Сколько дней отпуска положено после декрета

Законодательное регулирование

В статье 123 Трудового кодекса РФ указано, что отпуска предоставляются в соответствии с графиком, утвержденным за 14 дней до нового года. Но на некоторые категории работников этот закон не распространяется, и отпуск предоставляется по письменному заявлению в удобное для них время.

Так, беременная женщина имеет полное право на предоставление ей отпуска в любой удобный для нее период.

Согласно статьей 260 ТК РФ работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее желанию перед уходом в декрет, после него или после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы беременной женщины.

Беременная сотрудница может взять отпуск полностью или частями. Разбить отпуск на части можно только по согласию сотрудницы, полный же отпуск работодатель предоставить обязан, при этом хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 дней. Согласно статье 125 ТК РФ отзывать беременную сотрудницу из отпуска запрещено.

Также беременная женщина может взять отпуск авансом в том случае, если отпуск уже был использован. В данном случае он будет засчитан в трудовом периоде после выхода сотрудницы на работу из декрета.

Должна ли декретница при увольнении вернуть деньги за отпуск, предоставленный авансом

Статьей 260 ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае

Работница накануне отпуска по беременности и родам вправе уйти в ежегодный отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. А работодатель обязан его предоставить по заявлению женщины (ч. третья ст. 122 ТК РФ). Получить ежегодный оплачиваемый отпуск работница может как перед отпуском по беременности и родам, так и после него или даже по окончании отпуска по уходу за ребенком. Это право не зависит от стажа работы в организации. Работодатель не вправе отказать в этом будущей матери.

Присоединить ежегодный отпуск к декретному можно только по заявлению женщины. В первый год работы и до истечения шестимесячного срока работодатель предоставит ей первый отпуск авансом.

Работодатель предоставляет сотрудникам ежегодные отпуска с сохранением места работы или должности и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает за рабочий год, а не календарный (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Уйти в отпуск за второй и последующие годы можно в любое время рабочего года в соответствии с очередностью ежегодных отпусков у работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Если сотруднице в текущем календарном году работодатель предоставил отпуск за прошлый рабочий год, она имеет право взять отпуск в этом же календарном году, но уже за следующий год работы. Но использовать ежегодный отпуск до начала рабочего года, за который он предоставляется, нельзя (определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012).

Удержать выплаченные авансом отпускные у женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, при ее увольнении нельзя. Работодатель не имеет права взыскать из пособия по беременности и родам какую-либо задолженность (ч. четвертая ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов (ч. первая ст. 138 ТК РФ). Возможность взыскать сумму задолженности в судебном порядке с работника, который использовал отпуск авансом, законодательство не предусматривает (ч. четвертая ст. 137 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 14 марта 2014 г. № 19-КГ13-18). Сотрудница может добровольно вернуть излишне выплаченные отпускные, хотя она вправе отказаться.

Перед декретом

Каждая беременная женщина, работающая в организации, имеет право взять ежегодно предоставляемый отпуск перед декретным отпуском. Работодатель обязан ей его предоставить.

Если беременная сотрудница хочет взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском, ей нужно написать заявление и предоставить его работодателю. При этом работодатель обязан дать положительный ответ.

Стаж работы в данном случае не имеет значения. Беременная женщина может и после пары дней или пары месяцев работы в данной организации написать заявление работодателю на ежегодный отпуск перед декретным отпуском. Если работодатель отказывается предоставить ежегодный отпуск беременной сотруднице, она может пожаловаться в инспекцию по труду.

В соответствии со статьей 260 ТК РФ беременная сотрудница имеет право на использование основного отпуска в следующих случаях:

1. перед отпуском по беременности и родам;
2. после окончания периода, предназначенного для рождения малыша;
3. после окончания периода, предназначенного по уходу за ребенком.

Женщина сама может решать, в какой период ей удобнее взять отпуск, т.к. беременность у каждой женщины протекает по-разному.

Если беременная женщина решила уйти в ежегодный отпуск перед декретом, то перед тем как писать заявление ей нужно вычислить вместе с врачом дату наступления материнского отпуска, для того, чтобы дни отпуска не наслоились на период больничного листа.

При расчете отпуска беременной женщине 28 дней положенного отпуска прибавляют в соответствии со статьей 255 ТК РФ к 70 дням дородового отпуска (в случае многоплодной беременности – 84 дня). Если сотрудница имеет право на дополнительный отпуск (например, в связи с работой во вредных условиях), то отпуск продляется от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, которые беременная женщина работала, (если не хочется давать отпуск авансом), число положенных дней рассчитывают в соответствии с количеством месяцев стажа в организации.

За каждый отработанный месяц прибавляется 2,33 дня отпуска.

Если при выходе из декрета у женщины остался неиспользованный отпуск, она вправе присоединить его к очередному отпуску.

