Можно ли применять штрафные санкции к сотруднику

За что работодатели обычно штрафуют

Как указано в ч .4 ст. 192 ТК РФ, нельзя применять к сотруднику взыскания, которые закон не предусматривает. Но работодатели используют другие способы материального наказания или поощрения. Есть несколько законных причин для взыскания с сотрудников денежных средств.

1. Если в организации действует система премирования, это дает возможность снизить сотруднику такую надбавку или совсем лишить ее за какое-либо нарушение трудовой дисциплины или невыполнение соответствующих показателей. Это вполне законно, поскольку премия является стимулирующей выплатой и ее уменьшение не будет рассмотрено как взыскание дисциплинарное. Но порядок начисления или отмены таких надбавок должен быть определен во внутренних нормативных актах, а сотрудники ознакомлены с ним под подпись.
2. Денежные средства могут удержать с материально ответственных сотрудников согласно ст. 238 ТК в случае нанесения работодателю или его имуществу ущерба, например, хищения или порчи. Также вред причиняется при разглашении персональных данных клиентов. Для того чтобы законно взыскать с сотрудника выплату, работодателю следует:

• оформить нанесенный ущерб документально;
• доказать вину сотрудника и его неправомерные действия;
• установить связь между полученным ущербом и проступком самого работника.

3. Неоднозначная ситуация возникает в случае взыскания с работника штрафа, который организация заплатила по его вине, например, за нарушение Закона о ККТ или неправильную парковку. Роструд и Минфин считают, что в этом случае сотрудник должен возместить сумму штрафа. Однако суды чаще всего встают на сторону работника на основании того, что к ответственности в этом случае привлекают юридическое лицо. Поэтому при взыскании работодателем такого штрафа можно попробовать защитить свои права в суде.
4. Если гражданином заключен гражданско-правовой договор на выполнение определенной работы, то в нем могут быть предусмотрены штрафные санкции за невыполнение каких-либо условий. Поэтому прежде чем подписывать такой документ, следует внимательно ознакомиться с его положениями и оценить возможность их выполнения.

Согласно Трудовому Кодексу, штрафы при нарушении трудовой дисциплины не предусмотрены. Их можно применять лишь при следующих видах обстоятельств:

• разговоры по телефону, которые занимают рабочее время;
• появление в одежде, не соответствующей дресс-коду;
• опоздания, и так далее.

В случае с такими нарушениями можно применять дисциплинарные взыскания, либо лишать премии. Но такие меры должны быть строго зафиксированы во внутренних документах организации. Другие действия, связанные с денежными взысканиями, могут признаваться незаконными без соответствующего письменного оформления.

Первый шаг в этом случае – предписание со стороны инспекторов с просьбой устранить нарушения. После этого, при отсутствии реакции, назначают штраф. Применение штрафов соответствует положению одной из статей Административного Кодекса – 5.27. 

При административных наказаниях сам руководитель расплачивается следующим образом:

1. 30-50 тысяч в случае с юридическими лицами.
2. Для индивидуальных предпринимателей это 1-5 тысяч рублей.
3. 1-5 тысяч рублей у должностных лиц.
4. Допустимо приостановление деятельности, с максимальным сроком до трёх месяцев. 

Если быть конкретными, то работодатель имеет право применять не обычные штрафы, а так называемые «удержания из зарплаты». Например – по исполнительным листам и другим подобным документам. Тем более, если они направлены напрямую от судебных приставов. Обычно речь идёт об алиментах, оплате коммунальных платежей и других долгах. Статья 137 ТК РФ позволяет сделать и другие виды удержаний из зарплаты:

1. Компенсация за использованный отпуск, хотя её брали ещё за неотработанный год.
2. Сумма, выплаченная излишне из-за ошибок бухгалтерии.
3. Командировочные, которые не были использованы.
4. Неотработанный аванс.

В случае со взысканием указанных сумм даже действующие законы запрещают действовать самовольно. Работник должен дать письменное согласие на такое действие, иначе возникает необходимость обращения к судебной инстанции.

Есть и третья категория допустимых удержаний – к ней относят вычеты, связанные с прямым ущербом работодателю. В том числе – когда заключен договор по материальной ответственности на конкретного работника. 

