Образец служебной записки о совершении дисциплинарного проступка

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

• опоздание без уважительной причины;
• преждевременный уход с работы;
• прогул;
• появление в нетрезвом виде;
• некорректное выполнение своих обязанностей;
• бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
• некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины?

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

1. Письменное замечание.
2. Составление выговора.
3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

На рабочем месте существуют определённые требования относительно производственной дисциплины, которые предъявляются сотруднику вышестоящим руководством на основании должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

Основанием для написания документа могут быть следующие проступки: Служебная записка о дисциплинарном взыскании пишется руководителем на своих непосредственных подчинённых в случае, если те не выполняют обязанности надлежащим образом. Кто именно будет писать зависит от того, что за нарушение произошло.

Единого шаблона написания служебных записок не существует, поэтому они составляются в произвольной форме.

Дисциплинарные взыскания могут накладываться по ряду причин.

Как правильно написать документ о дисциплинарном взыскании? Документ о нарушении трудовой дисциплины подтверждает факт нарушения:

• внутреннего распорядка;
• правил организации;
• норм Закона.

Он информирует вышестоящее начальство о том, что кто-либо из сотрудников безответственно относится к работе.

Несоблюдение указанных пунктов может быть частичным или полным, умышленным или неумышленным, что необходимо учитывать, составляя служебную записку.

Директору Радовской школы-интерната для слабослышащих детей Заместителя директора по воспитательной работе Докладная записка 02.01.2019 № 1 О нарушении трудовой дисциплины В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить С.Л.Жарковой выговор. Заместитель директора по воспитательной работе (подпись) И.О.Сомичёва.

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю.

При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству. Дисциплинарные взыскания “За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины ТК РФ, Статья 193.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ “Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”. Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

На практике ходатайство обычно оформляет прямой начальник, что увеличивает шансы на успешное завершение дела. Ведь именно с его подачи, как правило, работник подвергается дисциплинарному взысканию:

1. приводятся доводы, позволяющие не дожидаться положенного срока, чтобы досрочно снять взыскание;
2. в представлении или служебной записке, направленной руководителю и в отдел кадров, разъясняется причина объявленного замечания;
3. единой формы приказа пока не существует, но здесь должна присутствовать информация о должности и фамилии сотрудника, названы причины досрочного снятия, проставлено число.
4. сотрудник будет ознакомлен с приказом и затем поставит свою подпись.

В задачи кадровика входит не только оформление приказов, но и ведение учета всех наложенных взысканий.

Трудовой Кодекс статьей 192 четко ограничивает перечень мер для наказания работников: Каждая мера должна быть правильно оформлена и иметь основания для ее применения.

Так как они перечисляются в соответствии с мерой строгости, применяют их в следующих случаях:

• замечание — наиболее мягкое воздействие, когда надо указать письменно на допущенные нарушения производственной или трудовой дисциплины;
• выговор — более строгое наказание за те же или более серьезные проступки;
• увольнение по инициативе работодателя — крайняя мера для нарушителей.

Каждое из взысканий необходимо оформлять с учетом требований закона. Отсутствие объяснительной записки не препятствует наказанию работника.

Поводом для подачи докладной чаще всего являются опоздания, прогулы, приход на работу в состоянии алкогольного опьянения и т. п.

Формадокладной записки не регламентируется каким-либо нормативно-правовым актом, но может быть разработана в соответствии с внутренними стандартами организации. Обычаи кадрового делопроизводства предполагают включение в документ следующих реквизитов: Образец докладной записки может выглядеть следующим образом: о нарушении трудовой дисциплины Информирую Вас о том, что 11.01.2018 менеджер по продажам Шестакова С.

В. опоздала на работу на час, что подтверждается данными СКУД. Доказательств уважительности причины данного поступка предъявлено не было. В связи с вышеуказанными обстоятельствами предлагаю объявить менеджеру по продажам Шестаковой С.

