Документы для выплаты по гибели сотрудника

Основания для увольнения

Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен.

Этот случай регламентирует отдельная статья ТК, которая позволяет расторгать договор по обстоятельствам, не зависящим от желания работодателя или сотрудника: «Увольнение в связи со смертью работника» (статья № 83 ч. 1.ТК). Работодатель никак не нарушает права умершего и не будет иметь последствий за самостоятельное увольнение человека.

Ситуации смерти сотрудника могут отличаться:

  • Человек умирает не на рабочем месте и информация об этом не всегда доходит до директора в тот же день. Возникает предположение, что работник просто прогуливает. Но пока не выяснено точное местонахождение человека, руководитель не может начать процедуру увольнения. Основания для этого нет. Свидетельство о смерти может быть передано родственниками значительно позже. Только после этого издается приказ об увольнении по статье 83.
  • Совсем другое дело, когда человек умер на работе или выполняя поручение в командировке. Факт ухода из жизни известен работодателю сразу. Но и в этой ситуации увольнять работника можно лишь после получения копии или оригинала свидетельства о смерти, где будет зафиксирована дата события.

Эти 2 варианта смерти сотрудника имеют разные последствия для работодателя.

1. Смерть сотрудника в нерабочее время.

Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей. Расторжение договора проходит по правилам, установленным ТК РФ.

2. Смерть на работе.

Такая ситуация может иметь 2 варианта развития:

  • Без последствий для работодателя, если нет признаков, указывающих на причастность руководства или других сотрудников к произошедшему.
  • С привлечением к ответственности и необходимостью выплаты различных компенсаций, если будет доказано, что смерть наступила из-за несоблюдения мер безопасности, профессионального заболевания или иной причины.

В любом случае, когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

Когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

3. Смерть в командировке.

Такой прискорбный момент еще сложнее для работодателя, потому что смерть может наступить во время выполнения поручений руководства или в свободное время. Для начала необходимо выяснить этот факт, чтобы понять, несет ответственность работодатель или нет. Каждый случай изучается индивидуально. Только после выяснения причин и обстоятельств смерти работника директору может быть назначена выплата компенсации родственникам умершего.

В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить сотрудника без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются:

  • Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
  • Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
  • Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.

Документы для выплаты по гибели сотрудника

Человек признается умершим по решению суда, если:

  • в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
  • по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
  • человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.

Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Оформление трудовой книжки

Смерть близкого человека еще никогда не приносила радости.

Но, как бы ни было плохо, необходимо всегда знать о том, как получить пособие на погребение?

Кто может получить эту выплату? Кто осуществляет выдачу пособия? Какие документы необходимо предъявить и в какие сроки? Что делать в том случае, если уполномоченный орган отказал в выдаче пособия?

Все вопросы, которые касаются получения выплат на погребение на территории Российской Федерации, регулируются такими законами:

  1. Федеральным законом №8 “О погребении и похоронном деле”;
  2. Постановлением Правительством №514, которое регулирует вопрос о размере выплат;
  3. Налоговым Кодексом РФ, который регулирует вопрос о налогообложении данного пособия.

Данный перечень не является полным, однако в полной мере описывает все нюансы данного вопроса.

Документы для выплаты по гибели сотрудника

Согласно Федеральному закону №8 от января 1996 года правом получения средств на погребение облают граждане, которые организовали процесс захоронения за свои личные средства.

Исходя из этого, получить средства на погребение имеют право такие граждане:

  • супруга либо же супруг умершего;
  • ближайшие родственники;
  • остальные родственники;
  • законные представители умершего гражданина;
  • другие граждане, которые взяли на себя все обязательства по организации погребения.

Пособие на погребение выплачивается в той сумме, которая необходима для организации похорон и дополнительных услуг.

Правительством РФ утвержден перечень услуг, которые включены в размер пособия, а именно:

  • оформление всех необходимых документов для погребения;
  • приобретение и транспортировка гроба, в том числе и других предметов, которые необходимы для захоронения умершего;
  • осуществление транспортировки умершего человека либо же его останков в крематорий или на кладбище;
  • сам процесс захоронения либо же кремация с дальнейшей выдачей урны с прахом умершего.

