Доверенность на заместителя директора с правом подписи

Образец доверенности на право подписи договоров за директора

Документы, не подписывающиеся за руководителя предприятия – это те бумаги, которые адресованы в ФНС и предназначены с целью гос. регистрации юр. лица.

Подп. «а», п. 1.3 статьи Ф.З. № 129-ФЗ установлено, что указанные бумаги направляются в уполномоченный орган директором или иным лицом, которое уполномочено осуществить действия от имени компании без оформления доверенности.

https://www.youtube.com/watch?v=G0Wrd0aipxA

Помимо директора, этим правом наделены:

• лица, которые являются учредителями предприятия;
• лица, которое являются конкурсными управляющими;
• руководство предприятия, являющееся учредителем компании, которая подлежит гос. регистрации;
• лица, которые уполномочены регистрировать компанию по закону или в силу действия правовых положений, определенных органом государственной или муниципальной власти.

Нужно отметить, что если в уставе не установлено правовое положение насчет запрета передачи директорских полномочий на подписание бухгалтерской или финансовой отчетности, то доверенность должна оформляться.

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

5/5 (4)

Часто на предприятии возникает ситуация, когда директор отсутствует, а документы необходимо срочно подписать. В подобном случае считается правильным оформить доверенность, которая передала бы право на подписание другим людям. Оформление такого документа возможно на любое лицо, которому доверяет организация.

Практическая значимость доверенности состоит в том, что уполномоченное лицо сможет оформить договор или приказ от имени генерального директора. Заявление, по которому совершается передача права, необходимо для организации, чтобы доверитель мог совершать необходимые юридические действия за время отсутствия генерального директора.

Полномочие для обработки юридически важных документов имеет большое значение, ведь защищается законодательством. Например, если определенное юридическое действие было совершено по поддельному заявлению, то его можно обжаловать.

Поставленные подписи должны строго соответствовать бланку, по которому совершилась передача права. Любой случай, когда форма была поддельной, либо потеряла свои полномочия, избавляет доверенное лицо от юридической силы.

Далее в судебном порядке можно возместить ущерб, который нанесло оформление сделок с недействительной подписью.

Классификация доверенности:

• По сроку действия: разовая или временная;
• По типу доверителя: для физического или юридического лица.

Не существует общепринятого бланка для ИП, по которому можно передать данные полномочия. Поэтому, документация может оформляться в свободной форме. Некоторые используют фирменный бланк своего предприятия, хоть не в каждом из них руководство предусмотрело необходимость его оформить. Любой актуальный бланк можно переработать под конкретный запрос организации, либо использовать как образец, чтобы написать письменный документ.

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

______________________________________________________.

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице _______________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ (Устава, Положения, Доверенности)

настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________,

(дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

• договоры;
• сметы;
• счета на оплату;
• приложения к договорам;
• акты приема-передачи;
• акты на скрытые работы;
• проектно-сметную документацию;
• и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

(образец подписи)

________________ ___________ (_________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе ООО. Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление юридическим лицом, подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.

Нужна ли доверенность директору{q} Нет, она ему совершенно не требуется. Дело в том, что директор назначает на свою должность приказом единоличного учредителя или решением коллегиального органа. Любой из этих документов закрепляет право директора представлять интересы общества.

Оформить доверенность на подпись директора достаточно просто. Обычно она оформляется на бланке организации.

В доверенности обязательно ставится дата и место составления.В тексте содержится подробная информация:

1. О доверителе, в том числе полные паспортные данные, должность в организации и документ, на основании которого он обладает полномочиями (название, дата, номер);
2. О представителе, его паспортные данные.

Далее указывается объект доверенности. В данном случае это право на совершение подписи.

Подробно указывается какие сделки и документы имеет право подписывать представитель (трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, приказы, локальные акты и т. д.).

Если необходимо указать в доверенности полномочия, которые подлежат нотариальному удостоверению, то придется оформить документ у нотариуса. Содержание нотариальной доверенности будет примерно аналогичным: подробная информация о доверителе и представителе, а также правах которые передаются по доверенности.

Обычная доверенность просто подписывается сторонами, а нотариальная дополнительно удостоверяется отметкой нотариуса.

В доверенности может быть указан срок ее действия – он может быть любым. Без указания срока, доверенность будет действовать 1 год.

• Доверенность на период временного исполнения обязанностей директора
• Образец доверенности на право подписи
• Образец доверенности руководителю филиала
• Доверенность на представление интересов в налоговой

В каких случаях необходима доверенность

https://www.youtube.com/watch?v=hdV14hEtxF0

Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.

Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиала обеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.

Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.