В. выговор. Руководитель отдела продаж Леонтьева Леонтьева Ю. В.

Когда инициатором ходатайства выступает профсоюз — порядок действий аналогичен.

Приказ готовит сотрудник кадровой службы. В тексте приказа указывается не только факт и дата снятия наказания, но и реквизиты приказа его наложившие.

Это делается для того, чтобы можно было легко соотнести какое именно нарушение аннулирует приказ.

Кроме подписи директора в документе должен содержаться еще ряд подписей. В частности того работника, с которого выговор снимается.

С документом его надо ознакомить под роспись. А кадровый работник вносит соответствующую отметку в личную карточку. Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик.

Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

ТК РФ устанавливает три вида дисциплинарных взысканий: За каждый проступок может быть применено только одно взыскание (п.п. 3, 4 и 5 ст. 193 ТК РФ). Работник наделен правом обжаловать дисциплинарное взыскание в государственных инспекциях труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч. 7 ст. 193 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание оформляется приказом.

Для его издания необходимы документы-основания:

• объяснительная записка;
• докладная записка;
• акт (составляется в случае отказа работника писать объяснительную записку).

Комментирует эксперт Национального союза кадровиков Стелла Ардатова: Если работник отказывается написать объяснительную записку, то, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, это не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания. Также в организациях составляют служебные записки.

В настоящее время их рассматривают как аналог докладных – меняется только наименование вида документа, а правила оформления остаются такими же (см.

пример 2). Если работник отказывается написать объяснительную записку, об этом составляется акт. Данный документ имеет произвольную форму.

Подписывают его сотрудники организации, присутствовавшие в момент отказа. Желательно, чтобы их было не менее трех (см. пример 3). Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке организации.

Их текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, которые разделяются глаголом «приказываю» (см. пример 4). Во втором случае текст приказа о дисциплинарном взыскании начинается с глагола, и в нем присутствует реквизит «основание» (см. пример 5). Предпочтительнее использовать второй вариант, поскольку такое оформление отличается от приказов по основной деятельности и приближено к оформлению приказов, относящихся к первичным учетным документам по труду.

Взыскания объявляются работнику под расписку в течение 3 дней со дня издания приказа. Если работник отказывается расписаться в приказе, составляют акт. Он оформляется в произвольной форме, согласно ч.

Изначально… Сон 13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях.

Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с… Брак 10 потрясающих женщин, родившихся мужчинами В наше время все больше и больше людей меняют пол, чтобы соответствовать своей природе и чувствовать себя естественно. Более того, есть еще андрогинны…

• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины?

Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц. Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский Докладная записка о некорректном поведении сотрудника Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте.

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?». Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений. Выводы и рекомендации автора записки.

ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4.

Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации: Внешняя докладная записка – исходящий документ.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.

На этой странице:

• Законодательные основы
• Специфика докладной
• Функции докладных записок
• Классификация докладных записок
• Автор докладной
• Как грамотно составить докладную
• Рекомендации к оформлению
• Реакция адресата
• Конкретные образцы докладных записок

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Внутренние докладные записки достаточно написать на стандартном листе офисной бумаги. Указывать ли при этом дату и регистрационный номер, определяется правилами документооборота, принятыми в организации.

• Текст документа излагается в строгой деловой форме, без эмоциональных высказываний, народных речевых оборотов, нецензурных или двусмысленных выражений.
• При составлении следует руководствоваться конкретными нормами трудового законодательства, положениями должностной инструкции работника и прочими нормативными требованиями, нарушенные или не выполненные работником в ходе производственного процесса.
• Для максимально точной оценки описываемого в докладной записке случая следует получить у нарушителя письменные объяснения или составить акт, если работник отказывается пояснить причины, побудившие его нарушить трудовую дисциплину.

Кто и на кого подает

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

• генерального директора;
• его заместителя;
• начальника филиала;
• бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
2. Составляется текст записки.
3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Выговор: инструкция по составлению

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).