Вызвали из отпуска по производственной необходимости

Каких работников нельзя отозвать

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность вызвать специалиста, работника из ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 125).

Специалисты по кадрам в документах в качестве основания обычно указывают – «по производственной необходимости». Но проверяющие структуры не удовлетворяются такой формулировкой. Поэтому отзыв из отпуска следует аргументировать детально.

Например:

• внеплановая ревизия, проверка;
• чрезвычайная ситуация, авария;
• увольнение работника, который замещал отпускника;
• производственная задача, решить которую может только работник с определенной квалификацией (должностными обязанностями), находящийся в отпуске.

Список не полный, так как все жизненные и производственные ситуации невозможно предугадать и перечислить. Главное: отразить вашу причину в документах.

Процедура отзыва в законодательстве не зафиксирована. На практике применяется следующий порядок.

1. Начальник службы (подразделения, отдела) пишет на имя директора служебную записку. В ней он указывает, кого вызывают и по какой причине.
2. Составляется уведомление на вызов из отпуска. На официальной бумаге отведена специальная строка (графа) для визирования согласия выхода на работу. Между тем, никто не запрещает дать отказ и продолжить отдыхать. Это не станет нарушением со стороны работника трудовой дисциплины, порядка и не повлечет взысканий или наказаний. Норма отражена в пункте 37 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Как вариант, сотрудник вправе при получении уведомления написать заявление на отзыв из отпуска (образец кадровик может заготовить заранее).

3. Оформляется приказ по организации.

Могут. Право отзыва из отпуска на работу по производственной необходимости нанимателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, но с оговоркой на получение согласия от сотрудника.

Если согласие работника не получено, то он не может быть отозван нанимателем из очередного отпуска досрочно. Кроме того, в вышеуказанной статье закреплен перечень лиц, которых не допускается отзывать:

1. лица в возрасте до 18 лет (о предоставлении отпуска несовершеннолетним работникам мы рассказывали здесь);
2. беременные женщины;
3. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Что же касается отпуска за свой счет, то условно его можно разделить на два типа:

• предоставляемый по решению работодателя;
• отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Категории лиц	Продолжительность отпуска
Участники ВОВ	до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту)	до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)	до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды	до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	до 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Таким образом, в силу того, что обязанность предоставить такой отпуск закреплена в законе, то можно предположить, что отзыв из такого отпуска недопустим, даже если на это согласен и сам работник, ведь нормы об отзыве с подобного рода отдыха в законодательстве не предусмотрено.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, потребовав от работника выйти на работу досрочно.

Существуют определенные категории сотрудников, которых отзывать нельзя, что бы ни случилось в производственном процессе на предприятии. К таким относятся следующие группы:

• женщины, находящиеся в положении;
• сотрудники, которые еще не достигли совершеннолетия;
• люди, работающие на предприятии с условиями, которые способны нанести вред их здоровью.

Сюда же можно отнести и тех людей, которые находятся в своем дополнительном отпуске, предназначенным для сдачи экзаменов на территории учебного учреждения.

Когда допускается отзыв из отпуска

Конституция России гарантирует каждому работающему гражданину право на отдых. Трудовой кодекс предусматривает ежегодный отпуск продолжительностью от 28 дней.

Льготным категориям работников продолжительность отдыха может быть увеличена. Отпускной период работнику оплачивается предприятием, исходя из его среднего годового заработка.

Трудовое законодательство РФ (ст. 106) определяет отпуск как период, когда сотрудник освобождается от служебных обязанностей. При возникновении обстоятельств, когда присутствие специалиста необходимо для осуществления производственного процесса, допускается его досрочный отзыв.

При этом необходимо учесть, что прерывать можно только ежегодный оплачиваемый отдых, и только если сам работник дал на это согласие. Об этом можно прочесть в ст. 105 ТК.

