Как выбрать ОКВЭД коды – пошаговая инструкция

Какой код ОКВЭД выбрать

Можно выбрать один или несколько кодов ОКВЭД. Если кодов несколько, один должен быть определен основным (указывается первым), а остальные — дополнительными. Основным считается такой вид деятельности, который занимает (будет занимать) главное место в объеме работ, услуг, производстве, продажах или приносит (будет приносить) наибольшую прибыль.

Схема определения кода:

1. Определяем, чем хотим (планируем) заниматься.
2. Открываем классификатор, где можно выбрать ОКВЭД коды. Смотрим тут или тут.
3. Выбираем, к какой сфере деятельности (разделу ОКВЭД) относится наше направление. Разделы обозначаются в классификаторе латинскими буквами A, B, C и так далее.
4. В соответствующем разделе ОКВЭД выбираем подходящую группировку, в этой группировке – подходящую подгруппу, а в ней – подходящий вид деятельности, цифровое обозначение которого и будет кодом.

https://www.youtube.com/watch?v=bNOoQfONKLQ

Допустим, вы хотите открыть розничный продуктовый магазин. Находите в ОКВЭД раздел G “Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов”. Поскольку торговать авто и мототехникой не планируете, выбираете группировку 47 “Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами”.

Остается определить коды. Если ассортимент широкий или вы еще не определились, выбирать нужно коды как для неспециализированного, так и специализированного магазина. Можно ограничиться следующими кодами:

• основной– 47.11 (пищевые продукты и табачные изделия)
• дополнительные:
• 47.21 (фрукты и овощи)
• 47.22 (мясо и мясные продукты)
• 47.23 (рыба, ракообразные и моллюски)
• 47.24 (хлеб, хлебобулочные и кондитерские изделия)
• 47.25 (напитки)
• 47.26 (табачные изделия)
• 47.29 (пищевые продукты).

Кроме того, если для планируемой деятельности это подходит, можно включить коды:

• 47.81 (розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках пищевыми продуктами, напитками и табачной продукцией)
• 47.89 (розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках прочими товарами)
• 47.91.2 (розничная торговля через Интернет)
• 47.99 (прочая розничная торговля вне магазинов, палаток и рынков)
• 47.99.2 (торговля через автоматы).

Не нашли точного соответствия в классификаторе{q} Ищите вариант, который подходит больше всего. Их может быть несколько, причем даже в разных разделах и группах. В этом случае можно указать все подходящие варианты (коды) или остановиться на некоторых.

После того, как определены все коды, нужно посмотреть, какой из них сделать основным, а какие — дополнительными. Затем надо проанализировать, как выбранная совокупность кодов повлияет на аспекты планируемой деятельности:

• не будет ли проблем с регистрацией юридического лица или ИП — можно ли в выбранном статусе (ИП, ООО, АО и т.д.) вести выбранные виды деятельности;
• надо ли получать лицензию, какую именно, или, например, вступать в саморегулируемую организацию (СРО) строителей, проектировщиков, аудиторов, оценщиков и т.п.;
• какой режим налогообложения можно выбрать;
• какие ставки будут по обязательным платежам;
• можно ли будет иметь налоговые и другие льготы;
• какую отчетность нужно будет сдавать и так далее.

Тарифы страховых взносов

Первый такой «исключительный» случай касается ряда организаций и ИП-работодателей, которые применяют УСН и ведут виды деятельности, дающие право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Такие виды деятельности приведены в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. К ним относятся, в частности, деятельность по производству одежды, по выполнению специализированных строительных работ, деятельность спортивных клубов.

Из формулировки данного подпункта следует, что приведенные в нем виды деятельности должны классифицироваться на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). 

Это значит, что в ЕГРЮЛ должен быть внесен код того вида деятельности, в отношении которого страхователь применяет пониженный тариф к выплатам для своих сотрудников. При этом вовсе не обязательно, чтобы этот код был заявлен в качестве основного. Если соответствующий код отсутствует в ЕГРЮЛ, но, несмотря на это, работодатель использует в расчете страховых взносов пониженный тариф, то при ближайшей же проверке ему будут доначислены страховые взносы исходя из другого тарифа.

