Перевод работника на срочный трудовой договор

В каких случаях подписывается?

По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.

Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
• непостоянная деятельность (до двух месяцев);
• сезонный труд;
• гражданина направляют в другую страну;
• лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
• фирма создана на определенный период;
• результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
• гражданин принимается на стажировку;
• лицо избрано на выборную должность;
• безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
• гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.

По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
• сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
• гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
• лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
• работника оформляют на должность по конкурсу;
• гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
• в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
• сотрудник учится на очном отделении;
• гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
• лицо устраивается у нанимателя по совместительству.

В некоторых ситуациях продлить отношения не представляется возможным. К ним относятся сезонные работы, трудоустройство на период отсутствия постоянного сотрудника, занятие выборной должности, прочие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Если наниматель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Также допускается подписание нового документа на другую должность на неопределенный период.

Большинство отношений между руководителем и наёмным лицом оформляется на неограниченный срок. Основанием для прерывания таких отношений может служить:

• согласие обеих сторон;
• желание самого работника;
• инициатива руководителя (только в ситуациях, регламентируемых законодательством);
• обстоятельства, не зависящие от сторон;
• плохой результат работы сотрудника.

Бессрочный договор человек имеет право разорвать по своему желанию.

При определённых обстоятельствах, между работодателем и сотрудником заключаются срочные отношения, которые имеют ограничение по времени. При заранее не оговоренных сроках такие отношения заключаются не более, чем на 5 лет. Основанием для заключения скорых отношений служит:

1. Сотрудник нанимается на должность, которую занимает лицо, временно отсутствующее на своём рабочем месте по причине болезни или декретного отпуска.
2. Предполагается осуществление работ не более, чем на 2 месяца.
3. Необходимо выполнить работы, которые, в силу природных условий, могут выполняться только в определённый сезон.
4. Сотрудник направляется за рубеж для осуществления рабочего процесса.
5. Предприятие намеревается выполнять работы, которые выходят за рамки его основной деятельности.
6. Планируется проведение профессиональной подготовки гражданина с помощью обучения или стажировки.
7. Предполагается выполнение работ временного характера. Обычно на такие работы сотрудник направляется представителями биржи труда.
8. Предусмотрено выполнение иных видов деятельности, оговоренных законодательством, которые требуют заключения неотложных отношений.

Также контракт в скором порядке может заключаться по обоюдному согласию сторон в следующих ситуациях:

1. Работник принимается на предприятие, где общая численность штата не превышает 35 сотрудников.
2. Лицо, принимаемое на работу, является пенсионером или ограничено в здоровье.
3. Граждане нанимаются на предприятие, зарегистрированное на Крайнем Севере.
4. Требуется выполнение неотложных видов деятельности для предотвращения чрезвычайных происшествий или их устранения.
5. Наёмное лицо является творческой личностью и трудится по данному направлению.
6. Принимаемый на работу гражданин параллельно трудится на другом предприятии.
7. Лицо, нанимаемое на срочную работу, является студентом.

Окончание срока немедленного контракта может состояться при следующих ситуациях:

• имеется точная дата окончания договора;
• закончился рабочий сезон;
• вернулся на рабочее место сотрудник, вместо которого наняли человека по немедленному документу;
• окончены временные работы.

Чтобы оформить отношения с руководителем предприятия в быстром порядке, законодательством предусмотрены определённые обстоятельства. Также неотложный документ может быть переоформлен в бессрочный. А вот можно ли бессрочный трудовой договор сделать срочным – вопрос, в котором следует разобраться подробнее.

Статья 59 ТК определяет некоторые случаи, в которых возможно переоформление бессрочного контракта на договор безотлагательного порядка. Такие ситуации редко возникают, и не имеют чёткого юридического обоснования.

Кодекс чётко регламентирует правила перехода с поспешных отношений на бессрочные, но нигде нет пошаговых правил обратного переоформления. Из-за отсутствия чётких рекомендаций по переоформлению бессрочных отношений в срочные, многие полагают, что данное действие невозможно. Неотложные отношения, в большинстве случаев, не выгодны ни работнику, ни работодателю.

72 статья трудового законодательства предусматривает возможность менять срок соглашения по обоюдному согласию сторон. Такие ситуации выглядят следующим образом:

1. Сотруднику поручено выполнить временное поручение не в рамках деятельности предприятия.
2. Человека отправляют за границу для выполнения служебных поручений или для деловой командировки.
3. Необходимо выполнить особенные виды работ.

