Поступление и отпуск материалов примеры

Документооборот при учете ТМЦ

Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии

Операция	для материалов	для товаров	по готовой продукции
Поступление ТМЦ	товарные накладные (унифицированная форма ТОРГ-12), счета, железнодорожные накладные, счета-фактуры, доверенности на получение ТМЦ (ф. ф. М-2, М-2а)		накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18)
Приемка ТМЦ	приходный ордер (М-4), акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной	акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1), заполняется товарный ярлык (ф. ТОРГ-11)	журнал учета поступления продукции (МХ-5), данные вносятся в карточки складского учета (М-17)
Внутреннее перемещение ТМЦ	требование-накладная для материалов (М-11)	накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13)
Выбытие ТМЦ	наряд на производство, распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска, накладная на отпуск на сторону (М-15)	счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12)	счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12), накладная на отпуск на сторону (М-15)
Списание ТМЦ	акты по списанию пришедших в негодность материалов, акты выявления недостач	акты по списанию (ТОРГ-15,ТОРГ-16)	акты по списанию пришедшей в негодность продукции, акты выявления недостач
Любая операция	отметка в карточке складского учета (М-17)	отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18)	отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18)
Контроль наличия, сверка с данными б/у	ведомости по учету материально-производственных и товарных запасов (МХ-19), акты о выборочной проверке наличия материалов (МХ-14), отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а), товарные отчеты (ТОРГ-29)

Способы оценки материалов при их отпуске со склада

Для списания материалов в производство используются определенные законодательно схемы:

• По себестоимости каждой единицы;
• По средней себестоимости;
• По методу FIFO:

Организация вправе использовать несколько способов, закрепив каждый за определенным видом материалов. От выбранного способа зависит стоимость единицы номенклатуры при списании со склада.

Если для учета поступления материалов использовались счета 15 и 16, то списание отклонений происходит пропорционально отпущенным ценностям, более подробно этот момент мы рассматривали в предыдущей статье: Учет поступления материалов.

При отпуске материальных ценностей со склада в производство и на другие нужды производится их оценка. Существует несколько методов оценки, предприятие само выбирает удобный для себя метод и отражает это в учетной политике, о которой можно почитать по ссылке.

В таблице ниже приводятся основные проводки для учета материалов со склада.

Дебет	Кредит	Название операции
20 (23)	10	Отпуск ТМЦ в производство основное (вспомогательное)
25 (26)	10	Отпуск ТМЦ со склада на общепроизводственные (общехозяйственные) нужды
96	10	Отпуск ТМЦ со склада на произведение ремонтных работ
91/2	10	ТМЦ переданы на продажу

Этот метод можно применять в том случае, когда легко отследить из какой партии происходит списание, и какова была себестоимость единицы этой партии. Это возможно, если номенклатура предприятие небольшая.

Пример расчета отпуска материалов со склада На начало месяца на складе 100 ед. материалов по цене 100 за ед.: 100*100=10000. В течении месяца поступило: 200 ед. по цене 120: 200*120=24000.; 150 ед. по 130: 150*130=19500. В производство отпущено 350 ед. (весь остаток на начало месяца, 100 ед. из первой партии и 150 из второй). Себестоимость отпущенных материалов за мес. = (100*100 100*120 150*130) = 41500. На конец мес. на складе осталось материалов на (100*100 200*120 150*130) – 41500 = 12000.

Списание по средней себестоимости используется при оценки материальных запасов, имеющих схожие параметры, для которых возможно рассчитать среднюю себестоимость.

Пример оценки материальных запасов по себестоимости На начало месяца на складе 100 ед. материалов по цене 100 руб. за ед.: 100*100=10000. В течении месяца поступило: 200 ед. по цене 120: 200*120=24000; 150 ед. по 130: 150*130=19500. В течении месяца в производство отпущено 350 ед.. Себестоимость одной ед. = (10000 24000 19500)/450 = 118,9. Себестоимость отпущенных материалов за мес. = 118,9*350 = 41615. На конец мес. на складе осталось материалов на 118,9*100 = 11890.

Метод ФИФО

В данном методе списание материальных ценностей происходит по очереди. Каждая партия материалов, поступившая на предприятие, приходуется отдельно. При отпуске в производство необходимое количество материалов списывается с первой партии, если там недостаточное количество, то далее берется недостающий объем из второй партии, затем третьей и так далее.

Метод списания ФИФО оправдан либо при низкой инфляции, либо при уменьшении стоимости закупаемых материалов. Если же инфляция высокая и цена на закупаемые материальные ценности постоянно растет, то применять его не рационально, так как мы будем искусственно занижать расходы на производство продукции.

Пример расчета запасов по методу ФИФО На начало месяца на складе 100 ед. материалов по цене 100 руб. за ед.: 100*100=10000. В течении месяца поступило: 200 ед. по цене 120: 200*120=24000; 150 ед. по 130: 150*130=19500. В течении месяца в производство отпущено 350 ед.. Последовательно списываем 100 ед. 1 партии, 200 ед. 2 партии и 50 – 3 партии. Себестоимость отпущенных материалов за мес. = (100*100 200*120 50*130) = 40500. На конец мес. на складе осталось материалов на 100*130=13000.

Как уже было написано выше, выбранный метод оценки при отпуске материалов со склада указываем в Приказе по учетной политике. Далее продолжим тему материально-производственных запасов, рассмотрим, как происходит учет выпуска готовой продукции.

Списание по себестоимости каждой единицы

Дебет	Кредит	Название операции
60	51	Оплачена стоимость полученных ТМЦ поставщику
10	60	ТМЦ приняты к учету по фактической себестоимости без НДС
19	60	Выделен НДС из стоимости ТМЦ

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) при покупке материалов в бухгалтерии могут учитываться по-разному:

1. Могут включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.
2. Могут отражаться на отдельном субсчете счета 10.
3. Могут учитываться на счете 15.

Организация выбирает один из этих способов учета транспортно-заготовительных расходов и отражает это в приказе по учетной политике

Организация ООО “Альфа” приобрела 5000 кубометров паркета за 600 000 руб. в том числе НДС 91 525. За доставка отдали 6000 в том числе НДС 915 рублей. В производство было отпущено 3000 кубометров паркета. Необходимо отразить данные операции в балансе. Примечание: (Как считается НДС из суммы можно посмотреть в статье: “Как рассчитать НДС. Налоговые ставки НДС“.). Транспортно-заготовительные работы учитываются на счете 10 субсчет ТЗР.

Проводки по учету поступления материалов при покупке

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
600000	60	51	Оплачена стоимость паркета
508475	10	60	Оприходован паркет без учета НДС
91525	19	60	Выделен НДС
6000	60	51	Оплачена доставка
5085	10 субсчет ТЗР	60	Учтены затраты по доставке паркета
915	19	60	Выделен НДС
360000	20	10	Списаны материалы в производство
360000	20	10 субсчет ТЗР	Списаны ТЗР в производство

Этот метод списания удобен для организаций, имеющих небольшой список номенклатуры. В этом случае не слишком сложно отследить стоимость конкретной партии МПЗ и определить стоимость списания. В случае применения такого способа учет производится по каждой партии МПЗ, цены на них изменяются мало, и списание происходит по цене приобретения.

Пример

В ООО «Парма» на начало периода числились на складе остатки краски — 100 кг на 3 000 руб. по фактической себестоимости. Затем в течение месяца были закуплены еще две партии краски:

• 150 кг по факт. стоимости 3 200 руб., транспортно-заготовительные расходы — 1 000 руб.
• 200 кг, стоимость 5 200 руб., ТЗР составили 1 000 руб.

ТЗР включаются в фактическую себестоимость. Для удобства все расчеты берем без НДС.

Рассчитаем фактическую стоимость краски:

• На начало месяца — 3 000/100 = 30 руб/кг;
• 1-я партия — (3 200 1 000) /150 = 28 руб/кг;
• 2-я партия — (5 200 1 000)/200 = 31 руб/кг.

В течение периода израсходовано:

• 90 кг краски из остатка;
• 100 кг из первой партии;
• 110 кг из второй партии.

Стоимость краски, списанной в производство, составит:

• 90*30 100*28 110*31 = 8 910 руб.

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
20	10	Отражено списание материалов	8 910	М-11

Учет поступления материалов по фактической себестоимости (проводки, пример)

Пример

Средняя себестоимость МПЗ вычисляется по каждому виду материалов как результат деления общей себестоимости на количество. Определять среднюю себестоимость можно с помощью:

1. Взвешенной оценки — стоимость рассчитывается за установленный период, списание производится только в количественном виде ;
2. Скользящей оценки — определении стоимости для каждой партии запасов, при списании учитываются и количественные показатели, и стоимостные.

Пример

Швейное предприятие ООО «Иголка» для выпуска одного вида изделия использует два вида ткани — основную и подкладочную. При списании используется скользящий метод расчета средней себестоимости:

• 01.07.2016г. ООО «Иголка» получило заказ на изготовление партии этого изделия.
• Остатки основной ткани на 01.07.2016г. — 50м, сумма 10 000 руб.; остатки подкладки — 50м, сумма 5 000 руб.
• Работа над заказом начата 02.07.2016г., в процессе работы в производство ежедневно передается 30м основы и 25м — подкладки.
• 03.07.2016г. на склад закуплено 100м основной ткани за 24 000 руб.
• 04.07.2016г. закуплена подкладочная ткань — 100м за 11 000 руб.

Дата	Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ основание
02.07.2016	20	10	Списана стоимость основной ткани (10 000/50*30)	6 000	Требование-накладная, бухгалтерская справка-расчет
	20	10	Списана стоимость подкладки (5 000/50*25)	2 500
03.07.2016	20	10	Отражено списание основной ткани(((4 000 24 000)/(20 100))*30)	7 000
	20	10	Отражено списание подкладки (5 000/50*25)	2 500
04.07.2016	20	10	Списание стоимости основы (233,33 * 30)	7 000
	20	10	Списание стоимости подкладки (11 000/100*25)	2 750

Метод списания по средней наиболее распространен, так как удобен для большинства предприятий.

Списание по методу FIFO

Аббревиатура FIFO (ФИФО) образована от английского «First In First Out», что можно интерпретировать как принцип списания новых МПЗ по стоимости поступивших самыми первыми.

Пример

В ООО «Бриз» остаток материала на конец февраля 2016 года составил 100 штук на сумму 3 500 руб.

• 01.03.2016г. поступила партия материала в количестве 120 шт. по цене 40 руб. — на сумму 4 800 руб.
• 10.03.2016г. поступила партия в количестве 80 шт. по цене 45 руб. — 3 600 руб.
• 22.03.2016г. поступило 100 шт. по цене 50 руб. — 5 000 руб.
• 31.03.2016 — списано 270 штук материала. 270 шт. списанных товаров — это 100 шт. остатка 120 шт. из первой партии 50 шт. из второй партии.

При расчете стоимости методом ФИФО стоимость вычисляется последовательно, начиная с остатков за предыдущий месяц. Таким образом, стоимость полученного материала за март составляет: 4 800 3 600 5 000 = 13 400 руб.

Вычисляем: 100*35 120*40 50 *45 = 10 550 рублей. Получаем среднюю стоимость по методу ФИФО: 10 550/270 = 39,07 руб/шт.

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
20	10	Отражено списание материала (39,07*270)	10 550	М-11

Рассчитаем остатки:

• Стоимость остатков на 31.03.2016г.: (3 500 13 400)- 10 550 = 6 350 руб.
• В количественном выражении: (100 120 80 100) — 270 = 130 штук.

https://www.youtube.com/watch?v=zuiOX5IUnDw

Дальнейшее списание происходит по этому же алгоритму: в апреле первыми будут списываться остатки второй партии.