Как составить акт приема передачи квартиры при продаже?

Сколько составляет сумма налогового вычета при покупке квартиры по акту приема передачи?

Если этот акт составляется при приобретении квартиры, то на него возлагается сразу две функции:

1. Фиксация технического состояния, в котором находится жильё в текущий момент. Не важно, указываются ли данные по имеющимся дефектом. Или же любые проблемы отсутствуют.
2. Завершение самой сделки, связанной с объектом недвижимости. Этот документ подтверждает, что квартира полностью перешла от одного человека к другому. Акт нужен так же для доказательства того, что исполнены все требования, связанные с соглашением.

Как документально оформить акт освидетельствования скрытых работ, подробности по ссылке.

Акт нужен ещё и потому, что может пройти немало времени между моментами, когда заключен договор, и когда квартира фактически передана во владение другого человека. За это время с самой квартирой может случиться что угодно. Акт – это гарантия от возникновения споров в дальнейшем, как для продавцов, так и для покупателей.

Два варианта оформления документа:

• Бланк органично вписывается в договор в виде отдельного пункта: Например, «Квартира передана до подписания договора, у сторон нет претензий к техническому состоянию жилища». Соответственно, в момент подписания передаются ключи и сопутствующая документация, а осмотр жилья производится до посещения нотариуса/регистратора;
• Акт составляется на отдельном бланке. Как правило, способ применяется при покупке у застройщика либо участии в ЖСК, а также, если моменты заключения сделки и непосредственной приемки жилья не совпадают.

Составленный по всем требованиям акт облегчит процесс продажи квартиры. Необходимо проверить наличие указаний о технических характеристиках состояния квартиры.

Акт приема-передачи целесообразно подписывать непосредственно при осмотре квартиры, которая является предметом договора.

Это позволит:

• Исключить возможные злоупотребления со стороны продавца;
• Учесть нюансы жилого помещения и зафиксировать их документально при подписании;
• Подробно ознакомиться и зафиксировать показания счетчиков;
• Удостовериться в наличии оговоренной при заключении сделки мебели.

Конкретный срок согласовывается при подписании основного документа в отдельном пункте. Например, «не позднее 25 марта …. года».

Правовые основания для налогового вычета перечислены в статье 220 НК РФ:

• Если речь о долевом строительстве, то налоговый вычет производится с момента подписания документации о приемке. Срок завершения строительства не важен;
• По ипотеке можно претендовать и на вычет основной суммы налога, и на возврат начисленных процентов. Вопрос о налоговом вычете также ставится при рефинансировании ипотеки;
• Помимо стандартного налогового вычета на покупку существует возможность получить налоговый вычет на ремонт и отделку (в т.ч. и на при продаже на вторичном рынке).

Возврат налога при покупке квартиры по акту приема передачи производится через ФНС или работодателя. Срок обращения за возвратом налога неограничен по времени, главное чтобы была подписана необходимая документация и произведена полная оплата. В налоговой службе также можно оговорить моменты, связанные с периодичностью возврата (в течение года или единовременный возврат всей суммы).

Следует отметить, что рассмотренный выше правовой институт используется не только в купле-продаже. Составление документов необходимо при аренде, найме, передаче недвижимости в безвозмездное пользование. От того насколько правильно участники сделки заполнят бланки зависит соблюдение прав в дальнейшем.

Учитывая самостоятельное составление акта, его оформление может быть индивидуальным. Но вне зависимости от того, как договор составлен, он обязан содержать определенные сведения.

При продаже квартиры указывается ее ремонт – капитальный или косметический, а также обязательно полный перечень всех проведенных коммуникаций и подключенных услуг.

Если с квартирой идет мебель – обязателен ее перечень, а также уточнение состояния. Будет обидно, если вы дополнительно заплатили за какой-нибудь итальянский гарнитур, а он вдруг съедет вместе с недобросовестным хозяином. А так, если мебель будет указана в акте, то с помощью суда можно будет либо вернуть ее себе, либо забрать материальную компенсацию.