Данный перечень на сегодня является исчерпывающим и пока никаких изменений не предусмотрено.

Порядок оформления

В зависимости от того, был умерший официально трудоустроен либо же находился пенсии, определяется учреждение, в которое необходимо обращаться для получения  пособия на погребение.

За счет ФСС

Документы для выплаты по гибели сотрудника

Пособие на погребение за счет Фонда социального страхования выплачивается только в том случае, если данный орган зарегистрировал:

  • умершего человека в день его кончины;
  • одного из родственников умершего человека;
  • законного представителя умершего человека;
  • родственника, который находиться в несовершеннолетнем возрасте в день смерти.

Стоит отметить, что в случае, если смерть умершего стала причиной травмы на производстве, родственникам погибшего положена денежная компенсация, которая выплачивается “на основании смерти по причине получения производственной травмы”.

В действующем законодательстве четко указано, что пособие на погребение выплачивает компания либо же другой работодатель, который выступает в роли страховщика по обязательному социальному страхованию по причине нетрудоспособности либо же материнства:

  • умершего человека на день его смерти;
  • одного из его ближайших родственников;
  • законного представителя;
  • члену семьи, который является несовершеннолетним на день его кончины.

Здесь необходимо отметить, что работодатель имеет право выдавать пособие, которое предусмотрено внутренними нормативными актами либо же коллективным договором на основании приказа.

Приказ включает в себя:

  • данные получателя;
  • основания для выдачи пособия;
  • размер выплат;
  • дату составления приказа и подпись.

После подписания приказа осуществляется выдача пособия на погребение.

Выплата на погребение из Пенсионного Фонда выплачивается только в том случаи, если умерший являлся пенсионером и не осуществлял официальной трудовой деятельности.

В случае, если погибший был пенсионером, необходимо брать во внимание небольшой нюанс: если умерший пенсионер не успел получить пенсионное обеспечение за последний месяц своей жизни, Пенсионный Фонд в обязательном порядке совместно с выплатой на погребение обязан выдать пенсию. Более того, если, к примеру, пенсионер скончался 15-ого числа, ПФ должен выдать пенсию за полмесяца.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации оформить пособие на погребение граждане имеют право на протяжении первых 6 месяцев с момента получения свидетельства о смерти.

В случае если обращение будет осуществлено в более поздние сроки, уполномоченный орган однозначно ответит отказом.

Основным перечнем документов, которые необходимы для получения выплаты, является:

  • заявление;
  • справка, которая подтверждает смерть умершего;
  • паспорт заявителя;
  • любой дополнительный документ, который подтверждает родственные связи (к примеру, свидетельство о браке);
  • если организацией похорон занимался не родственник, необходимо предъявить подтверждающие документы о том, что именно заявитель должен получить данное пособие (это могут быть квитанции об оплате услуг, договор с похоронным бюро и так далее).

Как правило заявление составляется совместно с сотрудниками того учреждения, где планируется получение выплаты.

В нем должны содержаться такие сведения:

  • наименование организации, где планируется получение выплаты:
  • личная информация о заявителе (ФИО, где проживает, его контактные данные, паспортные сведения);
  • личная информация скончавшегося человека (ФИО, где проживал до смерти);
  • каким способом планируется получение пособия (если зачисление необходимо на банковский счет, обязательно указываются реквизиты);
  • информацию свидетельства о смерти умершего, которое выдается в ЗАГСе;
  • справку о смерти, которая выдается по форме №33;
  • информацию о документе, которая способна подтвердить факт проживания умершего  по указанному адресу (это может быть выписка из домовой книжки);
  • сумма затрат, которая была затрачена на погребение;
  • информацию о пенсионном удостоверении умершего (если он являлся пенсионером);
  • перечень сопровождающей документации.

В конце ставиться дата составления документа и подпись заявителя.

Без наличия такого документа ни одно учреждение не сможет выдать пособие на погребение.

По сути, этот документ является первоочередным, который способен подтвердить факт смерти умершего человека. Она выдается в медицинском учреждении, в морге которого находился умерший человек.

