Извещение отсылают почтой с подтверждением оснований, согласно которым работника пришлось уволить как не прошедшего испытательный срок. Ознакомившись, ему надлежит поставить на экземпляре работодателя подпись о получении извещения. Если трудящийся не желает расписываться, следует составить соответственный акт с подписями двух очевидцев.
Ранее в рубрике «Трудовое законодательство»
- 1. Перед процедурой увольнения трудящийся обязан получить уведомление о непрохождении испытательного срока. Вот его образец.
Извещение отсылают почтой с подтверждением оснований, согласно которым работника пришлось уволить как не прошедшего испытательный срок. Ознакомившись, ему надлежит поставить на экземпляре работодателя подпись о получении извещения. Если трудящийся не желает расписываться, следует составить соответственный акт с подписями двух очевидцев.
- 2. Издать распорядительный документ о расторжении трудового контракта на основании ст. 71 ТК РФ.
- 3. Произвести денежный расчет с работником на общих основаниях.
- 4. В день увольнения отдать несостоявшемуся сотруднику назад под роспись трудовую книгу с записью про увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. При отсутствии трудящегося на работе в день расчета надлежит проинформировать его по почте, чтобы он не забыл забрать трудовую книжку.
Говоря об особом статусе, имеется в виду лишь одно существенное различие с обычным рабочим порядком – возможность расстаться быстро. Согласно статье 71 Трудового кодекса РФ, организация имеет право остановить действие трудового договора, когда сотрудник не прошел испытательный срок. Но есть особые случаи, которые оформляются несколько иначе.
Условие об испытательном сроке для сотрудника должно быть внесено непосредственно в его трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре такого условия означает, что работник принят на работу без испытания.
Кроме того, каждое рабочее место имеет свою специфику, и успешное выполнение обязанностей в одной организации отнюдь не гарантирует, что сотрудник будет также успешен на новом рабочем месте.
Нормативной базой для прохождения проверки являются две статьи Трудового кодекса:
- №70 – «Испытание при приеме на работу».
- №71 – «Результат испытания при приеме на работу».
Нет, не может, испытательный срок назначается только при заключении трудового договора (ст. 70 ТК РФ). При переводе не заключается новый трудовой договор, а лишь принимается дополнительное соглашение в соответствии с новыми условиями труда работника.
В статье напомним работодателям процедуру установления испытательного срока. На примерах из судебной практики обратим внимание на ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работника, не выдержавшего испытание.
Как трудовой инспектор, так и суд, сравнив приказ и трудовой договор, сочтут серьёзным нарушением отсутствие в договоре пункта об испытательном сроке. И в этом случае суд признает назначение испытательного срока недействительным. Действующий трудовой кодекс дает работодателю возможность присмотреться к новому работнику, проверить его в деле.
Порой работодатель полагает, что будет достаточно устной договоренности с новым работником об испытательном сроке, или же – что испытательный срок должен вводиться специальным приказом. Оба мнения неверны. Трудовой кодекс защищает интересы работника и без серьезных нарушений с его стороны заменить далеко не лучшего кандидата становится сложно. Вот здесь-то и приходит на помощь работодателю испытательный срок.
Иногда соискатели ошибочно полагают, что работодатель руководствуется лишь устными договоренностями. На самом деле, для того чтобы иметь преимущество упрощенного увольнения, организации приходится усложнять процесс оформления кадра на работу:
- Трудовой договор должен содержать специальный пункт с четким указанием конечной даты испытания.
- Дополнительно оформляется Положение, где прописаны условия прохождения испытательного срока, а также конкретные критерии, по которым будет оцениваться кандидатура.
- Вторые экземпляры документов выдаются новому сотруднику. Обязательна подпись работника, подтверждающая, что его ознакомили с должностными инструкциями, нормативами и внутренними правилами.
Если работодатель установит испытательный срок кому-либо из перечисленных лиц, тем более, уволит как не прошедшего испытание, он может быть привлечен к административной ответственности. Работник, обратившийся в суд, будет восстановлен.
Продлить испытательный срок нельзя, он устанавливается только при заключении трудового договора (ст. 70 ТК РФ). Так как продление испытательного срока означает, в сущности, установление его уже работающему лицу, а такие действия прямо противоречат положениям Трудового законодательства.