Акт приема передачи квартиры в собственность при продаже (образец)

Как сказано, установленных законом требований к составлению акта приема-передачи не существует, но нужно следовать определенному плану, чтобы он являлся юридически действительным. В передаточном акте необходимо указать следующие сведения:

• Дата составления (заключения), населенный пункт (место подписания).
• Подробная информация об участниках договора купли-продажи: для физических лиц — ФИО, данные паспорта; для юридических лиц дополнительно — ИНН, документы организации.
• Номер и дата заключения договора купли-продажи недвижимости.

• Информация о предмете соглашения – квартире. Указываются ее характеристики: этажность, площадь, количество комнат и др.
• Подробно описывается техническое состояние: наличие отделки (ремонта) стен, потолочного покрытия, особенности пола; состояние всех сетей (газовых, электрических, водопроводных, отопления); состояние окон (балконов и лоджий), дверей (входных и межкомнатных); при наличии имущества, которое передается с квартирой, привести перечень и техническое состояние всех позиций.
• При наличии и обнаружении при осмотре дефектов все они указываются.
• Закрепление на бумаге факта передачи ключей и оригинальных документов от квартиры покупателю для пользования и регистрации.
• Подписи сторон с расшифровкой, юридические лица также ставят печать.

Это основные разделы передаточного акта, при желании стороны вправе вписать дополнительные пункты. Также можно добавить запись, что участники договора купли-продажи не имеют каких-либо претензий друг к другу.

Акт приема-передачи при покупке жилья является важной деталью, которая обеспечивает защиту прав граждан. Имея на руках подписанный документ, человек может быть уверен в собственной защищенности на непредвиденный случай.

Акт является неотъемлемым приложением договора купли-продажи квартиры.

Его наличие установлено законодательством, поэтому он составляется в письменной форме в том же количестве экземпляров, что и договор.

При одновременном подписании договора купли-продажи и акта передачи жилья он может быть составлен не как отдельный документ, а включен в текст договора в виде пунктов о принятии квартиры покупателем.

В этом случае договор должен содержать указание о том, что договор является одновременно документом, подтверждающим прием имущества покупателем.

Если помещение приобретено у застройщика, фактическая передача недвижимости может быть совмещена с актом сверки взаиморасчетов, в связи с чем в нем должна быть информация обо всех произведенных расчетах сторон договора.

В любом случае подобный документ должен содержать точные параметры квартиры, ее окончательную площадь после обмера, стоимость.

Акт рекомендуется составлять не менее чем в трех экземплярах, так как один из них передается в регистрирующий орган, по экземпляру выдается сторонам договора. При необходимости еще один экземпляр выдается застройщику.

Описание имущества может быть включено в текст акта или составлено в виде приложения к нему.

Полное описание состояния квартиры необходимо для защиты интересов сторон договора, исключения излишних расходов и, как правило, должно содержать:

• описание недостатков помещения, в том числе – санитарно-технического, кухонного оборудования, электро- и теплосетей, водопровода и канализации;
• описание переданных предметов мебели и интерьера, бытовой техники, если это предусмотрено договором;
• показания имеющихся в квартире счетчиков, фиксирующих расход электроэнергии, воды, газа.

В соответствии с законом жилье должно быть передано в пригодном для проживания состоянии. Поэтому принимая квартиру, важно проверить:

• работоспособность всех электроприборов;
• сохранность дверей, окон;
• исправность электропроводки, розеток, выключателей;
• техническое и внешнее состояние иного имущества.

Акт, являясь приложением к договору, не имеет юридической силы отдельно от него.

Законодательством же не предусмотрено конкретных требований к образцу составления передаточного акта на квартиру. Однако юридической, коммерческой, судебной практикой определены основные сведения, которые должны быть отражены в тексте.

К ним относятся:

• дата подписания и место составления;
• реквизиты договора, для исполнения которого составлен акт;
• сведения о нотариусе, в случае нотариального заверения договора;
• полные данные о сторонах договора: фамилия, имя, отчество иные паспортные данные для граждан или наименование и ИНН для организаций;
• подробные сведения о квартире: площадь, количество комнат, этаж в доме, кадастровый номер, иные технические данные;
• сведения об исполнении расчетов;
• указание о наличии или отсутствии претензий сторон;
• подписи сторон договора, печать при участии организации.

Кроме этого в содержании может быть указано:

• состояние квартиры: наличие капитального или косметического ремонта, иных улучшений;
• перечень недостатков, обнаруженных при осмотре, если таковые имеются;
• показания счетчиков воды, теплоносителя, электричества;
• наличие или отсутствие долгов по коммунальным платежам.

