Отпуск – это, выделенное законодательством и работодателем, время отдыха, что предоставляется за выполнение ежедневных рабочих функций или в результате наступления определенных социально значимых событий.
Отпуск и его разновидности
Отпуск – это, выделенное законодательством и работодателем, время отдыха, что предоставляется за выполнение ежедневных рабочих функций или в результате наступления определенных социально значимых событий.
Право на отдых — базовый принцип трудового права, а любой работник при соблюдении конкретных условий может им воспользоваться независимо от того, в какой организации он трудится и какую должность занимает. Лишать отдыха никто не имеет права ни в качестве наказания, санкций, ни в качестве манипуляции.
В первую очередь отпуск — это юридическое понятие, которое регламентировано главой 19 ТК РФ. Его правовая природа может быть разной и, как следствие выделяют следующие виды отпусков:
- Ежегодный оплачиваемый основной отпуск.
- Социальный отпуск.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск согласно профессии, специализации, графику и условий труда (116—119 ТК РФ).
- Административный (ст.128 ТК РФ).
Все эти правовые категории отпусков отличаются друг от друга в первую очередь основаниями их предоставления. Ежегодные и дополнительные отпуска – это отдых, который полагается за осуществление должностных функций.
Социальный или неоплачиваемый отдых связан с наступлением определенных юридических фактов и событий, которые освобождают на какое-то время лицо от выполнения трудовых функций.
Можно сказать, это особые уважительные причины, которые позволяют взять длительный отпуск.
Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отдыха, на который претендует сотрудник, отработавший полгода в организации согласно ст. 122 ТК РФ.
Ранее работник не вправе им воспользоваться, за исключением определенных категорий работников, потому что иначе это будет уже социальный вид отдыха.
Его можно взять по собственному желанию (по личным обстоятельствам) независимо от времени работы на данной должности, то есть фактически в любой день. Для это необходимо написать заявление.
Основное условие – работник должен отработать в организации полгода и неважно, сколько он трудился в предыдущем учреждении, так как на законный отдых он имеет право только, если он работал в данном учреждении.
Через сколько месяцев после устройства на новое место положен ежегодный отдых
Естественно, все эти вопросы регулируются ТК РФ, поэтому и отталкиваться мы будем от них. Стоит только отметить, что на ежегодный и оплачиваемый отпуск могут рассчитывать только официально трудоустроенные сотрудники!
- Первым делом мы рассмотрим 21 статью, где четко прописываются обязанности и права любого труженика, где и есть такая привилегия, как ежегодный каникулярный период.
- 114 же статья ее дополняет, поскольку работника не могут уволить в отпуске. Ведь на законном основании работодатель не имеет такого права. Да и лишить или изменить без ведома труженика зарплату также не допускается.
- 115 статья же устанавливает средний лимит отгула – 28 дней. То есть, практически целый месяц сотрудник может отдыхать. Поэтому с логической стороны понятно, что через 11 месяцев работы, новый работник должен уйти в отпуск.
- Но ст. 120 корректирует данный закон, поскольку длина отгула может регулироваться в зависимости от должности и условий труда. Кстати, посмотреть категорию граждан, которым полагается более продолжительный отпуск, вы можете в материале «Кому полагается удлиненный отпуск».

- А вот 122 статья уже расширяет вышеуказанную информацию. Кроме того, что на отпуск может рассчитывать любой и каждый работник, он еще и должен оплачиваться. Срок же полагается – от 6 месяцев. То есть, новый работник может пойти в первый отпуск спустя полгода!
- Этот же закон и регулирует небольшую поправку для определенной группы граждан, например:
- женщины в интересном положении могут попросить перед декретом ранний или авансовый отгул, о чем вы можете посмотреть в теме «Отпуск перед декретом»;
- или несовершеннолетние сотрудники могут рассчитывать на более короткий термин перед первым отпуском;
- а также опекуны младенцев до 3 лет;
- герои или инвалиды войны, ликвидации ЧАЭС, ордена Слава и т.п.