Бывает так, что гражданин подписывает подобный договор по причине незнания своих прав. Предприятие обязано ознакомить человека с этим нюансом.Испытательный срок – это удобная функция для проверки профессиональных качеств нового сотрудника. Любой работодатель хочет подобрать на вакантную должность высококвалифицированного и исполнительного человека. Но не всегда получается угадать с кандидатурой с первого раза.
Рекомендуется также составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.Мы приняли сотрудника с испытательным сроком два месяца. Во время испытания он несколько дней болел, а потом взял отпуск за свой счет.
Чтобы испытательный период прошел продуктивно и не вызывал спорные ситуации, стороны должны обсудить условия прохождения и вопросы оформления.Испытательный срок обязательно должен прописываться именно в трудовом договоре. Если в трудовом договоре нет условия об испытании, то с юридической точки зрения это означает, что работник принят на работу без испытательного срока.
Причины провала испытания
Если проверяемая персона не прошла испытательный срок на работе, то предприятие с ней может законно попрощаться задолго до конца испытания. Негативный итог испытания – это несоответствие квалификационных умений новоиспеченного труженика порученной работе в соответствии с должностными характеристиками. Негативный итог испытания является законным основанием для расторжения договора без согласия сотрудника.
Трудности с новыми кадрами могут быть не только в самих сотрудниках, но и в их непосредственных руководителях. Иногда человек не проходит испытательный срок из-за некомпетентности или нехорошего настроя (личной неприязни) руководителя. Поэтому необходимо рассматривать дилемму с новыми кадрами не только лишь при подборе персонала, но и при его адаптации в коллективе.
Вместе с тем, участились случаи несогласия подчиненных покидать работу «по собственному желанию». В таких случаях, приходится прибегать к увольнению по статье.
Когда отстранять от должности неподходящего работника
Договор с трудящимся можно расторгнуть в любое время: как в начале, так и в конце испытательного периода. Как только будет видна его некомпетентность. А бездействие работодателя после завершения испытательного периода автоматически подтвердит удачное прохождение работником проверки. Поэтому трудящийся не может быть уже уволен после окончания испытания как не выдержавший испытательный срок.
Если он отсутствовал на работе в связи с заболеванием, отпуском без зарплаты, отпуском по учебе, отстранением от работы, то испытание продлевается на соответствующее число нетрудоспособных дней. Простой на работе по вине работодателя в испытательное время тоже не входит. А служебные поездки и командировки (ч. 1 ст. 166 ТК РФ) засчитываются в испытание.
Незаконным увольнением при испытательной проверке считается:
- если ни одна из сторон не прервала контракт после завершения испытания;
- если до окончания проверки сотрудник был переведен на вышестоящую должность.
Гражданин, находящийся на испытательном сроке, также может быть инициатором досрочного прерывания сотрудничества. Обе стороны обязаны предупредить о своем решении за 3 дня. Во всех остальных аспектах прохождение испытательного периода ничем не отличается от нормального рабочего процесса. Новый кадр имеет все права и обязанности штатной единицы.
Изготавливают копию трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия. Выдают работнику трудовую книжку в день увольнения. Оформляют об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений.
Законодательство РФ предусмотрело ситуацию, описанную выше. Руководствуясь статьей 70, предприятие, нанимая персонал, имеет право предлагать соискателям пройти определенную проверку и предоставлять при этом особые условия для ее прохождения.
Оформляют запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Запись об увольнении может выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации». Или: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
В случае, если до окончания испытательного срока работодатель узнал, что работник относится к категории лиц, для которых испытание невозможно, нужно внести изменения в трудовой договор. В этом случае необходимо заключить к нему дополнительное соглашение, которым условие об испытании отменить. На основании соглашения следует издать соответствующий приказ.
Важная особенность заключается в том, что трудовой договор является, с точки зрения суда, более «весомым» документом, чем, допустим, приказ по организации. Что это означает на практике Не всем потенциальным сотрудникам можно установить испытательный срок. Если работодатель включит условие об испытании в трудовой договор с лицом, которому запрещено устанавливать испытание, это условие не будет иметь силы (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
Бывает такая ситуация, когда стажер категорически отказывается принимать увольнение как не выдержавшего испытательный срок и не желает подписывать уведомление, а также не соглашается написать заявление, по поводу увольнения исходя из собственной инициативы, т.е. по собственному желанию. В этом случае, необходимо составить Акт об отказе увольняемого от подписи, в нём обязательно должны стоять подписи всех свидетелей этого события.
