Кто заключает договор подряда

Оплата по договору подряда

Для договоров подряда стоимость – не обязательное условие. Вместо проставления цифр можно указать, каким образом устанавливается вознаграждение: обычно это издержки труда плюс плата за работу. Цену можно и не указывать: в таком случае, расчет происходит по аналогичным ценам за подобные работы.

К СВЕДЕНИЮ! Цена не обязательно фиксируется в денежном эквиваленте: по договоренности, подрядчику может оказаться определенная услуга или передаться некое имущество.

Если подряд объемный, длительный и предусматривающий разные виды работ, стоимость логичнее оформить сметой. Составить ее может любая сторона. Если стороны не приняли решение о приблизительности сметы, она по умолчанию учитывается как твердая – то есть отступать от ее положений в сторону превышения недопустимо.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подрядчик, превысивший твердую смету, может получить отказ от дальнейшего сотрудничества (с возмещением выполненной части работы). Но если перерасход связан с объективными причинами, например, ростом стоимости расходников, те же права есть у подрядчика (ст.451 ГК РФ).

П.1 ст.720 ГК гласит, что осмотр результата работы и его приемка должны осуществляться заказчиком в присутствии подрядчика, одновременно они подписывают и соответствующий акт. Чтобы процедура прошла без лишних затруднений, нужно уделить внимание грамотному составлению документа. Предоставляем пошаговую инструкцию.

1. Название. Документ называется «Акт приемки работ», далее нужно указать, каких именно, а также привести реквизиты соответствующего договора подряда.
2. Дата составления. Она может отличаться от конечной даты выполнения работ, указанной в договоре подряда. Дату приема-передачи в тексте договоре лучше согласовать отдельно.
3. Реквизиты сторон. Наименования и реквизиты юридических лиц, ФИО физических.
4. Сведения о работе. Информация о виде, объеме и сроках выполнения подряда.
5. Расчеты. Указание величины денежного или иного измерения выплаты подрядчику.
6. Подписи. Лица, совершившие акт приема-передачи работ или уполномоченные на это заказчиком и подрядчиком, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
7. Печать. Не предусмотрена законодательно, но является обычаем делового оборота, там более, что она содержит реквизиты заказчика.

ВАЖНО! Если в акте не будет хотя бы одного из перечисленных пунктов, он может быть признан недействительным.

Если в процессе приемки работы выявлены недостатки, заказчик может включить их в акт (п.2 ст.720 ГК). Если это технически сложно (например, такой раздел или графа не предусмотрены), акт подписывать не следует. Мотивы отказа от подписи – обнаружение недостатков – нужно изложить в отдельном документе, который направляется или вручается подрядчику.

Если недостатки скрытые и выявились лишь в процессе эксплуатации сданного предмета договора, заказчик вправе заявить о них в пределах установленного законом срока.

Подписанный акт сдачи-приемки лишает заказчика возможности заявить о явных недостатках.

Субъектами договора могут быть как физ. лица, так и компании, специализирующиеся в определенной сфере.

Необходимо помнить, что некоторые виды услуг требуют не только нужных навыков, но и специальных лицензий (например, для проектирования зданий).

Основанием для подписания контракта на передачу генподряда является:

• результат тендера;
• заказ от муниципалитета или государственной структуры;
• результат соглашения сторон;
• соглашение о намерениях отдать подряд тому или иному подрядчику.

Тендер – конкурсное мероприятие на выявление лучшего предложения от подрядчиков.

Каждая из подрядных организаций, участвующих в тендере, обязана предоставить полную информацию о планах выполнения подряда, приложить все необходимые сметы и определить ответственных лиц.

Выигрывает более выгодное и привлекательное предложение для нанимателя.

Обычной практикой считается заключение контракта на государственной основе для выполнения капитальных видов строительных или реконструкционных мероприятий.

Составляется при условии предварительного согласия сторон. Обеспечивает гарантиями обе стороны будущей сделки.

После того как клиент определился с исполнителем, а подрядчик принял решение о самостоятельном выполнении работы или с привлечением субподрядчика, заключается основной контракт генподряда.

В подрядном соглашении должна быть следующая информация:

• номер документа, взятый из реестра ведения документации;
• наименование сторон сделки;
• предмет сделки. Этот пункт включает данные о виде заданий и их объеме. Дается уточненная информация о материалах для осуществления процесса, о наличии всех разрешений на производство со стороны заказчика и о разрешениях и лицензиях исполнителя;
• срок действительности документа;
• подробное описание прав и обязанностей сторон. Чем более подробен данный пункт, тем больше гарантий у каждой из сторон;
• сроки исполнения задания и дата принятия результатов. Пункт является обязательным для соглашения подряда;
• стоимость действий, выполняемых назначенным исполнителем и порядок расчета с подрядчиком;
• правила приемки результата нанимателем. Чем подробней описан пункт, тем четче подрядчик понимает, что и как делать, а заказчик знает, при проверке, на что обращать большее внимание;
• гарантия качества от лица, выполняющего требуемую задачу;
• ответственность сторон;
• условия расторжения договора;
• форс-мажорные обстоятельства;
• дополнительные сведения;
• реквизиты и личные данные сторон;
• приложения (сметы, схемы, графики) к контракту.

