Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Способы перечисления средств

Процедура оплаты причитающихся дней отпуска уходящему из компании сотруднику регулируется в ст. 127 ТК РФ. Допустимы 2 варианта действий сторон трудового договора:

• Предоставление работнику по его заявлению отпуска с последующим увольнением. В этом случае он получает оплату по обычным правилам, за 3 дня до начала отдыха. Датой увольнения будет последний день отпуска;
• Сотрудник получает деньги за все оставшиеся у него неиспользованные дни отпуска на дату увольнения.

Чаще всего нарушения связаны с невыплатой компенсации за отпуск в установленный законодательством срок. Такой проступок можно квалифицировать как не перечисление заработной платы в полном объеме, являющемся нарушением гарантированных сотруднику прав.

https://www.youtube.com/watch?v=gXAUMelo9as

В случае полной или частичной невыплаты заработной платы, а задержка отпускных полностью соответствует этому понятию, гражданин вправе требовать устранения нарушения. Ему доступен следующий перечень способов защиты своих интересов:

1. Письменно обращение в компанию с требованием погасить долг по отпускным;
2. Написание заявления в трудовую инспекцию с изложением перечня нарушений, допущенных нанимателем;
3. Направление претензии в отношении работодателя в органы прокуратуры;
4. Обращение в суд.

Наименее действенным на практике оказываются попытки взыскания суммы компенсации путем общения с работодателем. Если невыплата отпускных при увольнении допущена им сознательно, маловероятно, что он исправит допущенное нарушение.

Контролем за соблюдением законодательства о труде занимаются органы Роструда. При нарушении прав сотрудника, он вправе обратится в трудовую инспекцию, расположенную на территории функционирования его работодателя. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, в котором нужно указать (ст. 7 Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ):

1. Название подразделения Роструда, в которое обращается заявитель;
2. Идентификационную информацию обратившегося лица: ФИО, адрес, телефон, электронный почтовый ящик;
3. Данные о работодателе, допустившем нарушения, включая название фирмы, адрес ее расположения;
4. Описать допущенные по мнению сотрудника правонарушения, а также свои требования в части их устранения.

Жалобу можно передать лично или заказным письмом с уведомлением о вручении. Допускается отправка сообщения через соответствующий раздел сайта региональной трудовой инспекции. После получения обращения ГИТ должна в течение 30 дней дать по нему ответ. В некоторых случаях допускается продление этого срока еще на 30 суток (п. 116 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 30.10.2012 N 354 н).

В течение этого срока инспекция должна провести проверку работодателя по всем фактам, изложенным в заявлении. Если нарушения, указаны в обращении будут подтверждены, она выносит предписание в отношении нанимателя с требованием устранить их и выплатить положенную компенсацию вместе с процентами за задержку.

В случае, когда срок выплаты отпускных за неиспользованные дни отдыха при прекращении трудового договора нарушен, работник может обратится в прокуратуру. Для этого нужно также написать обращение с указанием данных прокурора, заявителя, компании и перечнем допущенных нарушений и требований по их устранению. Процедура будет аналогична той, что применяется для ГИТ:

• Подача заявления;
• Инициирование прокурором проверки;
• Вынесение предписания об устранении нарушений в случае их фактического подтверждения;
• Получение письменного ответа от прокуратуры по итогам проверки в срок до 30 дней с момента регистрации заявления.

Обращение гражданина в ГИТ или прокуратуру не препятствует одновременной подаче искового заявления в суд. Фактическая целесообразность таких действий под вопросом, поскольку при обращении во все указанные органы, окончательное решение будет приниматься судом. Поэтому лучше или сразу подавать иск или сначала обратится в один из указанных надзорных органов, а затем в случае, если конфликт не будет разрешен – в суд.

Подавая иск в связи с невыплатой компенсации за отпуск гражданин вправе не учитывать время прошедшее с момента окончания рабочего года, за который он предоставляется. Общий срок для обращения в суд составляет один год со дня увольнения (Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П). Если установленный период для подачи иска был пропущен по уважительным основаниям, он может быть восстановлен судьей (ч. 2, 4 ст. 392 ТК РФ).

