Как заполнить доверенность на получение денег

Кому доверяют права и обязанности внутри компании

Всегда ли требуется доверенность на получение денег Деньги требуют грамотного, ответственного отношения — это аксиома. Поэтому, даже если вы всецело доверяете кому-то, законодательство обязано оставаться в роли скептика. И оно это делает, обязывая передачу права на получение денежных средств исключительно посредством составления доверенности, и никак иначе.

Да, случаются ситуации, когда самостоятельно получить средства не представляется возможным. Это право можно перепоручить другому лицу, любому человеку, которому вы считаете возможным это доверить.

Но, напомним, без официально документированной передачи таких прав осуществление данного поручения невозможно. Выписав по образцу доверенность на получение денежных средств, вы передаете право на получение денег доверенному лицу.

Если деньги нужно получить в интересах организации, то оформить доверенность можно только на ее работника. Обычно им становится сотрудник бухгалтерии либо другое лицо, выбранное директором.

Кандидат на получение денежных средств обязан быть совершеннолетним и иметь:

• паспорт с пропиской в Российской Федерации;
• трудовой договор с организацией, в котором указана должность сотрудника;
• документ о материальной ответственности работника для получения денег;
• согласие работника на выполнение поручения.

По окончании оформления сотрудник становится ответственным в представлении экономических интересов юридического лица, выделенных в тексте документа.

Также он получает следующие права:

• просить дополнительной выплаты за представительство при его не вхождении в круг профессиональных обязанностей сотрудника;
• запрашивать средства обеспечения исполнения, такие, как транспорт или сопровождающих лиц;
• требовать необходимую для выполнения поручения информацию и документы.

Если в трудовые обязанности сотрудника вносятся действия о представительстве, доверенность должна быть составлена.

В таком случае в роли доверителя выступает юрлицо. Доверенность на получение денег также составляется в свободном варианте. Допустимо, но необязательно размещение на фирменном бланке: часто такое требование установлено локальной инструкцией по делопроизводству.

Структура доверенности от организации аналогична структуре доверенности от физического лица, но имеются отличия в некоторых нюансах:

• при указании сведений о доверителе прописывается наименование юрлица, его организационно-правовая форма, регистрационные данные, юридический адрес, должность, Ф. И. О. руководителя, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего его полномочия;
• при описании передаваемого полномочия по получению денежных средств рекомендуется также указать и документ-основание для получения денег (договор поставки товаров, накладная и т. д.) и его реквизиты.

Актуальное гражданское законодательство не требует, чтобы   бланк доверенности на получение денег содержал также и оттиск печати организации, но во избежание споров с контрагентом рекомендуется печать все же проставлять (при наличии). Аналогично подпись главного бухгалтера в настоящий момент не относится к обязательным реквизитам доверенности, но по возможности и ее следует проставить с той же целью.

Срок действия

Если деньги получают единожды, указывается период получения лица финансовых средств. Если срок действия указан не будет, доверенность будет обладать законной силой в течение года. Максимальный срок доверенности – 3 года.

По законодательству Российской Федерации документ не может выдаваться на срок более трех лет. В случае если право передоверяется, в новой документации ставится остаточный срок от основной доверенности. 

Важно! Полномочия доверительного лица подразумевают передачу денежных средств доверителю. Во избежание мошеннических действий с последнего следует взять расписку в получении денежной суммы.

Доверитель может отозвать доверительное право на получение денежных средств в любой момент. Доверенное лицо должно быть уведомлено о прекращении действия договора организацией, оформлявшей полномочия.   

Поверенным может выступать любой человек, достигший возраста восемнадцати лет и не потерявший дееспособности. Что касается доверителя, то им может выступать и несовершеннолетний или даже недееспособное лицо. В этом случае документ будут выдавать их законные представители.

Образец доверенности на получение денег может пригодиться, если требуется передача полномочий в следующих случаях:

• передача права получения зарплаты третьему лицу;
• получение пенсии доверенным лицом;
• получение денег посредником по договору на выполнение работ либо оказание услуг;
• получение дивидендов по вкладу:
• другие разовые выплаты, например, наследство.