В акт могут быть включены дополнительные пункты, уточняющие особенности передачи конкретной квартиры.

Акт приема-передачи квартиры по договору купли-продажи: бланк

Образец акта здесь.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

квартиры

г. Вологда                                                                                   20 декабря 2016 г.

Вологодская область, Сокольский район, г. Сокол, ул. Мира 52, паспорт серии 52 № 3854031, выдан « 10 » июля 2012 г., МИД России, код подразделения 837-834, именуемый(ая) в дальнейшем «Покупатель», совместно именуемые Стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Продавец передал, а Покупатель принял квартиру, расположенную по адресу: Вологодская область, г. Вологда, ул.Некрасова, дом 26, кв.17, (далее – Квартира) в соответствии с договором купли-продажи, заключенным в простой письменной форме «17» декабря 2016 г., зарегистрированным в территориальном отделе Управления Роснедвижимости г. Вологда «19»декабря 2016 г., запись регистрации № 18307 надлежащего качества, имеющую следующие характеристики: 3-й этаж 5-ти этажного дома, 50 метров квадратных,
2. Покупатель осмотрел Квартиру, претензий к ее качеству не имеет. Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Акта Квартира находится в надлежащем состоянии и не имеет недостатков либо дефектов, препятствующих ее использованию в целях проживания.
3. Продавец освободил Квартиру, передал Покупателю ключи от квартиры, а также документы, подтверждающие отсутствие задолженности по коммунальным платежам и абонентской плате за телефон.
4. Стороны не имеют друг к другу материальных претензий, подтверждают произведение полных расчетов по договору купли-продажи.
5. С момента подписания настоящего передаточного акта риск случайной гибели или случайного повреждения указанной Квартиры несет Покупатель.
6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один экземпляр Продавцу и один экземпляр Покупателю.

Продавец:          _____________         /И.А.Филатова/

Покупатель:___________ /А.Д.Севастьянова/

Бланк акта здесь.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

квартиры

_____________________ _____________________________________

(населенный пункт) (дата)

Мы, _______________________________________________, проживающий(ая) по адресу:                                 (ФИО)

_____________________________________________________________________________, (адрес) паспорт серии ________ № ______________, выдан « » г.,

_____________________________________________________________________________, (кем выдан) именуемый(ая) в дальнейшем «Продавец», и ______________________________________, (ФИО) проживающий(ая) по адресу:_________________________________________________,

(адрес) паспорт серии ________ № _____________, выдан « » г.,

_____________________________________________________________________________, (кем выдан) именуемый(ая) в дальнейшем «Покупатель», совместно именуемые Стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Продавец передал, а Покупатель принял квартиру, расположенную по адресу:_____________________________________________________________________________, (адрес квартиры) (далее – Квартира) в соответствии с договором купли-продажи, заключенным в простой письменной форме « » г., зарегистрированным в _________________________________________________ « » 201 г., запись регистрации № ________________ надлежащего качества, имеющую следующие характеристики:_____________________________________________________________________________, (этажность)_____________________________________________________________________________, (площадь).
2. Покупатель осмотрел Квартиру, претензий к ее качеству не имеет. Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Акта Квартира находится в надлежащем состоянии и не имеет недостатков либо дефектов, препятствующих ее использованию в целях проживания.
3. Продавец освободил Квартиру, передал Покупателю ключи от квартиры, а также документы, подтверждающие отсутствие задолженности по коммунальным платежам и абонентской плате за телефон.
4. Стороны не имеют друг к другу материальных претензий, подтверждают произведение полных расчетов по договору купли-продажи.
5. С момента подписания настоящего передаточного акта риск случайной гибели или случайного повреждения указанной Квартиры несет Покупатель.
6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один экземпляр Продавцу и один экземпляр Покупателю.

___________ /__________ /

(подпись, расшифровка подписи)

Бланк акта здесь.

Акт приема-передачи земельного участка с домом

к договору купли-продажи недвижимости

г. _______________                                                           «__»_________20__г.

