Как заполнить справку о доходах для банка

Справка о доходах по форме банка

Этот документ финансовой организацией был разработан для получения возможности особого официального подтверждения доходов заемщика. Составляется он строго с учетом установленных требований.

Такой документ, как справка по форме банка Сбербанк 2018 образец заполнения которой представлен на официальном сайте, как подтверждение общего уровня платежеспособности, становится максимально востребованным.

Причина в том, что на сегодня далеко не каждое предприятие, которое нанимает сотрудника, берется оглашать размер выплачиваемой ему заработной платы.

Основная масса современных кредитных учреждений принимают любые справки о зарплате, но при этом они выдвигают свои требования и предлагают свой индивидуальный образец по заполнению основных данных. Именно по этой причине не получится использовать документ для передачи его в разнообразные банковские учреждения.

Характеризуется он ограниченным временем актуальности. Ровно через 30 дней с даты передачи документа бумага становится недействительной, если она не была применима, придется получать новую.

Прежде чем описать основные разделы, что обязательно должны быть прописаны в бумаге, стоит отметить, что заполнение выполняется исключительно бухгалтером или одним из руководителей. Решая вопрос, как правильно заполнять бумагу, нужно обратить внимание на следующие моменты:

• Полное и точное наименование компании, которая выдала документы. Требуется обозначить ее основные регистрационные параметры – ИНН, ОГРН, название учреждения, расчетный счет, название обслуживающего счета;
• Простановка печати. Ее параметры должны обязательно совпадать с прописанной в бумаге информацией. Финансовое учреждение по печати должно быстро и без проблем провести проверку актуальности и реальности компании в главных регистрационных организациях;
• Фактический и зарегистрированный юридический адрес нахождения фирмы;
• ФИО заявителя, прибыль которого описывается;
• Телефон бухгалтерии;
• Доходы специалиста за крайние полгода, вычеты по налогам и иные отчисления за равный временной период;
• Одновременно с этим должна содержаться информация относительно официальной должности и времени сотрудничества с заявителем.

Данная справка имеет особые отличия по форме и структурному содержанию, ее особенностью является то, что при разных налоговых обложениях источником информации для нее являются различные документы.

Чтобы указать информацию о доходах предпринимателя необходимо использовать соответствующую форму.

Как уже сказано форма документа зависит от правил учреждений, запрашивающих ее, также справку доступно оформить в произвольном виде.

Однако она должна содержать следующие сведения:

• ФИО предпринимателя, реквизиты и контактная информация;
• Сведения об обслуживающем его банке;
• Дата и место формирования;
• Название документа с основанием составления;
• Паспортные данные заявителя;
• Далее идет таблица с расписанным периодом о доходах;
• Далее идет перечень прилагаемых документов;
• Подпись с расшифровкой составителя.

При требовании организацией, в которую предоставляется справка необходимо использовать форму, выданную этим учреждением.

Если справка формируемся в произвольном стиле, она должна содержать все необходимые данные, а также подпись составителя и при наличии бухгалтера.

Справка содержит при любой форме составления данные только за необходимый период. Она в обязательном случае должна подтверждаться копиями документов, из которых информация почерпнута.

При использовании копий декларации по форме 3-НДФЛ необходимо, чтобы она имела заверение налоговых органов.

Иногда при подаче декларации по форме 3-НДФЛ некоторым учреждениям недостаточно этого и они требуют декларацию за последний отчетный период согласно налогообложению используемому предпринимателем. Справка не должна, содержать каких-либо ошибок, опечаток и недостоверных данных.

Важно: предприниматель за искажение сведений о доходах или налогооблагаемом имуществе несет уголовную ответственность согласно ст. 199.2 гл.22 УК РФ.

Заменить справку для предпринимателей на упрощенке и ОСНО вполне может удостоверенная декларация по форме 3-НДФЛ.

Это своего рода шаблон-анкета, которую заемщик должен заполнить. У каждой кредитной организации своя справка по форме банка. Сбербанк просит указать ФИО работника, его должность, дату начала работы в данной организации, сведения о компании-работодателе (полное наименование, адреса, телефоны отдела кадров и бухгалтерии, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты). Далее нужно раскрыть среднемесячный доход и среднемесячные удержания за последние полгода. Справка действительна 30 дней.

«Альфа-Банк» требует внести в справку паспортные данные работника, а заработная плата указывается не один раз в среднемесячном размере, а за каждый месяц в течение полугода, для чего в форме предусмотрена специальная табличка. Зато удержания перечислять не нужно. Достаточно лишь вписать сумму заработной платы после всех вычетов.

Банки самостоятельно разрабатывают шаблоны справок о доходах заемщиков, единой формы для них нет. Сведения о доходах и вычетах в такой справке могут приводиться не помесячно, а усредненно. Кроме руководителя такую справку подписывает главный бухгалтер. Мы приведем пример справки, заполненной на бланке Сбербанка.

Визуально справка о доходах, оформляемая по форме Сбербанка, выглядит следующим образом.

Для упрощения процесса всегда можно попросить у работника банка образец.

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Подробнее о справке

Рассматриваемый документ имеет традиционное название «Справка для оформления кредита/поручительства». При этом в ней указываются следующие наиболее важные сведения о клиенте и оформляемом им займе:

• название подразделения ПАО Сбербанк, выдающего кредит;
• ФИО потенциального заемщика и название организации, в которой он официально работает;
• реквизиты как клиента банка, так и предприятия, где он трудоустроен;
• телефоны для связи с работниками компании для проверки предоставленных заемщиком сведений;
• величина дохода с указанием времени его получения. Обычно предоставляются сведения за полгода или целый год;
• размер удержаний на налоги и другие выплаты.

