Увольнение в связи с непрохождением испытательного срока

Статья ТК об увольнении  в период испытания по инициативе работника без отработки — как пишется заявление{q}

Законодательством строго ограничен перечень сотрудников, с которыми не может быть расторгнут трудовой договор в период испытания. К таким категория относят:

• Лица, у которых нет условия об испытании в трудовом договоре;
• Лица, срок испытания которых истек;
• Работники, для которых установлен запрет на увольнение по инициативе компании: беременные; одинокие матери; граждане, находящиеся на больничном;
• Граждан, для которых установлен запрет на установление им испытания.

В последний рабочий день сотрудник должен получить на руки определенный перечень документов. В него входят:

• Трудовая книжка;
• Заверенные выписки из следующих форм:
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • ДСВ-3 – при перечислении взносов на накопительную часть;
  • Раздел 3 расчета по страховым взносам.
• Справку о доходах и суммах налога физлица;
• Справку о среднем заработке для пособия по безработице;
• Справку о сумме зарплаты за последние 2 года до увольнения по форме № 182Н.

https://www.youtube.com/watch?v=CjCVT5fYE2c

Также по военнообязанным бывшим сотрудникам необходимо направить в военкомат сведения по приложению 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Минобороны России 11.07.2017).

Законодательство содержит правовые нормы, позволяющие работодателю устанавливать испытание при приеме на работу практически всем работникам. Ограничения касаются лишь  некоторых категорий граждан, например лиц, не достигших 18-ти летнего возраста или беременных женщин (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

В соответствии с законодательством продолжительность испытательного срока строго регламентирована. Для общих случаев данный период не может превышать трех месяцев, а при приеме сотрудников на руководящую должность – шести месяцев.

В соответствии с разъяснениями Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012г.,  вышеуказанное правило не распространяется на случаи приема на работу главных бухгалтеров обособленных подразделений. Продолжительность испытательного периода в таком случае не должна превышать  трех месяцев (п. 3). При заключении краткосрочных соглашений от двух до шести месяцев, разрешено установление испытания на срок, не превышающий двух недель.

В случае если работодатель на протяжении испытательного срока сделал заключение, что сотрудник не прошел испытательный срок, он имеет право расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе. Уволить сотрудника, как такого, который не прошел испытание, можно в любое время на протяжении установленного периода.

Если работник не прошел испытательный срок, но до окончания испытания не был уволен, в дальнейшем расторжение трудового договора по указанным основаниям будет незаконным. В данном случае бездействие работодателя, является подтверждением успешного прохождения испытания.

При определении момента окончания испытания необходимо учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, не могут быть засчитаны в этот период. В таком случае период испытания должен быть продлен на количество дней отсутствия.

Например, к подобным периодам относятся:

•  временная нетрудоспособность в связи с болезнью}
• учебный отпуск}
• отпуск без сохранения зарплаты}
• период согласованного с работодателем простоя}
• отстранение или недопущение к работе}
• отсутствие без уважительных причин, в том числе прогул.

Если человек не прошел испытательный срок, перед его увольнением необходимо убедится, что данный факт подтвержден документально. Как доказательство в таком случае можно использовать следующие документы:

•  докладные непосредственного руководителя сотрудника о ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, подтвержденные соответствующими актами}
• характеристика непосредственного руководителя}
• журнал контроля прохождения испытания}
• протоколы заседания комиссии по итогам испытания}
• уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока}
• объяснительные работника по фактам невыполнения заданий}
• жалобы на работника}
• приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

В случае несогласия лица с увольнением и дальнейшим обжаловании приказа в суде, данные документы будут подтверждать обоснованность увольнения по причине неудовлетворительного результата испытания.

Работник при увольнении на испытательном сроке может сделать это по собственному желанию. Трудностей с тем, как уволиться на испытательном сроке, никаких не должно быть. Но для этого необходимо письменно предупредить руководство организации за 3 дня до предполагаемого момента расторжения трудового договора. Если обе стороны согласны прекратить трудовые отношения ранее, то отработка, в том числе и 3-дневная, необязательна (ст. 78 ТК РФ).

Заявление в данном случае пишется в свободной форме с указанием причин увольнения. Например: «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что меня не устаивают условия труда на занимаемой мной должности».

Однако следует помнить, что если период назначенного испытательного срока истек, а руководство не изъявляет желания прекратить договор, сотрудник автоматически продолжает выполнение своих обязанностей на общих основаниях. Никаких дополнительных документов составлять не требуется. Однако при желании работника уволиться по собственной инициативе после окончания испытательного срока необходимо будет предупредить работодателя не менее чем за 2 недели.

