Допускается ли разбивка ежегодного оплачиваемого отдыха по ТК РФ{q}
Внимание
В последнем случае необходимо предварительное согласование с работником и его подпись на документе, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с дроблением отдыха на периоды. Если нужно внести изменения в график отпусков, важно соблюдать последовательность действий:
- Стороны согласуют даты, после чего работник пишет заявление на отпуск;
- Вносятся необходимые изменения в личную карточку сотрудника;
- Меняются данные в табеле учета рабочего времени;
- Делаются корректировки в графике отпусков.
Заявление с просьбой разделить отпуск на части должно быть подписано руководителем, который впоследствии издает соответствующий приказ.
Всего-то необходимо:
- адресат (руководитель);
- адресант – отправитель (сотрудник, с указанием должности (профессии));
- наименование вида документа (заявление);
- текст;
- подпись.
ВАЖНО. В тексте заявления не обязательно пояснять, чем вызвано желание разделить отдых на части.
Но лучше все же сделать это, так как работодатель может удовлетворить просьбу в случае, если желание пойти на дробление вызвано объективными причинами. Тогда как сугубо личные мотивы могут остаться без внимания.
На картинке ниже представлен образец заявления на разделение отпуска на части: Внесение дробленого отпуска в график Кадровой службе не составит труда внести соответствующую запись о том, что отдых разделен на части.
Учебный отпуск Если обращаться к классификации видов отпусков, то он относится к целевым, которые предоставляются для реализации конкретных задач. Основанием для его получения учебного отпуска является соответствующий документ – справка-вызов.
Важно
Данный документ поступает в организацию из учебного заведения, в котором учится сотрудник. Так как в нем указываются конкретные сроки, то и ни о каком делении речи быть не может.
Отпуск предоставляется только на период, указанный в справке-вызове. Без сохранения заработной платы Такое «деление» изначально лишено смысла, поскольку длительность административного отпуска определяется по соглашению сторон. А разделить то, чего нет, невозможно. Другое дело, что работник может в течение года несколько раз уходить в административный отпуск по различным причинам. Но вот делить его возможным не представляется. ВАЖНО.
Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.
Стоит отметить: часто работники планируют на отпуск мероприятия, которые можно осуществить только в будний день (например, поход к стоматологу). Если же работодатель не соглашается предоставить работнику отпуск на будние дни и настаивает на отдыхе исключительно в выходные, то работник может написать заявление на отгул с формулировкой «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и указав уважительную причину своего будущего отсутствия.
Разделение дополнительного отпуска Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК).В данном случае можно пойти двумя путями:
- Попытаться мирно договориться с руководителем и пояснить невозможность дробления дней отдыха;
- При несогласии работодателя все же использовать свое право на отпуск, а если тот будет препятствовать – обратиться в Профсоюз или Инспекцию по охране труда с жалобой.
Бывает и так, что сами руководители при всем желании не могут отпускать своих работников более чем на две недели, когда есть вероятность нарушения рабочего процесса. Здесь необходимо достичь мирного соглашения и объяснить отсутствие возможности предоставить полный отпуск, в противном случае действия, усугубляющие положение сотрудников, могут расцениваться как нарушение права на отдых. Разделение отпуска на части может быть произведено по письменному заявлению самого сотрудника или при составлении графика.
Статья 125 ТК РФ дает возможность работнику разделить период ежегодного оплачиваемого отпуска на различные части.
Допустим, сотрудник сначала отгуляет четырнадцать дней полностью, оставшиеся две недели он вправе разбить даже по два дня, так как минимальное количество дней оставшегося отпуска законодательством не определено.
Разделение остатка можно выполнить любым удобным образом, никаких ограничений в ТК РФ нет. Можно взять оставшиеся 2 недели сразу, можно разбивать их удобным способом.
Так, например, один работник может написать семь заявлений на отпуск по два дня в выходные дни, получить отпускные суммы и фактически в отпуск не ходить. Теоретически такая схема вполне возможна. Но на практике применять ее не рекомендуется. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск необходим для того, чтобы работник восстановил свои силы, что при данной схеме невозможно.
Также работник может наоборот увеличить длительность отдыха за счет выходных.
Он напишет 3 заявления на отпуск без учета выходных, тем самым длительность его отдыха увеличится на 4 дня.
Например, с 14 по 18 мая 2018 года (с понедельника по пятницу), затем с 21 по 25 мая (опять с понедельника по пятницу) и с 28 по 31 мая (с понедельника по четверг).
По заявлениям работник запросит 14 отпускных дней. Но в итоге сотрудник будет отдыхать не положенные 14 дней, а целых 18, вместе с выходными, которые не включены в заявления.