Разрешение спора о невыплате компенсации за отпуск может происходить в двумя способами:

1. В порядке приказного производства, в случае если сумма долга не превышает 500 000 руб. и сторонами не оспаривается;
2. В порядке искового производства, если стоимость иска свыше 500 000 руб. или компания возражает против ее выплаты.

Заявления о выдаче судебного приказа рассматриваются мировым судьей. Если же дело должно по закону разрешаться в ходе искового производства, то следует обращаться в районный суд. Написание искового заявления может потребовать определенных юридических знаний, в также понимания тонкостей процессуального производства. Поэтому целесообразно обратится за помощью в представлении своих интересов к квалифицированным и опытным юристам.

Судебные процедуры должны занимать не более 2 месяцев с момента принятия иска к рассмотрению. Они требуют больших усилий со стороны истца, связанных со сбором доказательств и четким обоснованием своей позиции. Кроме того, нередко заседания переносятся по формальным основаниям и общий срок рассмотрения иска может составлять до 3-4 месяцев.

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию или инициативе работодателя может осуществляться разными способами. Процедура производится, если на момент прекращения трудовых отношений у работника имеются неиспользованные дни отпуска.

Выплата отпускных после увольнения может осуществляться следующими способами:

• работник может принять решение о том, чтобы отгулять эти дни, поэтому им формируется заявление на отпуск с последующим увольнением, причем в последний день работы он получает нужную сумму средств от работодателя;
• увольнение без ухода в отпуск, поэтому в назначенный день получает специалист положенную ему зарплату и компенсацию за оставшиеся дни отпуска.

В любом случае работник получает одинаковую сумму средств. Но при выходе в отпуск рассчитывать на окончательный расчет можно будет только после окончания периода отдыха, а во втором случае все положенные средства перечисляются сразу после увольнения гражданина. Поэтому многие работники предпочитают пользоваться именно второй схемой. Даже руководители компании желают сразу рассчитаться с увольняемыми работниками, чтобы завершить важные дела.

Процесс выплаты отпускных при увольнении должен закрепляться в коллективном договоре.

Отпускные после увольнения выплачиваются с определенными нюансами. Нередко работодатели сталкиваются с тем, что работник оповещает о своем увольнении в процессе нахождения в отпуске. При этом не имеет значения, по какой причине им принимается такое решение. В этом случае руководитель предприятия должен оплатить все дни отпуска, которые не были использованы работником.

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию в этом случае осуществляется при учете правил:

• первоначально работник предприятия подает заявление об увольнении, причем он может принести его лично работодателю или отправить по почте;
• работодатель после получения данного уведомления подготавливает документы, нужные для прекращения трудовых отношений с конкретным специалистом;
• готовятся бумаги, на основании которых производится окончательный расчет с работником;
• датируется вся документация двумя неделями после того, как было получено заявление об увольнении специалиста;
• допускается сокращать период в две недели по соглашению сторон;
• окончательный расчет производится в день прекращения трудовых отношений;
• после окончания отпуска работник должен прийти в офис компании, чтобы получить от работодателя трудовую книжку и другие документы;
• в день увольнения желательно вовсе по адресу регистрации работника направить заказное письмо, в котором содержится просьба прийти на работу, чтобы забрать трудовую книжку и другие документы.

Нередко подает работник заявление в отпуске, когда остается отдыхать меньше двух недель. В этом случае разницу придется отрабатывать, если это будет затребовано работодателем.

Испытательным сроком пользуются многие компании, так как они желают перед окончательным оформлением конкретного работника убедиться в его профессионализме и других важных качествах. Если принимается решение уволить человека, то как осуществляется выплата отпускных при увольнении{q}

Каждый человек может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск независимо от того, на каких условиях он трудоустроен в компании. На основании ст. 70 ТК распространяются требования начисления компенсации даже на работников, работающих на испытательном сроке. Они обладают теми же обязанностями и правами, что и штатные работники. Поэтому они получают отпускные при увольнении на общих основаниях. Это выполняется даже в случае, если человек проработал не больше двух месяцев.