Мы, нижеподписавшиеся: гражданин (ка) ___________________________________, проживающий (ая) (Ф.И.О. полностью) по адресу: _____________________________________________________________, (полный адрес) паспорт серии _____________ N ________________, выдан «___» ___________20__ г. ____________________________________________________________, код (наименование выдавшего органа) подразделения ______, действующий (ая) от своего имени, именуемый в дальнейшем — «Продавец», с одной стороны, и гражданин(ка) _________________________________________________________________________проживающий (ая) по адресу ______________________________________________, (полный адрес) паспорт серии _____________ N ________________, выдан «___» __________ 20__ г.

____________________________________________________________, код подразделения (наименование выдавшего органа)________, действующий от своего имени, именуемый в дальнейшем — «Покупатель», с другой стороны, являющиеся сторонами по Договору купли-продажи земельного участка и расположенного на нем жилого дома, далее именуемые вместе — «Недвижимое имущество», находящееся по

адресу:_________________________________________________________________, (указать точный адрес, по которому находится недвижимое имущество) руководствуясь статьей 556 Гражданского кодекса Российской Федерации, составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

1. Продавец передал, а Покупатель принял Недвижимое имущество, находящееся по адресу: __________________________________________________________________________________________________________________________. (город, область, населенный пункт, район, деревня) Земельный участок с кадастровым номером _________________ имеет общую площадь ________ кв. м. в границах Плана, приложенного к Договору купли-продажи от «____»________20__ г., и расположенный на землях сельскохозяйственного назначения, предоставленный для индивидуального жилого строительства, жилой дом, представляющий собой двухэтажное кирпичное строение общей площадью _____ кв. м.
2. Покупатель принял недвижимое имущество в таком виде, в каком оно находилось на момент подписания Договора купли-продажи N _____ от «___» __________20__г.
3. Состояние Недвижимого имущества соответствует условиям Договора купли-продажи. Претензий у Покупателя по передаваемому Недвижимому имуществу не имеется.
4. План земельного участка и технический паспорт БТИ на жилой дом переданы Продавцом Покупателю.
5. Покупатель передал Продавцу наличные денежные средства в сумме ______________________, (цифрами и прописью) что составляет 50% от договорной цены Недвижимого имущества, а Продавец передал Покупателю нотариально заверенную расписку о получении данной суммы в уплату за Недвижимое имущество.
6. Настоящий передаточный акт составлен в 4-х экземплярах, один для Покупателя, другой для Продавца, третий для нотариуса и четвертый для органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Приложение:

• План земельного участка;
• Технический паспорт БТИ.

Для того чтобы государство посчитало сделку законченной, требуется обязательное подписание двумя сторонами акта приема-передачи квартиры (АПП) согласно ст. 556 ГК.

Передаточный акт (АПП) – официальный документ, подтверждающий переход прав на объект недвижимости от продавца к покупателю. Получается, что ни права собственности, ни сама регистрация недвижимости не имеет такого значения, как подписание акта приема-передачи квартиры. Именно с заверения подписями обеих сторон сделка считается закрытой.

Почему акт приема-передачи квартиры при продаже так важен? Не всегда жилплощадь освобождается сразу по завершению сделки. Порой, продавец остается в ней из-за затянувшейся перевозки вещей или ожидая, когда освободится приобретенная им квартира.

И тогда для покупателя существует риск, что в это время может пострадать дорогостоящий ремонт, стоимость которого вошла в конечную цену квартиры. Либо покупатель въедет в квартиру и предъявит потом продавцу, не заключившему АПП, что квартира находится не в том состоянии, которое было отображено в договоре.

Именно поэтому составляется акт приема-передачи квартиры – чтобы исключить все неприятности и отметить то, в каком состоянии находится квартира. Другая задача акта – определить время, с которого покупатель становится новым хозяином и обязуется самостоятельно оплачивать коммунальные и прочие услуги.

Заключение и небольшие советы по принятию объектов

Рекомендуется осматривать квартиры, когда за окном ещё светло. Это позволит разглядеть буквально все конструкции и элементы. И заметить недостатки, если они присутствуют.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ при покупке квартиры, читайте тут.

Отдельное внимание уделяем местам, которые относятся к системе «общего пользования». Обычно это подъезды. Если у них уже есть определённые недостатки, то в квартирах они будут присутствовать с большой вероятностью.