Статья 238 ТК РФ говорит, что под таким ущербом понимают создание следующих условий:

• имущество работодателя уменьшилось;
• ухудшилось состояние тех или иных конкретных объектов;
• возникла необходимость расходовать средства на восстановление состояния того или иного предмета.

Направления деятельности разных организаций отличаются, поэтому единой системы штрафов не существует.

К наиболее распространённым причинам взыскания относится:

• длительное отсутствие на рабочем месте без предупреждения (более трёх часов);
• преждевременный уход;
• опоздание;
• нарушение дресс-кода;
• жалобы от клиентов;
• невыполнение плана;
• использование служебных средств связи в личных целях.

Некоторые наниматели используют систему отработки за нарушение правил внутреннего распорядка.

Сотрудник вправе требовать возмещение материального ущерба, если удержания из его заработной платы производятся незаконно.

При отказе нанимателя разрешить конфликт в добровольном порядке работник может:

• обратиться в трудовую инспекцию;
• написать жалобу в прокуратуру;
• подать исковое заявление в суд.

Заявитель должен подтвердить факт нарушения (например, представить расчётный листок с указанием удержаний или выписки из банка). При наличии в трудовом договоре пункта о лишении премии за нарушение дисциплины, действия работодателя считаются правомерными.

Если в компании практикуется выдача «серой» зарплаты, доказать применение штрафных санкций практически невозможно.

Кроме того, премия подразумевает выплаты из прибыли организации. При этом работодатель не обязан отчитываться перед персоналом о причинах удержаний.

Зачем и за что вводить штрафы

Любое управление, как на личностном уровне, так и в сфере предпринимательства, основано на методе сочетания «кнута и пряника», то есть поощряющих и карающих воздействиях. Большой процент работодателей считают, что строгость и требовательность обеспечит эффективность работы сотрудников, чему будут способствовать наказания за нежелательное поведение или недопустимые, с точки зрения руководства, действия.

• опоздания;
• уход с работы раньше конца рабочего дня;
• несоответствие дресс-коду;
• вредные привычки;
• жалобы со стороны клиентов;
• проблемы, возникшие с продукцией (недостача, несоблюдение сроков, невыполнение плана, причинение порчи и т.п.);
• неподдержание порядка на рабочем месте;
• «разбазаривание» казенных материалов или средств и др.

В большинстве случаев штрафы за такие проступки устанавливаются в денежной форме, иногда применяются системы отработок.

Может ли работодатель выписать работнику штраф и вычесть его из заработной платы

Если на работников регулярно накладывать штрафы – контролирующие органы могут это расценить как частичную невыплату заработной платы. Уголовная ответственность применяется, если в действиях руководителя при этом усматривают корыстный либо злой умысел. И если подобные действия наблюдаются на протяжении трёх месяцев и больше.

Но некоторые руководители, опасаясь наказания, просто заменяют сами понятия. Например – пишут о депремировании. И законодательство не описывает ситуаций с лишением премий. Но и такие меры можно отнести к незаконным.

Статья 192 ТК РФ стандартно описывает три формы взысканий, применяемых по отношению к сотрудникам. Среди них:

• увольнение;
• выговор;
• замечание.

Указанные формы не предполагают расширенную трактовку со стороны работодателей. Но невыплату премий можно применять, если такая мера описана во внутренних документах.

По сути, любая премия для сотрудников – выплата со стимулирующим характером. Её применяют для подчинённых, добросовестно справляющихся со своими обязанностями. Наличие соответствующих оснований позволяет лишать вознаграждений, не нарушая закон.

При этом произвольно применять подобные санкции запрещается. Нужно принимать мотивированное решение, основанное на фактах. Обязательно соответствие принятой системе вознаграждений за труд.

По ст. 192 ТК в случае несоблюдения внутренней дисциплины к сотруднику могут применить несколько вариантов дисциплинарных взысканий.

