За какой период выплачивается компенсация за отпуск при увольнении — Трудовая помощь

Испытательный срок и компенсации при увольнении

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию или инициативе работодателя может осуществляться разными способами. Процедура производится, если на момент прекращения трудовых отношений у работника имеются неиспользованные дни отпуска.

Выплата отпускных после увольнения может осуществляться следующими способами:

• работник может принять решение о том, чтобы отгулять эти дни, поэтому им формируется заявление на отпуск с последующим увольнением, причем в последний день работы он получает нужную сумму средств от работодателя;
• увольнение без ухода в отпуск, поэтому в назначенный день получает специалист положенную ему зарплату и компенсацию за оставшиеся дни отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

В любом случае работник получает одинаковую сумму средств. Но при выходе в отпуск рассчитывать на окончательный расчет можно будет только после окончания периода отдыха, а во втором случае все положенные средства перечисляются сразу после увольнения гражданина. Поэтому многие работники предпочитают пользоваться именно второй схемой. Даже руководители компании желают сразу рассчитаться с увольняемыми работниками, чтобы завершить важные дела.

Процесс выплаты отпускных при увольнении должен закрепляться в коллективном договоре.

Отпускные после увольнения выплачиваются с определенными нюансами. Нередко работодатели сталкиваются с тем, что работник оповещает о своем увольнении в процессе нахождения в отпуске. При этом не имеет значения, по какой причине им принимается такое решение. В этом случае руководитель предприятия должен оплатить все дни отпуска, которые не были использованы работником.

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию в этом случае осуществляется при учете правил:

• первоначально работник предприятия подает заявление об увольнении, причем он может принести его лично работодателю или отправить по почте;
• работодатель после получения данного уведомления подготавливает документы, нужные для прекращения трудовых отношений с конкретным специалистом;
• готовятся бумаги, на основании которых производится окончательный расчет с работником;
• датируется вся документация двумя неделями после того, как было получено заявление об увольнении специалиста;
• допускается сокращать период в две недели по соглашению сторон;
• окончательный расчет производится в день прекращения трудовых отношений;
• после окончания отпуска работник должен прийти в офис компании, чтобы получить от работодателя трудовую книжку и другие документы;
• в день увольнения желательно вовсе по адресу регистрации работника направить заказное письмо, в котором содержится просьба прийти на работу, чтобы забрать трудовую книжку и другие документы.

Нередко подает работник заявление в отпуске, когда остается отдыхать меньше двух недель. В этом случае разницу придется отрабатывать, если это будет затребовано работодателем.

Испытательным сроком пользуются многие компании, так как они желают перед окончательным оформлением конкретного работника убедиться в его профессионализме и других важных качествах. Если принимается решение уволить человека, то как осуществляется выплата отпускных при увольнении{q}

Каждый человек может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск независимо от того, на каких условиях он трудоустроен в компании. На основании ст. 70 ТК распространяются требования начисления компенсации даже на работников, работающих на испытательном сроке. Они обладают теми же обязанностями и правами, что и штатные работники. Поэтому они получают отпускные при увольнении на общих основаниях. Это выполняется даже в случае, если человек проработал не больше двух месяцев.

Период проверки может быть назначен по желанию работодателя. Во время этого срока, работник обязан проявить себя самым лучшим образом, чтобы в дальнейшем получить уже трудоустройство на общих основаниях.

Если испытуемый решил прекратить сотрудничество до завершения периода по личной инициативе, то отпускные ему придется выплатить в общем порядке.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Каждый работающий россиянин имеет законное право на отпуск, продолжительность которого составляет двадцать восемь календарных дней в году. Для отдельных групп лиц, работающих на вредных либо опасных производствах, или при выполнении служебных обязанностей особого характера, при ненормированном рабочем дне (р. д.

Выплата отпускных производится и в случае увольнения человека, если у него остались неизрасходованные дни, полагающиеся на отдых. Законодательно определен срок для этих выплат: увольняясь, в последний рабочий день гражданин должен вместе зарплатой за отработанное время получить денежную компенсацию за оставшийся отпускной период.