Важность акта приёма-передачи при продаже квартиры трудно переоценить. Фактически это – последний документ, который завершает сделку. Именно поэтому стороны должны ответственно подходить к тому, как акт составлен, и быть внимательными при его подписании.

Нужен ли акт приема-передачи квартиры в аренду?

Акт приема-передачи квартиры при сдаче и найме также рекомендуется составлять. При найме или сдаче квартиры с мебелью список перечисленного существенно увеличивается. (см. Как правильно сдать квартиру в аренду) Ведь мало перечислить оставленную мебель, нужно отметить ее состояние, зафиксировать все имеющиеся дефекты, также внести их в список.

Делается это опять же с той целью, чтобы предотвратить потом ненужные вопросы по поводу состояния вещей или ремонта. Перечислить необходимо все то, что представляет ценность.

В самом договоре составляется описание имущества, состояние квартиры и условия сделки. В дальнейшем, принимая оплату за сдаваемое жилье, на обороте договора можно писать расписки, в которых указывается полученная сумма, и ставятся обоюдные подписи.

Другой стороне, которая будет снимать квартиру, нужно в обязательном порядке сверить все указанное в договоре имущество. И если мебель сломана или повреждены поверхности, то это необходимо указать в примечаниях к договору и согласовать с владельцем квартиры. Иначе все поломки и дефекты спишут на вас и заставят возмещать ущерб.

Процедура подписания

В большинстве случаев ничем. Но в определенных ситуациях продавец или покупатель могут пострадать. Ведь согласно ГК квартира переходит во владения покупателя с даты, отмеченной в АПП. А если акт приема-передачи квартиры так и не был составлен либо не подписан, государство будет по-прежнему считать старого хозяина владельцем квартиры. И случись что с новым – отвечать придется незадачливому продавцу.

К примеру, в проданной квартире случилось уголовное происшествие. И за выяснениями обстоятельств могут явиться за старым хозяином, который может уже несколько лет не проживать в своей старой квартире и не знать о том, что там происходило все эти годы.

Подписание акта означает, что квартира уже передана покупателю. Однако каждая из сторон вправе отказаться его подписывать. Это возможно в следующих ситуациях:

• Для покупателя – если продавец фактически не даёт пользоваться жильём (например, там ещё проживают члены его семьи).
• Для него же – если в квартире обнаружены неустранимые недостатки, которые продавец отказывается отмечать в тексте документа.
• Для продавца – если покупатель не исполнил свои обязанности по оплате, предусмотренные договором.

В том случае, если произошёл отказ, сторонам следует исправить то, что мешает подписанию, исполнив до конца свои обязанности по договору. Если же и после этого продавец либо покупатель немотивированно отказывается от подписи – остаётся только обращаться в суд за защитой нарушенных прав.

Наиболее четко данная процедура регламентирована законом в случае приобретения квартиры у застройщика. Сроки подписания акта определены договором.

Застройщик обязан уведомить покупателя о готовности передать квартиру заказным письмом, а покупатель должен приступить к принятию в установленный срок.

Если срок не определен, то принятие жилья должно быть произведено покупателем в течение 7 рабочих дней с момента получения сообщения.

При необоснованном уклонении покупателя от приемки сданного жилья застройщик вправе составить односторонний документ о передаче имущества.

Подписание акта передачи с продавцом может быть осуществлено как одновременно с договором, так и позже, в зависимости от условий расчета с продавцом.

При оформлении нотариального договора акт подписывается в присутствии нотариуса, а в простой письменной форме – в ходе подачи заявления о регистрации перехода права.

Одновременно с подписанием данного документа покупателю вручаются ключи от квартиры, технические документы, квитанции об оплате коммунальных услуг.

Акт приема-передачи квартиры по договору купли-продажи: образец

Образец акта здесь.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

квартиры

Так как акт подписывается обеими сторонами сделки, то и количество подлинных экземпляров должно быть, как минимум таким же. Что касается его содержания, то у каждой стороны сделки оно может быть своим.

Конкретно гражданское законодательство не устанавливает каких-либо правил, по которым нужно составлять акт приема-передачи квартиры.

Обычно составленный документ содержит следующие данные:

• Дата и время составления акта;
• Паспортные данные обеих сторон;
• В случае отдельного оформления документа указываются реквизиты договора;
• Полное описание продаваемой квартиры, данных должно быть достаточно, чтобы ее правильно идентифицировать;
• В каком состоянии находится квартира в момент заключения акта, в случае обнаружения дефектов — их перечень;
• Подписи продавца и покупателя.