Мы приняли на работу сотрудника с испытательным сроком три месяца. Он его успешно выдержал, а через три месяца написал заявление на отпуск.
Продолжительность
Испытательный срок не встречается как непременное условие для всех на абсолютно любых работах. Случается, претендента могут зачислить в компанию по прошествии собеседования. Но если сначала нужно пройти некоторый вступительный период, чтобы проверить профессиональные навыки, то Трудовым Кодексом строго регламентировано, сколько он может занимать времени.
Некоторым лицам испытательный срок вовсе не может быть назначен (это, например, беременные женщины, а также те, кто не достиг совершеннолетнего возраста).
Допустим, трудоустройство осуществляется на небольшой отрезок времени, а конкретно 6 месяцев (например, сезонные работы, временные должности). Тогда по ст. 70 Трудового Кодекса РФ испытательный период составляет всего две недели.
Как правило, максимальный испытательный срок при приеме на работу составляет три месяца.
Но, возможно, что он занимает до полугода у определенных лиц. А именно:
- у руководителей организаций, а также их заместителей;
- руководителей представительств, филиалов и иных структурных подразделений организаций;
- главных бухгалтеров и их заместителей.
Испытательный срок 6 месяцев может быть установлен для тех, кто желает поступить на гражданскую государственную службу. Согласно п. 1 ст. 27 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», их испытательный срок — от трех месяцев вплоть до одного года. Надо заметить, согласно п.
Испытательный срок при приеме на работу не может превышать 3 месяца, в редких случаях — 6 месяцев или даже 1 год (например, для поступающих на государственную службу). При этом минимальный срок испытаний составляет 2 недели — одним днем не отделаешься.
Но не стоит думать, что испытательный срок засчитывается автоматически. В действительности туда не входят периоды, когда:
- работник был временно нетрудоспособным (болел);
- находился в не долгосрочном отпуске, не оплачиваемом работодателем;
- был в отпуске в связи с обучением;
- выполнял общественные или же государственные обязанности;
- любой временной промежуток, когда сотрудник не приходил на свое рабочее место (отгулы, прогулы).
Иными словами, например, больничный на испытательном сроке представляет собой всего лишь период в жизни сотрудника — автоматически сокращения срока испытаний из-за болезни не будет. Соответственно, после выздоровления новый работник штатным сотрудником не станет. Так что вопросов о том, входит ли больничный в испытательный срок, быть не должно ни с чьей стороны.
Когда же испытательный срок подошел к концу, события развиваются по двух вариантам. Сотрудник либо остается на своей должности, либо же работодатель его увольняет.
Разумеется, работник по своему усмотрению вправе написать в любой момент заявление на расторжение трудовых отношений, обнаружив, что должность ему не подходит. Но тогда он должен предупредить об этом работодателя за 3 дня в письменном виде.
Какие документы готовить для увольнения не прошедшего испытательный срок
- Перепроверить присутствие пункта об испытании в трудовом соглашении. Уволить не прошедшего испытательный срок в связи с негативным итогом работы можно, только если ему было установлено испытание (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Если пункт об испытании в договоре не отмечен, то трудящийся взят на службу без такового.
- Выяснить, была ли поручаемая работа наглядно отображена в контракте и должностной инструкции. По ч. 3 ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомить работника с личными должностными обязанностями под роспись до подписания трудового соглашения. И желательно, чтобы он получил свою копию. Подтверждением этого должна служить роспись на экземпляре работодателя.
- Проверить наличие условия про испытательный период в приказе о приеме новобранца на работу. С ним он обязан быть ознакомлен под собственную подпись.
- Проверить, не принадлежит ли данный работник к группе персон, которым по закону испытательный период никак не может быть вменен. Согласно ч. 4 и 5 ст. 70 ТК РФ испытательный период не может превышать трех месяцев. И его нельзя назначать:
- персонам, которые подписали трудовой контракт сроком до двух месяцев;
- персонам, прибывшим на работу по конкурсному отбору, проведенному согласно установленному законодательством порядку;
- персонам, которые окончили образовательное учреждение не более одного года назад и первый раз зачислились на работу согласно полученной специальности;
- персонам, пришедшим на должность по переводу от другого работодателя, и этот вопрос согласован между компаниями;
- беременным, не достигшим совершеннолетия, и женщинам с детьми до 1,5 лет;
- лицам до 18 лет;
- иным персонам в вариантах, предусмотренных законами, коллективным договором.