- В таком случае отпуск будет браться наперед, то есть авансом. Но это список неполный, посмотреть категорию и условия ухода в такой отпуск вы можете в материале «Важные тонкости отпуска авансом».

Правом на дни отдыха обладает каждый трудящийся, при этом за работником сохраняется его должность и средний заработок. Данный момент чётко разъясняет статья 21 ТК РФ.
Любой ли работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный отдых по истечении 6 месяцев после приема человека на работу
Да, право на отпуск, которое возникает у работника по истечении полугода работы на новом месте, не зависит от правовой формы деятельности работодателя (ИП, ООО, ОАО), от графика работы и размера заработка. Отпуск положен всем трудящимся без исключений, в том числе и тем лицам, кто работает по совместительству.
Наниматель не имеет право на перевод сотрудника на иное рабочее место или увольнение во время отпуска, а также на лишение его отпускного пособия. Этот момент чётко разъясняется в статье 114 ТК РФ.
Обратите внимание! Существует некоторый нюанс. Право на отпуск есть лишь у тех лиц, которые оформлены в компании официально, то есть с заключением трудового договора, отметкой в трудовой книге и иными нормами, предусмотренными Российским законодательством, и никак иначе.
Агентские и гражданско-правовые контракты не закрепляют трудовые отношения, поэтому не гарантируют предоставления отпуска. Не следует путать эти виды договоров с трудовым договором. В исключительных случаях агентские и гражданско-правовые контракты могут быть признаны трудовыми договорами. Соответственно, в этом случае они будут обладать всеми гарантиями, которые предусмотрены для работников ТК РФ.
Когда работник имеет право писать заявление на отпуск, точнее, через сколько месяцев его можно брать на новой работе Первое право на дни отдыха возникает у сотрудника спустя отработанные шесть месяцев. То есть, после этого времени новичок может спокойно просить отпуск. Это чётко разъясняет статья 122 ТК РФ.
Можно ли пойти отдыхать раньше 6 месяцев, есть ли какие-то категории граждан, имеющие право взять отпуск не отработав 6 месяцев Да. Право на досрочный отпуск, до того как работник отработал шесть месяцев, распространено на следующих граждан:
- Супруги лиц, которые служат.
- Гражданин, жена которого ушла в декретный отпуск.
- Герои РФ.
- Почётные доноры РФ.
- Лица, сдавшие кровь 40 раз и более.
- Несовершеннолетние работники (о предоставлении отпуска работникам в возрасте до 18 лет говорится здесь).
- Граждане, которые получили радиационное облучение при выполнении работы в Семипалатинске и ликвидаторы аварии ЧАЭС.
- Усыновители малышей до трёх месячного возраста.
- Ветераны.
- Кавалеры Ордена Слава.
- Женщины в положении до декретного отпуска.
- Матери, ухаживающие за детьми до трёх лет.
Всем вышеперечисленным категориям граждан может предоставляться досрочный отпуск, то есть отпуск до того как работник отработал 6 месяцев. Не всегда наниматели идут на уступки и соблюдают законы РФ, либо делают это без особого желания.
Рекомендация. Все вопросы, связанные с отпуском, необходимо заранее обговаривать с работодателем, чтобы не возникли конфликтные ситуации.
Согласно трудовому законодательству, возможность впервые на новом месте работы уйти на отдых возникает после 6 месяцев с момента трудоустройства. Это правило закреплено в ТК РФ, но имеет ряд послаблений. Например, если стороны согласовали иное, то заинтересованному лицу может быть предоставлен период отдыха раньше. Однако для этого обязательно потребуется согласие работодателя.
Обязан ли работодатель предоставлять отпуск через 6 месяцев работы Этот вопрос нередко становится камнем преткновения интересов сотрудника и работодателя.
Последний может ошибочно полагать, что не обязан предоставлять его сразу после наступления периода 6 месяцев с момента трудоустройства. Однако это не так. Сотрудник вправе уйти отдыхать после наступления времени работы свыше 6 месяцев на 14 дней.
Однако он может сделать это позже, например, если работник в аналогичной должности находится в отпуске, на больничном и т.д.
может повлечь обращение в компетентные инстанции с последующим проведением проверок.
