Порядок увольнения по собственному желанию материально ответственного лица

Увольнение по собственному желанию

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.

Приказ

https://www.youtube.com/watch?v=FaqXMrbx7mE

Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

• Дата и основание увольнения;
• Дата проведения инвентаризации;
• Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
• Определены участки, попадающие под пересчет.

Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

Обстоятельства отказа от инвентаризации	Возможные последствия для работодателя	Возможные последствия для работника
Работодатель «не успел» или не нашел преемника	Проведенный без присутствия прежнего работника переучет может быть признан незаконным, тогда доказать факт хищения не получится даже в суде.	Если работник не настаивал на официальной передаче ценностей, то данные о недостаче, найденной после увольнения, могут привести в полицию и даже в суд.
Начальство решило отпустить работника без пересчета	Даже если работодатель точно знает, что у бывшего сотрудника на складе все в порядке, его может ждать административная ответственность за нарушение правил ведения бухучета, ст. 15.11 ТК РФ.	Инвентаризационная опись  без замечаний будет служить страховкой не только от претензий начальства, но и от недоработок нового материально ответственного лица.
Инвентаризационная опись и сличительная ведомости подписаны без проверки	Компания будет вынуждена взять на себя возмещение выявленных позже недостач. Если руководитель – наемное лицо, то собственник может заподозрить его в сговоре, а там и до уголовной ответственности рукой подать.	В данном случае, непрофессиональный подход к кадровым вопросам сыграет на руку даже нечистоплотным сотрудникам.

Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
2. Назначение комиссии.
3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

Запись в трудовой

Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

• по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ;
• по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
• соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ;
• «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
• по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ.

Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

• зарплаты за текущий период;
• компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
• задолженности по другим выплатам;
• выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, обязан предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления.

Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, передаются по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

• руководитель фирмы;
• главный бухгалтер;
• начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
• само ответственное лицо;
• новое ответственное лицо, на которого теперь возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны оформляться приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается.

Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена. В интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

После того как все формальности соблюдены, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора и выплачивает работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача. Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ вправе удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.).

Характерно применение общих правил, описанных в ТК РФ. Главное требование – чтобы работник сам предупредил вторую сторону о своем намерении заранее.

Только в конкретных трудовых соглашениях могут быть предусмотрены индивидуальные условия по данной процедуре. Важно только, чтобы эти условия не противоречили общим положениям законодательства.

Выдача трудовых книжек организуется не позднее 14 дня после завершения увольнения. Правило применяется к расчету за отработанные периоды, выпискам с зарплатных счетов, компенсациям по неотработанным отпускам.

За эти 14 дней важно организовать инвентаризацию, условия которой описаны трудовым договором. Выявление недостач становится более простым при проведении инвентаризации. Если она выявлена, то на работника составляют дополнительные акты.

Заработная плата – источник, из которого вычитают недостачу. Если эта сумма больше выплат, положенных во время увольнения, без обращения к судебным инстанциям не обойтись. Это обязательно при отказе сотрудников от добровольной выплаты ущерба.

При наличии сотрудников младше 18 лет их можно привлечь только за ущерб, причиненный при следующих обстоятельствах:

• если совершено преступление, допущены третьи лица к ценностям;
• умышленно;
• опьянение по причине употребления алкоголя.

Наличие болезни становится достаточной причиной для отсутствия во время передачи. Он должен только подписать документ о том, что согласен на это. Если же подчиненный отказывается, то переоценку проводят уже после того, как увольнение завершено.

Руководители могут составить исковые заявления в суд при появлении недостачи. Но требуется доказать, что в этом виновато именно указанное лицо. А ответчик, наоборот, доказывает свою невиновность.

Основные положения

Обычно с увольнением материально ответственного лица не существует никаких сложностей. На законодательном уровне увольнение регулируется 84.1 статьей Трудового кодекса.

Сотрудник пишет заявление об уходе по собственной инициативе за две недели до предполагаемой даты ухода. В заявлении может быть указана любая причина, в том числе и по собственному желанию. После подачи заявления в кадровую службу, сотрудник отрабатывает 14 дней, в течение которых ему подыскивают замену.

На некоторых предприятиях процесс увольнения лица с материальной ответственностью отражается в отдельном соглашении при подписании трудового договора. Обычно соглашение составляется в том случае, когда процесс увольнения несколько отличается от общих правил. В этом случае правила увольнения не должны ухудшать положение сотрудника, а директор не имеет право на предъявление прочих требований.

По прошествии двух недель, человек считается уволенным и получает на руки свою трудовую. Бухгалтерия предприятия проводит полный расчет и выплачивает его в полном объеме. Стоит отметить, что в течение этих дней отработки обязательно проводится ревизия. Без ее проведения увольнение материально ответственного сотрудника будет нарушением.

Увольнение по инициативе работодателя

Если работодатель решил уволить человека по одной из причин, указанных в статье 81 ТК РФ, то порядок действий зависит от этой причины. В частности, если речь идет о сокращении штата или ликвидации компании, то времени, предусмотренного законодательством, вполне достаточно, чтобы передать все дела. Никаких особенностей такая процедура не имеет.

Законодательство дает право руководству организации прекратить трудовые отношения с лицом, которому доверены материальные ценности, по причине утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такое основание допустимо не только в связи с исполнением прямых должностных обязанностей, но и с другими проступками, которые дают работодателю основание сомневаться в порядочности человека. Если есть документально зафиксированный факт совершения таким сотрудником виновных действий, его можно уволить по утрате доверия.

Как происходит передача ценностей{q}

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

https://www.youtube.com/watch?v=QdDh5tAcqFk

Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.

Обычно процедура ревизии состоит из:

• Переучета всех ценных вещей, находящихся под ответственностью сотрудника. Проверяется не только наличие, но и состояние вещей, процент износа, высчитывается фактическая цена с учетом амортизации;
• Составления документа о передаче ценностей другому работнику. В акте должны отражаться сноски на все инвентаризационные отчеты по обязательствам и активам.

Стоит отметить, что передача вещей может быть осуществлена только новому сотруднику, руководителю фирмы или работнику, фамилия которого находится в перечне лиц, подписанному директором.

Передачу ценного имущества между работниками сопровождает акт приема – передачи, подписанный двумя сотрудниками – тот, который эти ценности сдает и новый сотрудник, который эти ценности получает.

После того, как акт приема – передачи подписан, договор о материальной ответственности теряет свою силу, а все обязательства по нему переходят на нового работника.

Ответственность материального типа предполагает появление особых трудовых отношений между сторонами. Такая схема означает, что работник дополнительно отвечает за предметы, находящиеся на хранении.

Ответственность наступает, если нарушаются требования, установленные на законодательном уровне или описанные во внутренних документах компании. Право выставлять требования возместить ущерб появляются при выполнении следующих условий:

• наличие доказательной базы и документальных подтверждений по причинённому ущербу;
• доказано, что ущерб связан с действиями, осуществлёнными сотрудником;
• максимальная точность подсчёта результатов.

Выделяют несколько категорий ответственности за материальные ценности:

1. Полная. Вводится, если в трудовом договоре описываются соответствующие условия. Работник должен полностью возместить ущерб.
2. Ограниченная. Характерно сохранение действия при любых обстоятельствах с отсутствующим или заключённым трудовым договором. Ущерб выплачивают только частично, но не больше, чем среднемесячный заработок сотрудника.
3. Индивидуального характера. Ответственность накладывается только по определенным ценностям, конкретно прописанным по тексту договора.
4. Коллективная. Когда ответственность несут сразу несколько человек.

Кроме того, без соблюдения дополнительных условий взыскание тоже невозможно:

1. Учёт нанесённого урона предполагает оценку, инвентаризацию по предметам.
2. Расследование служебного типа. Оно позволяет выявить причину, по которой возникла недостача.
3. Вынесение требования письменно объяснить ситуацию со стороны виновных лиц.
4. Сумма распределяется в долях между всеми сотрудниками, чья вина точно доказана.
5. При отсутствии возражений по принятому решению у сотрудников появляется право на обращение в суд.

Это этап, следующий за инвентаризацией. Присутствие сотрудника при передаче обязательно. Или подписывают соглашение на организацию без личного участия. При других случаях негативные решения по инвентаризации не имеют силы. И у сотрудника есть все возможности для оспаривания.

У бывшего сотрудника есть законное право на отказ передавать предметы, если процедуру проводят уже после увольнения. Передача становится обязательной процедурой, если происходит замена ответственных лиц, их увольнение.

Отсутствие претендента на ту же должность связано со сложностями. Тогда руководителям дают до двух недель, чтобы подготовить либо найти соответствующую кандидатуру. Принятие ценностей возлагается на директора, если за отпущенное время не удалось найти решения.

Инвентаризация предполагает, что составляется акт в свободной форме. Подписать документ должны:

• граждане, принимающие предметы;
• обычные служащие компании;
• представитель бухгалтерии;
• тот, кто руководит конкретным подразделением;
• тот, кто возглавляет компанию.

Завершение процедуры предполагает указание в акте информации о наличии либо отсутствии недостачи. Подпись служащего подтверждает его согласие с результатами пересчета. Трудовые соглашения могут содержать особые условия относительно процедуры передачи.

Проведение инвентаризаций предполагает опору на инструкции из Методических рекомендаций, изданных когда-то правительством. Для предприятий обязательно создавать комиссию, работающую на постоянной основе, которая занимается данным вопросом. Её услуги актуальны, если проводятся плановые проверки.