Многие специалисты, желающие сменить место работы, не хотят отрабатывать положенные две недели, так как у них портятся отношения с работодателем или другими сотрудниками организации. В этом случае они могут написать заявление на отпуск с последующим увольнением. К особенностям такого расторжения трудовых отношений относится:

• при таких условиях последним днем работы выступает дата завершения отпуска;
• две недели нахождения в отпуске представлены отработкой;
• все выплаты, положенные специалисту, перечисляются ему в последний день перед отдыхом;
• в определенных ситуациях выход на отдых перед увольнением приводит к незначительному увеличению размера отпускных;
• работодатели негативно относятся к такой ситуации, так как не желают терять работника без отработки, но они не обладают правом отказать в таком решении.

Возможные виды компенсационных выплат

В случае нарушения сроков или полной невыплаты полагающейся компенсации отпускных при увольнении работодатель может понести предусмотренную законодательством ответственность. В качестве меры наказания к нему может быть применена:

1. Ответственность материального характера в виде 1/150 ставки рефинансирования, начисленной с суммы долга за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
2. Административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП от 1000 до 5000 руб., для компаний от 30 000 до 50 000 руб.
3. В случае задержки перевода части заработной платы более 3 месяцев или если вознаграждение за работу не было получено полностью более 2 месяцев, а также при наличии умысла со стороны должностного лица, возможно применение уголовного наказания.

Кроме того, уволившийся сотрудник может затребовать в судебном порядке компенсации ему морального вреда.

Отпускные — это выплата денежных средств на обеспечение работника в период полагающегося отдыха.

127 статья Трудового кодекса гласит, что каждый гражданин имеет право на отдых в течении всего периода трудовой деятельности.

При этом можно сделать выбор по собственному желанию:

• Использовать отпускные дни по их прямому назначению;
• Получить компенсацию в денежном эквиваленте.

Расчет отпускных выплат или компенсации производится исходя отработанного времени и среднего дохода сотрудника с начала года. Компенсационная оплата за неотгуленные дни производятся в том же размере, что стандартная выплата отпускных. На другую дополнительную оплату при увольнении по собственному желанию работник может не рассчитывать.

Разберемся, какие выплаты положены:

• Если сотрудник вообще не использовал отпускные дни;
• Если остались неиспользованные дни за весь периода трудовой деятельности в организации.

Данная схема взаиморасчетов работает и в обратном направлении: если человек уже использовал свой отпуск и получил за это оплату, но при этом не доработал положенных 12 месяцев, то в этом случае сумма будет удержана из последних начислений, которые полагаются работнику.

Не стоит путать два понятия: выплачиваться отпуска при увольнении по собственному желанию и компенсации отпускных дней, которые не были отгуляны. Они довольно схожи, но в последнем случае это выплата тех дней, которые превышают стандартно положенные 28 дней.

Сотрудник имеет право на увольнение без отработки двухнедельного срока. Правда, в этом случае важно понять за сколько дней до даты увольнения нужно подать заявление.

Как рассчитывается положенная сумма{q}

Все работодатели и сами работники должны знать, как рассчитываются отпускные при увольнении. Правильный расчет гарантирует, что у наемного специалиста не останется претензий к бывшему руководителю.

Расчет компенсации отпускных при увольнении предполагает использование стандартной и простой формулы: выплата = (трудовые доходы работника за 12 месяцев / количество дней, отработанных за отчетный период) * число дней неиспользованного отпуска.

Для расчета дней, которые не были отгуляны работником, используется формула: количество дней неиспользованного отпуска = (число месяцев работы специалиста в компании * число дней, в течение которых может отдыхать работник на основании законодательства / 12) – количество дней, используемых для отдыха за все время работы.

При необходимости расчет выплаты отпускных при увольнении может быть осуществлен непосредственно работником, если он сомневается в правильности определенной суммы.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Стоит разобраться в положено ли выходное пособие и какие выплаты должен произвести работодатель в целом.

При расторжении договора с работодателем стоит учесть следующее:

• Отпускные при увольнении по собственному желанию полагаются каждому работнику в индивидуальном порядке исходя из количества отработанных дней в году;
• Сотрудник может воспользоваться оставшимися днями отпуска перед увольнением, при этом последний день отпуска — это расчетная дата работодателя по всем оставшимся выплатам. Также в данный период возможно произвести отзыв заявления на увольнение;
• Если было отгуляно больше рабочих дней, чем положено, с последней выплаты может быть удержано не более 20 %;
• Оплата неиспользованного отпуска производится даже в том случае, если работник отработал в организации менее месяца. Минимальный стаж работы для компенсации составляет две недели.