1. Замечание. Поскольку оно является легким наказанием, его используют при незначительных проступках работников, которые не вызвали серьезные последствия. Оформляют взыскание приказом, в котором указывают причину его наложения. Сотрудника знакомят с документом под подпись, в трудовую книжку эти сведения не вносят.
2. Выговор. Его используют при совершении серьезных проступков либо систематических небольших нарушениях, за которые неоднократно выносили замечания. Объявляют выговор также в форме приказа, при этом обязательно следует ознакомить с ним сотрудника. Такой вид наказания как строгий выговор применяют только для работников радиационно и ядерно опасных производств, а также предприятий атомной энергетики в соответствии с Законом 35-ФЗ. Остальные предприятия и организации использовать его не могут согласно ч. 4 ст. 192 ТК.
3. Увольнение. Это взыскание используют при грубом несоблюдении дисциплины, а именно, прогул, нетрезвое состояние в рабочее время, разглашение служебной тайны, хищение имущества организации, растраты, утраты доверия. Полный перечень причин для увольнения в качестве наказания приведен в ст. 81 ТК. Также можно уволить в случае регулярного нарушения дисциплины, за которое уже есть выговор.

Порядок, в соответствии с которым применяют взыскание, установлен ст. 193 ТК. Для его соблюдения работодатель обязан действовать в определенной последовательности.

• Зафиксировать проступок документально. Это может быть докладная записка, акт об отсутствии работника на месте или медицинского освидетельствования, решение комиссии о размере нанесенного ущерба и т.д.
• Получить от сотрудника объяснение в письменной форме в течение 2 рабочих дней. Если давать объяснение он отказывается, составляют соответствующий акт.
• По окончании этого срока можно составлять приказ о назначении взыскания. Применить наказание разрешается в течение 1 месяца после даты, когда его обнаружили, а с момента совершения не позже 6 месяцев. Это срок продлевается на время болезни или отпуска работника.

Работодателя, который нарушает порядок наложения взысканий, могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. В этом случае к должностным лицам и ИП применят штраф до 5 000 рублей, с организации взыщут до 50 000. Наложен он будет и на руководителя, и на юридическое лицо.

В случае повторного нарушения ответственность наступает по ч. 2 ст. 5.27. При этом с должностного лица могут взыскать до 20 000 рублей или дисквалифицировать его на период до 3 лет. Для организации сумма штрафа составит до 70 000 рублей.

Об авторе

Обычно к штрафу работодатель прибегает если работник нарушил трудовую дисциплину и размеры таких штрафов могут быть различные, все зависит от наглости работодателя и неосведомленности работника.

Скажу сразу, работодатель не имеет права назначать любые штрафы работникам и производить вычеты из заработной платы на основании того, что работник нарушил трудовую дисциплину, за нарушение трудовой дисциплины предусмотрена другая ответственность и она совсем не финансовая.

Видите ли, в Трудовом Кодексе в принципе отсутствует такое понятие как штраф, штрафовать вас может только должностное лицо, за конкретное административное правонарушение, а залезать вам в карман, только судебные приставы и то на основании решения суда и по исполнительному документу.

Если вы опоздали на работу, не выполнили в срок задание которое вам дал работодатель или еще каким то образом «провинились» и разгневанный начальник решил рубануть с плеча и оштрафовал вас за ваш ужаснейший поступок скажем на 1000 или 2000 рублей и сказал, что вычтет их из заработной платы, то это конечно же нарушение прав работников и нарушение Трудового Законодательства и такого работодателя можно привлекать к административной ответственности и подать на него в суд.

Если вам выплатили заработную плату и работодатель вычел из нее сумму якобы «штрафа», то он может быть привлечен по части 6 статьи 5.27 КОАП РФ, штраф по данной статье для ИП от 1000 до 5000 рублей, а если ваш директор юридическое лицо, то штраф будет в размере от 30000 до 50000 рублей, но вам необходимо будет доказать, что с вас вычли деньги незаконным способом и вообще доказать, что вычет был.

Однако работодатели как огня боятся жалоб в налоговую инспекцию, так что это ваш рычаг давления на работодателя, особенно если отношения испорчены и вы не собираетесь продолжать работать в данной организации. Я конечно не призываю к таким действиям, но в крайнем случае можно попробовать.

Мы не будем рассматривать ситуации когда работодатель имеет право по закону вычитать из вашей заработной платы деньги в счет погашения алиментов и прочих задолженностей, такие долги взыскиваются судебными приставами и на основании исполнительного листа. Приставы в таких ситуациях подают документы в бухгалтерию и из вашей заработной платы ежемесячно будут удерживать определенный процент в счет погашения долга, это называется исполнительное производство.

Что делать если приставы сняли всю заработную плату с карты

Какие права есть у судебных приставов

Но мы сейчас говорим именно о штрафах которые якобы «законно» забирают из вашей ЗП, а исполнительное производство это отдельная деятельность службы судебных приставов и деятельность эта никаким образом не связана с вашим работодателем и его штрафами.