• по собственному желанию человека;
• по инициативе администрации;
• по соглашению сторон трудового договора;
• в порядке перевода специалиста;
• по сокращению штата организации.

Как рассчитывается положенная сумма{q}

Все работодатели и сами работники должны знать, как рассчитываются отпускные при увольнении. Правильный расчет гарантирует, что у наемного специалиста не останется претензий к бывшему руководителю.

Расчет компенсации отпускных при увольнении предполагает использование стандартной и простой формулы: выплата = (трудовые доходы работника за 12 месяцев / количество дней, отработанных за отчетный период) * число дней неиспользованного отпуска.

Для расчета дней, которые не были отгуляны работником, используется формула: количество дней неиспользованного отпуска = (число месяцев работы специалиста в компании * число дней, в течение которых может отдыхать работник на основании законодательства / 12) – количество дней, используемых для отдыха за все время работы.

При необходимости расчет выплаты отпускных при увольнении может быть осуществлен непосредственно работником, если он сомневается в правильности определенной суммы.

Нормативная база

В рамках трудового законодательств понятие «время отдыха», к видам которого относится и отпуск, определяет Трудовой Кодекс Российской Федерации (сокращ. ТК), но размеры и принцип расчета самих отпускных и сумм компенсаций этим документом не установлены. Помимо того, нет единого регламента, регулирующего этот вопрос. Статьей 139 ТК определена лишь базовая норма, используемая для расчетов.

За основу принимается среднедневной заработок. Порядок его расчета установлен Постановлением Правительства Российской Федерации РФ от 24.12.2007 г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Во избежание недопущения ошибок при определении расчетных сумм при процедуре увольнения необходимо применять разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) о порядке подсчета дней отпуска. Так, для случаев, когда сотрудник проработал на предприятии:

• более 11 месяцев – к руководству принимается письмо Роструда от 18.12.2012 г. №1519-6-1;
• менее полугода – письмо Роструда от 31.10.2008 г. №5921-ТЗ;
• для стажа от 5,5 до 11 месяцев – письмо Роструда от 09.08.2011 г. №2368-6-1.

Для ряда отдельных отраслей приняты совместные с профсоюзами соглашения в разрезе видов промышленности и климатических условий (например, Закон РФ от 19.02.1993 г. №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий данную сферу правоотношений, это – Трудовой кодекс РФ.

В частности, данный законодательный акт предусматривает:

• порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
• основания и порядок расторжения трудового соглашения, заключенного с работником;
• правила расчета суммы отпускных при увольнении.

Как рассчитать отпускные при увольнении

Особенности определения среднего заработка (сокращ. СЗ) в применении для всех вариантов, предусмотренных ТК, включая отпуск, устанавливает выше отмеченное Постановление №922 (далее при ссылках на нормативные акты, указанных выше, дата опускается). В документе указано, что расчет СЗ вне зависимости от режима труда работника осуществляется по фактически начисленному заработку и отработанному времени за год – двенадцать календарных месяцев, где под понятием «календарный» принимается временной отрезок с 1-го по 30-е/31-е число включительно (для февраля – по 28-е/29-е).

Отпуск предоставляется в днях и для случая расчета отпускных сумм и компенсаций среднедневной заработок определяется выражением: начисленный заработок за расчетный период делится на число 12, умноженное на 29,3. Если в расчетном периоде месяц(-ы) отработан не полностью, то в расчете, вместо значения 12 участвует количество полных месяцев и количество р. д.

https://www.youtube.com/watch?v=-QiDP1Ytbtw

Согласно пункта 4 Положения, утвержденного Постановлением №922, для определения средней заработной платы для отпускных сумм и компенсационных выплат берется в расчет последний год (12 полных месяцев). Участвующее в подсчете значение 29,3 соответствует среднемесячному количеству дней в году. Для определения среднедневного заработка из дохода вычитаются суммы, а из расчетного периода – время по таким основаниям:

• перерывы на кормления ребенка;
• временная нетрудоспособность, в том числе по беременности и родам;
• простой из-за работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
• неисполнение обязанностей из-за забастовки (если гражданин в ней не участвовал);
• дополнительные выходные периоды по уходу за ребенком с инвалидностью и инвалидом с самого детства;
• освобождение от работ по законодательству.

