Какие бывают виды трудового договора и в чем их особенности{q}

Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником.

Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они  принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору. Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.

Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг. Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками.

https://www.youtube.com/watch?v=elaG0s9CGhU

С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы.

Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора (принадлежащие работнику и работодателю) вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления.

Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ), это также относится и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок.

Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.

При оформлении срочного договора, как правило, точно известно, что человек работает до определенного числа. Однако в трудовом договоре это часто забывают указывать. Какие риски это влечет{q} Работник имеет право отказаться от увольнения, а у работодателя не будет оснований его уволить.

Согласно требованиям ТК РФ, заработная плата выплачивается каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Стоит добавить, что все предыдущие пункты также могут описываться в коллективном договоре. Однако часто малые предприятия его не ведут.

Отсутствие каких-либо сведений или условий в трудовом договоре не является основанием для его расторжения или признания  незаключенным. В этом случае договор достаточно дополнить  недостающими пунктами. Сделать это можно, составив письменное приложение или дополнительное соглашение, в двух экземплярах, подписанных работником и работодателем.

Алина Галиулина, менеджер по проектной работе «СКБ Контур»

Важные моменты: основные и дополнительные

Первое, что может бросаться в глаза — это явные несоответствия, встречающиеся в тексте договора. Их необходимо устранить или изменить до подписания договора. Не меньшего внимания заслуживают формулировки.

1. Полномочия и реквизиты сторон. В самом начале в договоре должны быть указаны данные работодателя (реквизиты ИП или юридического лица) и ссылка на документ, предоставляющий право подписать Договор, например, Устав или Доверенность, а также данные работника, то есть ваши. Далее в документе должно быть указано место работы и название вашей должности.
2. Права и обязанности сторон. Права и обязанности работника и работодателя перечисляются в отдельной части Договора и являются объектом повышенного внимания. Их нужно изучить. В идеале права и обязанности работника и работодателя должны быть прописаны детально и в полном объеме. Поэтому если вас что — либо не устраивает или остается непонятным, то можно попросить изменить формулировку.
3. Порядок и форма оплаты труда. Следующий пункт вашего внимания — это форма и размер оплаты труда. Все должно быть максимально прозрачно и понятно. При этом, если работодатель укажет в договоре только минимальную часть зарплаты, как это часто бывает, и пообещает оставшуюся выдавать в конверте, то в случае суда вы не сможете получить больше, чем зафиксировано на бумаге. Если предполагается тяжелая и вредная работа, то в договоре необходимо прописать сумму компенсации за нее.
   Помимо заработной платы в договоре должны быть отражены все бонусы, премии, надбавки и прочее, обещанные при трудоустройстве. В договоре должно быть прописано в обязательном порядке условие об обязательном социальном страховании.
4. Испытательный срок. Если предполагается испытательный срок, то и его продолжительность фиксируется в соглашении сторон. Зарплата, установленная в меньшем размере на период испытательного срока, также должна быть обговорена в договоре. Как правило, продолжительность испытательного срока не превышает трех месяцев, за исключением руководящих должностей. Для руководителя и главного бухгалтера он может быть увеличен до полугода. Отсутствие заплаты на время испытательного срока, даже если он составляет всего один месяц и меньше недопустимо и прямо противоречит закону. В период испытательного срока на работника распространяются все права и гарантии, предусмотренные действующим законодательством о труде. При этом испытательный срок не распространяется на женщин, имеющих детей до полутора лет, а также для работников, принятых на краткосрочную работу до двух месяцев. Если же работник устраивается на работу сроком от двух до шести месяцев, то испытательный срок допустим. Но его временной промежуток не должен превышать двух недель.
5. Правила внутреннего распорядка. Перед подписанием договора ознакомьтесь с правилами внутреннего трудового распорядка. В данном документе должны иметься указания относительно дресс — кода, прописаны время начала и окончания трудового дня, время обеденного перерыва. Если предполагается свободный график, то этот момент, как и свободный стиль в одежде необходимо оговорить с работодателем заблаговременно.
6. Коммерческая или служебная тайна. Особое место занимает соглашение о неразглашении полученной информации, если в компании введён режим коммерческой или служебной тайны. Если компания предполагает обучение или повышение квалификации за счет работодателя, то и данный факт необходимо зафиксировать в трудовом договоре.
7. Обучение, повышение квалификации, курсы и тренинги. Все чаще сегодня работодатели хотят получить грамотных специалистов. Поэтому помимо высшего образования и опыта работы, на первое место выходит обучаемость. Сотрудников направляют на различные курсы и тренинги, предлагают получить второе высшее образование за счет работы. Это выгодная инвестиция для работодателя. Но как быть работнику{q} Многие работодатели, оплатившие тренинг, курсы повышения квалификации или обучение своих сотрудников, заставляют потом их выплачивать компенсацию. С тех, кто не выплатил или не успел выплатить в полном объеме стоимость такого обучения, берут штрафы, превышающие в разы первоначальную оплату. Для того чтобы избежать подобной участи необходимо подробно прописать в договоре кто и за что платит.

Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству.

– установление работнику испытательного срока более трех месяцев, в случае, когда работник не относится к категории работников, которым в соответствии со ст. 70 ТК РФ можно установить испытательный срок большей продолжительности;

– возложение на работника обязанности по возмещению ущерба в размере стоимости невыполненных работ, затрат, связанных с организацией этих работ, а также неустойки перед третьими лицами. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду), то есть работодатель не может требовать возмещения материального ущерба, если он потерпел убытки или недополучил прибыль в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником его должностных обязанностей;

– установление работнику штрафов. Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. 192 ТК и является исчерпывающим, штрафы в данной статье не указаны, поэтому установление в трудовом договоре любого вида штрафа является неправомерным и может обернуться штрафом для самого работодателя от проверяющих органов;

– установление запрета на работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, и компания не вправе запретить работникам заключать трудовые договоры по совместительству.

https://www.youtube.com/watch?v=dKJTsXfvALc

Если в трудовых договорах с вашими работниками есть дополнительные условия, которые противоречат законодательству, то необходимо исключить их из трудового договора путем заключения дополнительного соглашения.

В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности.

Также необходимо учитывать, что если трудовым договором вы устанавливаете работнику дополнительные гарантии, то они должны быть фактически предоставлены работнику. Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя.

Партнерский материал

Ошибка 3. Не указывается место работы.

Место работы является условием, которое обязательно включается в трудовой договор. В ст.57 ТК РФ уточняется: если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Если в трудовом договоре отсутствует конкретная информация о месте работы, работник может не выйти на работу в первый же день. При этом работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, так как даже в суде свой прогул человек может объяснить отсутствием в договоре важной информации.

В трудовом договоре, помимо всего перечисленного выше, обязательно должен указываться  идентификационный номер налогоплательщика, если работодатель не является индивидуальным предпринимателем.

Опасности

1.  Экземпляры трудовых договоров, хранящиеся у работодателя. Многие работодатели, после подписания трудового соглашения, не спешат передавать работнику его экземпляр, а оставляют его у себя на хранение. Обязательно возьмите второй экземпляр, скреплённый подписью и печатью работодателя для себя. В идеале на экземпляре работодателя должна стоять отметка о получении своего экземпляра работником (подпись и дата). Трудовой договор станет гарантией в случае возникновения проблем и возможного разбирательства в суде.
2. «Серая зарплата». Соглашаться на нее — личное дело каждого, однако отстоять свои права на компенсацию в полном объёме будет невозможно.
3. Испытательный срок. Многие нерадивые работодатели практикуют следующее: набирают работников с условием прохождения испытательного срока с минимальным уровнем зарплаты, после окончания которого работники увольняются, как не соответствующие занимаемой должности и набирается новый состав. Оспорить данную ситуацию можно, если подробно прописать основания, по которым работник считается не прошедшим испытательный срок. Большое содействие в данных ситуациях оказывает трудовая инспекция, а результаты приносит коллективное обращение.
4. Место работы. Так же необходимо фиксировать в договоре детально. Поэтому, если из центра города компания переезжает в пригород, и работники вынуждены добираться туда на личном транспорте, то считается, что условия трудового договора нарушены. Значит, работник может предъявить претензии, а не наоборот.
5. Расширение обязанностей. Обязанности сторон, а особенно работника должны быть определены исчерпывающим образом. В противном случае работодатель может их необоснованно расширить. При этом, если, имея чётко установленные обязанности, вы самостоятельно их расширяете, т.е. наряду со своей работой проделываете другую, то рассчитывать на дополнительную оплату и прочие бонусы не стоит.

Существуют и другие опасности, менее распространенные, минимизировать которые можно, внимательно читая положения трудового договора и проставляя свою подпись только после полного согласования не устраивающих вас пунктов.

Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков.

Режим работы и отпуск — это права работника на отдых. Если заранее не оговорить этот вопрос, то по сути человек не обязан находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00. К элементам режима рабочего времени относятся: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, графики сменности, чередование рабочих и нерабочих дней.

Если человеку положен отпуск 31 день (инвалид), то это обязательно необходимо прописывать в договоре.

Относительно пункта, связанного с режимом рабочего времени, маленькие работодатели часто отделываются общими фразами, например, «работает по установленному режиму» и пр. Но в процессе проверки инспекторы ГИТ обращают внимание на этот пункт и просят исправить договор, если в нем содержатся неточные формулировки.