Все же есть еще ситуации когда работодатель именно по закону может производить вычеты из вашей заработной платы. Эти причины расписаны в статье 137 ТК РФ и я специально их вам выпишу, что бы было понятно:

• Если работник получил аванс в счет заработной платы, но еще не отработал его, то есть получил на перед и такой аванс работодатель имеет право вычитать из заработной платы работника;
• Если работнику работодатель выдал под отчет денежные средства в связи со служебной командировкой или в связи с переводом на другую работу и работник потратил эти деньги, но не отчитался на что он их потратил, то в таком случае потраченную без отчета сумму работодатель может вычитать у работника из заработной платы;
• Если произошла счетная ошибка и работнику была выплачена излишняя сумма;
• Когда работник получил отпускные но уволился до окончания года и у него остались неотработанные дни отпуска, то при увольнении работодатель вычитает из окончательного расчета сумму за использованный но неотработанный отпуск. Подробнее об этом здесь!

Надеюсь понятно все объяснил и мы приходим к выводу, что вычитать деньги из вашей заработной платы работодатель имеет право если в отношении вас возбуждено исполнительное производство и приставы прислали официальный документ в бухгалтерию, на основании которого из вашей ЗП в пользу взыскателя буту производить ежемесячные удержания, а так же работодатель может вычитать деньги из вашей ЗП по вышеперечисленным причинам.

Но есть еще одна фишка, которую любят использовать работодатели, это начисление премий, начисляются они за определенные заслуги и служат как поощрительные меры, порой такие премии значительных размеров и обязанность работодателя выплачивать премии нет, он может как выплатить ее так и не выплатить. Так вот, в как раз этой частью денег он может и наказать работника нарушившего трудовую дисциплину и ничего с этим не поделать, так как с вашего оклада никаких вычетов не производилось и вы получили ЗП в полном объеме согласно трудовому договору и подкопаться здесь не к чему.

То есть вы получаете оклад, он обязательный и одинаков каждый месяц и плюсом у вас есть премии, если вы отработали хорошо и без недочетов. Но премию работодатель выплачивать вам не обязан, по договору он вам платит ЗП, а премия это как поощрение, но в то же время она значительного размера и потерять ее не хочется, вот и получается, что если со стороны работника были дисциплинарные нарушения, то его лишают премии, как бы и штрафуют и наказывают деньгами, но здесь не подкопаться, так как из ЗП ничего не вычитают, а не выплачивают только премию или ее часть. Вот такой хитрый фокус и ничего не сделать.

Трудовое законодательство запрещает применение финансовых санкций за дисциплинарные проступки. Штрафы работников могут грозить организации привлечением к административной ответственности.

Что говорит закон о применении штрафов

Трудовой кодекс РФ не допускает наложение взысканий, которые не предусмотрены федеральным законодательством и положениями о дисциплине. Штрафные санкции не входят в перечень дисциплинарных наказаний.

Удержания из заработной платы (ст. 137 ТК РФ) могут производиться в следующих случаях:

• возврат аванса;
• возмещение излишне выданных сумм;
• возврат средств за использованный, но неотработанный отпуск.

Работодатель вправе применить денежные взыскания, если по вине сотрудника имуществу организации причинён ущерб. Глава 39 Трудового кодекса РФ регламентирует вопросы материальной ответственности работников.

Законодательство различает два вида имущественной ответственности. Полная материальная ответственность подразумевает взыскание всей суммы ущерба. При этом сотрудник заранее подписывает документ о полном возмещении вреда. Если договор не заключался, размер удержаний ограничен величиной среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Ст. 192 ТК устанавливает такой вариант наказания для работников как дисциплинарное взыскание. Также федеральные законы и внутренние нормативные акты организации могут устанавливать другие служебные взыскания, например, для работников прокуратуры, сотрудников таможенных органов и др.

Применяют их за невыполнение рабочих обязанностей или другие нарушения служебного распорядка, которые допустил сотрудник. Основные права и обязанности работников перечислены в ст. 21 ТК. Они должны добросовестно выполнять возложенные на них обязанности, соблюдать дисциплину и внутренний распорядок, т.е.