При наличии этого документа необходимо обращаться в ЗАГС для оформления уже свидетельства о смерти человека.

Для того чтобы в морге выдали данную справку, необходимо предъявить перечень такой документации:

  • оригинал паспорта умершего человека;
  • оригинал паспорта самого заявителя;
  • протокол осмотра, который выдается правоохранительными органами, прибывшими на место гибели;
  • амбулаторная карточка умершего человека.

Документы для выплаты по гибели сотрудника

Если говорить о том, что в ней содержится, то речь идет о таких сведениях:

  • полные данные умершего человека;
  • место проживания до его кончины;
  • дата рожденья и дата, когда человек умер;
  • дата, когда данная справка была выдана;
  • полные инициалы врача, который выдавал этот документ.

Необходимо помнить о том, что эта справка в обязательном порядке должна быть заверена главным врачом медицинского учреждения, а также мокрой печатью.

Сроки выплаты

Пособие на погребение выплачивается в день обращения заявителя после подачи всей необходимой документации.

Получить деньги можно такими способами:

  • с помощью почтового отделения;
  • либо же путем перевода на банковскую карту.

В случае, если выбран второй вариант, деньги могут перечисляться в течение 3 банковских дней (стандартный период зачисления средств).

Основной причиной для отказа является обращение заявителя позднее 6-месячного срока, который предусмотрен законодательством.

Говоря о других причинах, то выделяют следующие:

  • неправильно составленное заявление;
  • предъявлен не полный перечень документов;
  • заявитель признан таковым, который не имеет права претендовать на данную выплату.

В случае, если уполномоченный орган отказал в предоставлении пособия на погребения, заявитель имеет право обратиться:

  • в правоохранительные органы;
  • либо же в судебный орган.

Вот ваши выплаты

Но, прежде чем начать предпринимать какие-либо действия рекомендуется изначально узнать причину отказа. Устного ответа будет недостаточно, поэтому необходимо сформировать письменный запрос (это делается только в том случае, если вразумительного ответа не последовало).

На основании этого запроса уполномоченный орган обязан в течение 30 календарных дней предъявить письменный ответ, в котором указываются причины отказа.

После этого уже заявитель выбирает, в какой орган обращаться со своей претензией. Как показывает практика, после написания заявления в прокуратуру, уполномоченный орган перечисляет средства на погребение в короткие сроки (таковы уж реалии).

Погребение представляет собой обрядовое действие, которые направлено на захоронение тела либо останков человека после его смерти.

Проводится захоронение в соответствии со сложившимися обычаями и традициями, которые не противоречат санитарным и иным требованиям.

Социальная сфера услуг развивается достаточно динамично, и подтверждением этого является Федеральный закон «О погребении и похоронном деле».

Пособие на погребение выдаётся на основании вышеуказанного закона. Цель этого закона — урегулирование работы ритуальных услуг, а также выдача материальной помощи на погребение.

Законом закреплены нормы, определяющие перечень услуг по захоронению (учитывая пожелания и волеизъявления родственников), основные гарантии по предоставлению материальной помощи, экологические и санитарные требования, которые необходимо соблюдать в местах погребения.

Для тех, кто не был пенсионером и не работал:

  • свидетельство и справка о смерти;
  • выписка с места проживания;
  • ксерокопия паспорта обратившегося или же выписка из него.

Для мертворождённых:

  • справка о смерти ребёнка;
  • копия паспорта матери.

Для детей, которым на момент смерти ещё не исполнилось 18 лет, и их родители являются временно безработными:

  • свидетельство и справка о смерти;
  • выписка из трудовых книжек родителей.

Для бездомных:

  • свидетельство и справка о смерти;
  • справка с кладбища, где указан номер могилы.

Куда документы положить

Пособие на погребение умершего человека, который ранее был официально трудоустроен, можно получить в бухгалтерии последнего места работы. Туда же обращаются родители в случае смерти несовершеннолетнего ребёнка. Если умерший не был трудоустроен, но находился на пенсии, обратиться с заявлением следует в Пенсионный фонд, который ранее начислял выплаты.