От моего знакомого узнал, что его начальник отказал ему в отпуске, мотивируя тем, что мой приятель уже ходил в отпуск в месяц назад. Обратившись к законодательству и пообщавшись с кадровиком у себя на фирме выяснил – действия начальника моего приятеля неправомерны!
Если Вы были в отпуске, к примеру, в мае, то это вовсе не значит, что Вы не можете отдохнуть в июне. Отработанные дни между одним и вторым отпуском также значения не имеют. Главное условие – период работы для отпуска должен быть не менее полугода.
Основные правила предоставления отдыха сотрудникам
Через какой период предоставляется очередной оплачиваемый отпуск Правила предоставления отпуска регламентируются как главой 19 ТК РФ и другими правовыми актами, так и ЛНА (ПВТР, положения, график отпусков). Сколько раз в год можно брать
Трудовой отпуск в идеале должен предоставляться 1 раз в год, отчего и главное его название «ежегодный». Право на отдых– это гарантированная законодательством и ЛНА возможность отгула на определенный период времени.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику
при непрерывной работе в организации на протяжении 6 месяцев
. В этот срок включаются
больничные
, отгулы за свой счет на срок не более 2 недель,
декрет
, пропущенные дни в случае незаконного увольнения, отстранения и т.д.
Наступившая очередность согласно графику отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ. При составлении графика учитываются многие аспекты: специфика должностей и деятельности самой организации, а также пожелания работников поэтому проявлять инициативу и высказывать свое мнение никак не воспрещается.
В трудовом договоре, подписанном сторонами, ПВТР, Положениях, различных других ЛНА содержатся специальные пункты о праве работников на такой отпуск, где также регламентированы все правила и детальные моменты его предоставления, которые не должны противоречить главе 19 ТК РФ. Также работник может взять отпуск авансом, подробно об этом речь идет в данной статье.
Теперь вы имеете представление как проходит процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Перейдем к следующему пункту, касающемуся продолжительности отдыха.
Если отпуск заранее прописан в графике отпусков, то отозвать его никто не имеет права (о том, в каких случаях работодатель может отказать в отпуске и что делать, если это произошло, читайте тут). Если наниматель никак не угомонится, то трудящийся может написать претензию в трудовую инспекцию или прокуратуру. Также работник может не выходить на работу с даты официально назначенного отпуска. При этом, такое действие не будет считаться прогулом.
Если после проведения соответствующей проверки вина компании будет доказана, ей грозит штраф до 50 000 рублей. Это разъясняется в статье 5.27 КоАП.
Итак, мы рассмотрели, когда и как дают отпуск на новой работе, можно ли взять его досрочно или пойти отдыхать удастся лишь спустя полгода. Подводя итоги, отметим, что подписывая трудовой договор, каждый человек должен обращать внимание на его содержание. Ведь контракт может предусматривать индивидуальную систему предоставления дней отдыха после приема на работу и иные особенности, касающиеся того, когда и как предоставляется отпуск.
Всегда следует внимательно изучать все документы, которые передают на подпись сотрудники кадровой службы. В противном случае есть шанс столкнуться с неприятными и неожиданными моментами, связанными с предоставлением отпуска.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
Для получения возможности отдохнуть отработав 6 месяцев, целесообразно составить заявление.
Весь процесс для работника потребует выполнения определенной последовательности оформления:
- составление заявления о предоставлении отпуска с указанием продолжительности и даты первого дня или точных временных границ;
- согласование заявления у руководителя;
- представление согласованного заявления в отдел кадров;
- подписание приказа заинтересованным лицом.
Отпуск через 6 месяцев после трудоустройства предоставляется только после оформления всех документов. В некоторых организациях, если сотрудник уходит в отпуск по графику, составление заявления не требуется. Если на предприятии действует график отпусков и работник не вписывается в него, потребуется составление дополнительного заявления о переносе дней отдыха.
Однако если сотрудник пришел на работу в текущем году и в графике не предусмотрен, то после стажа в 6 месяцев он может пойти отдыхать по согласованности с работодателем.