Некоторым категориям граждан полагается по законодательству большее количество дней отпуска, в этом случае будут учитываться не стандартные 28 дней в год.

Что делать при возникновении переплаты{q}

Выплата отпускных при увольнении является непосредственной обязанностью руководителя каждой организации. Но нередко возникают ситуации, когда уходит специалист в отпуск, получив авансом часть отпускных. После этого он подает заявление об увольнении.

При таких условиях работодатель может удержать переплату за отпуск с оставшейся зарплаты работника, которая должна выплачиваться ему при окончательном расчете. Во время реализации этого процесса придется учитывать ограничения, содержащиеся в ст. 137 НК.

Если остатка по зарплате недостаточно, то для получения возмещения за переплату придется договариваться с работником о том, чтобы он возвратил конкретную сумму средств. У работодателя имеются законные основания для взыскания этих денег.

Если отказывается работник возвращать средства, то возможна ситуация восстановления его на работе даже при наличии заявления об увольнении. Поэтому оставшаяся сумма будет вычтена из следующих отпускных.

Основные правила расчета

Возможно также оформление отпуска при увольнении. То есть работник берет отпуск с последующим увольнением. По факту последний рабочий день у него будет еще до отпуска, но зато в стаж войдет также отдых, что является неоспоримым преимуществом. Исключение в данном случае как раз составят ситуации, когда работодатель сам увольняет сотрудника.

При этом, кстати, следует обратить внимание сразу, что компенсация положена за любое время неиспользованного отпуска, независимо от возможности его фактического оформления. К примеру, если уйти в отпуск человек имеет право, только отработав полгода, то получить компенсацию возможно даже за формально наработанный 1 день отдыха.

Факт увольнения здесь не имеет значения. То есть, даже если сотрудник собрался уйти с работы, взять несколько дней он не сможет с последующим увольнением. Здесь возможна только компенсация за неиспользованное время отдыха. Но важно не перепутать эту особенность с другим возможным вариантом. Подразумевается лишь ситуация, когда человек фактически не наработал на половину отпуска.

Многие работники ошибочно начинают требовать дни отдыха перед увольнением, не обращая внимания на некоторые особенности законодательства. Формально эта норма присутствует, но при этом также следует понять, что существует также график отпусков, о котором нельзя забывать. То есть, если работник собрался уволиться, но он не относится ни к одной льготной категории (беременные, матери-одиночки могут брать отпуск в любое время, независимо от графика – его предоставляют в день, указанный в заявлении), а его отпуск в графике стоит в другое время, то тогда, предоставить незапланированный отдых или нет, будет зависеть от желания руководителя. Он вполне имеет право отказать в данной просьбе работнику, просто выплатив денежную компенсацию вместе с остальной суммой расчета.

• банкротство компании, после которого производится ликвидация организации;
• сокращение работников на предприятии, которое должно осуществляться с непременным уведомлением трудовой инспекции, непосредственных специалистов и профсоюза;
• увольнение в связи с обнаружением серьезного заболевания, препятствующего нормальной трудовой деятельности;
• призыв специалиста в армию;
• присвоение определенной группы инвалидности;
• восстановление сотрудника на работе после проведения судебного процесса.

В вышеуказанных случаях работодатель, независимо от обстоятельств, должен перечислить работнику отпускные в полном размере и в установленные в законе сроки. В ином случае сотрудник фирмы может обратиться с жалобой в разные государственные органы.

Чтобы денежные средства были переведены работнику законно, должны учитываться определенные правила его увольнения. Поэтому реализуются последовательные этапы:

• первоначально работник составляет заявление на увольнение с выплатой отпускных;
• может указываться в документе, что специалист уходит в отпуск с последующим увольнением;
• работодателем издается приказ, на основании которого прекращаются трудовые отношения с конкретным специалистом, причем для этого используется форма Т-8;
• допускается непосредственно в приказе прописывать указание для бухгалтера рассчитать компенсацию для увольняемого работника;
• назначается отработка, если не оформляет специалист отпуск с последующим увольнением;
• в последний день работы выплачиваются ему все положенные средства, а также выдается трудовая книжка и другие документы.

