Трудовой договор с директором ООО (он же учредитель) образец

Общие условия документа

В каждом таком документе, касающемся трудоустройства, неважно, в отношении директора или другого сотрудника, должен быть четко оговорен предмет.

То есть, в этой ситуации говорится, что руководитель должен управлять всей деятельностью ООО, название должности тут указывается так же, как это делается в решении о назначении ЕИО.

К предметности также относится и то, является ли работа основной или совмещается с другой, ведь учредители могут допускать труд директора по совместительству, но это нужно отдельно указать.

Также к предмету относится место труда директора, ведь при его деятельности в отдельном подразделении, вписывается именно адрес реального выполнения обязанностей, который конечно отличается от юридического адреса компании.

Срок договора является следующим важным моментом, но он не может превышать срок полномочий руководства, прописанный в уставе предприятия.

Таким образом, действительность контракта писать все равно будет нужно, но более пяти лет она быть не может.

В раздел функций и обязанностей по должности следует включить все основные задачи, делегируемые директору, как например:

• представление интересов компании относительно широкого круга лиц;
• возможность распоряжаться имуществом, принадлежащим фирме;
• осуществление руководства нанятыми сотрудниками;
• решение вопросов, связанных с организацией некоторых вопросов в отношении сотрудников, иных участников ООО и собственников имущества общества.

Права и обязанности сторон — это немного другой раздел, в котором говорится о том, что стороны действуют для достижения коммерческого успеха, при этом участники ООО могут запросить особый контроль за работой руководства.

А директор, в свою очередь, вправе потребовать создания нормальных условий для деятельности.

Следующим важным нюансом будет установление четких условий оплаты труда, ведь руководитель для эффективности должен быть мотивирован на качественный труд.

Поэтому в тексте указываются не только размеры оклада, но и дополнительные объемы поощрения, которым может быть вознаграждение согласно результатов работы, или изначально предоставляемый большой соцпакет.

При указании дополнительного вознаграждения важно указать, когда и при каких обстоятельствах руководитель может претендовать на премию, ведь без этого доплата будет обязательной составляющей заработной платы.

Также к сотрудникам нельзя применять штрафы, и если это будет сделано, то налицо будет факт нарушения трудового законодательства, поэтому возможны только дисциплинарные воздействия.

Ответственность — это особый раздел, в которым прописываются все варианты, при которых директор, как глава организации, должен держать ответ за свои действия.

К примеру, если на компанию выписывают штраф, то он делится на юрлицо и руководителя в отдельности.

Но прописывать отдельно разделение или конкретную ответственность нет смысла, поскольку в любом случае работает Кодекс об административных правонарушениях.

Естественно, что даже если гендиректор и учредитель — одно лицо, в договоре такого рода нужно указать основания расторжения соглашения, которыми могут быть:

• собственное желание;
• истечение срока документа;
• соглашение сторон;
• инициатива участников ООО при нарушении директором дисциплины, неисполнении обязанностей или принятии решений, которые повлекли ущерб;
• смена собственника имущественной базы;
• отстранение директора от должности, если компания начала процедуру банкротства;
• ликвидация организации.

Выглядит процедура подписания трудового соглашения с самим с собой действительно необычно, а потому по поводу необходимости подобного мероприятия существуют разные позиции. Инспекция труда полагает, что подобное действие не может быть совершено, поскольку заключение трудового договора предполагает присутствие двух сторон, договаривающихся об условиях сотрудничества (об этом говорит статья 273 Трудового кодекса).

Но суды и остальные контролирующие деятельность организаций органы не согласны с мнением Роструда. Ведь если в организации не будет в наличии трудового соглашения с единственным учредителем, выполняющим функцию генерального директора, Федеральная налоговая служба не будет иметь оснований для признания его заработной платы в составе затрат.