Как долго может действовать доверенность на получение денежных средств Максимально оговоренный законом срок — 3 года. Если доверитель передает право получения средств на более короткий срок, это обязательно оговаривается в документе. Если данный показатель в бумаге отсутствует, доверенность будет действительна в течение 12 месяцев.

В случае, если речь идет о доверенности на получение пенсионных выплат, и она предоставленная в банк впервые, то кредитное учреждение обязано вначале проверить ее подлинность. Как правило, это делается в течение 5 рабочих дней.

Наполнение бумаги осуществляется по стандартным требованиям. В ней указывается наименование, ФИО и сведения из паспорта сторон, день подписания, место оформления, период действия и подписи. Если указывается сумма к получению, она прописывается в виде числа и прописью.

Но имеется ряд нюансов:

• В сведениях о доверителе прописывается название компании, ее организационно-правовая форма, юрадрес, данные о регистрации, ФИО начальника и должность. Также должно быть название и реквизиты бумаги, подтверждающей полномочия.
• Указывается документ, выступающий в виде основания для получения средств (к примеру, накладная, соглашение на поставку товара и так далее). Кроме того, прописываются реквизиты.

При оформлении важно переписать сведения из паспорта представителя в доверенность, ведь бумага принимается третьей стороной только при передаче паспорта. При этом реквизиты должны совпадать со сведениями, которые прописаны в оформленном документе.

Особенности процедуры получения средств

Доверенность составляется на имя конкретного гражданина для получения им средств от определенной организации и проходит заверение в соответствии со всеми требованиями, установленными для документов, имеющих важную юридическую силу.

Полномочия, описанные в доверенности, ограничиваются лишь получением денежных средств от юридического лица. Если деньги должен получить руководитель предприятия, то оформление документа не является обязательным. Его действия должны определяться в соответствии с локальными нормативно-правовыми актами.

Во всех других ситуациях доверенность следует оформить с точным соблюдением существующих требований. Получить средства может любой гражданин, который имеет статус физического лица, сотрудники на разных должностях либо сотрудник, которого назначил руководитель для получения этих денег.

Получить денежные средства лицо сможет при наличии доверенности и указанных в ней документов, удостоверяющих личность получателя средств. Так, при выплате денег представляется возможной проверка подлинности указанных реквизитов и данных паспорта.

Разновидности доверенностей

1. Разовая, ориентированная на однократное действие: например, дающая возможность получить заработную плату либо стипендию;2. Специальная, заключаемая в рамках осуществления несколько действий однородного характера в течение некоего промежутка времени. Скажем, ту же стипендию доверено получить в течение 2–3 семестров;3.

Какой вид документа выбрать

Заверить доверенность, составляемую для получения денежных средств в интересах организации, нужно при помощи оттиска печати компании и подписи главного руководителя. Также текст следует заполнить корректно. Доверенность, оформляемая для совершения финансовых действий других видов, также закрепляется подписью главного бухгалтера организации.

Так как трудовые отношения разнятся, то и передавать полномочия можно различными видами доверенностей. Генеральная форма применяется для передачи сотрудникам бухгалтерии. Простой вид оформляется для поручений, исполняемых по мере необходимости, либо для разового получения денежных средств работником.

Полномочия могут выдаваться на получение следующих материальных средств:

• денежных сумм в виде заработной платы и других платеже в рамках трудовых отношений;
• вознаграждений в качестве авторских и изобретательских гонораров;
• разрешение на снятие пенсий, социальных пособий, стипендий;
• на снятие денежных вкладов в банках;
• разрешение на прием корреспонденции, в частности, материальной и посылочной.  

Как составляется бумага

Бланк доверенности на получение денежных средств должен содержать следующие данные:

• наименование документа;
• для доверителя — физлица: ФИО, паспортные данные;
• для юридических лиц (организаций): ФИО руководителя, название, реквизиты;
• данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные физического лица;
• если в качестве поверенного выступает организация: реквизиты, наименование, ФИО руководителя;
• перечень полномочий, делегированных доверителем посреднику;
• дата и место оформления документа;
• период, в течение которого доверенность действительна;
• подписи сторон.

Куда требуется

Составленный документ необходим для представления третьим лицам, а именно юридическому лицу – плательщику, инвестору или кредитору.