Основания

Официально основания для того, можно ли прервать отдых, не закреплены. В каждом конкретном случае наличие необходимости вызова наниматель определяет сам. Причинами отзыва могут быть:

1. намерение самого сотрудника выйти на работу пораньше;
2. визит контролирующих органов;
3. непредвиденные обстоятельства аварийного характера;
4. отсутствие сменщика и т.д.

Во внутренних локальных актах может быть закреплен перечень оснований, но в любом случае намерение отозвать работника должно обосновываться необходимостью.

Как правильно оформить?

Находясь на законном отдыхе, сотрудник вполне может пойти руководству навстречу. Однако

Поэтому, если руководитель в положительном ответе работника не уверен, лучше оформить процедуру по всем правилам. Это позволит избежать возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Последовательность действий руководителя можно представить в виде определенного алгоритма:

1. Первый шаг это составление служебной записки с изложением сложившейся ситуации, которая послужила причиной вызова из отпуска данного специалиста.
2. Далее необходимо сообщить работнику о возникшей необходимости выхода на службу уведомлением.
3. Заручиться согласием сотрудника на выход из отпуска, оформив его в письменном виде.
4. Составить приказ об отзыве из отпуска работника.

Документ не имеет установленной формы написания, оформить его можно произвольно. Вверху листа указывается наименование организации и форма собственности.

Далее следует должность и ФИО специалиста, отзываемого из отпуска. Сообщению присваивается номер, обязательно указывается дата составления.

Кратко необходимо сформулировать просьбу, изложить возникшую ситуацию, оговорить сроки выхода на службу и условия переноса оставшихся отпускных дней. Как любой документ, сообщение заверяется печатью и подписью руководства.

О своем выходе из отпуска сотрудник уведомляет согласием, адресуя его начальнику предприятия от своего имени. В этом заявлении содержится ссылка на ст. 125 ТК и пожелания о переносе оставшегося количества дней на определенную дату или присоединении неиспользованного периода к отпуску на следующий год.

Приказ заверяется подписью директора. С документом необходимо ознакомить всех работников, имеющих отношение к переоформлению документов и перерасчёту выплат. Отзываемый специалист ставит на приказе свою подпись.

После утверждения документа, бухгалтерии необходимо осуществить пересчет денежных средств, начисленных за отпускной период. Работник отдела кадров корректирует ранее утвержденный график отдыха сотрудников и личную карточку.

Поскольку работник, отозванный из отпуска, не успел отгулять положенные дни, это должно быть отмечено в графике отпусков. С этой целью в форму Т-7 вносят следующие коррективы:

• графа 8 — проставляются реквизиты приказа руководства,
• графа 9 — указывается дата переноса оставшихся дней отпуска,
• графа 10 – отмечается дата выхода на работу сотрудника.

Необходимо также исправить отпускной график (форму Т-2). Корректировке здесь подвергается графа 4. В ней указывается количество израсходованных отпускных дней, и указывают новую дату завершения отдыха. Шестую и седьмую графу заполняют реквизитами приказа. Изменения вносятся и в учетную карту сотрудника.

Если человек приступает к своим обязанностям раньше времени окончания отпуска, за рабочие дни ему будет начисляться положенная заработная плата. Но при этом образуется переплата по неиспользованным дням отдыха. Чтобы соблюсти правила, необходимо сделать перерасчет оплаты. Не разрешается переносить денежные средства на последующий период, поскольку на новый период будет издаваться свой приказ, на основании которого производится начисление оплаты.

Образовавшийся излишек зачисляется в счёт зарплаты за последующий месяц. Сумма, составляющая оплату части отпуска, учитывается при формировании налогового вычета в следующем месяце.

Оформлять возврат НДФЛ в данном случае не требуется, об этом свидетельствует ст. 54 НК, содержащая такое определение, как «исправления по производственной необходимости».

Страховые взносы, которые взимаются с суммы отпускных, подлежат пересчету. Порядок процедуры зависит от того, когда отпуск был прерван. Если событие приходится на начала месяца, то корректируют сумму по его окончании, с учетом реально использованного периода.

