Сроки внесения изменений в устав в налоговой

Порядок внесения изменений в учредительные документы и их регистрации

Порядок государственной регистрации изменений в учредительные документы выглядит так:Нужно определиться с целью регистрации.

Это может понадобиться в случае смены руководства, пополнения перечня участников новым лицом, изменения кода ОКВЭД, смены юридического адреса, названия фирмы, уставного капитала и т. д. Читайте дополнительно о порядке и формах реорганизации предприятийтут.

Успех процедуры во многом зависит от грамотности составления документов.

К этому нужно отнестись очень ответственно, так как любая неточность или неправильное заполнение может привести к отказу в регистрации.

Какие потребуются документы:

• заполненное соответствующим образом заявление о регистрации изменений в учредительные документы (по форме Р13001, Р14001);
• протокол собрания участников (решение одного участника);
• устав в новой редакции или предыдущая редакция с внесенными корректировками;
• другая документация в зависимости от сложившейся ситуации (документы из банка при смене уставного капитала, договор об отчуждении доли при выбытии или включении в перечень нового участника, приказ об увольнении или при приеме на работу нового директора и т. д.).

Документы должны быть подписаны с соблюдением всех требований законодательства. Одной только подписи заявителя при подаче документов недостаточно.

Заявление с незаверенной подписью в налоговой инспекции не принимают, поэтому перед этим нужно пойти к нотариусу для заверки подписи.

С собой необходимо взять следующие документы:

• новая редакция Устава или старый с внесенными корректировками;
• свидетельство ОГРН, ИНН;
• протокол о создании организации;
• приказ о назначении директора;
• учредительный договор (в случае, если участников несколько);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• прочие документы.

Следующий этап – это подача документов в налоговую. В Москве заявление со всеми документами подается в ИФНС №46. Для регионов – в районные налоговые инспекции.

Документы может подать сам заявитель, также их можно отправить по почте. Регистрация осуществляется в течение пяти трудовых дней.

После приема документов заявителю сотрудник налоговой выдает расписку в получении, где проставляются сроки подачи и получения документов.

Если заявитель не приходит в установленный срок, документация отправляется по почте на адрес фирмы. Документы может забрать представитель по доверенности.

В процессе деятельности компании время от времени возникает необходимость изменить некоторые положения устава или сведения, занесенные в государственный реестр.

Право изменять учредительные документы ограничивается лишь некоторыми требованиями законодательства, но каждую новую редакцию и каждое изменение данных, отраженных в  ЕГРЮЛ, необходимо регистрировать в налоговой инспекции – это обязанность налогоплательщика, неисполнение которой может повлечь множество неприятных последствий.

Регистрация изменений в уставе обязательна.

Учредительные документы не только определяют порядок управления юридическим лицом и направления его деятельности, они имеют юридическую силу для третьих лиц, вступающих в отношения с компанией. Также регистрация каждой новой редакции учредительных документов необходима для того, чтобы ФНС хранила их актуальные редакции.

После принятия в 2009 году новой редакции ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к учредительным документам большинства действующих на рынке юридических лиц (ООО и акционерных обществ) относится только устав, учредительный договор действует лишь до момента полной оплаты уставного капитала, поэтому внесение в него изменений в процессе деятельности юридического лица не требуется.

Учредительный договор является учредительным документом только для полных товариществ и товариществ на вере. Также законодательство устанавливает, что фермерские хозяйства действуют на основании соглашения о создании, а некоммерческие организации могут действовать на основании общих положений о подобных организациях, но они составляют малую долю юридических лиц, активно участвующих в гражданском обороте. Поэтому в большинстве случаев возникает необходимость регистрации изменений именно в уставе как в единственном учредительном документе компании.

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» определяет порядок регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа. Чаще всего внесение изменений в учредительные документы требуется при:

• смене юридического адреса;
• увеличении или уменьшении размера учредительного капитала;
• реорганизации компании;
• смене полного или сокращенного наименования юридического лица;
• открытии или закрытии филиалов и представительств;
• внесении других поправок в устав, например, регулирующих порядок наследования и продажи долей в ООО.

