Уведомление (письмо) о расторжении договора: образец

Договор аренды и уведомление о расторжении гражданско-правового договора

Договоры об аренде помещений относятся к группе гражданско-правовых. Действие таких договоров, процедура их заключения и расторжения, регламентируются нормами Гражданского законодательства, в частности, главой 34 ГК РФ.

Расторжение договора с установленным периодом аренды по истечении срока его действия проходит по стандартной процедуре, и регламентируется п.1 ст.610 ГК РФ. Законодатель не требует от сторон договора совершения дополнительных действий по уведомлению о расторжении договора, поскольку это установлено непосредственно его условиями.

Технически более сложной является процедура досрочного прекращения арендного договора, в т.ч. прекращения действия бессрочных (заключенных на неопределенный срок) договоров, и договоров, по которым арендный период был автоматически пролонгирован, включая случаи, когда находящееся в арендном пользовании движимое или недвижимое имущество находится в субаренде. Рассмотрим эту процедуру более детально.

Условия досрочного расторжения договора установлены нормами ст.619 (по требованию арендодателя) и ст.620 (по требованию арендатора), а также п.2 ст.450 ГК РФ. Положения данных статей оставляют за сторонами право досрочного расторжения при нарушения договорных условий одной из сторон:

• в согласительном порядке (при достижении договоренностей между сторонами без участия третьей стороны);

• в судебном порядке, при возникновении имущественных или иных претензий у одной из сторон договора.

Основания для расторжения соглашения

Глава 29 Гражданского кодекса Российской федерации дает информацию о том, какие существуют общие причины расторжения договора или соглашения для оказания услуг. Для того, чтобы не возникло проблем, следует руководствоваться правилами.

По инициативе одной из сторон	Но при достижении взаимной устной договоренности по завершению сделки
При обращении в суд с соответствующим иском	—
В случае одностороннего отказа – уведомительный порядок	Достаточно лишь правильно составленного заявления от одного гражданина

В отношении публичных соглашений права сторон не защищаются законодательно. Однако, в отношении письменно зарегистрированных сделок действуют нормы Определения Конституционного суда № 115 и другие нормативные акты.

Если коммерческая организация не может исполнять обязательства, то договор может быть расторгнут по инициативе другой стороны, даже в том случае, если второй участник сделки отказывается от расторжения.

По условиям сделки перед расторжением должна быть предпринята попытка мирного решения вопроса.

Сторона, которая желает прекратить отношения, должна послать другому участнику письмо с изложением причин.

Это действие является строго обязательным. В ином случае возможен односторонний отказ и подача иска в суд для возмещения понесенных убытков, которые возникли в результате не соблюдения условий соглашения.

Расторжение договора по желанию одной стороны происходит с некоторым отступлением от общих принципов соглашения, согласно которым должны учитываться воля всех участников.

Следовательно, прекратить сделку без согласия второго лица допустимо только в особых случаях, и с полным соблюдением всех нормативных требований.

Отступление от установленных правил и условий второго участника сделки	Статья 450 ГК РФ
Изменение обстоятельств, из–за чего планы контрагента были серьезно нарушены в отношении соглашения	Статья 451 ГК РФ

Так, если гражданин подал исковое заявление в суд с требованиями расторгнуть договор, необходимо собрать и предоставит доказательства того, что были нарушены условия, либо возникли чрезвычайные обстоятельства.

Кроме того, следует доказать, что за счет возникновения этих обстоятельств одна из сторон получила ущерб.

Согласно нормам Гражданского кодекса ни одна из сторон не имеет возможности отказаться от исполнения договорных обязательств при отсутствии весомых причин, только по собственному желанию и без учета мнения контрагента.

Любая из сторон может изъявить о своем намерении закрыть сделку, но это нужно делать в соответствие с правилами – прежде всего, отправляется соответствующее предупредительное уведомление.

Составить и вручить второй стороне соглашения уведомление	В котором написано, что гражданин отказывается от исполнения взятых на себя обязательств и желает прекратить сделку
Когда извещение будет получено	Сделка будет считаться расторгнутой, если иное не было установлено самим документом
Действие подтверждается путем отправки в адрес второго лица отказа от использования прав	При этом нужно учитывать, что основание, которое стало причиной для отказа от исполнения сделки не может в дальнейшем быть указано в уведомлении как причина. Исключение возможно только в том случае, если те же события наступили второй раз

При одностороннем отказе очень важно учесть все нюансы и принимать во внимание действующие права контрагента. Гораздо проще заключить мирное соглашение, нежели решать спор в судебном порядке.

Согласно нормам статьи 450 Гражданского кодекса, наилучшим решением спора является расторжение сделки по взаимному согласию обеих ее участников.

Однако и в этом случае потребуется составление уведомления, которым одна из сторон предупреждается о намерении другой прекратить сделку, и отвечает на нее положительно.

Расторжение договора по взаимному согласию подразумевает прекращение действия соглашения раньше установленного срока. Возможна обоюдная потеря интереса к исполнению условий.

При этом соглашение о расторжении может содержать некоторые определенные условия, которые обе стороны посчитали необходимыми для внесения в документ.

Соглашение составляется в той же форме, что и основной договор, но в нем указываются причины прекращения действия сделки.

Чаще всего составление подобного вида документа происходит при расторжении срочного трудового контракта или если была заключена форма с иностранным работником на трудоустройство.

Инициация процедуры и срок уведомления о расторжении договора аренды

Арендодатель (арендатор) может инициировать расторжение договора аренды в досрочном порядке только после того, как арендатору (арендодателю) в установленном порядке будет направлено уведомление о расторжении договора аренды помещения или иного имущества.

Кроме обязательного требования уведомить другую сторону о досрочном расторжении действующего договора, законодательство четко регламентирует и порядок уведомления о расторжении договора, с учетом формы аренды. Так:

• для срочных арендных договоров (заключенных на определенный срок) – уведомление должно быть отправлено в соответствии со сроками, указанными в условиях договора;

• для договоров, срок которых не установлен их условиями, уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке (согласно п.2 ст. 610 ГК РФ), должно быть отправлено:

  • при аренде имущества – за один месяц до даты расторжения;

  • если арендована недвижимость – за три месяца до даты расторжения.

Конкретизируя требования по срокам, законодатель не устанавливает для уведомления о расторжении договора образец типового формата. Это оставляет право разрабатывать бланк уведомления о расторжении договора в произвольной форме, но при этом указывать требуемые процедурой сведения:

• о сторонах и сроках действия договора;

• причинах досрочного расторжения;

• дате прекращения договора;

• в случае передачи помещения субарендатору – рекомендации уведомить последнего о прекращении аренды.

Как можно вручить письмо

Право обеих сторон договора на получение своевременного уведомления о досрочном прекращении обязательств закреплено законодательством и должно соблюдаться.

Передача лично в руки	Нужно проследить за тем, чтобы на втором экземпляре адресат поставил подпись, подтверждающую, что он получил уведомление
Заказным письмом по почте	В данном случае срок ответа отсчитывается от даты, указанной на почтовом штемпеле

Если после того, как уведомление было отправлено, ответ не поступил, или он оказался отрицательным – другой участник сделки не желает прекращать правоотношения, гражданин обладает законным правом решать этот вопрос через суд.

Осуществляется отправка документа на адрес второго участника сделки, который был указан в договоре как домашний или основной. Это является обязательным требованием досудебного процесса урегулирования спора.

Рекомендуется послать письмо Почтой России и отдельно – электронную версию документа. В первом случае следует сделать опись вложения.

Главная задача гражданина, решившего расторгнуть договор раньше установленного срока – составить уведомление и убедиться в том, что оно было получено.

Если ответ не поступает в течение отведенного срока, можно воспринимать молчание как отказ, и подавать иск в суд.

Как отправить уведомление арендатору

Уведомление арендодателя о расторжении договора аренды помещения может быть отправлено арендатору:

• курьерской доставкой – в этом случае представитель арендатора на обратной стороне экземпляра арендодателя ставит число и время его получения, подпись лица, принявшего уведомление;

• через почтового оператора заказным письмом с уведомлением – при почтовой доставке подтверждением получения служит отметка получателя в бланке уведомления;

• через систему электронного документооборота (если стороны являются ее зарегистрированными пользователями).

Не следует пренебрегать отправкой уведомления. Если арендодатель не сможет в согласительном порядке разрешить все спорные вопросы, и вынужден будет обратиться в судебную инстанцию для разрешения гражданского спора, отсутствие такого уведомления или нарушение сроков его отправки повлечет за собой не только отказ в исковых требованиях.

В порядке правового ликбеза: несколько слов о расторжении других видов договоров

Зачастую в судебных инстанциях рассматриваются споры о нарушении прав сторон при досрочном расторжении ГПХ-договоров, а также трудовых соглашений. Как показывает статистика, наибольшее число исков выиграны истцами по одной простой причине – сторона, инициировавшая досрочное расторжение, нарушила сроки уведомления второй стороны договора.

Избежать подобных ошибок вам поможет справочная информация о сроках уведомления (приводим наиболее распространенные виды договоров):

• Уведомление о расторжении договора оказания услуг возмездного характера направляется другой стороне с указанием срока, в который следует ответить на него. Если ответом стал отказ, или он вовсе не был получен, инициатор расторжения может обратиться в суд в течение одного месяца (ст. 452 ГК РФ). В случае достижения паритета и возмещения убытков стороной-инициатором, уведомление можно не отправлять, достаточно подписать двустороннее соглашение, указав согласованную дату.

• Уведомление о расторжении договора связи, инициированного стороной, предоставляющей услуги, должно быть отослано потребителю услуг в сроки, устанавливаемые условиями оферты оператора.

• Уведомлять персонал о расторжении трудовых договоров работодателю нужно при завершении срочного договора. Для уведомления о расторжении трудового договора (2019) образец можно найти здесь.

• Уведомление о расторжении договора с иностранным работником подается в двух вариантах: первое уведомление – трудовому мигранту, если иное не установлено условиями заключенного договора, подается (как и для работников-россиян) в сроки, предусмотренной общей для трудового законодательства практикой, второе уведомление – в органы МВД – не позднее чем через три дня с момента увольнения работника. Чтобы правильно составить такое уведомление, прочитайте эту статью.