Договор о продаже товара на аукционе

Что входит в сопровождение торгов

Давайте представим себе такую ситуацию. Есть некая организация (поставщик), которая никогда ранее не участвовала в тендерах. И в один прекрасный день руководитель организации приходит к мысли о том, что неплохо бы было расширить свой рынок сбыта за счет участия в тендерах и получения новых заказов. Но как быть

Знаний и опыта в этой сфере у организации нет, квалифицированных специалистов в штате тоже нет. Обучать своих специалистов достаточно долго и затратно. А чтобы нанять квалифицированного сотрудника его нужно сначала найти, затем организовать ему рабочее место, регулярно платить зарплату, налоги и т.д. И тут на ум приходит идея об использовании аутсорсинга тендерного отдела.

Какие же услуги по сопровождению могут предложить такой организации, которую мы взяли в качестве примера Это:

1. Получение (перевыпуск) электронной подписи;
2. Аккредитация или переаккредитация на федеральных и/или коммерческих электронных площадках;
3. Настройка рабочего места для участия в электронных аукционах;
4. Поиск подходящих тендеров;
5. Анализ тендерной документации;
6. Анализ конкурентоспособности организации;
7. Подготовка документов и подача заявки для участия в тендере;
8. Помощь в получении тендерных кредитов и банковских гарантий;
9. Подача ценовых предложений и удаленное участие в электронных аукционах от лица организации;
10. Юридическое сопровождение (подготовка запросов на разъяснение документации, подача жалоб, подписание контрактов);
11. Правовая поддержка (консультации по юридическим, техническим и организационным вопросам участия);
12. Представление интересов организации в ФАС и суде;
13. Обучение сотрудников организации участию в тендерах.

В этом списке я привел полный перечень услуг по сопровождению, которые могут быть предложены поставщику. Однако хочу вас предупредить, что далеко не все организации могут предложить своим клиентам такой развернутый перечень. У каждой компании комбинация таких услуг будет своя.

Кому подойдут такие услуги

Тендерное сопровождение подойдет тем организациям, которые:

1. Не имеют опыта участия в тендерах;
2. Не имеют в штате квалифицированных специалистов по тендерам;
3. Не хотят нанимать в штат таких специалистов или тратить деньги на обучение имеющихся в штате сотрудников;
4. Хотят быстрых результатов от участия в торгах;
5. Не хотят распыляться на несколько направлений и предпочитают заниматься только тем, что у них лучше всего получается;
6. Хотят минимизировать свои затраты на создание и содержание тендерного отдела;
7. Хотят решить какую-либо локальную задачу на этапе подготовки или участия в торгах.

Плюсы и минусы тендерного консалтинга

Давайте начнем с плюсов:

1. Профессиональная и квалифицированная помощь, а также исчерпывающие консультации специалистов;
2. Экономия денег, времени и сил на создании собственного тендерного отдела или найме квалифицированного специалиста;
3. Быстрый старт в подготовке компании к участию в торгах;
4. Оперативное уведомление о появлении новой информации о проводимых закупках, а также произошедших изменениях в уже выбранных процедурах;
5. Не нужно разбираться в нормативных документах, регламентирующих проведение закупок, а также отслеживать изменения в законодательстве;
6. Нет необходимости тратить деньги на обучение и повышение квалификации сотрудников;
7. Возможность сконцентрировать силы на том, что вы умеете делать лучше всего;
8. Сопровождение можно использовать только тогда, когда в этом есть необходимость, т.е. не нужно ежемесячно платить зарплату специалисту, который не загружен работай, а также платить налоги и отчисления;
9. Исключение ошибок в подготовке заявок и их гарантированный допуск до участия в процедурах;
10. Увеличение результативности участия в торгах и как следствие процента побед.