• Может в любой момент производства проверить скорость выполнения работы;
• требовать от подрядчика качественного выполнения обязательств в срок. Если данные требования не соблюдены, наниматель может требовать переделать работу либо возместить убытки;
• к долгу заказчика относится предоставление качественных материалов в необходимом количестве;
• проверить выполненную задачу на соответствие требованиям сделки в сроки, установленные договором;
• произвести оплату сделки согласно пункту официального соглашения.

• Способы выплат производятся исходя из пункта договора в оговоренные даты;
• возможно оплачивать всю работу после принятия результатов. Если подрядчик настаивает на другой схеме выплат, возможен аванс на первом этапе работ, остальной расчет также после принятия результатов;
• если обе стороны заинтересованы в альтернативном способе расчета, то он должен быть описан в соответствующем пункте соглашения в мельчайших подробностях.

Предметом договора подряда является результат работ. В договоре указывается, что подрядчик выполняет работы по заданию заказчика и передает результат работ в собственность заказчика. Отсутствие одной из указанных составляющих превращает данный договор в договор купли-продажи (если отсутствует указание на выполнение работ) или в договор возмездного оказания услуг (если нет материального результата работ, который должен быть передан заказчику).

Как правило, договор подряда предполагает создание новой вещи. В этом случае необходимо описать вещь, которая должна быть создана подрядчиком. Однако, возможен и иной вариант, когда договор предусматривает не создание новой вещи, а изменение уже существующей (например, ремонт часов). Если заключаемый договор подряда предполагает изменение уже существующей вещи, то в предмете договора нужно описать данную вещь (указать характеристики и артикулы), а также указать, какие действия требуется выполнить в отношении данной вещи. В разделе о предмете целесообразно указать срок, в течение которого вещи должны быть переданы заказчиком исполнителю для осуществления работ.

Для договора подряда условие о сроке выполнения работ является существенным условием. Если условие о сроке не согласовано, то данный договор считается не заключенным.

Стороны определяют следующие сроки при заключении договора подряда:

• Срок начала выполнения работ
• Срок окончания выполнения работ
• Промежуточные сроки или сроки выполнения отдельных этапов работ (промежуточные сроки указываются, как правило, если объем выполняемых работ значителен; так, наиболее характерно указание промежуточных сроков для строительного подряда)

Любой срок может быть определен:

• Календарной датой. В таком случае в договоре указывается дата, когда работы должны быть выполнены или, когда подрядчик должен приступить к выполнению работ.
• Указанием на событие. Например, событием является момент заключения договора, момент внесения аванса и т.д.
• Указанием на период времени. Как правило, срок выполнения работ определяется именно периодом времени. При использовании данного способа определения срока, необходимо указать момент начала течения срока (срок может начинать течь с определенной даты, также начало течение срока может быть обусловлено наступлением определенного события)

В связи с тем, что договор подряда предполагает создание или изменение вещи и передачу результатов работ заказчику, то в данном разделе необходимо указать, каким требованиям по качеству должна соответствовать создаваемая или изменяемая подрядчиком вещь. Допустимо использовать указание на ГОСТы и технические условия, а также указание на пригодность результата работ для конкретной цели.

В случае необходимости стороны могут согласовать специальные требования к качеству результата работ самостоятельно.
Также следует указать гарантийный срок, в пределах которого заказчик вправе предъявлять требования, связанные с качеством выполнения работ, к подрядчику.

В данном разделе необходимо согласовать порядок устранения выявленных недостатков.

Стороны указывают, срок, в течение которого подрядчик должен устранить за свой счет все обнаруженные недостатки. Также возможно включение в текст договора права заказчика устранить выявленные недостатки самостоятельно с отнесением расходов на устранение на подрядчика.

В случае необходимости стороны, также, могут включить в этот раздел договора указание на право заказчика отказаться от договора, если выявленные недостатки не были устранены подрядчиком в установленный договором срок.

Договор подряда предполагает выполнение определенных действий подрядчиком для достижения результата. В этом разделе договора необходимо указать требования к технологии и режиму выполнения работ. Требование к технологии выполнения работ может быть сформулировано, как обязанность выполнять требования нормативных правовых актов (технических регламентов и ГОСТов), а также требований международных или национальных стандартов, стандартов организации и т.д.

Ссылка на подобные стандарты и правила существенно сокращает объем описания требований к порядку выполнения работ в договоре. Если работы уникальны или если есть специальные требования к результатам работ, стороны могут описать технологию производства работ самостоятельно.

Существенное значение имеет вопрос о том, кто предоставляет материалы и оборудование для выполнения работ.

Если в договоре не указано иное, то подрядчик выполняет работы своими силами. Предоставление материала или оборудования заказчиком должно быть прямо согласовано сторонами в договора. В таком случае надо указать сроки, когда материалы или оборудование должны быть предоставлены, а также указать заказчик или подрядчик несет риск случайной гибели предоставленного материала и оборудования.