Какие выплаты должны быть начислены

Дальнейшая процедура прекращения договора соответствует правилам увольнения сотрудников. Этот порядок не меняется. Поэтому после приказа бухгалтерия должна рассчитать все выплаты, причитающиеся умершему работнику.

Расчет берется до дня смерти. Смотрим в табель и высчитываем выплаты. Как и при процедуре увольнения, гражданину полагается начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Здесь ситуация может быть спорной, если человек умер, находясь в отпуске, или им был использован отпуск авансом. Уже полученные средства удержать не получится, а вот доначислить бухгалтер обязан.

Возможны и другие выплаты, если работник болел и дата смерти является датой закрытия бюллетеня. Тогда оплата больничного листа производится в соответствии со всеми правилами (согласно 255 ФЗ).

Спорным является день смерти, и многие кадровики не знают, считать ли этот день или нет. Здесь все зависит от заполнения бланка, но на практике день смерти не включается в расчет, потому что человек уже не получал лечения. Не положена оплата больничного, если гражданин самостоятельно создал условия для смерти.

Этап начисления полагающихся средств достаточно сложный и серьезный. Необходимо подойти к этому ответственно, чтобы родственники умершего не имели повода для обращения в суд. Все выплаты полагаются родственникам, которые имеют на это право (статья 141 ТК). Если у гражданина нет никого, то окончательный расчет передать некому. Средства остаются у работодателя.

Запись в трудовую

Возможны и другие начисления, которые будут положены семье работника. Это может быть пособие на погребение или компенсация семье работника при установлении факта несчастного случая на работе.

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является заявление. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

  1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
  2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
  3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
  4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

  1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
  2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
  3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
  5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Составление приказа об увольнении

Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).

В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти.

Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к. сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать.

Какие документы требуются работодателю

140 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, причем произвести эти выплаты в день увольнения работника.

Инфо

До указанного дня работодатель в табеле учета рабочего времени (форма Т-12, утверждена Постановлением N 1) дни неявки данного сотрудника обозначает буквенным кодом «НН» — «неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)» или цифровым «30». Отметим, что данные дни не подлежат оплате, если только родственники не предъявят лист нетрудоспособности. Трудовая книжка. Согласно п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек <1 трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле.

Чтобы получить денежные выплаты, родственники сотрудника должны предоставить определенный комплект документов:

  • копию свидетельства о смерти родственника (в некоторых случаях это может быть решение суда);
  • письменное заявление о выплате денег, причитающихся работнику;
  • документ, подтверждающий личность родственника;
  • документ, подтверждающий степень родства с умершим работником обратившегося (это может быть, например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

После того, как все необходимые документы от родственников оказались у работодателя, он должен выплатить денежные средства в течение недели.

Основное внимание обращаем на приказ, потому что день увольнения и дата составления приказа не могут совпадать. Работодатель не имеет права издавать приказ до тех пор, пока не будет получено свидетельство о смерти, выданное отделом ЗАГСа. Именно свидетельство, а не справка из больницы. Не путайте.

Обстоятельства могут сложиться таким образом, что родственникам будет не до обращения к работодателю умершего и свидетельство поступит в отдел кадров спустя неделю, месяц после прискорбного случая. Поэтому приказ будет издан в этот день, а прекращение трудового договора оформлено задним числом, т. е. датой смерти.

Есть еще один нюанс: фраза, которая должна быть написана в приказе. При стандартных увольнениях используют именно слово «уволить», а по факту смерти с работником могут быть «прекращены отношения» по обстоятельствам. Уволиться умерший человек не может. Поэтому лучше использовать образец приказа при увольнении умершего, который содержит верную формулировку, чтобы не возникло недоразумения.

При стандартных увольнениях используют именно слово «уволить», а по факту смерти с работником могут быть «прекращены отношения» по обстоятельствам.

Приказ о прекращении договора составляется без заявления, потому что никто, кроме работника, не имеет права его написать. Это полномочие директору предоставляет ТК РФ по статье 83, которая актуальна и для 2017 года.