Порядок исправления или дополнения учредительных документов не зависит от содержания измененных положений:

• новая редакция устава должна быть составлена и тщательно проверена. Вносимые положения не должны противоречить законодательству или другим пунктам устава;
• принимается решение о внесении изменений. Оно должно быть оформлено протоколом общего собрания учредителей или решением одного учредителя. Собрание учредителей может быть очередным или внеочередным, но если на собрании присутствуют не все учредители, вопрос о принятии поправок к уставу должен быть включен в повестку дня. Для принятия решения достаточно двух третей ;
• новая редакция устава подписывается генеральным директором;
• в течение трех дней необходимо собрать полный пакет документов и подать его для регистрации в налоговую инспекцию.

Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей.

Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава.

По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

Регистрировать новую редакцию учредительных документов следует в налоговой инспекции, к которой относится юридическое лицо. Вне зависимости от вносимых изменений необходимо представить:

• заявление по форме Р 13001;
• решение учредителей или учредителя;
• устав в новой редакции;
• отдельно – лист вносимых правок к уставу;
• квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
• копию свидетельства о государственной регистрации;
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
• копию приказа о назначении генерального директора;
• выписку из ЕГРЮЛ, взятую не раньше чем за год до подачи заявления.

Кроме перечисленных документов необходимо приложить к заявлению и некоторые дополнительные:

• при смене юридического адреса необходимо представить копию старого договора об аренде юридического адреса и копию нового договора или гарантийное письмо от собственника помещения;
• при увеличении или уменьшении уставного капитала представляются документы, подтверждающие его 100 %-ю оплату;
• при смене организационно-правовой формы или реорганизации – бухгалтерский баланс, расчет чистых активов и передаточный акт.

Точный перечень можно уточнить в УФНС, в зависимости от района порядок предоставления документов и некоторые требования к их оформлению могут немного различаться.

Закон устанавливает несколько исключений из общего порядка регистрации новой редакции учредительных документов.

Достаточно уведомить налоговую инспекцию о новых положениях, с момента уведомления они вступают в силу для третьих лиц.

В заявлении указывается данные:

• о юридическом лице – полное наименование, организационно-правовая форма, ИНН (или КПП – для ИП);
• о вносимых изменениях. В соответствующей вносимым правкам графе ставится галочка, затем необходимо конкретизировать новые положения на отдельном листе (в зависимости от того, какие сведения вносятся в учредительные документы, к форме прилагаются листы с А по Ж). Листы для указания изменений, которые не вносятся в устав, заполнять не нужно. То есть, если главный офис компании переезжает на другой адрес, заполняются само заявление на трех страницах и лист Б;
• о заявителе. Им может быть только генеральный директор (директор), подать заявление может любое лицо по доверенности. В заявлении указываются паспортные, контактные данные заявителя и информация о документе, удостоверяющем полномочия лица, подающего документы на регистрацию.

Все листы нумеруются, прошиваются и склеиваются они уже у нотариуса, после заверения подписи. Пустые листы не заполняются, распечатывать их не нужно.

Во всех графах, в которые вы не вносите информацию, ставятся прочерки – невыполнение этого формального требования может быть причиной отказа в принятии заявления.

Если какие-либо из вносимых положений нуждаются в пояснении, можно включить в пакет документов сопроводительное письмо.

Часто в налоговую инспекцию необходимо подать не только заявление по форме Р13001, но дополнительно к нему  заявление по форме Р14001.

Это случаи, когда обязательна регистрация изменений в ЕГРЮЛ и одновременно – новой редакции устава: изменение юридического адреса, наименования компании, увеличение или уменьшение величины уставного капитала с одновременным перераспределением долей между участниками ООО (в ЕГРЮЛ вносятся новые данные об участниках юридического лица) и другие подобные ситуации.

Также следует знать, что с заполнением формы Р14001, но без подачи заявления по форме Р13001 и оплаты госпошлины, регистрируются изменения:

• сведений о генеральном директоре или индивидуальном предпринимателе, занесенных в ЕГРЮЛ (исключение – паспортные данные, они автоматически отправляются в налоговую при смене паспорта. Но если новые данные необходимо внести быстро, можно сделать это в обычном порядке);
• кодов деятельности (ОКВЭД) – ранее для дополнения или исключения направлений деятельности необходимо было заполнять заявление по форме Р13001 и оплачивать государственную пошлину;
• сведений об участниках и распределении долей между ними;
• любых сведений, которые вносятся только в ЕГРЮЛ и не затрагивают положения устава;
• занесенных в ЕГРЮЛ ошибочных данных (паспортные данные генерального директора или любые другие).