Плюсы мы с вами рассмотрели, теперь давайте рассмотрим минусы:

1. Хорошее сопровождение стоит дорого;
2. Вам все равно необходимо будет вовлекаться в работу, изучать технические задания, принимать окончательные решения, а также координировать и направлять действия сотрудников, занимающихся сопровождением;
3. Нет 100% гарантии победы в тендерах;
4. Не исключен вариант того, что консалтинговая фирма будет сопровождать участие в торгах двух участников одного и того же тендера;
5. Сотрудники консалтинговой компании занимаются сопровождением большого количества организаций, поэтому их погружение в решение ваших задач будет не полным.

Рекомендую вам посмотреть небольшое видео от Константина Петухова директора института технологии экономического развития, в котором он рассказывает о пользе тендерного сопровождения, а также о том, что можно или нельзя отдавать на аутсорсинг.

Сколько стоит тендерное сопровождение

Из личного опыта могу сказать, что существует всего два вида сопровождения:

• Локальная помощь на каком-либо этапе участия в тендере;
• Комплексное сопровождение участия в тендерах.

Локальная помощь может быть разовой или постоянной, но направленной на решение отдельно взятой задачи, например, помощь в поиске тендеров или помощь в подготовке первой части заявки для участия в электронном аукционе.

Комплексное же сопровождение может включать в себя полный перечень услуг, как говорится от “А” до “Я”, и зависит от потребностей, а также финансовых возможностей конкретно взятого поставщика (участника закупок). О том, какие услуги входят в этот перечень, мы поговорим с вами далее.

В этом разделе статьи я хочу поделиться с вами несколькими секретам или если так можно выразиться “фишками”, которые помогут вам максимально эффективно использовать данный инструмент в своей работе.

Секрет № 1. Прежде чем прибегнуть к сторонней помощи, определите, какой результат вам необходим.

Ниже вы найдете несколько образцов договоров на оказание различных услуг по подготовке и участию в тендерах. Эти образцы не претендуют на звание самых полных и правильных, но они помогут вам сформировать представление о том, как вообще выглядят договора на подобные услуги, и какая информация может в них содержаться.

Разброс цен на подобные услуги в настоящий момент достаточно большой. В связи с тем, что эти цены постоянно меняются, я сознательно не буду приводить в этой статье точные цифры. Можете самостоятельно зайти в интернет и ознакомиться с ценами на данные услуги.

Скажу лишь следующее, что цена может зависеть от типа выбранной услуги (локальная или комплексная), периода оказания услуги, региона исполнителя, а также от его квалификации. Как правило, у исполнителей разработаны свои собственные тарифные планы на подобные услуги с подробным описанием того, что в них входит.

Однако конечная стоимость оказываемых услуг может оговариваться и в индивидуальном порядке с заказчиком. Благо конкуренция сейчас на этом рынке достаточно большая и каждый борется за привлечение клиентов. Поэтому пользуйтесь этим моментом и оговаривайте конечную цену с исполнителем.

Выводы и рекомендации

Давайте с вами подведем небольшой итог всему вышесказанному в этой статье. При правильном использовании сопровождение в тендерах может стать отличным инструментом для участия в торгах. Однако нужно понимать, что никакая помощь даже самая квалифицированная не сможет дать вам 100% гарантию победы в тендере.

Для того чтобы получить действительно качественные услуги по сопровождению вам необходимо предельно внимательно подойти к выбору консалтинговой организации. Помимо этого, вам необходимо будет принимать непосредственное участие во взаимодействии со специалистами такой организации: предоставлять им необходимые сведения, выполнять расчет ценового предложения, согласовывать минимальный порог ценового предложения и т.д. Т.е. без вашего участия здесь никак не обойтись.

И напоследок, не поддавайтесь на пустые обещания, такие как “Мы выиграем для Вас 10 процедур в течение года” или “Мы выиграем для Вас каждый второй конкурс”. Это обман чистой воды! Не буду упоминать название этой компании в своей статье, думаю, что мои коллеги, которые в теме, поймут, о ком я говорю.

На этом сегодня все. Если у вас остались вопросы, то пишите их в комментариях ниже к этой статье. Если материал статьи оказался для вас полезным, то не поленитесь поставить “лайк” и поделитесь этой информацией со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Пусть как можно больше людей получат правильное представление о данном виде услуг.