Бланк дефектовки автомобиля для автосервиса

Образец заполнения акта дефектовки автозапчасти

Данный документ нужен при осмотре различных неисправных автозапчастей и при выявлении недостатков. Чаще всего, этот акт включает в своё тело таблицу, в которой устанавливается список необходимых работ для ликвидации обнаруженных недостатков без определения стоимостных параметров, этим он очень похож на смету.

Различные компании и фирмы вправе применять независимо созданные различные формы актов дефектовки, которые в обязательном порядке обязаны включать в себя такие данные:

• Указание лиц, которые являются членами экспертной комиссии;
• Название автозапчасти, по которой осуществляется проверка на определение дефектов;
• Предложения комиссии по ликвидации установленных дефектов и неполадок;
• Список установленных дефектов.

https://www.youtube.com/watch?v=m_l46-rlhxQ

Если речь идёт о проверке автомобиля, то экспертная комиссия обязана изучать отдельно каждый элемент (кузов, двигатель, колеса, стеклоподъёмники и прочее). Любой объект после проведения осмотра фиксируется и заносится в таблицу, где также отображается доля его физического износа и работы, работы которые будут нужны для ликвидации дефектов.

Акт дефектовки в обязательном порядке должен быть оформлен в письменном виде. Устные договорённости сторон не играют никакой роли для возможных дальнейших разбирательств.

Бланк акта обязан детально описывать следующее:

• место и время составления,
• состав находящихся лиц,
• оригинальные подписи членов комиссии,
• применяемые технические средства,
• установленные дефекты детали, предъявляемым требованиям,
• описание автозапчасти,
• дополнения и замечания присутствующих лиц,
• возможно предложение дополнительной информации.

Основываясь на оформленный бланк акта, комиссия может сделать заключение о необходимости ремонта автозапчасти для ликвидации дефектов или полной ее замене. Это может быть, как полная замена детали, так и частичная.

Очень часто акт дефектовки составляют после быстрого выхода из строя какой-либо автозапчасти автомобиля. Все требующие ремонта или замены дефекты записываются в таблицу, и уже на основании этого акта составляется смета ремонта запчасти или отправляется на замену.

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

• В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
• Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
• Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
• Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
• Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

• Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
• В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор с массажистом салона красоты, образец

Акт дефектовки ходовой автомобиля образец

Разрабатывая форму акта дефектовки можно руководствоваться унифицированными образцами схожих первичных документов. Если документ будет оформлен с нарушением требований, то он не может признаваться первичным.

А это приведет к тому, что хозоперация, произведенный ремонт, останется не подтвержденной. В этом случае списание средств на ремонт будет не обоснованным.

Составляя дефектный акт на автомобиль, следует соблюдать следующую инструкцию: Составлять акт дефектовки Нужно даже при осуществлении незначительной хозоперации Названия организаций (владельца или осуществляющей осмотр) Автомобиля, деталей указываются полностью.



Никакие сокращения не допустимы. Акт признается первичной документацией, а значит, обладает юридической силой в случае возникновения претензий К акту прилагается документация Подтверждающая покупку и установку деталей.

Все дефекты и повреждения должны описываться исключительно в письменной форме. В бланке составления непременно указывается:

• место составления документа и время;
• состав присутствующих лиц;
• используемое техническое оборудование;
• обнаруженные дефекты;
• предложенные способы устранения неисправностей.

Исходя их отображенных в акте сведений, решается – заменить деталь или провести частичный ремонт.

Проведение осмотра всегда должно заканчиваться составлением акта дефектовки автомобиля.

Важно Обыкновенно дефектовка проводится следующим образом: Проводится визуальный осмотр механизмов С применением специального технического оборудования, позволяющего выявить малейшие повреждения Демонтируются узлы и детали Вызывающие сомнение в эффективности работоспособности и тщательно изучаются Выявляются скрытые дефекты — Осуществляется замер Кузовной части для выявления перекоса Составляются необходимые документы — Необходимые термины Дефектным актом именуется документ, в котором описываются повреждения объекта, выявленные в процессе осмотра.



Данный документ становится основанием для осуществления восстановительного ремонта либо полного ремонта имеющихся повреждений. В акте по пунктам расписываются все возможные расходы на ремонт в форме сметы. Составление дефектного акта представляет собой заполнение специального бланка. При этом форма бланка может быть произвольной.

К сожалению, даже в двадцать первом веке, часто попадаются бракованные запчасти к промышленному оборудованию. Определим порядок действий при выявлении брака. А так же разъясним какой документ сможет быть доказательством дефектовки. При выявлении брака Как правило, дефекты ремонтных комплектов, возможно определить, только после распаковки, а иногда и после установки.

Стоимость большинства запасных частей очень велика. Но как доказать, что дефекты не были получены на предприятии, их устанавливающих. Для начала, определим цель А она заключается в замене неработающих деталей на исправные или добиться возмещения их стоимости и не только. Во- первых, необходимо направить претензию предприятию-поставщику.

Предлагаем ознакомиться:  Судебная практика телесные повреждения

Но необходимо документальное доказательство справедливости требований.

Также на основании данных акта готовится смета по ремонту автозапчастей. Посредством сопоставления сумм, необходимых для ремонта запчасти или ее полной замены, определяется необходимость списывания.

Если более целесообразно списать деталь, составляется акт списания автомобильных запчастей.

Например, составляется дефектный акт на списание автомобиля ваз 2106, поскольку установлено, что сумма ремонта значительно превосходит стоимость нового авто.

В этом случае списание признается абсолютно обоснованным. При дефектации электродвигателя В случае дефектации электродвигателя требуется тщательный осмотр всех деталей мотора и сравнение их нынешних параметров с заданными производителем.

В процессе дефектовки специалист проводит визуальный осмотр деталей и их измерение. Обыкновенно дефектовка совмещается с демонтажем и разборкой двигателя.

Частично смета может утверждаться в процессе ремонта;

• стоимость общих работ в денежном эквиваленте;
• дата начала работ и дата их окончания;
• должности исполнителей с указанием Ф.И.О.;
• подтверждение факта ознакомления владельца авто с актом;
• подписи всех сторон.

В организации именно на основании акта дефектовки издается приказ руководителя о проведении ремонта автомобиля. Желательно при создании акта дефектовки создать его копию на случай потери оригинала. Акт списания автомобильных запчастей Акт списания автомобильных запчастей должен включать в себя такую информацию как:

• техническое состояние детали;
• причина списания;
• первоначальная стоимость предмета;
• сумма износа при эксплуатации;
• траты на списание;
• итог списания.

Но для списания автозапчастей необходимо основание.

Тут ничего нет!

Можно сделать фотоснимки дефектов, либо видеосъемку процесса замены деталей. На них нужно добиться максимального качества. Фотографии можно прикрепить к претензии. Об этом указывается в акте и в письме.

Допускается передача видео-файла и фотоснимков по средствам электронной почты.

Все перечисленные документы, включения и уведомления сохраняются для того случая, если фирма-поставщик запчастей проигнорирует требования либо откажется их выполнять.

Предлагаем ознакомиться:  Расписка в получении денег залога за квартиру образец

В этом случае прибегаем к помощи юристов. Они подготовят иск в суд и помогут выиграть дело. На нашем сайте Вы можете найти образцы и бланки актов дефектовки запчастей, а так же получите квалифицированную поддержку адвокатов.

Таковым становится акт дефектовки автомобильных запчастей. Этот документ подтверждает невозможность использования отдельных деталей авто и необходимость их списания. Акт составляется при осмотре неисправностей в запчастях с целью фиксации таковых.

Форма документа представляет собой таблицу, в какой указываются все необходимые работы для устранения неисправностей, но без указания стоимости. Отчасти акт дефектовки автозапчастей напоминает смету.

Форма акта дефектовки запчастей может быть свободной, но обязательно в ней отображаются:

• состав экспертной комиссии;
• названия проверяемых запчастей;
• предложения проверяющих по устранению недостатков;
• список обнаруженных дефектов.

Исходя из составленного акта, экспертная комиссия делает вывод о необходимости ремонта или замены определенных деталей.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

• название предприятия и данные о руководителе;
• точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
• список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
• сведения о найденных дефектах;
• рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Как оформить акт{q}

Акт дефектовки следует оформлять в письменном виде.

• место составления и место;
• список участвующих в проверке;
• подписи членов экспертной комиссии;
• осматриваемые технические средства;
• выявленные дефекты объектов;
• предъявляемые требования;
• дополнительные замечания комиссии;
• другая информация.

Опираясь на данные в подготовленном акте, экспертная комиссия может сделать вывод и выдать заключение о необходимости или отсутствии необходимости в ремонте или о замене дефективной детали (полной или частичной).

https://www.youtube.com/watch?v=QWDRNzy3xLo

Данный документ оформляется после того, как приходит в неисправность автозапчасть. Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.