Нормативная регламентация на 2019 год

Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.

Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.

В качестве базы устав содержит следующие сведения:

• название ООО в полном и сокращенном виде;
• данные о месте его пребывания;
• информация о составе участников;
• материалы о размере уставного капитала;
• права и обязанности сторон;
• порядок выхода участников и перехода долей;
• нюансы хранения.

В п. 4 речь идет об изменениях, вносимых в устав. Происходит это на основании решения общего собрания учредителей ООО. Все они подвергаются процедуре государственной регистрации (порядок прописан в ст. 13 ФЗ №14). Именно с этого момента они приобретают силу.

Еще один регламент – ФЗ №99 от 5 мая 2014 года. Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу. Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.

Заявление по форме Р13001 (внесение изменений ООО)

Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.

В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников.

Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

• Смена фирменного наименования ООО
• Изменение юридического адреса общества
• Увеличение или уменьшение уставного капитала
• Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р14001.

Таким образом, после получения документов из налоговой службы, изменения в Уставе ООО считаются зарегистрированными и действительными для третьих лиц. Теперь нужно при необходимости изготовить новую печать ООО и известить банки в которых открыты расчётные счета.

Для этого необходимо приложение следующих копий:

• Решения единственного учредителя либо протокол собрания участников;
• Выписки из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него изменений;
• Новой редакции устава, либо листа изменений устава.

При смене наименования и/или адреса нужно будет заменить банковские карточки.

Далее следует извещение контрагентов о прошедшем в ООО изменении устава. Извещать фонды должны налоговые органы.

Помимо представленных выше распространённых причин изменения устава организации, нововведения в Гражданском кодексе, вступившие в силу в сентябре 2014, заставляют некоторые организации (ОАО и ЗАО, казачьи общества, общины коренных народов, ТСЖ, и пр.) привести свой устав в соответствие с новыми требованиями.

Также это в значительной степени касается и самих ООО.

Положения Устава, связанные с порядком и способом оплаты его УК, сроками и процессами, связанными с его ликвидацией или реорганизацией, правами и обязанностями его участников, не должны оставаться противоречащими действующему законодательству и должны быть приведены в соответствие с ним.

Если Вы, здраво рассудив, решили, что самостоятельное прохождение всех шагов представленной инструкции является недостижимым, то самый простой для Вас вариант – воспользоваться нашим сервисом автоматической подготовки документов, избежав тем самым возможных ошибок и потерю драгоценного времени.

Деятельности любой организации, независимо от формы собственности, свойственны разнообразные изменения на различных этапах существования.

Не исключением является и общества с ограниченной ответственностью.

Прежде всего, важно помнить, что при изменении учредительных сведений этот процесс в обязательном порядке должен отразиться в уставе.

Необходимость изменения устава ООО возникает на почве смены или добавления информации:

• наименование компании;
• юридический адрес;
• состав учредителей;
• размеры долей участников;
• величина уставного капитала;
• коды видов деятельности, предусматривающих применение специальных режимов налогообложения;
• деятельность филиалов;
• руководящий состав.

Также очень часто приходится изменять устав при выходе новых законодательных указов и положений в отношении регламентации порядка его оформления. Иными словами, документ доводят до вида, определенного ФЗ.

Изменения устава ООО можно внести двумя способами:

• создать новую редакцию всего учредительного документа;
• разработать дополнительный документ, содержащий информацию об изменяемых пунктах.

Оба варианта обладают одинаковой юридической силой. Чаще всего, применяют первый способ, так как пользоваться единым документом удобнее, чем постоянно устанавливать соответствия между сведениями двух и более документов.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,как решить Вашу проблему

Поправки устава проводятся только по результатам решения общего очередного или внеочередного собрания участников общества и подлежат обязательной регистрации в ИФНС. При единственном учредителе решение принимается им единолично.