Увольнение работника, не прошедшего квалификационного испытания, должно быть документально оформлено. Назовем материалы, подтверждающие профессиональную несостоятельность сотрудника:
- акты о некачественном исполнении квалификационных прямых обязанностей;
- докладные, отзывы, характеристики, заключения конкретного руководителя сотрудника о его профнепригодности;
- акты о производстве дефектной продукции;
- журналы контроля о прохождении испытательной проверки;
- личные письменные доклады сотрудника о проделанных поручениях и подробное описание причин невыполнения заданий;
- протоколы с заседаний комиссии по установлению итогов испытания сотрудника;
- записи клиентов в книге жалоб и предложений, и т. п.
Можно ли повторно назначить испытательный срок или же продлить его
Возможно, к моменту истечения срока работодатель все еще не в состоянии вынести решение, устраивает ли его данный работник. Возможно, наоборот, если новичок не особо преуспел на новом рабочем месте, он бы и хотел остаться подольше, пусть даже на таких условиях, чтобы получить возможность доказать работодателю свою полезность.
Тем не менее, Трудовой Кодекс РФ все равно не предусматривает возможности работодателю увеличивать его, пусть даже с согласия и одобрения работника.
Возможен вариант, при котором работодатель велит работнику уволиться для того, чтобы взять его снова на ту же должность. Но данный вариант является сомнительным для работника и не вызывает доверия. Соглашаться на такое или нет, каждый решает сам.
Единственная законная возможность продления открывается, если работник по тем или иным причинам не находился на своем рабочем месте (болезнь, отгул и т.д.). При этом самое важное, что этому имеются документальные подтверждения (больничные листы и проч.).
Продление испытательного срока должно быть оформлено документально, поскольку дата окончания срока испытания по факту и дата в приказе приема на работу будут отличаться.
То же самое справедливо для даты в трудовом договоре.
Поэтому решением в данной ситуации будет создание приказа о продлении испытательного срока.
Такой документ создается в соответствии с правилами оформления и регламентами, какие приняты в данной организации.
В приказе, конечно, обязательно указывается срок, на который продлен испытательный период.
Он непременно должен соответствовать количеству рабочих дней, в течение которых работник по той или иной причине не осуществлял свои обязанности.
Ранее в рубрике «Трудовое законодательство»
Если же работодатель решился на продление испытательного срока по своей инициативе, а не по причине отсутствия работника в определенные дни, это может закончиться для него плачевно. Его могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Так, согласно п. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, ненадлежащее оформление трудового договора чревато
наложением штрафа
на такого недобросовестного работодателя. А именно:
- на должностных лиц — в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
- на лиц, которые осуществляют предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
- на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Если же работодатель уличен в подобных деяниях повторно, штрафы, соответственно, растут. Подобные нарушения еще могут быть выявлены инспекторами ГИТ (государственная инспекция труда).
Тем не менее, судебные процессы в реальности между работодателем и работником происходят не часто, особенно если проблемы у работника возникли на стадии испытательного срока. Хотя в действительности этот срок важен и работнику и работодателю одинаково.
Второй должен присмотреться к данному сотруднику, он заинтересован в том, чтобы работу на его предприятии выполняли качественно.
А первый имеет возможность присмотреться к новой работе и коллективу, понять, может ли он справляться со своими обязанностями, насколько его это место устраивает.
Продолжительность испытательного срока регулируется Трудовым Кодексом РФ, поэтому работодатель не может просто так назначить такой срок, какой он хочет. Знание работником своих прав – это гарантия того, что он не потратит свои нервы, время и деньги, разбираясь с недобросовестным работодателем в суде.
Нежелательное последствие
Увольнение как не прошедшего испытательный срок надлежит провести согласно законодательству. Потому что недовольный отстраненный от работы сотрудник имеет возможность обжаловать это в суде.
Если работодатель не до конца убежден в достаточности доказательств, которые подтвердят негативный итог испытания, лучше избрать иной вариант поведения. К примеру:
- расторгнуть контракт по причине многократного неисполнения должностных обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- уволить по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).