Согласно пункта 3 Положения Постановления №922, в расчет не принимаются социальные выплаты, не относящиеся к оплате (например, матпомощь, оплата питания, компенсация проездных расходов, оплата обучения, лечения, коммунальных услуг, отдыха.). Предусмотрено включение только трудовых доходов в рамках порядка оплаты труда, применяемого работодателем, независимо от источников таких выплат.

Если стаж работника составляет 11 месяцев и более, определение возмещения осуществляется по письму Роструда №1519-6-16:

1. Отпуск, неиспользованный за полный рабочий год, компенсируется в стопроцентном объеме. В подсчет берутся 28 р. д. (либо большее количество, предоставляемое при особых условиях труда). Годы начисляются с даты трудоустройства.
2. Дни неполного года подсчитываются пропорционально месяцам, которые считаются тоже со времени трудоустройства. За полный рабочий месяц дается 2,33 дня (для 28-дневного отпуска). При полагающемся большем отпускном периоде величина делится на 12 для подсчета количества дней, приходящихся на один месяц.
3. Дни, приходящиеся на неполный месячный срок, принимаются как целый месяц при их величине больше 15 и не учитываются, если значение меньше 15.
4. Полученный результат будет количеством р. д., за которые должна быть уплачена компенсация, при этом дробная величина округляется только в пользу гражданина (письмо Минздрава №4334-17).

Выплата компенсации при увольнении имеет свою специфику для проработавших менее 11 месяцев. По ГК у работающего лицо право отпускника на отдых возникает после того, как он отработал полгода. Роструд в письме №5921-ТЗ разъясняет, что независимо от срока работы на предприятии, гражданин может рассчитывать на компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении, но только в случае, если его количество рабочих дней не менее 15.

Другая особенность возникает согласно пункта 28 Правил НКТ СССР №169. Для проработавших 5,5-11 месяцев полагается компенсация за полный год, если они были уволены по основаниям:

• призыв в армию (на военную службу);
• сокращение штата;
• ликвидация предприятия;
• прекращение трудовой деятельности из-за невозможности трудиться по состоянию здоровья.

Что делать при возникновении переплаты{q}

Выплата отпускных при увольнении является непосредственной обязанностью руководителя каждой организации. Но нередко возникают ситуации, когда уходит специалист в отпуск, получив авансом часть отпускных. После этого он подает заявление об увольнении.

При таких условиях работодатель может удержать переплату за отпуск с оставшейся зарплаты работника, которая должна выплачиваться ему при окончательном расчете. Во время реализации этого процесса придется учитывать ограничения, содержащиеся в ст. 137 НК.

Если остатка по зарплате недостаточно, то для получения возмещения за переплату придется договариваться с работником о том, чтобы он возвратил конкретную сумму средств. У работодателя имеются законные основания для взыскания этих денег.

Если отказывается работник возвращать средства, то возможна ситуация восстановления его на работе даже при наличии заявления об увольнении. Поэтому оставшаяся сумма будет вычтена из следующих отпускных.

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию инициатива исходит от работника. Расчет с увольняющимся должен быть произведен в последний трудовой день или при окончании отпуска с последующим после него увольнением. Гражданин-отпускник может забрать свое заявление и потом приступить снова к исполнению служебных обязанностей.

При проведении сотруднику расчета учитывается его лист нетрудоспособности, полученный во время отпуска с последующим увольнением, при этом отпуск на дни болезни не продлевается. Отпуск не предусматривается для работающих по договорам гражданско-правового характера (подрядные или хозяйственные). Выплаты производятся основным работникам, совместителям, сотрудникам сезонным и оформленным по срочным контрактам. Расчетные при увольнении по собственному желанию определяются стандартно, исходя из годовых периодов работы и среднего заработка.