Зачастую им становится:

• компания, оплачивающая счета или выдающая деньги за оказанную услугу или полученный товар;
• банковская или другая кредитная организация, в которой получить наличные деньги необходимо через снятие со счета юридического лица либо через действия по кредитному договору;
• организация – союзник, которая инвестирует наличные денежные средства в деятельность компании.

Также его нужно будет представить в компании, работником которой является доверитель, в случае если он не сможет самостоятельно получить свою заработную плату. Такая доверенность составляется и заверяется для использования внутри компании.

Кто передает свои полномочия

В соответствии со статьей 182 Гражданского кодекса Российской Федерации право на передачу полномочий возникает у доверителя. Следовательно, именно он инициирует оформление доверенности.

Доверителем может быть лишь руководитель юридического лица. Он получает деньги самостоятельно без составления данного документа. Получить денежные средства по поручению других работников невозможно, так как они не могут передавать такие полномочия.

Обычно эта функция ложится на плечи:

• юриста компании;
• начальника отдела;
• главного бухгалтера.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Нужно ли заверять

В случае оформления доверительной документации от юридических лиц соответствующий бланк заверяется с помощью личной подписи начальника.

Что касается документов от тех категорий доверителей, которые являются физическими лицами, то в таком случае заверение проводится в следующем порядке:

• у квалифицированного нотариуса;
• у представителя самой компании, которая осуществляет выплату денежных средств;
• у сотрудника, наделенного аналогичным перечнем полномочий.

Стоит отметить, что от заверяющей организации в качестве непосредственного доверителя могут выступать следующие категории лиц:

• руководитель;
• уполномоченный сотрудник банка;
• главный бухгалтер предприятия – если заверить документ требуется в компании-работодателе;
• директор территориального учреждения, занимающегося социальным обеспечением населения;
• главный врач медицинского центра;
• начальник тюрьмы и колонии, если доверенность нужна тому гражданину, который отбывает наказание за совершение правонарушения;
• начальник воинского подразделения.

Доверители из заверяющей компании должны быть связаны трудовыми отношениями или, как минимум, проходить лечение в стационарном отделении. Это актуально для всех случаев, исключая банки.

Часть доверительных полномочий нотариальной заверки не требуют. Они могут быть засвидетельствованы:

• организацией, где работает или обучается доверитель;
• жилищно-эксплуатационной организацией по месту проживания;
• административными работниками медицинской организации, где он находится на лечение в стационаре;
• банком, где имеется вклад доверителя;
• отделением связи, где происходит принятие корреспонденции.

Бланк выдается абсолютно бесплатно с правом последующего передоверия.

Остальные виды доверенностей, не входящие в данный список, должны быть заверены у нотариуса.

Определенный образец бланка для ИП отсутствует. Он может быть составлен в произвольной форме, но необходимо указывать следующие данные:

1. Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
2. Дата и место оформления доверительного права.
3. Номер свидетельства о государственной регистрации ИП и ИНН.
4. Персональные данные доверенного лица.
5. Перечисление конкретных полномочий, которые доверенное лицо может осуществлять в рамках данного договора.
6. Период действия.

Важно! Указания срока действия не является важным пунктом в случае оформления доверенности от ИП. Если период не указан, документ автоматически считается действительным на 1 год со дня его выдачи.

7. Подпись доверенного лица и ИП, печать ИП. В случае отсутствия у индивидуального предпринимателя печати, доверительный бланк должен быть обязательно заверен у нотариуса.

Бланк доверенности на получение денег заверяется нотариально или у работодателя (при выдаче физическим лицом). Если в роли доверителя выступает компания (юрлицо), хватит подписи директора фирмы и печати.

Чаще всего доверенность этого вида заверяется нотариусом. Стоимость услуги варьируется (от 200 до 800 рублей) в зависимости от суммы получаемых денег и от региона, где происходит сделка. Заверителями в отдельных, строго оговоренных случаях также могут быть:

• Уполномоченный на это банковский служащий;
• Бухгалтер (лишь в своей компании);
• Директор компании;
• Руководитель учреждения социального обеспечения (дома инвалидов, интерната для престарелых и др.);
• Руководитель лечебно-профилактического учреждения военнослужащих;
• Начальник учреждений исполнения наказаний: для тех, кто отбывает наказание;
• Начальник воинской части, гарнизона.