Необходимо учитывать, что если материалы или оборудование предоставляет заказчик, то не предоставление их в срок, установленный договором, дает подрядчику право не приступать к выполнению работ.

По общему правилу, подрядчик сам определяет способ и порядок выполнения работ. Так, он может быть заинтересован в привлечении третьих лиц (субподрядчиков).

Если заказчик не согласен с привлечением третьих лиц к выполнению работ, то в договоре необходимо указать на запрет привлечения субподрядчиков. Также стороны могут ограничить перечень субподрядчиков, привлечение которых допустимо при выполнении работ.

Заказчик вправе осуществлять контроль за ходом и качеством выполнения работ.

1. Преамбула договора

В преамбуле договора необходимо указать наименование сторон, кто является заказчиком, а кто подрядчиком, а также указать лиц, уполномоченных действовать от их имени при заключении договора. Если одной из сторон является юридическое лицо, фирменное наименование необходимо указать полностью. От имени юридического лица, по общему правилу, договор заключает Генеральный директор, действующий на основании устава, или лицо, которому выдана доверенность.

Если представитель организации действует на основании доверенности, то в преамбулу необходимо включить реквизиты доверенности (дату и номер).

При заключении договора для минимизации рисков целесообразно запросить у контрагента заверенную копию доверенности (в случае подписания договора представителем) или свежую выписку из ЕГРЮЛ (если договор подписывает Генеральный директор).

При получении указанных документов необходимо проверить срок действия доверенности, а также внимательно ознакомиться с полномочиями, которые предоставлены представителю. Заключение договора подряда на данных условиях должно входить в круг полномочий представителя. Выписка из ЕГРЮЛ позволяет убедиться, что Генеральный директор является действующим.

4 самые распространенные ошибки в договоре подряда

Предельно четкие и подробные формулировки позволяют значительно снизить риск спора с партнером. Узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий директор», в каких вопросах стороны чаще всего допускают ошибки и что забывают указать в договоре оказания услуг.

Узнать 4 ошибки »

Что может выступать в качестве предмета договора подряда

• создании нового объекта (к примеру, возведении здания, бурении нефтескважины),
• переработке (создании ювелирных изделий из драгоценных камней),
• обработке объекта (химчистки предметов одежды, нанесении краски на авто);
• проведении работ иного типа с предоставлением результата заказчику.

К итогу работы предъявляются определенные требования: обязательно материальное осязание или индивидуальное определение объекта.

Обычно логическое завершение любой работы – создание новой вещи или увеличение потребительской ценности уже изготовленной (реконструкция, очистка и т. д.).

Поскольку результат работы по договору подряда должен носить материальный характер, к нему применяют гарантии качества (ст. 721 ГК РФ). Что касается качества созданного или усовершенствования существующего объекта, показатели не должны противоречить правилам договора. Если в договоре подряда не сказано о подобных условиях, качество должно соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к подобному типу вещей.

Помимо этого, в течение определенных разумных временных рамок принимающая сторона должна иметь возможность воспользоваться результатом работы. Если о сроке в договоре ничего не сказано, значит, к объекту применяют временные рамки, действующие в подобных случаях.

Подрядчик, являющийся предпринимателем, ответственен, помимо прочего, за выполнение работ в точном соответствии с обязательными требованиями к качеству, о которых сказано в законодательстве и иных нормативных актах (ТУ, ТТ, СНиП, ГОСТ и т. д.).

По п. 1 ст. 722 ГК РФ в законе или другом правовом акте, договоре подряда или обычае делового оборота для итога работы, которую провел подрядчик, может быть сказано о временном отрезке, в течение которого результат работы должен сохранять соответствующее качество (речь идет о гарантийном сроке).

Какие виды договора подряда различают

• Договор бытового подряда. По договору бытового подряда исполнитель, занимающийся предпринимательством, дает согласие провести работы по заданию заказчика. А заказчик дает обязательство принятия работ с выдачей материального вознаграждения (ст. 730 ГК РФ). Статья 426 ГК РФ гласит, что договор бытового подряда – публичный. Если он не урегулирован нормами ГК РФ, отношения сторон по данному документу осуществляются по законам о защите прав потребителей и иным принятым по ним правовым актам.
• Договор строительного подряда. Документ обязует подрядчика возвести объект или провести другие работы строительного вида в срок, о котором сказано в договоре. Основание для проведения подрядчиком работ – задание заказчика, который в свою очередь дает обязательство создания необходимых условий для реализации заказа. Далее заказчик оценивает, как выполнен договор подряда; оплата за результаты работы производится по установленному тарифу (п. 1 ст. 740 ГК РФ). Договор подряда на строительные работы заключают при возведении или реконструкции зданий, жилых домов, предприятий и иных объектов, а также при проведении работ монтажного, пусконаладочного типа и других, напрямую связанных с возводимым зданием. Нормы договора подряда на выполнение строительных работ используют также при проведении капремонта объектов, если об ином не сказано в договоре (п. 2 ст. 740 ГК РФ). Если по договору строительного подряда ведутся работы, цель которых – удовлетворить личные потребности гражданина, права данного лица также регулируют положения параграфа 2 «Бытовой подряд» гл. 37 ГК РФ (дополнительно).
• По договору подряда на проведение проектных и изыскательских работ заказчик дает подрядчику (проектировщику, изыскателю) задание на разработку технических документов или выполнение такого рода работ, после чего принимает результат и передает исполнителю материальное вознаграждение. Подрядчик соглашается с условиями заказчика (ст. 758 ГК РФ). Выполнение подрядных строительных (ст. 740), проектных и изыскательских работ (ст. 758), предназначенных для того, чтобы удовлетворить муниципальные и государственные нужды, производится по муниципальному или государственному контракту на подрядные работы для муниципальных и госнужд (п. 1 ст. 763 ГК РФ).