Допускается обозначить разделение ежегодного отпуска в одном заявлении сотрудника, если они идут друг за другом.
| Документ | Описание |
| Заявление | Разбивка происходит за счет того, что работник пишет заявление об уходе в отпуск при возникновении необходимости. |
| График отпусков | Разделение происходит на этапе формирования графиков Т-7. Тогда, за две недели до начала отдыха работодатель уведомляет сотрудника о его начале. |
При любом из двух перечисленных способов, работодатель получает письменное согласие от работника, что считается важным критерием.
Разделению подлежат не только основные оплачиваемые, но также и дополнительные ежегодные отпуска, предоставляемые работодателем. Кроме того, дополнительные дни можно не только делить, но и забрать в форме денежной компенсации.
| ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Это связано со следующим расчетом: 28 / 4 = 7. То есть, каждая из частей получается по семь дней. Однако по Трудовому кодексу РФ одна из частей должна быть обязательно не менее 14 дней. При разделении на 4 равные части будет нарушен закон о труде, что чревато привлечением к ответственности.
Поэтому, равными частями взять ежегодный отдых по закону нельзя.
Если у человека остались неотгуленные двадцать восемь дней отпуска с прошлых лет, то работник вполне может поделить отпуск на четыре равные части по четырнадцать дней ((28 28) / 4 = 14 дн.).
Работодатель может поделить ежегодный отпуск только при письменном согласии работника. Если сам сотрудник не соглашается на разбивку, обязать работодатель его не имеет права. Это будет противоречить ст. 125 Трудового кодекса и письму Роструда от 17.07.2009 № 2143 – 6 – 1.
Инициатива о разделении отпуска может исходить как при составлении графика, так и на момент непосредственной необходимости.
| Лицо | Размер штрафа |
| руководитель | 1 – 5 тыс. руб. |
| юрлицо | 30 – 50 тыс. руб. |
Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.
Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен.
Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха. Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода.
Для этого потребуется в графе «количество календарных дней отпуска» указать соответствующее частям количество чисел, а в графе «запланированная дата отпуска» указать напротив даты его начала. Более подробная информация о изменении графика отпусков представлена здесь.
То есть запись может быть такой:
- 13 14.05.2015;
- 12 17.08.2015;
- 3 29.12.2015;
- (части отпуска) (даты их начала.
СПРАВКА. Разделив дни отдыха на соответствующее количество частей, работник имеет право уходить в отпуск согласно датам, отражаемым в графике отпусков. При возникновении необходимости, даты можно будет вновь поменять. Если это удастся. Если вам понадобилось продлить отпуск, и вы не знаете как учитываются праздничные дни, читайте эту статью. Заключение Разделение отпуска на части — это не такая сложная процедура, какой может показаться на первый взгляд.
В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды. Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.
Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ). Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать.
О предоставлении отпуска только в выходные или рабочие дни Ситуация, когда отпуск работника дробится на части и они выпадают исключительно на выходные дни, недопустима, поскольку в таком случае сотрудник фактически остается без отпуска. Иными словами, полное совпадение отпуска с выходными днями нарушает право работника на ежегодный отдых, предусмотренное ч.
5 ст. 37
Инфо
Конституции РФ и продублированное в ст. 21 ТК РФ. Работодатели при разделении отпуска сотрудников должны учитывать этот момент. Стоит также помнить, что к выходным (нерабочим) дням относятся и государственные праздники (ст.
112 ТК РФ). В качестве примера рассмотрим такую ситуацию: сотрудник пишет заявление на отпуск в период новогодних праздников — с 1 по 8 января. Работодатель в таком случае не имеет права соглашаться с просьбой работника и оформлять приказ об отпуске.
Пошаговый порядок оформления по Трудовому кодексу
Шаг 1. Отдел кадров принимает от работника заявление.
Документ не имеет унифицированной формы, он заполняется от руки произвольно. Однако, заявление о разделении отдыха содержит: данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска и визу согласования руководителя.
Также в шапке обязательно указать на чье имя пишется заявление, поставить дату и визу заявителя.
Выводы
https://www.youtube.com/watch?v=Pc53X-OyMws
По теме можно сделать основные выводы:
- Допускается делить отпуска на разное количество частей. Одна из них должна быть не меньше четырнадцати дней. Соответственно, период из двадцати восьми дней нельзя разбить на равные четыре части.
- Делить допускается не только очередные, но и дополнительные отпуска.
- Разбивка происходит по соглашению сторон: сотрудника и работодателя. Самостоятельно работодатель поделить отдых сотрудника не может.
- Предоставление отпускных дней происходит на основании заявления работника с визой согласования работодателя.