После прерывания отдыха в следующем месяце образуется переплата, которую учитывают при удержании последующих платежей. Никаких уточнений подавать не нужно, поскольку в подобных переносах страховых выплат федеральный закон за номером 212 нарушений не усматривает.

Процедура оформления отзыва из отпуска следующая:

• Фиксация факта необходимости вызова. Непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска. Форма записки – произвольная.

  В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.».

  На записке руководитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить соответствующую документацию», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

• Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.
• Получение согласия работника. Это можно сделать следующими способами:
  1. При направлении уведомления о необходимости прервать отпуск можно предусмотреть графу для проставления решения работника.
  2. Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно. Оно пишется произвольной форме в адрес руководителя.

     В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, когда будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем (ч.2 ст. 125 ТК РФ).

     Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 20 17. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году».

  3. Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».

• Издание приказа об отзыве. Его форма такова:
  1. в преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва (например, в связи с увеличением объема работ);
  2. в резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, время использования оставшейся части нереализованного отдыха;
  3. далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных;
  4. в конце приказа ставится подпись руководителя, визы;
  5. после – подпись работника об ознакомлении.

Так как период отпуска фактически уменьшается, значит и размер отпускных тоже должен быть уменьшен, следовательно без перерасчета не обойтись.

Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что работник теряет свои деньги: они будут выплачены при следующем уходе в отпуск.

Количество дней = продолжительность положенного отпуска / 12 * отпускной стаж.

Приведем пример. Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей.

Больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье.

Заключение

Подведем краткие итоги вышесказанному. Отзыв сотрудника из отпуска возможен лишь в том случае если это ежегодный оплачиваемый отдых. Для того, чтобы работник приступил к выполнению обязанностей, его отзыв необходимо документально оформить. Работник вправе отказаться от предложения руководства и привлечь его за это к дисциплинарной ответственности невозможно. При нарушении руководством трудового законодательства, гражданин может обратиться за защитой в суд.



Как правило, просьба работодателя о досрочном выходе сотрудника на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью. Однако решение о досрочном выходе из отпуска предоставлено законом на усмотрение работника, поэтому только ему решать, прерывать ли свой отдых, тем самым оказав нанимателю добрую услугу, или же продолжить отдыхать, невзирая на непредвиденные обстоятельства на работе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Оформление вызова из отпуска – достаточно трудоемкий процесс, где самое важное – получение согласия работника. Соглашаться ли на отзыв из отпуска – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю.

Ведь, как правило, просьба о досрочном выходе на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью, а оказав своим выходом помощь руководству вы наверняка окажетесь на хорошем счету и, возможно, будете поощрены.

Причины вызова на работу

Следует отдельно отметить, что законодательство страны не ограничивает причины, по которым внезапно на производстве потребовался один из самых значимых работников. Однако основные из них выделить все же можно. Отзыв возможен, если:

• возникли форс-мажорные обстоятельства на производстве (например, авария);
• руководство выяснило, что очень скоро их организацию посетит налоговая служба или какой-либо другой контролирующий орган;
• если в связи с рабочей необходимостью, руководитель решил отправить именно этого человека в срочную командировку;
• работник может быть также приглашен для участия в расследовании произошедшего несчастного случая;
• возникновение ситуации, при которой был нанесен какой-либо ущерб организации;
• если работник, который сменяет человека на отдыхе, внезапно заболел.

Согласие сотрудника должно быть четко зафиксировано. Это можно сделать следующими способами:

• Путем письменного уведомления о необходимости выйти на работу досрочно, предусмотрев строку для проставления решения работника.
• Попросить изложить решение работника письменно, написав соответствующее заявление.
• Предложить работнику прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».

Заявление о согласии на досрочный выход из отпуска пишется в свободной форме в адрес руководителя. Главное указать о том, в каком виде работник желает использовать нереализованную часть отдыха: в текущем, либо в следующем рабочем году.

Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 10 дней с 20 сентября 2017 по 29 сентября 2017. Оставшуюся в связи с отзывом часть отпуска прошу присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

Нельзя, так как обязанность, требуется ли получить его согласие, прямо прописана в ст.125 ТК РФ. Досрочно выйти из отпуска – это право работника. На этом же основании возможен отказ работодателю в выходе на работу и никаких нарушений за этим не последует.

В каких случаях происходит вызов?

Для начала необходимо определить, делается ли вызов работника из ежегодного отдыха в связи с производственной необходимостью, ведь прерывать положенный отдых сотрудника следует только в виде вынужденной меры.

Меры обычно предпринимают в следующих случаях:

• аварийная ситуация на производстве;
• внеплановая проверка контролирующими органами;
• желание самого сотрудника выйти на работу досрочно;
• нетрудоспособность сменщика и т.д.

Если необходимость прерывания отпуска всё-таки есть, то этот факт необходимо зафиксировать в служебной записке. Её составляет непосредственный руководитель отзываемого работника.

Важно! Если руководство принимает положительное решение об отзыве – необходимо уведомить об этом работника и получить от него согласие на прерывание отдыха, после чего руководитель издает соответствующий приказ.

Приказ должен выглядеть следующим образом:

1. В преамбуле указывают основание вызова (например, выполнение срочных работ).
2. Далее следует фраза «ОТОЗВАТЬ», после которой указывают ФИО работника, его должность, период вызова и способ использования оставшейся таким образом части отдыха.

   Согласно ч.2 ст. 125 ТК РФ неиспользованная часть отпуска предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году.

   Например, «Отозвать Чумакова Алексея Ивановича, тракториста, из ежегодного оплачиваемого отпуска на 6 календарных дней с 1 ноября 2017 по 6 ноября 2017. Неиспользованную часть отпуска в количестве 6 дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

3. После – указание произвести перерасчет отпускных.
4. В конце приказа – подпись руководителя, визы.
5. Ниже – подпись работника об ознакомлении.

Форма записки – свободная. Как правило, она выглядит следующим образом:

1. Указывается на чьё имя пишется документ (руководитель предприятия).
2. Далее текст, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска экономиста Иванову С.В. в связи с внеплановой проверкой и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Иванову С.В.».
3. Дата, подпись, расшифровка.

На записке руководитель ставит резолюцию в виде «Не возражаю, отозвать», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Когда возможен отзыв

Отозвать сотрудника из отпуска правомочно можно тогда, когда он дал добровольное согласие на отзыв из отпуска. В ситуации, если сотрудник всячески отказывается возвращаться на рабочее место в период своего отдыха, работодатель не имеет права заставить его выполнять должностные обязанности раньше положенного срока.

Важно! Количество выходных прямо пропорционально количеству занятых дней, предназначенных для отдыха.

Если человек соглашается выйти на работу во время своего отдыха, то организация обязана выплатить денежную компенсацию, либо предоставить ему дополнительные выходные по истечении года.

Изменения в начислении зарплаты и отпускных при отзыве

Выход из отпуска раньше времени добавляет работы бухгалтеру, поскольку отзыв с отдыха без перерасчета отпускных неправомочен. Ведь схема расчета отпускных отличается от начисления зарплаты. При формировании бухгалтерской и статистической отчетности эти виды выплат попадают в разные разделы. Коды для отражения в налоговых декларациях – тоже разные.

Визируя приказ об отзыве из отпуска, образец которого вы найдете в этой статье, директор может (для поощрения) распорядиться о начислении разовой денежной премии сотруднику. Такая выплата позволит компенсировать возможный разрыв между отпускными и начисленной зарплатой, который появился при пересчете.

В силу уменьшения периода отпуска, уменьшается и размер отпускных. Образовавшийся излишек удерживается из следующей заработной платы и выплачиваются при следующем уходе в отпуск.

Формула перерасчета отпускных выплат: положенные дни отпуска * среднедневной заработок.

