Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий
Внимание
Претензии могут касаться величины арендной платы, времени внесения платежа, наличия и размеров предоплаты и других факторов, которые стороны должны обсудить.
- В специальной графе вписываются предложения по коррекции условий договора: если бумага будет подписана обеими сторонами, именно эти условия вступят в законную силу.
- Подписи арендодателя и арендатора с печатью организации.
Поскольку протокол разногласий является официальным документом, его должны подписывать уполномоченные лица. Если в договоре аренды присутствует указание, что его будут считать заключенным только после оформления протокола разногласий, то без него договор не имеет юридической силы, так как считается незаключенным.
Если же такой оговорки в договоре нет, то протокол становится только пожеланиями одной стороны и не может стать основанием для признания подписанного договора недействительным.
Причины составления протокола разногласий Как показывает практика, наиболее часто встречающимися случаями для составления протокола разногласий являются:
- Выявление несоответствия между реквизитами сторон;
- Наличие грамматических ошибок или арифметических описок в проекте договора;
- Отсутствие одного или нескольких существенных условий договора, которые проговорили в ходе переговоров;
- Появление новых и дополнительных условий, важных для одной из сторон будущего договора.
https://www.youtube.com/watch?v=O2YqdlUafpQ
ВНИМАНИЕ: существует некоторые особенности при согласовании протокола разногласий при заключении контрактов для государственных и муниципальных нужд, если обнаружились несоответствия между содержанием извещения и текстом контракта нужно обязательно составить протокол разногласий заказчика.
Важно
Если эта отметка отсутствует, то протокол разногласий не имеет юридической силы. В случае, когда сторона, получившая протокол разногласий, согласна с перечисленными в нем условиями, она подписывает его.
Инфо
Если же часть условий в новой редакции не устраивает сторону, составляется протокол согласования разногласий, оформляемый по аналогии с протоколом разногласий с добавлением сведений по спорным условиям с учетом требований обеих сторон. Если и эта мера не способствовала достижению согласия между сторонами, то текст договора полностью переписывается, а спорные пункты перерабатываются, либо начинается поиск нового контрагента, хотя возможно повторное написание протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.
Как подготовить ответ на протокол{q} Если же на Ваш проект договора был прислан протокол разногласий, и Вас не устраивают условия контрагента, то можно поступить в соответствии с одним из нескольких вариантов:
- подписать оригинальную редакцию проекта договора и протокол разногласий к нему;
- выслать новую редакцию Вашего договора и не подписать протокол разногласий;
- выслать новую редакцию Вашего договора и подписать протокол разногласий;
- составить и выслать ответ на протокол разногласий в котором подробно указать условия и суть отношении которые Вы желаете истолковать иначе, установить другой способ исполнения договорного обязательства.
То есть, по сути, ответом на протокол будет протокол соглашения разногласий будет являться новой офертой и не акцепт предыдущей оферты.
Данные протоколы может грамотно составить наш юрист, который укажет Вам на потенциальные риски и поможет максимально выгодно для Вас их снизить при минимальных затратах времени и денег. ВНИМАНИЕ: если у Вас договор уже заключен, но требуется оспаривание договора, то по ссылке Вы найдете подробную информацию по данной теме.
Исходя из интересов, каждая сторона старается сформулировать и обозначить те условия договора, которые для нее наиболее важны, в той форме и виде, который ее более обезопасит в случае возникновения спорных ситуаций. При этом часто выходят такие ситуации, когда условия, предложенные одной стороной, в проекте договора, идут в противовес интересам другой стороны будущего договора.
Условия хозяйственного договора определяются по усмотрению сторон, кроме тех случаев, когда то или иное условие предписано законом или другим правовым актом, о чем говорит ст.421 ГК РФ. Договор считается заключенным только в том случае, если стороны пришли к соглашениям по всем существенным условиям договора.
Каждая сторона формирует условия договора в соответствии со своими коммерческими интересами. Иногда условия одной стороны не соответствуют интересам второй стороны. При отсутствии возможности найти компромисс по этому вопросу в тексте самого договора, сторона, которая получила договор, может составить протокол разногласий к договору.
Протокол разногласий пишется на стадии обсуждения договора, то есть он оформляется до того, как этот документ получит юридическую силу. В дополнительном соглашении должна присутствовать отметка о номере договора и дате его подписания, что невозможно, если он еще не приобрел юридическую силу. если стороны не успели договориться между собой, пишется протокол разногласий, в который вносятся все новые условия, подлежащие обсуждению представителями сторон.
Таким образом, этот документ позволяет сторонам договориться о новых условиях без внесения правок в текст основного договора аренды и быстрее прийти к единому мнению. Это документ обязательно учитывается при рассмотрении гражданского дела в суде.
Каждая редакция протокола направляется контрагенту с сопроводительным письмом, в нем нужно указать сроки, отведенные на рассмотрение.
Обычно такой документ используется, если стороны не смогли прийти к соглашению на словах, и появившиеся претензии необходимо закрепить документально. Такие протоколы оформляются по любым разновидностям гражданско-правовых соглашений между организациями.
Если у договора присутствует подписанный протокол разногласий, это значит, что конечные условия соглашения будут такими, как прописано в протоколе, а не в самом тексте соглашения. Если представители сторон поставили подписи, это значит, что они признали справедливость предложенных мер и договорились об их реализации.