Законодательство

Для акта приёма-передачи закон устанавливает минимум требований. По сути, они сводятся к следующему:

• Акт должен быть составлен в письменной форме, поскольку ст. 556 ГК РФ употребляет слово «документ».
• Акт должен быть подписан как продавцом, так и покупателем .

Иных условий законодательство не содержит. Более того, на практике иногда используется метод, когда передача жилья осуществляется в момент подписания самого договора купли-продажи. В этом случае в договор купли-продажи квартиры вносится условие о том, что этот документ является одновременно и подтверждающим факт передачи.

Обычно передача без акта используется в тех случаях, когда в силу требований закона (например, при продаже квартиры, находящейся в долевой собственности – согласно ФЗ «О государственной регистрации недвижимости») или по обоюдному желанию стороны договор был заверен нотариусом. В этом случае проще обойтись без акта.

Дело в том, что вопрос о том должен ли в этом случае и сам акт быть нотариально заверен, остаётся дискуссионным. С одной стороны, он является неотъемлемой частью договора – и, по логике ст. 163 ГК РФ, должен совершаться в том же порядке, что и основной документ. С другой – он не является отдельной сделкой или дополнительным соглашением, изменяющим условия договора.

В результате хотя формально акт заверяться и не должен, в Росреестре при регистрации права часто требуют нотариальной отметки и на нём. Чтобы этого избежать, стороны и пытаются обойтись без акта.

СПРАВКА: Однако на практике отсутствие акта означает, что состояние квартиры и отсутствие претензий зафиксировано не будет, и в случае возможного судебного спора одним доказательством у истца будет меньше. Поэтому использовать этот метод специалисты не рекомендуют.

Пошаговая инструкция по составлению

Данный документ фиксирует факт исполнения обязательства по передаче квартиры от прежнего собственника к новому правообладателю, получающему на нее право.

После того, как стороны договора поставили свои подписи в передаточном акте, квартира вручена покупателю. С этого момента он получает все права на нее, а также возлагает на себя обязательства по сохранности, оплате коммунальных услуг и несет риски утраты недвижимости.

Не допускается уклонение сторон сделки от подписания акта передачи, что является неисполнением условий договора.

Акт необходим как один из документов, представляемых в регистрирующий орган для внесения записи в реестр о переходе права на жилье к новому владельцу. При этом один экземпляр документа будет помещен в дело правоустанавливающих документов, что позволит получить дубликат в случае утери оригинала продавцом или покупателем.

Недостатки, дефекты квартиры могут быть указаны как в самом акте, так и в отдельном приложении к нему.

Это особенно важно при покупке квартиры у застройщика, поскольку он несет ответственность и за сроки передачи квартиры, и за качество.

В случае обнаружения дефектов, покупатель получает право потребовать:

• уплаты застройщиком неустойки в двойном размере;
• бесплатного устранения недочетов;
• уменьшения стоимости квартиры;
• расторгнуть договор.

Отсутствие претензий к передаваемой покупателю квартире, иному имуществу также отражается в данном документе. Это является подтверждением исполнения своих обязательств продавцом.

Документальное подтверждение приемки-передачи квартиры необходимо для защиты стороны от возможного риска материального и морального ущерба.

Отсутствие такого документа значительно осложняет доказывание в случае судебного разрешения спора.

Необходимые бумаги

Для того, чтобы составить акт, от сторон в обязательном порядке потребуются лишь документы, удостоверяющие личность сторон и их полномочия (например, в случае, если покупателем или продавцом выступает юридическое лицо – нужны будут уставные документы для руководителя либо доверенность для представителя).

Однако если договором предусмотрены особые условия для передачи квартиры, то потребуются документы, подтверждающие их наличие. Например, если стороны договорились о полной предоплате, то покупатель должен предъявить платёжный документ.

В том случае, если сам договор одновременно выступает и как акт передачи, потребуются те документы, которые необходимы для подписания именно договора.