Оспорить позицию налоговиков будет невозможно, так как основана она на букве закона.

Что такое код ОКВЭД: расшифровка понятия

Чтобы официально зарегистрировать свой бизнес, индивидуальный предприниматель должен сообщить государству, чем конкретно он будет заниматься. Эта информация нужна для статистики, а также для расчёта налогов и взносов. Чтобы не возникало путаницы и не приходилось изучать все документы вручную, была создана единая система классификации.

ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». По сути, это каталог, в котором перечислены все виды производства и типы услуг, а каждому конкретному направлению работы присвоен уникальный идентификатор — код.

Классификатор имеет чёткую иерархическую структуру. Последняя редакция состоит из 21 раздела:

• Раздел A. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство.
• Раздел B. Добыча полезных ископаемых.
• Раздел C. Обрабатывающие производства.
• Раздел D. Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха.
• Раздел E. Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений.
• Раздел F. Строительство.
• Раздел G. Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов.
• Раздел H. Транспортировка и хранение.
• Раздел I. Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания.
• Раздел J. Деятельность в области информации и связи.
• Раздел K. Деятельность финансовая и страховая.
• Раздел L. Деятельность по операциям с недвижимым имуществом.
• Раздел M. Деятельность профессиональная, научная и техническая.
• Раздел N. Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги.
• Раздел O. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение.
• Раздел P. Образование.
• Раздел Q. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг.
• Раздел R. Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений.
• Раздел S. Предоставление прочих видов услуг.
• Раздел T. Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления.
• Раздел U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов.

Этот список служит для удобства и быстрой навигации. На практике буквенные названия разделов не используются: во всех документах указываются именно комбинации цифр, обозначающие конкретные направления бизнеса.

Класс профессионального риска

Следующая ситуация также касается работодателей, но уже в контексте взносов на травматизм. Как известно, тариф данных взносов на текущий календарный год устанавливается в зависимости от того, к какому классу профессионального риска относится основной вид деятельности страхователя.

Так вот, если страхователем является организация, то она обязана каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если компания этого не делает, взносы на травматизм ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ (даже если она его никогда не вела). Это прямо следует из п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713.

Получается, что если при регистрации фирма заявила много кодов «про запас», то в случае, если она забыла вовремя подтвердить свой основной вид деятельности, это может обернуться для нее увеличением страховой нагрузки.

Индивидуальные предприниматели – работодатели, в отличие от организаций, подтверждать основной вид деятельности не обязаны. ФСС сам определяет тариф взносов на травматизм по тому виду деятельности, который указан в ЕГРИП как основной. Поэтому, если в реестре в качестве основного вида деятельности значится деятельность с более высоким классом риска, чем та, которую ИП ведет на самом деле, то платить за работников взносы однозначно придется по более высоким тарифам. Так что заявленные в реестре коды важны не только для организаций, но и для ИП-работодателей.

Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации

Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель).

Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации. Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС – четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее. Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.

Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.

Нужно сказать, что позиция налоговиков относительно наличия у «вмененщика» обязанности по подаче «нулевых» деклараций возникла не на пустом месте. Дело в том, что на этот счет и ФНС России, и столичное УФНС уже выпускали соответствующие разъяснения, в которых говорилось о возникновении такой обязанности (письма ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753, УФНС России по г. Москве от 03.03.2010 № 20-14/022426).

Примечательно, что у Минфина на данный счет прямо противоположное мнение, которое можно увидеть в письмах от 17.07.2012 № 03-11-11/208, от 17.01.2011 № 03-02-07/1-9. Они-то как раз считают, что если фирма (ИП) ведет только те виды деятельности, по которым она уплачивает ЕНВД, основания для признания ее плательщиком других налогов отсутствуют. Поэтому такие «вмененщики», по мнению Минфина, не обязаны представлять в налоговую инспекцию декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ).

