Доверенность на заключение договоров от имени ИП в юридическом контексте является сложным документом, так как необходимо разобраться, относится ли он к деятельности юридического лица или физического. Действующее законодательство Российской Федерации определяет деятельность индивидуального предпринимателя как деятельность физического лица, поэтому ориентироваться нужно на соответствующие нормативные акты.
Как составить доверенность от имени ИП
Доверенность на заключение договоров от имени ИП в юридическом контексте является сложным документом, так как необходимо разобраться, относится ли он к деятельности юридического лица или физического. Действующее законодательство Российской Федерации определяет деятельность индивидуального предпринимателя как деятельность физического лица, поэтому ориентироваться нужно на соответствующие нормативные акты.
Вид доверенности, составляемой индивидуальным предпринимателем для своего представителя, будет идентичен документу обычного физлица по передаче таких прав. Составить документ не представляется сложным, форма не регламентирована, а значит, можно взять образец стандартного документа и адаптировать его для конкретного случая.
Когда ИП передает доверенности представителю, там указывается, какими правами первый наделяет второго. Чаще всего требуется составление документа для того, чтобы представитель заключил от имени предпринимателя договор или получил услугу. Документ можно свободно отправлять по почте, если это возможно, но чаще всего он отдается лично в руки.
Индивидуальный предприниматель не наделяется возможностью подписания доверяющих права документов для своих работников, об этом сообщает ст. 185.1 ГК РФ. Путаница возникает из-за наличия этой возможности для организаций, к коим не относится ИП.
Право делегировать полномочия на подписание официальных документов
Предпринимательская деятельность предполагает массу официальных встреч по вопросам поставок, закупке оборудования, поиску новых источников сбыта и много, много другого. Как успеть везде и не упустить важного клиента или поставщика Этим предопределяется необходимость в доверенном человеке, который от имени предприятия обладал бы полномочиями на удостоверение сделок.
Гражданский Кодекс (ст.185 ГК РФ) предусматривает возможность выдачи расписки на подписание соглашений, контрактов от лица фирмы. В роли доверенного лица может выступать любой человек: как сотрудник компании, так и стороннее лицо, не имеющее прямого отношения к фирме, интересы которой ему поручено представлять.
Исключения составляют случаи, если учредительные документы компании имеют особые положения, ограничивающие круг лиц, которым может быть передано право подписания документов от лица организации.
Составлять данный правоустанавливающий документ имеет право только генеральный директор фирмы. Тем самым он берет на себя обязательства по выполнению соглашений, подписанных от его имени.
Гражданский Кодекс особо оговаривает, что доверенность на право заключения сделок не предполагает передачу полномочий на выполнение обязательств лицу, подписавшему договор от лица корпорации. То есть вторая сторона не вправе требовать от него соблюдения условий контракта или предъявлять в его сторону иски.
Как необходимо заверять доверенность на заключение договора
Доверенность на заключение договоров от имени индивидуального предпринимателя заверяется его личной подписью. Вопрос о том, нужно ли ставить на доверенности печать, спорный. Дело в том, что юридически для этого нет оснований и требований, доверенность без печати имеет силу. Но если печать у предпринимателя имеется, то лучше ее поставить.
Существуют случаи, когда на документе недостаточно только личной подписи предпринимателя, а требуется участие нотариуса. Ознакомиться с законом можно, прочитав ст. 185.1 ч. 1 ГК РФ.
Представитель индивидуального предпринимателя может совершать от его имени сделки по договорам, связанным с недвижимостью, но для этого требуется услуга нотариуса. Представитель без нее не сможет внести изменения или закрыть ИП, совершить действия с имуществом, внесенным в государственный реестр.
Прежде чем пойти к нотариусу вместе с тем, кому нужно передать права подписи, желательно четко понимать, в каких целях составляется документ на передачу прав. При этом не надо заранее заполнять бланки, шаблоны, это сделает помощник нотариуса. Главное — решить нюансы по срокам действия документа, возможна ли будет передача прав третьим лицам, на какие действия распространится право и т.д.