Отдельные категории граждан наделены правом на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. К подобным работникам относятся люди, работающие на Крайнем Севере (местностях к нему приравненных), предприятиях с неблагоприятными условиями и трудящиеся в ненормированном рабочем режиме (например, педагоги). В соответствии со статьей 119 ТК, этим лицам предоставляется дополнительный оплачиваемый отдых, продолжительность которого определена коллективным договором либо внутренними регламентами трудового распорядка: минимум – 3 дня, максимального ограничения нет.

Другой статьей ТК, 127-й, установлено, что компенсационная денежная выплата при увольнении положена за все виды неизрасходованных отпусков. При этом особенных нормативных требований для определения компенсаций дополнительного периода отдыха за ненормированный день нет. При учете продолжительности оплачиваемого отпуска доплаты за дополнительные дни суммируются с возмещениями по основным отпускным дням.

При беременности

Возникают случаи, когда у увольняющегося человека нет заработка. В таких обстоятельствах выплаты отпускных при увольнении имеют особенность и зависят от причин ситуации. Так, если с женщиной расторгается трудовой договор сразу при выходе ее на работу после беременности/родов, при таких обстоятельствах денежное возмещение полагается тоже, но со своей спецификой определения нужных параметров:

• Количество дней. Если работница увольняется после декрета, ей компенсируются дни, которые не отгуляны за предыдущие периоды и положенные еще за декретное время. За период, предшествующий декрету, дни считаются на общих основаниях, как указано выше – с учетом времени, проработанного беременной на предприятии. Пребывание в декрете 140 дней (то есть 5 месяцев) предоставляет право включать данный срок в стаж для отпуска. Если работница увольняется после декрета, ей компенсируются дни, которые не отгуляны за предыдущие периоды и положенные за декретное время 11,67 дня отпуска, рассчитанные исходя из срока нахождения в декрете 28/12*5=11,67.
• Средний заработок. Для этого параметра берутся суммы за последний год. Если женщина отработала на предприятии менее года, данный финансовый параметр СЗ считается с учетом фактического времени: положенный период будет оплачен согласно больничному листу.

Совместителю

Не редкость сегодня работа по совместительству, и таких граждан волнует, есть ли выплата отпускных при увольнении не по основному месту работы. Совместители могут быть не только «внешними», но и «внутренними», то есть работать на том же предприятии еще с выполнением иных обязанностей. Прежде всего, трудящиеся по совместительству лица имеют право на оплачиваемый отдых, его продолжительность от формы трудоустройства не зависит.

Увольняющиеся по собственному желанию совместители любой категории обладают в полной мере теми же правами и гарантиями, как и основные сотрудники. Если увольняется сотрудник-совместитель, работодатель обязан компенсировать неиспользованные отпускные периоды и выплатить возмещение одновременно с остальными зарплатными суммами. Методика определения особенностей не имеет и аналогична, как по основным работникам.

Статья 72.1 ТК предусматривает вариант перевода гражданина на постоянную трудовую деятельность к другому работодателю по письменному заявлению лица. Трудовое соглашение с прежним руководством в таком случае расторгается. В отношении реализации права на отпускные у увольняемого переводом применяют положения статьи 127 ТК, согласно которой у человека существует два варианта выбора:

• получить денежную компенсацию;
• использовать накопленный дни отпуска уже при последующем увольнении (по письменному заявлению).

Прочих вариантов не предусмотрено. Важно учесть, что право просить оплачиваемый отдых на новом рабочем месте появляется у гражданина по истечении полугода непрерывной работы, а перенос оставшихся неиспользуемых отпускных дней от одного работодателя к другому при увольнении в случае перевода не осуществляется. Совместители, как и труженики по основному месту, вправе написать заявлению на отпуск с одновременным последующим увольнением по его окончании.