В процессе разработки и внесении изменений в устав любое общество обязано пройти через определенный порядок действий:

1. Подготовить необходимые учредительные и регистрационные документы.
2. Предоставить документацию в регистрационные органы.
3. Дождаться регистрации и получить ее документальное подтверждение.

На этапе подготовки документов, первоначально требуется утвержденное решение участников общества о внесении изменений в его устав в виде протокола общего собрания. Если иное не оговорено в учредительном документе, то для положительного решения свой голос должны отдать не менее 2/3 всех учредителей.

Далее, потребуется заполнить унифицированную форму регистрационного заявления №Р-13001 в следующем порядке:

1. На титульном листе дублируются данные свидетельства ЕГРЮЛ. В случае смены наименования общества на этом листе указывают старое название.
2. Лист А применяется в случае смены названия фирмы.
3. Лист Б фиксирует адресные изменения.
4. Лист В заполняется при изменениях величины уставного капитала.
5. На листах Г, Д, Е, Ж, З отражаются сведения об участниках ООО в зависимости от их значимости: российские и иностранные компании, физические лица и т. п.
6. На листе И отражаются сведения о частичном или полном погашении доли в уставном капитале.
7. Лист К касается изменений в филиалах.
8. Лист Л предназначен для указания изменений в кодах ОКВЭД.
9. Лист М содержит сведения о заявителе.

На третьей странице необходимо указать вариант получения готовых документов. Бланк всегда прошивается и утверждается нотариусом.

Важно помнить, что при подаче заявления из него исключаются чистые листы. Порядковой нумерации подлежат только листы, на которых содержится информация.

Подача документов

Изменения в уставе ООО подлежат обязательной государственной регистрации. Поэтому представителю компании необходимо предоставить в налоговую инспекцию или МФЦ пакет документов, состоящий из:

• решения единственного учредителя или протокола общего собрания участников;
• двух новых экземпляров устава или дополнений к нему;
• формы заявления Р13001, зарегистрированной у нотариуса;
• оплаченной квитанции.

В более конкретных случаях регистратор может затребовать дополнительные документы:

• при съеме нового помещения, копию договора аренды, и письменное согласие арендодателя на государственную регистрацию его помещения, как юридического адреса арендатора;
• при переезде в собственное помещение, копию договора покупки и свидетельства о праве собственности, также заверенные руководителем.

Законом не предусмотрены границы сроков для предоставления заявления Р13001. Но, рекомендуется обращаться для регистрации изменений в уставе ООО по истечении трех дней со дня принятия решения его участников.

Временные рамки определены только для ситуаций, когда меняется величина уставного капитала:

• когда увеличивается — один календарный месяц;
• когда уменьшается – три рабочих дня.

Заявление и приложенные к нему документы можно подать в регистрирующий орган несколькими способами:

• руководителем или доверенным лицом лично;
• оцененным заказным письмом;
• в электронном формате через специальные сервисы в интернете.

Регистрация изменений проводится в течение пяти рабочих дней. Отсчет ведется ото дня подачи заявления Р13001. После этого на следующий рабочий день представителю ООО выдадут на руки:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• один экземпляр измененного устава или дополнения к нему, помеченный регистрационным штампом.

Регистрация изменений в уставе оплачивается в виде государственной пошлины по унифицированной форме квитанции. В платежном документе плательщиком указывается непосредственный заявитель. На сегодняшний день законом определена единая сумма госпошлины 800 рублей.

Оплатить квитанцию можно:

• путем личного посещения банка;
• через интернет при помощи онлайн-сервиса ИФНС.

Оплаченная квитанция прикрепляется к заявлению простой скрепкой или степлером. При этом в случае отсутствия прикрепленного платежного документа инспектор не вправе отказать в приеме документов.

Изменения регистрационных данных ООО, отражаемые в учредительных документах и фиксируемые налоговым органом, касаются не только самого общества, но и лиц, с которыми оно сотрудничает. Поэтому о смене данных нужно уведомить:

1. Банки, с которыми у общества заключен договор на обслуживание. Чаще всего, банковские учреждения не ограничиваются только письмом и просят предоставить:
   • лист записи ЕГРЮЛ;
   • нотариально заверенный измененный экземпляр устава.
2. Контрагентов. Обычно порядок уведомления оговаривается в гражданско-правовых договорах, но лучше всего согласовать сроки заранее. Может получиться, что средства, поступившие от контрагентов, будут заблокированы из-за неправильных реквизитов.
3. Государственные органы. На сегодняшний день внебюджетные фонды и статистика получают от налоговых органов информацию об изменениях в электронном режиме.