Для начала вычислим количество положенных дней отпуска, для этого нужно продолжительность положенного отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на отпускной стаж (количество реально отработанных месяцев).

Приведем пример. Работнику положено 32 дня отпуска. При делении на 12 получаем количество положенных дней отпуска, приходящихся на месяц.

В нашем случае это 32 / 12 = 2,6 дня, округляем до 3-х.

Работник отработал 8 месяцев, значит ему положено 3 * 8 = 24 дня отдыха.

Допустим, среднедневной заработок равен 2 000, значит величина отпускных составит 2 000 * 24 = 48 000 рублей.

Отзыв составляет 5 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 5 * 2 000 = 10 000 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

Правила составления приказа

Отзыв работника из отпуска должен быть оформлен документально. Перед работодателем встает вопрос – как оформить отзыв из отпуска, соблюдая букву закона? С этой целью оформляют специальное заявление на отзыв. Оформлению данного документа необходимо уделить особое внимание.

Следует помнить, что человек имеет право отказаться от досрочного выхода. Работодатели должны решить, как поступить при таких обстоятельствах. Зачастую правильным решением будет написать официальное письмо или СМС-сообщение с просьбой выйти на работу и выполнить то, что является безотлагательным в данный момент.

Такое письмо или СМС-сообщение обычно начинается со слов: «В связи с производственной необходимостью прошу…». Таким путем руководство организации делает первый шаг, пытаясь заручиться положительным ответом сотрудника. Такого рода сообщение пишется в свободной форме. Официальное заявление на отзыв из отпуска подписывает сотрудник, когда явится к месту работы.

После того, как человек получит такое уведомление об отзыве из отпуска, он может сразу указать время, когда для него предпочтительно компенсировать дни неиспользованного отпуска. Для оформления заявления можно использовать образец. В документе сотрудник может указать свои условия, по вопросу предоставления дополнительных выходных дней. В некоторых случаях осуществляется отзыв из отпуска без перерасчета отпускных.

После того, как работник все же согласился выйти на работу, издается приказ об отзыве из отпуска, который закрепит факт вызова во время заслуженного отдыха. Приказ составляется в стандартной форме. Текст приказа обязательно должен содержать следующие сведения:

• причина, которая вынудила руководство вызвать человека;
• дата, в которую работнику поступило сообщение о просьбе выйти на работу;
• компенсации за выход на работу, если получено согласие человека;
• подпись сотрудника, что он ознакомился с содержанием приказа.

Такого рода служебная записка об отзыве из отпуска фиксируется в соответствующем журнале.

Чтобы документ не вызвал нареканий у проверяющих, в нем должно быть отражено:

• основание, побудившее к выходу из отпуска;
• дата, с которой возобновляется работа;
• период, на который происходит отзыв работника из отпуска;
• варианты использования оставшейся в распоряжении части отпуска (если сотрудник будет догуливать положенный отдых, то указывают время предоставления оставшихся дней);
• для бухгалтерии дают указание: произвести пересчет заработной платы (за указанный период) и отпускных выплат.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска может одновременно включать формулировку о согласии трудящегося на возврат к трудовым будням. Если же согласие было оформлено отдельным документом, то его подкалывают к приказу.

Финансовые моменты вызова работника

Необходимо иметь в виду, что перед тем, как человек ушел в отпуск, ему были выдана определенная сумма отпускных денежных средств. На эту же сумму были начислены налоги. В такой ситуации многие моменты остаются для бухгалтерии неясными, по этой причине некоторые записи ликвидируются посредством красного сторно, например, НДФЛ, налог на прибыль организации, взносы в ФСС или медицинское страхование работника. Бухгалтерия уточняет, это отзыв из отпуска без перерасчета отпускных, или перерасчет будет произведен.

В этом случае бухгалтер должен учитывать сумму излишне уплаченных сотруднику денег. Необходимо подкорректировать факт переплаты определенных сумм по взносам.

Внимание! Впоследствии из будущей заработной платы сотрудника вычитается весь излишне выплаченный ему размер отпускных.