Составление немедленного контракта должно иметь чёткие обоснования.

Важно! Работодатель не может только лишь по своей инициативе переоформить контракт. Это нарушение трудового законодательства, которое будет рассмотрено судом.

Скорые отношения дают меньше гарантий работнику, поэтому они оформляются только в исключительных случаях.

По согласованию с тружеником, перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный возможен. Трудовое законодательство разрешает работодателям менять содержание договора, срок, только, чтобы изменения не нарушали прав сотрудника, не ухудшали его положение на предприятии.

В случае изменения срока договора некоторые составляют дополнительное приложение к основному документу. В нём прописываются изменённые условия работы, сроки, дополнительные служебные обязанности. Доп. соглашение составляется по взаимной договорённости с сотрудником.

Для составления дополнительного соглашения к основному об изменении срока работы предъявляются определённые условия:

1. Переход на неотложные отношения должен осуществляться в полном соответствии с Трудовым Кодексом.
2. Человек дал согласие на перевод с бессрочного договора на срочный, полностью удовлетворен условиями изменения рабочих отношений.
3. Срок заключения договора должен быть максимально долгим, во избежание многочисленных продлений.

Все вопросы, касающиеся изменения условий соглашения, должны быть тщательно согласованы с работником. В бланке дополнительного приложения к основному контракту должны стоять подписи обеих сторон и печать организации. В пункте, касающемся сроков, должно быть чётко прописано начало рабочей деятельности и окончание рабочего процесса по срочному контракту.

Отдел по работе с кадрами обязан все изменения в контракте, сроки работы согласовывать с работником и документально фиксировать. Все документальные подтверждения должны передаваться работнику для ознакомления и отмечаться подписями. Соглашение составляется в 2 экземплярах, один из которых передаётся работнику лично в руки, другой остаётся у работодателя.

С точки зрения юриспруденции, существует более безопасный способ перевода на срочный договор. Так как составление срочного контракта – дело добровольное со стороны работника, более безопасным вариантом будет являться увольнение труженика с последующим принятием его по срочному договору. Данная процедура должна проводиться по согласию работника.

Увольнение производится по собственному желанию сотрудника, а уже на следующий день он может быть устроен на работу по срочному контракту. Такая процедура потребует больше времени, но будет более безопасна для сотрудника.

Конечно, для работодателя это может стать затратным и долгим делом. Ведь при увольнении руководитель будет обязан выплатить сотруднику полный расчёт. Также потребуется составление и заполнение дополнительной документации. Необходимо будет оформить приказ об увольнении, о повторном принятии работника на должность, правильно внести записи в трудовую книжку.

Во избежание претензий со стороны работника, следует тщательно всё согласовать с ним. Лучше оформлять дополнительное соглашение не позднее 3 месяцев до окончания срока действия основного договора. В течение 90 дней сотрудник имеет право предъявлять претензии по поводу оформления отношений. Если по истечению 3 месяцев работник не предъявил никаких возражений, впоследствии он не сможет их выразить, даже путём судебного разбирательства.

Внимание! Увольнение сотрудника по срочному договору должно происходить точно в установленный срок для расторжения контракта. Сотрудник должен быть предупреждён об увольнении за 3 дня. Если договор не расторгнуть точно в срок, он автоматически станет бессрочным.

Если гражданин станет предъявлять претензии или выражать несогласие с пунктами изменённого соглашения, он может подать в суд исковое заявление. Если судебные инстанции примут сторону сотрудника, работодателя обязуют выплатить денежные средства в качестве морального ущерба, восстановить прежние условия труда.

Бывают ситуации, когда перевод трудового договора из бессрочного в срочный не представляется возможным. Особенно это актуально в случае с работниками пенсионного возраста. Да и вообще, трудовое законодательство не даёт чётких рекомендаций по осуществлению данного процесса. Это сложный трудоёмкий процесс, который следует полностью согласовывать с сотрудником. В целом, такой переход так просто невозможно выполнить по следующим причинам:

1. Требуется полное согласие работника. Вряд ли сотрудник сам изъявит желание перейти из бессрочных отношений на срочные. Заключение срочных трудовых отношений предполагает особый способ их расторжения. Если при бессрочной работе сотрудник вправе по своему усмотрению, в любой момент расторгнуть отношения с работодателем, то срочные отношения расторгаются документально в установленный договором срок, хочет этого работник или нет. Пенсионеры вообще имеют право не отрабатывать 14 дней, если изъявили желание расторгнуть бессрочный трудовой контракт.
2. Трудовой Кодекс не регламентирует данную процедуру. 72 статья трудового законодательства разрешает изменять условия трудовых отношений только по обоюдному соглашению сторон, что редко можно встретить. В основном, перевод из бессрочных в срочные отношения выгоден работодателю, работник так просто не даст своего согласия на это. 74 статья настоящего законодательства устанавливает возможность изменения рабочих отношений только в случае невозможности сохранения прежних условий труда, при реорганизации производства или изменении специфики предприятия. Работодатель обязан известить сотрудника о переводе за 2 месяца в письменной форме и уведомить об условиях работы на новом рабочем месте. Если работника всё устраивает, он подписывает новый договор, если же сотрудник не согласен с какими-либо условиями труда, или его не устраивает новое рабочее место, он имеет право расторгнуть договор и уволиться. Руководитель в этом случае обязан выплатить сотруднику выходное пособие.
3. Работодатель не вправе переводить на срочные трудовые отношения работника только для уменьшения гарантий. Это незаконно. Значит, изменить в имеющемся трудовом договоре, заключённом на неопределённый срок, условие о сроках действия контракта невозможно. Таким образом, перевести гражданина на срочные трудовые отношения без расторжения старого договора и перезаключения нового нельзя. Заключение нового контракта в срочном порядке не отменяет действие старого, а значит, работник будет выполнять условия двух документов.

Можно ли перевести срочный договор в бессрочный?

Возможность перевода работника со срочного трудового договора на бессрочный предусмотрена общими правилами об изменении контракта (статья 72 ТК РФ).

Временный договор может быть продлен на неограниченный срок в следующих случаях:

• стороны решили переквалифицировать соглашение по обоюдному согласию;
• временный договор окончил свое действие, однако участники отношений продолжили сотрудничество;
• суд признал временные трудовые отношения постоянными.

Если наниматель намерен продолжить сотрудничество с работником, он должен предупредить его о прекращении временных трудовых отношений за три дня.

Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.

В практике кадровых служб периодически возникают ситуации, когда необходимо обновить или модифицировать трудовые договоры с персоналом. По закону при найме оформляют в основном бессрочные контракты, в которых нет указания на определенный период работы.

Наем же по срочному контракту возможен только на определенных в Трудовом кодексе РФ условиях и обстоятельствах. Перевод бессрочного трудового договора в срочный имеет ряд ограничений, что снижает возможность работодателя регулировать трудовые отношения с персоналом.

Рассмотрим, как в рамках правовых процедур решить эту проблему по ТК РФ.

Подготовка, согласование и заключительный этап удостоверения подписями работника и нанимателя достигнутого трудового соглашения, в содержание которого включено условие о сроке, происходит по правилам ТК РФ (раздел III).

В статье 57 данного Кодекса перечислены обязательные требования трудового контракта. К ним относится и указание на срок его заключения (если таковой имеет место быть) либо бессрочность.

В случае невыполнения этого требования законодательством предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, виновных в некорректном ведении трудовой документации.

Следует помнить: нарушение правила о длительности трудового договора приводит к признанию его в будущем бессрочным со всеми вытекающими для работодателя последствиями. Расторгнуть такой договор можно только в порядке, предусмотренном ТК РФ. Данная позиция зафиксирована в п. п. 14 и 15 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Как таковой перевод с бессрочного договора на срочный, законодательством не регламентирован. В то же время он прямо не запрещен. А если исходить из того, что разрешен, здесь специалисты расходятся во мнениях, как это провести по документам.

Законодательство презюмирует право на трудоустройство по договору в первую очередь – на неопределенный срок. Вместе с тем ТК РФ устанавливает обязательные требования к работодателю в части обоснования найма сотрудников по срочным контрактам.

Правовые основания подготовки срочного договора жестко регламентированы статьями 58 и 59 ТК РФ. Согласно их нормам, контракт на определенный срок возможен только по основаниям, прямо предусмотренным законодателем. Например:

• трудовая функция имеет свои особенности;
• исполнение поручений работодателя при выезде за рубеж;
• выполнение непрофильных видов деятельности компании и т. д.

Но и в случае взятия человека на срочный трудовой договор по основаниям, предусмотренным ТК РФ, работодателю необходимо иметь четкие обоснования заключения договора именно на определенный срок. Это позволит избежать возможные трудовые споры и доказать (в т. ч. в суде) обоснованность договора с конкретным сроком.

