Взыскание ущерба с работника после увольнения

Порядок взыскания ущерба, причиненного сотрудником

О взыскании материального ущерба с работника речь идет тогда, когда поломка, недостача, утеря имущества, находящегося на балансе предприятия, произошла по явной вине работника.

Сотрудник обязан возместить утраты собственника предприятия, если этот факт доказан и обоснован.

https://www.youtube.com/watch?v=p6BryAU1lFk

Материальная ответственность, то есть взыскание материального ущерба с работника, назначается независимо от того:

• осужден ли сотрудник за те же самые мероприятия по уголовной статье;
• имеется ли у него административный штраф по данному нарушению;
• привлечен ли он за тоже самое к дисциплинарной ответственности.

При этом регламентирующей законодательной основой считается статья 248 Трудового кодекса РФ.

Для эффективности проверок в организациях созданы инвентаризационные комиссии, которые занимаются пересчетом имущества (основных средств), осмотром его фактического(рабочего) состояния по месту нахождения.

Совещание ответственных работников предприятия по итогам инвентаризации может быть созвано по плану работы, например, в конце года, или по необходимости. Факты хищения, злоупотребления, порчи имущества организации требуют незамедлительного внепланового расследования комиссией.

После инвентаризации спорный вопрос рассматривается на комиссии по соблюдению служебного поведения и урегулированию споров. Здесь должны быть изучены объективные причины «покушения» на собственность работодателя, в том числе взятые из устных и письменных пояснений ответственных лиц.

Размер ущерба оценить несложно. Для этого нужно понять рыночную стоимость испорченного предмета собственности работодателя на день утраты. Эта информация сверяется с данными из бухгалтерии.

К сожалению, работодатель иногда не вправе требовать полной компенсации за причиненный материальный ущерб. «В его власти» получить лишь компенсацию, которая не превышает среднемесячной заработной платы провинившегося работника.

Если работник продолжает трудиться на предприятии, то с его ежемесячного дохода снимается лишь 20 процентов от всей начисленной суммы.

Опять же для расчета применяются сведения из бухгалтерии, степень износа и оценка характера выявленных повреждений.

Уволенный работник ничем не отличается от действующего сотрудника. Он имеет право получить на руки:

• Результаты проверки инвентаризационной комиссии;
• Уведомление о начале проверки по факту утраты, порчи, недостачи.

Как и работающий сотрудник, уволенное лицо получает устные и письменные просьбы от работодателя – написать объяснительную записку по спорному вопросу.

Для законного назначения размера компенсации необходимо соблюсти несколько условий:

• Распоряжение начальника должно быть оглашено не позднее чем через месяц после начала проверки;
• Сумма, указанная в распоряжении, не может превышать среднемесячный доход по месту работы бывшего работника.

Таким образом, работодателю не следует торопиться, чтобы наказать провинившегося работника в последние рабочие будни или в день его увольнения. Это мероприятие допускается проводить после изучения всех обстоятельств дела и после увольнения.

Самая распространенная ошибка работодателей – недостаточный сбор документации.

При формировании иска на действующего или уволенного работника у работодателя должны быть собрана полная информация по списку:

• Приказы о назначении (увольнении) работника;
• Должностная инструкция, подписанная сотрудником;
• Трудовой договор;
• Акт инвентаризационной комиссии и др. документы, подтверждающие убытки;
• Справка о размере заработной платы ответчика;
• Объяснительная ответчика.

В ходе деятельности любой организации могут возникнуть случаи, когда она несет материальные потери в случае порчи или утраты имущества, или в результате упущенного договора. Практически всегда это случается по вине сотрудников. И если ущерб значимый вполне понятно желание работодателя возместить причиненный ущерб. Но, к сожалению, это не всегда возможно, а если и возможно, то не в полном объеме.

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество или исправить повреждение. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой

• на денежные средства, получаемые в счет возмещения причиненного вреда здоровью или со смертью кормильца;
• средства, получаемые пострадавшими в результате техногенных или радиационных катастроф;
• алиментов, получаемых на содержание несовершеннолетних детей;
• компенсационные выплаты за работу в тяжелых и опасных для жизни, здоровья условиях;
• командировочных, начисленных в связи со служебной поездкой для выполнения производственных заданий;
• денежных средств, выплачиваемых при рождении малыша,

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в предусмотренных законом случаях, в том числе согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

В последствии работник по тем или иным причинам может отказаться платить. В такой ситуации работодатель вправе обратиться в суд с иском о взыскании с него оставшейся части долга (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Причем срок давности пропущен не будет. В этом случае он исчисляется не со дня обнаружения ущерба, как указано в ч. 2 ст. 392 ТК РФ, а с момента прекращения работником выплат.

В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

Частью первой указанной статьи предусмотрено, что взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Возможность такого взыскания не поставлена в зависимость от того, согласен работник возместить ущерб или нет.

Возмещение установленных убытков, не превышающих среднемесячный доход работника, взыскивается по распоряжению руководителя, независимо от согласия виновного. Компенсируют ущерб из зарплаты работника, удерживая из нее не более 20 %, растягивая таким образом выплату на несколько месяцев.

Ввиду нормы ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в соответствующей местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

• издать приказ об увольнении работника;
• выдать трудовую книжку;
• произвести с работником окончательный расчет. При этом без согласия работника бухгалтер не имеет права единовременно удержать непогашенную сумму ущерба, если общий размер всех удержаний будет превышать 20% причитающихся ему выплат при увольнении (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). В этом случае взыскать непогашенную задолженность можно только в принудительном порядке, то есть через суд (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Решением Чапаевского городского суда Самарской области от 18.06.2009 организации было отказано в удовлетворении иска к работнику о возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей. Суд установил, что сотрудник работал сначала в должности ведущего специалиста, а затем в должности начальника участка.

Несмотря на то что между работником и работодателем был заключен договор о полной материальной ответственности по первоначальной должности, в суде работодатель не доказал функции работника по сохранности материальных ценностей. Должностные инструкции ведущего специалиста и начальника участка в организации вообще отсутствовали.

Работодатель может в судебном порядке взыскать ущерб, причиненный работником имуществу организации, в случаях, если:

• истек месячный срок взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка (ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
• работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок работника (ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
• уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить (ч. 4 ст. 248 ТК РФ);
• работник уволился без уважительных причин и отказался возмещать работодателю понесенные им затраты на обучение работника (ст. 249 ТК РФ);
• ученик по окончании ученичества не приступил к работе и отказался добровольно возместить работодателю понесенные в связи с ученичеством расходы (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

Основные ошибки работодателей

Круг работников, признаваемых трудовым законодательством материально ответственными лицами, также ограничен. Правительством РФ утверждены соответствующие перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров.

• Совершал противоправные действия на рабочем месте;
• Виновен в противоправных действиях;
• Совершал деяния, связь которых проходит напрямую с причинением ущерба работодателю.

К противоправным деяниям (ст. 8 ТК РФ) причисляются любые нарушения в правовом поведении, повлекшие порчу имущества работодателя.

Взысканию подлежат лишь в случаях прямого отношения сотрудника к возникновению ущерба. В соответствии со ст. 239 ТК РФ, ущерб должен быть действительным, т.е.:

• Количество имущества работодателя уменьшилось;
• Состояние имущество изменилось в худшую сторону;
• Работодателю придется покупать новое имущество взамен пострадавшего от действий работника.

Обстоятельства, при которых взыскание ущерба невозможноСт. 239 ТК РФ определяет случаи, в которых возмещение с работника истребовать нельзя:

• Непреодолимая сила обстоятельств (ст. 401 ГК РФ – стихийные бедствия, пожары, наводнения, и т.д.);
• Хозяйственные риски нормального характера (отсутствие возможности выполнить работу иным путем);
• Крайняя необходимость (включая вынужденные действия по обороне);
• Отсутствие условий надлежащего характера, необходимые для обращения с имуществом работодателя.

При наличии подобных обстоятельств невозможно дисциплинарное или материальное взыскание со стороны работодателя.

1. Определение причины возникновения ущерба. Проверка проводится на основании ст. 247 ТК РФ).
2. Определение точного размера ущерба. В соответствии со ст. 246 ТК РФ, оценка проводится согласно стоимости имущества, находящегося на балансе. Если речь идет об испорченном или похищенном товаре, возмещение проводится в сумме, потраченной на закупку.
3. Определение степени вины работника, возможность к привлечению (см. выше).
4. В досудебном варианте решения проблемы, необходимые средства удерживаются из зарплаты сотрудника. В отношении расчета применима ст. 139 ТК РФ – удержание проводится при исчислении средней зарплаты, не считая отпуска.
5. При необходимости решать вопрос о возмещении в суде, иск о взыскании ущерба, причиненного работником, подается в течение 1 года (ст. 392 ТК РФ).

К судебному взысканию прибегают в случаях, когда удержать средства без исполнительного листа нельзя:

• Размер ущерба выше заработной платы сотрудника;
• Руководство не отреагировало вовремя на причинение ущерба, в течение 1 мес. с момента причинения не был издан указ о взыскании;
• Проводится взыскание ущерба с уволенного работника, ушедшего из организации до назначения выплаты, или выплатившего сумму ущерба не полностью.

В видео рассматривается подробности материальной ответственности работников

При отсутствии доказательств или несоблюдении условий закона (ст. 244 ТК РФ) о категориях работников, подпадающих под понятие полной материальной ответственности, в суде не примут иск.

Полезная информация при взыскании ущерба с работникаОпределенные нюансы, применяемые при заключении договора, в ходе рабочего процесса или при обнаружении нанесения материального ущерба, помогут своевременно и грамотно взыскать средства с работников:

• С материально ответственными работниками заключается трудовой договор полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ).
• Требование возмещения с сотрудников, не являющихся материально ответственными, невозможно (типичный пример – работники младше 18 лет).
• Нельзя требовать возмещения только с одного сотрудника, если в возникновении ущерба повинна группа сотрудников (ст. 245 ТК РФ).
• Использование неправильных условий хранения и эксплуатации имущества по вине работодателя. Требовать возмещения ущерба нельзя (ст. 239 ТК РФ).
• Обнаружить возникновение ущерба мало. Для взыскания средств необходимо не только доказать существование ущерба, но и провести оценку его размеров (ст. 246 и 247 ТК РФ).
• Нельзя требовать возмещения от сотрудника, если ущерб возник вынужденно (ст. 239 ТК РФ).
• Привлечение к полной материальной ответственности работника, совершившего преступление (ст. 243 ТК РФ) в случаях, когда еще не вступило в силу действие решения суда – невозможно.
• Нельзя требовать возмещение, превышающее по размеру причиненный ущерб (ст. 246 ТК РФ).
• Работодатель не должен требовать возврата излишек по оплате труда, не имея на это законодательных прав (ст. 137 ТК РФ).
• Работодатель, пропустивший срок исковой давности по взысканию материального ущерба с работника, не имеет прав на выдвижение требований по возмещению (ст. 248 ТК РФ).

Возникшие вопросы относительно взыскания материального ущерба с работника, пишите в комментариях

Очень часто работодатель подписывает с работником соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа, однако работник не исполняет условия соглашения. График погашения задолженности в данном соглашении может быть установлен на период больше одного года. На практике возникает вопрос, не будет ли пропущен срок для обращения в суд в такой ситуации.

Как отметил Верховный Суд РФ в Определении от 30.07.2010 № 48-В10-5, при наличии заключенного между работодателем и работником соглашения о добровольном погашении долга с рассрочкой платежей годичный срок для обращения в суд исчисляется с момента, когда работник должен был возместить ущерб (внести очередной платеж), но не сделал этого.

Варианты возмещения

Всякое возмещение инициируется по определенному графику, согласованному с сотрудником. Эту схему платежей «растягивают» на целый год так, чтобы обеим сторонам конфликта не было «накладно». Условия соглашения в равной степени соблюдаются и работодателем, и сотрудником.

Добровольное

Добровольное возмещение потерь и расходов регламентируется частью 4 статьи 248 Трудового кодекса. Данный способ устраивает и работодателя, и сотрудника, так как предполагает оговоренные условия решения конфликтной ситуации.

Внесудебное

Если выплаты назначаются в пределах ответственности по трудовой функции, то речь идет о досудебном варианте решения спорного вопроса. Согласно статье 241 ТК РФ работодатель самостоятельно урегулирует спор, назначает размер ущерба.

Работник же в зависимости от выполняемых функций принимает на себя ответственность:

• Ограниченную, то есть в размере среднего заработка;
• Неограниченную, то есть в полном объеме (часть 1 статьи 242 ТК РФ)

Судебное

Случаи, когда работодатель вынужден обратиться в судебную инстанцию, описаны в части 2 и 4 статьи 248 ТК РФ. А именно:

• Работник не согласен с суммой ущерба;
• Срок издания приказа о назначении возмещения с работника истек (один месяц);
• Реальная сумма ущерба превышает в несколько раз размеры среднемесячного дохода работника по месту работы;
• Чтобы «заставить» сотрудника возместить расходы, которые по каким-то причинам не могут быть признаны ущербом.

Составление искового заявления

Грамотное заявление с обращением в суд составляется в следующем порядке:

• В верхнем правом суде указываются полные данные о суде, истце и ответчике;
• В содержательной части перечисляет ФИО сотрудника, его должность, его функциональные обязанности, описываются обстоятельства, при которых наступил ущерб, оценка стоимости убытков со стороны работодателя;
• В просительной части упомянуты нормы права, в соответствии с которыми подается прошение о взыскании стоимости ущерба;
• В приложении прикрепляются все документы по делу, свидетельствующие о вине работника.

Случаи и порядок возмещения ущерба с работника в судебном порядке

https://www.youtube.com/watch?v=75PjBrirwyE

За кассиром была замечена и подтверждена документально проверкой недостача, размер которой составил 50 тысяч рублей. Так как ежемесячная заработная плата кассира составляет всего лишь 10 тысяч рублей, то работодатель не имеет право требовать полного возмещения утраты, а рассчитываем на сумму не более 10 тысяч рублей. Данная цифра делится соразмерно на 5 частей.