Образец договора бытового подряда

Международный договор подряда может быть заключен на:

• выполнение строительных работ;
• проведение геологоразведочных и научно-изыскательных работ;
• оказание техсодействия.

Заказчиком составляется несколько соглашений	С разными исполнителями на выполнение работ, поставку транспорта, оборудования, проведение монтажных работ. При этом координируется работа партнеров
Заказчиком заключается один договор с подрядчиком	В нем оговариваются условия исполнения всех работ. В этом случае исполнитель должен обеспечить выполнение всех работ

Международные договоры в соответствии с МСФО 11 могут иметь такие названия:

• продакшн шеаринг;
• предоставление услуг по управлению;
• обслуживание;
• «под ключ»;
• с условиями готового товара;
• с условиями продажи.

По договору на предоставление геологоразведочных работ подрядчик обязан разрабатывать ископаемые и подготавливать соответствующие документы, предоставляя отчеты по итогу деятельности. Часто подрядчики проходят обучение по месту расположения объектов или в других странах. Государства при этом заключают договоры трансграничного подряда, выступая в роли партнеров.

Права и обязанности подрядной организации

Стороны у договора подряда 2: заказчик и подрядчик. Ими могут быть как физические, так и юридические лица, а также ИП (в любом сочетании между собой).

Законом не возбраняется привлекать дополнительных исполнителей – субподрядчиков. Тогда первый подрядчик будет выступать генеральным, ответственным перед заказчиком, субподрядчики же ответственны уже перед ним. Если предмет договора делимый, каждый субподрядчик отвечает за свою долю. В случае неделимости ответственность субподрядчиков солидарная.

СПРАВКА! Отношения между генеральным подрядчиком и субподрядчиками регламентируются отдельным документом – договором субподряда.

Подрядчик обязан:

• соблюдать договорные сроки и смету;
• использовать для работы свои силы, средства и материалы, если в договоре не указано другое, при этом гарантировать надлежащее качество инструментов, оборудования и материалов;
• выполнить работу качественно (если стандарты и сроки гарантии не прописаны в договоре, то применяются обычные требования для данной категории предметов);
• информировать заказчика обо всех обстоятельствах, могущих повлиять на результат (изменение качества материалов, сроков, сметы), приостановив работу, пока заказчик не прояснит ситуацию.

• отказ заказчика и взыскание компенсации;
• при качестве ниже требуемого – отказ, требование замены предмета договора, исправления недостатков, снижение цены, возмещения расходов на исправление;
• если подрядчик своевременно не сообщил заказчику об изменившихся обстоятельствах и продолжил выполнение без согласования, то ссылка на эти обстоятельства учтена не будет.

Заказчик обязан:

• в случае, когда договор предусматривает изменение качества вещи, то предмет договора надо предоставить своевременно и в должном состоянии;
• если обеспечение лежит на заказчике, то все необходимое также должны быть предоставлено в срок;
• вовремя реагировать на обращения подрядчика;
• своевременно принять работу по процедуре сдачи-приемки;
• совершить оплату.

• компенсацией подрядчику в случае одностороннего отказа от работы;
• приостановлением работы без своевременного обеспечения (если это оговорено);
• перенесением сроков или удорожанием работы (если есть проблемы с содействием работе);
• не проверив качество при передаче, апеллировать к явным недостаткам работы.

Для стимулирования сторон к надлежащему исполнению обязательств, в договоре следует предусмотреть санкции за нарушение его условий. Основными нарушениями, возможными в договоре подряда, являются просрочка оплаты результата работ со стороны заказчика и невыполнение подрядчиком работ в установленные сроки (может иметь место, как нарушение сроков начала и окончания выполнения работ, так и нарушение промежуточных сроков).

Как правило, в таком случае договором предусматривается ответственность в виде уплаты неустойки, размер которой определяется, как процент от стоимости работ за каждый день просрочки. Размер неустойки колеблется в пределах от 0,01% до 0,5 % за каждый день просрочки. Если нарушение не связано с просрочкой оплаты, то целесообразно указывать в договоре штрафы в виде фиксированной суммы, подлежащей выплате нарушителем в пользу другой стороны.

Заказчик – физическое или юридическое лицо, желающее найти исполнителя для выполнения определенного вида работ.

