Доверенность на право подписи финансовых документов

Доверенность на право подписи финансовых документов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

В качестве доверителя в доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных могут выступать организации и индивидуальные предприниматели (то есть исключительно юридические лица). В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация. В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.

В каком случае нужна доверенность

У крупной компании обычно складывается широкий круг партнеров, часто находящихся в разных городах. По законодательству страны, подписывать все юридически значимые документы обладает правом только руководитель.

Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.

Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни. Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида. К примеру, на руководителя отдела продаж можно возложить обязанности по подписи договоров с покупателями и отгрузочных документов.

Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.

Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.

Правила оформления доверенности на право подписи документов за директора: образец и все нюансы

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России).

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.

Если необходимо указать в доверенности полномочия, которые подлежат нотариальному удостоверению, то придется оформить документ у нотариуса. Содержание нотариальной доверенности будет примерно аналогичным: подробная информация о доверителе и представителе, а также правах которые передаются по доверенности.

• дата оформления (в случае отсутствия доверенность недействительна);
• место совершения выдачи;
• данные предприятия (номер ИНН, ЕГРЮЛ, адрес);
• должность, Ф.И.О. доверителя, обоснование выдачи;
• данные доверяемого лица, с указанием документов удостоверяющих личность.
• точное описание передаваемых полномочий, конкретные документы, которые сможет подписывать доверенное лицо. Выходить за рамки данных полномочий запрещено.
• срок действия (при отсутствии предполагается, что доверенность действует календарный год);
• образец подписи лица, которому выписывается;
• подпись директора, от которого выдается документ;
• печать организации, с отметкой о внесении в специальный журнал.

Порядок прекращения действия

Доверенности можно разделить на группы по сроку действия — выданные на длительный период или для единоразового действия.

С 2013 года законодательством отменено ограничение на период действия доверенности. Однако в документе обязательно должен быть указан срок. Если время действия прямо не указано, то считается, что доверенность будет действительна в течение календарного года. Этот срок будет считаться от даты оформления бланка.

Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.

Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.

Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.

Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.

Важно! При расторжении трудового контракта с сотрудником, на которого была оформлена доверенность, необходимо всех контрагентов, с которыми он работал по данному бланку, уведомить о прекращении ее действия.

Заверение доверенности

Подпись доверенного лица может быть удостоверена подписью руководителя организации и печатью, если бланк выписывается от имени юридического лица.

https://www.youtube.com/watch?v=UjqObv3Bymo

Если документ выписывает физическое лицо, то необходимо поставить подписи в присутствии работника банка, в этом случае доверенность будет действительной. Дополнительно заверять у нотариуса составленный бланк не нужно. Также доверенность от физического лица может быть заверена на работе у бухгалтера.

Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.

Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы. Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать. Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти. Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.

Внимание! Таким образом, нотариальное заверение доверенности — это не обязанность, а только дополнительная гарантия подлинности предъявляемого документа.

Доверенность на право подписи за директора: образцы, виды и как оформить

Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом. В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ.

Доверенность на право подписи за директора: образцы, виды и как оформить

Бывают ситуации, когда контрагенты не высылают свои документы по почте, а просят приехать за ними лично. Если за документами едет сам руководитель, вопросы, как правило, не возникают. Но редкий директор будет лично ездить за бухгалтерскими документами. Приходится отправлять других сотрудников. И часто контрагенты готовы выдать бухгалтерские документы только на основании доверенности.

Доверенность может быть оформлена в произвольном виде или на основании доверенности по форме М-2 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а). Главное, чтобы в доверенности была отражена вся необходимая информация, подтверждающая полномочия на получение бухгалтерских документов. К таким обязательным сведениям можно отнести:

• Наименование документа;
• Присутствие даты, а также места составления;
• Перечень информации о доверенном лице и непосредственно самом доверителе;
• Наличие текста, содержащего данные о предоставлении права доверенному лицу подписывать документацию определенного характера;
• Временной интервал, во время которого доверенность считается действительной;
• Присутствие подписи доверителя, а также печать организации.

Унифицированной формы доверенности для представления интересов юридического лица в кредитной организации законодательством не предусмотрено. Такая доверенность может быть оформлена либо по шаблону, предоставляемому банком, либо в свободной форме с учетом общих требований закона:

• составление в письменной форме (п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ);
• удостоверение доверенности подписью руководителя либо другого лица, уполномоченного на совершение такого действия (п. 4 ст. 185.1 ГК) подробнее читайте в статье Кто вправе подписать доверенность от имени юридического лица{q}. В настоящее время не предусмотрено обязательное наличие в доверенности печати;
• указание даты — если в самой доверенности не прописан срок её действия, то она обладает силой в течение года с момента выдачи; доверенность, в которой отсутствует указание о дате её выдачи, считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК).

