Уведомление о расторжении гражданского договора

В порядке правового ликбеза: несколько слов о расторжении других видов договоров

Типового бланка уведомления нет. Но есть определенный стандарт, отработанный на практике. Таковой должен содержать следующие пункты.

1.  Преамбула. Это информация о том, кто и кому направляет документ. Полное наименование / ФИО участвующих в сделке лиц, адреса.
2.  Собственно главная часть бланка. Краткое содержание спорного ГПД, его стороны и реквизиты, обязательно с описанием предмета. Если отказ от договора неполный, а частичный, нужно внятно это обозначить.
3.  Подробные причины, по которым требуется прекратить действие соглашения. Потенциальных поводов — множество. Например, несоблюдение условий первоначальной договоренности. Невозможность одной стороны более работать по договору и выполнять заявленные ранее действия. Еще распространенные факторы: нарушение условий сделки второй стороной. Наступление неблагоприятных условий, при которых сделка теряет свой смысл.
4.  Уточнения и примечания. Здесь можно указать дату, с которой договор прерывается свое действие. А также срок, в течение которого контрагент / другие стороны обязаны представить ответ на уведомительную бумагу. Как минимум — подтвердить ее получение. Для надежности связи желательно направлять уведомление по всем известным инициатору адресам контрагента. Дело в том, что юридическое значение имеет факт получения контрагентом уведомления, а не его отправление.
5.  Приложения. Например, обоснования решения автора бумаги разорвать действующие договоренности.
6.  Дата подписания уведомления. Плюс подписи со стороны его автора. Эта заключительная часть может содержать выдержку из статьи 450.1 ГК, пункт 2. А именно о том, что договор, от которого один из агентов отказался, считается частично измененным или расторгнутым.

Уведомление составляется в двух экземплярах, обычно на фирменной бумаге компании, один из которых сторона-автор оставляет себе. Формулировки выбираются в зависимости от ситуации.

Пример оформления документа мы привели ниже.

В завершение скажем пару слов о разрыве трудовых отношений. Эта процедура имеет свою специфику и проводится по нормам Трудового кодекса. Перечислим ситуации, при которых работодатель обязан уведомить сотрудника о прекращении трудового соглашения с ним.

1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
2. Сокращение штата, должности.
3. Полная ликвидация компании.
4. Неудовлетворительный результат испытания.

Для каждого из названных случаев — свои формулировки в уведомлении и сроки обращения к работнику. Разберем две крайние ситуации. Они же самые распространенные из перечисленных.

Если истекает срочный ТД, то работодатель обязан уведомить специалиста не позднее чем за три календарных дня до увольнения. То есть за три дня до окончания действия договора. Если ни одна из сторон не потребовала прекращения соглашения в обозначенные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. То есть срочный контракт автоматически перезаключается и далее действует уже на бессрочной основе.

Если испытательный срок успешно не пройден, то работодатель обязан уведомить работника также не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения. И здесь очень важно максимально подробно расписать причины увольнения. Описать место и время проведения испытания, его результаты. Приложить документальные подтверждения. Например, докладные начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции, письменные жалобы клиентов.

Договоры об аренде помещений относятся к группе гражданско-правовых. Действие таких договоров, процедура их заключения и расторжения, регламентируются нормами Гражданского законодательства, в частности, главой 34 ГК РФ.

Расторжение договора с установленным периодом аренды по истечении срока его действия проходит по стандартной процедуре, и регламентируется п.1 ст.610 ГК РФ. Законодатель не требует от сторон договора совершения дополнительных действий по уведомлению о расторжении договора, поскольку это установлено непосредственно его условиями.

Технически более сложной является процедура досрочного прекращения арендного договора, в т.ч. прекращения действия бессрочных (заключенных на неопределенный срок) договоров, и договоров, по которым арендный период был автоматически пролонгирован, включая случаи, когда находящееся в арендном пользовании движимое или недвижимое имущество находится в субаренде. Рассмотрим эту процедуру более детально.

Условия досрочного расторжения договора установлены нормами ст.619 (по требованию арендодателя) и ст.620 (по требованию арендатора), а также п.2 ст.450 ГК РФ. Положения данных статей оставляют за сторонами право досрочного расторжения при нарушения договорных условий одной из сторон:

• в согласительном порядке (при достижении договоренностей между сторонами без участия третьей стороны);

• в судебном порядке, при возникновении имущественных или иных претензий у одной из сторон договора.

Составляя уведомление о расторжении договора, следует помнить – его цель максимально точно обозначить и требования стороны, и сроки расторжения, и те обстоятельства, которые стали причиной досрочного разрыва.

Зачастую в судебных инстанциях рассматриваются споры о нарушении прав сторон при досрочном расторжении ГПХ-договоров, а также трудовых соглашений. Как показывает статистика, наибольшее число исков выиграны истцами по одной простой причине – сторона, инициировавшая досрочное расторжение, нарушила сроки уведомления второй стороны договора.