В некоторых случаях при приеме на работу возможность прохождения испытательного срока не оговаривается. В таких случаях тоже необходима отработка в течение 2-недельного периода.

Расчет с работником при увольнении на испытательном сроке может производиться только в обычном порядке (зарплата, компенсация за периоды неиспользованного отпуска). Но на дополнительные выплаты, например, выходное пособие, можно рассчитывать при увольнении по собственному желанию только в случае, если это условие прописано в локальных нормативных актах.

Прочую информацию об особенностях начисления выходного пособия можно прочесть в материале «Облагается ли выходное пособие страховыми взносами{q}».

При неудовлетворительном впечатлении нанимателя от сотрудника, проходившего испытательный срок, работодатель вправе его уволить как непрошедшего испытательный срок в упрощенном порядке (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Однако для этого потребуется соблюсти определенную процедуру, главной составляющей которой является уведомление о расторжении соглашения.

При оформлении следует учесть следующие тонкости:

• уведомить об увольнении следует не позже чем за 3 календарных дня до намечаемого дня расторжения трудового соглашения;
• если до окончания испытательного срока уведомление не предъявлено работнику, он считается успешно прошедшим испытание, и увольнение становится в упрощенном порядке невозможно;
• в уведомлении обязательно следует указывать причину несоответствия должности;
• запрещено принимать решение об увольнении, если работник находится в это время на больничном или в отпуске.

Пошаговая инструкция для увольнения на испытательном сроке может выглядеть следующим образом.

Во-первых, следует письменно уведомить работника, который не прошел испытательный срок, в котором обязательно отметить причину такого решения. Образец текста уведомления вы можете найти на нашем сайте по нижеприведенной ссылке.

https://www.youtube.com/watch?v=jcFdBJuhNc0

Образец уведомления об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок

Порядок и условия назначения испытательного срока

Испытательный срок дает возможность нанимателю оценить насколько подходит ему сотрудник по уровню квалификации, знаниям, деловым и личным параметрам. В свою очередь работник в этот временной промежуток может оценить насколько соответствует компания, в которую он пришел и выполняемые трудовые функции его ожиданиям.

Период испытания для различных категорий трудящихся ограничен максимальными сроками:

Категория персонала	Допустимый период испытания
Сотрудники на срочном договоре от 2 до 6 месяцев	до 2 недель
Все сотрудники на бессрочном договоре, за исключением отдельных категорий	до 3 месяцев
Руководители, главные бухгалтеры, их заместители	до 6 месяцев
Поступающие впервые на гражданскую службу	от 1 месяца до 1 года
Назначаемые на должность гражданской службы в порядке перевода, а также ранее выполнявшие гражданскую службу	от 6 месяцев до 1 года

Условие о назначении испытания включается в трудовой договор, а его срок указывается в приказе о приеме на работу. Есть перечень лиц, которым испытание устанавливать нельзя:

• Избранные на должность по итогам конкурса;
• Женщины, ждущие ребенка, а также имеющие детей до 1,5 лет;
• Несовершеннолетние;
• Впервые устраивающиеся на работу по профилю, в течение года после окончания аккредитованного высшего или среднеспециального учебного заведения;
• Переведенные от другого работодателя;
• Принятые на работу на период до 2 месяцев;
• Поступившие на работу после успешного обучения у того же работодателя.

Кроме того, запрещено сотруднику на период испытательного срока устанавливать сумму заработной платы ниже, чем и у давно работающих коллег. Однако закон не запрещает регулировать этот вопрос через систему премирования. На практике большинство компаний лицам на испытательном сроке устанавливают премию в меньшем размере или не назначают ее совсем.

Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок

Процедура увольнения по причине неудовлетворительного прохождения, установленного испытательного срока, включает в себя несколько обязательных этапов. При этом следует учесть, что в данном случае учет мнения профсоюза не является обязательным (ч. 1-2 ст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Законодательство установлен минимальный трехдневный отрезок времени для предупреждения сотрудника.

Уведомление обязательно должно производиться в письменной форме, содержать информацию о причинах, послуживших основанием, для признания его не прошедшим испытательный срок. При получении уведомления, сотрудник должен поставить свою подпись на двух экземплярах, один из которых остается у него, а другой передается работодателю.

В случае, если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт, который будет доказательством выполнения со стороны работодателя требований, предусмотренных ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Издание приказа

Указание о том, по какой статье уволить работника не прошедшего испытательный срок, содержится в  самой статье 71 ТК РФ.  Следовательно, и в приказе должна быть указана именно эта норма.  По форме приказ должен соответствовать форме № Т-8 (№ Т-8а), утвержденным  Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004г.