Таким образом, при возникновении претензий со стороны налоговой инспекции можно попробовать сослаться на эти письма Минфина. Но лучше все же подавать «нулевки»: так вы гарантированно убережете себя от возможных проблем. Либо направить соответствующий вопрос в свою налоговую инспекцию и действовать,  исходя из полученного от инспекции ответа.

Как узнать коды ОКВЭД других ИП и компаний

Чтобы не ошибиться при выборе, имеет смысл посмотреть, какие коды используют ваши конкуренты: частные предприниматели и фирмы, оказывающие тот же спектр услуг.

Эта информация является открытой. Получить её можно на сайте ФНС, где хранятся электронные копии ЕГРИП и ЕГРЮЛ (государственные реестры юридических лиц и ИП).

Для розыска по базе данных ФНС необходимо:

1. Выбрать область поиска (ЕГРИП или ЕГРЮЛ).
2. Ввести № ОГРН/ИНН (если вы знаете только Ф. И. О. предпринимателя или название фирмы — можете указать их, предварительно переключив флажок).
3. Выбрать регион из выпадающего списка.

После этого остаётся ввести капчу и нажать кнопку «Найти». Система покажет на экране список всех юридических лиц либо ИП, найденных по данным критериям.

Нет кодов ОКВЭД – плати НДФЛ

Следующая ситуация касается предпринимателей, желающих перейти на патентную систему налогообложения. Отсутствие в ЕГРИП кода вида деятельности, в отношении которого они хотят получить патент, может помешать получить этой самый патент.

Дело в том, что, по мнению чиновников, предприниматель вправе перевести свою деятельность на ПСН только по тому виду деятельности, который у него указан в ЕГРИП (письмо Минфина России от 16.05.2013 № 03-11-12/17092). При отсутствии соответствующего кода в ЕГРИП, его туда нужно внести, если ИП все же намерен переводить свою деятельность на ПСН.

Другая ситуация также актуальна для граждан, зарегистрированных в качестве ИП, но касается только тех из них, кто применяет упрощенную систему налогообложения. Довольно часто возникают вопросы относительно того, какой налог им следует уплачивать с тех или иных доходов: «предпринимательский» (налог при УСН по ставке, например, 6% при объекте «доходы») или «личный» налог (НДФЛ по ставке 13%){q}

Такой вопрос возникает по поводу так называемых «специфических» доходов, то есть доходов от операций, которые не связаны прямо с тем видом деятельности, который ИП ведет. Например, бизнесмен ведет деятельность в сфере торговли. И тут он решает продать свою недвижимость или дает кому-то деньги под проценты.

В большинстве случаев будет иметь значение, какие коды были заявлены ИП при регистрации. Так, если в ЕГРИП для этого предпринимателя упомянута деятельность по предоставлению займов, то полученные им проценты должны учитываться в составе доходов при упрощенке. Если в реестре для этого предпринимателя не указана деятельность по предоставлению займов, то доходы в виде процентов под УСН уже не подпадают.

Соответственно, с таких доходов потребуется уплатить НДФЛ. И конкретно в этом случае платить налог обязан тот, кто выплачивает доход (налоговый агент). Такой вывод следует из писем Минфина России от 18.04.2018 № 03-11-11/25994, от 22.11.2017 № 03-04-06/77155, от 13.08. 2013 № 03-11-11/32808. В них сказано, что доходы от видов деятельности, указанных предпринимателем в ЕГРИП, признаются доходами, полученными от осуществления предпринимательской деятельности.

С доходами от продажи недвижимости дело обстоит несколько иначе. Наличие в ЕГРИП соответствующего кода хотя и может приниматься во внимание, но на окончательное решение влияет факт участия продаваемой недвижимости в предпринимательских целях. Например, если это здание магазина, в котором ИП торговал, или нежилое здание, помещения в котором ранее сдавались предпринимателем в аренду, то доход от его продажи считается доходом от предпринимательской деятельности.

Онлайн-ресурсы для выбора кодов ОКВЭД

При подаче заявления предприниматель обязательно должен указать хотя бы 1 код (он будет основным). Для этого в каталоге нужно найти пункт, который может максимально близко описать ваш бизнес. В документах можно указывать только код группы — первые 4 цифры. Всё полностью перечислять не нужно: вы автоматически получаете право осуществлять любые работы, которые в неё включены. Количество дополнительных кодов не ограничено, но желательно использовать не более 15–20 штук.