Подрядчик – лицо (обычно юридически оформленное), в возможностях которого выполнить нужную работу, одобренное заказчиком (в случае если подрядчик будет пользоваться услугами субподряда, его называют генеральным подрядчиком).

Субподрядчик – нанятое подрядчиком лицо для осуществления определенного вида работ в рамках одного основного подряда (для законности деятельности заключается договор субподряда).

Заказчик также может заключать дополнительные подряды на услуги по осуществлению контроля за исполнением поставленных задач. Из данной схемы появляется такое понятие, как единый заказчик – лицо, которое заказало реализацию задания и которое наняло лиц для контроля.

Назначенный исполнитель имеет право нанимать дополнительных специалистов для выполнения определенного вида работ по договору субподряда (уведомление заказчика об этом прописывается в документе).

Фирма, предоставляющая услуги подрядчика, может приостановить или вовсе прекратить процесс выполнения, если наниматель не исполняет свои обязательства по договору (если есть сведения о том, что заказчик не в состоянии выполнить свои обязательства в ближайшем будущем, работы приостанавливаются заранее).

Исполнитель должен получить плату за выполненную задачу (результат необходимо оплатить даже в случае неудачного исхода по вине материалов заказчика). Имеет право удерживать результат, остатки материалов, оборудование заказчика до полной оплаты, в случае если работы соответствуют требованиям.

Подрядчик обязан выполнить переданные ему требования к выполнению задач в срок, установленный документально.

Долг исполнителя осуществлять деятельность качественно и бережно по отношению к материалам заказчика. После завершения работ, нанимателю предоставляется подробный отчет о расходовании материалов. Обязательно должен сообщить о факторах, препятствующих процессу выполнения задания.

Качественное исполнение поставленной задачи является основной деятельности подрядчика. В случае наступления гарантийного случая, осуществить мероприятия по восстановлению, ремонту, замене, бесплатно.

Стороны договора подряда бывают как юридическими лицами, так и физическими. Существуют отдельные виды договоров подряда, к участникам которых предъявляется ряд дополнительных требований. К примеру, договор бытового подряда допускает в роли заказчика только гражданина, а договор подряда на строительные работы в роли подрядчика – исключительно физлицо, у которого есть лицензия на ведение данного вида деятельности.

Следовательно, заключают договор подряда с физическим лицом на оказание определенных услуг.

Особенность договора – в принципегенподряда. Подрядчик имеет право привлечения к выполнению условий договора третьих лиц, отвечая при этом перед заказчиком за успешное проведение работ (если об ином не сказано в договоре или на законодательном уровне). Здесь подрядчик является генподрядчиком, а лица, которых он привлек для отдельных видов деятельности, – субподрядчиками (ст. 706 ГК РФ).

По общим правилам у подрядного договора – двусторонний характер. Поэтому и у заказчика, и у исполнителя в отношении друг друга есть определенные обязательства и права. По общему принципу генподрядчик несет ответственность как перед заказчиком за действия, выполненные субподрядчиком, так и перед субподрядчиком, если заказчик нарушил обязательства.

Речь идет о «двойной» ответственности, которую несет генподрядчик в работе. У него вместе с тем есть право переложить ответственность и на субподрядчика, и на заказчика, если договорные обязательства оказались нарушены из-за данных лиц (абз. 1 п. 3 ст. 706).

Если генподрядчик дает согласие, у заказчика появляется возможность заключения договоров на проведение отдельных мероприятий иными лицами в составе общего задания (по прямым договорам). Если заключен договор подряда прямого вида, подрядчик в них не участвует, нет принципа генподряда. Граждане, заключившие с заказчиком прямые договоры, ответственны за недобросовестное проведение и невыполнение работ.

Право подрядчика – привлекать со своей стороны нескольких лиц. По ст. 707 ГК РФ они связаны общими обязательствами и относятся к заказчику как солидарные должники и одновременно солидарные кредиторы. Если предмет обязательства делится и если существует ситуация, о которой сказано в договоре или на государственном уровне, каждое лицо наделяется правами и обязанностями в отношении заказчика в рамках собственной доли.

А если это трехсторонний договор подряда

Если нет противоречий с Гражданским кодексом и соблюдены определенные условия, участниками договора вполне могут стать три и более лица. Допустимо заключение трехстороннего соглашения, если в нем участвуют, например, исполнитель и два заказчика. В данном случае будет действовать солидарная ответственность за договор подряда.

У заказчика/подрядчика есть право предъявления требований к определенному контрагенту – полностью или частично. При составлении трехстороннего договора необходимы постановка печати и наличие подписей всех сторон.

Если в договоре фигурируют два заказчика, можно назвать их «Заказчик 1» и «Заказчик 2». Это же относится к подрядчикам – нормы для них те же.

При согласовании исполнительной документации в виде смет и иного необходимо выделение места для установки тарифов, типа и объема работ со стороны всех участников. Требуется корректировка актов приемки для подписания несколькими исполнителями и заказчиками.

Свои подписи на трехстороннем соглашении оставляют заказчик, генподрядчик и субподрядчик. Ответственными за документацию становятся все соисполнители (по п. 1 ст. 707 ГК).

Несколько лиц участвуют, если:

• разделение договора не представляется возможным;
• исполнение обязательств осуществляется на основании ведения индивидуальной предпринимательской деятельности и т. д.

Договор подряда с физическим лицом

Как правило, компании, работающие в течение длительного времени, используют типовой текст-образец для составления договора подряда. Если же в первый раз оформляется договор подряда, образец можно найти через интернет или попросить штатных юристов разработать его, если таковые работают в организации.

Если договор подряда будет действовать в течение длительного времени и постоянно перезаключаться, не включайте в него положения, по которым документ может принять форму трудового договора. Это, к примеру, служебные обязанности, рабочий график, режим и другие параметры, присущие исключительно деятельности наемных работников.

О полном перечне признаков ТД можно узнать, просмотрев ТК РФ. Если ваш договор подряда будет содержать признаки трудового договора, таковым его признает любая судебная инстанция, и при возникновении спора документ сочтут субъектом трудового права с рядом вытекающих отсюда обязательств перед подчиненным. К таким обязательствам можно отнести выплату выходного пособия, отпускных, больничных.

Обе стороны договора вносят свои реквизиты в определенный раздел документа. Порядок внесения остается таким же, что и для иного аналогичного документа: название, юридический и фактический (если есть) адреса, телефон, ИНН, КПП, OГРН, реквизиты банка.

На заполненном договоре подряда стороны оставляют подписи. На документе также ставится печать предприятия.

Совет 1. Договор подряда должен быть действительно гражданско-правовым. Если договор подряда на услуги с физическим лицом будет регулировать отношения трудового характера, в суде документ могут признать как трудовой договор. Последствия и для налогового, и для трудового законодательства будут соответствующими (ст. 11 ТК РФ, п. 8 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Если компания заключила с сотрудником предприятия договор гражданско-правового характера, то свои обязательства он должен осуществлять вне работы. В обратной ситуации его деятельность будет расценена как работа по совместительству.

Совет 2. Необходимо помнить, что договор подряда заключается по правилам Гражданского кодекса РФ, которым возможность направления подрядчика в командировку не предусмотрена. Служебные командировки для подрядчиков не используются. Если разъезды связаны с подрядными работами, то это не служебные командировки. Смета (расходы на оплату жилья, проезд) и условия возмещения затрат должны быть определены договором.

Совет 3. Вознаграждение за работу и компенсацию издержек в договоре желательно разделить. Правила ГК РФ гласят, что это необязательно. Предположительно, тариф в договоре подряда подразумевает возмещение издержек и оплату исполнителя (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Средства для возмещения издержек не облагаются налогами (на выплаты не налагаются НДФЛ и единый социальный налог), а потому, чтобы налоговые органы не предъявили претензий, составляющие цены следует разграничить.

В этих целях из общей суммы следует вычесть уже осуществленные затраты, наличие которых подразумевает данный документ, если он предусматривает оплату данных расходов. Отметим, что требуется подтверждение всех произведенных затрат. В этих целях составляют оправдательные документы (Письмо Минфина России от 14.07.2006 г. № 03-05-02-04/189).

10. Изменение и расторжение договора

В данном разделе согласовывается условия изменения и расторжения договора, в частности, право стороны на односторонний отказ от договора при наличии существенного нарушения условий договора другой стороной. При этом в договоре целесообразно указать конкретные нарушения, которые дают стороне возможность отказаться от договора, порядок одностороннего отказа, сроки направления уведомлений, сроки возврата предоставленного материала и оборудования и порядок передачи части работ.

Обратите внимание, что право на односторонний отказа от договора подряда может быть не связано с нарушением, допущенным одной из сторон, а являться следствием наступления какого-либо события (перечень таких событий определяется сторонами).

Стороны также могут предусмотреть порядок одностороннего отказа, установив сроки предупреждения другой стороны об отказе от договора, сроки осуществления окончательных расчетов.

11. Разрешение споров

Часто стороны определяют в договоре претензионный порядок разрешения возникающих противоречий. При включении такого условия в договор до соблюдения претензионного порядка обращение в суд невозможно. При этом в договоре необходимо подробно описать порядок и условия предъявления и рассмотрения претензии.

Как вести бухгалтерский учет договора подряда

Заключая договор подряда, налоги на него придется платить, как и практически на любой другой договор. В соответствии с п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ сумма вознаграждения исполнителя за результат работы, о котором сказано в договоре, входит в состав налоговой базы по НДФЛ.

По ст. 226 НК РФ налоговая компания — агент должна вычесть сумму в начисленном НДФЛ объеме из дохода исполнителя при выплате по факту.

По п. 1 ст. 236 НК РФ объект налогообложения по ЕСН — это выплаты и другие материальные поощрения, которые налогоплательщик начисляет физическому лицу по договорам гражданско-правового характера.