Информировать контрагентов необходимо путем направления им официального письма на фирменном бланке общества. В определенных случаях юристы рекомендуют подписывать дополнительные соглашения к договорам.

Получается, что любое ООО вправе внести изменения в свой устав, особенно если это касается смены наименования компании, адреса, учредителей и величины уставного капитала. Изменения считаются окончательно внесенными после прохождения всех подготовительных и регистрационных этапов:

1. Принятие решения участниками общества.
2. Создание нового экземпляра документа или дополнения к нему.
3. Заполнение заявительной формы Р13001.
4. Обращение в регистрационный орган с заявлением.
5. Регистрация и внесение записей в ЕГРЮЛ.

• 5900
  • Консультация
  • Экспертиза учредительных документов Общества на предмет соответствия их действующему законодательству
  • Формирование полного комплекта документов для регистрации изменений
  • Подача полного комплекта документов в регистрирующий орган по доверенности
  • Получение в регистрирующем органе пакета документов, подтверждающих внесение изменений

  Заказать

• 8900
  • Консультация
  • Экспертиза учредительных документов Общества на предмет соответствия их действующему законодательству
  • Формирование полного комплекта документов для регистрации изменений
  • Подача полного комплекта документов в регистрирующий орган по доверенности
  • Получение в регистрирующем органе пакета документов, подтверждающих внесение изменений

  Заказать

• Вы экономите время.Для начала работы не нужно приезжать в офис, достаточно заказать звонок юриста по корпоративному праву, и мы начнем работу без предоплаты в день звонка.
• Вы не общаетесь с государственными органами.После оформления доверенности взаимодействие с государственными органами осуществляют наши сотрудники.
• Вы работаете с надежной компанией.Работая с 1996 года, мы накопили огромный опыт и приобрели деловые связи.
• Вы знаете номер мобильного телефона своего юриста.Теперь вопросы решаются еще быстрее. После обращения в компанию «Базальт» Вам предоставляют номер мобильного телефона юриста, с которым Вы работаете.
• Вам не надо искать нотариуса.В каждом офисе работает нотариус, который примет Вас без очереди.
• Вам понравятся наши офисы.Каждый офис оборудован переговорной, где Вам предложат выпить вкусный кофе и воспользоваться бесплатным Wi-Fi.

• 1Вы заказываете звонок или звоните по номеру 8 (495) 132-19-39.
• 2Юрист направляет Вам на электронную почту список документов, необходимых для начала работы.
• 3Вы отправляете документы по электронной почте юристу.
• 4Юрист готовит комплект документов для регистрации изменений, связанных с внесением изменений в устав.
• 5Вы приезжаете в офис для подписания и нотариального удостоверения документов.
• 6Юрист подает и получает комплект документов в регистрирующем органе по нотариальной доверенности.
• 7Регистрация изменений завершена. Вы получаете документы в удобное для Вас время.

• Копия свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)
• Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)
• Копия выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества
• Копия действующей редакции Устава
• Копия паспорта руководителя Общества

Регистрация изменений, вносимых в устав ООО

Все коррективы, вносимые в устав, могут быть классифицированы по двум направлениям — данные, отражаемые в ЕГРЮЛ, и не отражаемые в нем. Первая группа включает следующие направления:

• смена фирменного названия ООО;
• смена юридического адреса;
• добавление дополнительных кодов ОКВЭД.

Если в документе присутствует только город регистрации ООО, а затем происходит смена юридического адреса, корректировка информации не производится. Нужно просто сообщить об этом в контролирующий орган посредством заявления, составленного по форме Р14001.

Вторая группа состоит из следующих элементов:

1. Приведение устава в другую форму в соответствии с положениями ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года. Если этого не было сделано, документ имеет юридическую силу только в тех пунктах, которые не противоречат нормам действующего законодательства.
2. Положения, оставленные на усмотрение участников ООО. Речь идет о количестве голосов, которые нужны в целях принятия решения, сроке создания ООО, порядке выхода из состава.
3. Приведение устава в новый вид согласно изменениям ГК РФ. Их добавление происходит по желанию, поскольку вне зависимости от внесения они все равно имеют юридическую силу, например, требование ст. 67.1 ГК РФ.