В последний день работы с сотрудником должен быть произведен окончательный расчет, который включает в себя выплаты:

• заработной платы}
• компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

В соответствии  с ч. 2 ст. 71 ТК РФ, выходное пособие в случае увольнения по такому основанию, не выплачивается.

Трудовая книжка так же выдается на руки в последний день работы. Выдача книжки должна быть подтверждена личной подписью работника в карточке формы № Т-2 и в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них.

В случае если в день увольнения работник, по каким либо причинам отсутствует на работе, ему направляется почтовое уведомление, с просьбой забрать трудовую книжку. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи.

Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.

Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.

Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать емупредупреждение об увольнении, и сделать это нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке.

К испытательному сроку не относятся следующие периоды:

• отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
• периоды нетрудоспособности;
• периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
• отстранение от выполнения работ;
• исполнение государственных или общественных обязанностей;
• отсутствие на работе по невыясненным причинам.

Подробнее об оформлении невыходов на работу можно прочесть в статье «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ{q}».

Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.

В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально. При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.

Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:

• акты о неудовлетворительном качестве продукции;
• служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
• протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
• отчеты работника о результатах его деятельности.

Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.

Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.

Более подробную информацию об обязанностях работников кадровой службы на предприятии можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Причины и основания для увольнения на испытательном сроке

В период испытательного срока процедура расторжения договора зависит от того, насколько удовлетворительны результаты проверки знаний и навыков работника. Возможна ситуация, когда сотрудника не устроили реальные условия работы или содержание возложенных на него обязанностей в компании, либо произошло изменение его личных обстоятельств. Эти факторы во многом определяют, как будет происходить увольнение на испытательном сроке и порядок его документального оформления.

Взаимосвязь причин увольнения во время испытательного срока и используемой для этого процедуры покажем в таблице:

Факторы, влияющие на работника	Факторы, влияющие на работодателя	Основания для расторжения договора
Неудовлетворенность содержанием работы, не сложившиеся отношения с руководством	Результат испытания удовлетворительный	Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон
Удовлетворенность порученной работой и условиями в компании	Испытание не пройдено	Увольнение по инициативе компании

Во время прохождения испытания трудовое соглашение может быть расторгнуто как по желанию сотрудника, так и по желанию работодателя.

Если сотрудник по какой-либо причине не хочет больше работать в данной организации, он обязан даже на испытательном сроке уведомить начальство о расторжении трудового соглашения.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя может произойти в том случае, когда он недоволен работой сотрудника или неудовлетворительными результатами проверки после обучения. В данном случае сотруднику необходимо объявить о непрохождении испытания и расторгнуть соглашение.

Но просто так взять и уволить работника нельзя. Нужно подкрепить свое решение вескими доказательствами:

• некачественное исполнение заданий;
• неисполнение возложенных обязанностей;
• неспособность исполнять порученную работу в том объеме, в котором это необходимо;
• несоответствие квалификации;
• систематические нарушения, игнорирование установленных в организации правил и распорядка;
• нарушение норм трудового права.

Причины, по которым происходит разрыв трудовых отношений при непрохождении испытательного строка, должны носить не обобщенный, а вполне конкретный характер.

Обязательство работодателя

Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.

Если с работником изначально был заключен договор, в котором не оговаривается наличие испытательного срока или же отсутствует отдельное письменно соглашение об этом условии, расторжение договора как увольнение на испытательном сроке можно без труда оспорить.

Увольнение на испытательном сроке сотрудника, совершенное по инициативе работодателя, должно сопровождаться предупреждением самого работника о предстоящем факте за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого сотруднику вручается письменное уведомление, содержащее причины увольнения и дату расторжения договора.

Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.

Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.

Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости.

Ошибкой будет считать, что для работника, который не прошел испытание, достаточно только уведомления об этом факте.

Прямая обязанность работодателя – не только соблюдение процесса увольнения от начала и до конца, но и документальное подтверждение расторжения договора в связи с непрохождением испытательного срока.

Для этого в ходе испытания нужно предоставлять сотруднику те обязанности, которые непосредственно относятся к его должности. Письменное оформление заданий, может, и приносит хлопоты компании, но является более приемлемым с точки зрения закона. Сотрудник же должен предоставлять отчеты о проделанной работе.