Нередко в график приказом вносится изменение в связи с появлением нового сотрудника и учетом уже имеющегося порядка, применимого для других работников.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Сколько дней полагается по истечении 6 месяцев
Работника вносят в график отпусков при его трудоустройстве. При этом график формируется не позднее, чем за 14 дней до наступления нового года.
Расписание утверждается директором компании после того, как график будет полностью составлен специалистом HR отдела или сотрудником кадровой службы.
Этот момент разъясняется статьёй 123 ТК РФ. Бланк, который используется при этом, называется формой Т-7.
Как было написано выше, каждый человек, который принят на работу согласно действующему трудовому законодательству РФ (официально), имеет право уйти на первый отдых, отработав всего шесть месяцев.
В этом случае трудящийся имеет право взять не только 14 дней, как все обычно предполагают, а полностью все дни, предусмотренные законом. Это значит, что сотруднику должно быть предоставлено 28 дней отдыха, и никто не имеет права препятствовать этому (больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье).
Очень распространено ошибочное мнение, что спустя шесть месяцев работник может попросить только две недели отдыха. Это является заблуждением, и ничего общего с законом не имеет.
Однако в просьбе предоставить 28 дней отпуска сразу может быть и отказано. При этом, нанимателя никто не накажет. Ведь в некоторых сферах деятельности долгое отсутствие конкретных работников, может пагубно сказаться на работе организации в целом. В данной ситуации не стоит идти с работодателем на конфликт, лучше договориться мирно и прийти к общему знаменателю.
Справка. Существуют предприятия, в которых может использоваться особый вид предоставления отпуска. В этом случае, все нюансы должны быть обязательно указаны в трудовом договоре.
Расчёт с работником, уходящим в отпуск, должен производиться за три дня до начала отдыха. Это разъясняет статья 139 ТК РФ.
При расчёте отпускного пособия используется стандартная схема. При расчёте будут учитываться:
- Количество дней отдыха.
- Средний суммарный доход.
- Расчётный период.
Приведём наглядный пример:Уборщица ООО «Ромашка» Иванова А. А. имеет оклад 15 000 рублей. Премии не предусмотрены согласно трудовому соглашению. Соответственно, заработок все шесть месяцев составлял 15 000 рублей.
15 000/29,4 29,4 – ЭТО ОБЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.
510,2*14=7142,8 рублей.
Именно такую сумму получит уборщица, уходя в отпуск.
Расписание предоставления отпусков должно быть в любой организации, которая использует наемный труд. В нем нужно указывать примерные даты или хотя бы месяц очередного отдыха каждого из сотрудников, когда можно брать отпуск.
График составляют по форме № T-7. Утверждение этого документа происходит в конце года на следующий такой же период, но не позже 17 декабря 2016 года (в соответствии со ст. 123 ТК РФ). Также см. «График отпусков».
Решает руководитель или уполномоченный им сотрудник, когда можно брать отпуск конкретному работнику. Но при этом мнение сотрудника должно быть учтено. Обычно достигается компромисс, так как сотрудник понимает, что определенные профессии имеют свои нюансы, которые могут помешать отдыху в определенное время.
График отпусков составляют таким образом, чтобы на работе не отсутствовало одновременно сразу большое число сотрудников. Конечно, всем хочется отдохнуть летом, но на практике такое невозможно.
По факту соблюдение графика не бывает стопроцентным. В связи с личными обстоятельствами или по производственной необходимости отпуска некоторых сотрудников переносят на другие даты. Иногда отдых и вовсе перекидывают на следующий год. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».
Существует возможность оформления и внепланового отпуска. Например, неотгуленного за прошлый год. В этом вопросе последнее слово остается за работодателем. Если есть «окно», которое позволит обойтись в это время без сотрудника, то проблем возникнуть не должно. Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет», «Как правильно внести изменения в график отпусков».
- За отработанный год труженик вправе уйти на 28 дней отдыха. Но ведь это из расчета за 12 месяцев. Вообще, средний коэффициент – 2,33 дня отгула в месяц. И вот, если мы умножим на отработанное время 2,33*6, то получим лишь 14 дней.
