Образец справки о работе во вредных условиях труда

Что содержит и как заполняется

В отличие от производственной, она не может быть ни со знаком «плюс», ни со знаком » минус», это просто отчет своего рода по тому, где трудится обследуемый и насколько это для него вредно.

Собственно, она содержит два раздела: первый посвящен производственной деятельности обследуемого, второй — условиям трудовой деятельности.

О какой бы работе ни шла речь, документ содержит:

• на кого составляется
  Указываются паспортные данные, год рождения, где работает и в какой должности. Специальность, стаж;
• средний заработок претендента;
• в чем конкретно состоит функционал специалиста Когда начинается и когда заканчивается его рабочий день Перерыв Выходные;
• класс
  (исходя из Классификации условий труда);

Далее идет описание.

Помимо этого, свои «автографы» ставят глава кадровой службы, начальник юридического отдела.

Как заполнить сведения

Первые три пункта обычно никаких загвоздок не вызывают — ведь это не отзыв даже, это просто сообщение о том, кто где и в каком качестве трудится. Бланк документа вам в очень сильно поможет в заполнении, лучше заранее посмотреть на него.

Имеют значение штампы,
обычно их ставят два — в левом верхнем выходную печать фирмы со всеми реквизитами — как принято в конкретной данной организации. В правом верхнем углу обычно стоит печать содержащая юридический адрес компании и соответствующие коды.

Последующие пункты — то, что касается личности кандидата — оформляются исходя из материалов личного дела.

Если имела место быть аттестация рабочего места, данные вносятся уже исходя из итоговых документов аттестации.

Отдельный разговор о нагрузках. Для сотрудников, занимающихся интеллектуальным трудом следует указать, в чем конкретно заключаются умственные нагрузки и насколько они тяжелые. Если же работа вообще оных не подразумевает, это следует указать.

Что касается сенсорных нагрузок, то тут важно соблюсти два момента
— фактический их объем и процентная их доля от всего рабочего времени.

Например, деятельность рабочего ООО «Большой завод» Иванова состоит в изготовлении деталей. Работа монотонная и именно из нее состоит вся его смена. Обязательно упомянуть уровень шумовых нагрузок, например так: «В цехе высокий уровень шума, шумовые нагрузки составляют почти 100% всего времени.

В описании функционала работника лучше всего избегать пространных объяснений — оно должно быть кратким, ясным и понятным.

Обязательно должно быть указано
— предоставляются ли конкретно этому рабочему некие облегченные условия, да и имеется ли для этого возможность вообще. Основанием могут стать частые болезни обследуемого — в этом нужно сослаться на медицинские документы, которые приносит гражданин.

В том, что касается того, выполняет ли пациент план на производстве, лучше не рубить сплеча. Следует подумать и сопоставить все факты — например, в случае сокращенной рабочей недели нельзя сетовать на низкие. То, что они низкие, скорее всего не вина гражданина.

Не следует стремиться с другой стороны и хвалить обследуемого.
Это не «смотрины» для новой работы, здесь на кону не сомнительный престиж, а реальное здоровье человека.

Например, указано, что рабочий Иванов спокойно отрабатывает восьмичасовую смену, выполняет в сроки план и ни разу не располагал некими послабляющими условиями, в бюро ВТЭК МСЭ за голову схватятся — тогда в чем же причина обращения человека к ним и насколько он на самом деле здоров Это затянет время обследования и — а речь может идти и об инвалидности.

Вопрос касательно перенесенных заболеваний и сопутствующих больничных относится к разряду легких — этот пункт заполняется в соответствии с листками нетрудоспособности.

Все графы и пункты бланка являются обязательными и, соответственно, обязательно должны быть заполнены. Если каких-то данных нет, там должен стоять прочерк, но ни в коем случае не пустое место.

К характеристике для ВТЭК следует подойти со всей серьезностью
. Дело идет не только о репутации организации (что вообще-то поправимо), а о сохранности здоровья человека, о том, будут ли его возможности ограничены в дальнейшем или нет. А также сможет работодатель предоставить более мягкие условия для трудовой деятельности.

ого это что все надо заполнять может правда написать с… по… когда принесет свою ТК

Зачастую гражданам приходится трудиться в таких условиях труда, которые оказывают на них негативное влияние. Такие условия называются вредными условиями труда. Какие степени вредных условий труда существуют, вы сможете узнать из следующей статьи.