Избежать подобных ошибок вам поможет справочная информация о сроках уведомления (приводим наиболее распространенные виды договоров):

• Уведомление о расторжении договора оказания услуг возмездного характера направляется другой стороне с указанием срока, в который следует ответить на него. Если ответом стал отказ, или он вовсе не был получен, инициатор расторжения может обратиться в суд в течение одного месяца (ст. 452 ГК РФ). В случае достижения паритета и возмещения убытков стороной-инициатором, уведомление можно не отправлять, достаточно подписать двустороннее соглашение, указав согласованную дату.

• Уведомление о расторжении договора связи, инициированного стороной, предоставляющей услуги, должно быть отослано потребителю услуг в сроки, устанавливаемые условиями оферты оператора.

• Уведомлять персонал о расторжении трудовых договоров работодателю нужно при завершении срочного договора. Для уведомления о расторжении трудового договора (2019) образец можно найти здесь.

• Уведомление о расторжении договора с иностранным работником подается в двух вариантах: первое уведомление – трудовому мигранту, если иное не установлено условиями заключенного договора, подается (как и для работников-россиян) в сроки, предусмотренной общей для трудового законодательства практикой, второе уведомление – в органы МВД – не позднее чем через три дня с момента увольнения работника. Чтобы правильно составить такое уведомление, прочитайте эту статью.

Прекращение договорных отношений происходит по правилам главы 29 ГК РФ. В ней присутствуют общие нормы. Помимо них, стороны руководствуются специальными нормами, которые существуют для конкретных видов договоров, а также условиями самого соглашения. Кроме того, учитывайте правовые позиции:

1. Пленума ВАС РФ, которые суд изложил в постановлении от 06.06.2014 № 35 «О последствиях расторжения договора».
2. Пленума ВС РФ, которые закрепили в постановлениях  от 23.06.2015 № 25 и от 22.11.16 № 54.

Уведомление о расторжении договора – письменное обращение к контрагенту от лица компании. В документе пишут, что компания отказывается от продолжения сделки, и перечисляют причины этого. Известить контрагента таким способом может понадобиться в нескольких случаях:

1. Компания в одностороннем порядке отказывается от продолжения сделки по причинам, не связанным с действиями контрагента.
2. Контрагент нарушил договор, поэтому компания требует прекращения дальнейшего сотрудничества.
3. У договора истекает срок действия, но по закону при отсутствии возражений соглашение останется в силе на прежних условиях. Если компания не хочет продолжать сотрудничать, нужно известить вторую сторону.

В большинстве случаев письмо-уведомление требуется, когда идет речь о досрочном прекращении договорных отношений. Перед тем как написать уведомление о расторжении договора, убедитесь, что у компании есть возможность отказаться от сделки в таком порядке. Для некоторых видов договоров существует запрет на односторонний отказ.

Основания для расторжения договора могут быть разными.

Закон не устанавливает конкретного образца этого документа. Он составляется в свободной форме с соблюдением правил делопроизводства и должен состоять из следующих частей:

• адресная часть — собой полные наименования и местонахождения отправителя и адресата;
• основная часть — содержит сообщение о прекращении исполнения договорных обязательств и расторжении договора с определенного числа. В этой части обязательно указываются причины этого решения с отсылкой к пунктам документа или к законодательству;
• список приложений, если они есть.

В конце письма ставится дата его составления.

Уведомление о расторжении договора – это документ, содержащий информацию о намерении одной из сторон соглашения расторгнуть ранее заключенный договор до истечения срока его действия. Инициация расторжения соглашения регламентируется ст. 782 Гражданского кодекса Российской Федерации. Действующее законодательство предусматривает возмещение убытков и расходов в зависимости от того, какая из сторон стала инициатором расторжения соглашения.

Почему необходимо письменно уведомлять контрагента{q}

Арендодатель (арендатор) может инициировать расторжение договора аренды в досрочном порядке только после того, как арендатору (арендодателю) в установленном порядке будет направлено уведомление о расторжении договора аренды помещения или иного имущества.

Кроме обязательного требования уведомить другую сторону о досрочном расторжении действующего договора, законодательство четко регламентирует и порядок уведомления о расторжении договора, с учетом формы аренды. Так:

• для срочных арендных договоров (заключенных на определенный срок) – уведомление должно быть отправлено в соответствии со сроками, указанными в условиях договора;

• для договоров, срок которых не установлен их условиями, уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке (согласно п.2 ст. 610 ГК РФ), должно быть отправлено:

  • при аренде имущества – за один месяц до даты расторжения;

  • если арендована недвижимость – за три месяца до даты расторжения.

Конкретизируя требования по срокам, законодатель не устанавливает для уведомления о расторжении договора образец типового формата. Это оставляет право разрабатывать бланк уведомления о расторжении договора в произвольной форме, но при этом указывать требуемые процедурой сведения:

• о сторонах и сроках действия договора;

• причинах досрочного расторжения;

• дате прекращения договора;

• в случае передачи помещения субарендатору – рекомендации уведомить последнего о прекращении аренды.

Договоры могут расторгаться как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке. Если такие события произошли, то вполне вероятны судебные разбирательства, и любые нарушения могут быть истолкованы не в вашу пользу. Напротив, соблюдение законов может дать вам преимущества.

Если одна из сторон в единоличном порядке прекратит выполнение обязательств, суд посчитает это нарушением.

Если в установленные сроки вы не получите ответ, имея доказательства, сможете обратиться в суд.

Закон отпускает на рассмотрение таких писем 30 суток. Именно в такой срок после вручения извещения следует прекращать исполнение обязательств.

Исключениями могут быть два случая. Первый — иной порядок установлен договором. Второй — вы сами заинтересованы в прекращении выполнения обязанностей позднее чем через 30 дней.

Порядок, в котором одна сторона уведомляет другую о прекращении действия договора, нужно прописать в самом договоре. Делать это логично и целесообразно сразу на этапе заключения сделки.

Важно понимать, что уведомление — это не предложение прекратить договорные отношения. Это уже твердое решение одной из сторон ГПД не работать далее по данному соглашению.

Заполнить трудовой договор онлайн или пролонгировать его вы можете в программе “Упрощенка 24/7”. Программа бесплатно подберет шаблон договора под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд. 

Заполнить трудовой договор онлайн

Общее содержание уведомления

Фактором, определяющим содержание любого документа, является цель его составления.

Именно эти сведения и вносятся в документ, а почтовое уведомление о вручении или отметка на втором экземпляре о приеме подтверждают то, что свои обязанности вы исполнили.

Когда составляется уведомление{q}

Причин принятия подобного решения может быть множество. Это и различные изменения на рынке, делающие сотрудничество невыгодным, и нарушение одной из сторон условий сделки, и многое другое.

Важно понимать, что досрочно договоры могут расторгаться либо по соглашению сторон либо в одностороннем порядке. Процедура в этих случаях будет различной.

Бывают случаи, когда обе стороны стремятся к расторжению договора досрочно, либо одной из них безразличен разрыв договорных отношений с другой. Например, одна из компаний утратила возможность поставлять оговоренное сырье, а вторая утратила в нем потребность. Либо одна компания желает прекратить выполнение своих обязательств, а вторая имеет массу предложений о выполнении тех же функций по более выгодным расценкам.

В этом случае документ расторгается по соглашению сторон. Оно становится неотъемлемой частью самого договора и прекращает его действие. Уведомление в этом случае не требуется.

Чаще происходят ситуации, когда один субъект хозяйствования не желает либо не может дальше исполнять свои обязательства, а второй ожидает и желает их дальнейшего исполнения. Тогда договоры приходится расторгать в одностороннем порядке.

Поэтому, составляя уведомление, нужно отыскать причины, позволяющие вам расторгнуть договор, и указать их в тексте письма.

Иногда документ удается расторгнуть в суде по иным обстоятельствам.

Форма уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином

Если вы сами получили такое письмо, у вас есть 30 суток, в течение которых вы должны принять решение о том, будете ли вы обжаловать решение контрагента в досудебном порядке и в суде.

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже, чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже, чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

– исполнение договора без изменения его условий настолько нарушило бы соответствующее договору соотношение имущественных интересов сторон и повлекло бы для заинтересованной стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишилась бы того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора;

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Как составить уведомление о расторжении договора оказания услуг

Исходя из этого, если уведомление будет не соответствовать вышеуказанным требованиям, то другое юридическое лицо может продолжать выполнять свои договорные обязательства, и если сторона по договору откажется принять предоставленные услуги или товары, то можно смело начислять ей штрафные санкции.

1. Составляется в письменном виде. Данная форма наиболее актуальна, поскольку устное уведомление о расторжении договора не несет никакой юридической силы.
2. Обязательное направление такого уведомления другой стороне договора. Подтверждением этого может быть специальный почтовый документ, о том, что оно получено. Но желательно его направлять ценным письмом с описью вложения.
3. В нем обязательно должна быть указана причина расторжения, а также обоснование.

Пример договора оказания услуг.

Уведомление о расторжении договора аренды

Обратите внимание! Если арендуемое помещение было сдано в субаренду, по мнению юристов, уведомление о расторжении договора аренды помещения целесообразно также направлять субарендатору. В случае отказа арендатора от выполнения законных требований арендодателя, отправленное субарендатору письмо о расторжении договора позволит избежать обоснования действий заинтересованностью и неготовностью третьего лица.

Уведомление арендодателя о расторжении договора аренды помещения может быть отправлено арендатору:

• курьерской доставкой – в этом случае представитель арендатора на обратной стороне экземпляра арендодателя ставит число и время его получения, подпись лица, принявшего уведомление;

• через почтового оператора заказным письмом с уведомлением – при почтовой доставке подтверждением получения служит отметка получателя в бланке уведомления;

• через систему электронного документооборота (если стороны являются ее зарегистрированными пользователями).

https://www.youtube.com/watch?v=FXlh2FEX4Ek

Не следует пренебрегать отправкой уведомления. Если арендодатель не сможет в согласительном порядке разрешить все спорные вопросы, и вынужден будет обратиться в судебную инстанцию для разрешения гражданского спора, отсутствие такого уведомления или нарушение сроков его отправки повлечет за собой не только отказ в исковых требованиях.