Трудовой договор с водителем дальнобойщиком

Документы для заключения трудового договора с водителем

При приеме на работу к водителю предъявляются определенные требования и проводятся тесты, задаются вопросы.

Цель – проверить, соответствует ли квалификация водителя должности. У водителя в обязательном порядке должны иметься справка о прохождении медицинского осмотра и водительское удостоверение соответствующей категории.

Обратите внимание на водительский стаж (его легко отследить по трудовой книжке): если работник принят на эту должность впервые либо переводится на другой вид транспортного средства, а также имеет перерыв в данной трудовой деятельности больше года, ему необходимо пройти стажировку в организации.

Еще до стадии заключения трудового договора с работником каждым работодателем, будь то индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (вне зависимости от его организационно-правовой формы), должен быть соблюден определенный законом порядок приема на работу водителей.

Прежде всего работодатель должен провести с соискателем работы на должность водителя грузового автомобиля собеседование, результаты которого вносятся в специальные так называемые «листы собеседования». Листы собеседования хранятся работодателем не менее пяти лет и должны быть предъявлены по требованию контролирующих органов.

При проведении собеседования задача работодателя — подтвердить соответствие кандидата на должность водителя требованиям о профессиональном обучении и прохождении профессионального отбора.

Законодательно обязательность собеседования закреплена ст. 328 Трудового кодекса РФ и Приказом Минтранса России от 11.03.2016 N 59, утвердившим Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения.

Специфика работы водителем вне зависимости от типа транспортного средства определяет расширенный перечень документов, предъявляемых для заключения трудового договора.

Главой 59 Трудового кодекса РФ предусмотрены особенности регулирования труда работников транспорта.

Помимо паспорта, трудовой книжки, документов об образовании, документов воинского учета, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, работником при поступлении на работу в качестве (на должность) водителя и заключении трудового договора должны быть предъявлены дополнительные документы:

• водительское удостоверение соответствующей категории.

Для управления грузовым автомобилем должны быть права категории «С» и «СЕ». Категории «С1» и «СЕ1» подтверждают право управления средним грузовым транспортным средством (от 3,5 до 7,5 тонн) с прицепом и без прицепа;

• документ (справка) о прохождении обязательного предварительного медицинского осмотра.

После прохождения собеседования и заполнения листа собеседования необходимо документально оформить трудовые отношения с водителем грузового автомобиля и заключить с ним трудовой договор.

Трудовой договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у водителя на руках, второй экземпляр передается на хранение в отдел кадров работодателя. Трудовой договор должен быть подписан с работником не позднее трех дней с момента приема на работу водителя.

Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля должен содержать обязательные условия, которые законодатель выделяет в специальную категорию «существенные условия».

Необходимые документы

В случае удачного прохождения собеседования водитель обязан предъявить работодателю следующие документы:

1. паспорт;
2. страховое свидетельство (СНИЛС);
3. трудовую книжку;
4. справку о прохождении медицинского осмотра;
5. военный билет (если является военнообязанным);
6. документ, который подтверждает образование/квалификацию (аттестат, свидетельство, диплом);
7. водительское удостоверение с категориями B, C, CE, C1, C1E (в зависимости от вида транспорта).

Кроме того, у водителя обязательно должна быть водительская карта для работы с тахографом. Если она отсутствует, то приступить к работе человек сможет только после её получения.

Управление автомобилем без карты карается штрафом для обеих сторон, поэтому и работодателю лучше знать, какие документы нужно оформить при приеме водителя.

Заключение договора

Трудовой договор содержит в себе несколько разделов.

Предмет договора:

• наименование предприятия и его адрес (т.к. водитель практически постоянно находится в разъездах, указывается юридический адрес организации-работодателя);
• указание должности работника;
• также желательно указать данные транспортного средства, которым будет управлять работник.

Общие положения:

• информация о дате, с которой водитель приступит к работе;
• срок заключения договора (срочный или бессрочный);
• испытательный срок либо стажировка (по необходимости);
• информация о водительских правах соответствующей категории.

Данный раздел пишется стандартно, но не стоит в нём перечислять все должностные обязанности водителя. Достаточно прописать лишь основные, а остальные опустить. В таком случае обязательно добавьте пункт о том, что водитель ознакомлен и обязуется выполнять должностную инструкцию. В ней обязанности водителя можно расписать максимально подробно.