Как правильно составить документ

Крайне важно соблюдать общие принципы оформления и содержания доверенности, чтобы она не подвела в неподходящий момент, а позволила воспользоваться делегированными полномочиями:

• доверенность составляется на бланке организации, если таковой имеется. Это не обязательное условие, документ, написанный на бумаге, имеет такую же силу;
• формулировку доверенности лучше поручить профессионалу, который исполнит ее в правильном формате, принятом на предприятии;
• в середине строки прописывается название правового акта, в данном случае – Доверенность на право подписи договоров;
• ниже указывается адрес, где составляется доверенность, и дата выдачи (обязательный реквизит), срок, в течение которого она будет действовать;
• в основной части нужно перечислить делегируемые полномочия, в этом случае – подписание определенных документов;
• анкетные данные сторон: фамилии, имена, отчества, даты рождения, данные паспортов, адреса, гражданство – в случае если одна из сторон – иностранный гражданин;
• организационно-правовая форма предприятия с наименованием без сокращений, все юридические реквизиты, сведения о регистрации, юридический адрес;
• кто является доверителем с указанием документа, подтверждающего полномочия, например, приказ о назначении;
• кто является доверенным лицом: где и кем работает с указанием приказа о назначении;
• обязательный элемент – образец подписи доверенного лица;
• далее следуют подписи обеих стороны;
• в завершении – печати, номер регистрации в журнале.

Содержание доверенности определяется в зависимости от того, какова граница полномочий директоров юр. лиц.

Ниже будут рассмотрено, какие законодательные требования следует уполномоченным лицам соблюсти в случае оформления доверенности на право подписи директора юр. лица

В доверенности представляемое лицо должно указывать:

• дату оформления, иначе документ теряет действительность;
• место осуществления и обоснования выдачи;
• компанию;
• сведения насчет доверителя (должностной позиции, ФИО);
• сведения насчет поверенного;
• список документации, подтверждающей личность поверенного, а также документов, которые поверенный обязан подписывать в дальнейшем;
• срок действия, иначе документ потеряет действительность через некоторое время после выдачи;
• подпись поверенного и директора компании;
• печать ООО с отметкой о внесении в специальный журнал.

От финансового

Пакет документов, которые соответствуют полномочиям, уставным требованиям, а также приказам.

Важно! Правом 2-ой подписи почти во всех компаниях наделен главбух. Устав, а также специальный приказ в себе содержит перечень документов, стратегически важных для предприятия, которые директором компании могут быть доверены в подпись иным гражданам.

От генерального

Содержит конкретный перечень документов, подлежащих подписанию поверенным. Если в список, утвержденный печатями и не внесенный в специальный реестр ООО, не включены бумаги, то последние не вверяются на подписание. Для этого эту доверенность следует заверять.

Так как генеральный директор наделен широким перечнем обязанностей и правами, то внесению сведений от имени гендиректора уделяется особое внимание. Как правило, эта доверенность дает возможность представителю выполнить конкретное поручение с ограниченным сроком действия.

Рассматриваемый документ подлежит оформлению согласно законодательным нормам РФ и составляется работниками юр. отдела (юристами фирмы).

Документ в обязательном порядке подписывается должностным лицом, уполномоченным предоставить иному гражданину право подписать определенные документы вместо него. Заверяется эта бумага в соответствии с процедурой, описанной в уставе, или со специальным приказом.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу. Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.

Когда доверенность теряет свою силу

В гражданском законодательстве четко перечислены случаи, при которых доверенность (в том числе доверенность на представление интересов ООО) теряет свою законную силу.

Перечислим их:

• Срок указанный в доверенности истек, обычно доверенность не действует на следующий день после даты окончания;
• Доверенность отменена лицом, которым она выдана. Если доверенность выдана несколькими лицами, то основанием ее аннулирования будет отмена исходящая даже от одного из этих лиц;
• Представитель сам может отказаться от полномочий, предоставив отказ от доверенности;
• Юридическая организация была ликвидирована или прошла реорганизацию;
• Умер доверитель или представитель;
• Полномочия лица, выдавшего доверенность были аннулированы.

Виды доверенностей от руководства ООО

Всего существует 3 основных вида доверенностей:

1. Однократная. Для целей выполнения какого-либо одного действия. Допустим, если необходимо уполномочить лицо для совершения какой-либо сделки, совершения покупки от имени организации, принятия товаров или услуг.
2. Специальная. Самый распространенный вид доверенности, который предоставляет лицу осуществлять полномочия определенного рода. Представлять юридическое лицо в правоохранительных органах, судах, службе судебных приставов, вести переговоры с клиентами, заказчиками, выполнять иные функции.
3. Генеральная. Она называется таким образом не потому, что представляет из себя доверенность от генерального директора, а по причине того, что наделяет своего владельца самыми широкими полномочиями, в том числе по заключению различных сделок и договоров, управлению имуществом организации и принятии иных решений.

Представление интересов ООО в суде

Специальная доверенность на представление различных интересов выданная ООО, позволяет доверенному лицу осуществлять ограниченный перечень необходимых полномочий.

Чаще всего ООО оформляет такую доверенность для представления своих интересов на различных переговорах и взаимодействиях с другими организациями и предприятиями, при условии, что такое взаимодействие не касается заключения финансовых сделок.

Такая доверенность может быть оформлена для организации сотрудничества, осуществления хозяйственной деятельности, управления филиалами или обособленными подразделениями.

Особенно популярным является предоставление полномочий представлять интересы организации в суде. Доверенность от ООО на представление интересов в этом случае не требует нотариального оформления и для ее составления достаточно информации о доверителе и представителе, полномочиях, сроках действия, а также подписей сторон.

Полномочия, которые конкретизируются в судебной доверенности – это право:

1. На подачу искового заявления, различных ходатайств, жалоб, запросов;
2. Предоставление доказательств;
3. Выступление в судебном заседании;
4. Выполнение иных процессуальных действий, необходимых для разрешения дела.

Обязательно уточняются специальные полномочия на отзыв иска и заключение мирового соглашения.

Когда необходимо оформлять

От финансового

От генерального

Доверенность на право подписи договоров за директора требуется, чтобы третье лицо могло совершить сделку в ситуациях, когда директор лично не может присутствовать при подписании.

Доверенному лицу требуется право подписи:

• для оформления документов, в которых необходима подпись руководителя;
• для предоставления отчетности в налоговые и другие государственные органы;
• для подписания договоров, рассмотрение которых не требует отлагательств;
• для одобрения коммерческих предложений, поступивших в адрес организации;
• для подписания документов по вопросу оплаты труда работников.

Генеральная доверенность на право подписи документов

Главная особенность, которая отличает генеральную доверенность ООО от обычной – это предоставление широких полномочий доверителю, вплоть до распоряжения имуществом организации.

Содержанию этого документа следует уделить особое внимание. При необходимости, конкретные права доверенного лица обязательно должны быть подробно расписаны. В остальном структура и содержание этого документа ничем не отличаются от обычной формы доверенности.

В отличие от индивидуального предпринимателя, организация не обязана нотариально заверять этот документ, за исключением тех случаев, когда передаются полномочия по государственной регистрации.

Доверенность

https://www.youtube.com/watch?v=bKu3tCajhWM

____________________________________________.

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице ______________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________

(Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает _________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________, (дата выдачи) (кем выдан)

зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Подпись доверенного лица ____________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (__________________)

Полномочия представителя

Рассматриваемый вид доверенности оформляется для того, чтобы лицо, которому руководитель доверяет такие полномочия, подписывало документы в интересах организации.

Лицо, на которое выписана доверенность, имеет право подписывать коммерческие договоры, по которым в дальнейшем организация будет выполнять работы или поставлять продукцию.

Срок действия

Необходимо отметить, что доверенность имеет ограниченный срок действия, который можно увидеть в бланке этого документа. Последний становится недействительным по истечении 3-летнего срока со дня выдачи этой доверенности.

Запомните! Если в доверенности не указан конкретный срок ее действия, то она теряет юридическую силу по истечении одного года со дня выдачи этого документа.

Законодательством определены обстоятельства, при которых доверенность на право подписания документов теряет силу.

Итак, документ теряет силу, если:

• окончился срок действия;
• произошла отмена действия представляемым лицом;
• поверенный отказался от доверенности;
• произошла ликвидация или реорганизация компании, которая является представляемым лицом;
• погиб человек, которым была выдана доверенность;
• представляемое лицо (или поверенный) было признано недееспособным, ограниченно дееспособным либо безвестно отсутствующим лицом;
• погиб представитель.

Документооборот регулируется Гражданским кодексом РФ, статьями 185—189. Срок действия должен соответствовать правилам оформления документа и вписываться в текст документа. При отсутствии указания срока действия доверенность считается действительной год (с даты выдачи). Максимум действия доверенности 3 года.

Делопроизводство юридических лиц, в особенности предприятий с подразделениями и большим штатом требует особого внимания, учета и контроля, именно на это направлены действия по заверению доверенностей, так как такие случаи являются часто необходимыми для наилучшей эффективности работы и финансовой выгоды.

Раньше имело место положение, по которому доверенности не оформляли сроком дольше, чем на три года. Сейчас стороны вправе самостоятельно решать, на какой срок руководитель будет делегировать полномочия подчиненному.

https://www.youtube.com/watch?v=f0wbY9w63Zc

Единственный нюанс, который нужно учесть, — если в доверенности не указан конкретный срок действия, то он будет считаться равным одному году со дня подписания.

Прекращение срока действия доверенности возможно, если одна из сторон умерла или юридическое лицо, выдавшее документ, ликвидировано.