок с добавлением пени и штрафа в размере 20% от невыплаченной суммы.{q}

Работа без оформления трудового договора во многих случаях невыгодна и самому трудящемуся пенсионеру. Последствия этого нарушения можно поделить на две категории:

• ущемление трудовых прав работника;
• санкции из-за нарушения требований законодательства.

Если пенсионер работает неофициально, то он не может воспользоваться юридическими и социальными гарантиями. На такого работника не распространяются нормы по продолжительности рабочего времени и ему не полагается:

• компенсация за сверхурочную работу или труд в ночное время;
• оплата отпуска и больничных;
• выплата компенсации при увольнении по сокращению штата или ликвидации предприятия.

Большим финансовым риском является и получение заработной платы, ведь работодатель может в любой момент в одностороннем порядке пересмотреть условия выплат или вообще отказаться оплачивать сделанную работу без объяснения причин. При этом пенсионер сам является нарушителем закона, и он не будет обращаться с заявлением на нанимателя в трудовую инспекцию.

Санкции за нарушения требований законодательства основаны на том, что в нашей стране введен мораторий на индексацию пенсии для работающих пенсионеров.

В этой ситуации получение проиндексированных пенсионных выплат является необоснованным обогащением, и в случае подтверждения факта трудоустройства:

• Пенсионер может быть подвергнут административному взысканию в виде штрафа до 10 000 рублей.
• Его пенсионные выплаты за время нелегального трудоустройства могут быть пересчитаны с исключением коэффициента индексации. По причине того, в этот период он получал пенсию больше положенного размера, этот ущерб будет возмещен за счет будущих вычетов.

2327

Была ли эта статья полезной{q}

Спасибо, за Ваш отзыв!

человек ответили

Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.

Нашли в тексте ошибку{q}

Выделите её, нажмите Ctrl Enter и мы всё исправим!

Пенсионная реформа, в результате которой через шесть лет число пенсионеров сократится более чем на 4,5 млн и достигнет около 38 млн человек, похоже, не решит проблему занятости, наоборот, даже усугубит, несмотря на то, что службы занятости готовы бесплатно предоставить обучение по 25‒120 специальностям.

Ответственность за мигрантов

Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.

В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

• Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
• Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
• Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
• Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.

За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.

При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:

• Проверить наличие удостоверения личности (паспорт, удостоверение беженца или вид на жительство);
• Проверить первичную регистрацию нелегала;
• Проверить наличие патента или разрешения на работу в той или иной местности РФ;
• Проверить документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
• Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.

Основание для наложения штрафа	Размер штрафа
Когда иностранец выполняет работу, которая не указана в разрешении	Размер определяет ФМС
Если у иностранца нет разрешения на работу	До 50 000 руб. на должностное лицо, до 800 000 руб. на юр. лицо за каждого нелегального работника
Если работодатель не сообщил в ФМС о найме иностранца	От 25000 до 50000 руб. на директора лично, от 400 000 до 800 000 руб. на организацию.
Если работодатель не выполняет обязанности по постановке на учет нелегального работника	До 500 000 руб. на юр. лицо
Если работник осуществляет свою деятельность не на той территории, на которую выписано разрешение	До 50 000 руб. на должностное лицо, до 800 000 руб. на юр. лицо за каждого нелегального работника

Неважно какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.

Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.

Организации-ревизоры при обнаружении нарушений трудового законодательства составляют протокол проверки, на основании которого определяется размер штрафных санкций.

Вывод

Если вы работодатель, неважно ИП или юридическое лицо, вы обязаны трудоустраивать своих сотрудников официально, выплачивать им положенную зарплату и платить налоги. В противном случае на вас будет наложена уголовная ответственность.

https://www.youtube.com/watch?v=wohEx_cA_bc

Если вы решили сэкономить на своих работниках, то вам придётся истратить денежных средств в несколько раз больше.