Организация пожарной безопасности на предприятии включает различные мероприятия начиная с разработки пожарно-технического минимума, проведения инструктажей и заканчивая составлением планов эвакуации и обеспечением объектов предприятия специальными средствами защиты (огнетушителями, пожарными щитами, ящиками с песком и т. д.).
С какой целью составляется приказ
Организация пожарной безопасности на предприятии включает различные мероприятия начиная с разработки пожарно-технического минимума, проведения инструктажей и заканчивая составлением планов эвакуации и обеспечением объектов предприятия специальными средствами защиты (огнетушителями, пожарными щитами, ящиками с песком и т. д.).
Даже на маленьком предприятии необходимо осуществлять ряд мероприятий, которые требуют времени, знаний и ответственности. Их проведение в компании периодически контролируется государственными органами (плановая или внеплановая проверки).
За нарушение пожарной безопасности к фирме, ее руководству и должностным лицам могут быть применены различные меры административной и уголовной ответственности.Отсутствие самого приказа уже является нарушением соответствующего законодательства.
На основе этого локального акта ответственное лицо наделяется рядом полномочий, которые дают ему право задействовать все необходимые ресурсы при выполнении своих обязанностей, а главное, обеспечивать пожарную безопасность компании.
Обязательно ли делать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Приказ о назначении ответственного за противопожарную безопасность нужно иметь каждому работодателю – юридическому лицу.
Законодательство не ограничивает работодателя в выборе сотрудника, который будет назначен ответственным за противопожарную безопасность. Но при этом должны быть выполнены следующие условия:
- Возложить на работника эти обязанности можно только с его согласия.
- Назначенный работник обязательно должен пройти обучение по противопожарному минимуму, которое проводится только специальными учебными учреждениями.
- При выборе работника, на которого будет возложена ответственность, нужно руководствоваться принципами разумности, то есть не назначать некомпетентного дворника или уборщицу. Как правило, ответственным назначают главного инженера или технолога, либо начальников отделов.
Директор может и сам быть ответственным, в этом случае делается приказ, где он возлагает ответственность на себя.
Если предприятие большое или имеет обособленные отделения, то можно назначить нескольких ответственных, но обязательно должен быть один человек, который будет контролировать всю работу в этом направлении. Все это вносится в приказ. Ответственные за пожарную безопасность на предприятии должны с приказом ознакомиться под роспись.
Как выбрать ответственное лицо
К этому процессу необходимо подходить обдуманно, учитывая всевозможные факторы.
В соответствии с законодательством данный человек должен обладать специальными знаниями, которые подтверждаются соответствующим свидетельством. Если у кандидата их нет, необходимо организовать его обучение за счет предприятия. Кроме этого, данный работник должен иметь организаторские способности и ответственность.
При выборе кандидата необходимо учитывать его занятость. Проведение мер по обеспечению пожарной безопасности – это не разовые события. Много времени занимает проведение инструктажей (вводного, первичного на рабочем месте, плановых и т. д.), учений, а также составления соответствующих журналов, в которых работники периодически расписываются после обучения.
Как правило, на предприятии ответственными за пожарную безопасность являются руководитель самой организации и начальники каждого структурного подразделения. На малых предприятиях это чаще всего одно лицо. Можно вменить данные обязанности инженеру по охране труда, по электрической безопасности и т.д.
В связи с увеличением работы у этих сотрудников целесообразно осуществлять доплату за совмещение должности. Если есть возможность, лучше всего включить в штатное расписание инженера по пожарной безопасности.
Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность
Бланк приказа о назначении ответственного не разработан на законодательном уровне, поэтому он делается в свободной форме на бланке предприятия.
В приказе должны быть отражены следующие сведения:
- Полное наименование организации.
- Дата и номер приказа.
- Преамбула, в которой делается ссылка на соответствующий законодательный документ (закон № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»).
- Распорядительная часть – в ней непосредственно указываются ответственные и расписываются их обязанности.
- ФИО руководителя и подпись.