Применить взыскание могут, если работник:

• отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины;
• отказался выполнять свои обязанности после того, как изменились нормы или условия труда;
• отказался пройти медицинское освидетельствование, уклонялся от обучения или прохождения экзаменов по охране труда, если без этого его нельзя допускать к работе.

Если в правилах организационного распорядка есть положения о недопустимости грубых высказываний при общении с коллегами или клиентами, или требования к внешнему виду персонала, то в случае их нарушения также могут использовать дисциплинарное взыскание.

Почти все вышеперечисленные причины назначения персоналу штрафов являются незаконными, особенно если для выплаты установлена денежная форма. По закону, материальные вычеты с персонала в качестве наказаний за дисциплинарные нарушения СТРОГО ЗАПРЕЩЕНЫ (ст. 22, 137 Трудового Кодекса РФ).

СПРАВКА! Разрешенными к материальным удержаниям являются только некоторые оговоренные в документах ситуации, связанные с работой бухгалтерии (например, сотруднику могут не выплатить аванс, если он его не отработал, либо совершена переплата вследствие ошибки).

Соответствующие исследования, ввиду их актуальности, проводились различными организациями, например, Национальным союзом кадровиков, службой исследований HeadHunter и др.

По сводным результатам исследований выяснились следующие особенности применения штрафных санкций в российских компаниях:

• около трети всех организаций используют систему денежного воздействия на сотрудников;
• почти половина работников хоть однажды испытала на себе лишение части заработанных средств в качестве кары;
• самые частые поводы для штрафов – дисциплинарные нарушения, на первом месте – опоздания;
• больше всего распространены штрафы в сферах торговли, туризма, гостинично-ресторанного бизнеса, охранной деятельности;
• около 15% руководителей считают, что для сотрудников отечественных компаний управление возможно только с помощью карательных санкций, особенно денежных.

В последние годы отмечается тенденция к снижению применения подобных воздействий на персонал: разрыв за последние 7 лет составил около 30%. Это значит, что на треть меньшее число руководителей стало считать отрицательную мотивацию эффективной для управления, предпочитая иные меры воздействий.

Разрешенные в организациях наказания

Трудовое законодательство разрешает работодателям применять наказывающие воздействия на сотрудников, но лишь в определенных формах:

• устное замечание;
• объявление выговора;
• увольнение.

Как видим, ни одна форма воздействия не предусматривает денежных санкций. Более того, применение даже этих дисциплинарных взысканий строго регламентировано Трудовым Кодексом, федеральными законодательными актами, уставными документами, что исключает произвол начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель пропишет во внутренних нормативных актах денежные наказания для работников и будет их применять на этом основании, налицо нарушение закона.

Денежные штрафы – прерогатива других инстанций за налоговые, уголовные и некоторые административные нарушения.

Когда руководителю причинён ущерб

Перечень должностей с полной материальной ответственностью перечислен в статье 243 ТК РФ. Здесь написано, что наказание применяется, если должностная инструкция прямо нарушена. Министерство труда и соцразвития РФ утвердило конкретный перечень с такими профессиями. Не важно, какие личные решения принимает руководитель.

Но для других профессий, должностей тоже применяют вычеты из зарплаты. Главное, чтобы соблюдалось хотя бы одно из условий:

1. Пренебрежение должностными обязанностями, из-за чего предприятию и нанесён ущерб.
2. Разглашена коммерческая, либо государственная тайна.
3. Виновное лицо находилось в неконтролируемом состоянии, что было доказано.
4. Причинение вреда носит умышленный характер.
5. Появление недостачи по ценностям, которые были вверены сотруднику на хранение.

Сотрудник сам имеет право потребовать компенсацию вреда и удержание, если проступок не попадает ни под одну из категорий, указанных выше. Можно обратиться с исковым заявлением в суд, если вторая сторона отказывается возвращать часть заработной платы. Трудовая инспекция и прокуратура тоже занимаются рассмотрением подобных дел.

Нужно предоставить как можно больше документов в подтверждение своей правоты, тогда и ответственность по отношению к руководителям применяют более серьёзную. 

Не штраф – депремирование

Если работодатель считает, что на сотрудников стоит воздействовать непременно рублем, для этого есть другой законный путь, помимо штрафования. Депремирование – отмена выплаты премии как части заработной платы, если такая возможность закреплена в Положении о премировании.