В соответствие с законодательством, различают четыре степени вредности:

• Первая степень. Условия труда оптимального характера. К ним относятся те места работы, где опасность и вредность полностью отсутствуют. При этом здоровье работника и высокие параметры его трудоспособности полностью сохраняются на протяжении всего выполнения трудовых обязательств.
• Вторая степень. Условия работы находятся на допустимом уровне вредности. Вредные факторы оказывают небольшое влияние на организм человека, но он успевает полностью восстановиться к началу следующего трудового дня.
• Третья степень. Вредные условия труда. Условия труда оказывают сильное влияние на здоровье работника. Они вызывают функциональные изменения, которые приводят к проф. болезням и временной потери трудоспособности. Данная группа подразделяется на четыре подгруппы:
  1. Повышенный риск нанесения вреда здоровью. Для восстановления нормального функционирования организма работнику необходимо намного больше времени, чем у него имеется до начала новой трудовой смены.
  2. При прохождении медосмотра у работника обнаруживаются сильные изменения в состоянии здоровья. Эти изменения влекут начало различных болезней, вред здоровью средней степени тяжести, полную или частичную утрату работоспособности при выполнении трудовых функций более пятнадцати лет.
  3. Вредные факторы стойко воздействуют на здоровье человека, нанося ему сильный вред. Данные факторы становятся причиной профессиональных болезней легкой и средней степеней тяжести.
  4. В данную подгруппу входят те вредные и опасные условия труда, которые действуют настолько значительно, что могут вызвать тяжелую форму профессионального заболевания в том период, когда работник выполнял свои трудовые обязанности.
• Четвертая степень. Опасные трудовые условия. Такие условия труда ставят под угрозу жизнь работника. В результате выполнения трудовых обязательств у работников проявляются профессиональные заболевания тяжелой степени тяжести.

Компенсации за вредные трудовые условия

Полный перечень профессий с вредными условиями труда можно найти в .

Законодательством предусмотрены следующие компенсации и льготы для специалистов, трудящихся во вредных условиях:

• сокращение трудовой недели (максимум тридцать шесть часов);
• бесплатные путевки в оздоровительные центры и санатории;
• льготная пенсия и сокращение пенсионного возраста;
• дополнительный отпуск, оплачиваемый за счет нанимателя, на срок не менее семи дней (подробнее в );
• надбавка к основному окладу в размере не менее четырех процентов (подробнее в );
• бесплатная выдача приспособлений для выполнения трудовых обязательств и спецодежды.

Для получения компенсаций необходимо подтвердить свою деятельность под влиянием вредных и опасных условий труда. Сделать это можно с помощью соответствующей справки.

Трудовое соглашение определяет условия приема трудящегося на работу. Его содержание и предмет регламентированы ст. 57 Кодекса. В контракте работника на определенную должность с вредными и опасными условиями труда прописаны:

• функция с учетом наименования из специального квалификационного справочника, позволяющая идентифицировать должность, на которую по закону распространяются льготы и компенсации
• регламент работы, который свидетельствует, что должностные обязанности конкретного сотрудника и его режим рабочего времени действительно отличаются от параметров работы по общим «безвредным» правилам
• размер оплаты за труд не только по должностному окладу, обусловленному штатным расписанием фирмы, но и со всеми надбавками, доплатами, поощрениями с учетом условий труда по данным аттестации рабочих мест
• величина компенсации за выполнение тяжелых обязанностей, работу во вредных условиях с обязательным указанием существенных опасных характеристик текущего места работы и прочих негативных факторов

Нормальная продолжительность рабочей недели составляет традиционно 40 часов для обычных трудящихся. Для сотрудников с вредными условиями труда норма сокращена до 36 часов в рабочую неделю. В законодательстве есть ограничение и по размеру одной смены: для 36-часовой недели – не более 8 часов в день, для 30-часовой – только 6 часов. Такие правила закреплены статьями 92 и 94 ТК РФ.

Вредные условия труда требуют назначения дополнительных отпусков на основании правил ст. 117. Они положены трудящимся, которые заняты на работах:

• в разрезах и карьерах
• в местностях с радиоактивным заражением
• в местах с неблагоприятным воздействием на здоровье

Даже зарплата за трудовые обязанности во вредных условиях и/или под влиянием негативных факторов должна быть повышенной по сравнению со стандартным тарифом. Конкретизация данного положения дана в ст. 147 ТК РФ. Существуют положения, обуславливающие границы норм повышения окладов и тарифных ставок. Верхнюю планку повышения оплаты за труд работодатель может установить самостоятельно, но повышение оклада не может быть меньше, чем на 4% от стандартного тарифа.

Существуют и иные льготы, гарантии, компенсации трудящимся во вредных, опасных условиях, к примеру:

• регулярные медицинские освидетельствования
• меры по ограничению работы женщин во вредных условиях
• правила обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты
• наличие обезвреживающих растворов и смывающих веществ
• предоставление особой лечебной и профилактической продукции
• льготы при оформлении пенсии

Законодательство четко прописало все компенсации сотрудникам, но как доказать вредные условия труда в каждом конкретном случае, чтобы иметь на них право

Отсутствие вредных условий труда

Бывают ситуации, когда на производстве полностью отсутствуют вредные условия труда, и работнику требуется об этом соответствующая справка. Для нее предусматриваются определенные требования, существует установленный образец справки об отсутствии вредных условий труда.

Если появится необходимость в таком документе, нужно будет обратиться в отдел кадров. Там же, при необходимости, можно получить сведения о наличии опасных и вредных факторах, а также о полученных компенсациях.