Чтобы оформление бумаг было проведено без нарушений, у работодателя должны быть следующие документы:

  • Свидетельство о смерти, выданное уполномоченным органом (ЗАГС). Снимаем копию и прикладываем к приказу. Если бланк не предоставлен родственниками, работодатель должен самостоятельно получить его.
  • Решение суда или акт, подтверждающий факт несчастного случая, если смерть наступила на работе, в командировке или работодатель виновен в случившемся.
  • Документы лица (паспорт), претендующего на получение денежных средств умершего.
  • Квитанции или счета о расходах на погребение, если родственники обращаются за выплатой пособия.
  • Заявления в произвольной форме от родственников на получение денежных средств, компенсации, пособия и трудовой книжки.
  • Больничный лист, если смерть наступила в период болезни работника.

Возможно, что понадобятся и другие документы, если этого будут требовать обстоятельства.

пункт 37

Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении).

О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами. Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами. Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается.

Главная → Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 8 декабря 2016 г. Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам.

Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство.

В случае, если заявителем представлен надлежащий комплект документов в оговоренные законом сроки, организация обязана выплатить социальное пособие на погребение. Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника?

Чаще всего работодатель оформляет выдачу денежных средств приказом руководителя с указанием данных умершего лица и лица, получившего пособие, сведений о дате смерти и реквизитов приложенных к заявлению документов. Денежные средства оплачиваются обратившемуся лицу:

  • путем перечисления на указанный в заявлении счет;
  • выдаются из кассы предприятия наличными.

О том, как правильно работодателю провести такие выплаты по бухгалтерии, мы рассказываем в отдельном материале.

На случай смерти сотрудника может быть предусмотрена и другая преференция – материальная помощь на похороны от организации, причитающаяся семье умершего.

Следует отметить, что матпомощь и социальное пособие на погребение – две выплаты, разные по порядку, размерам и источникам финансирования, и их не стоит путать.

Срок для выплаты пособия довольно строго ограничен законодателем: выплата денег должна быть осуществлена получателю в день его обращения в организацию.

В соответствии с ФЗ о погребении в случае пропуска шестимесячного срока на получение пособия заявителем, можно попытаться восстановить его через суд. Для этого необходимо будет представить доказательства уважительности причин несвоевременного обращения. Это право соотносится с нормами ФЗ об обязательном социальном страховании.

В случае же, если работодатель задержит выплату, к нему могут быть применены нормы ответственности за просрочку.

Отчеты бухгалтерии

Процедура прекращения трудового договора с сотрудником по причине его смерти не исключает и других мероприятий, имеющих отношение к отчетности в налоговой, Пенсионном фонде (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС).

Если бывшему сотруднику были начислены выплаты, то с них должны быть удержаны определенные взносы (согласно ФЗ № 212, 125). На не полученную при жизни зарплату налагается вычет в налоговую, который составляет 13%. Но такие вычеты не могут быть сделаны с пособия на погребение, которое возмещает работодателю ФСС.

Выплаты по больничному листу также должны быть учтены при подаче данных в ФСС.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

После передачи точной информации во все фонды процедура расторжения договора завершена.

Начисление выплат

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  • Оклад;
  • Больничный;
  • Все необходимые надбавки;
  • Премии;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

№ п/п Наименование выплат Порядок начисления Особенности
1. Заработная плата Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. День смерти не оплачивается.
2. Компенсация за отпуск Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
3. Больничный Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. День смерти не оплачивается
4. Компенсация за погребение Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. С 01 февраля 2018 г. составляет 5740,24 руб.

Подведем итог

Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать. Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:

  1. Заявления об увольнении не требуется, его заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.
  2. Приказ издается только в день получения свидетельства и может не совпадать с датой смерти работника. Предпринимать какие-либо действия до документального подтверждения обстоятельства не надо.
  3. Остальная процедура расторжения договора стандартная, исключением является выдача денег и документов не сотруднику, а его родственнику.
  4. Особо обстоят дела, если сотрудник умер на рабочем месте, в командировке или отпуске. Но и здесь правила прописаны законодательством.

Любая ситуация, возникшая впервые, вызывает сомнения и страх, что оформление может быть неверным. Смерть человека – это неожиданность не только для родных, но и для работодателя. Если следовать правилам, установленным для регулирования трудовых отношений, проблем возникнуть не должно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector