Регистрация договора аренды в регпалате документы

В каких случаях нужна регистрация арендного договора{q}

Чтобы понять, какие договоры аренды подлежат государственной регистрации, следует обратиться к действующему российскому законодательству, а точнее – к ст. 609, 452 и 674 Гражданского Кодекса РФ.

Согласно этим нормативным актам обязательному внесению с списки Росреестра подлежат соглашения о найме жилья (включая социальное) и аренде объекта недвижимости (в том числе и с дальнейшей покупкой), подписанные больше, чем на 12 месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=yHydaBqDBwo

При этом срок действия самого договора начинается именно с занесения его в Росреестр. Во всех остальных случаях (например, при заключении бессрочных сделок или же договоров, срок которых составляет меньше 1 года) процедура не проводится.

Несмотря на отсутствие штрафов и то, что срок, в который нужно зарегистрировать договор аренды после его подписания, не указан ни в одном законодательном акте, откладывать поход в регистрационную палату все же не стоит.

Дело в том, что незарегистрированный договор не позволит владельцу помещения уменьшить налоговую базу за счет арендных платежей, получить лицензию на работу в чужом офисе и уберечь себя от вмешательства третьих лиц (например, появления нового арендодателя, владельца или арендатора).

Зачем регистрировать

Обязательной регистрации подлежит имущество в таких случаях:

  1. Стороны обязаны зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, если он заключен на срок более года. Эта норма утверждена п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ, ей посвящен п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53.
  2. Если передаваемым объектом является предприятие, сделку тоже регистрируют вне зависимости от срока ее действия: этого требует п. 2 ст. 658 ГК РФ.
  3. Если передают в аренду не весь объект, а его часть, ее одновременно ставят на кадастровый учет и регистрируют сделку (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73).

Если срок аренды не указан (заключен на неопределенный срок) и объект не является предприятием, регистрировать соглашение не обязательно.

Эти правила направлены на защиту арендатора. Например, при смене собственников арендованного помещения имеющееся соглашение является обязательным для нового собственника, если оно зарегистрировано в Росреестре. Следовательно, арендатору стоит задуматься, как зарегистрировать договор аренды, если он не хочет в будущем увязнуть в конфликтах и разбирательствах. Регистрировать его вправе любая из сторон.

Другим преимуществом для арендатора является уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль. А орган лицензирования не выдаст разрешение на предпринимательскую деятельность в чужом помещении, не нанимаемом официально.

Этапы процедуры

Продолжительность регистрационных действий от момента получения заказа до возврата клиенту договора с соответствующей отметкой составляет 9 дней. Большая часть этого времени (7 дней) приходится на проведение процедуры в Росреестре.

Порядок регистрации арендного соглашения в Росреестре включает в себя 5 этапов:

  1. Оформление долгосрочного арендного договора с четким указанием сроков.
  2. Выбор органа, занимающегося госрегистрацией. Это может быть как МФЦ или Росреестр, так и сайт Госуслуг. Главное, чтобы выбранный вами орган был расположен в одном регионе с арендуемым объектом. В противном случае стоит остановиться на отделении с экстерриториальным приемом.
  3. Подготовка и подача документов. Документы в любой из вышеуказанных органов можно подать как в бумажном, так и в электронном виде. Способы передачи могут быть самыми разными – при личном визите, через официальный сайт Росреестра или Госуслуг или же посредством почты (заказное письмо с объявленной ценностью и описью вложения).
  4. Оплата государственного налога.
  5. Получение результата.

Какие документы предоставить для регистрации договора аренды

Для жилого помещения:

  • договор аренды (2 подлинника, если сделка не проходила нотариальное заверение; если проходила — то достаточно одного подлинника плюс копия для Росреестра);
  • заявление о регистрации;
  • паспорт заявителя (если документация отправляется почтой, достаточно простой ксерокопии);
  • доверенность для представителей юрлиц;
  • свидетельство ЕГРИП;
  • квитанция оплаты госпошлины.

Для нежилого помещения, кроме перечисленных документов, нужны (опционально):

  • кадастровый паспорт;
  • учредительные документы юрлица;
  • свидетельство о его государственной регистрации;
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя.

Государственная пошлина

В соответствии со ст. 333 Налогового Кодекса России стоимость регистрации договора аренды равняется:

  • 2 000 руб. – для физ. лиц;
  • 22 000 руб. – для юр. лиц;
  • 350 руб. – если объектом аренды выступают земли сельскохозяйственного значения.