- Но вот законом нигде не прописано, что каникулярный период нужно обязательно делить. 115 статья говорит только о полагаемых 28 днях, которые должны предоставиться каждому работнику 1 раз в год. Есть поправка за удлинительный отгул, но он должен лишь соответствовать нормам и полностью зависеть от категории.
- Но вот здесь получается — при увольнении, что легко может сделать сотрудник во время отдыха, работодатель может уйти в минус. Кстати, подробнее об увольнении во время отгула вы можете прочитать в материале «Как уволиться во время отпуска без отработки».

- Поэтому в случае, если работник хочет уйти в отпуск в определенный период времени, он должен предоставить письменное заявление директору компании с просьбой предоставить ему отпуск в конкретный временной промежуток не позже, чем за три недели. Остальную же часть он может перенести на другой год.
- Запомните — отпуск, который предоставляется каждому работнику ежегодно, можно условно поделить на несколько частей в том случае, если основная часть отгула составляет две недели. То есть, по исходу двух недель, оставшиеся отпускные дни сотрудник имеет полное право делить как угодно. В Трудовом Кодексе не существует закона, который запрещал бы поступать таким образом.
- Также стоит отметить, что оставшуюся часть отгула можно брать в любой день недели, но только в том случае, если это заранее было обговорено и согласовано с работодателем.
Как видно, уже через полгода новый работник вправе рассчитывать на законный отпуск. При этом он может использовать полный каникулярный срок или же разделить на несколько частей, в зависимости от договоренности с руководством. Только еще важно понимать, что пропуски без уважительной причины или отгул по уходу за малышом в расчет общего стража не берутся. То есть, за них отпуск не начисляется.
Самостоятельно подсчитав дни отпуска, Вы так же без проблем сможете рассчитать отпускные, которые Вам обязан выплатить работодатель на время Вашего отдыха. Для расчета Вам понадобиться:
- Количество дней Вашего отпуска. Для подсчета возьмите заявление на отпуск и посчитайте полное количество указанных в нем календарных дней.
- Расчетный период. Для расчета отпускных Вам потребуется определить расчетный период – 12-ть календарный дней до отпуска. Если Вы планируйте уйти в отпуск в сентябре 2019, то расчетным периодом для Вас будет 01.09.17 – 31.08.18.
- Годовой доход. Просуммируйте зарплату, которую Вы получили в течение расчетного периода. Если за предыдущий год Вам выплачены премии, надбавки, бонусы, то их также нужно включить в расчет.
СуммОтп = СрДневнЗараб * КолДнОтп,
где СуммОтп — сумма, которую Вам начислит бухгалтерия в виде отпускных;СрДневнЗараб — среднедневной заработок;КолДнОтп — количество дней отпуска по заявлению (считайте и рабочие, и календарные дни).
У многих возникают трудности именно в подсчете среднего заработка. Но, спешу развеять Ваши страхи и сомнения – тут все предельно просто. Если Вы посчитали свой общий доход за год, то рассчитать среднедневной заработок для Вас не составит никакого труда.
Среднедневной заработок = Годовой доход / 12 / 29,3.
Рассмотрим пример. Щекунов Д.Л., сотрудник ООО «Великан», написал заявление на отпуск сроком 12 дней (13.08.18 – 24.08.18).
Период | Зарплата, руб. | Доплата за переработки, руб. | Премии за перевыполнение плана, руб. | ИТОГО, руб. |
Август 2017 | 18.329 | 1.423 | — | 19.752 |
Сентябрь 2017 | 18.329 | — | — | 18.329 |
Октябрь 2017 | 18.329 | — | — | 18.329 |
Ноябрь 2017 | 18.329 | — | — | 18.329 |
Декабрь 2017 | 18.329 | 1.423 | 2.884 | 22.636 |
Январь 2019 | 19.016 | — | — | 19.016 |
Февраль 2019 | 19.016 | — | — | 19.016 |
Март 2019 | 19.016 | 1.541 | — | 20.557 |
Апрель 2019 | 19.016 | — | — | 19.016 |
Май 2019 | 19.016 | — | — | 19.016 |
Июнь 2019 | 19.016 | 1.541 | 2.884 | 23.441 |
Июль 2019 | 19.016 | — | — | 19.016 |
ИТОГО | 236.453 |
236.453 руб. / 12 / 29,3 = 672,51 руб.