Обязательно регистрировать нужно такие поправки, как название юридического лица, юридический адреса, размер уставного капитала, коды ОКВЭД, состав учредителей компании, распределение долей между участниками и количество филиалов компании.

Смена кодов ОКВЭД имеет свою особенность: если в уставе существует положение о том, что компания может заниматься другими видами деятельности, то для регистрации требуется лишь уведомить налоговую.

Порядок регистрации

Первым этапом является решение о внесении изменений в устав ООО.

Если предприятие имеет лишь одного учредителя, то он вправе сделать принять его единолично, в противном случае необходимо проводить всеобщее собрание.

Следует отметить, что новый акционер не принимает участия в собрании до его официального утверждения в этом статусе.

Собрание на предприятии должно включать всех учредителей, независимо от их доли.

По его результатам составляется соответствующий протокол, в котором обязательно должен быть отражен список присутствующих, их доля в уставном капитале и общая доля собравшихся учредителей, и результаты ания.

Желательно, чтобы решение было принято единогласно, но по закону достаточно и 2/3 . Правда, справедливо это только в случае, если в действующем уставе не определен больший предел.

Устав — инструмент регулирования порядка работы организации

После принятия решения о смене устава можно приступать к оформлению документа.

Он должен соответствовать нормам делопроизводства:

• необходимо пронумеровать каждый лист и сшить их между собой с помощью капроновой нити;
• разместить концы нитей на задней стороне устава, запечатав их бумажной пломбой;
• на пломбе указать количество страниц и заверить ее подписью руководителя.

После этого необходимо подать документы в налоговую службу и дождаться рассмотрения заявки, на принятие решения отводится не более 5 дней.

Если документы будут поданы позже, чем через 3 дня с момента официального принятия решения о внесении изменений, то это обернется штрафом суммой в 5000 рублей.

Даже если для предприятия это небольшие деньги, все равно не стоит записывать в свой пассив административное правонарушение.

Соблюдать порядок внесения изменений в устав ООО необходимо обязательно, за этим строго следят сотрудники налоговой службы. Если заявление о регистрации будет удовлетворено, то заявителю выдадут подтверждение проведения регистрации. С этого момента можно полноценно использовать новый устав.

Для того, чтобы зарегистрировать изменения в уставе компании, необходимо подать в налоговую службу следующую документацию:

• форму Р13001 или Р13002;
• справку о внесении правок в ЕГРЮЛ (если таковые имеются);
• копию действующего устава;
• протокол собрания учредителей, утвердившего устав;
• квитанцию об уплате государственной пошлины за предоставление копии устава (400 рублей);
• оригинал и копию новой редакции устава или список изменений к действующему документу;
• квитанцию об оплате госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав (800 рублей).

Для изменения информации в уставе следует подать заявления в налоговый офис по месту регистрации ООО

Подать документы следует в ближайший офис налоговой службы в том месте, где зарегистрированно предприятия.

Если достаточно лишь уведомить регулирующий орган, то подают следующую документацию:

• форма Р13002;
• поправки к уставу или его новая редакция;
• протокол собрания, на котором устав был утвержден.

Как самостоятельно внести изменения в устав ООО в связи с изменением адреса объяснит образец, расположенный ниже.

Рекомендуется подавать документы персонально, если сделать это невозможно, то следует назначить доверенное лицо, впрочем, некоторые представители компании могут действовать и без доверенности.

Подпись под заявлением необходимо засвидетельствовать у нотариуса. Отправлять заявление по почте может быть рискованно, поскольку письма иногда могут теряться или доставляться слишком долго.

Налоговая служба выдает заявителю расписку о получении документов. Храниться предоставленный пакет документов в архиве, причем, это не зависит от удовлетворения заявления, однако, оригиналы будут возвращены владельцу в течение 5 – 7 дней с даты подачи.