Если нарушается данный порядок, то работник может обратиться в трудовую инспекцию для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Не секрет, что размер компенсации напрямую зависит от неиспользованного в течение 12 рабочих месяцев подряд отпускного стажа, который может составлять все 28 дней или какую-то их часть. Но как быть, если сотрудник проработал без отдыха несколько лет подряд, ведь тогда получается, что он может претендовать на возмещение не за 28 дней, а за гораздо больший период.

Определить, за сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поможет Трудовой кодекс, в поправках к действующим законам которого подробно описываются все спорные ситуации без исключения. При этом на денежную выплату может претендовать не только увольняющийся работник, но и любой другой сотрудник, который не отгулял положенные ему дни, правда, речь идет о частичном возмещении, регулируемого статьей 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией».

Размер денежного возмещения за неотгуленный отпуск пропорционален его продолжительности, поэтому нередки ситуации, когда работнику предлагается выйти на отдых непосредственно перед увольнением, хотя он вправе отказаться, требуя полной или частичной (актуально при двухнедельном отпуске перед расчетом) компенсации в денежном эквиваленте. Так, работодатель обязан выплатить положенную увольняющемуся сумму, вне зависимости от причин его ухода с занимаемой должности.

Однако существует категория лиц, которая не имеет права претендовать на компенсацию, и в этот список попадают следующие сотрудники:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• работники, трудящиеся в тяжелых и опасных условиях.

В этих случаях сотрудники обязаны полностью отгуливать положенные им по закону отпускные дни, и отсутствие права на денежную компенсацию является для них дополнительным стимулом. При этом сотрудников, не уходивших в течение длительного периода времени на оплачиваемый отдых, часто интересует один и тот же вопрос по поводу компенсации отпуска при увольнении (за сколько лет можно вернуть деньги, и обязано ли их, вообще, выплачивать предприятие).

Вопреки распространенному мнению ситуация эта не является спорной, несмотря на то, что по законодательству работодатель обязан предоставлять годовые отпуска с оплатой по средней тарифной ставке всем сотрудникам без исключения и в особенности беременным, лицам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, и трудящимся в тяжелых условиях. То есть переносить идущий по графику отдых на более поздний срок нельзя и чаще всего такие случаи обусловлены форс-мажором.

Тем не менее на практике дела могут обстоять совершенно иначе и некоторые сотрудники по своей инициативе или по желанию руководства сознательно не уходят в отпуск по несколько лет подряд. При расчете работодатель может предложить таким сотрудникам возмещение в денежной форме только за один неотгуленный отпуск, хотя на самом деле он обязан выплатить компенсацию за все отпускные дни, проведенные на рабочем месте, о каком бы периоде времени ни шла речь.

Если же в течение нескольких лет сотрудник использовал положенные ему по закону отпуска только частично, то при получении расчета ему должна быть выплачена компенсация за неотгуленные дни этих лет. Для наглядности можно привести такой пример:

• Дано: сотрудник Иванов брал 23 дня отпуска в 2014 году, 28 дней в 2015, 20 дней в 2016, 6 дней в 2017 и не уходил в отпуск в 2018. 25.09.2018 он подал заявление на расчет, взяв 14 дней отпуска до официального увольнения 9.10.2018 и фактически проработав 9 полных месяцев в этом году.
• Найти: расчетный период для определения компенсации за отпуска, которые не были использованы сотрудником.
• Решение: Р/п=(28−23) (28−28) (28−20) (28−6) 28/12*9−14=42 дня.

В настоящее время существуют следующие категории претендентов на дополнительные отпуска:

• сотрудники, работающие в тяжелых или опасных для здоровья условиях;
• работники, ведущие какую-то особую профессиональную деятельность;
• трудящиеся сверх нормы (при условии фиксации ненормированного рабочего графика);
• работающие в суровых климатических условиях (на Крайнем Севере или на территориях со статусом, приравненном к этому);
• сотрудники предприятий, на которых дополнительный отдых предусмотрен внутренним регламентом в качестве поощрения или компенсации за какие-либо заслуги или достижения.