С большинством стандартных видов бизнеса проблем не возникает в принципе. А вот фрилансерам (дизайнерам, копирайтерам, журналистам и т. д.) немного сложнее — специальные коды для этих современных профессий пока не ввели. Поэтому следует тщательно изучить, что входит/не входит в каждую группу, и выбрать самый приближённый вариант.

Скажем, для журналистов или копирайтеров подойдут коды:

• 63.11: Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность.
• 63.91: Деятельность информационных агентств.
• 90.03: Деятельность в области художественного творчества.

Если вы не уверены в выборе, лучше обратиться за помощью к профессиональным регистраторам. Некоторые из них дают индивидуальные консультации и могут за сравнительно невысокую цену (500–1000 руб.) собрать для вас оптимальный набор.

Как уже упоминалось выше, в 2018 году действует только одна редакция Классификатора — ОКВЭД-2. Поэтому крайне важно выбрать действительные коды из нового справочника. Проще всего это сделать с помощью электронных версий Классификатора. Они представлены на многих порталах, но для надёжности лучше воспользоваться проверенными ресурсами.

Официальный сайт

Сайт: оквэд.рф

Штраф за неизменение кодов ОКВЭД

Грозит ли руководителю организации или ИП, не выполнившим действия по изменению кодов в ЕГРЮЛ, штраф{q}

Обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ установлена п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Там сказано, что в течение трех рабочих дней с момента изменения определенных сведений, к которым относятся и коды ОКВЭД, организация и ИП обязаны сообщить об этом в регистрирующее ведомство.

https://www.youtube.com/watch?v=fFMVk3qr0mY

Далее смотрим КоАП РФ. Там есть статья 14.25, которая предусматривает, в частности, ответственность за несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об ИП в регистрирующее ведомство (ч. 3) и ответственность за непредставление таких сведений (ч. 4). Если, конечно, такое представление предусмотрено законом.

А законом, как мы уже сказали, как раз предусмотрено представление сведений о кодах ОКВЭД. Ответственность за несвоевременное представление сведений установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 5 000 рублей. А ответственность за непредставление сведений – в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Обратите внимание: это касается только тех, кто начал вести те виды деятельности, коды по которым не заявлены в госреестре. Соответственно, если в реестре содержатся лишние коды, то есть коды по видам деятельности, которые по факту не ведутся, то административная ответственность в этом случае не грозит.

Практические примеры

Единственная сложность, связанная с выбором ОКВЭДов, — вам нужно продумать все аспекты своего бизнеса. Причём лучше сразу учитывать перспективы: в каком направлении вы хотите развиваться, какие услуги можете добавить в ближайшем будущем. Для начала можно выписать всё это на листе бумаги или изобразить рабочий процесс схематически. После этого нужно просто найти коды, которые соответствуют каждому элементу списка. Как это выглядит на практике.

Для парикмахерской

Для данного вида деятельности, как правило, указывают следующий набор кодов:

• 96.02: Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты.
• 47.75: Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах.
• 47.19: Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах.
• 96.04: Деятельность физкультурно-оздоровительная (включает: деятельность турецких бань, саун и паровых бань, соляриев, салонов для снижения веса и похудения и т. п.)

Так как эта сфера очень обширна, для неё выделен целый класс — 47. Он делится на подклассы, в зависимости от места продаж или вида товаров. Помните: в документах нужно указывать коды минимум из 4 знаков, поэтому искать придётся ещё на уровень ниже.

• 47.1: Торговля розничная в неспециализированных магазинах.
• 47.2: Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах.
• 47.3: Торговля розничная моторным топливом в специализированных магазинах.
• 47.4: Торговля розничная информационным и коммуникационным оборудованием в специализированных магазинах.
• 47.5: Торговля розничная прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах.
• 47.6: Торговля розничная товарами культурно-развлекательного назначения в специализированных магазинах.
• 47.7: Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах.
• 47.8: Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках.
• 47.9: Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков.

