Договор субаренды нежилого помещения – бланк образец 2019

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендатор предоставляет, а Субарендатор принимает в субаренду нежилое помещение, расположенное по адресу: ______________ (здесь и далее – Объект аренды), для ___________. Схема Объекта аренды _______________.

1.2. Настоящий Договор действует _________________

https://www.youtube.com/watch?v=mbQEvQjJ-vE

1.3. Арендатор утрачивает право пользования Объектом аренды на весь срок действия Договора субаренды.

1.4. Арендатор гарантирует, что Объект аренды не заложен, в споре (под арестом) не состоит, в субаренду другому лицу не сдан и не обременен никаким иным образом. Также Арендатор гарантирует, что он получил согласие Арендодателя (________) на передачу Объекта в субаренду.

1.5. Арендатор пользуется Объектом на правах Арендатора на основании Договора аренды_______, заключенного на _______ срок.

Особенности составления договора

Договор сделки между двумя и более лицами – это документ, в котором должны быть установлены все основные положения взаимодействия сторон, исключая двоякое толкование и недопонимание важных пунктов.

Строгой формы соглашения не установлено законодательно, поэтому стороны должны самостоятельно его составить и подписать. Предварительно необходимо устно обговорить все моменты сделки и затем оформить их письменно.

Договор субаренды нежилого помещения должен содержать следующие данные:

• дата и место составления;
• данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
• точные и максимально полные сведения об объекте предмета договора – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
• права и обязанности каждой из сторон;
• срок действия договора;
• стоимость, сроки и форма оплаты;
• полные данные сторон;
• подписи.

Приложением к договору может выступать согласие собственника на переуступку прав аренды и передаточный акт нежилого помещения.

Важно уточнить следующие моменты по срокам договора субаренды:

• все договора сроком более 12 месяцев подлежат государственной регистрации;
• срок по договору субаренды не может быть больше, чем по договору аренды;
• документ не продлевается автоматически по истечении указанного срока, требуется перезаключение нового соглашения.

Подробнее остановимся на правах и обязанностях каждой из сторон сделки. Они требуют отдельного внимания.

Арендатор

Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон. Этот нюанс прописывается отдельно.

Арендатор обязан ознакомить субарендатора с путями эвакуации, а также правила внутреннего распорядка, действующего на территории этого нежилого помещения.

К правам стороны можно отнести:

• проведение проверок соблюдения условий соглашения, которые проводятся в присутствии субарендатора и только в рабочие часы;
• требование представить документы, подтверждающие согласованный в договоре вид использования площадей;
• проводить текущие и капитальные ремонты в переданных в субаренду нежилых помещениях, предварительно уведомив сторону договора не менее, чем за 30 дней до их начала. В период ремонта субарендатор не сможет осуществлять свою деятельность, поэтому плата за этот срок взиматься не должна;
• устанавливать режим работы и использования нежилых площадей в выходные и праздничные дни.

Субарендатор

В обязанности этой стороны договора входит:

• использование полученных площадей только для целей, установленных договором;
• соблюдение технических и пожарных норм;
• ликвидация последствий аварийных ситуаций, компенсация нанесенного ущерба по причине собственных действий;
• своевременное внесение арендной платы на условиях, прописанных в договоре;
• уведомление арендатора о досрочном прекращении договора не позднее, чем за 30 дней.

Это основные пункты обязанностей, обе стороны по согласованию могут расширить перечень. Дополнительно необходимо указать право или отсутствие возможности субарендатора на внесение конструктивных изменений в помещение.

В таком договоре часто устанавливаются особые условия, которыми предусмотрена защита интересов обеих сторон. Например, неотделимые улучшения предмета договора будут являться собственностью арендодателя.

По правовой сути аренда и субаренда – сделки с недвижимостью, а потому должны происходить с учетом юридических формальностей.

• Правоотношения сторон урегулированы второй частью главою 34 Гражданского Кодекса.
• Для сделок с нежилыми помещениями применяются параграфы 1 и 4.

Арендный механизм востребован физическими лицами, юридическими субъектами, а также индивидуальными предпринимателями. Субаренда встречается не так часто, как аренда, и характерна в основном для предпринимательской деятельности.

На практике процесс выглядит следующим образом. Собственник коммерческой недвижимости сдает здание в аренду. Стороны оформляют соглашение, и арендатор использует вверенные площади. Со временем надобность в части помещений отпадает. Тогда временный владелец решает передать неиспользуемые помещения третьим лицам. Под офис, магазин или мастерские. Тут все зависит от назначения помещений площадей.

Если право арендатора на субаренду присутствует в арендном соглашении, дополнительного разрешения собственника не потребуется.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1.1. Передать Субарендатору Объект аренды не позднее ________ с момента подписания настоящего Договора по акту приема-сдачи помещения. Данный акт подписывается уполномоченными представителями Сторон и является неотъемлемой частью Договора.

2.1.2. В течение ________ рассматривать обращения Субарендатора по поводу изменения назначения Объекта, а также его текущего ремонта и переоборудования.

2.1.3. Немедленно, как только ему самому станет известно, уведомлять Субарендатора о необходимости освобождения Объекта, связанного с принятыми компетентными государственными органами решениями о постановке здания на капитальный ремонт в соответствии с утвержденным планом капитального ремонта или о его ликвидации.

2.1.4. Предоставить в пользование Субарендатора имеющиеся на Объекте телефонные номера в количестве ________________.

2.1.5. Не ограничивать каким-либо образом права Субарендатора по пользованию Объектом аренды и не осуществлять действий, которые могут привести к такому ограничению, за исключением случаев, когда такое ограничение возникает в связи с предписаниями полномочных государственных органов или в связи с действующими или вступившими в силу в период действия настоящего Договора федеральными или региональными нормативными актами.

2.2.1. Использовать Объект в полном соответствии с его назначением, указанным в п. 1.1 настоящего Договора.

2.2.2. Своевременно и полностью уплачивать арендную плату, установленную настоящим Договором.

2.2.3. Своевременно, ______________, за свой счет, своими силами и материалами в сроки, согласованные с Арендатором, производить текущий и косметический ремонт Объекта. При выполнении каждого этапа указанных работ Субарендатор ___________ представляет Арендатору письменный отчет о проведенных работах и их результатах.

https://www.youtube.com/watch?v=Ulvmf-8HWZc

2.2.4. Обеспечить сохранность инженерных сетей, коммуникаций и другого оборудования на Объекте.

2.2.5. Не производить на Объекте без письменного разрешения Арендатора прокладок скрытых и открытых проводок и коммуникаций, перепланировок и переоборудования.

В случае обнаружения Арендатором самовольных перестроек, нарушения целостности стен, перегородок или перекрытий, переделок или прокладок сетей, искажающих первоначальный вид Объекта аренды, таковые должны быть ликвидированы Субарендатором, а помещение приведено в прежний вид за его счет в срок, определяемый односторонним предписанием Арендатора.

2.2.6. Соблюдать в арендуемых помещениях санитарные, пожарные требования, а также требования отраслевых правил и норм, действующих в отношении видов деятельности Субарендатора и арендуемого им Объекта аренды.

2.2.7. Освободить помещения в связи с аварийным состоянием конструкций здания (или его части), постановкой здания на капитальный ремонт или его ликвидацией по градостроительным соображениям в сроки, определенные предписанием Арендатора.

2.2.8. Содержать Объект и прилегающую к нему территорию в надлежащем санитарном состоянии, а также постоянно поддерживать в надлежащем состоянии фасады здания.

2.2.9. В течение ________ с момента, когда ему самому стало известно о соответствующих обстоятельствах, извещать Арендатора о любом повреждении, аварии или ином событии, нанесшем (или грозящем нанести) Объекту ущерб, и своевременно принимать меры по предотвращению угрозы, против дальнейшего разрушения или повреждения Объекта.

2.2.10. Своевременно производить оплату счетов за коммунальные услуги и телефоны, установленные на Объекте аренды.

2.2.11. Не заключать договоры и не вступать в сделки, следствием которых может являться какое-либо обременение предоставленных Субарендатору по договору имущественных прав, в частности, переход их к иному лицу (договоры залога, договоры субаренды, внесение прав на аренду Объекта (его части) в уставный капитал предприятия и пр.

2.2.12. Обеспечивать представителям Арендатора и балансодержателя (_________) беспрепятственный доступ на Объект аренды для осмотра и проверки его состояния.

2.2.13. Письменно сообщить Арендатору не позднее чем за _____ о предстоящем освобождении арендуемого помещения при досрочном прекращении настоящего Договора.

2.2.14. Передать Объект аренды при его освобождении по акту приемки-сдачи в исправном состоянии с учетом естественного износа в полной сохранности со всеми неотделимыми улучшениями.

2.2.15. Выполнять в установленный срок предписания Арендатора, балансодержателя (_________), контролирующих государственных органов о принятии мер по ликвидации ситуаций, возникших в результате деятельности Субарендатора, ставящих под угрозу сохранность Объекта аренды, экологическую и санитарную обстановку прилегающей территории.

2.3. Стороны обязаны сообщить друг другу об изменении своего юридического адреса, номеров факсов, телефонов, реквизитов банковских счетов не позднее ______ с даты их изменения. В случае невыполнения этого условия виновная Сторона компенсирует все расходы (включая полную компенсацию возможных судебных издержек), понесенные другой Стороной в процессе установления ее местонахождения.

Субаренда: нюансы составления договора

Субарендатор

Для оформления сделки достаточно простой письменной формы соглашения. Но как быть с государственной регистрацией{q} Этот момент зависит от продолжительности поднайма. Если субаренда нежилых помещений продлится меньше года, все обходится без дополнительных формальностей. Однако при сдаче имущества на срок свыше 12 месяцев соглашение регистрируется через Росреестр.

Документ составляется в двух экземплярах. В результате у каждой из сторон должен оказаться оригинал такого соглашения. Требования к договору субаренды вытекают из норм ст. 615, 617,618:

• срок поднайма не может выходить за рамки основной аренды;
• правила субаренды подчинены условиям арендного соглашения и не должны ему противоречить;
• расторжение арендного договора неминуемо влечет прекращение субарендных отношений. В этом случае стоит перезаключить аренду непосредственно с владельцем недвижимости;
• если первичная аренда признается ничтожной, аналогичные правовые последствия наступают для субарендаторов вне зависимости от условий субаренды.

Особые случаи

1. смена собственника имущества сохраняет в силе арендную «цепочку» и условия соглашения;
2. в случае ухода из жизни арендатора все права переходят к законным наследникам на оставшееся время действия договора.

Второе правило не применимо, если основой арендования выступили особые качества ушедшего. Например, музыкант снимал помещение под студию звукозаписи или профессиональный фотограф организовал студию фотографии. После их смерти наследники, не обладающие специфическими навыками и способностями, скорее всего и сами откажутся нести бремя арендных платежей.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Арендная плата за указанный в п. 1.1 настоящего Договора Объект аренды устанавливается в размере ____ (_________) рублей ежемесячно, в том числе НДС.

3.2. Субарендатор перечисляет арендную плату на расчетный счет Арендатора не позднее ________ числа каждого текущего (оплачиваемого) месяца.

3.3. Расчет за коммунальные услуги производится путем внесения Субарендатором на расчетный счет Арендатора суммы в соответствии со счетами, предоставленными Арендатором или полученными Субарендатором самостоятельно, в срок _________ с момента получения счетов. При прекращении настоящего Договора Субарендатор обязуется полностью оплатить коммунальные счета за последний месяц пользования Объектом аренды в течение _______после подписания акта приема-передачи помещения.

3.4. Размер арендной платы не подлежит изменению арендатором в одностороннем порядке.

3.5. В случае досрочного прекращения настоящего Договора в соответствии с п. 2.2.7 излишне заплаченная Субарендатором арендная плата подлежит возвращению ему Арендатором.

Существенные условия субаренды

Отсутствие установленной законом формы договора сложно назвать преимуществом. Споры с арендой коммерческой недвижимости случаются сплошь и рядом. Хорошо, если ситуацию удается разрешить «мирным» путем. Но если дело доходит до суда, исход определяется условиями сделки. Документально прописанными. Для суда имеет значение только договор субаренды нежилого помещения, образец которого включает:

• данные участников соглашения;
• сроки передачи имущества, целевое назначение;
• детальное описание объекта:
  • тип помещения – здание, комната, складское или офисное помещение;
  • техническая характеристика – площадь, особенности планировки, оснащение;
  • юридический/фактический адрес расположения;
• арендный платеж, включающий:
  • собственно оплату за пользование площадью;
  • коммунальные платежи (свет, вода, отопление и т. д.).
  • коммуникационные расходы (телефон, интернет-линия);
• прочие платежи по усмотрению сторон;
• реквизиты и подписи.

Информация о размере арендной ставки является существенным условием соглашения субаренды. Без этого сделка считается фактически не состоявшейся, а договор подлежит отмене.

6.1. В случае приобретения Арендатором права собственности на Объект в течение срока действия настоящего Договора Субарендатор приобретает право прямой аренды Объекта с сохранением всех условий настоящего Договора.

6.2. Все произведенные в течение срока действия настоящего Договора неотделимые улучшения Объекта являются собственностью Арендатора.

6.3. Все произведенные в течение срока действия настоящего Договора отделимые улучшения Объекта являются собственностью _________.

6.4. Переход права собственности на Объект аренды к другому лицу не влечет за собой прекращения или изменения настоящего Договора.

6.5. В случае любой аварии, произошедшей без вины Сторон и приведшей к нанесению ущерба Объекту, Стороны солидарно участвуют в ликвидации ее последствий.

6.6. В случае аварии, произошедшей по вине одной из Сторон и приведшей к нанесению ущерба Объекту, такая Сторона ликвидирует ее последствия и возмещает ущерб за свой счет.

7.1. Неотделимые улучшения, в том числе капитальный ремонт Объекта аренды, производятся Субарендатором только с письменного разрешения Арендатора. Стоимость таких улучшений может быть полностью или частично зачтена Субарендатору в счет субарендной платы до окончания срока аренды при условии предварительного письменного согласования с Арендатором сметы на выполнение ремонта и стоимости производимых улучшений, а также подлежащей возмещению суммы. По окончании Договора стоимость неотделимых улучшений не возмещается.

7.2. Если Объект аренды становится по вине Субарендатора непригодным для использования по назначению, ______________________.

7.3. По вопросам, не урегулированным настоящим Договором, Стороны обязуются руководствоваться действующим законодательством России.

7.4. Споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, рассматриваются _____________. Срок рассмотрения претензий Сторон друг к другу устанавливается равным __________.

7.5. Договор составлен в ____ экземплярах (по одному каждой Стороне ___________________), каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий настоящего Договора виновная Сторона обязана возместить контрагенту причиненные убытки.

4.2. В случае нарушения Арендатором п. 2.1.1 ___________.

4.3. В случае нарушения Субарендатором подп. 3.1 и 3.2 настоящего Договора в пользу Арендатора начисляются пени в размере ___________.

4.4. В случае нарушения иных условий настоящего Договора, для которого в настоящем Договоре не предусмотрены специальные положения об уплате пеней (штрафов), виновная Сторона выплачивает штраф в размере _________.

4.5. Уплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

Структура договора субаренды

Документ перенайма заключается с соблюдением общей схемы договоров аренды нежилых помещений:

• название документа, номер соглашения при нескольких субарендаторах, дата заключения соглашения;
• вводная часть – данные сторон сделки, запись о согласии основного арендатора на передачу помещения третьим лицам;
• основная часть (таблица 1);
• заключительные положения – регламентируются форс-мажорные ситуации, юридические лица указывают реквизиты организации;
• подписи сторон.

Таблица 1.