Если предприятие в лице руководства отказывается выполнять свои обязательства и на следующий день после официального увольнения работник получил одни только расчетные или недостаточную сумму компенсации, то он может смело обращаться с жалобой в трудовую инспекцию. В случае если и эта мера не принесет желаемого результата, то следующей инстанцией для разбирательства с недобросовестным работодателем станет суд.

При этом за каждый последующий день просрочки будет начисляться пеня за несвоевременную выплату, которая рассчитывается по отдельной формуле. Сам расчет компенсации проводится непосредственно перед его выплатой. Если же была зафиксирована задержка, то работодатель обязан погасить задолженность (возмещение за отпуск и набежавшая за этот срок пеня), учитывая и день проведения выплаты.

За отказ от погашения задолженности на работодателя накладываются штрафные санкции в размере от 100 до 500 тысяч российских рублей или же в сумме, равной среднегодовой заработной плате сотрудника, неполучившего пособия. Кроме того, руководство, нарушившее регламент, может быть отстранено от занимаемого поста с запретом работы на руководящих должностях в последующие несколько лет. В особо тяжелых случаях недобросовестным работодателям грозят принудительные работы или годовое тюремное заключение.

• Банкротство организации с последующей ликвидацией;
• Увольнение по сокращению;
• Прекращение трудовой деятельности в связи с болезнью и отсутствием возможности выполнять свою работу;
• Призыв в армию;
• Присвоение нерабочей группы инвалидности;
• Восстановление работника в своих права после судебного разбирательства.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Выплачивают ли отпускные при увольнении{q} Если человек составляет для отпуска заявление с последующим увольнением, то он получает отпускные. Если же он увольняется после отработки, то ему назначается компенсация. При перечислении этих средств учитываются следующие нюансы работодателем:

• с выплат непременно удерживается НДФЛ, а также с этой суммы уплачиваются отчисления в ПФ, ФСС, как и с обычной зарплаты;
• это же относится к зарплате увольняемого работника за отработанный период времени;
• не удерживаются налоги и страховые взносы с выходного пособия, а также разных компенсаций, к которым относятся выплаты за поиск работы после сокращения или перечисления за запоздалое предупреждение о сокращении или ликвидации фирмы.

Если трудовым договором предусматривается, что при увольнении сотрудник сможет рассчитывать на дополнительные компенсации, то с этих средств не взимаются налоги и социальные взносы. Общая сумма данных выплат не может превышать среднего заработка за три месяца работы.

Если возвращаем свои деньги правильно, то тогда очень важно знать, каким образом рассчитать положенную сумму. Необходимо это в первую очередь для того, чтобы указать правильную цену требований в иске, направленном в суд. Там должно быть расписано, каким образом заявленная сумма была получена.

Если работник несогласен с выданной ему суммой, то тогда необходимо обратиться в суд или другие инстанции за защитой своих прав. Если работник докажет, что вычет был произведен безосновательно, то тогда в пользу уволившегося будут выплачены не только компенсации, но также и проценты за задержку выдачи сумму.

Отпускные при увольнении по собственному желанию рассчитываются на основании суммы среднего заработка за последний год. Если работник отработал на данном предприятии менее года, то тогда берется сумма за весь период. Эта сумма делится на 12 (или на количество отработанных месяцев), а также на 29,3 (официально утвержденный усредненный показатель, демонстрирующий количество дней в месяце).

Полученное значение умножается на количество дней отпуска, за которые работнику полагается компенсация.

Надо заметить, что для удобства не высчитывают, сколько именно рабочих дней было за учитываемый период и сколько таковых выпало на время отпуска.

Сами отпускные рассчитываются по аналогичному принципу. Разница лишь в том, что обычно трудовым договором предусматриваются дополнительные премии и помощи при выходе в отпуск, в то время как при получении компенсации это исключено.

Также следует учитывать, что некоторые выплаты не берутся в расчет при определении среднего заработка:

• командировочные, компенсации за проезд, питание;
• единоразовые выплаты в связи со сложным материальным положением;
• выплаты по беременности и родам.

То есть этот период если и берется в расчет, то выплаченные суммы на средний заработок никак не повлияют.