Оплата госпошлины возлагается на заявителя. Реквизиты для оплаты и заполненное платежное поручение можно найти на официальном сайте Росреестра.

https://www.youtube.com/watch?v=F0FW5xEWb_4

Заявление на регистрацию соглашения об аренде может подать как арендодатель, так и арендатор. При этом большинство предпочитает делить расходы по оплате налога пополам.

В этом случае заявителем лучше выступить тому, у кого пошлина будет дешевле (например, физическому лицу, если договор подписывается между ним и юридическим лицом).

А вот одновременное обращение в регистрационную палату обеих сторон сделки ситуацию не спасет. Сумма налога от этого не только не уменьшится, но и вырастет в 2 раза.

Также следует отметить, что согласно ст. 333 НК РФ право на льготы по уплате государственной пошлины за регистрацию договора аренды имеют малоимущие лица, состоящие на учете по улучшению жилищных условий, и государственные организации, в наименованиях которых используются слова «Россия» и «Российская Федерация».

После того как документы собраны, возникает вопрос: сколько стоит зарегистрировать договор аренды в регистрационной палате{q} В 2020 году размер госпошлины за регистрацию прав на недвижимость составляет:

  • для физических лиц — 2000 рублей;
  • для юридических лиц — 22 000 рублей.

ИП оплачивают госпошлину любым способом, а юридические лица — только по безналичному расчету. Для перевода денег используйте КБК:

  • 321 1 08 07020 01 1000 110 — при подаче в Росреестр;
  • 321 1 08 07020 01 8000 110 — при их подаче через МФЦ.

Возможные проблемы

Иногда Росреестр приостанавливает регистрацию арендного соглашения или же вовсе отказывает в ее осуществлении. О принятом решении заявителя уведомляют смс-сообщением, телефонным звонком или электронным письмом.

Куда отправить документы на регистрацию

Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН. Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме. Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.

Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:

  • по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
  • по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
  • через нотариуса.

Если документация отправляется почтой, заверить договор у нотариуса обязательно!

Что делать, если регистрация приостановлена

По окончанию процедуры любая из сторон может получить выписку из ЕГРН, в которой будет указано на наличие обременения в виде аренды. С этого момента все действия, касающиеся арендного соглашения (изменение условий или досрочная аннуляция) должны будут проводиться только через Росреестр.

В этом случае также уплачивается госпошлина: 1 тыс. руб. для юридических лиц и 350 руб. – для физических.

Что касается истечения срока аренды, его также нужно зафиксировать, то есть погасить запись об обременении. Для этого сторонам необходимо подать соответствующее заявление, документ, подтверждающий окончание соглашения, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Зная, как зарегистрировать договор аренды в Росреестре, вы сможете справиться с этой задачей без помощи профессиональных юристов и избавите себя от множества разных проблем.

Росреестр вправе приостановить регистрацию. В уведомлении, которое получит заявитель, указываются причины. Изучите их и исправьте в трехмесячный срок. Не получается исправить за 3 месяца, подайте заявление о продлении срока до 6 месяцев.

Сроки проведения процедуры

Сначала рассмотрим срок регистрации. Учтите, что временные параметры для регистрации временной передачи права собственности законом не установлены. Поэтому стороны могут обратиться в Росреестр в любое время после подписания договора.

Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации. Если помещение подвергнется проверке, арендатор не сможет обосновать свои права на использование недвижимости. В данной ситуации, подписи сторон под договором долгосрочной аренды не имеют юридической силы.

Правовые обоснования даёт лишь процедура регистрации. После подачи пакета документов, решение выносится спустя 10 рабочих дней, с момента принятия заявления.

Отдельно стоит рассмотреть и стоимость процедуры. За передачу права собственности взимается госпошлина. Её размер напрямую зависит от статуса заявителей. Если договор аренды заключили физические лица, стоимость регистрации составляет 2 000 рублей. Аренда нежилого помещения между организациями обходится дороже – порядка 22 000 рублей.

Обратите внимание, что стоимость процедуры регистрации (пошлина) пропорционально делится между сторонами договора. Соответственно физические лица внесут по 1 000 рублей, юридические – 11 000.

https://www.youtube.com/watch?v=BivDAMvdjE0

Регистрация в МФЦ занимает 7 дней. Заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора с отметкой о государственной регистрации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector