Увольнение работника если он работает по совместительству

Коротко о главном

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Выполняться такая работа может как по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство). При этом количество организаций, в которых можно работать по совместительству, Трудовым кодексом не ограничено.

По общему правилу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часа в день или 20 часов в неделю.

https://www.youtube.com/watch?v=PuHe5oDgobg

Прежде, чем принять на работу совместителя, нужно проверить, не относится ли претендент к категории работников, которым запрещено трудиться по совместительству. Это:

• лица в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

• работающие на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282);

• водители или иные работники, связанные с управлением транспортными средствами или движением таких средств, – если совместительство предполагается на аналогичной работе (ч. 1 ст. 329 ТК РФ);

• государственные и муниципальные служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»);

• руководители юридических лиц – без согласия учредителей организации (ч. 1 ст. 276 ТК РФ);

• спортсмены и тренеры – без согласия работодателя по основному месту работы (ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ);

• другие, установленные федеральными законами.

Основные понятия

При увольнении внешнего совместителя с базового предприятия временные ограничения снимаются, если он извещает об этом событии нанимателя. При утаивании этого факта трудовая деятельность протекает в прежнем режиме. Инициатива трансформации условий контракта совместительства отдана сотруднику. Работодатель не может по своей воле изменить статус гражданина и переоформить его на основную занятость.

Нет необходимости скрывать от нанимателя уход с базовой работы, поскольку это не влечёт прекращения договора совместительства. В интересах сотрудника привести документооборот в должное состояние, а для этого необходимо изложить проблему работодателю.

Внести изменения в контракт имеет смысл, так как дополнительные обязанности становятся для трудящегося единственным источником дохода. Поправки коснутся увеличения продолжительности смены или внесения условий неполного рабочего времени, если этого захочет наниматель. Законодательных ограничений в рассматриваемом вопросе нет. При достижении согласия обеих сторон договора подписывается допсоглашение, в котором указывают изменения режима выполнения обязанностей и оплаты.

Содержание документа:

1. часть о работе по совместительству преобразуется в условия основного трудоустройства;
2. продолжительность рабочего дня.

Когда происходит увольнение с основного места работы при работе по совместительству, сотрудник информирует об этом нанимателя, а тот принимает решение об упорядочении кадровых документов. Пригласив человека для беседы, выясняет его намерения об условиях продолжения работы на предприятии.

2 варианта переоформления трудоустройства:

1. составить дополнительное соглашение к действующему договору;
2. уволить совместителя, чтобы принять его в качестве кадрового персонала.

У нанимателя нет обязанностей по оформлению сотрудника на постоянную работу, договор совместительства не становится автоматически основным. Увольнение для последующего приёма осуществляется в двух вариантах:

1. по желанию сотрудника — подаётся заявление, и отработка не требуется;
2. по инициативе работодателя — основанием является наём этого же уволившегося человека.

Процедура переоформления занимает 2 дня. Последовательно выпускаются приказы о расторжении договора и приёме на работу бывшего совместителя.

Если совместитель уволился с основного места работы, работодатель по совместительству может предложить ему перейти на работу постоянно. Обращаем внимание: может, а не обязан.

1. Расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы.

2. Заключение к трудовому договору дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной.

Если перевод осуществляется с применением увольнения, то трудовой договор по совместительству можно расторгнуть по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)либо по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77). Увольнение с работы по совместительству и оформление на основную работу осуществляются в общем порядке.

При переводе по соглашению процедура несколько сложнее. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 указывал: чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был расторгнут с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести изменения – например, о том, что работа является основной, а также в случае, если изменяются режим работы и другие условия труда.

Таким образом, у работника в первую очередь должна быть запись в трудовой книжке об увольнении с основного места работы. Потом с работником следует заключить письменное соглашение к трудовому договору на работе по совместительству. В нем нужно указать:

• что работа стала для работника основной;

• дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;

• новые условия о рабочем времени;

• новые условия по оплате труда; и др.

Кроме того, если договор по совместительству был срочный, а по основной работе он становится бессрочным, следует включить и условие об этом.

