Внимание! Если сотрудник отказывается идти в отпуск и никакие меры увещевательного характера на него не действуют, работодатель имеет полное право привлечь его за игнорирование приказа руководителя к дисциплинарной ответственности.
Что делать бухгалтеру и кадровику, если работник не хочет идти в отпуск
Внимание! Если сотрудник отказывается идти в отпуск и никакие меры увещевательного характера на него не действуют, работодатель имеет полное право привлечь его за игнорирование приказа руководителя к дисциплинарной ответственности.
- Работодатель может предоставить подчиненному отпуск в выходные дни. По закону календарным отпуском считаются не только рабочие будни, но и выходные, за исключением праздничных нерабочих дней, которые к отпуску не относятся и не оплачиваются. Иными словами, если сотрудник выразил желание о том, чтобы отпуск был предоставлен ему в выходные дни, то работодатель может пойти ему навстречу и засчитывать в качестве отпуска субботы и воскресенья, которые необходимо будет оплачивать.
Но нужно помнить о том, что за неистраченный отпуск работнику полагается денежная компенсация, которая не зависит от того, по каким основаниям произошел разрыв трудовых отношений, поэтому при увольнении, эти деньги работнику придется выплатить в полном размере и в обязательном порядке.Наемный работник не хочет идти в бесплатный отпуск Бывает, что фирмы сталкиваются с необходимостью отправить всех своих сотрудников на какое-то время в отпуска без сохранения заработной платы.
Для предприятия это может служить хорошим способом выйти из сложного финансового положения, но при этом работники, как правило, совсем не радуются такой перспективе. Как быть в таких ситуациях По закону работодатель не вправе в одностороннем порядке отправлять наемных сотрудников в неоплачиваемые отпуски.
На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника.
Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника. ВОПРОС В ТЕМУ Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней.
Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений. На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений по составлению проекта графика лучше закрепить в соответствующем приказе.
Инфо
Если такие полномочия руководителям не предоставлены, они могут просто собрать с сотрудников их пожелания, на основании которых и с учетом требований трудового законодательства кадровый работник уже составит единый график отпусков. Обратите внимание: При составлении графика отпусков следует учитывать право отдельных категорий работников на отпуск в любое время и стаж работы для предоставления такого отдыха. Не забывайте включать в график и не использованные за предыдущие годы отпуска.
Какие документы помогут доказать законность его увольнения Оформление сотрудника на работу. Пошаговая инструкция Как оформить назначение генерального директора Отпуск по уходу за ребенком.Ситуация такая: запланирована дата у работника с 29.06.15 он не собирается в отпуск и не собирается писать заявление, бухгалтерия начисляет ему отпускные, а он не уходит в отпуск как быть
Получается работник нарушает трудовую дисциплину И можно ли делить отпуск на части в графике отпусков например вот так: 4 дня, 6 дней, 14 дней, 4 дня. И есть ли нарушение в том что, работник в отпуск не пошел а бухгалтерия ему выплатила отпускные и провела приказ согласно графика, если от работника не было никакого заявления о переносе отпуска Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1. Поясните правильно ли это на самом деле Да, вы абсолютно правы.
Если работник не хочет идти в отпуск в запланированные даты, то этот отпуск возможно перенести. Статья о применении графика отпусков поможет вам не допускать ошибок в работе. Подробнее о переносе отпуска см.В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется;
- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.
- Ситуация:Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части
- Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами.
Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы.
Внимание
Отказ сотрудника от использования отпуска по графику при отсутствии уважительных причин может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, а значит, работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. При этом работодатель вправе ограничить вход работника в офис организации в период его отпуска. 3. И можно ли делить отпуск на части в графике отпусков например вот так: 4 дня, 6 дней, 14 дней, 4 дня.
Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.
Оформление предоставления отпуска не по графику
Чтобы пойти в отпуск не по графику необходимо оформить несколько этапов этой процедуры.
1 Этап – Получение заявления работника о предоставлении отпуска.
- В заявлении указывает даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Если у работника есть определенные основания для использования отпуска, при наличии которых работодатель не может отказать в его предоставлении в указанные даты, их также необходимо привести в заявлении;
- Заявление должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.
- Для принятия решения по существу изложенной просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решения о предоставлении отпусков.
- Получаем заявление с резолюцией руководителя. В резолюции руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица на заявлении определяется сотрудник, которому поручено оформить проект приказа о предоставлении отпуска.
- После ознакомления сотрудника, ответственного за составление проекта приказа о предоставлении отпуска, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Она включает слова «В дело», а также номер дела, где будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.