Стандартная доверенность от ИП на заключение договора включает в себя информацию о дате составления, сведения о доверителе и доверенном лице, подробное описание, какими правами доверенный наделяется. Например, подписание соглашения, прием товара, оказание услуги, ее прием. Срок можно указывать, а можно оставить этот факт без внимания. Дело в том, что при отсутствии пометок срок будет автоматически выставлен как 1 год с момента вступления в силу. Но по желанию можно выбрать любой.
Образец составления доверенности
При составлении разрешения на право подписания договора нет необходимости соблюдать какой-либо строго установленный образец, поскольку в Гражданском Кодексе нет прямых указаний на это. Нет также необходимости заверять документ в нотариальной конторе. Исключение составляют случаи, когда заключаемая сделка должна быть нотариально удостоверена.
- Наименование компании.
- Персональные, включая паспортные, сведения о человеке, которому выдается карт-бланш.
- Исчерпывающие сведения о полномочиях, которыми обладает доверенное лицо. По желанию начальника, круг этих полномочий может быть весьма широк, единственное, что может его ограничивать – это уставные документы компании. В них также может быть прописан перечень вопросов, которые можно передоверить уполномоченному лицу. Документ может содержать перечень тех договоров, которые вправе удостоверять доверенное лицо.
- Срок действия документа. Весьма важный вопрос, требующий внимания. Если в документе не определен конкретный срок действия разрешения, то по умолчанию он равен одному году. Доверенность может быть разовая, то есть выданная для подписания какого-то конкретного договора и утрачивающая свою силу после оформления сделки. Максимальный срок равняется трем годам.
- Подпись доверителя. Без подписи руководителя документ считается недействительным, на юридическом языке – ничтожным. Если организация является государственной или муниципальной собственностью, на расписке должна стоять также подписьглавбуха. В некоторых источниках упоминается, что на правоустанавливающем документе должна также иметься подпись самого доверенного лица, чтобы была возможность сличить подписи при подписании соглашения. Однако в Гражданском кодексе о такой необходимости не упомянуто.
Необходимо помнить о том, что договоры, удостоверяемые доверенным лицом обязательны к исполнению. В судебной практике существовали ситуации, когда фирма отказывалась выполнять обязательства, взятые доверенным лицом, аргументируя это тем, что свидетельство ложное. Суд обязывал организацию выполнять эти обязательства, указывая на то, что доверенностью пользовались неоднократно и выполняя эти обязательства фирма не апеллировала к суду.
Образец написания доверенности, полномочия, которыми обладают доверенные лица – все эти вопросы вы можете задать сотрудникам нашего юридического портала. Грамотные, компетентные сотрудники, имеющие глубокие знания Гражданского кодекса и правоприменительной практики разрешат все возникшие сомнения, помогут определиться с перечнем первоочередных мероприятий, помогут выработать тактику ведения дела. Анонимность, профессионализм, оперативность – главные ориентиры в нашей деятельности.
Особые опции доверенности от ИП
Законом разрешается устанавливать право на передоверие третьему лицу, если это предполагается и необходимо. Если предприниматель соглашается на такое условие, то доверенное лицо сможет при необходимости составить другие доверенности и передавать какие-либо права третьим лицам.
Это удобно, если человек хочет оставить бизнес на время и уехать в длительный отпуск. Тогда беспокоиться о юридических делах не придется вовсе. Заключать договоры, отправлять бумаги, получать товар смогут и без его участия. Конечно, передоверие подразумевает некий риск, так как оспорить принятое доверенным лицом решение будет практически невозможно.
Доверенности, заверенные нотариально, на передачу прав от индивидуального предпринимателя своему представителю могут использоваться не только на территории РФ. В такой ситуации срок действия не ограничивается одним годом, доверенность остается действительной до подачи документа о прекращении ее сроков.
Отменять такую доверенность на заключение договора придется вместе с официальным уведомлением доверенного лица и тех лиц, с которыми ИП по доверенности имел взаимоотношения. Сроки при этом могут растянуться до окончания уведомления всех нужных участников сделок. Составляя доверенность на заключение договоров от индивидуального предпринимателя для работы за границей, нужно учесть все нюансы и требования.