Заполнять форму Р13002 нужно только при внесении изменений в устав филиала юридического лица, гораздо более распространена форма Р13001, которая предназначена для внесения изменений в устав материнской фирмы. Отдельный случай составляет необходимость регистрации изменения уставного капитала или введение в компанию нового учредителя, в таком случае необходимо подавать обе формы одновременно.

Когда вносятся изменения в устав с помощью формы Р13001, многие люди не знают какие листы заполнять.

Проконсультироваться по этому вопросу можно в налоговой службе, но обычно требуется заполнить:

• первую страницу;
• страницы 1 – 3 листа М, содержащего информацию о заявителе, причем информацию на странице 3 следует нотариально заверить;
• лист с соответствующими изменениями.

Последний пункт выбирается в зависимости от назначения заявки. Допускается делать изменения сразу в несколько положений устава в одном заявлении.

Делать какие-либо исправления или помарки запрещено, также нельзя заполнять служебные поля налогового органа.

Образец изменений в уставе ООО о смене юридического адреса изображен на картинке, для остальных типов изменений он будет отличаться.

В некоторых ситуациях заполняют сразу обе формы

Работа предприятия по незарегистрированному уставу может привести к административному наказанию как для юридического лица, так и для его руководства и учредителей.

Помимо штрафа в 5000 рублей, руководителей могут принудительно отстранить от должности и запретить занимать руководящие должности в любых юридических лицах на срок до 3 лет.

По этой причине каждый руководитель должен знать как оформить внесение изменений в устав ООО, пошаговая инструкция является незаменимым помощником в этом деле.

В случае, если будет доказано, что руководство компании намеренно предоставило ложные сведения государственным органам, им может грозить до 2 лет лишения свободы, но на практике сделать это довольно сложно.

Это приведет к тому, что вся документация от государственных органов будет приходить не по месту расположения компании, поэтому она не сможет наладить документооборот.

За уклонение от исполнения требований государственных органов предприятие как минимум получит штраф, в случае серьезного оно может быть даже принудительно ликвидировано.

Если компетенции сотрудников предприятия недостаточно для выполнения регистрации, то можно обратиться в специальную посредническую фирму.

Для уведомления налоговой вознаграждение будет меньше – от 3000 рублей.

В соответствии с законом, в устав ООО необходимо вносить следующие изменения: смену юридического адреса предприятия (его места нахождения); смену наименования; изменения и дополнения кодов ОКВЭД; уменьшение и увеличение уставного капитала; регистрацию представительств и филиалов; другие изменения, связанные с изменениями текста устава.

Порядок внесения изменений в данном случае обязывает предприятие уплатить государственную пошлину. В настоящее время размер госпошлины за внесение изменений в устав составляет 800 рублей.

Сроки оформления изменений в учредительные документы

Сроки регистрации изменений в учредительные документы составляют пять трудовых дней после предоставления заявления с документами. Если с ними все нормально, по истечении этого времени можно получить новые документы.

Уведомление участникам Общества подается не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты организации собрания. Копия протокола направляется всем участникам не позднее, чем за 10 дней с момента его фактического составления.

Срок подачи документов в налоговый орган – в течение трех дней с момента фактического внесения изменений. Получение листа записи производится на протяжении пяти дней с момента подачи документации в налоговую службу.

Размер госпошлины за регистрацию изменений в учредительных документах

Госпошлина за регистрацию изменений в учредительной документации составляет 800 рублей.

Квитанцию можно взять в налоговой инспекции или сформировать самостоятельно на официальном сайте ФНС.

Если изменений несколько (например, изменяются коды ОКВЭД и юридический адрес фирмы), просто заполняются все соответствующие листы формы.

На размер пошлины это не влияет – она по-прежнему остается 800 рублей.

Причины внесения изменений

Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:

• организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
• в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
• оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
• пакет поданных документов оказался неполным;
• изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.

В этом случае есть два варианта развития событий. Первый способ заключается в том, что организация исправляет ситуацию и подает документы повторно. Второй предполагает отказ в регистрации в принципе по причине невозможности ее проведения.

Данная причина является одним из основных обстоятельств, требующих внесения изменений в учредительные документы. Сменив адрес, компания меняет место получения товаров от поставщиков, писем и корреспонденций от различных организаций.

Налоговые органы должны быть в курсе того, что фирма «переехала» по другому адресу, чтобы знать, куда направлять уведомления, и перед какой ФНС она отчитывается.