Хотя трудовое законодательство и не предписывает заключать договор с самим собой, ст. 273 ТК РФ прямо не запрещает подписывать соглашение с директором ООО – единственным учредителем, а значит, лучше сделать это, чтобы избежать проблем с контролирующими инстанциями. К примеру, в будущем может быть наложен штраф за отсутствие на предприятии договора с директором, поскольку закон предписывает заключать соглашение уже в первые 3 дня начала деятельности организации.

Особый статус работника

Главное отличие от остальных вариантов трудоустройства по другим должностям (например, при принятии на работу коммерческого директора или директора по продажам) связано с тем, что ген директор не подотчетен ни одному принятому в штат специалисту. Круг людей, кому подчиняется гендиректор, ограничен владельцами бизнеса, т.е. учредителями.

Помимо общих положений федерального законодательства в отношении трудоустройства, с таким работником применяют специальные нормативные акты, касающиеся специфики деятельности и особенностей правового статуса руководителя, а также пунктов из учредительных документов, где определен круг обязанностей, полномочий и ответственность управленца.

Специфика принятия в должность в ее выборности. Главу компании принимают по результатам конкурса или при успешном избрании на выборах, организованных учредителями.

В отличие от остальных сотрудников, назначенный сотрудник проходит испытательный срок, которой достигает 6 месяцев. Такая длительность обусловлена потребностью войти в курс дела и вникнуть в специфику работы предприятия, узнать ее нюансы.

К другим отличиям относится невозможность оформления бессрочного контракта, если в уставной документации определен конкретный период трудоустройства и иной вариант, кроме как срочный трудовой договор с генеральным директором, не предусмотрен.Хотя закон не запрещает совместительство для гендиректоров, особый характер полномочий и ответственности предписывает согласовывать каждый случай совместительства с лицами, которым подотчетен директор, т.е. с учредителями.

Должность не предполагает бессрочности трудоустройства, поэтому периодически, до истечения полномочий, проводится переподписание документов. А лицо — кто заключает трудовой договор с директором, определяется по факту конкретных обстоятельств.

Наемный директор

Если директора оформляют как наемного служащего, его трудоустройство проходит в строгом соответствии с общей схемой оформления по ТК РФ, с предоставлением аналогичного пакета документов и подписания обычных для таких случаев документов.

Если наемный директор решает оформить внешнее совместительство, применяются другие нормы. Без получения согласия владельцев бизнеса, полученного в письменном виде, не обойтись. Если планируется сочетать обязанности главы организации с коммерческим директором по совместительству в пределах того же юрлица, трудоустройство оформляется в соответствии с внутренним регламентом предприятия и учредительными документами, указывающими полномочия ген. директора.

Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО: кто подписывает

Поскольку договор обычно подписывается работодателем и работником, возникает вопрос – кто будет ставить подпись как подтверждение приема на работу директора ООО, если он нанимает себя сам.

От лица руководителя организации будет выступать единственный учредитель – он нанимает генерального директора. А от лица наемного сотрудника, директора ООО, будет действовать опять же учредитель, но уже как физическое лицо, а не как юридическое.

В итоге, трудовой договор будет подписан двумя одинаковыми подписями, но различными будут реквизиты сторон. Под одной подписью будут указываться реквизиты работодателя – юридического лица, ООО, единственного учредителя; под другой подписью будут прописаны реквизиты того же человека, но в роли нанимаемого физического лица.

Трудовой договор с генеральным директором единственным учредителем

Одним из самых спорных остается вопрос трудоустройства учредителя в роли гендиректора. Многие полагают, что поскольку учредитель и руководитель одно лицо, подписывать двусторонний документ он не имеет права. Однако подобная ситуация ограничивает права генерального директора ООО на реализацию прав и ответственности как наемного работника.

Если предстоит оформиться директором в собственной фирме, владелец бизнеса составляет протокол решения единственного участника ООО. В данном документе должны быть указаны следующие положения:

1. О назначении генеральным директором.
2. О полномочиях, обязанностях, сфере ответственности в данной должности.
3. Периоде действия полномочий, согласно пунктам устава.

Решение учредителя представляет собой прототип трудового договора с генеральным директором единственным учредителем, различаясь, по сути, только названием.

Когда учредителей несколько, порядок действий тот же, что и при единственном владельце организации. Отличие лишь в числе подписавших решение о назначении лиц. Подписантов должно быть столько же, сколько и самих учредителей, исключая лицо, назначаемое на ответственную должность.

Последующая процедура трудоустройства аналогична схеме принятия в штат согласно ТК РФ любого другого наемного работника.

Общие условия документа

Кроме той особенности, что договор подписывается дважды одним человеком, все прочие требования законы к заключению соглашений должны выполняться. Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО составляется по стандартным правилам трудового законодательства. Он должен включать в себя все обязательные реквизиты, перечисленные в тексте статьи 57 ТК РФ. Но есть в содержании договора о приеме на работу директора, являющегося учредителем организации, свои особенности:

• текст соглашения должен содержать подтверждение того факта, что указанное в договоре физическое лицо принимается на пост генерального директора компании на основании решения, принятого единственным учредителем ООО;
• дата вступления в должность;
• упоминание о том, что работа является для директора основной;
• период действия трудового соглашения (в случае с единственным учредителем, обычно договор заключается бессрочный, но иногда учредитель планирует нанять директора со стороны в будущем);
• юридический адрес компании;
• дата вступления в законную силу договора;
• упоминание об обязанностях нанятого директора по осуществлению руководства предприятием, по следованию трудовому распорядку, по охране труда;
• указание на полную или частичную материальную ответственность;
• условия выплаты зарплаты, размер которой определяется согласно штатному расписанию;
• трудовые гарантии директора, социальные гарантии (в соответствии с трудовым законодательством);
• режим труда и отдыха;
• реквизиты сторон.

Особенности подписания договора

Поскольку от решений руководителя зависит судьба всего предприятия, стоит тщательно изучить содержание договора, ответственно подойдя к вопросу его составления.

Договор с ген. директором описывает функции, передаваемые человеку, а также устанавливает возможность совмещения. Часто в небольших организациях такой работник выступает еще и в роли главного бухгалтера.

Подпись в документе, помимо самого руководителя, ставит председатель собрания учредителей, уполномоченное лицо, избранное председателем Совета директоров.

Почему выгодно наличие договора{q}

Хотя многие говорят о невозможности принятия наемным работником единственного учредителя, возникает противоречие, ведь наемные сотрудники вправе отчислять выплаты в бюджетные и внебюджетные фонды, участвовать в накоплении пенсии, отчислять по линии медицинского и социального страхования.

Конечно, руководитель-владелец ООО все равно получит доход от деятельности организации, однако участие в отчислении налогов в качестве физлица и взносов во внебюджетные фонды, несмотря на увеличение расходов предприятия, выгодно самому работнику-владельцу бизнеса, позволяя пользоваться преимуществами, предусмотренными в законодательстве для обычных граждан (в форме налоговых вычетов, пенсионных накоплений и т.д.)

Ответы на распространенные вопросы про трудовой договор с директором единственным учредителем ООО

Вопрос №1: Единственный учредитель ООО заключил договор с самим собой об исполнении функций генерального директора. Можно ли уволить самого себя и назначить на роль директора третье лицо{q}

Ответ: При заключении трудового договора необходимо прописать условия расторжения договора и позднее уволить самого себя “по соглашению сторон”.

Вопрос №2: Я, как единственный учредитель ООО, не стал заключать договор с самим собой, как с директором. Я получил претензию от налоговой инспекции за то, что учитывал зарплату самому себе как генеральному директору в составе общих расходов. Разве зарплата директора не подлежит вычету из налогооблагаемой базы при уплате налога на прибыль{q}

https://www.youtube.com/watch?v=MtSNPGvwwfo

Ответ: Действительно, зарплата директора уменьшает налогооблагаемую базу, но для этого в журнале регистрации должна быть информация о заключенном договоре с директором, даже если он является единственным учредителем ООО.