На основании подписанного соглашения издается приказ об изменении вида трудового договора.

Затем необходимо скорректировать личную карточку и произвести запись в трудовой книжке. Согласно Письму Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 в случае, если в трудовой книжке не было записи о работе по совместительству и работа по совместительству стала основной, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования организации.

Затем в графу 3 вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят на должность преподавателя. С 14.08.2017 по 17.01.2019 работал в качестве совместителя».

В графе 2 при этом нужно ставить дату, когда место работы стало основным согласно дополнительному соглашению, а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том, что она стала основной.

Если же запись о приеме на работу по совместительству внесена, запись в трудовой книжке будет выглядеть так.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				Федеральное государственное
				автономное образовательное
				учреждение высшего
				профессионального образования
				«Волгоградский университет»
				(ФГАУ ВПО «Волгоградский университет»)
5	10	10	2013	Принят на должность старшего	Приказ от 10.10.2013
				научного сотрудника.	№ 25/к
6	14	08	2017	Принят на работу на условиях	Приказ МАОУ СПО
				совместительства в МБОУ СПО	«Автомобильный техникум»
				«Автомобильный техникум»
				на должность преподавателя.
7	16	01	2019	Уволен по собственному желанию,	Приказ от 16.01.2019
				пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового	от 16.01.2019 № 1/к
				кодекса Российской Федерации.
				Специалист по кадрам Маслова
				И. П. Маслова
				МП Кудрин
				Муниципальное бюджетное
				образовательное учреждение
				среднего профессионального
				образования «Автомобильный техникум»
				(МБОУ СПО «Автомобильный техникум»)
7	17	01	2019	Работа по совместительству	Приказ от 17.01.2019
				на должности преподавателя стала	№ 3/к
				основной.

Каждый сотрудник может отработать положенные часы на одном месте и после их окончания отправиться на другую работу. Она тоже является официальной, и для нее заключается трудовой договор.

Если человек работает на двух должностях на одном предприятии, то он — внутренний совместитель, если на разных — внешний. При приеме пишется заявление на имя руководителя, при необходимости подаются нужные документы. После чего наниматель издает приказ. Запись в трудовую книжку делается по желанию сотрудника.

Договор может быть срочным и бессрочным. В первом случае указывается дата его окончания. Во втором увольнение возможно только по личному желанию работника либо по причинам, которые указаны в ТК РФ.

Совместитель не может работать больше четырех часов в день. Превышение этого норматива допустимо, если деятельность осуществляется в период отпуска или выходного дня. В целом на вторую должность не должно уходить времени больше, чем на первую.

Если на основном месте работы сотрудник работает 160 часов, то совместительство ограничено 80 часами. Размер оплаты определяет руководитель. Совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный.

Запрашиваем документы для трудоустройства совместителя

Порядок приема на работу совместителя тот же, что и при поступлении на основную работу. Но некоторые особенности все же есть. Сначала обратимся к ст. 65 ТК РФ, устанавливающей перечень документов, необходимых для трудоустройства работников:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• свидетельство обязательного пенсионного страхования;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

• справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление таких средств, веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В статье 283 ТК РФ перечислены документы, которые должен предъявить при приеме на работу совместитель. К ним относятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Хотя в этой статье не названы остальные документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, некоторые из них работнику все же предъявить придется. В первую очередь – страховое свидетельство, без которого работодатель не сможет сдавать отчетность и начислять страховые взносы, а также справки об отсутствии судимости и о том, что работник не является лицом, подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических или психотропных веществ (в случаях, когда эти справки необходимы).

А вот трудовую книжку работник предоставить не сможет, поскольку она хранится у работодателя по основному месту работы.

Отдельно внимания заслуживают документы воинского учета.

Так, обязанность по ведению воинского учета работников организации установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ), Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

Воинскому учету подлежат (п. 14 Положения)	Воинскому учету не подлежат (п. 15 Положения)
Лица, пребывающие в запасе (военнообязанные)	Освобожденные от исполнения воинской обязанности
Призывники (граждане мужского пола от 18 до 27 лет)	Женщины, не имеющие военно-учетной специальности
Женщины, имеющие определенные военно-учетные специальности	Лица, признанные ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья

К гражданам, которые не подлежат воинскому учету, работники-совместители не относятся. Таким образом, работодатель должен их вести воинский учет и вправе затребовать от них соответствующие документы в целях обеспечения постановки на воинский учет по месту работы (пп. «а» п. 30 Положения).

В течение 2 недель с даты принятия на работу сотрудник, осу­ществляющий воинский учет в организации, обязан направить сведения о принятии подлежащих воинскому учету граждан в военкомат (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, пп. «а» п. 32 Положения).

В случае непредставления документов воинского учета на основании пп. «г» п. 30 Положения работодателю следует проинформировать военный комиссариат.

Принудительное увольнение

Расторжение договора возможно по нескольким причинам. Все они прописаны в ст. 80 ТК РФ. Условно их можно разделить на несколько групп. В зависимости от инициатора увольнение возможно:

• по собственному желанию;
• по инициативе руководителя;
• по обоюдной договоренности.

Наниматель имеет ограниченное количество оснований для того, чтобы освободить от должности совместителя. Нарушения дисциплины в виде опозданий и прогулов — одни из них. Сам факт нарушения обязан доказать работодатель и зафиксировать его определенным образом.

Не все руководители знают, как уволить совместителя за прогулы, если он не является на работу. В ст. 81 ТК РФ зафиксированы требования к данному термину. Под ним понимают отсутствие на месте больше четырех часов подряд или в течение всей смены (ее длительность не играет роли).

Также прогулом является:

• самовольный уход в отпуск или выходной;
• исчезновение после написания заявления об увольнении;
• уход до окончания срока действия договора;
• в случае бессрочного договора — оставление места без уважительных причин.

Ознакомление совместителя с локальными актами

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить новичка под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, коллективным договором.

Если работник – внутренний совместитель, его нужно ознакомить с теми актами, которые касаются его работы по совместительству: должностной инструкцией, инструкцией по охране труда, положением о командировках (если работа по совместительству связана с командировками) и др.

Внешнего совместителя придется ознакомить со всеми локальными актами, имеющими отношение к работе, в том числе ПВТР, положением об оплате труда.

Незаконные моменты

Увольнение совместителя за прогул проводится в соответствии с определенными правилами. Иначе работник имеет право на обжалование решения и восстановление в должности. Доноры имеют право на отдых в день сдачи крови, и для этого им не требуется разрешение работодателя. Если руководитель пытается представить отсутствие как прогул, то это незаконно.

Отсутствие меньше четырех часов тоже не считается прогулом. Отсутствие может прерываться (пришел, поработал два часа и снова ушел на 3 часа, вернулся), и в таком случае не может идти речи о прогуле. В некоторых случаях возникает недоразумение, когда за человеком не закреплено никакого места для деятельности, но он все равно находится на территории предприятия.

Отпуск, зафиксированный в графике, не требует особого предупреждения руководителя. Процедура увольнения считается незаконной при отсутствии доказательств дисциплинарного нарушения.

Сведения о перемещениях в трудовой книжке

С работником-совместителем можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. При этом основание для заключения срочного договора может быть из числа тех, что установлены ч. 1 ст. 59 ТК РФ (например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника либо просто по согласию обеих сторон, поскольку в силу ч. 2 ст. 59 допускается заключение срочного трудового договора по соглашению сторон с любым совместителем).

Как и договор с основным работником, трудовой договор с совместителем должен содержать обязательные условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Кроме этого, в договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Работнику-совместителю может быть установлен испытательный срок в соответствии со ст. 70 ТК РФ.

В отличие от основных работников, для которых не обязательно прописывать в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха, если он для всего персонала организации установлен ПВТР, в договоре с совместителем следует указать и норму рабочего времени, и режим работы.

А вот мнения специалистов о том, какой оклад должен быть указан для совместителя, различаются. Одни рекомендуют указывать зарплату пропорционально отработанному времени, а другие – оклад согласно штатному расписанию.