Для того чтобы увольнение было обоснованным и правомерным, необходимо правильно принимать на работу сотрудника. Факт об испытательном сроке должен быть указан в трудовом соглашении. Также нужно прописывать, какие выплаты и в каких количествах положены сотруднику во время испытания. Самое главное, чтобы в документе стояла подпись сотрудника. Это значит, что его устраивают все условия работы и прохождения испытательного срока.

В приказе указывается продолжительность испытания. Также необходимо, чтобы сотрудник ознакомился с документом о прохождении испытания и поставил свою подпись.

Любое нарушение трудового законодательства, а также невнимательное отношение к оформлению документов со стороны руководства может повлечь за собой несогласие работника с причиной увольнения и обжалование данного факта в суде. И суд будет именно на стороне бывшего работника, а это грозит организации штрафами и различными компенсациями.

Не стоит забывать и про уведомление о непрохождении испытательного срока, образец которого должен быть в каждой организации.

Какие суммы выплачиваются при увольнении на испытательном сроке{q}

Список положенных начислений увольняемому на испытательном сроке стандартный, не отличающийся о тех, что выплачиваются при иных обстоятельствах. В него входят:

• Тарифная часть за отработанное время или выполненную работу;
• Доплаты, надбавки, стимулирующие, компенсационные выплаты;
• Компенсация неотгулянных дней отпуска;
• Иные дополнительные выплаты, предусмотренные локальными актами нанимателя.

Запись в трудовой

Если происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, то и запись в бланке трудовой должна быть сделана соответствующая. По всем правилам трудового законодательства трудовая заполняется следующим образом:

1. В первой графе пишется порядковый номер записи.
2. Во второй графе ставится дата увольнения, которая должна совпадать с датой составления приказа.
3. В третьей графе указывается причина увольнения и статья ТК РФ, на которую ссылается работодатель (Пример: Уволен в связи с неудовлетворительным прохождением испытательного срока, часть 1 статья 71 ТК РФ). В этой же графе указываются реквизиты уполномоченного лица и самого сотрудника.
4. В четвертой графе указывается информация о документе, на основании которого произошло увольнение.

Выплаты

Чтобы не было выявлено нарушение трудового законодательства, уволенному сотруднику, не прошедшему испытание, тоже положены выплаты при расчете. Сюда относят:

• заработную плату за отработанный промежуток времени (она не должна намеренно снижаться);
• компенсацию за неиспользованный отпуск (данные выплаты производятся только в том случае, если сотрудник проработал не меньше 15 дней).

Все выплаты, которые положены гражданину, должны быть выплачены не позже следующего дня после увольнения.

Риски при увольнении на испытательном сроке

Большинство потенциально возможных материальных и репутационных потерь в случае увольнения на испытательном сроке связаны с неосмотрительностью работодателя при оформлении документов. Нанимателю могут грозить:

• Штрафы административного характера по ч.1,2 ст. 5.27 КоАП за нарушения на каком-то этапе процесса расторжения договора;
• Материальная ответственность (пени) и административные штрафы за задержку выплат при увольнении;
• Материальная ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки или внесение в нее некорректных записей;
• Восстановление сотрудника на работе в связи с незаконным увольнением с выплатой среднего заработка за период неправомерного отстранения от работы.

Также за непредоставление сведений в военкомат об увольнении военнообязанного компания может быть привлечена к штрафу в размере от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Соблюдение сроков

Согласно общим правилам, при увольнении по инициативе сотрудника работодатель может потребовать отработки в 14 дней. Если увольнение происходит во время испытания, то этот период значительно сокращается. Во-первых, руководитель обязан уведомить сотрудника за три дня о предстоящем увольнении. Во-вторых, он должен вручить лично уведомление о непрохождении испытательного срока (образец документа представлен ниже).

По соглашению сторон уволиться сотрудник может в тот же день, в который получил уведомление.

Спорные нюансы

Когда происходит расторжение трудового договора при непрохождении испытательного срока, могут возникнуть различные конфликтные ситуации. Не исключена вероятность судебного вмешательства. Причиной спорной ситуации может стать:

• безосновательное признание сотрудника некомпетентным;
• неознакомление сотрудника с должностной инструкцией;
• уведомление о непрохождении испытательного срока (образец см. выше), которое должно быть отдано работнику, не было передано увольняемому в срок.

https://www.youtube.com/watch?v=Xa4_cmaySjg

На что следует обратить внимание работникам, которые вступают на должность с испытательным сроком:

• наличие письменного документа, который сотрудник подписывает лично;
• соблюдение сроков увольнения;
• наличие в уведомлении причины, которая предусмотрена в ст. 81 ТК РФ.

Следует знать, что дата увольнения должна находиться в пределах испытательного периода.