Есть несколько вариантов взять оплачиваемый отпуск перед декретом:

1. Неотгуленный отпуск – неиспользованные по каким-либо причинам сотрудником дни отпуска. Для этого достаточно уведомить начальство и написать заявление.
2. Ежегодно предоставляемый оплачиваемый отпуск вне графика предоставляется по первому желанию беременной сотрудницы независимо от графика. Руководство обязано удовлетворить поданное сотрудником заявление.
3. Дополнительный оплачиваемый отпуск для беременных женщин не предусмотрен ТК РФ. Предоставление такого отпуска возможно только в следующих случаях: ненормированный рабочий день; работа на вредном производстве; жителям Крайнего Севера, педагогам и т.д.
4. Авансом – берется в том случае, когда беременная сотрудница не отработала весь срок, положенный для получения ежегодного отпуска.

Отпуск авансом предоставляется по письменному заявлению сотрудницы. Работодатель должен удовлетворить заявление и выплатить все необходимые суммы. Отпуск авансом беременной сотруднице оформляется с наличием справки по беременности и вне зависимости от стажа работы.

Авансом предоставляется полноценных 28 дней.

Обычно отпуск авансом берется в следующих случаях: стаж работы меньше 6 месяцев; дата ежегодного отпуска по календарю еще не наступила. После декрета сотрудница должна отработать дни, взятые авансом, а отпуск можно будет взять только в следующем году.

Должна ли декретница при увольнении вернуть деньги за отпуск, предоставленный авансом

Стоит ли брать отпуск авансом перед декретом решает для себя каждая женщина сама. У тех, кто плохо переносит беременность или у кого есть угроза преждевременных родов, лучше уйти в отпуск авансом. Так будущая мама сможет обеспечить должное внимание и уход себе и будущему ребенку и убережет его от разного рода угроз.

Если же беременная сотрудница чувствует себя хорошо, беременность переносит легко, а работодатель обеспечил все необходимые условия для дальнейшей комфортной работы, то лучше доработать до 30 недель и уйти в декрет (хотя многие будущие мамы продолжают работать почти до самых родов).

Согласно статье 126 ТК РФ замена неиспользованного основного ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительных отпусков на денежную компенсацию беременным женщинам не допускается.

Исключение составляют только дополнительные дни (начиная с 29 и дальше), когда компенсация за отработанные часы согласовывается с работодателем.

Еще одним радикальным способом получить денежную компенсацию за неотгуленный отпуск можно только при увольнении с работы.

По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).

Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных

* * *

В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному.

Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включают период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ч. вторая ст. 121 ТК РФ). А на отпуск по беременности и родам данное правило не распространяется. Дни ежегодного очередного отпуска накапливаются так же, как если бы женщина работала. Поэтому за 140 дней отпуска по беременности и родам сотрудница заработает 11,67 календарного дня отпуска.

Каждый полный месяц работы дает право на 2,33 календарного дня ежегодного основного отпуска, если продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (28 дн. : 12 мес.) (письмо Роструда от 26 июля 2006 г. № 1133-6). Полными считают месяцы, когда сотрудник отработал половину или больше дней (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете дней отпуска округляем конечный результат.

Продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае составляет 140 дней или 5 месяцев (140 дн. : 30 дн. = 4 мес. 20 дн.). Сотрудница заработает право на 11,67 календарного дня отпуска (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Можно ли оформить отпуск по беременности и родам в период ежегодного отпуска

Невозможно находиться в двух отпусках одновременно (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины.

Если работница решит использовать ежегодный отпуск сразу после отпуска по беременности и родам, не спешите издавать приказ заранее. В случае осложнений женщина получит новый листок нетрудоспособности. Вам придется издавать приказ о переносе отпуска.

Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, пока работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска. Если листок нетрудоспособности выдали в период, когда работник находился в ежегодном отпуске, то его следует продлить на количество дней декретного отпуска.

Другой вариант – перенести по заявлению работника дни отдыха на другой период (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Приказ о прерывании ежегодного отпуска издают в свободной форме, даже если в организации продолжают действовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам по окончании ежегодного. Она имеет право брать декретный отпуск позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности. Для этого от работницы, помимо листка нетрудоспособности, нужно получить еще и заявление (ст. 255 ТК РФ). В отпуск по беременности и родам можно уйти позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, но невозможно выйти на работу ранее дня закрытия больничного.

Если сотрудница решит уйти в очередной отпуск по окончании декретного, объясните ей, что в этот период ей нельзя предоставить отпуск по уходу за ребенком и платить пособие. Декретнице выгоднее получить очередной отпуск, когда возраст ребенка достигнет полутора лет. После женщина сможет вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет (таблица ниже).

Можно ли оформить отпуск по беременности и родам в период ежегодного отпуска

Количество дней больничного, предоставляемого женщине по беременности и родам зависит от количества рожденных детей, сложности беременности и родов, условий труда и места жительства:

• При стандартной беременности женщине предоставляется 140 календарных дней больничного: 70 до родов и 70 после рождения ребенка.
• При обычной беременности, но сложных родах женщине предоставляется 156 календарных дней больничного: 70 до родов и 86 после рождения ребенка.
• При многоплодной беременности, установленной до 30 недели беременности (момента ухода в декрет) беременной женщине предоставляется 194 календарных дня больничного отпуска: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей.
• При многоплодной беременности, установленной при родах, беременной женщине предоставляется 194 календарных дня больничного отпуска: 70 дней до родов и 124 дня после рождения детей.
• Если беременная женщина работает и проживает в «Чернобыльской зоне», ей предоставляется 176 календарных дней больничного отпуска: 90 дней до родов и 86 дней после рождения ребенка.