Каждый подкласс, в свою очередь, делится на группы, которые и нужно указывать в документах.

Например, для оформления деятельности интернет-магазина может использоваться такой набор кодов:

• 47.91: Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети.
• 53.20.31: Деятельность по курьерской доставке различными видами транспорта.
• 82.92: Деятельность по упаковыванию товаров.

Основным является 47.91, который включает в себя все виды онлайн-продаж.

Здесь уже нужно отталкиваться от общей направленности и формата работы. Чтобы частный детский сад или службу приходящих нянь, подойдёт код 88.91 («Предоставление услуг по дневному уходу за детьми»).

Другой тип — центры развития, при которых дети занимаются творчеством, посещают мастер-классы, готовятся к экзаменам, углублённо изучают языки и т. д. Здесь уже на роль основного больше подходит 85:41 («Образование дополнительное детей и взрослых»).

Ещё один интересный пример. В ОКВЭД-2 всё, что связано с арендой и управлением недвижимостью, принадлежащей вам, относится к одной и той же группе — 68.20. Если вы параллельно сдаёте квартиры или дома, лучше вписать его. Но если вы работаете только с коммерческими объектами (офисами, складами и т. д.), можно конкретизировать и вписать основным код 68.20.2.

Но что, если своей недвижимости у вас нет, а помещения вы сдаёте, скажем, на условиях субаренды{q} Тогда подойдёт другой код — 68.32 («Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе»). Его можно вписать и тогда, когда вы предоставляете услуги по сбору арендной платы.

А вот для того чтобы работать как посредник, то есть оказывать риелторские услуги, нужно выбрать другой код — 68.31 («Деятельность агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной основе»). Сюда входит предоставление консультационных и посреднических услуг по аренде или оценке недвижимого имущества.

Отказ в регистрации изменений кодов ОКВЭД — возможные причины

В отличие от организаций, индивидуальные предприниматели не обязаны ежегодно подтверждать свой вид деятельности. Однако, если в вашей работе произошли какие-либо изменения, необходимо уведомить государственные органы. Сделать это можно до 15 апреля года, следующего за отчётным.

Основной документ, который необходим для изменения кодов ОКВЭД — заявление по форме P24001.

К нему нужно приложить:

• копию свидетельства о регистрации ИП;
• копию уведомления о постановке на учёт.

Нужно знать, что ИФНС имеет право отказать предпринимателю и не зарегистрировать новые виды деятельности. Причин может быть несколько:

• предоставлен неполный пакет документов;
• бумаги переданы в ненадлежащий регистрирующий орган; отсутствует нотариальное заверение, в случаях, когда оно обязательно;
• заявление по форме Р24001 подписано неуполномоченным лицом;
• до внесения изменений в ЕГРИП, в ИФНС поступил акт судебного пристава или судебный акт о запрете на совершение таких действий.

Однако на практике всё гораздо сложнее. Основания в отказе могут быть даже несущественными на первый взгляд.

Чтобы избежать подобных ситуаций, нужно позаботиться о правильном оформлении документов:

• каждый лист заявления должен быть распечатан отдельно — двухсторонняя печать запрещена по закону;
• заполнять документы нужно только чёрной ручкой — бланки с синими, фиолетовыми или зелёными записями в налоговой инспекции не принимаются;
• если для заполнения вам достаточно 1 листа, дополнительные можно не распечатывать и не нумеровать;
• подпись ставится исключительно в присутствии налогового инспектора, который принимает ваше заявление.

https://www.youtube.com/watch?v=52dO-oMlrfA

Кроме того, необходимо учитывать специфику бизнеса. Все виды деятельности, представленные в ОКВЭД, можно разделить на 4 категории:

• стандартные;
• лицензируемые;
• требующие согласования (с МЧС, госсанэпидслужбой и т. д.);
• запрещённые для ИП.

Трудности могут возникнуть, если вы хотите изменить коды ОКВЭД на те, что требуют наличия лицензий и специальных разрешений.