- Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне
- Виды назначения неполного дня
- Неполное рабочее время по инициативе работодателя.
- Сокращенное рабочее время при приёме на работу
- Приказ об установлении неполного рабочего времени
- Оплата неполного рабочего времени
- Отпуск и больничный при режиме неполного времени
Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне
Подготовкой приказа обычно занимаются кадровые работники. Если функции отдела кадров возложены на другого сотрудника, к примеру, бухгалтера, разработать документ должен уполномоченный специалист. После заполнения приказа его подписывает директор предприятия, а уже затем информация доводится до всех заинтересованных лиц. Примерный образец приказа о коротком предпраздничном дне представлен далее.
Общество с ограниченной ответственностью «Экспо-сити»
344079 г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 12
ИНН 6164084085 / КПП 616401001
03.03.2017 г.
ПРИКАЗ № 8-к
В связи с предстоящим государственным праздничным днем 8 марта 2017 г. – Международным женским Днем
1. Установить, что общая 8-часовая продолжительность рабочего дня во вторник, 07.03.17 г., для всего персонала ООО «Экспо-сити» сокращается на 1 (один) час.
2. Начальнику отдела кадров Поповой О.В. в срок включительно по 06.03.2017 г. разместить экземпляр утвержденного приказа на информационном стенде предприятия для публичного ознакомления с ним работников ООО «Экспо-сити».
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ________________ Резников С.Я.
Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:
- неполную трудовую (рабочую) смену;
- неполный трудовой (рабочий) день;
- неполную трудовую (рабочую) неделю.
Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:
- беременная сотрудница;
- родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
- родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
- работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
- работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
- обучающийся заочно аспирант.
В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.
Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.
Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.
Текст этого приказа должен содержать:
- наименование организации (в соответствии с уставом компании);
- название и номер приказа;
- дату приказа;
- правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
- суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).
С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.
Виды назначения неполного дня
К ним относятся:
- беременные женщины;
- родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
- родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
- находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).
К гарантиям относятся:
- выходные;
- отпуск;
- перерывы на обед и т.д.
Неполный день по инициативе:
- Инициатива работника;
- Инициатива работодателя.
Неполный день:
- При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
- Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).

В нем обязательно указываются:
- желаемая продолжительность дня/недели;
- вид неполного времени;
- дата, с которой требуется изменение режима работы.
Далее происходит подписание дополнительного соглашения к договору.

Там указаны:
- дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
- непосредственно прописанные новые условия труда;
- конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
- согласие обеих сторон.
Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.
Далее составляется приказ об установлении неполного рабочего дня.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя.
Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого.
И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.
Сокращенное рабочее время при приёме на работу
Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.
Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:
- не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
- от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
- инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
- чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.
Чтобы грамотно оформить в кадровом делопроизводстве сокращение рабочего предпраздничного дня, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов. Единого типового бланка не существует, однако в документ необходимо включить сведения о предприятии, указать основание для уменьшения продолжительности занятости, а также отразить данные на сотрудников, которым полагается эта льгота, и количество часов сокращения.
Дополнительно приводится дата и № приказа, ФИО руководителя, перечень структурных подразделений компании. При заполнении необходимо ориентироваться на внутренний регламент документооборота. Лиц, на которых распространяется действие распоряжения, требуется ознакомить с его содержанием под личную роспись.
Приказ об установлении неполного рабочего времени
Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:
- дата перехода работника на новый режим;
- конкретный режим работника;
- продолжительность рабочего времени;
- время, на которое устанавливается данный режим (указывается дата окончания действия введённого режима, либо перевод производится бессрочно);
- способ оплаты труда;
- ответственное лицо;
- подписываются начальник, работник, бухгалтер и ответственное лицо.
В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.
При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

В приказе указаны:
- причины, повлёкшие изменения труда;
- перечень подразделений, которых качается данное решение;
- период действия перевода (максимально 6 месяцев).
Оплата неполного рабочего времени
Оплата труда при условии сокращенного дня производится:
- пропорционально времени, которое работник отработал;
- в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.
Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.
В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и размер оплаты труда.
При этом неполное рабочее время не служит основанием для ограничения продолжительности оплачиваемого отпуска, исчисления стажа труда и прочих трудовых прав. Средний заработок за день, влияющий на оплату командировочных, отпусков и больничных определяется, как и всегда.
Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.
Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии – читайте здесь.
Отпуск и больничный при режиме неполного времени
Стоит отметить, что в режиме неполного рабочего дня оплата отпускных и компенсационных моментов в ситуации, когда время отпуска не было использовано, и суммы компенсаций исчисляются так же, как и при обычной продолжительности времени. Значения факт изменения периода режима рабочего времени не имеет.
Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть в этой публикации.
В случае, когда работающий в режиме неполного рабочего времени заболел, его средний заработок за день будет исчисляться в том же порядке, что и у остальных работников. Так он будет рассчитан делением всей суммы расчетного периода на количество дней календаря, приходящихся на период.
https://www.youtube.com/watch?v=niRjhyRlh_E
При выявлении суммы пособия среднее по сумме дневного заработка умножается на количество дней, когда работник был временно нетрудоспособен, такие дни подлежат к оплате. И режим работы (неполный рабочий день или же неродная рабочая неделя) никак не могут повлиять на расчёт пособий.