При присоединении

Присоединение в состав организации другой компании – также важный шаг, ведь может измениться режим налогообложения, сумма сборов, уплачиваемых в казну государства. Поэтому подобные изменения подлежат обязательной регистрации в государственных структурах и службах.

Деятельность, осуществляемая по другому юридическому адресу, также должна быть оформлена и зарегистрирована официально, поскольку от этого зависят многие аспекты коммерческой деятельности.

Реорганизация

Изменение структуры и состава фирмы – еще один повод сменить учредительные документы и сделать это в официально установленном порядке.

Это далеко не весь перечень обстоятельств, в связи с которыми инициируется и проводится данная процедура. Но они являются основными, поэтому требуют особого внимания.

Отказ в регистрации изменений в учредительные документы возможен в следующих случаях:

• непредставление исчерпывающего перечня документов;
• подача документов не в тот регистрирующий орган;
• подписание заявления неуполномоченным лицом;
• неправильное заполнение заявления.

Итак, сама по себе процедура регистрации несложная. Смотрите дополнительно здесь о порядке оформления предприятия.

Главное – собрать все документы и правильно заполнить заявление (в этом помогут сотрудники ИНФС). Подпись в заявлении обязательно должна быть заверена нотариусом.

Получение свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах

В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция проверяет документы.

По истечении этого времени в налоговую приходит сам заявитель или представитель с нотариально оформленной доверенностью.

В ИФНС выдают:

• свидетельство о регистрации изменений в учредительных документах;
• экземпляр Устава с отметкой налоговой.

Документы могут быть отправлены по почте. В Москве их также можно получить через некоторые службы курьерской доставки.

О внесении изменений необходимо сообщить в ПФР и ФСС. Об этом позаботится сама налоговая, поэтому учредителю ничего делать не нужно.

Требования к заполнению и образцы документов

В процессе регистрации требуется заполнение определенного перечня документов. Порядок их оформления будет рассмотрен далее.

В соответствии с положениями ст. 17 ФЗ №129 от 08.08.2001. для проведения регистрационной процедуры в ФНС наряду с прочими бумагами необходимо предъявить изменения, которые были внесены. Их оформление происходит в отдельном документе. В законе нет перечня ситуаций, в которых для регистрации требуется новая редакция и в которых достаточно листа изменений в учредительный документ.

Однако стоит учесть, что по факту внесения определенных изменений устав станет действительным только при условии, что старый экземпляр будет объединен с листом, на котором присутствуют корректировки документа. Этот способ не всегда удобен, т. к. отдельные листы можно легко потерять, и они быстро приходят в негодность.

Лист внесения изменений традиционно включает следующие данные:

• конкретные внесенные изменения;
• причины, по которым они произошли;
• ссылка на законодательную базу.

Протокол

Посредством протокола осуществляется фиксация принятых решений и проводится их перерегистрация. «Шапка» документа содержит следующие данные:

• название предприятия в полном и сокращенном виде;
• ОГРН;
• ИНН;
• юридический адрес ООО;
• дата;
• место организации собрания;
• форма, в которой оно проводится.

Основная часть включает список присутствующих лиц и повестку дня – перечень вопросов, которые рассматривались. Завершающий раздел подразумевает указание имен присутствовавших людей и их подписи.

Решение

Принятие решения происходит по многим причинам. Основная заключается в смене направления деятельности организации или изменении его адреса, руководителя. Документ включает список участников и перечень принятых решений, которые должны быть включены в новую форму документа.

Частые вопросы по регистрации изменений в учредительные документы

Для внесения изменения в уставные документы в связи со сменой директора компании необходимо подготовить следующие документы:

• оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
• оригинал справки с ГНИ по форме 4-ОПП;
• оригинал справки статистики (ЕГРПОУ);
• оригинал устава предприятия;
• оригинал уведомления о постановке на учёт в ФСС НС;
• ксерокопия паспорта бывшего директора;
• ксерокопия паспорта нового директора.

Для регистрации изменения видов деятельности за КВЕД от Вас нужны такие документы:

• оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
• оригинал справки статистики (ЕГРПОУ);
• оригинал устава предприятия.