• В некоторых случаях премия является не стимулирующей, а обязательной выплатой, что отражено в трудовом договоре. В таких ситуациях работника не вправе лишить этой выплаты, поскольку она является существенным условием его труда и не может быть уменьшена.
• Если премия оформлена как вознаграждение за достижение определенных показателей, то никто не может помешать работодателю включить в условия ее выплаты отсутствие дисциплинарных взысканий в вознаграждаемый период. Это дает возможность на законных основаниях выплатить провинившимся меньшие суммы, чем они получали обычно.

Об альтернативных способах наказания

Согласно ТК РФ, руководитель может применять дисциплинарные взыскания к нарушителю трудового распорядка по своему усмотрению. Так, работодатель имеет право:

• Сделать замечание;
• Объявить выговор;
• Уволить за тяжкие проступки или неисполнение должностных обязанностей.

Замечание – самое «мягкое» из законных способов наказаний, а увольнение, соответственно, самое строгое. Если сотрудник систематически получал дисциплинарные взыскания в течение года, то работодатель вправе его уволить.

В трудовом Законодательстве приведены основные меры наказания, о которых говорилось ранее. Другие меры воздействия на подчинённых будут признаны нарушающими закон при любых обстоятельствах.

Замечание разрешают применять по отношению к сотрудникам, чьё поведение не вписывается в рамки действующей трудовой дисциплины. Выговор нарушителю назначают, если проступок совершается повторно и намеренно. После этого может последовать увольнение, если никаких исправлений и не предвиделось.

Суть правонарушения влияет на то, какая за ним последует мера наказания. Например, проступки бывают служебными и дисциплинарными. Вот несколько примеров так называемых дисциплинарных проступков:

• пренебрежение правилами действующего распорядка;
• использование рабочих телефонов и компьютеров в личных целях;
• игнорирование общих норм поведения.

Выговор – наказание, связанное со служебными нарушениями. Или применяемое для работников, которые не выполняют своих обязанностей. Здесь причины нарушений тоже внимательно изучаются. Например, сотрудник намеренно пренебрёг обязанностями, или допустил проступок из-за незнания части правил

Увольнение всегда считают крайней мерой. Её применяют только при наличии следующих условий:

1. Аморальный поступок, если должность связана с воспитанием детей.
2. Утрата доверия, даже если она связана с объективными причинами.
3. Грубо нарушены правила внутреннего распорядка.
4. Дисциплинарные нарушения, которые повторялись неоднократно.

Эффективна ли отрицательная мотивация

Поощрение всегда эффективнее наказания, хотя в некоторых случаях без последнего не обойтись.

Лишение чего-либо закрепляет в сознании наказываемого неправильную модель поведения, при этом не давая альтернативы правильной (сотрудник, понимает, как он не должен был поступать, но испытывает сожаление лишь за то, что попался, а не за совершение самого проступка).

Стимула исправляться и поступать так, как требует работодатель, у сотрудника не возникает, есть вероятность, что могут быть только усовершенствованы ухищрения, направленные на избежание наказания.

Возможные негативные для работодателя последствия применения «денежных» наказаний:

• уплатив штраф (лишившись премии), сотрудник продолжает совершать аналогичные нарушения – ведь они уже «оплачены»;
• при приемлемой для работника сумме вычета он заплатит ее, при неприемлемой – уволится, и компания потеряет сотрудника;
• люди творческих профессий и редких специализаций, подвергнувшись такой грубой и «примитивной» с их точки зрения санкции будут крайне демотивированы формальным подходом к их деятельности;
• в компании задержатся только безупречные исполнители, а творческий и инициативный контингент не захочет мириться с денежным прессом;
• уволившись, сотрудник, постоянно испытывающий подобное давление, сохранит злость и обиду на бывшего работодателя, каковую может распространять среди клиентов и партнеров, в социальных сетях и др.

Если депремирование за дисциплинарные нарушения стало постоянной практикой в организации, это говорит о некоторых проблемах в управлении и контакте между начальством и персоналом. Формирование уважительного отношения гораздо эффективнее, нежели постоянное давление в виде страха денежных лишений.

Советы по обжалованию незаконных штрафов

Многие работодатели продолжают удерживать заработную плату, хотя законные основания для совершения подобных действий отсутствуют.

Вот пример инстанций, куда можно обратиться при обнаружении серьёзных нарушений:

• суд;
• прокуратура;
• трудовая инспекция.