672,51 руб. * 12 дней = 8.070,07 руб.
Сколько дней длится
Сколько дней отпуска положено
Прежде всего стоит отметить, что период ежегодного отпуска с сохранением заработной платы, зависит от специфики самой профессии, рабочего графика, а в особенности, если он ненормированный, условий труда и т.д.
Минимальная длительность отпуска согласно ст. 115 ТК РФравен 28 дней, которые исчисляются календарно.
Никакого максимума календарных дней не существует, как и какой-то общепринятой нормы, сколько дней в году нужно гулять, за исключением того, что отдых предоставляется раз в год.
Сколько должен быть промежуток между отпусками Законом не установлено никаких максимальных или минимальных промежутков между основными отпусками согласно ст. 124 ТК РФ, потому что их можно переносить на другие дни, продлевать, делить на несколько частей и т.д.
ВАЖНО! Если в отпуске имеются нерабочие праздничные дни, то они по общему правилу не засчитываются бухгалтерией или отделом кадров.
Подробнее о отпуске в праздничные дни, читайте тут.
Если работнику полагается дополнительный отпуск, то согласно общим правилам его календарные дни просто прибавляются к общему ежегодному отпуску.
Например, если работник находится в основном отпуске 28 дней, а ему положено дополнительно отдыхать еще 10 дней, то в итоге он будет гулять 38 дней.
Что касается отгулов за свой счет, то их длительность устанавливается работником по согласованию с начальством, то есть это могут быть абсолютно любые сроки.
Работник начинает отдыхать согласно графику отпусков, в порядке его очередности. В таких графиках с точностью расписаны календарные дни отпуска сотрудников организации.
ТК РФ предусматривает и возможность уйти в ежегодный отпуск по согласованию с руководителем организации до истечения 6 — месячного срока работы в организации.
В первую очередь это право могут реализовать:
- Работники до 18 лет.
- Сотрудницы в положении.
- Работники, которые усыновили или удочерили малыша менее 3 месяцев.
Работники, которые воспитывают и материально содержат ребенка-инвалида до его совершеннолетия
вправе воспользоваться ежегодным отпуском в любое удобное для них время
согласно
ст. 262.1 ТК РФ
.
Что входит в трудовой стаж для начисления
Стаж начинается с того момента, когда сотрудник выходит на работу. Если была смена работы и переход в иную организацию, соответственно отчёт начнётся с нуля. Тот отрезок времени, который был отработан человеком в предыдущей компании, не будет учитываться, и браться во внимание на новом месте.
В стаж для отпуска входят:
-
Каждый день донорства.
- Все виды больничных листов.
- Предоставленные учебные отпуска.
- Периоды испытательного срока.
- Простои по вине нанимателя.
- Праздничные и выходные дни.
- Ежегодный отпуск.
- Отгулы, за ранее отработанное время.
Отгулы, которые трудящийся взял за свой счёт, входят в стаж так же. Однако такие дни сдвигают ежегодный отпуск. Если, например, у сотрудницы Ивановой И.А. подошло время отдыха, а она брала 10 дней за свой счёт, то ежегодный отпуск автоматически сдвинется на этот период.
Сколько дней отдыха можно взять сотруднику, отработавшему полгода и более
Ежегодный отпуск непростая юридическая категория в трудовом праве.
Давайте подробно рассмотрим процесс оформления отпуска.
Если начальство занимается составлением графиков отпусков, то оно должно учитывать пожелания сотрудников, и в таком случае каждый работник предоставляет заявление на имя руководителя о планируемом времени отдыха на следующий год.
Руководство не обязано отражать в графике с точностью все пожелания, так как сотрудников нередко много, а июнь-июль-август являются самими востребованными периодами.
Графики составляют обычно по унифицированной форме № T-7 и обязательно за 2 недели до начала следующего календарного года. После утверждения документа всех работников должны оповестить под роспись о точных датах отдыха согласно ст. 123 ТК РФ.
Максимальный срок оповещения – 14 дней до начала отпуска. Информирование должно происходить в письменной и свободной форме, так как нарушение сроков и порядка составления графиков, оповещения влечет за собой недействительность таких документов, что устанавливается судом. В таком случае особо важно действовать согласно нормам ТК РФ.
После уведомления сотрудников, начальство издает соответствующий Приказ по форме T-6 или T-6a об окончательном утверждении отпусков, а далее составляется записка-расчет (форма T-60), которая предоставляется работнику, где точно указываются календарные дни и детальный порядок оплаты отпуска. В табеле учета (форма T-12, T-13) уже фиксируются фактические дни отдыха.
Если лицо работает первый год в организации или это исключительные случаи, которые перечислены выше, то он пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему основной отпуск с указанием примерных календарных дней отдыха.
Период отгула согласуется с начальством
О основных правилах оформления первого отпуска читайте в следующей
статье
.
После рассмотрения и принятия заявления, издается приказ об утверждении отпуска, где точно указывается период отдыха, а потом составляется другой приказ о внесении изменений в график отпусков. Что касается оформления отдыха совместителей, вы узнаете данной статье.
Вновь устроившимся гражданам всегда следует знать, сколько дней отпуска положено после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу. Согласно статье 115 ТК РФ, в стандартном случае полагается 14 дней.
Однако есть отдельные категории работников, продолжительность общего ежегодного оплачиваемого отпуска для которых, превышает 28 дней. Для них может быть предоставлена иная продолжительность отдыха после работы свыше полугода на новом месте.
Окончательно рассчитать длительность отпуска можно в отделе кадров работодателя.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Заинтересованное лицо вправе не отдыхать сразу после наступления соответствующего срока. В этом случае с ростом продолжительности стажа, повышается количество дней, доступных для отдыха.
Как рассчитывается оплата
Для того чтобы подсчитать дни положенного Вам отпуска, обращаться в отдел кадров вовсе необязательно. Вы вполне можете сделать это самостоятельно. Для этого нужно:
- узнать точный день Вашего поступления на работу (можно посмотреть в копии трудового договора или спросить в отделе кадров);
- определиться с днем ухода в отпуск;
- посчитать количество месяцев с момента принятия на работу до даты планируемого отпуска.
За каждый полный месяц работы Вам начисляется 2,33 дня годового отпуска. Таким образом, проработав 9 месяцев (с февраля по сентябрь), Вы получаете право на 21 день отдыха (2,33 дня * 9 месяцев).
Если Вы имеете группу инвалидности либо работаете в сфере образования, то Вы имеете право на получение дополнительного отпуска. Также «удлиненный» отпуск положен госслужащим, работникам МЧС, сотрудникам прокуратуры и т.п.
В подобных случаях период отпуска для каждой категории граждан определяется соответствующими законами, в частности, положениями ТК РФ. Например, работники с инвалидностью вправе на отдых не менее 30-ти дней в течение года. Это значит, что за каждый месяц работы таким гражданам «начисляется» на 2,33 дня, а 2,5 дня отпуска.
Рассмотрим пример. Шувалов С.Л. – кладовщик ООО «Фермер», инвалид ІІІ группы. Шувалов устроился на работу в «Фермер» в декабре 2017 года. В июле Шувалов оформил отпуск на 14 календарных дней (16.07.18 – 29.07.18).
осуществляется в расчете по
. Для этого бухгалтеру потребуется знать среднемесячный заработок заинтересованного лица и
В расчете есть нюанс, который не делает равной сумму заработка за недели и оплату отпускных за тот же период.
Расчет оплаты труда за отработанное время осуществляется в рабочих днях, а начисление отпускных — в календарных. Именно поэтому два показателя не сходятся.
Пример расчета отпускных. Работник трудится на предприятии 6 месяцев, его заработок составляет 18 000 рублей в месяц и не изменялся на протяжении всего времени занятости. Отпуск продолжается 14 дней.
Расчет выглядит следующим образом:
- заработок за полгода: 18 000*6 = 108 000 руб.;
- средний заработок за 1 день: 108 000/29,3*6 = 614,33 руб.;
- отпускные: 614,33*14 = 8600,68 руб.
Как рассчитывается отпуск
Ежегодный отпуск всегда оплачивается руководством.
Форма и порядок расчетов не представляет трудностей для бухгалтерии, так как все это осуществляется по определенной формуле.
Все расчеты по выплате отпускныхпроисходят согласно календарным дням, но возможно и в рабочих днях в ограниченных ситуациях.
Для начала рассчитываются фактические календарные дни отдыха, а потом за основу расчета берется средний дневной заработок (ср. д/з) работника, который умножается на количество фактических календарных дней отгула. При этом полностью игнорируются нерабочие праздники. Не лишним будет знать какую оплату сулит отпуск в новогодние праздники об этом читайте тут.
Ср. д/з = расчетный период/12 месяцев/29,3; отпускные = Ср.д/з помноженное на количество календарных дней. К примеру, у работника отпуск 28 календарных дней, а его зарплата за расчетный период составляет 800000 рублей.
Соответственно, если посчитать согласно формуле, то ср. д/з составит 2275, 31 рублей. Этот ср. д/з нужно умножить на 28 календарных дней, то сумма отпускных составит 63708, 63 рублей.
ВАЖНО! суммы оплаты больничного листа, отпуска, командировки, отгулы за свой счет или по вине руководства не включены в р/п.
Не лишним будет иметь представление о налогообложении. О том какими взносами облагается отпуск читайте здесь.
Компенсация за пропущенные дни
Законодательство согласно ст. 126 ТК РФ допускает замену части основного отпуска денежной компенсацией, но при условии, что его длительность превышает 28 дней. Иными словами, законодатель имеет в виду дополнительные отпуска.
Для реализации этого права работник должен написать заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой. Однако, начальник вправе ему отказать, так как это не вменяется ему в обязанность.
В таком случае работник будет отдыхать все отведенные ему дни, но определенным категориям сотрудников начальник обязан отказать согласно ст. 126 ТК РФ:
- работницы в положении;
- несовершеннолетние.
Если сотрудник не отгулял отпуск за год сроком в 28 дней, то его суммирование на следующий рабочий год не дает право работнику заменить его компенсацией деньгами, так как это невозможно, если срок отгула равен 28 дням.
В такой ситуации денежная компенсация допустима только при суммировании отпусков, длительность которых выше 28 дней согласно ст. 126 ТК РФ.
К примеру, ежегодный отдых у работника составляет 42 дня, то рассчитывая следующий рабочий год, это получится в сумме 84 дня. Работник, к примеру, отгулял в первом рабочем году только 30 дней, а во втором — 40 дней.
В общей сумме сотрудник использовал 70 дней, исчисляемых календарно. Вычитаем из этой суммы 56 дней (сумма 2-ух ежегодных отпусков) и получается то, что работник вправе законно требовать у начальства компенсацию за 14 дней отпуска.
Компенсируется в денежном эквиваленте только та часть отпуска, которая по срокам длится более 28 дней.
Важное условие – работник не воспользовался этими дополнительными днями
.
Если он отгулял, к примеру, 21 день, а его законный отдых равен 30 дням, то компенсируются только 2 дня. То же самое получится и при их суммировании. При уходе работника из организации денежной компенсации подлежат все неиспользованные отпуска.
Помимо денежной компенсации, вы можете рассчитывать на отгул в счет отпуска.
Может ли сотрудник отказаться от отдыха
Когда составлен график отпусков, то его утвержденная очередность является обязательной для всех работников. Соответственно, сотрудник не может самовольно от него отказаться, так как это нарушение ПВТР и других ЛНА.
Однако согласно ст.124 ТК РФ в определенных случаях возможно продление или перенос отдыха, но это допустимо в следующих случаях:
- если работник заболел, во время отпуска, то он вправе по личному заявлению его продлить или перенести на определённый период времени;
- если сотрудник выполнял гос. долг в период отдыха;
- иные ситуации.