В Письме Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 по этому поводу говорится следующее: согласно ст. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим в трудовом договоре с конкретным лицом, работающим по совместительству, могут быть определены иные условия оплаты (например, в полном объеме).

Таким образом, в трудовом договоре с внешним совместителем надо указать размер оклада согласно штатному расписанию, а оплату труда производить пропорционально отработанному времени, что также нужно отразить в трудовом договоре.

Приведем фрагмент трудового договора с работником-совместителем.

На основании трудового договора работодателю необходимо издать приказ о приеме на работу, в котором отражено, что работник принимается по совместительству. Его следует ознакомить с приказом под подпись в течение 3 дней.

Кроме этого, нужно заполнить личную карточку (унифицированная форма Т-2 или Т2 ГС (МС)). Если принимаете научного или научно-педагогического работника, необходимо завести учетную карточку по форме Т-4.

Если совместитель хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о работе по совместительству, он должен запросить у работодателя справку либо копию приказа о приеме на работу и представить его по основному месту работу, где эту запись и внесут.

Внесение записи в документ о трудоустройстве гражданина производится на основном предприятии подработчика по его желанию, изложенному в заявлении произвольной формы. При оформлении внешнего совместительства потребуется представить данные о другом нанимателе: трудовой договор и выписку из приказа о его заключении. Также потребуется справка, заверенная руководителем предприятия, предоставившего дополнительную работу.

Если совместитель не пожелает, то запись о его сторонней деятельности может отсутствовать. Право вносить сведения в трудовую книжку принадлежит нанимателю по месту основной работы.

Порядок оформления в разных ситуациях увольнения отличается:

1. Договор по базовому предприятию расторгается, а сотрудник переходит в организацию, где является совместителем, на полную ставку. Порядок действий следующий: уволиться с основной работы и сделать запись в трудовой книжке. Те же действия произвести в месте подработки и представить приказ на базовое предприятие. На его основании возникнет формулировка в документе о трудоустройстве. Далее, следует написать заявление о приёме и распоряжение руководителя о зачислении в штат.
2. Увольнение с основного места работы при сохранении совместительства на другом предприятии. Тогда в трудовой делают одну запись о расторжении договора. Если случится бросить дополнительную деятельность, то запись об этом осуществит предприятие, на которое человек устроится в качестве штатного работника.

Пошаговая инструкция

Суды часто встают на сторону уволенного, чтобы этого избежать, руководителю нужно проводить процедуру определенным образом. В первую очередь нужно зафиксировать факт отсутствия. Легче всего это сделать в журнале учета рабочего времени (если он ведется). В это время делаются попытки связаться с совместителем. Если они безуспешны или причина отсутствия неуважительная, пишется докладная на имя:

• начальника отдела;
• руководителя всей организации;
• начальника кадров.

Это необязательное требование, но желательное. Дальше составляется акт о прогуле в свободной форме. К нему стоит отнестись серьезно, так как именно он внимательно изучается судом.

Желательно все же дождаться появления нарушителя. С него берутся письменные объяснения об отсутствии на рабочем месте. Если он отказывается это делать, то решение фиксируется в письменном виде в присутствии свидетелей.

В случае если совместитель не появляется на рабочем месте, уволить его за прогул очень сложно. Лучше всего дождаться его появления, так как может быть, что он отсутствует по уважительным причинам. Если это длится долгое время, то трудовой договор может быть расторгнут по иным причинам (не из-за прогула).

Работодатель может отправить совместителю заказное письмо с уведомлением с просьбой объяснить причины пропажи либо лично приехать к нему домой. Допускается беседа с близкими родственниками или соседями.

Применяемые сроки

В Трудовом Кодексе РФ нет конкретных сроков увольнения за прогул. Дисциплинарное взыскание можно применить только в течение месяца со дня отсутствия. На ожидание ответа сотрудника дается два дня.

https://www.youtube.com/watch?v=wAJpYTsIXsU

Нельзя уволить совместителя, пока он находится в законном отпуске или на больничном. Приказ вручается только после возвращения на рабочее место. Сделать это необходимо в течение трех дней. С сотрудника обязательно берется расписка.