Порядок оформления

Увольнение заключается в прекращении (окончании) сторонами трудовых отношений. Днем расторжения является последний рабочий день гражданина. Последовательность действия работника, намеревающегося уволиться, следующая:

1. Взять образец заявления на увольнение в отделе кадров или написать в произвольной форме с указанием:
   1. наименования организации;
   2. ФИО руководителя;
   3. своих ФИО и должности;
   4. просьбы о собственном решении уволиться;
   5. даты составления заявления, подписи и ее расшифровки после текста документа.
2. Предупредить работодателя о намерении уволиться за две недели в письменной форме, представив заявление.
3. Отработать две недели после подачи заявления, если администрация не отпускает без отработки.
4. Подписать приказ об увольнении (может быть издан тем же числом, что и увольнение или написание заявления).
5. Подписать обходной лист необходимыми службами (на каждом предприятии свой перечень).
6. Взять в бухгалтерии справки 2-НДФЛ, по начислению больничных и расчетный лист за последний период работы, убедившись, что «неотгулянные» дни включены в расчет.
7. Забрать в отделе кадров трудовую книжку.

По письменному заявлению неиспользованные накопившиеся отпуска могут предоставляться работнику с последующим увольнением. День увольнения при таком варианте совпадает с последним день отпуска. Следует понимать: выплачивать компенсации вменено в обязанность администрации, а предоставление отпуска в этом случае – право работодателя, который может отказать увольняемому по таким основаниям:

• прогул;
• факт хищения имущества;
• нахождение на работе в нетрезвом виде;
• поступок, несовместимый по моральным соображениям с занимаемой должностью;
• несовпадение запрашиваемого времени с отпускным графиком организации.

Надо ли писать два заявления в такой ситуации – законодательно не определено, это зависит от документооборота организации. При любом варианте в заявлении указывается время начала и период отпуска. Срок подачи кадровым службам аналогичен обычному увольнительному процессу, не менее 14 дней. Расчеты и выдача документов увольняющемуся происходят в день, предшествующий отпуску, поэтому работодатель уже не имеет обязательств перед бывшим сотрудником, в стаж работы такие отпускные дни не входят.

Чтобы денежные средства были переведены работнику законно, должны учитываться определенные правила его увольнения. Поэтому реализуются последовательные этапы:

• первоначально работник составляет заявление на увольнение с выплатой отпускных;
• может указываться в документе, что специалист уходит в отпуск с последующим увольнением;
• работодателем издается приказ, на основании которого прекращаются трудовые отношения с конкретным специалистом, причем для этого используется форма Т-8;
• допускается непосредственно в приказе прописывать указание для бухгалтера рассчитать компенсацию для увольняемого работника;
• назначается отработка, если не оформляет специалист отпуск с последующим увольнением;
• в последний день работы выплачиваются ему все положенные средства, а также выдается трудовая книжка и другие документы.

Если нарушается данный порядок, то работник может обратиться в трудовую инспекцию для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Ниже приведен порядок выплаты отпускных при увольнении сотрудника.

Документы

Для выплаты суммы отпускных необходимо наличие определенных документов.

К их числу можно отнести:

• заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;
• приказ о расторжении трудового договора;
• соглашение о прекращении трудовых правоотношений, если увольнение осуществляется по согласию сторон.

Правила предоставления отпуска с увольнением

Многие специалисты, желающие сменить место работы, не хотят отрабатывать положенные две недели, так как у них портятся отношения с работодателем или другими сотрудниками организации. В этом случае они могут написать заявление на отпуск с последующим увольнением. К особенностям такого расторжения трудовых отношений относится:

• при таких условиях последним днем работы выступает дата завершения отпуска;
• две недели нахождения в отпуске представлены отработкой;
• все выплаты, положенные специалисту, перечисляются ему в последний день перед отдыхом;
• в определенных ситуациях выход на отдых перед увольнением приводит к незначительному увеличению размера отпускных;
• работодатели негативно относятся к такой ситуации, так как не желают терять работника без отработки, но они не обладают правом отказать в таком решении.

Работодатель перед непосредственным отпуском сотрудника гарантирует выплату отпускных. С последующим увольнением отпуск оформляется специалистами часто за счет того, что они не желают отрабатывать положенные по закону две недели.