Указанная доверенность может быть передана представителю организации на руки для предъявления в банке или сразу же направлена в кредитную организацию непосредственно доверителем (п. 3 ст. 185 ГК).

На рисунке ниже представлен образец доверенности в банк от физического лица другому физ.лицу, заверенная в месте работы. Заверенная доверенность должна иметь печать и подпись заверителя.

На рисунке ниже представлен образец доверенности в банк от компании ООО “Альфа”. В данном документе необходимо указать наименование банка, а также заверить с помощью подписи руководителя и печати организации.

Приказ о праве подписи документов

Даже если непосредственные руководители контрагентов не принимают никаких действий для того, чтоб отказаться от деятельности компании и признают тот факт, что именно они выступают в качестве реальных руководителей коммерческой структуры, налоговая служба начинает инициацию почерковедческого исследования, что может подтвердить факт того, что поставленные на документации подписи не являются подписями руководства.

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Доверенность на право подписи документов: ситуации, требующие формирования доверенности, правила оформления и причины прекращения

Посмотрим подробнее образец доверенности на право подписи документов.

Бланк доверенности на право подписи можно составить либо от руки, либо на компьютере. В последнем случае на нем должны присутствовать живые подписи руководителя и наделенного правами работника. Основное требование, которое предъявляется к нему заключается в том, что форма доверенности должна включать в себя ряд обязательных реквизитов.

В организации руководство перед выпиской доверенности сначала оформляет распоряжение о ее изготовлении. После его издания составляется сам документ на право подписи.

Чаще всего для этих целей применяется фирменный бланк компании, вверху которого необходимо вписать название документа, а также дату оформления и место (чаще всего отражается только город).

Затем указывается наименование организации полностью или в сокращенном варианте, банковские реквизиты, адрес регистрации фирмы, шифры ИНН и ОГРН. После этого следует заполнить полностью личные сведения на руководителя, который в соответствии с нормами закона обладает правом представлять интересы фирмы в целом. Здесь отражается наименование документа, устанавливающего его полномочия.

Ниже следует записать полностью Ф.И.О. сотрудника, которого наделяют данным документом этими правами, а также его должность по трудовому контракту, и реквизиты паспорта (серия, номер, дата и орган, выдавший его).

Далее перечисляются случаи, когда вышеуказанное лицо обладает правом подписывать документы компании. В этих строках можно перечислить должностных лиц, за которых сотрудник может ставить свою визу. Здесь же желательно перечислить все документы, на которых может присутствовать его подпись при использовании такой доверенности.

Потом отражается период действия данного бланка.

Внимание! В этом документе обязательно нужно зафиксировать, что права, приобретенные работником по нему, он не имеет права передавать никому из третьих лиц.

В самом конце доверенность нужно подписать документ руководителю с расшифровкой его данных.

Но перед этим этот бланк должен подписать сам сотрудник, при этом его виза расценивается как образец.

Как составить доверенность в банк правильно{q}

Универсальной типовой формы доверенности нет, доверитель составляет ее самостоятельно в письменной форме в свободном виде. Однако, имеются обязательные реквизиты, без которых доверенность не будет действительна:

• Дата и место оформления;
• Реквизиты сторон;
• Перечень полномочий;
• Подписи, печать организации.

https://www.youtube.com/watch?v=k1IlW2j_trU

Данные реквизиты обязательно должны присутствовать в бланке доверенности. Дата позволяет отсчитать срок действия документа. Сам срок прописывать не обязательно, если его не будет в доверенности, то он автоматически принимается равным одному году. Реквизиты сторон включают ФИО физических лиц, паспортные данные. Организации указывается наименование, ФИО руководителя. Полномочия зависят от того, какие действия необходимо совершить доверенному лицу в банке.

Примеры полномочий в доверенности в банк Можно выделить следующие полномочия, которые могут быть переданы: предъявлять к оплате платежные поручения и иные расчетные документы; получать выписки со счета (ов); сдавать в Банк наличные  денежные средства; получать наличные  денежные средства со счета; получать выписки по счету (ам),  справки  о состоянии счета (ов)и иные документы, связанные с обслуживанием счета; совершать другие законные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.