Период отпуска длится суммарное количество дней, независимо от того, сколько из предоставленных дней женщина использовала до родов.

Если женщина родила раньше или позже предполагаемого срока, отпуск закончится все равно через указанный срок.

Продление больничного по беременности и родам осуществляется на основании Федерального закона № 131-ФЗ от 24.11.96 г. В нем указаны все положения, по которым отпуск по беременности и родам увеличивается.

В Инструкции Минздрава РФ от 23 апреля 1997 г. № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» подробно описаны все пункты, по которым отпуск родившей женщины увеличится, на сколько дней в каких случаях.

Максимально отпуск по беременности и родам могут увеличить на 16 дней, а при рождении двух или более детей на 40 дней.

Чтобы увеличить отпуск по беременности и родам женщине нужно обратиться в женскую консультацию, поликлинику или амбулаторию, где проводились роды к соответствующему специалисту.

Если врач одобрил данное обращение роженицы, то в «Обменной карте» в разделе «Особые замечания» делается соответствующая запись: «дополнительный отпуск», «послеродовой отпуск». В конце записи пишется, на сколько дней продляется отпуск по беременности и родам.

Оплата

За период отпуска по беременности и родам женщине выплачивают одноименное пособие. Но получить его имеют права только женщины, входящие в одну из категорий, определенных п. 9 «Порядка и условий назначения выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

К ним относятся:

• лица, застрахованные в соответствии с законом «Об обязательном медицинском страховании;
• работающие по трудовому договору;
• священнослужители;
• женщины, занимающие муниципальные или государственные должности;
• гражданские служащие;
• члены производственных кооперативов;
• женщины, которые учатся на очной форме обучения;
• женщины, уволенные из-за банкротства организации, если с момента увольнения и признания ее безработной не прошло больше года;
• женщины-военнослужащие, проходящие службу по контракту.

Размер пособия по беременности и родам зависит от категории получателя.

Пособие для застрахованных женщин выплачивается в размере полного среднего заработка, который исчисляется как частное суммы дохода за 2 календарных года до отпуска и количества календарных дней в 2 годах, умноженное на число дней отпуска по беременности и родам.

Из количества календарных дней за период 2 лет не включаются:

1. временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом;
2. отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком;
3. периоды, когда сотрудница не работала.

Если конечный размер пособия за месяц получится меньше 1 МРОТ, то его увеличивают до величины МРОТ. Если сотрудница работает меньше 6 месяцев, то сумма пособия за месяц не будет превышать 1 МРОТ.

Студенткам очной формы обучения пособие выплачивается в размере их стипендии. Причем, размер пособия не зависит от того, на какой форме обучения обучается беременная: бюджетной или договорной.

Женщинам-военнослужащим пособие выплачивается в размере суммы их денежного довольствия.

Уволенным женщинам пособие выплачивается по последнему месту работы в соответствующем размере, если с момента увольнения прошло не больше месяца.

Ситуация 2: очередной отпуск предоставлен спустя месяц после декретного

В соответствии с законодательством женщина имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после декрета или через определенное время.

Отпуск дается даже в том случае, если стаж работы женщины не превышал 6 месяцев до декрета (относится только к выходу в отпуск после больничного по беременности и родам). Женщина, желающая уйти в отпуск после декрета, не обязана ориентироваться с графиком отпусков на предприятии. Также, она имеет право уйти в отпуск авансом.

Очередной отпуск сотрудница может взять после выхода из декрета в любой период времени. Ей достаточно лишь обратиться к работодателю с заявлением. Отдых по уходу за ребенком начинается с даты его рождения, указанной в свидетельстве. Если молодая мама не планирует сидеть дома с ребенком, она может оформить обычный отпуск.

Не всегда выход из декрета означает немедленное осуществление своих трудовых обязанностей. Государство дает возможность взять дополнительные 1,5 или 3 года по уходу за ребенком.

Когда лучше отдохнуть

Когда же лучше уходить в отпуск по беременности и родам – до или после декрета – должна решить для себя каждая женщина сама.

Если женщина плохо переносит беременность, не может или не хочет работать по каким-либо причинам, то ей будет правильнее взять отпуск по беременности и родам до декрета. Так у нее будет больше сил и времени на себя, свое здоровье и здоровье своего ребенка.

Но тогда она теряет в получении дополнительных денег, т.к. расчет отпускных будет производиться из фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты, т.е. размер будет исходить из средней заработной платы. Очевидно, что брать дни перед декретом не выгодно.

Если женщина хорошо себя чувствует, легко переносит беременность и готова работать до ухода в декрет, то ей следует взять ежегодный оплачиваемый отпуск после выхода из декрета.

Расчет среднего заработка будет исходить из фактически начисленной ей зарплаты. Время нахождения в отпуске по беременности и родам в расчетный период не входит и на сумму отпускных не повлияет.