Взимаются ли с выплат налоги и страховые взносы{q}

Согласно Налоговому Кодексу денежные компенсационные начисления за неиспользованный отпуск относятся на расходы предприятия и отчисляемые по нему страховые платежи аналогичны стандартным налогам на оплату труда. До 01.01.2010г. по компенсационным выплатам ЕСН не отчислялся, в настоящее время в отличие от иных возмещений при увольнении (например, материальная помощь), эти суммы от страховых взносов не освобождаются.

Помимо того, при выплате денег увольняющемуся лицу работодатель тем же числом (не позднее) должен с этих сумм удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. То есть, процесс налогообложения начисления и уплат НДФЛ и ФСС осуществляется в обычном порядке. Если бухгалтерия не учла налоговые изменения, проверяющие органы начислят пени и штраф. Во избежание штрафных санкций, необходимо сдать в фонды уточненные декларации.

При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск приходится учитывать и основные налоговые отчисления, так как этот вид пособия является налогооблагаемым. Так, НДФЛ с этой суммы возмещения принято взимать в том случае, если сотрудник получает выплату в день официального расчета или в день зарплаты по установленному графику и заниматься этим должен исключительно работодатель.

Однако не стоит думать, что после налогообложения сумма компенсации будет уменьшена, ведь эта статья расходов закрепляется за самим предприятием и сотрудник получает на руки чистую выплату. Это правило не распространяется на ситуации, когда сотрудник решил рассчитаться с занимаемой должности по собственному желанию или захотел получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска вместо самого отдыха. Налог на прибыль, единый социальный налог, а также страховые и пенсионные взносы не удерживаются из общей суммы компенсации.

Сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске, имеют право претендовать на денежное возмещение за неотгуленный отпуск. В этом случае в расчет берутся все неиспользованные дни отпускного стажа и среднедневной заработок, определяемый по тарифной ставке. Такого же алгоритма вычислений принято придерживаться и при определении компенсации за дополнительный отпуск, который сотрудник провел на своем рабочем месте. При этом выплата за него должна начисляться в день зарплаты.

Иногда возникают ситуации, когда работодатель не вправе удерживать отпускные при увольнении по личной инициативе работника.

К таким обстоятельствам относятся:

• компания-работодатель стала банкротом и ей грозит ликвидация;
• сотрудник был уволен по сокращению;
• трудовая деятельность гражданина прекращена по медпоказаниям;
• работника призвали в армию или ему была присвоена инвалидность нерабочей группы;
• работник был восстановлен на своем месте по суду.

Все приведенные моменты предполагают отказ от удержания ранее предоставленной компенсации. Если права сотрудника все же были нарушены, то он имеет полное право обратиться в судебную инстанцию и подать иск.

Выплачивают ли отпускные при увольнении{q} Если человек составляет для отпуска заявление с последующим увольнением, то он получает отпускные. Если же он увольняется после отработки, то ему назначается компенсация. При перечислении этих средств учитываются следующие нюансы работодателем:

• с выплат непременно удерживается НДФЛ, а также с этой суммы уплачиваются отчисления в ПФ, ФСС, как и с обычной зарплаты;
• это же относится к зарплате увольняемого работника за отработанный период времени;
• не удерживаются налоги и страховые взносы с выходного пособия, а также разных компенсаций, к которым относятся выплаты за поиск работы после сокращения или перечисления за запоздалое предупреждение о сокращении или ликвидации фирмы.

Если трудовым договором предусматривается, что при увольнении сотрудник сможет рассчитывать на дополнительные компенсации, то с этих средств не взимаются налоги и социальные взносы. Общая сумма данных выплат не может превышать среднего заработка за три месяца работы.

Как отражается компенсация в бухучете{q}

Заявление на увольнение с выплатой отпускных составить достаточно просто. В этом документе даже не обязательно отражать необходимость получения компенсации за неиспользованный отпуск, так как это является непосредственной обязанностью работодателя.

Бухгалтер компании должен грамотно отразить выплату компенсации в бухгалтерском учете. При этом не имеет значения, выплачиваются ли средства после отработки или при оформлении отпуска с последующим увольнением. Отличие заключается только в названии операции. Если уходит работник в отпуск, после которого будет уволен, то ему выплачиваются отпускные. Если же заканчиваются трудовые отношения после отработки, то он получает компенсацию.

Для отражения выплаты отпускных при увольнении по собственному желанию используются следующие проводки:

• начисление компенсации или отпускных за счет текущих расходов предприятия – Д20 или 26, К70;
• выплата средств за счет резерва – Д96 К70.

Если требуется удержать излишне отгулянные дни, то при расчете с работником за наличные деньги используется проводка Д70 К50, а если перечисляются деньги на банковский счет, то выбирается проводка Д70 К51.

Штрафные санкции за несвоевременную выплату

Тем числом, когда сторонами прекращен трудовой договор, работодатель должен завершить расчеты с сотрудником, выплатив все положенные средства и денежные компенсации. Произвести выплаты сотруднику в день увольнения работодателя обязывает законодательство. В противном случае, при нарушении сроков, за задержку заработной платы и иных выплат работодателю грозит материальная ответственность (статья 236 ТК) в виде:

• процентов на невыплаченную компенсацию за отпуск, их величина рассчитывается по ставке не менее 1/150 действующей на это период ключевой ставки Центрального Банка России за каждый день просрочки, начиная со следующего дня недоплаты;
• административного штрафа на должностных лиц (индивидуальных предпринимателей) от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Когда работодатель не может удерживать отпускные{q}

Часто работникам приходится сталкиваться с тем, что руководитель компании вовсе не выплатил компенсацию за отпуск или перечислил средства с опозданием. Такие действия являются серьезным нарушением ТК, поэтому работник может обратиться в разные государственные учреждения для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Жалобу можно подавать даже при задержке выплаты на один день, так как в этом случае все равно нарушаются трудовые права гражданина. Заявление можно подавать в разные инстанции:

• трудовая инспекция;
• прокуратура;
• суд.

С помощью суда можно взыскать дополнительно с работодателя неустойку или компенсацию морального вреда. Работники трудовой инспекции и прокуратуры обладают возможностями только привлечь руководство компании к ответственности.

Подать заявление необходимо в течение месяца после увольнения из компании.

Если выплаты перечисляются сотруднику несвоевременно, то работодатель будет вынужден уплачивать значительный штраф:

• для организаций санкция варьируется от 30 до 50 тыс. руб.;
• для должностных лиц применяется штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб.;
• ИП уплачивают от 1 до 5 тыс. руб.

Компания и должностные лица, допустившие возникновение нарушения, привлекаются к ответственности одновременно.

В законе четко указываются ситуации, когда требуется своевременно и в полном размере перечислить работнику отпускные при увольнении. К ним относится:

• банкротство компании, после которого производится ликвидация организации;
• сокращение работников на предприятии, которое должно осуществляться с непременным уведомлением трудовой инспекции, непосредственных специалистов и профсоюза;
• увольнение в связи с обнаружением серьезного заболевания, препятствующего нормальной трудовой деятельности;
• призыв специалиста в армию;
• присвоение определенной группы инвалидности;
• восстановление сотрудника на работе после проведения судебного процесса.

В вышеуказанных случаях работодатель, независимо от обстоятельств, должен перечислить работнику отпускные в полном размере и в установленные в законе сроки. В ином случае сотрудник фирмы может обратиться с жалобой в разные государственные органы.

Что можно потребовать в суде{q}

Если обращается работник в суд, то он может требовать не только средства, положенные ему на основании ТК, но и даже неустойку, зависящую от размера задолженности. При этом используется 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Дополнительно может потребовать гражданин компенсацию морального вреда. Размер такой выплаты устанавливается непосредственно судом, хотя при подаче иска можно сразу в заявлении указать, какая сумма требуется гражданину.

Заключение

Каждый человек, работающий в какой-либо компании на официальной основе, может рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска. Это относится даже к специалистам, трудящимся на испытательном сроке. Бухгалтер компании должен грамотно рассчитывать эту выплату.

https://www.youtube.com/watch?v=gXAUMelo9as

Если сотрудник фирмы не получает в установленный срок нужную сумму средств, то это является основанием для обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд, чтобы привлечь к ответственности работодателя.