В данных случаях кроме подписей ответственных лиц потребуется и печать компаний, которые они представляют.

Есть два крупных учреждения, которые сами оформляют подобные доверенности: Сбербанк и Почта России. Если вам нужно передать права на получение вклада, пенсии, часть средств по счету и т. д., такую разрешительную бумагу может оформить сотрудник Сбербанка. Точно так же и в отношении пенсии или денежных переводов, получаемых на почте. В обоих случаях плата за составление доверенности не взимается.

Нюансы заполнения

От физ. лица

В данном случае в качестве непосредственного доверителя будет выступать физическое лицо. Доверенным исполнителем может быть любой гражданин РФ, достигший совершеннолетнего возраста. Именно он будет в дальнейшем заниматься получением денежных средств.

Рассматриваемый документ не имеет типовой формы, установленной законодательством, именно поэтому составление происходит в свободном формате, который, несмотря на отсутствие жестких требований, не должен быть избавлен от необходимости включения в основной текст следующих реквизитов:

• дата формирования бумаги;
• населенный пункт, где была произведена выдача;
• наименование документа;
• ФИО и информация из паспорта того лица, который доверяет получение денежных средств;
• аналогичные сведения о фактическом исполнителе;
• поручение о получение средств в заявленном размере – данный пункт должен быть прописан четко;
• конкретная сумма денежных средств, которую требуется получить;
• место получения, включая наименование организации и ее юридический адрес;
• дополнительное поручение о совершении сопутствующих действий – прописывается при наличии острой необходимости;
• срок действия соответствующей документации – достаточно указать незначительный временной промежуток, которого хватит для получения заявленной суммы денежных средств;
• подпись доверителя.

Следует помнить о том, что подпись физического лица не является подтверждением законности документа, так как она может быть легко подделана злоумышленниками. Поэтому необходимо официальное удостоверение.

В рассматриваемом случае доверителями будут считаться юридические лица, которыми являются официально зарегистрированные организации. Они делегируют своим сотрудникам определенные полномочия для получения денежных средств в конкретном месте. Практика показывает, что в таких ситуациях требуется забрать деньги за проданный товар, за оказанную услугу или за выполненные работы.

Довольно часто такие доверенности выписываются на экспедиторов или торговых представителей, которые лично взаимодействуют с клиентами.

В стандартном бланке должна содержаться следующая информация:

• место и дата формирования бланка;
• наименование организации и действительные реквизиты, включая ИНН и КПП;
• данные о руководителе;
• подробные сведения о доверенном исполнителе, включая его должность;
• перечень передаваемых полномочий – в данном случае это получение денежных средств;
• свидетельство, на основании которого компания имеет право на требование денег – накладные, контракты, соглашения, счета-фактуры и так далее;
• сумма (если требуется одноразовое поручение) – в случаях, когда образец оформляется на длительный срок для совершения многократных операций данный параметр можно не прописывать;
• данные о том, за что именно должны быть получены деньги;
• срок действия – указывается любой приемлемый временной промежуток;
• место получения – сведения о клиенте и фактический адрес его нахождения;
• подпись начальника компании;
• организационная печать.

Такие бланки не требуют дополнительного удостоверения. Для осуществления процедуры оформления могут подойти типовые бланки по форме М-2а.

Для Сбербанка и прочих кредитных организаций доверенность составляется в стандартном виде, но с учетом использования некоторых дополнений.

Например, в тексте документа прописываются реквизиты:

• данные о конкретном банковском учреждении;
• список финансовых операций – снятие денег с лицевого счета, получение перевода;
• сумма, необходимая к выдаче;
• просьба к уполномоченному сотруднику банка о передаче денежных средств, содержащихся на лицевом счете гражданина или организации;
• подписи всех заинтересованных в процедуре сторон – именно с этого момента бумага приобретает полноценную юридическую силу.

Для получения денежных средств в финансовом учреждении доверенность может быть выписана там же.

На работе

Несмотря на отсутствие унифицированной формы документации, работники организаций могут пользоваться специальным шаблоном, который обычно формируется на основании внутреннего приказа организации-работодателя. Для делегирования финансовых полномочий достаточно составить документ в письменной форме от руки, хотя можно использовать для данных целей и электронно-вычислительную технику. В первом случае используются листы А4.