Работники обязаны доказать, что удержания заработной платы были именно незаконными. Для этого можно представить выписку с банковского счёта, где уменьшилась сумма. Или расчётный листок, согласно которому предписано удержание.

Руководители часто составляют списки с работниками, допустившими нарушения. Или издают приказы, согласно которым и используются удержания. Указанные документы тоже могут использоваться в качестве дополнительных доказательств.

Если требования работника связаны с трудовыми отношениями – суды освобождают пострадавшую сторону от уплаты государственной пошлины.

Если причина – в наличии дисциплинарного проступка, сначала суд рассмотрит законность применения такого наказания. В случае признания наказания недействительным признают, что у работника вообще нет каких-либо взысканий. Устранению подлежат все негативные факторы, связанные с этим явлением.

Сотруднику нужно будет выплатить компенсацию за весь период, пока действовало незаконное взыскание. Компенсации за задержку зарплаты тоже начисляются.

Правильное оформление в случае со взысканием штрафов

Статья 192 Трудового кодекса РФ закрепляет меры воздействия, которые применяются при совершении дисциплинарного проступка.

В перечень взысканий, которые могут быть наложены на сотрудника, законодательство включает:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Для отдельных категорий работников законодательство предусматривает дополнительные виды наказания (например, лишение права управления специальными транспортными средствами).

Вид взыскания в каждом конкретном случае определяется сущностью нарушения.

Замечание — самая простая мера наказания. Оно применяется в случае незначительных дисциплинарных проступков (например, опоздания на несколько минут) и выражается в устной форме.

За нарушение (или неисполнение) служебных обязанностей сотруднику объявляется выговор. В отличие от замечания факт нарушения фиксируется в письменном виде (приказ или распоряжение).

Самым серьезным наказанием является увольнение.

Среди основных причин увольнения Трудовой кодекс (статья 81) указывает:

• прогул (неявка или длительное отсутствие на рабочем месте);
• повторное нарушение трудовых обязанностей (при действующем дисциплинарном взыскании);
• появление на работе в состоянии опьянения;
• утрата доверия к сотруднику со стороны работодателя.

Важно! Увольнение по основаниям, которые не закреплены законодательно, считается грубейшим нарушением.

Здесь надо опираться на 248 статью Трудового кодекса РФ. Основополагающие принципы для обеих сторон описываются следующим образом:

1. Сумму взыскивают полностью в случае применения материальной ответственности по отношению к сотруднику.
2. Нельзя взыскать больше месячного заработка. Тем более – когда применяют так называемую ограниченную ответственность.

Главное – найти как можно больше доказательств в пользу того, что между действиями сотрудника и наступившими последствиями есть связь.

Руководителю нужно помнить о праве подчинённых обжаловать в суде любое вынесенное решение. При удержании штрафов из заработной платы необходимо соблюдать ограничения, установленные на законодательном уровне. 

Распоряжение о взыскании штрафа оформляется максимум спустя месяц после назначения наказания, не позднее. Иначе законная сила у требования исчезает.

«Добровольное» штрафование

В некоторых организациях сознательные сотрудники по собственной инициативе вводят систему, напоминающую штрафную, с целью повышения культуры труда и его эффективности. Они могут сами разработать и предложить процедуру и сумму, которую будут отдавать «нарушители» тех или иных правил, например, сквернословы или курящие в неположенных местах. Собранные средства идут на общественные нужды: полезную покупку для офиса, общий обед или развлекательную процедуру в конце месяца и т. п.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ! Сумма, которую работники отдают в качестве такого «штрафа», не должна вычитаться из их заработной платы, она может быть отдана только из собственного кармана, уже после того, как сотрудник получил причитающиеся ему средства от работодателя.

Такая «штрафная система» представляет собой уже не административное воздействие, а своего рода игру, что при добровольном участии не противоречит закону и может быть весьма эффективным для общественной дисциплины.

Особенности процессов

Редко, но встречаются ситуации, когда сотрудники сами согласны на возмещение материального ущерба организации при доказанной вине. В случае большой суммы можно договориться о том, чтобы её вносили частями, на протяжении определённого времени. Для такого варианта работодатель и сотрудник должны заключить отдельное соглашение. Рекомендуется применять стандартную письменную форму, в которой указываются все реквизиты, имеющие значение.