Такое довольно жесткое и детальное регулирование вопросов заключения срочного и бессрочного договора обусловлено тем, что законодатель декларирует позицию о более слабой защищенности работников в условиях найма по срочному контракту. При этом в законе прямо указано, что срочный трудовой договор может снизить уровень гарантий работнику (ч. 6 ст. 58 ТК РФ).

Часто в службе кадров предприятия возникают обстоятельства, когда необходимо сделать перевод с бессрочного договора на срочный. Можно ли провести такие изменения в рамках действующего трудового законодательства?

Несмотря на распространенное мнение кадровиков, что такие действия работодателя противоправны, так как ухудшают условия труда, закон не запрещает проводить изменение условий трудового договора по согласованию с работником.

Трудовой кодекс не ограничивает право руководителя менять условия и даже содержание трудового соглашения. Единственное, законодатель запрещает внесение в него условий, которые ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами и требованиями, установленными:

• действующим законодательством РФ;
• внутренними правовыми документами компании.

В статье 72 ТК РФ прямо указано, что изменение условий трудового договора допустимо по согласованию его сторон. Кроме случаев, специально оговоренных Трудовым кодексом.

Таким образом, перезаключение трудового договора в связи с внесением в него пункта о сроке может быть сделано только с согласия сотрудника. А для этого необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем, например, можно указать и на изменение должностных обязанностей сотрудника.

Таким образом, по нашему мнению, перевод на срочный трудовой договор ТК РФ не противоречит. Следует только соблюдать ограничения по предмету изменяемых условий.

Также см. «Порядок заключения трудовых договоров: основные правила».

Данное соглашение фиксирует изменения условия о сроке. При его заключении важно придерживаться следующих критериев:

1. Подписывать доп. соглашение об изменении срока договора можно только в случаях, когда объективно есть возможность перевести работника на срочный контракт.
2. Внести в доп. соглашение целесообразно не только условие об изменении срока, но и об условиях труда, улучшающих положение работника (например, о повышении оплаты).
3. Изменение срока должно происходить в более широком диапазоне – охватывать максимально длительный период с учетом эффективного управления персоналом. В этом случае не будет необходимости многократно перезаключать договор, пролонгировать соглашение. Кроме того, снизится вероятность признания договора бессрочным в случае судебного разбирательства.

Кадровой службе необходимо тщательно проработать вопросы согласования проекта соглашения с работником. При этом важно:

• фиксировать всю процедуру ознакомления сотрудника с документами;
• соблюдать сроки уведомления об изменении условий трудового договора.

Данное уведомление вручают сотруднику под роспись. А в тексте доп. соглашения проставляют подписи нанимателя и работника, указывают их персональные данные. Соглашение заверяют печатью организации (если есть) и изначально готовят в 2х экземплярах. Один выдают работнику на руки, другой – хранится в организации.

Заметим, что для перевода бессрочного трудового договора в срочный можно пойти и по более безопасному пути – расторгнуть прежний договор и подписать срочный контракт. Однако это:

• займет больше времени;
• потребует оформления других кадровых документов;
• обязывает окончательно рассчитать сотрудника.

Также см. «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы».

Быть начеку

Обратим внимание, что заключенный в установленном законом порядке срочный договор необходимо своевременно прекратить, чтобы он автоматически не перешел в статус соглашения, заключенного на неопределенный период. Иначе перевод на срочный трудовой договор ТК РФ делает крайне затруднительным.

Предлагать к подписанию проект дополнительного соглашения лучше в срок, превышающий 3 месяца до окончания основного договора.

В этом случае при возникновении трудового спора с судебной перспективой у работодателя будет возможность заявить об оставлении иска без рассмотрения в связи пропуском срока для защиты права. В соответствии с ч. 1 ст.

392 ТК РФ он составляет 3 месяца.

Также см. «Типовой трудовой договор с 2017 года: образец».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Постскриптум

Отвечая на вопрос, можно ли бессрочный трудовой договор перевести в срочный, мы получим утвердительный ответ. Только в определённых ситуациях, по согласованию с работником, работодатель имеет право переоформить трудовые отношения, соблюдая, при этом, нормы законодательства.

В целом, Трудовым Кодексом не установлено конкретных правил для осуществления процедуры переоформления бессрочных трудовых отношений в срочные, но есть отдельные статьи, помогающие правильно оформить отношения без претензий сторон друг к другу.