Петров Г.П, осуществляющий свою профессиональную трудовую деятельность в ООО «Нептун» должен получить заработную плату за очередной месяц исполнения обязательств 28 сентября 2018 года, но по уважительной причине (болезнь новорожденного ребенка) он не может сделать это. Следовательно, он передает полномочия своему близкому родственнику Дятловой И.Н, которая проживается недалеко от места постоянного трудоустройства доверителя.

В конце документа проставляется подпись и нотариальная печать, при создании которой использовался государственный образец.

На почте

Доверенность может быть составлена в любом отделении Почты России. Формат заполнения имеет стандартный вид, однако ключевой реквизит изменяется – указывается конкретное наименование почтового отделения, которое будет принимать и выдавать денежные средства.

Чаще всего полномочия делегируются для получения пенсионных выплат, когда престарелый гражданин не может самостоятельно совершить все мероприятия. В такой ситуации в документе указывается ФИО доверителя и данные из его пенсионного удостоверения.

Получить подробную информацию о нюансах оформления можно у любого уполномоченного сотрудника на почте. Они не могут отказать в таком формате поддержки клиентов.

Самое важное: обязательно прописывайте денежные суммы. которые надо получать. Не только цифрами, но и прописью (в скобках).

Если помимо получения денежных средств доверенному лицу придется совершать еще какие-то действия, например, подписывать некоторые сопроводительные бумаги, это право тоже обязательно должно быть отдельно оговорено в документе.

Можно выдавать доверенность на нескольких лиц. Но если у них разный объем полномочий, это тоже вносится в доверенности во избежание превышения полномочий. Лучше доверить составление документа юристу-профессионалу.

Бланк доверенности на получение денежных средств (образец)

Форма названного вида доверенности – свободная. Однако такая доверенность всегда составляется письменно (п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ), и ее образец должен включать следующие реквизиты:

• Дата выдачи – ее надлежит указать прописью. Доверенность, в которой не обозначена дата ее составления, признается ничтожной (п.1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ).
• Место выдачи (населенный пункт).
• Данные о доверителе: фамилия, имя, отчество (далее по тексту – Ф. И. О) полностью, реквизиты паспорта, место регистрации.
• Данные о доверенном лице: Ф. И. О полностью, реквизиты паспорта, место регистрации.
• Описание передаваемого полномочия. В рассматриваемой ситуации доверенное лицо наделяется правом от имени доверителя получить определенные денежные средства или выплаты. Указывается вид такой выплаты (например, заработная плата, пенсия, денежный перевод и т. д.), сумма, место получения (например, в кассе организации-работодателя, в банковском отделении и т. д.), период времени, за который начислена данная сумма (например, за февраль 2016 г. и т. д.). При указании места получения также прописывается название организации и ее адрес при необходимости.
• Описание возможных дополнительных полномочий, например подписание необходимых документов, получение расчетных листов и справок и т  д..
• Срок действия доверенности. Данный реквизит не является обязательным. Если срок действия рассматриваемого документа не указан, то он принимается равным 1 году с момента оформления такой доверенности (п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ). Доверенность допускается выдавать для однократного получения денег или на определенный период времени – это стоит пояснить в самом документе.
• Возможность передоверия.
• Подпись доверителя.

Когда может пригодиться

Документ может быть оформлен в тех случаях, когда в силу определенных причин конкретный человек не может участвовать в процедуре получения. Это зачастую связано с неблагоприятным состоянием здоровья, с длительным отсутствием в конкретном населенном пункте или с прочими обстоятельствами.

Это приводит к обращению за помощью к третьим лицам, которым, в свою очередь, важно иметь на руках официальное письменное согласие на представление интересов.

Практика показывает, что в подавляющем большинстве случаев получение денежных средств происходит по следующим основаниям:

• ежемесячная заработная плата;
• стипендия — Доверенность для получения стипендии;
• социальные пособия;
• выплаты пенсионного характера;
• оплата контрактов за выполнение работ или оказание услуг;
• осуществление финансовых операций в кредитных организациях, включая снятие процентов по вкладам;
• совершение процедур другого формата.