Законодательство не содержит указаний на то, какие именно сведения подлежат обязательному включению в договор. Однако практика показывает, что в договоре обязательно должны содержаться следующие сведения:

• Наименование документа. Лучше всего просто указать «Акт приёма-передачи».
• Место, где документ был подписан, и дата подписания. Это важно в случае, если договор содержит условия относительно порядка и сроков передачи квартиры.
• Данные о сторонах с указанием того, от кого к кому передаётся жильё. Для граждан чаще всего указывается полное имя и паспортные данные, для юридических лиц – организационно-правовой статус (ООО, АО и т. д.), название и, при желании, ОГРН. Кроме того, для организаций указывается, кто и на каком основании подписывает документ от их имени (для руководителя – что на основании Устава, для представителя – что по доверенности).
• Полное описание квартиры в том состоянии, в каком она находится на момент передачи. Кроме того, указывается её полный адрес, при необходимости – кадастровый номер. Также желательно указать данные об этажности, жилой и общей площади и другую техническую информацию – это позволит избежать споров о том, в отношении какой квартиры был составлен акт.
• Претензии сторон друг к другу. Покупатель, согласно ст. 556 ГК РФ, вправе принять и квартиру, в которой имеются недостатки – но тогда этот факт должен быть отражён в передаточном акте. Если же претензий нет, в документе указывается этот факт.
• Подписи сторон (для организаций – ещё и оттиск печати).

Отдельно следует сказать, что для защиты от возможных претензий, состояние квартиры должно быть описано как можно подробнее. Соответствующий раздел акта должен содержать как минимум следующую информацию:

• Состояние самого помещения. Если имеются заметные дефекты (протечки сверху, трещины в стенах и т. д.) – об этом должна быть сделана отметка.
• Состояние водопровода, канализации, электропроводки, иных коммуникаций при их наличии.
• Сохранность дверей и замков на них, окон и рам, исправность выключателей и розеток.
• Описание предметов обстановки и бытовой техники, если они передаются вместе с квартирой. Для них тоже должны быть указаны имеющиеся недостатки, если покупатель их обнаружил.

Распространённой практикой является отметка в акте показаний счётчиков (воды, электричества и т. д.). При наличии долгов за коммунальные услуги, оплачивать их должен продавец – но для этого нужны доказательства. Показания как раз помогут проверить состояние с оплатой.

Часто на практике бывают ситуации, когда вместо одной из сторон действует их представитель. Он может быть:

• наделён полномочиями в силу закона (например, родители по отношению к своим детям);
• назначен с помощью доверенности.

И в последнем случае следует руководствоваться нормами, установленными гл. 10 ГК РФ. Согласно им, доверенность должна отвечать следующим требованиям:

1. В ней должны быть указаны полномочия представителя на совершение конкретных действий. Применительно к описываемой ситуации, это означает, что в тексте документа прямо должно быть указано, что представитель вправе от имени доверителя принимать купленное имущество и подписывать соответствующий акт.
2. Доверенность должна быть нотариально удостоверена. Это требование установлено ст. 185.1 ГК РФ, поскольку речь идёт о правах, подлежащих государственной регистрации – в данном случае, праве собственности на жилую недвижимость.

Ни договор, ни акт к нему сами по себе государственной регистрации не подлежат.Однако в силу норм ГК РФ и ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» права на купленную квартиру как раз регистрировать нужно – и среди документов в Росреестр подаётся и акт приёма-передачи. Он требуется не во всех случаях, однако если акт подписан к моменту регистрации – его необходимо подавать.

Помимо акта, покупателю для регистрации дополнительно потребуются:

1. Заявление на регистрацию.
2. Документы, удостоверяющие личность заявителя.
3. Сам договор купли-продажи (прочитать о госрегистрации договора куплпи-продажи квартиры можно тут).
4. Акт (если он требуется).
5. Платёжный документ, подтверждающий оплату пошлины (её размер установлен НК РФ).

Сроки и расходы

Момент, когда акт подписывается, стороны определяют в условиях договора. Возможны следующие варианты:

• сразу же после подписания договора, если в договоре не говорится ничего про предоплату;
• после внесения полной суммы;
• после внесения первого платежа и т. д.

Главным здесь является следующее: к моменту, когда подписывается акт, продавец уже должен решить все свои вопросы и фактически передать квартиру. Если покупатель не может реально ей пользоваться – акт подписываться не должен.