Если объем работ небольшой – обязанности можно передать членам комиссии, которая создается временно. Руководитель утверждает постоянный состав таких комиссий. Обычно это представители администрации или службы бухгалтерии.

Для проведения инвентаризации составляется соответствующий приказ по основной деятельности. При отсутствии уходящего должностного лица, передача материальных ценностей при увольнении работника возможна с его согласия.

Если такового он не давал – предприятие вправе его уволить и инициировать судебный иск. Тогда бывшему сотруднику потребуется доказать факт отсутствия недостачи, полученной не по его вине. Данный судебный спор уже несёт не трудовой, а имущественный характер за счёт полученного материального ущерба, оцениваемого определённой суммой.

Сам приказ на передачу материальных ценностей при увольнении состоит из названия документа, заголовка, распорядительной части, указания председателя, членов комиссии, подписей, расшифровок и печати. В распорядительной части руководитель обязан указать следующие требования:

• передать учётно-складскую документацию и выполнить инвентаризацию ТМЦ на складе предприятия (если таковой имеется);
• передать складские документы и ТМЦ от увольняющегося должностного лица руководству;
• для инвентаризации и приёма-передачи документов назначить членов комиссии, в состав которой включается председатель и бухгалтер;
• полученные результаты оформить актом с приложением описей и передать руководству до назначенного срока.

В случае если будет нарушен Трудовой кодекс, то на работодателя распространяется ответственность, выраженная в наложении штрафа.

Для того чтобы процедура имела правомерность, требуется составить:

• бумаги, на основании которых с виновного будут взысканы деньги (в ст. 238 ТК РФ предусматривается материальная ответственность работника);
• сотрудник обязательно должен написать объяснительную по этому поводу;
• акт, на основании которого проводились проверочные мероприятия, когда был выявлен факт недостачи;
• приказ, закрепляющий прекращение отношений трудового характера.

В соответствии с Трудовым кодексом увольнение материально ответственного сотрудника имеет такой нюанс – нужно провести инвентаризацию.

Работника, находящегося на больничном, нельзя будет уволить пока он не приступит выполнению своих обязанностей. Находясь на испытательном сроке человек также имеет право уволиться по своей воле.

В Трудовом кодексе оговорено, если такой сотрудник допустил нарушения, связанные с его трудовой деятельностью, то у работодателя имеется возможность увольнять его, проявив инициативу самостоятельно.

В такой ситуации процесс, направленный на завершение трудовых отношений должен проходить с учетом всех установленных правил. В частности, руководитель организации должен уведомить сотрудника о принятом решении. Срок для такого уведомления, как правило, равен двум неделям. Это связано с тем, что потребуется передать имущество, имеющее ценность, определенному лицу.

Когда лицо, несущее материальную ответственность, подлежит сокращению, то применяются правила, действующие в обычной ситуации. Образец приказа на прекращение трудовых отношений можно найти на просторах интернета, либо обратиться в инспекцию по труду.

Нормы права об увольнении в таком случае

Трудовой кодекс подробно описывает все условия, связанные с увольнением. При подобных обстоятельствах характерно сохранение стандартных правил:

1. Обязанность предупреждать руководителей минимум за 14 дней до принятия решения.
2. Отказ в увольнении невозможен, если прошла двухнедельная отработка.
3. 140 статья ТК РФ обязывает увольнять сотрудников с выплатой всех пособий, передачей трудовых книжек.
4. Служащий должен сам внимательно изучить соответствующие положения ТК РФ при увольнении. Руководители согласно действующим законам лишены прав по задержанию сотрудников на срок, превышающий 14 дней.
5. Не могут отказать в увольнении тем сотрудникам, которые находятся на протяжении двух недель на больничном либо если они оформили отпуск.

Иногда предполагается уход с должности сразу после проставления подписей на документах. То есть отработка отсутствует. Обязательным становится обсуждение конкретных сроков для той или иной ситуации.

Они обычно устанавливаются в зависимости от того, насколько лояльно относится руководитель к сотруднику. Особенно важно обсудить вопрос, касающийся передачи материальных ценностей раньше, чем начнётся отработка.

ФЗ №129 также содержит пункт, регулирующий трудовые отношения между сторонами в подобных ситуациях. Особенно подробно описывается сам процесс по передаче материальных ценностей.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

На законодательном уровне не имеется оснований для привлечения увольняемого к непосредственному участию в ревизии. Его обязательное присутствие может быть обеспечено только соответствующим приказом, при этом в его тексте должна быть ссылка на условия соглашения о материальной ответственности.

Часто возникает вопрос об увольнении работника без проведения инвентаризации. Законодательство такую возможность полностью исключает. Однако, если при устройстве на работу сотрудник не подписывал доп. соглашение по причине незнания о содержании и состоянии вверяемых ему вещей, то и ревизии в этом случае проводить не потребуется.

Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами. При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника.  Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

https://www.youtube.com/watch?v=ZeGv7QndJDQ

Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

• единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
• удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
• подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
• судебное решение вопроса.

Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

В отпуске

Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно. Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту. В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Согласно общему порядку увольнения, сотрудник сначала пишет соответствующее заявление об увольнении по собственному желанию. Однако о желании расторгнуть трудовые отношения он должен предупредить работодателя не позднее, чем за 2 недели. Далее требуется с момента подачи заявления отработать 14 календарных дней.

В последний день отработки отдел кадров передает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, выписки из некоторой отчетности (например, выписки из расчета по страховым взносам о стаже, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ), справку о выплатах пособий и, при наличии письменного заявления от сотрудника, – копию приказа об увольнении. Вся документация выдаётся в последний день работы.

Члены инвентаризации

Увольнение материально ответственного лица завершается по истечении 14 календарных дней, и за этот период некоторые организации не способны провести инвентаризацию. Согласно ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплаты и выдачу документации бывшему сотруднику. Тогда организация действует по 2 типам следующих алгоритмов действий:

1. Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
2. Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.

Главными субъектами передачи ценностей являются увольняющийся сотрудник и поступающий на эту должность соискатель. Дополнительно акт визируется главным бухгалтером, начальником отдела, кладовщиком и руководителем организации.

Стандартного бланка для акта не существует, поэтому на каждом предприятии имеется свой собственный бланк такого документа.

Если увольняющийся отказывается подписывать акт передачи, то работодатель может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Оформление документов

При завершении трудового договора с материально ответственным лицом нужно учитывать некоторые нюансы:

1. Если в течение всех двух недель отработки сотрудник не был на месте работы по уважительной причине, подтвержденной документально, то увольнение должно произойти без дополнительной задержки, в день, указанный в заявлении.
2. Если личное присутствие сотрудника на ревизии невозможно, то с него необходимо получить письменное разрешение на проведение инвентаризации без его присутствия.

https://www.youtube.com/watch?v=Hmn6mNITVmI

Кроме того, в последний рабочий день увольняющемуся обязаны отдать трудовую книжку и полный расчет.

Если в ходе ревизии выявлена недостача или порча ценностей, то правомерно обратить взыскание с виновного. Это может быть как единовременное внесение всей недостачи, так и периодические платежи. Главное в этом вопросе руководствоваться статьями Трудового кодекса. Для осуществления удержания суммы из зарплаты сотрудника издается соответствующий приказ. В нем прописываются ФИО и должность виновного, сумма недостачи, способ возмещения и сноску на документы, подтверждающие недостачу.

Дальнейшие действия

Распоряжение о взыскании долга выпускается не позднее, чем через месяц после того, как размер ущерба установлен полностью. Если этот срок проходит, то вопрос возможно решать только с привлечением судебной инстанции.

Главное – наличие четкой, грамотно сформированной доказательной базы. Только в этом случае велика вероятность принятия положительного решения. Руководители могут обращаться к судебным инстанциям с просьбой о рассмотрении подобных дел на протяжении года после фиксации происшествий.

Отработка не предусмотрена, если увольняют материально ответственное лицо — пенсионера. Увольнение предполагает сохранение сроков, указанных в заявлениях. Если быстро провести процедуру не получается, то рекомендуется в любом случае уведомлять работодателей заранее, до окончательного решения вопроса.

Руководитель должен сам позаботиться о том, чтобы переучет и оценка материальных средств вместе с их передачей произошли в укороченные сроки. Отказ от отработки по своему желанию – законное право пенсионеров.

Главное – не забывать о стандартных размерах компенсаций с выплатами, эта обязанность не снимается при организации соответствующих процедур. Обращение в суд – законное право каждой стороны, если это необходимо для окончательного разрешения споров и защиты прав.

Акт о недостаче

При составлении акта стоит указывать:

• Дату и место заключения;
• Список лиц комиссии, проводившей ревизию;
• Условия сохранности вещей;
• Полное описание недостающих вещей;
• ФИО и должность ответственного за хранение лица.

Акт также хранится в бухгалтерии. Если взыскание недостачи будет проводиться через суд, то подачу заявления необходимо осуществить не позднее месяца с даты оформления акта о недостаче.

Завершение трудового договора с материально ответственным лицом усложняется проведением инвентаризации. В ходе проверки могут вскрыться факты, оказывающие негативные последствия не только для сотрудника, но и для предприятия в целом.

https://www.youtube.com/watch?v=75PjBrirwyE

Для профилактики возникновения конфликтных ситуаций необходимо периодически проводить подобные проверки. Именно своевременное обнаружение фактов порчи или кражи ценностей позволит уменьшить не только время, но и средства для решения возникающих на этой почве споров в суде.