Справка о доходах, которая предоставляется по форме Сбербанка, в обязательном порядке подписывается руководителем и главбухом предприятия, где работает клиент. Кроме того, подписи заверяются печатью организации.

При оформлении документа обязательно указывается дата его составления. Это один из важных реквизитов, так как по правилам Сбербанка указанная справка действительна только в течение 30 дней после оформления.

Как выглядят справки о доходах от банков

Период, который должен охватываться справкой, необходимо уточнять в банке. Для потребительских кредитов распространена практика отражения заработков за последние полгода. Для получения крупных сумм на длительный период может понадобиться форма, в которой обозначены доходы за год и более.

Банк предлагает собственную форму для справки, которая позволяет быстро получить необходимую информацию по регулярности и размере заработка заемщика. В отличие от 2-НДФЛ, справка по форме банка не является официальным документом, поэтому здесь можно указать все доходы заемщика, включая зарплату «в конверте».

Для тех, у кого есть возможность предоставить лишь справку по форме банка, Сбербанк подготовил ряд вариантов кредитования. Наиболее популярным из них является потребительский кредит без обеспечения.

Как заполнять

Если вам необходима справка по форме банка, заполнение ее лучше доверить бухгалтеру вашей компании. Если его нет, то придется заполнять документ самостоятельно, так как ваш руководитель не обязан это делать.

Насколько будет сложно, зависит от ваших познаний в структуре доходов, а также требований кредитной организации, в которую будет предоставляться справка по форме банка. Сбербанк, например, хочет видеть детализированные сведения о доходе.

В частности, требуется указать среднемесячные удержания из заработной платы. Это может быть не только НДФЛ, но и алименты, и неотработанный аванс, и излишне уплаченные суммы, и многие другие удержания. Не каждый разберется самостоятельно. Если никаких вычетов не было, то укажите сумму удержанного налога, а в остальных полях проставьте прочерки.

На практике заполнение бланка справки по форме банка особых проблем обычно не вызывает. Дело в том, что от заемщика или специалиста предприятия, в котором он трудится, требуется просто занести указанные выше сведения в соответствующие поля бланка точно и без ошибок.

Более того, в нижней части бланка даны пояснения, которые помогут заполнить документ правильно.

Что нельзя делать со справкой по форме банка

Вы ошибаетесь, если думаете, что справка по форме банка нужна для галочки. Она проверяется не менее тщательно, чем остальные представленные заемщиком документы. Если возник соблазн самостоятельно расписаться вместо руководителя и заявить банку, что печати у организации нет, то лучше уничтожьте эту мысль на стадии ее зарождения.

Только представьте, какие проблемы возникнут у вас на работе, когда начальнику позвонят из банка и попросят подтвердить сведения в справке, которую он якобы подписал! Еще хуже, если номер телефона, указанный в справке, в действительности не принадлежит вашему работодателю. Подобные вещи легко проверяются, и если выяснится, что вы солгали, то еще долго не сможете оформить кредит ни в этом, ни в каком-либо другом банке.

Почему работодатели неохотно подписывают справки по форме банка

Если вы скажете начальнику о том, что вам требуется справка по форме банка, то можете столкнуться с непониманием. Работодатели «держат» сотрудников на черном заработке лишь по причине того, что хотят сэкономить на налогах. И когда руководитель подписывает такую справку, он фактически признается в том, что в его фирме ведется черная бухгалтерия.

Если сотрудник официально трудоустроен, то тоже рискует нажить проблемы с налоговыми органами, потому что все граждане обязаны уплачивать налоги с доходов. Впрочем, банк по своей инициативе эту информацию никуда не передаст, разве что будет вынесено соответствующее судебное решение.

А вот если вы работаете без официального трудоустройства, то руководитель, скорее всего, ни за какие коврижки эту справку вам не даст. Ведь в случае конфликта с начальством вы всегда можете пожаловаться в трудовую инспекцию на то, что вас допустили к работе без заключения трудового контракта, и тогда работодатель понесет административную ответственность.

Справка о доходах по форме банка Сбербанк — образец заполнения бланка для ипотеки

Служба безопасности и кредитный отдел Сбербанка обязательно проверяют любые предоставленные потенциальным заемщиком документы. Справка о доходах по форме банка не является исключением из этого правила. Тщательность проверки зависит от вида и суммы получаемого кредита. Очевидно, что при оформлении ипотеки каждая полученная от клиента бумага изучается крайне внимательно.

Другой вариант – использовать базы данных по выплатам организации в социальные фонды, что является подтверждением начисления и выдачи заработной платы работникам.

Недостатки справок по форме банка

Исходя из вышесказанного, первый недостаток очевиден – эту справку не так-то просто оформить.

Второй минус заключается в том, что некоторые банки принимают этот документ лишь при условии повышенной процентной ставки по кредиту. Если справка предоставляется в сочетании с 2-НДФЛ, то надбавка к ставке может зависеть от того, какая часть дохода подтверждена в 2-НДФЛ. В «Альфа-Банке» когда-то действовала надбавка, применявшаяся при подтверждении формой 2-НДФЛ менее 50% зарплаты.

Так как экономическая ситуация в стране изменилась в худшую сторону, то риски для банков повысились, и кредитные организации ужесточают требования к заемщикам. Например, справка по форме «Альфа-Банка» теперь пригодится только в том случае, если вы решите оформить автокредит в этом банке. Для всех остальных кредитных продуктов требуется 2-НДФЛ.

Таким образом, справка по форме банка выручит, если нет возможности подтвердить доходы справкой 2-НДФЛ. Однако с таким документом шансы на одобрение кредита меньше, а процентная ставка по одобренному займу выше, чем если бы предоставлялась 2-НДФЛ.