По п. 3 ст. 238 НК РФ налоговая база по ЕСН (в части суммы налога для уплаты в Фонд соцстраха РФ) не включает в себя никакие вознаграждения для физических лиц в соответствии с гражданско-правовыми договорами.

На основании подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ объем начисленного ЕСН по договору подряда учитывают вместе с прочими расходами по реализации и (или) производству.

На основании п. 1 ст. 5 Ф3 от 24.07.1998 г. № 125-Ф3 «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» физлица, работающие по гражданско-правовым договорам, относятся к лицам, подлежащим страхованию данного типа, если договор обязует страхователя делать уплату страховых взносов.

Если гражданско-правовой договор не подразумевает страхование физлица, работа которого вознаграждается, начисления взносов на страхование от несчастных случаев не требуется.

Дт 20 (26, 44) Кт 76 – в записи отображена информация о начислении оплаты физлицу за работу;

Дт 76 Кт 68 – говорится об удержании НДФЛ по договору подряда от суммы оплаты;

Дт 20 (26, 44) Кт 69 – становится ясно, что начислено ЕСН по договору подряда;

Дт 20 (26, 44) Кт 69 – проведено начисление взносов от несчастных случаев в ходе производства;

Дт 76 Кт 50 (51) – отображены выплаты физлицу;

Дт 68 Кт 51 – отображено отчисление в бюджет удержанной суммы по договору подряда НДФЛ.

Бывает и так, что договор заключают предприятие и его же сотрудник. В этом случае отображается сумма оплаты по кредиту счета 70 «Paсчеты с персоналом по оплате труда». Если компания подписывает с работником договор подряда, заключение предусматривает проведение действий вне рабочего времени. В противном случае работа считается деятельностью по совместительству.

На порядок бухучета договора подряда у заказчика влияют вид работ, выполняемых для него подрядной компанией, а также их цели. Они могут быть отражены на счетах учета расходов (например, 20, 23, 26), на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Дт 60 Кт 51 – означает, что аванс за работу перечислен;

Дт 20 (08, 23, 26, 44 и др.) Кт 60 – отображает информацию о стоимости проведенных работ;

Дт 19 Кт 60 – отражает сумму НДС по проведенным работам;

Дт 60 Кт 60 – означает, что сумму перечисленных авансовых средств сумма зачли в счет вознаграждения за выполненные работы;

Дт 60 Кт 51 – отражает перечисление финансов исполнителю за работу.

Бывает и так, что компания-заказчик выполняет ремонт не собственных, а арендованных основных средств.

У арендатора есть право включения в состав собственных расходов затрат на ремонт, если по закону или договору именно арендатор обязан выполнять его на свои средства. А если проведение ремонта на личные деньги входит в обязанности арендодателя, то у арендатора нет права включения в свои расходы затрат на ремонт.

Ему следует или взыскать оплату за ремонт с арендодателя (здесь затраты на ремонт отобразятся на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»), или включить ее в дебет счета 91, в состав иных затрат внереализационного характера.

Дт 62 Кт 90 (91) – отражает договорную стоимость материалов;

Дт 90 (91) Кт 68 (76) – начисление НДС о стоимости материалов;

Дт 90 Кт 10 – списание фактической себестоимости материалов, которые передали подрядчику;

Дт 60 Кт 62 – погашение взаимной задолженности.

Дт 10/7 Кт 10 – отражение передачи материалов исполнителю;

Дт 20 Кт 60 – отражение стоимости работ, которые провел исполнитель (без НДС);

Дт 19 Кт 60 – отражение суммы НДС по проведенной работе;

Дт 20 Кт 10/7 – отражение списания стоимости материалов, использованных при ремонте, в соответствии с отчетом исполнителя;

Дт 60 Кт 91 – отражение задолженности исполнителя за материалы, которые не были использованы в работе;

Дт 91 Кт 68 – начисление НДС по стоимости материалов, которые остались у исполнителя;

Дт 91 Кт 10/7 – списание фактической себестоимости материалов, оставшихся у подрядчика;

Дт 60 Кт 51 – погашение долгов перед исполнителем за работу.

12. Заключительные положения

В заключительных положениях указывается срок действия договора. Как правило, в договоре подряда указывается, что договор действует до исполнения сторонами всех своих обязательств. Если стороны указали, что договор прекращается с истечением определенного срока, они должны учитывать, что это не освобождает их от исполнения своих обязательств по договору.

Помимо указанного, следует согласовать порядок направления сторонам друг другу юридически значимых сообщений (например, претензий или сообщений о перемене адреса).

В заключительных положениях часто указывают применимое право. Особое значение данный пункт приобретает, когда одна из сторон является представителем другого государства.

При осуществлении деятельности на территории России целесообразно указывать, что применимым правом является право Российской Федерации.

Получить полностью составленный договор, аналогично вышеуказанным этапам, можно, использовав программу Консультант Плюс .

Автор благодарит юрисконсульта ОАО “ИФЗ” Надежду Брагинец за помощь в подготовке материала.