В справке об отсутствии вредных факторов обязательно должна присутствовать следующая информация:

• полное и сокращенное название организации;
• условия работы;
• продолжительность трудовой смены;
• подтверждение отсутствия в работе вредных и опасных факторов.

Такой документ можно запросить в отделе кадров у работодателя. Там же можно получить информацию о наличии вредных факторов и уже выплаченных компенсациях. Хотя справки пишутся в свободной форме и законодательно не унифицированы, в них должна быть информация, позволяющая четко идентифицировать предприятие, условия труда, продолжительность смены/работы с вредными факторами, размер начисленных и выплаченных компенсаций, предоставленных льгот и имеющихся гарантий.

Справка может иметь и иной характер: информировать об условиях труда, продолжительность работы в которых обеспечивает специальный стаж и возможность досрочно получить пенсию. Такой бланк должен не только содержать полную идентификацию предприятия и сотрудника, но и предоставлять данные со ссылками на приказы, личные карточки, карты аттестаций и оценок рабочих мест. В них четко указывается должность и профессия по квалификационному справочнику.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter
.

Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы или условий труда

Пенсионный фонд и другие государственные организации, выплачивающие компенсации, могут запросить справку, подтверждающую работу во вредных и опасных условиях труда.

Ее составляет кадровая служба организации, в которой работает сотрудник. Законодательно установленной формы не существует, однако в ней обязательно должна присутствовать следующая информация:

• фамилия, имя и отчество работника, а также номер его страхового полиса;
• регистрационный номер компании в Пенсионном фонде;
• должность работника и его трудовой стаж;
• характер его занятости;
• даты отпусков за свой счет, а также иные немотивированные отсутствия на работе.

Закон диктует следующее правило: если в организации есть несколько рабочих мест, труд сотрудников на которых признан опасным, вредным, начальник обязуется обеспечить их льготами и гарантиями. Степень «вредности» факторов выявляется и фиксируется под роспись ответственных сотрудников в ходе аттестации или оценки условий на предприятии. Льготы, гарантии, компенсации закрепляются действующим Трудовым Кодексом и подведомственным актом.

Данная справка входит в пакет документов, которые работник должен подать в Пенсионный фонд для назначения ему досрочной пенсии.

Досрочный выход на пенсию считается основной льготой, которая полагается специалистам, чья . Такие профессии перечислены в двух списках. В зависимости от того, в каком списке содержится та или иная профессия, пенсия начинает выплачиваться на 5 или на 10 лет раньше срока.

Законодательной основой при назначении трудовых пенсий работникам является . Также требования о назначении досрочной пенсии указаны в статье 30 . Вдобавок с 2014 года была введена процедура специальной оценки условий труда, результаты которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации.

Эти нововведения вряд ли упростили жизнь работника, который собирает документы на получение льготной пенсии. Чтобы в Пенсионном фонде подтвердить свои права на эту льготу, понадобится справка, уточняющая особый характер работы или условия труда.

Данный документ подтверждает, что работник имеет определенный стаж, а его работа проходила в на получение досрочной страховой пенсии.

Справка предоставляет всю необходимую информацию:

• переход на новые должности с полным названием этих должностей и указанием характера работ;
• документы, на основании которых выдана справка;
• ссылки на законодательные акты.

В шапке нужно указать полное название организации, ее адрес, порядковый номер документа и дату составления. Далее следует прописать полное название документа: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».

Ниже мы указываем данные работника: фамилию, имя, отчество, год рождения и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Там же нужно дать ссылки на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» и «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».

Переходим к основному содержанию. Сначала мы подтверждаем, что указанный сотрудник действительно имел форму занятости «полный рабочий день», а особые условия и характер работ, которые засчитываются в стаж, дают ему право на .

Обязательно нужно указать, что профессия работника присутствует в или производств, работ, профессий, должностей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти данные должны включать номер раздела, подраздела и пункта соответствующего списка.

Также следует обратиться к . Если профессия работника там присутствует, то в справке нужно прописать ее именно так, как она указана в Классификаторе. В противном случае вписывается название профессии из штатного расписания организации.

В следующем абзаце необходимо суммировать все периоды работы и с точностью до дня указать общий стаж данного сотрудника со ссылкой на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях».

В заключительной части справки мы перечисляем документы, являющиеся основанием для ее составления. Как правило, это будет трудовая книжка сотрудника, его личное дело и приказы организации, в которой он работал.

Справка заверяется печатью предприятия и подписями главных ответственных лиц. В нашем образце это директор, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

Определение вредных условий труда и их классификация

Специальная оценка условий труда или сокращенно СОУТ – комплекс мероприятий, призванных отнести рабочее место к оптимальному, опасному, допустимому, вредному в конкретной компании. СОУТ пришла на смену всем знакомой аттестации или по-старому АРМ. Оценка призвана охарактеризовать факторы производственной среды, к которым относятся физические, химические и биологические параметры, и дать характеристику трудового процесса конкретного места работы с точки зрения его тяжести и напряженности. По правилам ст. 14 ФЗ о СОУТ принято различать 4 класса вредных и опасных условий.