Зачем нужна бухгалтерская справка-расчет
Бухгалтерская справка признается первичным документом на основании ст. 313 НК РФ. Ее применение в учете организаций и предпринимателей может быть обусловлено:
- Наличием ошибок в бухгалтерском или налоговом учете. В этом случае корректировку допущенных неточностей можно подтвердить бухгалтерской справкой. Такую справку применяют, например, если при отражении хозяйственной операции был использован неверный бухгалтерский счет или же проводка была сделана на сумму, отличную от суммы, указанной в первичном документе. Чтобы обосновать отражение исправительной проводки, составляется бухгалтерская справка.
- Необходимостью указания дополнительных расчетов, обосновывающих особенность учета. Данные справки часто применяются, например, при организации раздельного учета по НДС или для обоснования принятия суммы расходов в целях исчисления налога на прибыль по нормируемым затратам.
- Необходимостью пояснений к хозоперациям. Справки-пояснения составляются, например, при отражении проводок на списание дебиторской или кредиторской задолженности.
Формат бухгалтерской справки не регламентирован. Однако она должна содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
- наименование документа;
- дата составления;
- название организации или ИП;
- cуть хозоперации;
- Ф. И. О. лица, составившего документ.
https://www.youtube.com/watch?v=A5cwYC3ZMas
При этом вид используемой бухгалтерской справки мы рекомендуем утвердить учетной политикой.
Основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании учетной политики, сформулированы в материале «Как составить учетную политику организации (2017){q}».
Образец бухгалтерской справки-расчета вы найдете на нашем сайте.
Бухгалтерская справка: инструкция по применению и образцы
Для отражения операций в учете бухгалтеры используют различные первичные документы, в том числе бухгалтерские справки. По какой форме составлять данный документ, в каких случаях использовать справку — расскажем в статье.
Если бухгалтерская справка содержит все необходимые реквизиты, ее можно считать первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Налоговый учет могут подтвердить первичные документы, в том числе бухгалтерские справки (ст. 313 НК РФ).
Унифицированная форма справки утверждена лишь для государственных учреждений. Коммерческие организации могут взять данный бланк за основу и разработать удобную для себя форму бухгалтерской справки. Принятую форму справки следует закрепить в учетной политике компании.
Бухгалтерскую справку должен подписать исполнитель — им может быть ответственный за операцию бухгалтер или главный бухгалтер.
Чаще всего бухгалтерскую справку используют:
- для отражения определенных фактов или пояснения ситуации;
- для исправления ошибок в бухгалтерском или налоговом учете;
- для расчета каких-либо показателей.
Отражение фактов, пояснения
Для многих хозяйственных операций существует свой первичный документ. Например, продажу товара оформляют накладной по форме ТОРГ-12, результаты инвентаризации на складе фиксируют в акте, прием оборудования к учету отражают в акте ОС-14 и т. д.
Существуют и такие операции, для которых не утверждены формы первичных документов. В таких случаях специалисты составляют бухгалтерские справки.
Наиболее распространенные операции, когда нужно составить бухгалтерскую справку:
- внесение взноса в уставный капитал;
- начисление штрафа (пени) согласно выставленному требованию ФНС или фондов;
- перевод товаров в материалы;
- отражение госпошлины по судебным делам;
- списание задолженности с истекшим сроком исковой давности;
- корректировка задолженности согласно акту сверки, когда невозможно определить причину расхождения и т. п.
Бухгалтерская справка: реквизиты и образец написания
Чаще всего при помощи бухгалтерских справок исправляются допущенные ошибки, (например, по амортизационным отчислениям) либо подтверждается балансовая стоимость основных средств.
Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно{q} Руководство содержится в нашей новой статье по ссылке.
Бухгалтерская справка об исправлении ошибки должна обладать:
- Наименованием (в котором собственно пишется «бухгалтерская справка»)
- Датой составления
- Наименованием предприятия, от лица которого оформлена справка
- Содержанием факта хозяйственной деятельности
- Измерителями факта хозяйственной деятельности в вещественном и стоимостном выражении
- Наименованием должностей субъектов, которые являются ответственными за хозяйственную операцию, а также за ее правильное оформление
- Личными подписями указанных субъектов
Исправление ошибок
Каждая операция в учете должна быть оформлена документом. Если в учете выявлена ошибка, ее нужно исправить. Зафиксировать исправление можно в бухгалтерской справке, так как иного документа для этого законодательством не предусмотрено.
Для исправления ошибок в учете бухгалтер делает сторнировочную запись либо дополняющую проводку.
Сторно понадобится, если в учете сделана неверная проводка, искажена сумма операции и т. п.
Дополнительную проводку нужно сделать, если операция не была отражена в учете или сумма была занижена.
Зачем нужна бухгалтерская справка-расчет
Чтобы сделать некоторые проводки, бухгалтеру требуется произвести расчеты показателей. В таком случае результат расчета и сам расчет отражаются в бухгалтерской справке-расчете.
Чаще всего в справке-расчете показывают:
- начисление дивидендов;
- расчет курсовых разниц;
- расчет материальной выгоды и НДФЛ за пользование займом;
- расчет больничных, отпускных;
- расчет налогов;
- расчет нормируемых расходов и т. п.
Бухгалтерские справки не заменяют первичные документы, которые компании обязаны составлять. Бухгалтерская справка чаще всего является приложением к документам по той или иной хозяйственной операции.
Так как бухгалтерская справка чаще всего является приложением к первичке, хранить ее нужно не менее 5 лет (п. 362 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558). Чтобы определить точный срок хранения, следует понять назначение справки. Например, ведомости на выдачу дивидендов хранятся 75 лет (п.
1) для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено.
Например, при исправлении ошибок в бухучете, в т.ч. сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);
– суммы НДС, восстанавливаемого при передаче ОС в уставный капитал;
– первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;
– суммы резерва по сомнительным долгам.
Обязательная для применения форма бухгалтерской справки нормативно не установлена.
Поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи и фамилии должностных лиц.
На бланке бухгалтерской справки в левом верхнем углу обязательно вписывают полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.
Можно также написать адрес места нахождения организации, идентификационный номер налогоплательщика и код постановки предприятия на учет в налоговый орган.
После наименования предприятия указывается дата составления документа.
Дата составления документа соответствует дате обнаружения ошибки.
Посередине бухгалтер пишет наименование документа. В нашем случае, это бухгалтерская справка.
После этого в справке указывается когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, причина совершенной ошибки и способ ее исправления.
Если была указана неправильная сумма, то в содержании справки пишется наименование хозяйственной операции, в которой допущена ошибка и указывается фактическая сумма.
Далее рассчитывается правильная сумма хозяйственной операции и сумма, на которую необходимо внести исправления в бухгалтерский учет предприятия.
Если была применена неправильная корреспонденция счетов, тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);
При этом бухгалтер предприятия должен указать измерители хозяйственной операции, по которой вносятся исправления, в натуральном и денежном выражении.
https://www.youtube.com/watch?v=Md6TrG-2RBw
После содержания бухгалтерской справки указываются наименования должностей лиц, ответственных за ее написание, и их подписи.