Без чего договора подряда не будет

В договоре подряда к существенным элементам относится предмет договора и сроки выполнения. Еще одним элементом, не влияющим на существенность, признается цена, иногда составленная как смета. Рассмотрим эти элементы подробнее.

Договор подряда подразумевает определенный предмет – результат, ради которого договор был заключен. Достигнутый результат должен быть материальным, отделимым от обеих сторон. Кроме того, должна быть возможность гарантировать качество результата, оно должно зависеть от объективных факторов.

НАПРИМЕР: качество построенного фундамента для дома зависит от используемых материалов, соответствовать определенным СНиПам, ГОСТам и иметь гарантийный срок (то есть фундамент должен прослужить определенный срок). А вот курс английского языка, пусть даже проведенный самыми лучшими учителями с использованием сертифицированных пособий, совсем не обязательно будет усвоен слушателями. Поэтому последний не может быть предметом договора подряда, в отличие от первого.

Итак, предметом договора подряда может быть только вещь или свойство этой вещи:

• вновь созданный материальный предмет (например, изготовленный стол);
• новое свойство уже готовой вещи (например, усовершенствованный или отремонтированный прибор);
• другой результат, имеющий овеществленность (например, разработанная документация).

Проставьте сроки

Сроки, прописанные в тексте, являются существенными – без них договор подряда не будет действителен. Надо отмечать начальные и конечные даты работ. Допускается установка промежуточных этапов, особенно в длительных договорах. Уложиться в отведенное время – проблема подрядчика. Но, если это оговорено условиями, даты можно передвинуть по инициативе обеих сторон.

Скорейшее выполнение договора, чем это указано, остается на усмотрение подрядчика. Если в договоре есть пункт о срочности, опережение сроков будет оплачено дополнительно.

ВАЖНО! Когда заказчик видит, что подрядчик точно не уложится в сроки по причине позднего начала или недостаточного темпа работы, допустим отказ от договора и требование о возмещении убытков.

Обратная сторона также имеет право на оплату результатов труда вовремя. Если заказчик а тянет с принятием работы, уклоняясь от контактов с подрядчиком, то последний вправе, проинформировав заказчика дважды, через месяц после истечения сроков продать результат своего труда, взяв себе положенную сумму и отправив остальную сумму заказчику на счет.

Данный документ остается юридически сильным практически в любой ситуации. Мало какие ошибки в составлении и оформлении влияют на его действие. Даже если на документе отсутствует печать предприятия, но стоит подпись, считается, что заключен договор подряда.

Однако требуется обязательное раскрытие в его тексте «существенных условий». При отсутствии изложения хотя бы одного из данных условий в документе суд имеет право считать договор подряда недействительным. Стороны в такой ситуации не получают никаких прав, на них не возлагаются обязательства.

Нормы законодательства гласят, что существенные условия договора подряда – это предмет, а также начальный и заключительный срок проведения работ (ст. 702 и 708 ГК РФ).

Существенное условие договора строительного и бытового подряда – это еще и стоимость, а договора подряда для государственных и муниципальных нужд — стоимость, объем, порядок финансового обеспечения работ и материального вознаграждения за них, методы обеспечения выполнения участниками договора своих обязательств (ст. 7З5 и ч. 1 ст. 740, ст. 746 и 766 ГК РФ).

При этом уже исполненный договор, в котором нет какого-либо значимого условия, вряд ли можно признать недействительным.

Участники договора выполнили обязательства, согласовав тем самым отсутствующее условие (постановление Президиума ВАС РФ от 18.05.2010 г. № 1404/10, постановление ФАС Московского округа от 05.12.2011 г. по делу № А40-5872/11-56-41, постановление ФАС Центрального округа от 27.07.2010 г. по делу № А35-4905/2009, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2010 г. по делу № А40-84153/09-159-728).

Как обманывают подрядчики

Надежда Ипполитова,

редактор журнала «Коммерческий директор»

В период кризиса предприятия экономят практически на всем, в том числе на исполнителях. Это вынужденная мера. Стремясь найти оптимальное соотношение качества и стоимости работ, организации часто выходят на мошенников, которые притворяются честными партнерами, начинают выполнять задание, а затем пропадают без следа.

Оплата в несколько этапов. Фирма заключила со строительным предприятием договор о ремонтных работах на объекте. Контракт предусматривал, что работы будут вестись в три этапа. Подрядчики получили первую часть оплаты и начали стремительно действовать: завезли стройматериалы, заключили договоры на поставку нового сырья, начали ремонт.

Организация-заказчик не стала ждать, пока первый период работ подойдет к концу, и внесла оплату сразу за второй, наиболее затратный. Получив деньги, преступники исчезли.

Работа через посредника. Субподрядчик провел работы по строительству на свои средства. Подрядчик пропал после получения оплаты за выполненную работу. Такую схему применяют и в обратном направлении: недобросовестные лица обещают заказчику провести работы через посредника.

Клиент дает положительный ответ и переводит средства на счет посредника, который якобы выполняет задание, но в какой-то момент бесследно исчезает, не доводя дело до конца. Подрядчик, соответственно, вынужденно останавливает работу, а заказчик теряет деньги.