Как в приказе указывать о виновных действиях директора

Прием на работу

ШАГ 1.Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб.ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лицч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ; пп. 2, 3, 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@. Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2.Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставомп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ.

При этом оформляется протоколп. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ; ст. 61, п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ. Вот образец краткого протокола.

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решениемст. 39 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ. Оно может быть оформлено так.

ШАГ 3.Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.)ст. 68 ТК РФ. Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4.Заключение трудового договора.

Трудовой договор от имени организации могут заключитьп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ:

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

• от своего имени как работник;
• от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерноПостановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009, от 09.04.2009 № А21-6551/2008.

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникамист. 57 ТК РФ. Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

• с директором можно заключить срочный трудовой договорст. 59 ТК РФ. При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот срокп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ. Он может быть любым, даже более 5 летстатьи 58, 275 ТК РФ;
• директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяцевст. 70 ТК РФ. Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкурсстатьи 5, 70, 275 ТК РФ;
• в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущербп. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ.

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководствапп. 9, 10 ст. 81, ст. 278 ТК РФ. Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основанийп. 2 ст. 278 ТК РФ. Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат­ного среднемесячного заработкаст. 279 ТК РФ.

ШАГ 5.Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной формеПисьма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1, от 19.12.2007 № 5205-6-0, все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договораст. 68 ТК РФ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1); Указания, утв. Постановлением № 1.

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев­ный срок со дня вступления в должностьст. 68 ТК РФ.

ШАГ 6.Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работуп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Основанием для внесения записи будет приказ о приемеп. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 10 Правил.

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

ШАГ 7.Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав приказподп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужноПисьмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1.

ШАГ 8.Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2Указания, утв. Постановлением № 1; п. 12 Правил.

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст.

Как указать вид взыскания

По общему правилу, компания может применять три взыскания — замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК). Другие виды дисциплинарных взысканий есть для госслужащих, военнослужащих и т. д. Такие взыскания устанавливают законы, уставы и положения о дисциплине. Локальные акты коммерческих организаций не могут предусматривать дополнительные виды взысканий. Не указывайте в приказе взыскания, которых нет в Трудовом кодексе. Например, «предупреждение», «строгий выговор» и т. п.

Если применяете взыскание в виде увольнения, пишите основание расторжения договора, как в Трудовом кодексе, — в именительном падеже или с предлогами «за», «в связи с». Не используйте формулировки «плохо выполняет работу», «не справляется с обязанностями» и т. п. Через запятую укажите подпункт, пункт, часть статьи и статью Трудового кодекса. Пишите полностью «Российская Федерация», не сокращайте до «РФ».

Если в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажете только статью или напишете основание не как в Трудовом кодексе, то нарушите закон (ч. 5 ст. 84.1 ТК). Например, ошибочной будет формулировка «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, статья 81 Трудового кодекса».

В приказе о дисциплинарном взыскании укажите реквизиты документов, которые стали основанием, чтобы привлечь сотрудника к ответственности. Если этого не сделать, суд признает взыскание незаконным (определение Архангельского областного суда от 22.07.2013 по делу № 33-4289/2013).

Внесите в приказ реквизиты всех документов по проступку: служебных и докладных записок, акта об обнаружении проступка, запроса объяснений, самих объяснений или акта о том, что сотрудник их не представил, и др. Это подтвердит, что вы соблюдали процедуру (схема ниже). Для документов работодателя указывайте номер и дату. На объяснениях и иных документах, которые составил сотрудник, номера обычно нет.

Если увольняете за неоднократные проступки, приведите реквизиты документов по предыдущим инцидентам. Проверьте, не была ли нарушена процедура по какому-либо случаю. Например, компания увольняет сотрудника за неоднократные нарушения, так как он совершил два проступка. Если по первому не запросили объяснение, суд признает одно из взысканий незаконным.

Основаниями для увольнения директора являются следующие:

• по инициативе работодателя: причины перечислены в ст. 81 ТК РФ, в том числе это принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб для организации, однократное грубое нарушение установленных трудовых обязанностей;
• при смене собственника на основании ст. 81 ТК РФ, то есть при переходе права собственности на имущество организации другому лицу;
• отстранение в связи с банкротством (ст. 278 ТК РФ);
• по п. 2 ст. 278 ТК РФ, который вводит увольнение директора по решению учредителя в качестве основания прекращения трудового договора с руководителем по дополнительному основанию, обусловленному его должностью;
• дополнительные основания, предусмотренные в трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).

Как и обычный сотрудник, директор может уволиться по собственному желанию, в этом случае производится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление расторжения договора производите в соответствии с простым поэтапным алгоритмом.

Есть основные выплаты при расторжении договора, которые положены всем увольняющимся сотрудникам, в том числе и директорам, это зарплата за отработанное время и компенсация за неотгулянный отпуск. Это установлено в ст. 84.1, 140 ТК РФ. Также руководящему лицу положена компенсация по ст. 279 ТК РФ, конкретный размер которой устанавливается в контракте. Но она выплачивается только при расторжении взаимоотношений не по вине директора, то есть в отсутствие совершенных им виновных действий.

Насколько подробно описывать проступок

В приказе о дисциплинарке отразите, в чем состоял проступок работника. Подробно опишите, какое нарушение он допустил (образец ниже). Кратко изложите суть объяснений (определения Верховного суда от 02.07.2018 № 10-КГ18-6, Верховного суда Республики Башкортостан от 29.05.2017 по делу № 33-10821/2017).

За один проступок применяйте одно взыскание. Не увольняйте сотрудника за нарушение, если раньше объявили за него выговор или замечание. Так как нового проступка работник не совершил, вы повторно накажете его за одно и то же (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 17.05.2017 № 33-9321/2017, Верховного суда Чувашской Республики от 11.03.

Если в приказе подробно не описали обстоятельства проступка, это само по себе не делает взыскание незаконным. Главное — доказать, что работника ознакомили с материалами служебной проверки, из которых он мог узнать, за какой проступок его наказывают и почему работодатель решил применить именно это взыскание (апелляционные определения Свердловского областного суда от 19.08.2016 по делу № 33-14090/2016, Челябинского областного суда от 14.05.2014 по делу № 11-4982/2014).

Алгоритм увольнения

Шаг 1. Составить заявление (увольнение директора по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей. По ст. 280 ТК РФ, руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.

Руководитель обязан сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Если он уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение об общем внеочередном собрании участников. На нем принимается решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или, при наличии соответствующей компетенции, примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передают извещение лично получателям под расписку, направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

Шаг 2. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол с соблюдением всех требований, указанных в законодательных актах, в частности, в ст. 181.1 ГК РФ. В протоколе должны присутствовать обязательные реквизиты: дата, место и время проведения, перечень принявших участие лиц, повестка дня (в нашем случае — сложение полномочий и наделение ими нового лица), результат голосования, сведения о подсчете голосов и лице, осуществлявшем эту функцию, перечень проголосовавших против предложенного решения. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 или по форме, разработанной в организации, это допустимо, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Особенностью оформления приказа является то, что подпись руководителя должна стоять как в строке об ознакомлении с документом (это обязательно по ст. 84.

1 ТК РФ), так и в строке, в которой вносится подпись утверждающего документ лица, так как на настоящий момент этот гражданин все еще исполняет руководящие функции. Дата прекращения договора берется из протокола или решения единственного учредителя, если она отсутствует, в приказе ставится дата оформления решения.

Шаг 4. Организовать передачу дел. Руководитель осуществляет передачу по акту приема-передачи. Тут следует сказать, что увольнение директора ООО без назначения нового законодательно не должно производиться, но на практике такая ситуация встречается. Она чревата судебными исками, если не вносятся данные в ЕГРЮЛ (данные подаются в обязательном порядке в течение 3 дней с предоставлением сведений о новом руководящем работнике) со стороны старого сотрудника. Если за месяц не найдена подходящая кандидатура на должность, рекомендуется временно назначить исполняющего обязанности.

Шаг 5. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 4 указываются номер и дата протокола.

Шаг 6. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. До момента изменения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.

По желанию учредителей

В случае, когда прекращение полномочий гендиректора происходит не по его желанию, оформляется увольнение генерального директора по решению учредителей. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ) и дополнительные (ст.

Когда ознакомить сотрудника с приказом

Дайте работнику приказ на подпись в течение трех рабочих дней с момента его издания. Если применили взыскание в виде увольнения — не позже дня увольнения (ст. 193 ТК). Издать приказ об увольнении за виновные действия можете как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК, апелляционное определение Московского городского суда от 10.02.2016 по делу № 33-4782/2016).

Если сотрудник отказался подписать приказ, составьте акт. В приказе об увольнении строку «С приказом работник ознакомлен» оставьте пустой. Сделайте на приказе запись, почему его не удалось довести до работника под подпись (ч. 2 ст. 84 ТК) (образец ниже). Также оформите акт. Такая процедура обязательна, когда увольнение — это взыскание (ст. 193 ТК) (схема ниже).