2 – Этап – Издание приказа о предоставлении отпуска работнику не по графику
- Составляется проект приказа о предоставлении отпуска не по графику.
- Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
- Регистрируется приказ в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков. Срок хранения приказа составляет 5 лет.
- С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.
- Направляется приказ в дело.
3 этап – Оформление записки-расчета.
Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику. Записка-расчет оформляется по стандартизированной форме Т-60. Форма представляет собой двухсторонний бланк. На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха). На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.
4 этап Оформление табеля учета рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. С этой целью применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, в котором отражаются рабочие дни, ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и т.д.
Этап 5 Оформление личной карточки работника
Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника. В этом разделе содержатся сведения:
- вид предоставленного работнику отпуска;
- период работы, за который был предоставлен отпуск;
- продолжительность отпуска в календарных днях;
- даты начала и окончания отпуска;
- основание (приказ о предоставлении отпуска).
6 этап – Заполнение графи отпусков.
Очередной отпуск предоставляется каждому работнику в любое время года, по графику отпусков, согласованному и утвержденному данным работодателем. Но есть, некоторые категории работников имеют право на предоставление отпуска не по графику отпусков. В частности, к таким категориям работников относятся:
- сотрудницы, собирающиеся пойти в отпуск по беременности и родам или намеревающиеся выйти из такого отпуска.
- работники, чей возраст не достиг 18 лет
- работники, имеющие знак «Почетный донор России»
- сотрудники, которые прошли процедуру усыновления одного или нескольких детей, не достигших трехмесячного возраста
- сотрудники, являющиеся супругами военнослужащих
- работники, пострадавшие в ходе одной из следующих катастроф: на Чернобыльской АЭС, Семипалатинском полигоне
- работники, имеющие звания Героев Социалистического труда, Героев Труда РФ, полных кавалеров ордена Трудовой Славы
Категории сотрудников, имеющие право на получение отпуска вне графика, могут подать соответствующее заявление в любые сроки: какие-либо требования в этом отношении законодательством не установлены.
| Категория граждан | Количество календарных дней отпуска |
| участникам ВОВ | До 35 дней в году |
| Работающим пенсионерам по возрасту | До 14 дней в году |
| Работающим инвалидам | До 60 дней в году |
| работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | До 5 дней |
| родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) | До 14 дней в году |
При предоставлении отпуска работнику вне графика, на него распространяются требования о порядке выплаты отпускных, предусмотренные действующим законодательством.
Статья 136 ТК РФ определяет, что причитающиеся сотруднику денежные средства должны быть выплачены ему не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск. Действующее законодательство допускает выплату отпускных в более ранние сроки.
Работодатели, сотрудники которых уходят в отпуск не по графику, могут столкнуться с ситуацией, когда заявление об уходе в отпуск работник подает менее, чем за три дня до планируемой даты начала отдыха. В этом случае к работодателю, который не смог соблюсти установленные законодательством сроки выплаты отпускных, не будут применяться меры административной ответственности.
Очередной отпуск
Здесь Конвенция устанавливает, что любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий 18 месяцев, но не выходящий за отдельно установленные пределы (п. 2 ст. 9). Таким образом, оставшиеся отпуска могут быть использованы работником в сроки (периоды), согласованные с работодателем.
А в случае увольнения работодатель обязан будет выплатить компенсацию за все неиспользованные (накопленные) отпуска (ст. 127 ТК РФ). Тем не менее работодателю не следует допускать задолженности по отпускам работников – в первую очередь потому, что работа без отпуска сказывается и на физическом, и на психологическом состоянии сотрудника, в результате падает производительность труда, иммунитет, сотрудник чаще уходит на больничный. Возможны проблемы, вплоть до того, что может произойти несчастный случай на производстве.
Важно
Если ваши сотрудники наотрез отказываются уходить в отпуск, вы можете:
- перенести отпуск, за исключением случая, когда работник вообще не ходил в отпуск в течение 2 лет;
- уволить работника, выплатив ему компенсацию, а затем принять (злоупотреблять этим способом не советуем);
- оформить отпуск, а с работником заключить гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг;
- оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.
Некоторые работодатели оформляют работникам отпуск на выходные. Это, в принципе, законодательству не противоречит, но лишние вопросы проверяющих обеспечит. Еще напомним работодателям, что отказать в предоставлении отпуска по графику вы не можете, за исключением случаев производственной необходимости и при наличии письменного согласия работника.