Единственное условие – длительность не может быть менее 28 дней. Дополнительное время отдыха может быть предусмотрено – это не запрещается законодательством. Определяются дополнительные дни отпуска таким образом:

• дополнительными нормативными отраслевыми документами. Для работников северных регионов, государственных служащих (из-за ненормированного рабочего дня) предусмотрено увеличение количества дней отпуска. В каждом конкретном случае имеет место разная длительность;
• многие современные компании предпочитают коллективным договором предусматривать дополнительные социальные гарантии (оплачиваемые дни отдыха для многодетных матерей, родителей инвалидов). Если это предусмотрено в подписанном ранее соглашении, то без утверждения изменений невозможно лишить работника данного права. Но не стоит забывать о том, что учитываются в нашем случае отпуска на постоянной основе – если работник не использовал предусмотренные на время свадьбы дни отпуска, то здесь это время учтено не будет.

В данном случае при увольнении должны произвести возврат денег или предоставить оплачиваемые дни отпуска с учетом дополнительного оплачиваемого времени. Когда работник увольняется – ему должна быть выплачена вся сумма за оплачиваемые отпуска. Не нужно при этом забывать об отличиях отпуска оплачиваемого от неоплачиваемого (так называемый за свой счет).

Пунктом 28 Правил исчисления количества дней отпуска предусмотрено, что при отработке 12 месяцев работнику уже положен отпуск в полном объеме (или компенсация за все это время).

То есть для подсчета отпуска необходимо количество положенных дней разделить на 12 и помножить на число отработанных месяцев.

Проще говоря, число дней отдыха, заявленных в трудовом договоре, потребуется разделить на 12 и умножить на количество месяцев, которые были наработаны на отпуск. Если не полностью был отработан какой, то месяц (к примеру, 5 месяцев и 16 дней), то тогда считают по правилу округления: если работник отработал более половины месяца, то он считается полностью, если менее половины – отбрасывается и в расчет не берется.

Данная информация прописана в постановлении Правительства Российской Федерации. Существует определенный порядок действий при расчете среднего дохода сотрудника:

• В учет берется год, предшествующий увольнению;
• Из этого периода нужно вычесть дни отсутствия на рабочем месте;
• Расчетной рабочей неделей считается 6 дней;
• При расчете средней оплаты труда рабочее время переводится в отработанные часы.

При этом стоит учесть, что в понятие средний доход входит не только окладная часть, которая фиксирована договором, также суммируется тринадцатая зарплата, начисление премии, надбавки связанные с работой на вредном производстве, доплаты за выслугу лет, которые суммируются с начала года. Выплата пособий не учитывается. В период декретного отпуска учитываются все поступления.

На основании 140 статьи ТК РФ выплата производится в последний рабочий день перед увольнением. Если же в этом день у работника числится выходной или он взял отпуск перед увольнением, то ему должны произвести выплату на следующий рабочий день после предъявленных требований о расчете. Если же между сторона имеется спорная ситуация о размере последней оплаты, то работодатель обязан произвести выплату того объема средств, которые неоспоримы в оговоренные сроки по закону. Если оплата не произведена должным  образом, работодатель понесет убытки, связанные с ненадлежащим исполнением обязательств перед сотрудником.

Данная информация регламентирована статьей 236 Трудового Кодекса. За каждый день задержки расчета налагается штраф в размере 1/150 от ставки, установленной Центробанком. Сумма конечной выплаты может быть увеличена на основании контракта или трудового договора, если это было ранее предусмотрено в условиях оплаты труда в индивидуальном порядке.

Как отражается компенсация в бухучете{q}

Заявление на увольнение с выплатой отпускных составить достаточно просто. В этом документе даже не обязательно отражать необходимость получения компенсации за неиспользованный отпуск, так как это является непосредственной обязанностью работодателя.

Бухгалтер компании должен грамотно отразить выплату компенсации в бухгалтерском учете. При этом не имеет значения, выплачиваются ли средства после отработки или при оформлении отпуска с последующим увольнением. Отличие заключается только в названии операции. Если уходит работник в отпуск, после которого будет уволен, то ему выплачиваются отпускные. Если же заканчиваются трудовые отношения после отработки, то он получает компенсацию.

Для отражения выплаты отпускных при увольнении по собственному желанию используются следующие проводки:

• начисление компенсации или отпускных за счет текущих расходов предприятия – Д20 или 26, К70;
• выплата средств за счет резерва – Д96 К70.

Если требуется удержать излишне отгулянные дни, то при расчете с работником за наличные деньги используется проводка Д70 К50, а если перечисляются деньги на банковский счет, то выбирается проводка Д70 К51.

Документы

Для окончательного расчета по завершению трудовых отношений необходим следующий пакет документов:

• Заявление на увольнении по собственному желанию;
• Приказ об увольнении сотрудника.

В спорных ситуациях о размере и сроках выплаты отпускных при увольнении работника по собственному желанию, важно иметь на руках доказательную базу, которой может являться правка 2 НДФЛ, в которой по месяцам расписана сумма отчислений и код оплаты, благодаря которому можно произвести полученного размера выплаты.

Налогообложение и особые случаи

При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск приходится учитывать и основные налоговые отчисления, так как этот вид пособия является налогооблагаемым. Так, НДФЛ с этой суммы возмещения принято взимать в том случае, если сотрудник получает выплату в день официального расчета или в день зарплаты по установленному графику и заниматься этим должен исключительно работодатель.

Однако не стоит думать, что после налогообложения сумма компенсации будет уменьшена, ведь эта статья расходов закрепляется за самим предприятием и сотрудник получает на руки чистую выплату. Это правило не распространяется на ситуации, когда сотрудник решил рассчитаться с занимаемой должности по собственному желанию или захотел получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска вместо самого отдыха. Налог на прибыль, единый социальный налог, а также страховые и пенсионные взносы не удерживаются из общей суммы компенсации.

Сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске, имеют право претендовать на денежное возмещение за неотгуленный отпуск. В этом случае в расчет берутся все неиспользованные дни отпускного стажа и среднедневной заработок, определяемый по тарифной ставке. Такого же алгоритма вычислений принято придерживаться и при определении компенсации за дополнительный отпуск, который сотрудник провел на своем рабочем месте. При этом выплата за него должна начисляться в день зарплаты.

Меры наказания для работодателя при выявлении нарушений

Часто работникам приходится сталкиваться с тем, что руководитель компании вовсе не выплатил компенсацию за отпуск или перечислил средства с опозданием. Такие действия являются серьезным нарушением ТК, поэтому работник может обратиться в разные государственные учреждения для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Жалобу можно подавать даже при задержке выплаты на один день, так как в этом случае все равно нарушаются трудовые права гражданина. Заявление можно подавать в разные инстанции:

• трудовая инспекция;
• прокуратура;
• суд.

С помощью суда можно взыскать дополнительно с работодателя неустойку или компенсацию морального вреда. Работники трудовой инспекции и прокуратуры обладают возможностями только привлечь руководство компании к ответственности.

Подать заявление необходимо в течение месяца после увольнения из компании.

Если выплаты перечисляются сотруднику несвоевременно, то работодатель будет вынужден уплачивать значительный штраф:

• для организаций санкция варьируется от 30 до 50 тыс. руб.;
• для должностных лиц применяется штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб.;
• ИП уплачивают от 1 до 5 тыс. руб.

Компания и должностные лица, допустившие возникновение нарушения, привлекаются к ответственности одновременно.

Что можно потребовать в суде{q}

Если обращается работник в суд, то он может требовать не только средства, положенные ему на основании ТК, но и даже неустойку, зависящую от размера задолженности. При этом используется 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Дополнительно может потребовать гражданин компенсацию морального вреда. Размер такой выплаты устанавливается непосредственно судом, хотя при подаче иска можно сразу в заявлении указать, какая сумма требуется гражданину.

Заключение

Каждый человек, работающий в какой-либо компании на официальной основе, может рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска. Это относится даже к специалистам, трудящимся на испытательном сроке. Бухгалтер компании должен грамотно рассчитывать эту выплату.

Если сотрудник фирмы не получает в установленный срок нужную сумму средств, то это является основанием для обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд, чтобы привлечь к ответственности работодателя.