Распорядительная часть приказа является основной, в ней указывают все подробности:
- Кто является главным ответственным за противопожарную безопасность. Если их несколько, то указываются участки их ответственности.
- Подробно перечисляются их обязанности. Это можно сделать как непосредственно в тексте приказа, так в приложении к нему.
Изданный приказ нужно довести до сведения не только указанных в нем лиц, но и до всех сотрудников организации. Сделать это можно, ознакомив каждого под роспись, либо вывесив копию приказа в специально отведенном месте.
Как утвердить ответственное лицо
Руководство предварительно обговаривает с кандидатом все моменты, касающиеся выполнения обязанностей, его ответственности и соответствующего вознаграждения. Кадровая служба в письменном виде предлагает работнику данную вакансию, а получив его согласие, заключает с ним дополнительное соглашение или новый трудовой договор. Потом проверяет есть ли и срок действия свидетельства об обучении по пожарной безопасности.
При необходимости направляет на соответствующие курсы. Только после этого на данного кандидата можно возложить обязанности по обеспечению пожарной безопасности. Отдел кадров разрабатывает соответствующий приказ и передает его на подписание директору организации. Работник должен под роспись быть ознакомлен с его содержанием. Также ему необходимо вручить должностную инструкцию.
Назначенный ответственный должен быть указан во всех документах предприятия, схемах, планах в качестве такового.
Сколько действует приказ об ответственном за пожарную безопасность
Законодатель ничего не говорит о том, сколько действует приказ ответственного лица за средства пожарной безопасности, поэтому срок действия может быть обозначен следующим образом:
- Указан в самом тексте приказа. Многие организации в начале каждого года издают все основные приказы, в том числе по противопожарной безопасности, заново.
- Если в тексте приказа не указана конкретная дата окончания его действия, то по умолчанию приказ действителен вплоть до замены его новым, либо до увольнения работника, назначенного ответственным.
Если приказ ежегодно не обновляется, а действует на протяжении нескольких лет, то лучше всего снять с него копию и держать в отдельной папке, со всеми документами по противопожарной безопасности. В противном случае его будет сложно найти, когда папка с приказами окажется в архиве.
Подытожим. У всех работодателей обязательно должен быть ответственный за пожарную безопасность в организации. Приказ о его назначении издается в свободной форме. Срок действия данного приказа не установлен и его можно составлять на неопределенный срок, максимально – до увольнения указанного в нем человека или снятия с него полномочий.
С какой целью составляется приказ
Данный приказ составляется на в свободной форме.
В начале документа указывается название документа и его принадлежность к приказам по основной деятельности. Нужно заполнить порядковый номер этого акта, который берется из книги регистрации. Далее кадровый работник проставляет дату и место составления документа, его наименование, например, «О назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности».
В преамбуле нужно записать основные нормативные акты, в соответствии с которыми издается данный локальный документ (Правила пожарной безопасности в РФ) и цели издания приказа.
В распорядительной части приказа необходимо указать должность, Ф.И.О. ответственного лица, дату начала исполнения обязанностей, период, в течение которого сотрудник будет выполнять данные функции. Как правило, эти приказы издаются ежегодно, в первый рабочий день и действуют год.
После этого заполняется информация о работнике, который будет осуществлять контроль исполнения данного приказа. Локальный акт подписывается руководителем фирмы и подлежит ознакомлению под роспись у всех ответственных лиц.
На малых предприятиях руководитель может исполнять обязанности ответственного по пожарной безопасности сам. Тогда в распорядительной части должна быть примерно такая формулировка: «Обязанности ответственного по пожарной безопасности принимаю на себя с …», а раздел о контролирующих лицах отсутствует.
Рекомендуется в приказ включать пункт о временном исполнении обязанностей ответственного по пожарной безопасности, в случае отсутствия такового по разным причинам.
В больших организациях, имеющих несколько структурных подразделениях, также как на предприятиях с повышенной опасностью от пожаров, назначается целый ряд ответственных. В этом случае нужно установить старшее должностное лицо, ответственных на местах и конкретно расписать за что и кто отвечает.