Оформлять протокол разногласий вместо внесения новых положений в текст договора стоит по нескольким причинам:
- Протокол – самый надежный способ донесения своей позиции до контрагента.
Чтобы не было недоразумений по поводу того, к какому договору был составлен протокол, рекомендуется указать:
- Дату и номер договора;
- Реквизиты сторон;
- Должностных лиц, которые уполномочены подписывать договор и протокол разногласий, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия.
В основной части договора содержится позиция несогласной стороны: приводится номер и формулировка пункта, вызвавшего разногласия. Иногда содержательная часть оформляется в виде таблицы, где первая колонка содержит спорные условия, а вторая – их измененный вариант, который подлежит согласованию.
Под содержательной частью ставятся подписи уполномоченных лиц. Когда протокол разногласий к договору подписан, он отправляется контрагенту с подписанным договором. При этом в основном договоре делается пометка о том, что он действителен только с учетом протокола разногласий.
Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.
Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.
Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.
Процедура подписания типовых рамочных договоров с применением протокола разногласий довольно проста.
- Сначала специалисты компании анализируют основной документ.
- После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, будут выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется партнерской организации.
- Если у контрагентов вопросов нет, протокол разногласий подписывается и тут же составляется протокол урегулирования разногласий.
После чего оба эти документа считаются неотъемлемым приложением к основному договору и вступают в законную силу одновременно с ним.
По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.
Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.
При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.
На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:
- его наименование,
- время,
- дата и место составления,
- названия компаний, между которыми составляется протокол,
- дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
- подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).
К вопросу хранения протокола урегулирования разногласий подход должен быть однозначным: весь период действия его необходимо держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.
После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.
Кто составляет документ
Необходимость составления данного документа на момент подписания самого договора заключена в следующем:
- Высказывание несогласия с любым из пунктов договора и предоставления своей версии его видения;
- Для дополнения или уточнения отдельных пунктов договора.
В случае достижения компромисса по отдельным пунктам основного договора и уточняющего документа соглашение скрепляется подписями.
ГК РФ не предусматривает законодательно установленной формы для составления протокола разногласий. Поэтому участник сделки, который составляет протокол разногласий, должен позаботиться о его внешнем виде. Зачастую, данный протокол представляют в форме таблицы, поскольку она структурирует текст и позволяет быстрее его воспринимать.
В первом столбце перечисляются требования, которые контрагенты не учли в основной части текста договора. Во втором столбце перечисляются те возможные варианты, которые бы удовлетворяли участника соглашения. Также можно создать столбец для дополнений. Он будет полезен при рассмотрении обеими сторонами конфликтных условий.
Важно, чтобы у второй стороны сделки не возникало вопросов по форме составления и расположения данных.
https://www.youtube.com/watch?v=W-qHJbn75hg
Исходя из юридической практики, протокол должен содержать:
- описание конфликтного пункта из основной части договора;
- описание конфликтного пункта в редакции соглашения;
- описание конфликтного пункта в протоколе разногласий, который предоставил неудовлетворенный контрагент.
Контрагентам необходимо заверить документ своими подписями и штампами.
На самом деле существует два основных способа для того, чтобы утрясти спор или разногласие по поводу того или иного договора:
- полностью переписать документ,
- оформить между компаниями протокол разногласий.
Протокол урегулирования разногласий может составлять любой сотрудник организации, наделенный необходимыми полномочиями и обладающий достаточным уровнем образования, знаниями и навыками, нужными для составления подобного рода документов.
На крупных предприятиях все договоры проходят через юридический отдел, специалисты которого и вносят в документ требуемые правки путем составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.
В небольших фирмах данными вопросами может заниматься руководитель структурного подразделения, которое подписывает договор (например, начальник отдела продаж), секретарь или руководитель предприятия. В любом случае, документ должен быть удостоверен директором, автограф которого будет свидетельствовать о том, что все внесенные в протокол урегулирования разногласий сведения верны, с ним согласованы и одобрены.
Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий
Такие ситуации не редкость. В большинстве случаев, стороны предпочитают воспользоваться услугами юриста. В свою очередь, юрист предлагает следующее:
- менее радикальный способ: составить заново основную часть договора, переписав те условия, которые в предыдущей редакции были подвержены сомнению;
- более радикальный вариант: найти нового партнера. Воспользовавшись таким способом решения проблемы, можно упростить жизнь компании, нивелировать длительное разрешение споров и, что не исключается, судебных разбирательств.
Таким образом, заключая ту или иную сделку, крайне важно составить договор с протоколом разногласий. Это станет гарантией выполнения работ, весомым доказательством в случае судебной тяжбы, а также способом избежать нерелевантных убытков.
Покупатель прислал протокол разногласий
Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом. Кто составляет протокол разногласий Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом.
Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор.
Как оформить протокол
Как и к составлению документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований: его можно писать от руки или в печатном виде, на простом листе А4 формата или фирменном бланке организации.
Важное условие лишь одно: он должен быть подписан представителями обеих сторон.
При этом визировать документ может как руководитель предприятия, так и любой другой работник, обладающий правом подписи подобных документов. Печатями заверять протокол не обязательно: с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности применять в своей работе печати и штампы.
https://www.youtube.com/watch?v=3HdVlv2v9Vo
Протокол составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