Описание предмета сделки	Субарендное нежилое помещение характеризуется в качестве отдельного объекта. Принимающая сторона должна обратить внимание на наличие недостатков и настоять на включение таких данных в описание.
Условия аренды с четким определением прав и обязанностей участников субаренды	Арендодатель обязуется – передать имущество в пользование субарендатору на весь период действия договора; предоставить свободный доступ второй стороны в нежилое помещение; проинструктировать субарендатора об особенностях помещения, расположения коммуникаций, расположении эвакуационных выходов. Принимающее лицо обязуется– вносить платежи по принятому графику и порядку; принять в пользование объект и затем сдать его в надлежащем состоянии; обеспечить сохранность объекта; использовать помещение по прямому назначению.
Регламент расчетных операций	Определяется размер, структура и сроки арендной оплаты. Нужно предусмотреть возможность и условия изменения платежей.
Ответственность по соглашению	Устанавливаются меры воздействия при несоблюдении условий субаренды.
Расторжение и прекращение действия договора	Рассматриваются ситуации аннулирования субаренды: при нарушениях принятых правил; в случае непреодолимых ситуаций.
Возможность изменения условий договора	Если соглашением не предусмотрена корректировка правил субаренды, то изменить что-либо после регистрации арендного права можно только в суде.

По договоренности лиц можно предусмотреть дополнительные правила или вообще отойти от стандартной формы. Однако существенная информация непременно включается в условия.

Действие документа

Договор
субаренды помещения нежилого типа между ИП заключается на период, не
превышающий аренду. В случае перезаключения договора аренды запрещается
пролонгация договора субаренды. Возникает потребность в составлении
нового документа, период действия которого будет равен договору аренды,
имеющему юридическую силу. Преждевременное прекращение заключенного
договора аренды подразумевает и остановку действия договора,
регулирующего субаренду.

• Характерные особенности арендованного объекта;
• Перечень платежей за аренду;
• Паспорт (кадастровый) помещений;
• Подтверждение государственной регистрации прав на объект.

• Акт приема и передачи;
• Протокол с разногласиями и согласованиями;
• Вспомогательное соглашение.

5.1. Договор прекращает свое действие по окончании его срока либо по соглашению Сторон. Вносимые в настоящий Договор дополнения и изменения рассматриваются Сторонами в _____ срок и оформляются дополнительными соглашениями.

5.2.1. При возникновении задолженности по внесению арендной платы, предусмотренной условиями настоящего Договора, в течение ____ независимо от ее последующего внесения. Расторжение Договора не освобождает Субарендатора от необходимости погашения задолженности по арендной плате и выплате неустойки.

5.2.2. При необеспечении Субарендатором в течение ______ доступа Арендатора (его представителя) или балансодержателя (______) на Объект аренды для его осмотра и проверки, а также при возникновении аварий и иных чрезвычайных ситуаций.

5.2.3. При сдаче Субарендатором Объекта аренды иному лицу в субаренду или иное временное пользование, при передаче права субаренды в залог, в уставный капитал иного предприятия или обременении его иным способом без письменного разрешения Арендатора.

5.2.4. Если Субарендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние Объекта аренды или находящегося в нем инженерного оборудования либо не выполняет обязательства, предусмотренные подп. 2.2.5, 2.2.6, 2.2.8, 2.2.15 настоящего Договора.

5.3. Договор может быть расторгнут Субарендатором в одностороннем порядке в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Арендатором его обязательств, предусмотренных подп. 2.1.1–2.1.5. В случае досрочного расторжения Договора по указанному основанию Арендатор уплачивает Субарендатору неустойку в размере _________.

5.4. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством России.

5.5. Субарендатор по окончании действия договора имеет преимущественное право на заключение договора субаренды на новый срок при условии предупреждения об этом арендатора не позднее чем за _____.

Регистрируем договор

Напомним, госучет арендного имущества ведется для поднайма сроком от 12 месяцев. Процедура проводится по общему алгоритму. В подразделение Росреестра по месту расположения помещения направляется заявление с приложением:

• договора субаренды (2 экз.);
• правовые документы на объект: кадастровые выписки, паспорта, если выдавалось – свидетельство собственности;
• учредительные документы для организаций, ИП или паспорт – для физ. лиц;
• доверенность на представителей юридических лиц;
• согласие владельца на субаренду (или арендный договор с разрешением перенайма).

https://www.youtube.com/watch?v=XD-hpTlLxfQ

Это стандарт. Иногда могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, разрешение от опеки, если объект принадлежит несовершеннолетним/недееспособным собственникам.