Этому разделу стоит уделить особое внимание. Обязательно следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер, т.е. предполагается плавающий график, ненормированный рабочий день, переработки, отдых в рабочее время и прочее.

Учтите, что с 2014 года на всем транспорте, который принадлежит юридическим лицам, должны быть установлены тахографы, определяющие время работы и отдыха водителей.

В большинстве случаев производится по сдельной системе, то есть в зависимости от времени, затраченного на работу, либо объёма выполненных работ. Нужно указать размер суточных, как будут возмещаться расходы на оплату проживания, питания, горюче-смазочные материалы, ремонт автомобиля и прочее.

Прописывается в соответствии с действующим Законодательством РФ. Также можно включить сюда дополнительные условия, например, материальную и административную ответственность. То есть водитель отвечает за сохранность автомобиля и привлекается к ответственности за аварии, совершенные по его вине.

Также работодатель может назначить ответственность за качество доставки грузов.

В этом разделе достаточно коротко сказать о том, что на данного работника распространяются абсолютно все предусмотренные Законодательством РФ гарантии и компенсации.

Стандартный пункт, предусматривающий внесение изменений в договор либо его прекращение.

Здесь можно указать дополнительные условия, например: соблюдение правил дорожного движения, прибытие к пункту отправления грузов в определенное время, заправка автомобиля топливом, проверка состояния грузового авто перед рейсом, парковка автомобиля в конкретном месте.

Кроме того, не лишним будет указать, что водитель в обязательном порядке должен пройти медицинское освидетельствование перед каждым рейсом.

Указывается, с какого момента договор вступает в силу.

Прописываются адреса и реквизиты работодателя и работника.

В конце документа работодатель и работник ставят свои подписи. Трудовой договор необходимо подписать в 2 экземплярах: один хранится в отделе кадров у работодателя, второй передаётся работнику на руки.

водителей существуют нюансы, которые необходимо прописать в договоре.

Приказ о приеме на работу

Работодатель может оформить приказ о приёме на работу водителя по специальной форме Т1, но вправе использовать приказ собственной формы.

В последнем случае обязательно нужно включить в приказ такие сведения, как: фамилия, имя, отчество сотрудника, название подразделения, должность, испытательный срок (при наличии), размер заработной платы, дата/номер трудового договора, на основании которого составляется данный приказ.

Затем приказ подписывает директор, и в течение 3-х дней с ним нужно ознакомить нового сотрудника. В конце приказа водитель должен поставить свою подпись.

Специалист по кадрам должен ознакомить работника под подпись с инструкцией по охране труда, правилами трудового внутреннего распорядка, положением о материальном поощрении работников и использовании его персональных данных и т.д.

Запись в трудовой

Трудовую книжку работник сдаёт в кадровый отдел в момент принятия на работу, там она хранится вплоть до его увольнения из данной организации.

Если это первое рабочее место водителя, то специалисту по кадровой работе придётся заполнить титульный лист книжки, то есть прописать в указанном месте имя, отчество, фамилию работника, дату его рождения и данные об образовании (специализации). Затем переходим к заполнению непосредственно трудовой книжки.

Если это не первая запись, то от предыдущей отступаем ровно одну строку. В столбец 3 вносится полное наименование организации. Затем в строке ниже прописывается наименование подразделения (если оно есть) и название должности.

Не следует писать «принят на должность водителя». Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов, водители любых транспортных средств относятся к профессии рабочих, а не к должностям служащих. Правильно будет написать «принят водителем» или «принят по профессии водителя».

В этой же строке в столбце 1 указывается номер записи по порядку, в столбце 2 – число, месяц и год внесения записи (обычно это дата заключения трудового договора, но, возможно, и дата, с которой договор вступает в законную силу). В столбце 4 необходимо указать дату и номер приказа о приёме на работу.

После внесения всех данных запись заверяет работодатель своей печатью и подписью.

Только после исполнения всех вышеперечисленных пунктов работник считается трудоустроенным и ему начисляется заработная плата.

В любом трудовом договоре указывается лишь существенная информация. К трудовому договору необходимо прикладывать должностную инструкцию, в которой четко оговорены все обязанности водителя.